BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaksanaan Prakerind

Praktek Kerja Industri (Prakerin) bergna bagi peserta didik di SMK PGRI
2 Kedondong untuk mewujudkan siswa yang berkualitas dan berdaya
saing yang tinggi juga sebagai bahan pengalaman dibidang usaha,selain itu
juga siswa akan mendapat pengalaman yang tidak dipelajari disekolah

B. Tujuan Pelaksaan Prakerin

 Untuk memperluas pengetahuan

 Meningkatkan mutu dan kualitas siswa SMK PGRI 2 Kedondong
dalam bidang praktek
 Untuk melatih disiplin dalam semangat kerja
 Siswa dapat mengembangkan ilmu yang di dapat disekolah dan
diterapkan dilingkungan kerja

C .Manfaat Pelaksanaan Prakerin

1.Manfaat untuk siswa
a. Menjain kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan
terkait,baik dalam dunia usaha ata dunia industry
b. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian
professional,,dengan keterampilan, pengetahuan,dan etos kerja
yang sesuai dengan tuntuna zaman
c. Membentuk pola pikir siswa -siswi agar terkonstruktif baik dan
memberikan pengalaman dalam dunia industry atau dunia kerja
d. Mengasah keterampilan yang diberikan sekolah
e. Sebagai bentuk pengakuan serta penghargaan bahwa pengalaman
kerja sebagai bagian dari proses Pendidikan.
2. Manfaat Untuk Sekolah
1. Menjalankan Kewajiban undang – undang.
2. Meningkatkan popularitas sekolah dimata masyarakat.
3. Meningkatkan hubungan sekolah dengan masyarakat .
4. Meningkatkan citra sekolah.

3. Manfaat Untuk Bengkel

a. Mendukung program Pendidikan pemerintah
b. Meningkatkan citra perusahaan
c. Memberikan konstribusi dan tenaga kerja bagi perusahaan
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Bengkel

Laju invasi teknologi informasi dan komunikasi yang begitu cepat

menjadi dasar pemikiran untuk menekuni usaha di bidang informatika dan
komputer , Ilmu Komputer yang dipelajari sejak tahun 1984 harus diwujudkan
dalam bentuk wirausaha, tekad itulah yang menjadikan hasrat memulai terjun
langsung bekerja di bidangnya sejak tahun 1988 sebagai rintisan jalan untuk
memiliki usaha mandiri. Lima tahun setelah mencoba bekerja di berbagai
perusahaan dan lembaga pendidikan maka pada tanggal 18 juni 1993 menjadi
awal untuk menentukan sikap membuka usaha jasa dengan lingkup
penjualan hardware (perangkat lunak ) perawatan (maintenance ) dan layanan
perbaikan ( repair ) serta jasa lain yang berkaitan dengan komputer yang di
beri nama TOTAL COMPUTER .

Usaha yang di mulai dengan menggunakan ruang seadanya dengan luas

6 meter persegi atau 2 kali 3 meter ternyata mendapat respon baik dari
pengguna jasa yang di tawarkan, Beberapa instansi swasta , institusi dan
lembaga pendidikan maupun pemerintah menaruh kepercayaan untuk
mendapatkan pelayanan dari TOTAL GRAHA KOMPUTER ( d/h Total
Komputer). Komputer yang semua hanya digunakan hanya pada lembaga
pemerintah, perusahaan dan industri akhirnya masuk ke dalam kehidupan rumah
tangga menjadikan Total Computer berkembang semakin pesat. Tak terasa
usaha layanan jasa pengadaan perangkat keras dan perawatan dan perbaikan
perlengkapan komputernya telah berjalan memasuki usia yang ke 30 tahun
dan tetap eksis untuk melayani ..

