Buku Word 2007 Edisi 09 - 3A PDF

Untuk Kalangan Sendiri
STMIK TRIGUNA DHARMA Buku Panduan Belajar Microsoft Word 2007
Buku Panduan Belajar
www.trigunadharma.ac.id
M. Dahria, SE, S.Kom, M.Kom

Ir. Iswkandar Zulkarnaian, M.Kom
Badrul Anwar, SE, S.Kom, M.Kom
Mukhlis
LangkahRamadhan, SE, S.Kom
Pasti Menuju Sukses 1
Ahmat Fitri Boy, S.Kom, M.Kom
Buku Panduan Belajar Microsoft Word 2007 STMIK TRIGUNA DHARMA
KATA PENGANTAR
Microsoft Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata yang sangat
populer dewasa ini yang dapat dioperasikan dengan Windows XP atau Windows
Vista. Microsoft Word 2007 dirancang untuk meningkatkan kinerja penggunanya,
khususnya dalam pengolahan dokumen. Dengan program Word ini pengguna
dapat membuat aneka ragam dokumen dengan berbagai variasi dalam waktu yang
cepat. Untuk itu Word 2007 dijadikan sebagai materi mata kuliah PPN 1 yang akan
diajarkan kepada mahasiswa pada semester awal.
Materi Pengajaran :
Chapter 1 : Pengenalan layar, pengaturan kertas, spasi baris, indentasi dan

format tulisan.
Chapter 2 : Tabulasi, pengaturan letak tabulasi, Bullet and Numbering dan
membuat daftar isi.
Chapter 3 : Find Replace, Go To, Drop Cap, Border and Shading,
Chapter 4 : Menyisip gambar dari Clip Art, menyisip photo dari file, menyisip
symbol, menyisip Footnote
Chapter 5 : Naskah kolom koran, penomoran halaman.
Chapter 6 : Autoshape, mewarnai gambar, WordArt, membuat struktur organisasi
dan membuat kartu ulang tahun.
Chapter 7 : Pembuatan tabel dan penggunaan formula.
Chapter 8 : Membuat grafik, menambahkan judul grafik, memilih jenis grafik,
mengubah aliran teks dan memutar grafik.
Chapter 9 : Membuat dokumen Mail Mege, membuat data Mail Merge, menyisip
field, mengedit record, menggabungkan dan mencetak dokumen.
Chapter 10 : Membuat daftar isi ootomatis, Header and footer dan penomoran
halaman posisi berbeda.
Chapter 11 : Penggunaan Equation Editor, pembuatan Label dan pembuatan
amplop surat.
Chapter 12 : Lampiran soal latihan.
STMIK Triguna Dharma

Jl. A.H. Nasution No. 73 F Medan
Telp. 061-8224051 Fax. 061-822405
E-mail : info@trigunadharma.ac.id
Website : www.trigunadharma.ac.id
2 Langkah Pasti Menuju Sukses

PENGENALAN DASAR
MICROSOFT WORD 2007
1. Mengaktifkan Word 2007

Apabila Word 2007 telah diinstal ke dalam komputer dapat langsung diaktifkan
melalui Start Menu sistem operasi Windows. Ikuti langkah-langkah berikut ini :
 Klik Start pada Taskbar.
 Klik Program.
 Klik Microsoft Word 2007.
2. Pengenalan Elemen Word 2007

Setelah Word 2007 diaktifkan maka akan tampil jendela aplikasi Word 2007 beserta
dokumen baru yang dinamakan Document1.
Ruler Line Horizontal

Toolbar
Menu Bar
Title Bar Scroll Bar Vertical
Scroll Bar Horizontal

Ruler Line Status Bar
Vertical
Gambar 1.1 Tampilan layar Word 2007
Langkah Pasti Menuju Sukses 3

3. Page Setup
Page Setup digunakan untuk mengatur lembaran kerja Word, seperti ukuran kertas,
batas pengetikan (Margin), orientasi kertas dan batas Header and Footer. Untuk
mengatur kertas kerja tersebut, ikuti prosedur berikut ini :
 Klik Tab Page Layout.
 Klik ikon Margin.
 Klik Custom margins.
Gambar 1.2 Kotak dialog Page Setup
 Klik Paper.
 Pada Paper size pilih jenis kertas, misal : Letter 8 ½ x 11 in.
 Klik Margins kemudian tentukan batas pengetikan, misal :
Top (Atas) : 3 cm
Left (Kiri) : 4 cm
Bottom (Bawah) : 2.5 cm
Right (Kanan) : 2.5 cm
 Pilih orientasi kertas, misal :
Portrait : bentuk tegak
Lanscape : bentuk melebar

 Klik OK.
4. Indentation
Untuk menentukan batas pengetikan naskah dapat dilakukan melalui Ruler Line
Horizontal, yitu :
 Paragraph Margin : batas pengetikan untuk Paragraf (alinea).
 Right Margin : batas kanan pengetikan naskah.
 Left Margin : batas kiri pengetikan naskah.
First Line Indent

Left Indent Right Indent
Gambar 1.3 Contoh tulisan dalam satu paragraf
5. Memformat Tulisan dan Paragraf

Berfungsi untuk mengatur ukuran huruf, jenis tulisan, warna huruf, ketebalan huruf,
tulisan garis bawah, huruf miring dan perataan naskah, caranya :
 Blok teks (tulisan) yang akan diformat.
 Pilih Format yang diinginkan.
1 2 3 4 5 15 16 17 18 19 20 21
6 7 8 9 10 11 12 13 14 22 23 24 25 26 27 28
Gambar 1.4 Toolbar Format Font dan Paragraf

Keterangan :
1. Jenis huruf 15. Bullet
2. Ukuran huruf 16. Numbering
3. Memperbesar huruf 17. Membuat daftar
4. Memperkecil huruf 18. Indent kiri
5. Menghapus format 19. Inden kanan
6. Huruf tebal 20. Sortir
7. Huruf miring 21. Menampilkan paragraph
8. Garis bawah 22. Rata kiri
9. Cetak coret 23. Rata tengah
10. Pangkat bawah 24. Rata kanan
11. Pangkat atas 25. Rata kiri dan kanan
12. Format kalimat 26. Spasi baris
13. Memblok kata 27. Warna background
14. Warna huruf 28. Memformat tabel
6. Mengatur Spasi
Mengatur spasi bisa dilakukan sesudah naskah diketik atau pun sebelum dilakukan
pengetikan naskah. Bila naskah telah diketik caranya sebagai berikut :
 Blok naskah yang telah diketik.
 Pilih tab Home
 Klik ikon ini
 Klik Line Spacing Option…
 Pada Line Spacing pilih ukuran spasi yang diinginkan, misal : Double.
 Bisa juga diketikkan pada At : , misal : 1.5 (1½ spasi).
 Klik OK.
7. Menyimpan Dokumen
 Klik ikon ini
 Klik Save atau
 Klik ikon ini (Save)
 Pada Save in tentukan Drive dan Folder tempat menyimpan dokumen,
misalnya pada drive C:\M_Dahria\Data1.
 Pada File Name ketik nama file, misal : Surat Penawaran.
 Klik Save.

8. Membuka Lembaran Kerja Baru

 Klik ikon ini
 Klik New atau
 Klik ikon ini (New Blank Document)
9. Membuka Dokumen Yang Pernah Disimpan

 Klik ikon ini
 Klik Open atau
 Klik ikon ini (Open)
 Pada Look in pilih Drive dan Folder tempat menyimpan file.
 Pilih File yang akan dibuka, misal : Surat Penawaran.
 Klik Open.

