BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Teknologi informasi pada saat ini menjadi bagian yang sangat penting di
dalam kehidupan manusia. Hal tersebut di dasarkan pada perkembangan zaman
menuju arah yang lebih modern dan dinamis. Dengan demikian maka segala
sesuatu hal dituntut untuk dilakukan lebih cepat untuk bisa mengimbangi dari
perkembangan zaman pada saat ini. Selain itu,ketepatan dan keakuratan sangat
mutlak diperlukan guna mencapai hasil yang di inginkan.

Kekurangan dalam menggunakan IPTEK akan mengakibatkan kesulitan

dalam mendapatkan pekerjaan. Perkembangan IPTEK pada saat ini sudah sangat
membantu dalam membuat surat lamaran lebih cepat, lebih rapi, dan lebih muda
dimengerti.

B. Rumusan Masalah
1. Bagamana cara menggunakan Microsoft word dalam mengetik surat
lamaran?
2. Bagaimana cara pengaturan margin Microsoft word?
3. Bagaimana cara pengaturan spasi pada aplikasi Microsoft word?

C. Tujuan

Mampu memahami dan menggunakan pengolah kata Microsoft word.

Dalam membuat surat lamaran,mampu menggunakan margin dan spasi dalam
Microsoft word,agar surat lamaran lebih menarik.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

Ketepatan Dalam Menggunakan Microsoft Word, Mengetik Surat Lamaran,

Pengaturan Margin, Pengaturan Spasi

Pada saat anda ingin melamar kerja pada sebuah perusahaan, tentunya
anda akan menyerahkan terlebih dahulu beberapa dokumen yang penting
untuk melamar dalam sebuah perusahaan. Beberapa dokumen yang penting itu
pastinya adalah surat lamaran kerja,bila tak ada surat ini, maka percuma saja
kalian melamar di sebuah perusahaan.

Alasan dokumen ini penting adalah karena di butuhkan untuk syarat

administrasi di perusahaan yang anda lamar untuk dapat melihat potensi yang
di miliki pelamar apakah sesuai dengan yang di butuhkan perusahaan yang
anda lamar saat ini.

Pada saat membuat surat lamaran kerja ke sebuah perusahaan,

sebelum menyerahkan surat lamaran harus teliti lebih dulu. Karena terdapat
beberapa point penting di dalam surat lamaran kerja itu, poin-poin terpenting
disurat lamaran adalah cara pengetikan, format penulisan, poin-poin yang
menjelaskan tentang diri anda dan juga jangan lupakan format dokumen
elektronik yang sudah anda harus kirim.

Langkah-langkah cara mengetik surat lamaran kerja di Microsoft word

yaitu sebagai berikut:

1. Buka Microsoft word ,

2. Pilih Tab “Home”, lalu pilih Times New Roman, karna umumnya para
penulis yang mengunakan micrisoft office menggunakan font yang Times
New Roman dengan size 12, karna tulisannya lebih baik dan tidak di buat-
buat sehingga kamu harus memilih font yang Times New Roman.

2
3. Pilih Tab “Home”, lalu klik Icon Line Spacing pada Tab “Home”, kamu
dapat mengatur spasi antara jarak tulisan dan jarak spasi yang di gunakan
adalah 1,5 jarak spasi itu standar dalam penulisan lamaran kerja, tidak
terlalu jauh dan tidak terlalu dekat dari jarak dibawahnya.
4. Pilih Tab “Page Layout” klik icon “Orientation” dan layout Dokumen
“Portrait”, langkah selanjutnya adalah dua pilihan dalam menentukan
surat yaitu portrait dan landscape maka yang akan kamu pilih adalah
portrait karena posisi kertasnya akan lurus sedangkan yang landscape akan
menyamping pada posisi kertas.
5. Pilih Tab “Page Layout” klik icon “Size”, kemudian kamu dapat
memilih ukuran kertas lamaran kerja kamu, dan kamu dapat memilih
kertas dengan ukuran A4 kertas yang ukuran A4 adalah yang setandar
untuk kamu,dan kemudian akan kamu print di percetakan dengan
menggunakan kertas A4 untuk surat lamaran kerja kamu.
6. Pilih Tab “Page Layout” klik icon Margins kemudian klik “Custom
Margins”, tentukan margins halaman dengan angka sebagai berikut:
 Op (atas) : 2,5 cm
 Bottom (bawah) : 2,5 cm
 Left (sisi kiri) : 2,5 cm
 Right (sisi kanan) : 2,5 cm
7. Sesuaikan Dengan Identitas/Data Anda, Langkah selanjutnya ialah
melalui pengetikan dokumen surat lamaran kerja dengan baik dan benar.
Ketik Tab untuk menggeser tulisan ke samping kanan (posisi kursor yang
berkedip harus dibelakang tulisan) untuk membuat tulisan hitam tebal,
silahkan di blog (di sorot) tulisan yang hendak di hitamkan dengan
menggunakan Mouse dan Ketik Ctrl B.
8. Blok Seluruh Teks Untuk Perataan Teks Kanan-Kiri, ketika
tahapannya sudah semua dan sejajar, karena jika tidak maka akan
mengganggu penilaian hrd dalam membaca surat lamaran kerja, jadi surat
lamaran kerja kamu harus rapid an sejajar dalam penulisan surat lamaran
kerja, kamu bisa menekan Blok seluruh teks pada paragraph yang ke

3
 empat tekan ctrl+j atau klik icon justify pada “Home”, untuk perataan
teks kanan-kiri.
9. Simpan Berkas Surat Lamaran Kerja, jika semua sudah selesai dari
awal hingga membuat surat lamaran kerja, maka tahap yang terakhir
adalah kamu harus menyimpan hasil surat lamaran kerja kamu yang telah
kamu buat dengan cara klik tombol office lalu klik save atau pili Icon
“save” dan jangan lupa untuk member nama berkas surat lamaran kerja
kamu yang telah kamu buat tadi, agar berkas lamaran kerja kamu tidak

4
akan hilang dengan sia-sia begitu saja.

5
BAB III

6
 PENUTUP

A. Kesimpulan

Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang

dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang
berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Fungsi Microsoft word
adalah untuk membuat, mengedit, dan memformat data dalam bentuk
dokumen yang hasilnya dapat disimpan dalam bentuk file. Saat mengatur
format surat lamaran kerjamu, pastikan untuk menyediakan lebar margin yang
cukup agar aman untuk di prin atau di cetak. Untuk itu digunakan margin
standar di Microsoft word pilih format A4.

B. Saran

Sebaiknya, dalam membuat surat lamaran harus menggunakan kalimat

yang jelas, singkat dan mudah di pahami oleh pembaca, dan juga dalam
penggunanaan Microsoft word dan pengaturan margin harus lebih di
perhatikan untuk terhindar dari berbagai kesalahan-kesalahan.

DAFTAR PUSTAKA

7
https://sarjanaekonomi.co.id/cara-membuat-surat-lamaran-kerja-di-word/
https://salamadian.com/microsoft-word
https://suratlamarankerja.com/huruf-margin-dan-kertas-yang-cocok-untuk-surat-
lamaran-kerja/#Margin_dan_spasi

8
9
10