MAPEL TEKNOLOGI PERKANTORAN KD 3

APLIKASI PENGOLAH KATA

Nama Peserta Didik : Stevie Khenia

No. Urut Absen : 32
Kelas : X OTKP 1
A. Pengantar Umum
Petunjuk :
Jawablah pertanyaan berikut sesuai dengan pemahaman kalian
terkait dengan Keterampilan Membaca dan Memahami materi
yang dibaca dari buku paket Teknologi Perkantoran.
1. Bagaimana langkah-langkah membuka aplikasi Microsoft word? C3
Jawab :
a. Buka desktop laptop atau komputer anda.
b. Cari icon bernama MS Word yang berwarna khas didominasi oleh warna biru
dan bergambarkan huruf W.
c. Lalu klik 2x secara cepat icon aplikasi tersebut untuk membuka program
Microsoft Word. Lalu tunggu hingga aplikasi tampil.
d. Selain dengan klik kiri 2x, bisa juga dengan klik kanan pada icon ms word di
desktop. Lalu klik Open.

2. Terdapat banyak tools dalam microsoft word, sebutkan 5 tools yang kamu
ketahui dan analisis fungsinya! C4
Jawab :
1. Spelling and Grammar, memeriksa ejaan pada kata dokumen
2. Language , mengatur penggunaan bahasa
3. Word Count, penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph
4. Autocorrect, untuk menggabungkan dokumen
5. Track Changes,melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu,
siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan komputer

3. Sebelum kita membuat suatu dokumen kita harus mengatur kertas terlebih
dahulu. Uraikan bagaimana langkah-langkah untuk mengatur kertas pada
microsoft word! C2
Jawab :
- Pengaturan orientasi :
1. Klik bar Page Layout.
2. Klik icon Orientation, kemudian tentukan jenis orientasi halaman.
Terdapat dua jenis orientasi halaman, yaitu portrait atau vertikal dan
landscape atau horizontal.
- Pengaturan ukuran kertas :

1
 1. Klik bar Page Layout
2. Klik icon Size yang berada di bawah icon Orientation
- Pengaturan margin :
1. Klik bar Page Layout pada bagian Page Setup Group, kemudian klik
margin
2. Akan muncul kotak dialog untuk pengisian margin.
3. Atur ukuran Margin Kiri (Left Margin), Margin Kanan (Right Margin),
Margin Atas (Top Margin), dan Margin Bawah (Bottom Margin) sesuai
kebutuhan.
4. Klik ok
- Pengaturan jarak baris :
1. Blok naskah/tulisan yang akan diatur jarak barisnya.
2. Klik bar Page Layout, pilih Paragraph.
3. Akan muncul kotak dialog untuk pemilihan jarak baris yang akan
digunakan.
4. Klik dan pilih pada bagian Line Spacing, kemudian tentukan jarak baris
yang diinginkan (single, 1,5 lines, double, at least, exactly, multiple).
5. Klik ok

4. Dalam microsoft word kita bisa membagi dokumen menjadi beberapa bagian
yang berbeda sehingga bisa menerapkan format yang berbeda untuk setiap
bagian tersebut, hal itu dinamakan section. Rangkumlah langkah-langkah
dalam membuat beberapa section dalam microsoft word! C5
Jawab :
1. Pilih tab page layout, lalu pilih icon kertas terpisah bertuliskan Breaks
2. Setelah menu breaks muncul, scroll kebawah untuk menemukan pilihan yang
bertuliskan 'Section Breaks'
3. Pilih section yang akan digunakan. Section Breaks terdapat 4 pilihan yaitu :
a. Next Page : untuk memisahkan bagian baru di halaman selanjutnya
b. Continuous : untuk memisahkan bagian baru di halaman yang sama
c. Even Page : untuk memisahkan bagian baru di halaman yang bernomor
genap berikutnya
d. Odd Page : untuk memisahkan bagian baru di halaman yang bernomor
ganjil berikutnya

5. Dalam mengoperasikan microsoft office ada istilah tekan keyboard (kombinasi

keyboard) yang bertujuan agar dapat menjalankan perintah lebih cepat.
Sebutkan tekan keyboard (kombinasi keyboard) yang kamu ketahui dan
jabarkan fungsinya! C2
Jawab :
- Paste (Ctrl+V), untuk menampilkan hasil dari copy atau cut.
- Cut (Ctrl+X), untuk memindahkan teks atau gambar.
- Copy (Ctrl+C), untuk menduplikat atau menggandakan teks atau gambar.
- Format Painter (Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V), untuk menduplikat format teks
- Bold (Ctrl+B), untuk menebalkan teks.
- Italic (Ctrl+I),untuk memiringkan teks.
- Underline (Ctrl+U), untuk menggaris bawahi teks.
- Page Break (Ctrl+Return), untuk mengakhiri halaman saat ini dan pindah ke
halaman berikutnya.

2
SOAL PRAKTIK

1. Buatlah naskah dengan topik :

a. Perkembangan teknologi perkantoran
b. Pentingnya penguasaan teknologi informasi bagi sekretaris
c. Pentingnya belajar mengetik 10 jari
d. Sosok sekretaris yang baik
e. Pentingnya etika komunikasi
Setiap peserta didik hanya membuat satu naskah, bebas memilih salah satu
topik diatas.

2. Naskah diketik menggunakan microsoft word, dengan format :

● Ukuran (size) kertas A4, margin 2 cm
● Menggunakan jenis huruf times new roman ukuran 12 dengan spasi 1.5
● Judul dibuat rata tengah (center) dan dicetak tebal
● Menyertakan 1 buah gambar di dalamnya (sesuai dengan topik yang
dipilih)