APLIKASI PENGOLAH KATA (WORD PROCESSING)

Aplikasi pengolah kata (word processor) merupakan software / perangkat lunak yang digunakan
untuk mengolah kata dan berkaitan dengan dokumen, seperti tahapan membuat, mengedit,
memodifikasi, menyunting maupun mencetak dokumen, banyak digunakan untuk membuat naskah
laporan, artikel, brosur, karya tulis, surat menyurat, dan lain-lain. 

1. Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa sering di
gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya yang
cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan,
surat kabar sampai dengan fax. Microsoft Word adalah program pemroses kata yang didesain
untuk membantu Anda membuat dokumen berkualitas profesional. Word membantu Anda
mengatur dan menuliskan dokumen Anda dengan lebih efisien.
2. Manfaat Microsoft Word
a. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi Microsoft Word kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua pekerjaan.
Mulai dari sekedar menulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di
Microsoft Word.
b. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program Microsoft Word bisa
menghemat waktu. Jika kita ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak
dengan hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalau dengan
Microsoft Word kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat
massal.
c. Menghemat Kertas
Karena Microsoft Word bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat
konsumsi kertas.
3. Mengoperasikan Microsoft Word 2019
Microsoft Word atau lebih sering juga disebut dan disingkat Ms Word atau Mc Word
adalah sebuah aplikasi yang merupakan bagian dari bundle Microsoft Office yang berguna untuk
membuat , mengedit dan mengolah kata. dengan aplikasi ini kalian bisa membuat sebuah
dokumen yang berorentasi pada kata yang bukan angka, walaupun penggunaan lebih dalamnya
Ms Word bisa juga digunakan mengolah angka.
a. Cara membuka dan membuat dokumen baru Word 2019
Hal pertama yang perlu kalian lakukan untuk menggunakan Microsoft Word
2019 adalah membuka dan membuat dokumen baru, jika kalian sudah pernah
menggunakan Microsoft Word sebelumnya baik itu versi 2016, 2013, 2010, 2007 dan
seterusnya, bahkan kalo masih ada nih yang pakek Word 2003 cara membuat dan
membuka dokumen masih relatif sama saja, dan mungkin tidak akan berubah juga.
Cara Membuat Dokumen Baru Pada Word 2019
Hal yang pertama kalian lakukan tentu saja buka aplikasi Microsoft Word 2019 yang ada
pada komputer atau labtop kalian, jika sudah terbuka, biasanya akan langsung disuruh
buat (memilih) template dokumen baru, tinggal pilih Blank documment saja. namun jika
sudah buat dokumen dan ingin membuat dokumen baru silahkan ikuti cara berikut ini :
 Buka File pada Menu bar
 Kemudian Pilih "Baru" atau "New"
 Selanjutnya Pilih "Blank documment"
Selain dari cara konfesional diatas, ada juga cara yang jauh lebih cepat dan efisien, yaitu
cukup dengan Tekan tombol CTRL + N saja, selanjutnya akan muncul jendela dokumen
kosong yang baru, tanpa ada step-step lain.