Dengan semangat ingin melayani dengan cepat dan memuaskan

pelanggan yang telah terbina cukup lama sejak tahun 2000 total graha
komputer menempati satu gedung khusus sebagai tempat pelayanan demi
kepuasan pengguna jasa . untuk memaksimalkan pelayanan Total Graha
Komputer di dukung dengan sejumlah pekerja yang berlatar belakang
pendidikan keahlian di bidang teknik komputer , informatika dan manajemen
sistem informasi .

Visi Total Graha Komputer adalah menjadi partner IT Solutions terbaik dan
menjadi sebuah jasa service komputer dan lainnya yang dapat dipercaya serta
menjadi sebuah usaha yang bisa lebih dikenal luas oleh masyarakat pada
umumnya.

Sedangkan Misi Total Graha Komputer meliputi

1. Kualitas pelayanan Total, sehingga menjadi efektif dan efisien

2. Harga yang ekonomis dengan kualitas yang baik, bagus dan terpercaya

3. Penyelesaian pekerjaan secara cepat dan tepat waktu

4. Bertanggung jawab terhadap segala komitmen

B. Struktur Organisasi Bengkel

Struktur organisasi sebagai suatu garis hirarki yang mendeskripsikan berbagai

komponen yang menyusun perusahaan, dimana setiap individu atau Sumber Daya
Manusia pada lingkup perusahaan tersebut kemudian memiliki posisi dan
fungsinya masing-masing.

Struktur organisasi sendiri dibuat untuk kepentingan perusahaan dengan

sebelumnya menempatkan orang-orang yang kompeten sesuai dengan bidang dan
keahliannya. Bagi HRD sendiri, dengan adanya struktur organisasi, kita dapat
mengetahui peran dan tanggung jawab karyawan-karyawannya.
Struktur sederhana dalam organisasi di Total Graha Komputer dapat dilihat pada
bagan dibawah ini.

. Pimpinan
Penanggung Jawab

Bagian pelanggan

Bagian penjualan Bagian ADM Bag. Service Komputer

Bagian service kunjungan

C. Denah Lokasi Bengkel

Berikut ini Peta Lokasi sesuai dengan Google Map terbaru tahun 2023.
D. Denah Ruang Bengkel

Meja kerja

Etalase barang Ruang tunggu

Etalase

Meja kerja meja kerja

Ruang servis

Meja kerja mejmeja kerja

Etalase barang

meja kerja meja kerja

Gudang
meja kerja Servis monitor &meja
printer
kerja

meja kerja meja kerja

BAB III
 BAB III

PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata

(word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat
dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada
dokumen, dan masih banyak lagi dukumen- dokumen lain yang biasa dibuat
dengan menggunakan Microsoft Word.

B. Materi Microsoft Word

Kali ini, kita akan belajar mengenai materi Microsoft Word. Materi ini
akan mengajarkan cara membuka Microsoft Word, mengenal ikon-ikon beserta
fungsinya, mengetahui fungsi tombol keyboard, dan cara menyimpan dokumen.

Mengutip buku Teknologi Informasi dan Komunikasi terbitan Pusat

Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional, Microsoft Word adalah sebuah
program pengolahan kata yang saat ini paling banyak digunakan. Hal itu
dikarenakan perangkat lunak Microsoft Word sangat fleksibel dan mudah
diintegrasikan dengan program Microsoft Corporation lainnya.
Supaya kamu lebih paham, berikut ini adalah materi tentang Microsoft Word yang
dapat dikuasai dengan mudah:

Rangkuman Materi Microsoft Word

1. Cara Membuka Microsoft Word di Windows 10

 Nyalakan komputer atau laptop hingga muncul ke halaman utama

Windows.

 Klik menu 'Start' yang berlogo Windows di pojok kiri bawah.

 Carilah Microsoft Word, lalu klik kiri satu kali.

 Setelah masuk ke Microsoft Word, klik 'Dokumen kosong' untuk memulai.

2. Mengenal Fungsi Ikon Microsoft Word

Berikut ini adalah materi dasar Microsoft Word untuk ikon sering digunakan:

 'Font' berfungsi untuk mengubah jenis dan bentuk huruf.

