Cara Membuat Surat di Microsoft

Word
Cara Membuat Surat di Microsoft Word – Panduan cara membuat surat di
Microsoft Word berikut merupakan panduan yang digunakan sebagai materi
praktik menggunakan aplikasi perkantoran Microsft Office Word untuk level SMA
SMK. Tapi panduan ini juga bisa dimanfaatkan oleh pengguna umum untuk
belajar mengetik, belajar membuat surat, baik surat biasa maupun surat resmi.

Panduan cara mengetik surat kali ini terdiri dari materi-materi sebagai berikut:

1. Materi pengaturan kertas / page

2. Pemilihan jenis, dan ukuran huruf
3. Membuat kop surat
4. Membuat border
5. Mengatur align

Berikut step by step langkah membuat surat di Microsoft Word, contoh surat
yang akan kita ketik untuk latihan ini merupakan contoh surat undangan rapat.

Baca terlebih dahulu: Cara mengajar aplikasi Microsoft Word kepada pemula

I. Pengaturan kertas / page di Microsoft Word

Pengaturan kertas/ page ini sudah dibahas pada tulisan sebelumnya, dimana
sebelum melakukan pengetikan terlebih dahulu atur ukuran kertas, dan margin.

Langkah-langkahnya:

1.1. Klik menu Page Layout

1.2. Klik menu Page Setup

1.3. Pilih menu Margin, atur margin Left = 3 cm, Right=2cm, Top=2cm,
Bottom=2cm. Pada orientation pilih Potrait.

1.4. Pilih menu Paper, pada paper size pilih customize yaitu ukuran yang sudah
disesuaikan dengan ukuran kertas F4
1.5. Kalau margin dan paper sudah diseting, klik Ok

2. Jenis dan ukuran huruf untuk Surat

Untuk surat resmi biasanya jenis huruf yang digunakan adalah huruf resmi,
seperti Times New Roman, Arial, Century Ghotic, dan jenis-jenis huruf formal
lainnya. Sedangkan untuk ukuran huruf biasanya disesuaikan dengan format
surat masing-masing instansi.

Untuk latihan kali ini, jenis huruf yang akan kita pilih adalah Times New Roman,
dan ukuran hurufnya adalah font 12 untuk isi surat, dan customize untuk kop
surat. Pembahasan cara membuat kop surat setelah bahasan ini, di point 3.
Langkah-langkah memilih jenis huruf dan menentukan ukuran huruf untuk
menulis surat di Microsoft Word sebagai berikut:

2.1. Klik menu Home

2.2. Pilih jenis huruf Times New Roman

2.3. Tentukan ukuran huruf 12

3. Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Langkah-langkah membuat kop surat di Microsoft Word:

3.1. Tulis nama dan alamat lengkap instansi, misalnya seperti teks dibawah ini

3.2. Blok teks, kemudian pilih align center

3.3. Kemudian, blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan rubah ukuran
huruf dengan ukuran 16, dan tebalkan dengan menekan icon Bold.

3.4. Kemudian blok kembali seluruh teks, dan geser left indent ke arah kanan
untuk memberi ruang disebelah kiri yang nantinya akan dimasukan logo instansi.

3.5. Letakan kursor disebelah kiri pada ruang yang kosong, klik Insert, klik
Image, pilih Logo, klik Insert kembali
3.6. Agar logo bisa digeser dengan mudah, klik Text Wrapping (gambar kucing),
kemudian pilih in Front of text, kemudian geser logo ke sebelah kiri teks.

3.7. Sekarang logo sudah ada tepat disebelah kiri teks. Berikutnya kita
tambahkan border dibawah teks, dengan cara letakan Kursor dibawah teks
sebelah kiri,
3.8. Nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, kemudian
pilihh style garis yang lazim digunakan untuk membuat garis tepi kop surat,
kemudian hilangkan garis tepi kiri, tepi kanan, dan bawah (lihat yang diberi tanda
silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut, kemudian klik Ok.
3.9. Maka hasilnya seperti tampilan kop surat dibawah ini;

Nah sekarang sebuah kop surat sudah berhasil dibuat, silahkan berlatih
membuat kop surat yang lebih bagus yang lebih menarik sesuai instansi masing-
masing.

4. Contoh Mengetik Surat di Microsoft Word

Berikut contoh cara mengetik surat di Microsoft Word, contoh surat kali ini adalah
contoh surat undangan / surat panggilan kepada wali siswa.

Lihat contoh suratnya dibawah ini;

 PPT

Menggunakan Efek Dalam Presentasi

Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens

tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah

penambahan efek.

1. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut:

a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi.

b. Pilih Ribbon Animation, pilih Animate pada group Animation.

Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Untuk

mengulang tampilan animasi klik Preview tool.

2. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian

presentasi secara maksimal. Untuk mengatur setting animasi, lakukan tahapan sebagai berikut:

a.Pilih Ribbon Animation.

b.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom

animation di sisi kanan lembar kerja. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai

berikut:

 Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang

diseleksi.

 Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu

klik Remove.

 Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi, klik mouse. Ada 3 pilihan untuk

menampilkan objek yaitu On Click(untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse), With
 Previous(untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan After

Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu)

 Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu.

 Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek.