MODUL PERKULIAHAN

Microsoft Word 1

 Mengenal Microsoft Word 2010

 Format Dokumen Word
 Tabel

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

04
FIKOM Hubungan 90001 Bima Cahya Putra, M.Kom
Masyarakat

Abstract Kompetensi
Sebagian orang masih menganggap Word o Mahasiswa memahami teori serta
sebagai tools yang sederhana, anggapan ini fungsi2 / short key yang ada
kemudian menyebabkan mereka menggunakan o Mahasiswa yang awam sekalipun
Word tak ubahnya seperti mesin ketik biasa.. akan mampu untuk melakukan
"Toh cuman mengetik saja". Akhirnya segala aktifitas yang berhubungan dengan
sesuatunya dilakukan secara manual ya karena word processor, khususnya
memang cuman mesin ketik. Kalau demikian MS.Word 2010.
adanya, software/aplikasi ini sebenarnya terlalu
canggih jika digunakan hanya untuk urusan ketik
mengetik saja. Bahkan menurut suatu riset,
umumnya pengguna Microsoft Word hanya
mengeksplore 20% dari keseluruhan fitur yang
disediakan.
MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word adalah : adalah perangkat lunak pengolah kata (word

processor) adalah Mcrosoft. Word Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama
MULTI-TOOL-WORD untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
jenis sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office
System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Perkembangan Microsoft ord
dapat di gambarkan seperti gambar berikut :

Mengaktifkan Program MS Word

Untuk menjalankan Program Microsoft Word 2010, pertama-tama program MS Office
2010 sudah dipastikan terinstall dengan baik kedalam PC / Laptop kita. Kemudian dari Menu
Start Windows 7 klik - All Program - Microsoft Office - MS Word 2010. Maka
Windows akan menjalan/Run program tersebut.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

2 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Mengenal Microsoft Word 2010
Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau
yang berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen. Microsoft Word
memiliki konsep “What You See What You Get” atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus (Mouse) yang pada saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket word with mouse.
Microsoft Word 2010 adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk office
pada windows, dengan dukungan untuk windows 7, windows vista (dengan service pack 2),
Microsoft XP (Service Pack 3). Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010 ini adalah :
1. Autocorrect
2. MailMerge
3. Auto Page Index
4. Macro
5. Auto Formatting
6. HTML Editor
7. Booklet Layout
8. What You See What You Get
9. Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010)

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

3 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
 10. Dukungan grafis 3D yang lebih baik.
11. Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF)
12. Penyimpanan terhadapa format .pdf dan.xps yang lebih mudah.
13. Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud.
14. Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit.
15. Ribbon yang simple dan mudah digunakan.

Tampilan lembar kerja Ms Word 2010

Mengoperasikan Dokumen
Program Ms Word 2010 adalah sebuah program yang khusus digunakan untuk
membuat dokumen dan surat menyurat baik itu dengan manual (cetak) ataupun dengan e-
mail.

1. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng klik tanda

save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As
dan ketik nama file yang diinginkan.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

4 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Secara default file akan disimpan di folder mydocuments. Disana terdapat 17 jenis
file yang dapat disimpan, sebelum mengklik SAVE pilih dahulu jenis file yang akan
disimpan pada kotak Save As Type

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

5 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
2. Membuka Dokumen
Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O atau File – Open,
kemudian carilah folder dan file tersebut.

3. Menyimpan Dokumen dengan Nama yang lain

Dokumen yang sudah dibuat dapat juga disimpan dengan nama lain, sehingga jika
ada perubahan maka isi dokumen yang pertama tidak akan hilang atau berubah, karena
sudah disimpan dengan nama yang lain. Untuk menyimpan file dengan nama yang lain Klik
File – Save as. Kemudian masukkan nama file yang berbeda dengan nama file
sebelumnya.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

6 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Perlu diperhatikan jika pada waktu dokumen tersebut akan di cetak dan kemudian dokumen
tersebut dibuka oleh versi MS Word dibawahnya, sebaiknya di edit terlebih dahulu isi
dokumen tersebut. Karena jika dibuka di versi dibawahnya maka seluruh isi dokumen akan
berubah total.

4. Mengakhiri Word
Setelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut
dengan langkah sebagai berikut
 Simpan terlebih dahulu lembar kerja.
 Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2010 :

1. Klik icon yang berada disebelah kanan atas. Atau

2. Klik File –
3. Atau Tombol Alt+F4

5. Memformat Dokumen
1. Mengatur Ukuran Dokumen Agar Rapi
Sebelum memulai pengetikan, sebaiknya kita mengatur halaman lembar kerja
terlebih dahulu agar dokumen menjadi rapi.
Cara untuk merapikan dokumen dengan menggunakan Page Setup adalah :

a. Klik Tab Page Layout–Size atau kotak kecil di kanan bawah

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

7 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
 maka akan muncul bermacam-macam jenis ukuran Kertas. Pilihlah sesuai
dengan yang kita inginkan.