 'Font size' berfungsi untuk mengubah ukuran huruf.

 'Bold' berfungsi untuk mengubah huruf menjadi tebal.

 'Italic' berfungsi untuk mengubah huruf menjadi miring.

 'Underline' berfungsi untuk mengubah huruf bergaris bawah.

 'Highlight' berfungsi untuk memberikan warna latar pada huruf.

 'Font Color' berfungsi untuk memberi atau mengganti warna huruf.

  'Align Left' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata kiri.

 'Center' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata tengah.

 'Align Right' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata kanan.

 'Justify' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata kiri dan kanan.

 'Line Spacing' berfungsi untuk mengatur jarak spasi.

 'Bullets' berfungsi untuk membuat daftar berpoin.

 'Numbering' berfungsi untuk membuat daftar berpoin.

 'Decrease Indent' berfungsi untuk memajukan paragraf satu tab.

 'Decrease Indent' berfungsi untuk memajukan paragraf satu tab.

 'Increase Indent' berfungsi untuk memundurkan paragraf satu tab.

 'Borders' berfungsi untuk menambah garis batas.

3. Mengetahui Fungsi Tombol Keyboard di Microsoft Word

Berikut ini adalah materi belajar Microsoft Word pada fungsi keyboard-nya yang
sering dipakai:

 'Up' untuk memindahkan kursor ke atas.

 'Down' untuk memindahkan kursor ke bawah.

  'Left' untuk memindahkan kursor ke kiri.

 'Right' untuk memindahkan kursor ke kanan.

 'Page up' untuk memindahkan kursor satu halaman layar ke atas.

 'Page down' untuk memindahkan kursor satu halaman layar ke bawah.

 'Backspace' untuk menghapus pengetikan di sebelah kiri kursor.

 'Delete' untuk menghapus pengetikan di sebelah kanan kursor.

 'Tab' untuk memindahkan kursor ke posisi tabulator berikutnya.

 'Enter' untuk memindahkan suatu baris ke baris berikutnya.

 'Capslock' untuk membuat huruf menjadi besar atau kapital.

4. Cara Menyimpan Hasil Kerja di Microsoft Word

Setelah membuat dokumen di Microsoft Word, jangan lupa untuk menyimpannya.

Ikuti tutorial di bawah ini:

 Klik menu 'File' lalu klik 'Simpan Sebagai' atau 'Save As'. Lalu pilih
'Telusuri'.
  Pilih lokasi yang kamu inginkan untuk menyimpan dokumen.

 Ketik nama file dan klik 'Simpan' atau 'Save'.

Kini kamu bisa mempelajari materi Microsoft Word dengan mudah.

Bahkan, pemula juga bisa memahami materi pembelajaran Microsoft Word di
atas. Cobalah untuk membuat dokumen di Microsoft Word.

A. Manfaat Dan Tujuan Microsoft Word

 Sebelum membahas fungsinya, terlebih dahulu kita cari tahu definisi dari
Microsoft Word. Menurut Core, Microsoft Word atau yang dikenal dengan Word
adalah perangkat lunak pengolah kata dan menjadi salah satu produk unggulan
dari Microsoft.

Sedangkan menurut Envato Tuts Plus, Microsoft Word didefinisikan

sebagai aplikasi yang bisa digunakan untuk memproses, memformat, menyimpan,
mencetak, dan berbagi dokumen yang berbasis teks. Microsoft Word sendiri
menjadi salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan di
dunia.

Hal itu didukung oleh pernyataan Groovy Post bahwa Microsoft Word

telah di-install  pada lebih dari 1 miliar perangkat di dunia. Salah satu faktor yang
membuat program ini sangat populer yaitu kemudahan yang ditawarkan. Selain
itu, berbagai fungsi Microsoft Word tidak hanya bisa dinikmati pada sistem
operasi Windows saja, tapi juga Mac.