Format Font, Indentasi dan Spasi.
METODOLOGI HACKING
Hacker didefinsikan sebagai seorang yang fokus pada mekanisme kemanan komputer.
Seorang kacker digambarkan sebagai seseorang yang memiliki keahlian yang tinggi dalam
pemrograman dan sistem komputer.
Seorang hacker sanggup melakukan tindakan-tindakan sakti seperti mengalihkan satelit,

melakukan transfer jutaan dolar, bahkan mendaratkan pesawat. Tidak heran bagi sebagaian orang
menganggap sosok hacker adalah seorang penjahat tingkat tinggi yang patut dijebloskan ke penjara.
Beruntung bahwa kemudian terbentuk Hacker Ethic atau Etika Hacker, yang membawa
pengertian hacker pada pngertian yang positif, yang mana mengakui menerobos ke dalam sistem
komputer secara ilegal adalah perbuatan buruk, tetapi menemukan dan mengeksploitasi mekanisme
keamanan merupakan tindakan yang legal dan tentunya bermanfaat bagi pengembangan sistem
kemanan komputer.
Kelompok hacker yang menganut hacker ethic dekenal dengan sebutan

White Hat (Topi Putih), dapat bekaja sendiri ataupun bekerja sama denagan clien
untuk mengamankan sistem mereka. Sedangkan kelmpok lain yang mendapat peran
antagonis adalah kelompok hacker dengan sebutan Black Hat (Topi Hitam), yang
tidak mengindahkan etika. Black Hat melakukan eksploitasi sistem untuk
kepentingan pribadi atau kepentingan politik. Sebagai penengah dikenal juga
sebutan Gray Hat (Topi Abu-abu), yang merupakan kombinasi antara White Hat
dan Black Hat, kelompok ini tidak bemaksud untuk menyerang suatu system secara
sengaja, tetapi eksploitasi yang mereka lakaukan ada kalanya dapat mengakibatkan
kerugian.
Login adalah pintu utama untuk masuk ke dalam sistem, karena itu seharusnya pemilik sistem
memiliki kunci yang unik untuk membukanya. Jika kunci yang digunakan tidak unik dan mudah
dibuat, maka pintu yang vital ini mudah ditembus hany dengan menebak-nebak ataupun
menggunakan metode brute force attack (menebak password dengan brutal).
Metode menyusup system dengan memanfaatkan factor psikologis korban, kadang tanpa
memerlukan keahlian teknis. Contoh metode social engineering sering ditemukan pada kehidupan
sehari-hari, seperti mendapatkan SMS/telepon yang menyataakan seseorang mendapatkan hadiah
tertentu dan untuk itu harus memberikan sejumlah dana atau inforamsi yang bersifat confidential.
---------------------------------------------
(Sumber : PC Media 12/07)
TABULASI, BULLETS AND

NUMBERING
1. Memilih Tabulasi
Tab atau Tabulasi digunakan untuk mengatur perataan teks berbentuk kolom-kolom
yang dibatasi dengan tanda tabulasi, biasanya digunakan untuk membuat daftar harga
atau daftar isi suatu naskah.
 Lihat ikon tabulasi di sudut kiri atas layar.
 Untuk memilih jenis tabulasi klik berkali-kali ikon ini (Left Tab).
 Berikut ini jenis-jenis tabulasi :
Tabulasi rata kiri.
Tabulasi rata kanan.
Tabulasi rata tengah.
Tabulasi desimal.
2. Mengatur Letak Tabulasi

 Pilih jenis tabulasi yang dibutuhkan.
 Klik di daerah Ruler Line Horizontal.
 Silahkan geser ke kiri atau ke kanan bila posisi tidak cocok.
 Drag ke arah bawah bila ingin membuang tanda tabulasi.
Gambar 2.1 Contoh penggunaan Tabulasi Stop

3. Membuat Daftar Isi dengan Tab Stop Position

 Tempatkan tabulasi rata kanan di posisi yang diinginkan.
 Pada tab Home bagian Paragraph klik ikon ini (Paragraph).
 Pada Alignment tandai Right.
 Pada Leader tandai nomor 2......
 Klik Set.
 Klik OK.
Gambar 2.2 Kotak dialog Tab Stop Position
Gambar 2.3 Contoh sebuah daftar isi yang dibuat dengan Tab Stop Position

4. Bullets and Numbering

Bullet adalah simbol yang berfungsi untuk memperjelas item yang satu dengan yang
lainnya. Sedangkan Number adalah List yang dipakai untuk memperjelas urutan suatu
kelompok item. Untuk menambahkan Bullet atau Number terhadap suatu daftar item,
caranya sebagai berikut :
Bullet :
 Pilih tab Home.
 Blok daftar item.
 Klik ikon
 Klik Define New Bullet…
 Klik Picture…
 Pilih salah satu model bullet.
 Klik OK.
 Klik OK lagi.
Gambar 2.4 Kotak dialog untuk memilih jenis simbol bullet

Gambar 2.5 Kotak dialog pilihan bullet
Number :
 Pilih tab Home.
 Blok daftar item.
 Klik ikon
 Klik Define New Number Format…
 Pilih Number Style.
 Tentukan dimulai dari nomor berapa.
 Pilih perataan penomoran.
 Klik OK.

Gambar 2.6 Kotak dialog untuk memilih model penomoran

Di bawah ini adalah contoh penggunaan Bullets and Numbering :
Kumpulan Komik Terlaris :

 Pendekar Tongkat Bambu Kuning
 Mustika Ular Kobra
 Jawara Dari Cibonteng
 Pukulan Pasir Merah
 Jurus Tangan Seribu
 Padepokan Cemeti Sakti
Kumpulan Novel Terpopuler :

1. Cinta Sebening Embun
2. Sekuntum Bunga Mawar
3. Rahasia Dua Hati
4. Balada Gadis Desa
5. Purnama Bulan Nopember
6. Cinta Segi Delapan

Membuat Surat Permohonan (Tabulasi)
Medan, 12 Juli 2009

Kepada Yth,
Bapak Ketua STMIK Triguna Dharma
di Medan
Hal : Permohonon Bantuan Dana
Dalam rangka menyambut Hut RI BEM STMIK Triguna Dharma akan mengadakan acara
merlombaan dengan tema “ Jadilah Anak Bangsa Yang Berprestasi”, untuk itu kami
memohon bantuan dana kepada Bapak Ketua. Kebutuhan data diperkirakan sekitar Rp
10.000.000,-. Adapun susunan paninitia pelaksana sebagai berikut :
Ketua : Agus Susanto

Bendahara : Evi Handayani
Sekretaris : Farida Hanum
Seksi Acara : Togar Simanupang
Seksi Perlengkapan : Bima Nugraha
Humas : Okta Chaniago
Demikianlah permohonan bantua ini kami sampaikan kepada Bapak, terima kasih untuk
perhatian dan kerjasama yang telah Bapak berikan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa
senantiasa memberikan Rahmat-Nya kepada kita semua.
Ketua Panitia Sekretaris Bendahara
Agus Susanto Farida Hanum Evi Handayani
------------------------
Tembusan :
- Ketua Yayasan Bina Keluarga Sejahtera
- File

Membuat Daftar Isi (Tab Stop Position)
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................... i
DAFTAR ISI................................................................................................... ii
BAB I PENGENALAN DASAR MS-WORD XP ........................................ 1
1. Pengaturan Lembaran Kerja ...................................................... 3
a. Page Setup ........................................................................... 5
b. Pengaturan Indentasi ............................................................ 7
c. Merubah Tampilan Layar ...................................................... 8
2. Memformat Teks ...................................................................... 10
a. Format Melalui Toolbar ....................................................... 11
b. Format Melalui Menu Bar .................................................... 13
3. Perataan Naskah ..................................................................... 15
BAB II PENGEDITAN DOKUMEN ........................................................... 16

1. Menghapus Teks...................................................................... 16
2. Membatalkan Perintah ............................................................. 17
3. Menduplikatkan Teks ............................................................... 18
4. Memindahkan Teks .................................................................. 20
5. Menyalin Format Dengan Painter ............................................ 22
BAB III MENYIMPAN DOKUMEN ............................................................. 23

1. Langkah-langkah Menyimpan Dokumen ................................. 24
a. Menyimpan Dengan Perintah File Save ............................. 25
b. Menyimpan Dengan Perintah File Save As ........................ 26
1.) Menyimpan dokumen dengan nama lain ....................... 27
2.) Menyimpan dokumen di tempat yang lain ..................... 28
c. Menyimpan Dengan Save As Web Page ........................... 30
2. Menyimpan Menggunakan Password ...................................... 32
3. Menghapus Password Yang Aktif ............................................ 35
BAB IV ........................................... dst.
LAMPIRAN SOAL LATIHAN .................................................................... 105
DAFTAR PUSTAKA

