SMK PGRI 2 LAHAT

ADMINISTRASI SISTEM OPERASI JARINGAN

KELAS XI TKJ TAHUN 2022
NAMA : TANGGAL :

KELOMPOK : DHCP SERVER WAKTU :

PADA ROUTER
KELAS : KEJURUAN :

A. Judul Jobsheet :
MEMBUAT SURAT MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD
B. Tujuan :
1. MAMPU MEMBUAT SURAT MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

Cara Membuat Surat di Microsoft

Word
Cara Membuat Surat di Microsoft Word – Panduan cara membuat surat
di Microsoft Word berikut merupakan panduan yang digunakan sebagai
materi praktik menggunakan aplikasi perkantoran Microsft Office Word
untuk level SMA SMK. Tapi panduan ini juga bisa dimanfaatkan oleh
pengguna umum untuk belajar mengetik, belajar membuat surat, baik
surat biasa maupun surat resmi.

Panduan cara mengetik surat kali ini terdiri dari materi-materi sebagai
berikut:

1. Materi pengaturan kertas / page

2. Pemilihan jenis, dan ukuran huruf
3. Membuat kop surat
4. Membuat border
5. Mengatur align
Berikut step by step langkah membuat surat di Microsoft Word, contoh
surat yang akan kita ketik untuk latihan ini merupakan contoh surat
undangan rapat.

Baca terlebih dahulu: Cara mengajar aplikasi Microsoft Word kepada

pemula

I. Pengaturan kertas / page di Microsoft

Word
Pengaturan kertas/ page ini sudah dibahas pada tulisan sebelumnya,
dimana sebelum melakukan pengetikan terlebih dahulu atur ukuran kertas,
dan margin.

Langkah-langkahnya:

1.1. Klik menu Page Layout

1.2. Klik menu Page Setup

1.3. Pilih menu Margin, atur margin Left = 3 cm, Right=2cm, Top=2cm,
Bottom=2cm. Pada orientation pilih Potrait.
1.4. Pilih menu Paper, pada paper size pilih customize yaitu ukuran yang
sudah disesuaikan dengan ukuran kertas F4
1.5. Kalau margin dan paper sudah diseting, klik Ok

2. Jenis dan ukuran huruf untuk Surat

Untuk surat resmi biasanya jenis huruf yang digunakan adalah huruf resmi,
seperti Times New Roman, Arial, Century Ghotic, dan jenis-jenis huruf
formal lainnya. Sedangkan untuk ukuran huruf biasanya disesuaikan
dengan format surat masing-masing instansi.

Untuk latihan kali ini, jenis huruf yang akan kita pilih adalah Times New
Roman, dan ukuran hurufnya adalah font 12 untuk isi surat, dan customize
untuk kop surat. Pembahasan cara membuat kop surat setelah bahasan
ini, di point 3.

Langkah-langkah memilih jenis huruf dan menentukan ukuran huruf untuk

menulis surat di Microsoft Word sebagai berikut:

2.1. Klik menu Home

2.2. Pilih jenis huruf Times New Roman

2.3. Tentukan ukuran huruf 12

3. Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Langkah-langkah membuat kop surat di Microsoft Word:

Lihat: Modul Komputer Microsoft Word untuk belajar Siswa SD

3.1. Tulis nama dan alamat lengkap instansi, misalnys seperti teks
dibawah ini

3.2. Blok teks, kemudian pilih align center

3.3. Kemudian, blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan rubah
ukuran huruf dengan ukuran 16, dan tebalkan dengan menekan icon Bold.

3.4. Kemudian blok kembali seluruh teks, dan geser left indent ke arah
kanan untuk memberi ruang disebelah kiri yang nantinya akan dimasukan
logo instansi.
3.5. Letakan kursor disebelah kiri pada ruang yang kosong, klik Insert, klik
Image, pilih Logo, klik Insert kembali
3.6. Agar logo bisa digeser dengan mudah, klik Text Wrapping (gambar
kucing), kemudian pilih in Front of text, kemudian geser logo ke sebelah
kiri teks.

3.7. Sekarang logo sudah ada tepat disebelah kiri teks. Berikutnya kita
tambahkan border dibawah teks, dengan cara letakan Kursor dibawah teks
sebelah kiri,
3.8. Nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini,
kemudian pilihh style garis yang lazim digunakan untuk membuat garis tepi
kop surat, kemudian hilangkan garis tepi kiri, tepi kanan, dan bawah (lihat
yang diberi tanda silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut, kemudian
klik Ok.
3.9. Maka hasilnya seperti tampilan kop surat dibawah ini;

Nah sekarang sebuah kop surat sudah berhasil dibuat, silahkan berlatih
membuat kop surat yang lebih bagus yang lebih menarik sesuai instansi
masing-masing.

4. Contoh Mengetik Surat di Microsoft Word

Berikut contoh cara mengetik surat di Microsoft Word, contoh surat kali ini
adalah contoh surat undangan / surat panggilan kepada wali siswa.
Lihat contoh suratnya dibawah ini;