Apa bila tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan kita maka klik More Paper Sizes…

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

8 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
 Memilih ukuran Kertas

Mengatur Margin (Atas, Bawah, Kiri, Kanan)

Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan tepi halaman kertas.
Untuk melakukan pengaturan margin, berikut langkah-langkahnya :

a. Klik Tab Page Layout Klik kotak Kecil yang berada disebelah kanan bawah.Yang
kemudian akan muncul jendela page layout.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

9 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
b. Pilih Tab Margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran yang
disesuaikan dengan pekerjaan.
 Top : Margin Atas
 Left : Margin Kiri
 Bottom : Margin Bawah
 Right : Margin Kanan

c. Orientation adalah bentuk kertas, Potrait (bentuk kertas tegak), Landscape (bentuk
kertas miring)

3. Menentukkan Jenis dan Ukuran Huruf yang akan digunakan.

Teks yang akan kita buat dapat menggunakan bermacam-macam huruf (font) yang
telah disediakan didalamnya. Langkah-langkahnya adalah :

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

10 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
a. Klik Tab Home kemudian pilih Group Font.

b. Klik panah bawah ( ) yang berada pada jenis font dan ukuran kemudian pilihlah
sesuai dengan kebutuhan.
c. Untuk merubah bentuk-bentuk tampilan teks lainnya klik kotak kecil kanan bawah atau
CTRL+D.

d. Pilihlah pengaturan teks sesuai yang diinginkan, antara lain :

 Font, untuk memilih jenis huruf.
 Font style, untuk memilih model font. Regular (Normal), italic (Cetak miring), Bold
(tebal) dan Italic (tebal) dan cetak miring.
 Size, untuk mengubah ukuran huruf.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

11 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
  Font Color, untuk mengubah warna huruf.
 Underline Style, untuk mengatur jenis Garis Bawah.
 Underline Color, untuk mengubah warna garis bawah.
 Strikethrough, untuk memberikan efek coretan pada tulisan.
 Double Strikethrough, untuk memberikan efek coretan ganda pada tulisan.
 Superscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih keatas dengan ukuran yang lebih
kecil, Contoh X2 + Y2 = 5
 Subscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih kebawah dengan ukuran lebih kecil,
Contoh : O2
 Shadow, untuk memberikan efek bayangan pada karakter.
 Quitline, untuk memberikan efek bayangan pada karakter.
 Outline, untuk membuat outline pada tulisan.
 Emboss, untuk memberikan efek karakter tercetak timbul.
 Engrave, untuk memberikan efek karakter dipahat.
 Small Caps, untuk membuat semua karakter kecil dalam bentuk capital (huruf
besar).
 All Caps, untuk membuat semua karakter ditampilkan sebagai huruf capital.
 Hidden, untuk menyembunyikan tulisan

e. Pada menu Tab Advanced, menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan jarak antar
spasi.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

12 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
f. Fitur-fitur yang terdapat pada menu advanced adalah :
 Scale digunakan untuk menentukkan skala yang akan dipakai pada saat mengatur
jarak antar karakter.
 Spacing pilih Expanded untuk merenggangkan jarak antar karakter atau
Condensed untuk merapakkan jarak antar karakter. Pada kotak isian By,
masukkan jarak yang diinginkan.
 Position, pilih raised untuk meletakkan karakter pada posisi agak keatas dari normal
atau Lowered untuk meletakkan karakter pada posisi agak rendah dari normal.
Masukkan jarak yang kita inginkan pada kotak isian By.
g. Pada Preview akan terlihat hasil karakter / huruf setelah di format.
h. Klik OK jika sudah selesai.

4. Mengatur Paragraf
Untuk melakukan pengaturan paragraph, seperti jarak spasi dan pengaturan
perkataan paragraph, berikut langkah-langkahnya :
a. Klik Tab Home. Semua tombol pengaturan paragraph terdapat pada group
paragraph.