Cara Membuka Dokumen Baru Pada Word 2019

Selanjutnya adalah cara buka dokumen pada Microsoft Word 2019, seperti halnya
dengan membuat dokumen baru diatas, cara membukanya-pun tidak ada yang berbeda,
jika kalian sudah tahu letak dokumen kalian dan saat ini sedang melihatnya melalui
Explorer Windows maka yang perlu kalian lakukan adalah cukup Dobel klik saja pada
dokumen yang akan kalian buka. atau bisa dengan cara manual dari Word 2019.
 Buka File pada Menu bar
 Pilih "Open" (tepat bawah New)
 Pilih "Browse" (paling bawah logo folder)
 Cari file kalian, jika ketemu klik tombol "Open"
Ada juga cara yang jauh lebih muda dalam membuka dokumen Word 2019 yakni cukup
dengan menekan tombol CTRL + O pada keyboard maka otomatis akan melewati poin 1
dan 2 diatas, kalian tianggal pilih dokumen yang akan dibuka lalu "Open" dan selesai
dokumen sudah berhasil dibuka.
b. Mengatur halaman dan margin pada word 2019
Cara Mengatur Margin pada Word 2019
Cara mengatur Margin pada Word 2019 tidaklah berbeda dengan Word 2016 karea
tampilanya yang masih sama persis, jadi kalian yang menggunakan versi 2016 tidak akan
ada kendala melakukanya. Caranya cukup mudah
 Klik "Layout" pada Menu bar
 Pilih "Margin"
 Pilih Template Margin yang sudah disediakan.
Pada Template Margin yang disediakan pada Word 2019 ada 6 yakni Normal, Narrow,
Moderate, Wide, Mirrored dan Office 2003 default. tinggal pilih saja sesuai kebutuhan
dokumen yang akan kalian buat.
Mengatur Ukuran Margin Sendiri (Custom)

Caranya sama dengan yang diatas yang berbeda pada point ke 3 pada pilihan template
margin, pilih paling bawah "Custom Margin", kalian bisa meperthatikan gambar dibawah
ini.

Selanjutnya akan muncul jendela pengaturan margin, silahkan atur margin sesuai
keinginan, batas kanan, bawah, kiri dan atas. kemudian ok.

Mengatur Orientasi Halaman Lanscape (memanjang) atau Portrait (Berdiri)

Selanjutnya adalah bagaimana cara mengubah halaman pada word menjadi memanjang
atau berdiri. Kadang kala kita akan membuat sebuah dokumen yang memerlukan
halaman memanjang, jadi perlu mengubahnya terlebih dahulu sebelum memulai
membuat dokumen tersebut.
 Klik "Layout" pada Menu bar
 Pilih "Orientation"
 Pilih Portrait atau Lanscape
Perhatikan gambar dibawah ini, untuk lebih jelasnya.
Mengatur Ukuran Kertas Halaman
Selanjutnya adalah bagaimana cara mengatur ukuran kertas pada Word 2019, hal ini
juga sangat penting diatur lebih dulu biar kedepanya dokumen yanag akan dibuat bisa
sesuai saat dilakukan print dengan kertas yang sudah disiapkan.
 Klik "Layout" pada Menu bar
 Pilih "Size"
 Pilih template ukuran kertas sesuai dengan yang sudah disiapkan.
Perhatikan gambar dibawah ini agar lebih jelas.

Pada pilihan template kertas yang disediakan oleh Microsoft Word 2019 ada 10 yang
ditampilkan dan secara default untuk awal akan ter setting ukuran "Letter".
Mengatur Ukuran Kertas Sendiri (custom) Word 2019
Jika kalian ingin mengubah ukuran kertas secara spesifik dengan ukuran yang kalian
sesuaikan sendiri caranya sama dengan yang atas, hanya pada poin ke 3 pada saat
memilih template ukuran kertas, silahkan pilih pada bagian "More Pages Size"

Jika sudah, maka akan terbuka jendela baru pengaturan ukuran kertas halaman, pada
jendela ini kalian bisa mengatur ukuran kertas secara lebih bebas lagi.

Silahkan edit Width (Lebar) dan Hight (tinggi) kertas halaman yang akan kalian buat
untuk dokumen.
c. Mengatur dan mengolah teks pada word 2019
Mengatur dan Mengolah Teks pada Word adalah Task utama yang kalian
kerjakan untuk membuat suatu dokumen pada Mc Word versi berapapun itu, ada
banyak hal yang bisa kalian kerjakan untuk meengatur dan mengolah teks kalian, berikut
ini adalah diantaranya yang menjadi paling wajib kalian bisa.
a) Aktifkan Ruler pada Microsoft 2019
Yang pertama dari semuanya adalah aktifkan dahulu Ruler pada Word kalian,
Ruler adalah bagian yang sangat penting untuk membantu merapikan konten
dokumen yang akan kita buat, baik itu tata letak dan konsistensinya.

Cara Mengaktifkan Ruler Pada Word 2019

Adapun caranya sangatlah mudah, pertama klik View pada Menu Bar Word
2019 kalian, selanjutnya Beri Centang (Check List) pada Ruler pada panel Show.
maka Reler akan otomatis muncul di laman kerja dokumen kalian, perhatikan
gambar berikut ini untuk lebih jelas.

b) Mengatur Font teks pada word 2019

Selanjutnya adalah mengatur Font pada dokumen yang kalian buat, sebenarnya
ini adalah sebuah fitur paling dasar dari aplikasi pengolahan kata apapun,
namun Microsoft word lah yang pertamakali mempeloporinya,

Mengganti Style Huruf Dokumen

Menyesuaikan style huruf atau font sangatlah penting untuk menunjang
dokumen kita agar lebih baik, bahkan untuk sebuah dokumen resmi ada style
huruf yang sudah paten dan wajib digunakan, misalnya saj gaya huruf pada
pembuatan dokumen laporan skripsi, yang mewajibkan menggunakan Times
New Roman, dan sebagainya. - kalian bisa baca ini juga (Memilih Font yang
Tepat dan Benar Microsoft Word).
Caranya sangatlah mudah tinggal klik pada dropdown Font dan pilih
sesuai kebutuhan, atau dengan cara shortcut CTRL + SHIF + F yang akan
membuka pengaturan lebih dalam lagi.
Mengatur Tebal, Miring dan Garis bawah huruf

Mengatur Tebal, Miring dan Garis bawah pada huruf dokumen, kalian
bisa menggunakan 2 cara, yang pertama adalah dengan Blok Huruf, kalimat atau
paragraf yang akan dirubah kemudian klik icon ini untuk merubahnya dan yang
kedua adalah dengan menggunakan shortcut keyboard:

B = Cetak Tebal (CTRL + B)

I = Huruf miring (CTRL + I)
U = Garis baawah (CTRL + U)

Mengatur Ukuran Huruf Teks pada Word 2019

Mengatur ukuran huruf atau font pada teks, juga memiliki 2 metode, yang
pertama dengan klik pilihan dropdown size teks, serta menggunakan Shortcut
keyboard. Jika menggunakan menu bar dopdown, blok dulu mana kata paragraf
yag akan dirubah ukutanya, kemudian klik size font dropdown, pilih berapa
ukuran yang diinginkan.
Atau gunakan saj cara yang lebih mudah dengan sortcut keyboard
CRTL + > (untuk membesarkan ukuran teks)
CRTL + < (untuk mengecilkan ukuran teks)
c) Mengatur Paragraf Teks pada word 2019
Yang terakhir dalam mengatur dan mengolah teks pada word 2019
adalah mengatur paragraf dokumen kalian, pengatura paragraf ini juga setiap
jenis dokumen biasanya berbeda beda, tergantung dokumen tersebut dengan
tujuan apa.
Rata Kanan, Kiri, Tengah dan Rata Kanan-Kiri pada Word 2019
Pengaturan perataan paragraf dapat dilakukan dengan dua cara juga, klik
tombol pada menu bar, atau dengan menggunakan shortkey (Shortcut
Keyboard), yang pertama adalah blok dulu atau letakan cursor pada paragraf
yang mau dirubah perataanya, kemudian eksekusi dengan
 Rata Kanan (CTRL + R)
 Rata Kiri (CTRL + L)
 Rata Tengah (CTRL + E)
 Rata Kanan dan Kiri (CTRL + J)