Fungsi Microsoft Word Berdasarkan Keperluannya

Secara khusus, ada beberapa fungsi dari Microsoft Word berdasarkan
keperluannya, mulai dari bisnis, sekolah, dan untuk pribadi.

1. Keperluan bisnis dan sekolah

Microsoft Word adalah tools yang dapat digunakan dengan mudah untuk

membuat dokumen-dokumen keperluan bisnis. Selain itu, tugas sekolah juga bisa
dibuat dengan mudah menggunakan program satu ini. Pasalnya sudah tersedia
beberapa template yang dirancang secara profesional.

Template yang sudah disediakan untuk keperluan bisnis dan sekolah antara lain:

 proposal

 letter

 report atau paper

 newsletter

 resume

 invoice

Beberapa template di atas tentunya akan berguna dalam membuat dokumen yang

diperlukan dalam pekerjaan atau tugas sekolah.

2. Keperluan pribadi
 Program pengolah kata yang satu ini juga bisa dimanfaatkan untuk
keperluan pribadi. Misalnya saja untuk membuat kartu undangan, kartu ucapan,
hingga sertifikat.

Fungsi Microsoft Word secara Umum

1. Pembuatan dan pengeditan dokumen

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Word adalah pembuatan dan
pengeditan dokumen.

Dalam prosesnya pengguna bisa mengetik kata, kalimat, dan paragraf.

Kemudian, saat melakukan kesalahan, tinggal menekan backspace di keyboard
untuk menghapus kata yang salah. Pengguna dapat melakukan editing untuk
memperbaiki ejaan, tata bahasa, menghapus typo, hingga memasukkan gambar
pendukung. Template yang sudah disertakan juga akan mempermudah
pembuatan dokumen.

2. Memformat dan menyimpan dokumen

Ada banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk memformat teks pada
dokumen. Misalnya saja dibuat dengan huruf tebal, miring, atau diberikan garis
bawah.

Selain itu, format untuk pembuatan header, footer, serta pemberian nomor juga

mudah dilakukan. Program ini juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan
dokumen ke hard drive komputer. Jadi akan dapat lebih mudah diakses di
kemudian hari.

3. Mencetak dokumen

Dokumen pekerjaan atau tugas sekolah juga akan lebih mudah dicetak
menggunakan program ini.
Bahkan, dengan Microsoft Word pengguna bisa memilih beberapa opsi untuk
mencetak dokumen. Misalnya memilih printer yang ingin digunakan untuk
mencetak, hingga memilih berapa banyak jumlah dokumen yang akan dicetak.

4. Sebagai alat kolaborasi

Berkat fitur canggih dari Microsoft 365, fungsi lain dari Microsoft Word
adalah sebagai alat kolaborasi.

Menggunakan Microsoft Word Online atau Microsoft 365 Word, kita dan rekan
kerja bisa mengerjakan sebuah dokumen serta proyek secara real-time.

Hal ini karena, program tersebut merupakan cloud base application yang

memungkinkan kamu untuk mengerjakan, menyimpan, dan membagikan
dokumen secara langsung dengan orang lain.
Fitur Terbaru Microsoft Word

Ada 3 fitur yang sangat berguna pada Microsoft Word versi terbaru,
Misalnya saja Resume Assistant yang tersedia untuk pelanggan Microsoft 365.
Fitur ini akan membantu pengguna untuk menyusun resume agar terlihat lebih
menarik.

Adanya fitur Translate Text yang berfungsi untuk menerjemahkan teks

dokumen dari bahasa lain pun dapat membantu kamu ketika menulis
menggunakan bahasa asing. Selain itu, fitur Turn Text to Speech juga dapat
berguna untuk meninjau tulisan yang sudah diketik.

Fitur ini pasti berguna untuk kamu yang bekerja sebagai content

writer dan profesi penulisan lainnya. Saat menggunakan fitur ini semua tulisan
yang sudah ditulis akan dibacakan sehingga akan lebih mudah menemukan
kesalahan.
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Setelah melaksanakan prakerin siswa dituntut agar dapat menerapkan

pengalaman yang diproleh ditempat prakerin baik untuk dirumah,disekolah dan
lingkungan masyarakat dalam hal layanan kepada masyarakat.

B. Saran

1. Saran untuk Total Graha Komputer

Saran dari kami kepada manajemen Total Graha Komputer Gadingrejo

Kabupaten Pringsewu agar selalu meningkat kan kualitas khusus dalam hal
pelayanan terhadap pelanggan dan pengguna jasa yang sudah menaruh
keperayaan dan melakukan promosi keberadaannya agar lebih dikenali lebih
luas sehingga pengguna jasa semakin bertambah.

2.Saran Untuk SMK PGRI 2 Kedondong

 Agar menyediakan sarana dan prasarana buat adik - adik kelas X , rajin
rajin lah belajar dari sekarang demi masa depan diri kita sendiri maupun
sekolah, karena baik tidak nya dan maju tidak nya sekolah kita ada di tangan
kita . maka dari itu mari kita sama sama mengukir nama baik dan prestasi
yang baik yang bukan hanya untuk diri kita sendiri melain kan untuk
sekolah, orangtua, bapak/ibu guru dan semua yang kita sayangi. Karena waktu
hanya bisa kita manfaatkan dengan sebaik-baiknya dan tidak bisa kita putar
kembali.

DAFTAR PUSTAKA

https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-word-
dan-fungsinya/
 LAMPIRAN LAMPIRAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

TOTAL GRAHA KOMPUTER GADING REJO

PRINGSEWU

MICROSOFT WORD

DISUSUN OLEH

ANGGUN FENI CAHYATI

 PROGRAM KEAHLIAN : TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

LAPORAN INI DISUSUN SEBAGAI SYARAT MENGIKUTI

UJIAN KOMPETENSI KEJURUAN (UKK)

DI SMK PGRI 2 KEDONDONG PESAWARAN PROVINSI LAMPUNG

YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN DASMEN PGRISMK

PGRI 2 KEDONDONG –PESAWARAN TAHUN PELAJARAN 2022 / 2023

HALAMAN PERSETUJUAN

Judul : MICROSOFT WORD

Nama : ANGGUN FENI CAHYATI

Jurusan : TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

Tempat PKL : TOTAL GRAHA KOMPUTER

Laporan Prakerin ini telah disahkan pada :

Hari :

Tanggal :

Tempat :

Kedondong, ….April 2023

Pimpinan Bengkel, Penulis

JOKO NUGROHO ANGGUN FENI C

HALAMAN PENGESAHAN

Judul : MICROSOFT WORD

Nama : ANGGUN FENI CAHYATI

Jurusan : TEKNIK KOPUTER DAN JARINGAN

Tepat : TOTAL GRAHA KOMPUTER

Laporan prakerin ini telah dilaksana kan pada:

Hari :

Tanggal :

Tempat : SMK PGRI 2 KEDONDONG

Penguji: Tanda Tangan

a. Anna Maria,S.Pd 1………………….

b. Rohana,S.Kom 2………………….

Pembimbing Prakerin, Kedondong,…2023

Penulis,

YENI ANWAR,A.Md ANGGUN FENI C

Mengetahui

Kepala SMK PGRI 2 Kedondong, Kepala Program TKJ

BETA RUZIYANI,S.Si ISWAN,S.Kom

HALAMAN PERSEMBAHAN

Laporan ini penulis persembahkan kepada :

 Ayahanda Sumaryono dan Ibu tercinta Susiami ;

 Ibu Beta Ruziyani selaku kepala SMK PGRI 2 Kedondong;

 Ibu Yeni Anwar selaku Guru Pembimbing dari sekolah;

 Bapak Iswan selaku Ketua Program Teknik Komputer dan Jaringan;

 Bapak Joko Nugroho selaku Pimpinan Bengkel;

 Bapak/Ibu guru SMK PGRI 2 Kedondong;

 Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan laporan ini.

 iii

MOTTO

“Jangan takut dengan Komputer yang dapat berpikir seperti manusia, tapi
takutlah dengan manusia yang berpikir seperti Komputer.”

= Anonim =

“Jangan berjalan hanya mengikuti kemana tujuan akan berujung, tapi rintislah
jalanmu sendiri dan tinggalkan jejak dengan pasti “

= Rita Dewi =
 KATA PENGANTAR

Asslamu`alaikum Wr. Wb

Pertama dan yang paling utama kita bersyukur dengan segala puja dan
puji bagi Allah SWT yang telah melipatkan rahmat dan hidayah-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan penyususnan Laporan Praktik Kerja
Industri (Prakerin) Kompetensi Keahlian Teknik Kompuer dan Jaringan SMK
PGRI 2 Kedondong – Pesawaran Tahun Pelajaran 2022/2023 di TOTAL
GRAHA KOMPUTER Gadingrejo.

Laporan PKL ini kami susun sebagai bahan pertanggungjawaban kami

dalam melaksanakan PKL selama 3 ( tiga ) bulan mulai tanggal 16 Januari
sampai dengan 15 April 2023 di TOTAL GRAHA KOMPUTER Gadingrejo.
Penyusunan laporan PKL ini juga di maksudkan untuk memenuhi tugas sekolah
sebagai salah satu syarat mengikuti ujian akhir sekolah. Untuk itu kami haturkan
terima kasih kepada :
1. Ayahanda Sumaryono dan Ibu tercinta Susiami ;
2. Ibu Beta Ruziyani selaku kepala SMK PGRI 2 Kedondong;
3. Ibu Yeni Anwar selaku Guru Pembimbing dari sekolah;
4. Bapak Iswan selaku Ketua Program Teknik Komputer dan Jaringan;
5. Bapak Joko Nugroho selaku Pimpinan Bengkel;
6. Bapak/Ibu guru SMK PGRI 2 Kedondong;
7. Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan laporan ini.

Semoga Allah SWT membalas amal kebaikan Bapak/Ibu dan semua pihak
yang telah membantu kami dalam pelaksanaan hingga penyusunan laporan PKL
ini. Amin, ya Robbal a`lamin

Saran dan masukan yang konstruksi/membangun terhadap laporan PKL ini

sangat kami nantikan dan terbuka bagi semua pihak untuk kesempurnaan laporan
ini dikemudian hari.

Wassalamu`alaikum Wr. Wb. Kedondong,…..April 2023

ANGGUN FENI C

DAFTAR ISI

Halaman Judul...............................................................................................
Halaman persetujuan .................................................................................... i
Halaman pengesahan..................................................................................... ii
Halaman persembahan ................................................................................. iii
Motto………………….................................................................................... iv
Kata pengantar…… ...................................................................................... v
Daftar isi…………………………………………………………………….. vi
BAB 1 PENDAHULUAN ………………………………………………… 1
A. Latar belakang ………........................................................................... 1
B. Tujuan ...……………………………….................................................. 1
C. Manfaat ………………………….. ........................................................ 2
BAB II GAMBARAN UMUM BENGKEL………………………………. 4
A. Sejarah Singkat Bengkel………………………………………………… 4
B. Struktur Organisasi………………………………………………………. 5
C. Denah Lokasi Bengkel…………………………………………………… 6
D. Denah Ruang Bengkel…………………………………………………… 6
BAB III PEMBAHASAN…………………………………………….…….. 7
A. Pengertian Microsoft Word…………………………………………….. 7
B. Materi Microsoft Word ………………………………………………… 7
C. Fugsi Microsoft Word………………………………………………….. 9
BAB IV PENUTUP………………………………………………………… 19
A. Kesimpulan……………………………………………………………. 19
B. Saran…………………………………………………………………. 19
DAFTAR PUSTAKA 19
LAMPIRAN 20