FIND AND REPLACE, GO TO,

BORDERS AND SHADING,
DAN DROP CAP
1. Find and Replace

Fasilitas Find and Replace digunakan untuk mencari kata sekaligus mengganti kata
tersebut secara cepat dan praktis. Pencarian akan dilakukan dari awal ke akhir naskah,
jika ingin melakukan pencarian dengan arah sebaliknya maka pilih UP pada kotak
Search. Untuk mengaktifkan Find and Replace prosedurnya sebagai berikut :
 Tempatka kursor pada naskah.
 Pilih tab Home.
 Klik ikon ini (Find).
 Klik Find…
 Pada Find What ketik kata yang akan dicari, misal : Kembang Ros.
 Pada Replace With ketik kata pengganti, misal : Bunga Mawar.
 Klik Find Next bila hanya mencari.
 Klik Replace All bila ingin mengganti.
 Klik Close bila selesai pencarian.
Gambar 3.1 Kotak dialog Find and Replace

2. Go To
Fasilitas Go To digunakan untuk beralih atau menuju ke suatu tempat pada dokumen,
misalnya untuk menuju ke halaman tertentu, menuju ke baris atau ke Footnote yang
diinginkan. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dilaksanakan untuk menuju
halaman tertentu :
 Klik ikon ini (Find).
 Klik Go To...
 Pilih Page.
 Pada Enter page number ketik nomor halaman, misal : 53.
 Klik Go To.
 Klik Close bila telah selesai.
Gambar 3.2 Kotak dialog Go To
3. Drop Cap
Merupakan format khusus teks besar di awal paragraf. Berikut ini adalah prosedur
pembuatan Drop Cap :
 Blok teks atau huruf awal paragraf.
 Pilih tab Insert.
 Klik ikon ini
 Klik Drop Cap Option…
 Pilih Dropped.
 Pilih jenis huruf bila perlu.
 Pada Lines to drop tentukan jumlah baris yang akan diikat, misal : 3.
 Pada Distance from text tentukan jarak naskah ke Drop Cap, misal : 0,2 cm.
 Klik OK.

Gambar 3.3 Tampilan kotak dialog Drop Cap
Gambar 3.4 Contoh naskah yang diberi Drop Cap
4. Borders and Shading

Borders and Shading biasanya digunakan untuk menambahkan border (bingkai) pada
dokumen (naskah), Drop Cap atau halaman. Sebagai contoh ikuti langkah-langkah
untuk membingkai Drop Cap berikut ini :
 Blok Drop Cap yang sudah jadi tadi.
 Pilih tab Home.
 Klik ikon ini

 Klik Borders and Shading.

 Pada Setting pilih Shadow.
 Pada Style pilih jenis garis.
 Pada Color pilih warna garis.
 Pada Width pilih ketebalan garis.
 Klik tab Shading.
 Pada Fill pilih warna isi Drop Cap.
 Klik OK.
Gambar 3.5 Kotak dialog Borders and Shading
Gambar 3.6 Contoh naskah yang diberi Drop Cap dan Border

Membuat Daftar Riwayat Hidup (Border and Shading)
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Yuda Pratama, ST

Tempat / Tgl. Lahir : Bandung, 7 November 1975
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Cempaka No. 36 D Medan Johor – Medan.
Pendidikan :
1. Tamat tahun 1989 SD Negeri Sumber Jaya - Lampung Selatan
2. Tamat tahun 1992 SLTP Negeri Koto Baru - Sumatera Barat
3. Tamat tahun 1995 SLTA Negeri Mukomuko - Bengkulu
4. Tamat tahun 2000 Institut Teknologi Bandung (ITB) Fakultas
Teknik Jurusan Teknik Arsitektur.
Pengalaman Kerja :
1. Tahun 2001 – 2002 PT. Subur Makmur (Bandung)
Staff Graphic Engineering
2. Tahun 2002 – 2003 PT. Maju Persada (Jakarta)

Manajer Operasional
3. Tahun 2003 – 2004 PT. Graha Nusa Indah (Medan)

Direktur Cabang
Medan, 12 Juli 2009
Yuda Pratama, ST

INSERT PICTURE, SYMBOLS

DAN FOOTNOTE
1. Insert Picture (Clip Art)

Digunakan untuk menyisip gambar yang berasal dari galeri gambar. Untuk menyisip
gambar dari Clip Art langkahnya sebagai berikut :
 Klik ikon ini (Clip Art).
 Pada Search for ketik *.wmf.
 Klik Go
 Pilih dan klik gambar yang diinginkan.
Gambar 4.1 Kotak dialog pilihan gambar Clip Art
2. Insert Picture (From File)

Berfungsi untuk menyisip gambar yang berasal dari file Photo atau gambar, misalnya
dari dalam disket atau dari camera digital. Untuk menyisip file photo atau gambar,
ikuti langkah-langkah berikut ini :
 Klik ikon ini (Picture).

 Buka drive atau folder tempat menyimpan file photo.

 Pilih salah satu file photo yang akan disisipkan.
 Klik Insert.
Gambar 4.2 Kotak dialog pilihan foto yang akan disisip ke dalam dokumen
3. Insert Symbols
Selain menyisip Clip Art atau photo Word juga menyediakan fasilitas simbol yang bisa
disisipkan ke dalam dokumen, misalnya menyisip simbol-simbol yang tidak terdapat
pada tombol keyboard, seperti : simbol kurang lebih, akar, diametar, register, dan lain-
lain. Adapun prosedur untuk menyisip simbol, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
 Klik ikon ini (Symbol).
 Klik More Symbols…
 Pada Font pilih jenis font, misal : Webdings.
 Pilih simbol yang diinginkan.
 Klik Insert.
 Klik Close.

Gambar 4.3 Kotak dialog Insert Symbols
4. Insert Footnote
Footnote digunakan untuk menyisip keterangan dari suatu kata atau kalimat pada
sebuah naskah, bilamana oleh si penulis belum diberikan makna atau arti pada kata
atau kalimat tersebut. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat Footnote :
 Letakkan kursor di posisi sebelah kanan kata yang akan di beri keterangan.
 Pilih tab References.
 Pada bagian Footnotes klik ikon ini (Footnote & Endnote).
 Klik Footnote.
 Pada Location pilih posisi Footnote : Bottom of page.
 Pada Number Format pilih penomoran Footnote, misal : 1,2,3.
 Pada Start at pilih nomor awal Footnote, misal : 1.
 Klik Insert.

Drop Cap, Symbol, Footnote, Clip Art
tabloid INFO.com
Berita Utama
G
ebang adalah nama sebuah istana di Blitar tempat
peristirahatan Bung Karno. Istana Gebang tak lebih dari
sebuah rumah kuno dengan halaman yang sangat luas dan
parabotan-perabotan antik yang sangat bersejarah. Letaknya di
Kelurahan Sanan Wetan, Blitar. Pemilik sah Istana Gebang adalah Sukarmini1. Meski
demikian, tempat ini telah ditetapkan sebagai salah satu Cagar Budaya di Blitar.
Ketut Cenik adalah satu-satunya penari tarian Joget Pingitan di
Ni dunia. Tarian Bali ini

upacara keagamaan.
menarikannya ± 100 menit, itu
biasanya dibawakan di Pura2 manakala ada
Total waktu yang dibutuhkan untuk
bila di dalam Pura tetapi kalau di tempat
lain biasanya memakan waktu ± 50 menit, karena banyak bagian yang
dipotong.
omodo punya kebiasaan yang belum diketahui banyak orang. Mereka ini tidak
K mau kawin di sembarang tempat dan waktu. Musim kawin Si Komo ini
biasanya jatuh pada bulan Juli – Agustus. Pada bulan Januari kadal raksasa ini
baru bertelur, dan tiga bulan kemudian yaitu April – Mei telur ini baru menetas.
aat ini penggemar burung berkicau semakin banyak, tidak hanya di desa bahkan
S sudah merebak ke wilayah perkotaan. Hal ini mendorong berkembangnya industri
makanan burung, salah satunya adalah industri
makanan burung Kicau Terus yang semakin laku di pasaran.
Sebagai tindak lanjut pada tahun 2001 telah didirikan
APBIcorp. (Asosiasi Penggemar Burung Indonesia) dan
selanjutnya akan diadakan event yang diberi nama
Perkutut Award untuk tingkat Asia Tenggara yang
akan dipusatkan di Jakarta. ©By : Budi Sucipto Sembiring.
1
Beliau adalah kakak kandung satu-satunya Bung Karno.
2
Merupakan tempat ibadah keagamaan di Bali.

COLUMN, BREAK DAN

PAGE NUMBER
1. Naskah Format Koran

Format koran yaitu teks yang tersusun atas beberapa kolom. Format koran banyak
memiliki kegunaan dalam pengolahan kata. Naskah yang dibuat dengan menggunakan
format koran lebih mudah dibaca dan lebih memperindah dokumen Anda dibandingkan
dengan bentuk biasa. Berikut ini prosedur pembuatan naskah format koran :
 Pilih tab Page Layout.
 Klin ikon ini (Columns).
 Klik More Columns…
 Pilih jumlah kolom yang diinginkan, misal : 2 (Two).
 Beri tanda checklist pada Line Between untuk memberi garis pembatas.
 Pada Apply to pilih : This point forward agar paragraf di atasnya tidak ikut
berubah ke format yang baru.
 Klik OK.
 Kemudian ketik naskah Anda.
Gambar 5.1 Kotak dialog Format Koran

2. Column Break
Perintah Column Break digunakan untuk pindah ke kolom berikutnya. Ikuti langkah-
langkah untuk pindah ke kolom baru :
 Pilih tab Page Layout.
 Posisikan kursor dibagian yang akan di-break.
 Klik ikon ini (Breaks).
 Klik Column.
3. Page Number
Page Number berfungsi untuk memberi nomor halaman pada naskah. Untuk memberi
penomoran halaman pada naskah Anda, ikuti langkah-langkah berikut ini:
 Klik ikon ini (Page Number).
 Klik Format Page Number.
 Pada Number Format pilih model penomoran yang diinginkan, misal : 1, 2, 3, ...
 Tandai Start At : sebagai awal penomoran, misal : 1.
 Klik OK.
 Tentukan Position posisi penomoran, misal : Bottom of page (di bawah).
 Pilih peletakan nomor halaman, misal : Plain Number 2 (di tengah bawah).
 Klik Close Header and Footer.
Gambar 5.2 Kotak dialog Insert Pager Number

Naskah format koran (Column, Break)
VIRUS KOMPUTER
Virus komputer bukan virus organik yang dapat menyerang manusia. Disebut virus karena memang
memiliki sfesifikasi yang mirip dengan virus organik. Bahkan sekitar tahun 1994, Stephen Hawking
(fisikawan AS yang dikenal sebagai pencetus teori Black Hole) melontarkan gagasannya yang
kontroversial. Ia menyebutkan bahwa virus komputer dapat digolongkan sebagai mahluk hidup.
Alasannya adalah dilihat dari segi aktivitsnya, virus komputer memiliki konsep yang sama dengan
virus biologi (organ). Virus komputer dapat mengubah dan merusak struktur data yang terinfeksi.
Virus komputer hanya aktif dan akan Kemampuan khusus inilah yang dipakai
menyebar jika komputer dalam keadaan sebagai dasar acuan dalam membedakan
hidup (aktif). Selain itu pula dapat mewabah apakah sebuah program dapat digolongkan
dan muncul pada waktu-waktu tertentu sebagai virus atau bukan. Yang dimaksud
dengan akibat yang sangat mengerikan. dalam kemampuan khusus antara lain :
Lalu, apa dan bagaiman virus 1. Kemampuan mendapat informasi.
komputer itu ? Pada dasarnya virus komputer 2. Kemampuan memeriksa program.
itu adalah sebuah program (seperti program 3. Kemampuan berkembang biak.
lain yang kita kenal : MS-Word, Excel, 4. Kemampuan mengadakan manipulasi
Game, dsb.) yang dilengkapi dengan data.
kemampuan –kemampuan khusus. 5. Kemampuan menyembunyikan diri.
Ternyata perkembangan virus komputer juga semakin mengalami kemajuan. Ini terbukti dengan
semakin banyaknya virus-virus baru yang bermunculan yang membawa teknik-teknik pemrograman
yang baru dan semakin canggih. Evolusi yang terjadi dari sekedar virus sederhana dengan
kemampuan terbatas sampai dengan virus canggih yang bahkan tak tanggung-tanggung bisa
mengalahkan program penangkal (antivirus).
Mengapa orang Virus dibuat Hartman sebagaian besar

menciptakan virus? Ini tanpa ada virus yang ada di dunia
pertanyaan sederhana yang orang yang diciptakan oleh remaja
sulit jawabannya, karena tahu dan berusia 20-an tahun. Dari
banyak sekali faktor yang bereaksi secara diam-diam. segi psikologis jiwa
memotivikasi seseorang Para pembuat virus mereka
atau kelompok orang untuk biasanya menggunakan masih labil,
menciptakan virus nama-nama samaran (yang sehingga
komputer. Apalagi jarang kemudian digunakan ada yang
setiap virus komputer sebagai penyebut untuk mengatakan
mencantumkan inisial virus tersebut), misalnya bahwa virus komputer itu
pembuatnya supaya para Michelangelo, Dark juga merupakan ekspresi
pakar dapat menanyakan Avenger, I Love You dan jiwa pembuatnya.
motivnya. sebagainya. Menurut
seorang psikiater Amerika,
Prof. Lawrence

FASILITAS DRAWING
1. AutoShape
AutoShape merupakan bentuk-bentuk gambar yang telah disediakan oleh MS-Word.
Anda dapat memilih kelompok gambar yang inginkan seperti : Line, Basic Shape,
Block Arrows, Flowchart, Star and Bannerr. Berikut ini prosedur pembuatan
pembuatan gambar melalui AutoShape :
 Klik ikon ini (Shape).
 Pilih kategori gambar, misal : Basic Shape.
 Klik salah satu gambar yang diinginkan.
 Drag di layar kerja.
Gambar 6.1 Pilihan kategori dan contoh gambar dari Shapes.

2. Mewarnai Gambar
 Gambar yang telah dibuat dapat diberi variasi warna sesuai dengan keinginan
Anda. Gambar dapat diwarnai dengan beberapa cara yang fasilitasnya telah
disediakan oleh Word 2007, seperti Shape Style, Gradient, Texture, Pattern atau
Picture. Ikuti langkah-langkah berikut ini :
 Seleksi objek yang akan diwarnai.
 Pilih tab Format.
 Pilih efek pewarnaan yang diinginkan, seperti : Shape Style, Gradient, Texture,
Pattern atau Picture.
 Pilih Pola warna yang diinginkan.
Fill color :
Gambar 6.2 Pilihan warna pada Fill Color dan contohnya
Shape Style :

Gambar 6.3 Pilihan efek warna pada Shape Style dan contohnya
Gradient :
Gambar 6.4 Pilihan efek Gradient dan contohnya
Texture :
Gambar 6.5 Pilihan efek Texture dan contohnya

Pattern :
Gambar 6.6 Pilihan efek Pattern dan contohnya
Picture :
Gambar 6.7 Pilihan efek Picture dan contohnya

3. WordArt
WordArt atau tulisan indah merupakan variasi bentuk-bentuk tulisan yang telah
disediakan oleh MS-Word. Berikut langkah-langkah untuk membuat WordArt :
 Klik ikon ini (WordArt).
 Pilih bentuk WordArt yang Anda inginkan.
 Ketikan teks, misal : TRIGUNA DHARMA.
 Pilih Jenis huruf , misal : Arial
 Klik OK.
Gambar 6.8 Kotak dialog pilihan model WordArt
Gambar 6.9 Kotak dialog untuk mengetik tulisanWordArt