Bullet and Numbering pada Word 2019

Apa itu bullet dan numbering? Bullet dan numbering adalah tanda yang
dipakai untuk memberikan gambar atau lambing tertentu pada daftar tulisan
yang terdapat dalam satu paragraf.
Caranya juga sama dengan perataan diatas, yang perlu kalian lakukan
adalah blok atau taruh kursor kalian ke kalimat atau paragraf yang akan
diberikan tanda dan nomor, kemudian eksekusi dengan klik tombol bullet dan
numbering pada menu, silahkan lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya
1. Bullet
2. Numbering

Line and Paragraph Spacing

Line and Paragraph Spacing atau lebih kita sebutkan Spasi Paragraf,

adalah bagian penting juga yang perlu kalian atur, gunanya adalah untuk
memberikan jarak antara satu garis kalimat pada dokumen dengan garis
dibawahnya, juga jarak paragraf satu dengan lainya.
d. Menyisipkan Tabel Gambar dan Diagram di Word 2019
Mesnyisipkan Tabel di Microsoft Word 2019
Ada dua cara yang bisa kalian lakukan untuk membuat atau menyisipkan tabel pada
lembar kerja Ms. Word kalian, yakni dengan langsung pada word atau dengan
membuatnya terlebih dahulu di Ms Excel baru kemudian di sisipkan ke lembar kerja
Word. Mari kita mulai dengan yang pertama dulu.
1. Menyisipkan Tabel Langsung dari Word 2019
Pada Word 2019 masih tidak ada bedanya dengan versi terdahulunya untuk masalah
tabel, caranya sangat mudah dan simple. yang pertama kalian lakukan adalah
Tentukan dulu berapa kolom dan row pada tabel yang akan kalian buat, cukup
penting untuk mempersiapkan atau menghitungnya terlebih dahulu karena biar
kedepanya tidak perlu susah-susah membuat tambahan, jika sudaah
 Buka Tab Menu bar "Insert"
 Pilih Tombol "Table"
 Masukan Berapa Collumnt dan Row yang akan kalian buat.
Cara diatas adalah cara lama yang sudah banyak digunakan, tapi apakah kalian
tahu ada yang jauh lebih mudah lagi dalam Membuat Tabel pada Microsoft
Word?
Hanya dengan menggambarnya.. selain lebih mudah, kalian juga bisa
langsung menyesuaikan desin tabel yang kalian ingin buat berikut ini adalah
Cara Membuat Tabel dengan Menggambar pada Word 2019
 Buka Tab Menu "Insert"
 Klik Tombol "Table"
 Pilih "Draw Table"
2. Menyisipkan Tabel dari Ms Exel ke Ms Word 2019
Selanjutnya metode kedua, dengan cara membuatnya terlebih dahulu di Excel
baru kemudian di paste ke Ms Word. dan juga kalian perlu ketahui bahwa pada
metode ini juga ada 2 cara uang bisa kalian gunakan, menggunakan cara lama,
dengan buat dulu di Excel sampai selesai baru di copy dan pastekan di lembar word,
serta dengan langsung melakukan Embade Speadsheet , mari ulas satu-satu, mulai
dengan cara lama.
 Buka dan buatlah lebih dulu dokumen tabel pada Ms Excel kalian
 Pastikan semua format sudah selesai juga, border dan sebagainya.
 Blok semua yang akan disisipkan kedalam Lembar kerja Word
 Klik kanan Copy atau langsung CTRL+C
 Buka Lembar Ms Word kalian
 Letakan kursor pada lokasi tabel akan disipkan
 Klik kanan lalu pilih Paste "Keep Source Formating"
Lanjut ke bagaimana cara Menyisipkan Tabel dari Ms. Excel Langsung di
Microsoft Word 2019. caranya lebih simple dan cepat ketimbang diatas yang
mesti buat dulu di excel, selesai kemudian dicopy dan paste, cara kesua ini
kalian bisa langsung membuat tabel embade langsung dari lembar kerja
microsoft Excel yang secara Live atau langsung kalian edit dan buat di lembar
kerja Word semua fitur dan menu dari excel bisa muncul.
 Letakkan kursor dimana Tabel akan sisipkan.
 Buka Menu "Insert" dari Word
 Klik "Table"
  Kemudian Pilih "Excel Spreadsheet".
 Sesuaikan ukuran tabel dengan lembar kerja pada word kalian
 Semua fitur excel bisa muncul di word kalian
3. Menyisipkan Gambar di Word 2019
Selanjutnya adalah bagaimana cara menyisipkan gambar di Microsoft word 2019,
sebenarnya hanya dengan melakukan drag and drop saja sudah bisa, tinggal geret
gambar dari Windows Explorer ke lembar kerja kalian juga cukup, namun kalau cara
dan langkah idealnya
 Klik Menu "Insert"
 Klik Tombol "Pictures"
 Pilih gambar yang mau dimasukan dan klik "Open"
 Selesai
Dan sejak Windows 2016 Word juga bisa menyisipkan screenshot dari jendela yang
kalian buka secara langsung tanpa melakukannya secara manual, caranya juga
cukup mudah
 Klik Menu "Insert"
 Klik Tombol "Screenshot"
 Pilih "Windows Avaibel" mana yang akan dimasukan
 Selesai
4. Menyisipkan Diagram pada Word 2019
Untuk menyisipkan Diagram atau Chard di Word 2019 sangat mudah dan tidak
berbeda dari versi lebih lama, hanya saja pada pengaturan diagram dibuat lebih
mudah.
 Klik Menu "Insert"
 Kemudian "Chart"
 setelah itu pilih model mana yang akan kalian gunakan.
 Lalu Ok
 Selanjutnya akan muncul jendela baru berupa tabel yang sudah berisi
contoh data
 Edit data tersebut sesuai dengan apa yang kalian ingin presentasikan di
diagram tersebut.
e. Cara menyimpan dan print pada word 2019
Cara Menyimpan Dokumen Word 2019
Selanjutnya bagaimana cara menyimpan dokumen yang sudah selesai kalian buat,
caranya sangatlah mudah cukup tekan Shortcut Keyboard CTRL+S, pilih Browse dimana
dokumen kalian akan disimpan, ketikan nama dokumen kalian, lalu pada kolom
dropdown Save as type pilih jenis Dokumen yang akan kalian gunakan. kemudian Save.