Namun apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, dapat mengklik pada
group Paragraph untuk memunculkan kotak dialog Paragraph.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

13 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
b. Aturlah Paragraf sesuai dengan yang kita inginkan.
a) Allignment, untuk memilih perataraan paragraph, seperti rata kiri, rata kanan, rata
tengah, atau rata kiri dan kanan.
b) Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri.
c) Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan.
d) Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang kita
inginkan.
 None, apabila tidak ada identitas khusus
 First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
 Hanging, jika ingin membuat identasi gantung.
e) Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph.
f) After, untuk jarak spasi setelah paragraph
g) Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita ingingkan :
 Single, untuk jarak spasi 1.
 1.5 Lines, untuk jarak spasi 1.5
 Double, untuk jarak spasi 2
 At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal.
 Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat.
 Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi, contohnya : Single menjadi dua,
1.5 menjadi tiga dan seterusnya

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

14 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
5. Mencopy, Menghapus dan Memindahkan Teks
a. Mencopy Teks
Untuk mencopy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Tandailah Teks yang akan di copy
2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Copy.
3. Pindahkan titik sisip (Insertion Point) ke lokasi pengcopyan.
4. Klik Paste

Atau dengan cara lain

1. Tandai Teks yang akan dicopy.
2. Tekan Ctrl + Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan
pencopyan.

Atau dengan Cara lain

1. Tandailah Teks yang akan dicopy
2. Tekan CTRL + C.
3. Bawa Insertion Point kearah tujuan.
4. Tekan Ctrl + V.

b. Menghapus Teks
Menghapus Teks dapat kita lakukan sebagai berikut :
1. Tandai teks yang akan dihapus.
2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Cut.

Atau dengan langkah lain yaitu :

1. Pilih teks yang akan dihapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau tekan tombol
Delete.

c. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang akan anda pilih ke lokasi yang baru, ikut langkah
berikut :
1. Tandai terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan.
2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clippboard klik Cut.
3. Pindahkan penunjuk sisipan (insertion point) kedaerah tujuan.
4. Klik Paste.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

15 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
 Atau dengan langkah lain yaitu :
1. Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan
2. Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru.

Atau dengan langkah lain yaitu :

1. Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan.
2. Tekan CTRL + X.
3. Bawa insertion point kedaerah tujian, Tekan CTRL + V.

6. Table
Fitur penting yang lainnya adalah fitur membuat tabel. Fitur ini memungkinkan kita
membuat matrik-matrik didalam dokumen. Bukan itu saja fitur tabel juga dapat
dimanfaatkan untuk merapikan dokumen kita.

1. Membuat Tabel Pada Dokumen

Berikut langkah-langkah untuk membuat sebuah tabel dalam dokumen :
a) Klik Klik tab Insert kemudian Tabel pada group Tables. Akan muncul panel yang
berisi 80 buah kotak, terususun menjadi 10 kolom dan 8 baris. Untuk mulai
membuatnya, cukup mengklik kotak tersebut disesuaikan dengan jumlah kolom dan
baris yang diinginkan. Cara lain untuk membuat tabel pada MS WORD kita bisa
mengklik Insert Tabel pada panel tersebut.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

16 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
 b) Isilah kotak-kotak isian yang tersedia sesuai yang kita inginkan pada kotak dialog
Insert Table.
 Number of Columns (jumlah Kolom)
 Number of Rows (jumlah baris)
 Fixed Column Width (Lebar Kolom Tetap)
 AutoFit to Content (lebar kolom akan menyesuaikan dengan isi kolom).
 Autofit to Window (Lebar tabel secara keseluruhan disesuaikan dengan lebar
kertas dan lebar masing-masing kolom dibagi secara proposional

c) Klik OK

2. Menambah Kolom dan Baris Pada Tabel.

Untuk menambahkan kolom atau baris pada tabel yang telah ada, berikut langkah-
langkah yang harus dilakukan :
a) Tempatkan kursor di dalam tabel pada posisi yang akan ditambah.

b) Pilih salah satu dari pilihan yang ada :

 Columns to the left (Insert Left), untuk menambahkan kolom disebelah kiri dari
kolom yang disorot.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

17 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
  Columns to the right (Insert Right), untuk menambahkan kolom disebelah kanan
dari kolom yang disorot
 Rows Above (Insert Above), untuk menambahkan baris diatasnya.
 Rows Below (Insert Below), untuk menambahkan baris dibawahnya.
 Insert Cells, Menyisipkan satu baris sell.

c) Merubah Ukuran Kolom Dan Baris

Apabila kita mempunyai tabel yang sangat panjang, kita dapat mengubah ukuran
panjang dan lebar masing-masing sel dengan cara :
 Sorot baris dan kolom tabel yang akan diatur ukurannya.

 Kemudian akan muncul Tabel Tools kemudian pilih Layout dan kemudian pilih
Properties pada grup Table.