4. SmartArt (Diagram)
Fasilitas Diagram digunakan untuk pembuatan skema atau struktur organisasi. Berikut
ini prosedur pembuatan struktur organisasi menggunakan fasilitas Diagram :
 Klik ikon ini (SmartArt) .
 Pilih kategori diagram, missal : Hierarchi.
 Pilih bentuk diagram.
 Klik OK.
 Klik pada kotak yang akan diisi.
 Ketik teks, misal : DIREKTUR.
 Untuk menambah kotak klik tanda segitiga pada Insert Shape.
 Klik Subordinate untuk menambah ke bawah.
 Klik Coworker untuk menambah ke samping.
 Klik Assistant untuk menambah kotak asisten.
Gambar 6.10 Kotak dialog Diagram

Kartu Ulang Tahun (Drawing)
to : Ayudawati Juni, 2009

Struktur organisasi (Diagram)

TABEL DAN FORMULA
1. Membuat Tabel
Tabel terdiri dari kolom dan baris, yang digunakan untuk pengisian data teks atau data
numeric (angka). Karena sebuah dokumen sering memerlukan penyajian data dalam
bentuk tabel dan kadang kala dibutuhkan perhitungan (formula) sederhana yang
sekaligus dapat disortir secara otomatis. Berikut ini adalah prosedur pembuatan tabel :
 Klik ikon ini (Table).
 Klik Insert Table.
 Pada Number of columns ketik jumlah kolom : 4.
 Pada Number of rows ketik jumlah kolom : 6.
 Klik OK.
Gambar 7.1 Kotak dialog pembuatan tabel

Contoh : Tabel
No Nama Pegawai Jabatan Gaji Pokok

1 Siti Rubiah Sekretaris 950.000
2 Amron Sakuntala Manajer 1.200.000
3 Vera Monica Karyawan 750.000
4 Eva Kumala Kepala Bagian 2.000.000
5 Bosar Sormin Staf 1.500.000
Gambar 7.2 Contoh sebuah tabel
3. Penggunaan Formula
Formula digunakan untuk melakukan perhitungan terhadap data angka yang terdapat
dalam tabel, seperti : penjumlahan (SUM), perkalian (PRODUCT), rata-rata
(AVERAGE), minimum (MIN), maksimum (MAX), jumlah data (COUNT),
pembulatan (ROUND) dan lain-lain. Ikuti langka-langkah menggunakan Formula
berikut ini :
 Letakkan kursor di posisi hasil.
 Klik tab Layout.
 Klik ikon ini (Formula).
 Pada Formula ketik fungsi yang diperlukan, misal : =SUM(ABOVE).
 Pada Number format pilih format angka yang dibutuhkan.
 Klik OK.
Gambar 7.3 Tampilan kotak dialog Formula

Tabel nilai mahasiswa (Formula)
DAFTAR NILAI MAHASISWA
NILAI Nilai
Nama Mata Kuliah Yudisium
Tugas Quiz UTS UAS Rata2
Sistem Operasi 75 80 78 76 77.25 B

Komputer Akuntansi 78 77 85 81 80.25 A
Yuda Pratama
Pemrogram Java 80 85 80 84 82.25 A

Sistem Basis Data 65 73 78 75 72.75 B
Struktur Data 76 80 79 82 79.25 B
Kalkulus 50 66 65 70 62.75 C
Bahasa Inggris 85 89 90 87 87.75 A
Pengantar Ekonomi 70 76 75 78 74.75 B
Statistik Deskriptif 77 80 80 82 79.75 B
Jumlah 656 706 710 715 696.75
TABEL PENJUALAN KOMPUTER

ANTARA TAHUN 2000 - 2004
MEDAN JAKARTA BANDUNG TOTAL

Tahun 2004 23 43 18 84
Tahun 2005 49 64 35 148
Tahun 2006 58 52 46 156
Tahun 2007 78 85 68 231
Tahun 2008 82 87 76 245
Jumlah 290 331 243 864
Rata-rata 58 66,2 48,6 172,8
Minimum 23 43 18 84
Maksimum 82 87 76 245

MENYISIP GRAFIK
PADA DOKUMEN
1. Membuat Grafik
Microsoft Word menyediakan fasilitas pembuatan grafik di dalam dokumen, melalui
fasilitas yang bernama Microsoft Graph. Grafik biasanya digunakan untuk
mempresentasikan suatu data dari sebuah laporan yang dibuat dalam bentuk tabel.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara pembuatan grafik :
 Buat data dalam bentuk tabel.
 Blok seluruh data dalam tabel.
 Klik ikon ini (Chart).
 Klik Chart.
 Klik menu File.
 Klik Exit & Return atau
 Klik ikon (Close).
DATA PENJUALAN KOMPUTER

ANTARA TAHUN 2005 – 2008
Th 2005 Th 2006 Th 2007 Th 2008

Medan 23 49 58 78
Padang 15 12 27 42
Bandung 18 35 46 68
Jakarta 43 64 52 85
Gambar 8.1 Contoh data untuk dijadikan grafik
2. Menambahkan Judul Grafik

Grafik yang baru selesai dibuat belum memiliki judul dan keterangan lainnya, untuk itu
masih perlu diedit kembali untuk ditambahkan judul dan keterangan. Ikuti langkahnya
berikut ini :
 Klik ganda pada grafik tadi.

 Klik menu Chart.

 Klik Chart Option.
 Pada Chart title ketik judul grafik, misal : Grafik Penjualan Komputer.
 Pada Category ketik pengelompokan data, misal : Tahun.
 Pada Value ketik keterangan untuk nilai angka, misal : Jumlah.
 Klik OK.
Gambar 8.2 Kotak dialog pengeditan grafik
3. Pemilihan Tipe Grafik

Microsoft Word menyediakan berbagai macam tipe grafik. Saat pertama kali grafik
dibuat yang tampil adalah grafik dalam bentuk balok tiga dimensi. Untuk mengubah
bentuk grafik ini, Anda harus berada pada jendela grafik. Caranya lakukan prosedur
berikut ini :
 Klik Chart Type.
 Pada Chart Type pilih tipe grafik.
 Pada Chart Sub-Type pilih model grafik.
 Klik OK.

Gambar 8.3 Kotak dialog tipe grafik
4. Merubah Aliran Teks

Untuk merubah bentuk aliran teks keterangan (JUMLAH), dapat dilakukan dengan
langkah-langkah sebagai berikut :
 Klik teks Jumlah.
 Klik menu Format.
 Klik Selected Axis Title.
 Pilih tab Alignment.
 Pada Degrees ketik : 90.
 Klik OK.
Gambar 8.4 Kotak dialog aliran teks

5. Memutar Grafik
Grafik yang telah selesai dibuat dapat Anda ubah sudut pandangnya sesuai dengan
keinginan dan kebutuhan Anda. Seperti pandangan depan, perspektif atas, perspektif
bawah atau perspektif samping. Untuk mengubah sudut pandang tersebut dapat
dilakukan dengan prosedur berikut ini :
 Klik 3-DView.
 Atur perputaran sesuai keinginan.
 Klik Apply untuk melihat tampilan.
 Klik OK.
Gambar 8.5 Kotak dialog 3-D View
Gambar 8.6 Contoh grafik 3 dimensi

Membuat grafik
TABEL PENJUALAN HANDPHONE

PERIODE TAHUN 2005
JAN FEB MAR APR

Nokia 32 48 45 67
Siemens 15 24 35 40
Motorola 10 18 30 35
Penjualaan Bulan Januari

Nokia Januari - April
35
35% 17% 30
25
25% 20 Nokia
15 Siemens
10 Motorola
5
23%
0
JAN FEB MAR APR
JAN

FASILITAS MAIL MERGE
1. Pembuatan Dokumen Mail Merge

Fasilitas Mail Merge digunakan untuk memudahkan pembuatan surat dalam jumlah
banyak dengan isi yang hampir sama. Mail Merge akan bermanfaat, jika Anda sering
membuat surat atau undangan yang jumlahnya berlembar-lembar. Karena Anda hanya
membuat satu dokumen induk dan databasenya, maka Anda dapat mencetaknya
berkali-kali. Dokumen induk Mail Merge merupakan naskah yang dijadikan dokumen
patokan yang akan dicetak berulang-ulang sebanyak data yang dimasukkan ke dalam
database. Sebagai langkah awal terlebih dahulu Anda harus membuat dokumen yang
akan dijadikan dokumen induk pada Mail Merge, kemudian dokumen di simpan.
2. Pembuatan Database Mail Merge

Database harus dibuat secara terpisah dari dokumen induk. Database terdiri dari
beberapa field tergantung kebutuhan Anda dan tiap field terdiri dari record-record.
Adapun prosedur pembuatan database Mail Merge adalah sebagai berikut :
 Pilih tab Maillings.
 Klik ikon ini (Start Mail Merge).
 Klik Stp by Step Mail Merge Wizard…
 Klik  Next : Starting document.
 Klik  Next : Select recipients.
 Pilih Type a new list.
 Klik Create.
 Klik Customize.
 Klik Delete.
 Klik Yes.
 Lakukan hal yang sama hingga field-field tersebut terhapus seluruhnya.
 Klik Add.
 Pada Type a name for your field ketik field yang diperlukan, misal : Nomor.
 Klik OK.
 Masukkan seluruh field yang diperlukan.
 Klik OK.