Perhatikan setelah kalian melakukan penyimpanan, pastikan juga kembali ke dokumen

dan melihat lagi apakah ada perubahan struktur pada dokumen kalian, kadang kala jika
kalian membuat sebuah dokumen yang menggunakan atribut baru kemudian kalian
menyimpanya pada format dokumen dibawahnya (downgrade) kadang membuat
dokumen menjadi berantakan.

Menyimpan Dokumen Word ke PDF 2019

Selanjutnya adalah menyimpan dokumen ke format pdf, kenapa harus pdf, yang pada
dasarnya tidak akan bisa diedit lagi ke Microsoft Word?
Kadang kala kalian juga memerlukan dokumen kalian cuma bisa dibaca dan tidak diotak-
atik untuk menjaga konten dan formatnya, inilah sebabnya menyimpan dokumen kalian
pada format PDF. Berikut ini adalah cara menyimpan dokumen ke PDF tanpa bantuan
aplikasi atau Extention apapun di WORD 2019
File > Save As
Klik Browse dan pilih dimana kalian akan menyimpanya
Ketikan nama dokumen kalian.
Pada pilihan Save as type pilih PDF

Print Dokumen pada Word 2019

Cara mencetak pada Microsoft Word 2019 juga sangat mudah, cukup memakai Shortcut
Keyboard CTRL + P, selanjutnya kalian akan dibawa ke Print Preview, disini kalian harus
mengatur dulu pengaturanya, pastikan settingan kertas sama dengan kertas yang kalian
siapkan, sebelum akhirnya klik tombol Print untuk mencetaknya.