 Setelah itu akan muncul Jendela Table Properties.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

18 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
  Untuk merubah Lebar kolom, klik Tab Column. Masukkan ukuran lebar kolom yang
diinginkan pada kotak isian Preferred Width. Sedangkan pada menu Drop Down
Measure in, pilihlah satuan ukuran yang ingin dipakai

 Menghapus Baris Dan Kolom

Berikut ini merupakan cara menghapus baris atau kolom pada table yang sudah jadi.
Kita ambil contoh tabel yang baru saja kita buat seperti contoh diatas.

a) Sorot bagian tabel (baris atau kolom) yang akan dihapus

b) Klik Kanan pada bagian yang disorot tersebut.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

19 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
 c) Karena yang disorot bagian kolom maka secara otomatis Word akan langsung ke
fitur Delete Columns.

d) Jika yang disorot satu kotak saja, maka Word akan menampilkan banyak pilihan
untuk menghapus kotak tersebut.
e) Klik kanan pada kotak yang akan dihapus kemudian pilih Delete Cells.
f) Kemudian akan tampil jendela Delete Cells

g) Fitur-fitur yang terdapat dalamnya adalah :

 Shift Cels Left : menghapus Satu sell kekiri
 Shift Cells up : Menghapus Satu Sel ke atas.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

20 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
  Delete Entire Row : Menghapus seluruh Baris
 Delete Entire column : Menghapus seluruh kolom

4. Merge Cell
Merge Cell adalah menghubungkan dua sell pada tabel menjadi satu sell. Langkah-langkah
untuk menyatukan dua sell adalah sebagai berikut :
a) Sorot dua buah sell yang akan digabung.

b) Klik kanan pada Mouse.

c) Pilih Merge Cells

d) Maka dua buah sel yang disorot itu akan menjadi satu.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

21 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
5. Perhitungan pada tabel.
Untuk melakukan perhitungan pada Microsoft Word, kita tidak perlu mencari
kalkulator atau menggunakan aplikasi Calculator yang terdapat pada MS Windows, karena
fasilitas tersebut sudah disediakan seperti halnya Microsoft Excel dengan cara
menggunakan formula.
Contoh ada tabel data nilai mahasiswa Mercubuana yang akan dihitung dengan
menggunakan Tabel.

a) Klik bagian kolom yang akan disikan Total Nilai. Pada contoh ini kursor diletakkan baris
Total nilai atas nama Adi Dharma.

b) Klik kanan, pilih Layout dan Formula pada group Data. Klik OK

c) Maka akan tampil jumlah nilai atas nama Adi Dharma

d) Untuk data-data yang lain, cara pengerjaanya sama. Tetapi pada Rumus SUM(), berikan
“LEFT”, sehingga menjadi =SUM(LEFT). Artinya data yang dijumlahkan berada
disebelah kiri.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

22 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
d) Sehingga didapat hasil semuanya seperti gambar 34 dibawah ini

6. Membuat Tampilan Tabel lebih menarik.

Jika kita bosan dengan bentuk tampilan tabel yang standard. Kita dapat merubahnya
lebih menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a) Sorot bagian tabel yang akan dirubah tampilannya.

b) Pilih Table Tools kemudian Design. Terdapat 98 type tabel yang siap digunakan. Pilihlah
salah satu dari 98 type tabel tersebut.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

23 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
c) Maka akan berubah menjadi sepert gambar 36 dibawah ini :

7. Merubah Garis-garis Tabel

a) Sorot tabel yang akan dirubah garis-garisnya.

b) Klik Design dan Klik pada grup Draw Border.

c) Pilihlah bentuk-bentuk garis, warna dan sebagainya pada kotak dialog, Borders and
Shading yang muncul.
 Style, untuk mengubah bentuk baris.
 Color, untuk mengubah warna garis.
 Width, untuk mengatur ukuran ketebalan garis.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

24 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
d) Pilihlah sesuai dengan keinginan, maka tabel akan berubah bentuk menjadi seperti
gambar 40 dibawah ini.

e) Tab Shading untuk memberikan warna backround tabel.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

25 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
f) Kemudian Klik Fill untuk memilih warna Backround Tabel.

g) Klik OK

8. Mengatur Cell Allignment.

Apabila kita membuat tabel dan mempunya judul yang sangat panjang, biasanya
teks tersebut akan membuat barisan-barisan di bawahnya dan posisi teks agak keatas.
Untuk mengatur posisi teks tersebut, berikut langkah-langkahnya.
a) Klik Sel yang akan mempunyai judul panjang tersebut.
b) Klik Kanan Mouse
c) Pada Cell Alignment, pilih posisi teks yang diinginkan.

2013 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

26 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id