Gambar 9.1 Kotak dialog pembuatan field data
 Masukkan record data sesuai dengan nama field.

 Klik New Entry untuk menambah record baru.
 Klik Close bila record data telah dimasukan semua.
 Ketik nama database, misal : Data Surat RUPS.
 Klik Save.
 Klik OK.
Gambar 9.2 Kotak dialog pengisian data

3. Menyisip Field ke dalam Dokumen Induk

Setelah database selesai dibuat, langkah selanjutnya Anda harus menyisipkan masing-
masing field data ke dalam induk dokumen (master document). Untuk menyisip field
data ke dalam dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini :
 Letakkan kursor di posisi field akan disisip, misal pada Nomor.
 Klik ikon ini (Insert Merge Fields)
 Pilih field yang di perlukan, misal : Nomor.
 Untuk menampilkan data klik ikon ini (Vreview Results)
 Tekan Ctrl + S untuk menyimpan.
4. Mengedit Record Data

Data yang telah tersimpan di dalam database dapat di perbaiki kembali, ditambah atau
pun dihapus. Berikut ini langkah-langkah untuk mengedit data :
 Klik ikon ini (Edit Recipient List)
 Klik Edit.
 Klik New Entry (menambah data baru)
 Masukkan data.
 Klik OK.
 Klik OK lagi.
5. Menggabungkan Dokumen
Dokumen yang telah selesai dibuat dengan menggunakan falitas mail Merge dan siap
untuk dicetak, sebaiknya terlebih dahulu harus digabungkan ke dalam sebuah dokumen
baru, agar semua record dapat ditampilkan dan dilihat secara jelas, kemudian simpan
dengan nama lain. Berikut ini langkah-langkah untuk menggabungkan dokumen :
 Klik ikon ini (Finish & Merge)
 Klik Edit Individual Documents…
 Pilih All (untuk seluruh record), Current record (hanya record yang tampil di
layar) dan From (kelompok record tertentu).
 Klik OK.
 Simpan Dokumen, misal : Surat Gabung RUPS.

6. Mencetak Dokumen
Dalam pencetakan dokumen caranya sama antara mencetak dokumen Mail Merge dan
dokumen biasa, hanya saja untuk dokumen Mail Merge record-record yang akan di
cetak sebaiknya digabungkan dahulu ke dalam sebuah dokumen baru. Untuk mencetak
dokumen, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
 Klik ikon ini
 Klik Print.
 Klik Preview.
 Klik Close.
 Periksa kembali tampilan dokumen Anda (bila perlu)
 Klik ikon ini lagi
 Klik Print.
Gambar 9.3 Kotak dialog Print
 Pada Name pilih jenis printer yang aktif di komputer Anda.

 Pada Page range pilih All (untuk mencetak semua halaman), Current page
(hanya mencetak yang tampil di layar) dan Page (untuk mencetak halaman
tertentu, misal : 1,4,7-12).
 Pada Number of copies ketik jumlah rangkap yang ingin dicetak, misal : 3.
 Pada Collate, bila di-checklist akan mencetak rangkap pertama untuk semua
halaman, bila tidak di-checklist akan mencetak rangkap pertama untuk halaman
pertama saja. Kemudian klik OK.

Surat Undangan Rapat (Mail Merge)
Jl. Eka Suka No. 3 Gedung Johor – Medan Telp. (061) 7870270
Medan, 26 Mei 2009

Nomor : <<nomor>>
Lampiran :
Kepada Yth.
<<sebutan>> <<nama>>
<<alamat>>
<<kota>> <<kode pos>>
Prihal : Rapat Umum Pemegang Saham
Dengan hormat,
Kami Manajemen CV. GENIUS TECHNOLOGY mengundang <<sebutan>> <<nama>> untuk
menghadiri rapat umum pemegang saham. Rapat ini yang biasanya dilaksanakan pada
akhir tahun, namun kini dilaksanakan lebih awal dikarenakan mengingat dan menimbang
suatu hal menyangkut pengembangan perusahaan.
Rapat pemegang saham ini akan dilaksanakan pada :
Hari / tanggal : Rabu / 24 Juni 2009

00
Waktu : 09. s/d selesai
Tempat : Kantor CV. GENIUS TECHNOLOGY
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan dan dapat kiranya <<sebutan>>
<<nama>> maklumi. Sebelumnya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
M. Dahria, SE, S.Kom, M.Kom

Direktur
Data Source :
Nomor Sebutan Nama Alamat Kota Kode Pos

05/VI/09 Bapak Sariyanto, S.Kom, M.Kom Jl. Perwira No. 70 Medan 20136
06/VI/09 Saudara Nurcahyo, S.Kom, M.Kom Jl. Melati No. 16 Medan 20322
07/VI/09 Saudara M. Ikhsan, ST, M.Kom Jl. Sejarah No. 45 Medan 20148
08/VI/09 Bapak Saniman, ST, M.Kom Jl. Nusantara No. 9 Medan 20268
09/VI/09 Saudari Sulindawaty, S.Kom, M.Kom Jl. Cempaka No. 36 Medan 20143
Instruksi :
1. Buat dokumen induk (master dokumen), kemudian simpan dengan nama : Master
Surat RUPS !
2. Buat Database untuk record data, simpan dengan nama : Data Surat RUPS.
3. Gabungkan Mail Merge ke sebuah dokumen baru, simpan dengan nama : Surat
Gabung RUPS !
4. Cetaklah Mail Merge tersebut masing-masing record dua rangkap !

HEADER & FOOTER

DAN STYLE
1. Membuat Style Baru

Style adalah kumpulan instruksi pemformatan paragraf dan karakter yang disimpan di
bawah sebuah nama style, sehingga Anda dapat menggunakan style tersebut dengan
cepat dan mudah. Jika Anda merasa style yang disediakan oleh Word tersebut kurang
cocok, Anda dapat menambah style yang baru melalui menu Format. Langkah-langkah
untuk membuat style baru adalah sebagai berikut :
 Buat style yang diingiankan pada lembaran kerja Ms-Word.
 Pilih jenis huruf, ukuran dan formatnya.
 Blok teks yang akan dijadikan style.
 Klik Save Selection as a New Quick Style…
 Ketik nama style.
 Klik OK.
Gambar 10.1 Kotak dialog Style dan contohnya

2. Menggunakan Style
Setelah Anda membuat style yang diinginkan, maka Anda dapat menggunakannya
setiap kali diperlukan . Untuk menggunakan style ikuti langkah-langkah berikut ini :
 Pada Toolbar Style pilih style yang dibutuhkan, misal : Style1 (untuk bab).
 Ketik judul bab, misal : BAB I. PENDAHULUAN.
 Lakukan hal yang sama untuk memilih style yang lain, seperti : Judul 2 (untuk sub
bab) , Judul 3 (untuk anak sub bab).
3. Membuat Daftar Isi Otomatis dengan Style

Setelah dokumen selesai diketik seluruhnya, Anda akan diajak untuk membuat daftar
isi secara otomatis. Dokumen yang dibuat menggunakan fasilitas style akan sangat
mudah dan gampang dalam membuat daftar isi untuk dokumen tersebut Berikut ini
rincian prosedur untuk membuat daftar isi secara otomatis :
 Pastikan kursor berada di halaman kosong terakhir pada naskah.
 Pilih tab References.
 Klik ikon ini (Table of Contents).
 Klik Insert Table of Contents.
 Pada Formats pilih model daftar isi, misal : Formal.
 Klik Options.
 Tukar Level (urutan) sesuai dengan style yang Anda buat.
 Klik OK.
 Klik lagi OK.
Gambar 10.2 Kotak dialog Level Style

4. Pembuatan Header and Footer

Header and Footer merupakan bagian dokumen atau teks yang senantiasa akan
muncul pada setiap halaman naskah Anda. Header adalah informasi berulang kali
yang muncul di bagian atas halaman, sedangkan Footer merupakan informasi berulang
yang muncul di bagian bawah halaman. Header dan Footer bisa berupa judul, nomor
halaman, tanggal, jam, nama perusahaan, logo, simbol dan segala sesuatu yang Anda
inginkan. Untuk membuat Header dan Footer ikuti langkah-langkah di bawah ini :
 Klik ikon ini (Header).
 Pilih salah satu model header, misal : Blank (Three Columns)
 Ketik teks sebagai Header, misal : PT. CAHAYA KOMPUTER.
 Tekan tombol Tab, untuk memindahkan kursor ke sisi kanan.
Gambar 10.3 Blank (Three Columns)
Gambar 10.4 Tampilan Header
 Untuk pindah ke Footer, kilik ikon ini Go to Footer).
 Ketik teks sebagai Footer.
Gambar 10.5 Tampilan Footer

5. Penomoran Halaman Posisi Berbeda

Miscrosoft Word 2007 memungkinkan Anda untuk membuat penomoran halaman
yang posisinya berbeda atau Header dan Footer yang berbeda pada halaman tertentu .
Pada prakteknya dalam pembuatan dokumen hal ini sering terjadi dan sangat
dibutuhkan, seperti untuk penomoran halaman awal Bab biasanya penomoran halaman
diletakkan di bagian tengah bawah halaman. Sedangkan untuk halaman berikutnya
biasanya penomoran halaman diletakkan di bagian kanan atas halaman. Untuk
membuat format halaman seperti itu ikuti langkah-langkah berikut ini :
 Posisikan kursor di halaman awal bab, misal : BAB I (halaman 1)
 Pilih Top of Page.
 Klik Plain Number 3.
 Pindahkan kursor ke halaman 2
 Ceklist (conteng) Defferent First Page.
 Posisikan lagi kursor di halaman 1.
 Pilih Bottom of Page.
 Klik Plain Number 2

Membuat daftar isi otomatis (Style)
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan................................. 1
1.2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan .............................................. 5
1.3 Penulisan Praktek Kerja Lapangan ........................................ 7
BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ....................... 9

2.1. Gambaran Umum Pelaksanaan PKL ...................................... 9
2.1.1. Sejarah Tempat PKL ................................................... 11
2.1.2. Jenis Kegiatan Perusahaan ........................................ 13
2.1.3. Visi dan Misi Perusahaan ............................................ 15
2.1.4. Maksud dan Tujuan Perusahaan ................................ 17
2.1.5. Struktur Organisasi Perusahaan ................................. 19
2.2. Kegiatan-kegiatan Selama PKL ............................................ 21
2.2.1. Kegiatan 1 ................................................................... 23
2.2.2. Kegiatan 2 ................................................................... 26
2.2.3. Kegiatan 3 ................................................................... 28
2.2.4. Kegiatan 4 ................................................................... 30
2.3. Hambatan-hambatan Selama PKL ........................................ 32
2.3.1. Hambatan Sebelum PKL ............................................. 34
2.3.2. Hambatan Sesudah PKL ............................................. 36
BAB III PENUTUP ..................................................................................... 39

3.1. Kesimpulan ............................................................................ 41
3.2. Saran-saran ........................................................................... 43
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Kunjungai terus EQUATION, CALENDAR

LABEL DAN ENVELOPE
1. Penggunaan Equation Editor

Equation Editor biasanya digunakan untuk pembuatan rumus-rumus matematika.
Karena simbol-simbol khusus untuk matematika tidak semuanya terdapat pada tombol
keyboard. Untuk menampilkan Equation Editor ikuti langkah-langkah berikut ini :
 Klik ikon ini (Equation).
 Klik Insert New Equation.
Gambar 11.1 Toolbar yang menampilkan symbol pada Equation Editor
Gambar 11.2 Toolbar struktur penulisan pada Equation Editor
Gambar 11.3 Contoh rumus yang dibuat dengan Equation Editor

2. Pembuatan Label
Microsof Word memiliki fasilitas Label Wizard yang biasanya digunakan untuk
pembuatan label, seperti label undangan, label harga, label alamat surat, dan lain-lain.
Untuk membuat label tersebut ikuti langkah-langkah di bawah ini :
 Pilih tab Mailings.
 Klik ikon ini (Labels).
 Klik Option…
Gambar 11.4 Tampilan kotak dialog Label
 Pada Label Vendor pilih kategori label, misal : Tower.

 Pada Product number pilih ukuran label, misal : Tower W107 Mailing Label.
 Klik OK.
 Klik New Document.
Gambar 11.5 Tampilan kotak dialog pemilihan ukuran Label

4. Pembuatan Amplop
Microsof Word juga memiliki fasilitas untuk pembuatan amplop, yang sering
digunakan untuk mencetak alamat pada amplop surat yang akan dikirim. Untuk
membuat amplop tersebut ikuti caranya berikut ini :
 Pilih tab Mailings.
 Klik ikon ini (Envelopes).
 Klik Option…
Gambar 11.6 Ttampilan kotak dialog Envelope
 Pada Delivery address ketik alamt tujuan surat.

 Sedangkan pada Rreturn address ketik alamat pengirim.
 Klik options…

Gambar 11.7 Ttampilan kotak dialog pemilihan ukuran Amplop
 Pada Envelope size pilih ukuran amplop.

 Klik OK.

Membuat rumus matematika (Equation)
Medan, 12 Maret 2009

Kepada Yth.
Pimpinan Percetakan Cahaya
Jl. Pelita No. 24 Medan
Dengan hormat,
Kami telah menerima pemberitahuan dari Anda tiga hari yang lalu, bahwa ada bagian isi buku
yang tidak lengkap. Dan setelah kami teliti memang ada bagian yang tertinggal, yakni pada
halaman 46. Berikut ini kami kirimkan bagian yang tertinggal tersebut, yaitu :
fyV y2  fyV y 
2
a. Sy  Cy   
n  n 
 x 2  3x
b. f ( x) 
2x x
2
c. f ( x)  sec2  2 x
2  x
2
1
 3x 2 L  x 3  m
m 
L
C  dx   1C1
2 L 0 
d. Tmax  2L 3
 2

  
2
f. p1     
2 2
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Ir. Iskandar .Z, M.Kom

SOAL LATIHAN
Latihan 1 :
Mengetik Naskah
TEKNOLOGI SEPUTAR RAM

RAM adalah singkatan dari Random Access Memory. Sebuah bagian dari system
computer yang sangat penting. Tidak hanya pada Komputer PC maupun notebook
saja yang membutuhkan RAM, PDA dan banyak perangkat elektronik lain pun ikut
membutuhkan bagian ini.
Kerja RAM
Jika komputer dianalogikan sebuah perpustakaan, maka RAM adalah petugas
perpustakaan bagian depan. Dalam sebuah komputer, ada beberapa ruang
penyimpanan yang paling belakang adalah penyimpana paling terakhir, yaitu harddisk.
RAM sendiri terletak pada ruang penyimpanan yang berada tepat di depan harddisk.
RAM merupakan penyimpanan sementara. Semua data yang ada pada RAM
merupakan data yang sedang berjalan atau sedang digunakan atau baru saja selesai
digunakan. Semua data disusun bagaikan buku dalam rak.
Untuk dapat beroperasi, RAM membutuhkan memory controller yang biasanya

disediakan oleh motherboard. Jika RAM dianalogikan sebagai ruang
penyimpanannya, maka memory controller berperan sebagai petugas perpustakaan.
Kecepatan RAM
Pada saat SDRAM diperkenalkan, dengan clock speed (kecepatan putaran) 66
MHz, SDRAM ini mampu menghantarkan data dengan kecepatan maksimal 533
MB/det. Lalu seiring dengan clock speed yang bertambah kencang, kecepatan
pengantaran datapun menjadi semakin cepat.
Teknologi RAM
Dari waktu ke waktu teknologi terus saja berkembang. Saat ini, banyak PC yang telah
menggunakan RAM DDR dengan kecepatan yang terus saja ditingkatkan. Namun sebenarnya,
ada jenis lain yang perkembangannya tidak terlalu kedengar yang memiliki kecepatan yang jauh
lebih cepat dari DDR, RAM ini dinamakan RDRAM yang memiliki kecepatan 1,6 GB/det.

--------------------------------------
(Sumber : PC Media)
Latihan 2 :
Faktur Penjualan
Genius Technology
Supplier Komputer N0. 00792
BON / FAKTUR
------------------------------------------------------------------------------------------------------
No. Kode Nama Barang Unit Harga Total
------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. M021 3D Optical Mouse 3 Rp 30.000 Rp 90.000
2. S043 Sport Disk (RB 19) 2 Rp 120.000 Rp 240.000
3. R014 Visipro 2 GB DDR2 1 Rp 275.000 Rp 275.000
4. H005 DVD ReWriter 24 X 2 Rp 1.100.000 Rp 2.200.000
5. M032 Venus (VT-11) 3 Rp 1.200.000 Rp 3.600.000
6. P024 Sony PVL-VW200 2 Rp 4.500.00 Rp 9.000.000
7. V016 Matrox RTX 100 4 Rp 230.000 Rp 9.200.000
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jumlah : Rp 24.605.000
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Medan, 10 Juli 2009
Diqa Muhammad Farras

Latihan 3 :
Kartu Ulang Tahun



Latihan 4 :
Mail Merge
Jl. Eka Suka No. 3 Gedung Johor – Medan Telp. (061) 7870270
Medan, 21 Mei 2009

Nomor : <<nomor>>
Kepada Yth.
<<sebutan>> <<nama>>
<<alamat>>
<<kota>> <<kode pos>>
Prihal : Panggilan Wawancara
Dengan hormat,
Kami Bidang Personalia CV. GENIUS TECHNOLOGY mengundang <<sebutan>>
<<nama>> untuk mengadakan wawancara sehubungan dengan surat lamaran <<sebutan>
yang dikirim via e-mail ke perusahaan kami. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran
<<sebutan>> untuk melaksanakan wawancara pada :
Hari / tanggal : <<hari>> / <<tanggal>>

Waktu : <<jam>> Wib.
Tempat : Kantor CV. GENIUS TECHNOLOGY
Jl. Eka Suka No. 3 Gedung Johor - Medan
Demikian surat undangan wawancara ini kami sampaikan dan dapat kiranya <<sebutan>>
<<nama>> hadir tepat pada waktunya. Kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami
Muhammad Dimas Nugraha

Kabag Personalia
NB : untuk data field buat menurut anda sendiri.

Latihan 5 :
Grafik
Produksi hasil perkebunan Sumatera Utara hingga tahun 2008
Tahun 2005 Tahun 2006 Tahun 2007 Tahun 2008

Sawit 42 56 79 86
Karet 37 26 49 43
Coklat 25 32 37 40
Kopi 32 39 26 22
Grafik Produksi Perkebunan
200
150
Kopi
100 Coklat
Karet
50
Sawit
0
Tahun 2005 Tahun 2006 Tahun 2007 Tahun 2008
Produksi Kelapa Sawit
16% Tahun 2005

33%
21% Tahun 2006
30% Tahun 2007
Tahun 2008

DAFTAR PUSTAKA
Tosin, Rijanto (2000), Microsoft Word 2000, Jakarta : PT. Dinastindo

Adiperkasa Internasional.
Ukar, Kurwani (2002), Microsoft Office XP, Jakarta : PT. Elex Media
Komputindo.
LPKBM MADCOMS, (2003), Microsoft Office 2003 / XP, Yogyakarta :

Penerbit ANDI.
Efisitek.com (2007), Panduan Microsoft Office 2007, Bandung : Yrama

Widya.
Kurniawan, Yahya, ST (2007), Tip dan Trik Word 2007, Jakarta : PT. Elex
Media Komputindo.
MADCOM, (2007), Microsoft Office Word 2007, Yogyakarta : Penerbit Andi.
Hidayatullah, A. Taufik (2008), Microsoft Office Word 2007, Yohyakarta :

Penebit Mediakom.


Buku Word 2007 Edisi 09 - 3A PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Word 2007 Edisi 09 - 3A PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Untuk Kalangan Sendiri

STMIK TRIGUNA DHARMA Buku Panduan Belajar Microsoft Word 2007

Buku Panduan Belajar

M. Dahria, SE, S.Kom, M.Kom

Chapter 1 : Pengenalan layar, pengaturan kertas, spasi baris, indentasi dan

STMIK Triguna Dharma

2 Langkah Pasti Menuju Sukses

1. Mengaktifkan Word 2007

2. Pengenalan Elemen Word 2007

Ruler Line Horizontal

Title Bar Scroll Bar Vertical

Scroll Bar Horizontal

Gambar 1.1 Tampilan layar Word 2007

Langkah Pasti Menuju Sukses 3

Gambar 1.2 Kotak dialog Page Setup

4 Langkah Pasti Menuju Sukses

First Line Indent

Gambar 1.3 Contoh tulisan dalam satu paragraf

5. Memformat Tulisan dan Paragraf

Gambar 1.4 Toolbar Format Font dan Paragraf

Langkah Pasti Menuju Sukses 5

6 Langkah Pasti Menuju Sukses

8. Membuka Lembaran Kerja Baru

9. Membuka Dokumen Yang Pernah Disimpan

Langkah Pasti Menuju Sukses 7

Format Font, Indentasi dan Spasi.

Seorang hacker sanggup melakukan tindakan-tindakan sakti seperti mengalihkan satelit,

Kelompok hacker yang menganut hacker ethic dekenal dengan sebutan

sehari-hari, seperti mendapatkan SMS/telepon yang menyataakan seseorang mendapatkan hadiah

TABULASI, BULLETS AND

2. Mengatur Letak Tabulasi

Gambar 2.1 Contoh penggunaan Tabulasi Stop

Langkah Pasti Menuju Sukses 9

3. Membuat Daftar Isi dengan Tab Stop Position

Gambar 2.2 Kotak dialog Tab Stop Position

10 Langkah Pasti Menuju Sukses

4. Bullets and Numbering

Gambar 2.4 Kotak dialog untuk memilih jenis simbol bullet

Langkah Pasti Menuju Sukses 11

Gambar 2.5 Kotak dialog pilihan bullet

12 Langkah Pasti Menuju Sukses

Gambar 2.6 Kotak dialog untuk memilih model penomoran

Langkah Pasti Menuju Sukses 13

Di bawah ini adalah contoh penggunaan Bullets and Numbering :

Kumpulan Komik Terlaris :

Kumpulan Novel Terpopuler :

14 Langkah Pasti Menuju Sukses

Membuat Surat Permohonan (Tabulasi)

Medan, 12 Juli 2009

Hal : Permohonon Bantuan Dana

Ketua : Agus Susanto

Ketua Panitia Sekretaris Bendahara

Agus Susanto Farida Hanum Evi Handayani

Langkah Pasti Menuju Sukses 15

Membuat Daftar Isi (Tab Stop Position)

BAB II PENGEDITAN DOKUMEN ........................................................... 16

BAB III MENYIMPAN DOKUMEN ............................................................. 23

BAB IV ........................................... dst.

LAMPIRAN SOAL LATIHAN .................................................................... 105

16 Langkah Pasti Menuju Sukses

FIND AND REPLACE, GO TO,

1. Find and Replace

Gambar 3.1 Kotak dialog Find and Replace