MODUL TIK

MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

KELAS X SEMESTER GENAP

Disusun oleh : Khoirun Nisa Nurul Fitri NIM 5302410034

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SEMARANG SMA NEGERI 2 UNGARAN Jalan Diponegoro No. 277 Ungaran

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Disusun Oleh NIP

: MODUL TIK UNTUK KELAS X SEMESTER GENAP : Khoirun Nisa Nurul Fitri : 5302410034

Telah disetujui dan disyahkan oleh Kepala SMAN 2 Ungaran , Kabupaten Semarang, JawaTengah pada tanggal

Ungaran, Agustus 2013 Penulis,

Khoirun Nisa Nurul Fitri NIM 5302410034

Mengetahui; Kepala SMAN 2 Ungaran kepala Perpustakaan

Dra. Jadmi Rahayu, M.M NIP. 19591205 198503 2 006

Xyl Wulaningsih, S.Pd NIP. 19690101199702 2 003

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page ii

KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobil alamin, segala puji bagi Allah SWT, atas segala rahmad dan hidayahnya yang telah dilimpahkan kepada kami sehingga

terselesainya penyusunan Modul TIK untuk kelas X semester genap. Modul ini kami susun dengan tujuan sebagai media ajar, terutama yang berkaitan dengan proses belajar mengajar di SMA Negeri 2 Ungaran Kabupaten Semarang. Selain juga untuk memenuhi kebutuhan siswa kelas X dalam belajar TIK di SMA Negeri 2 Ungaran, Kabupaten Semarang. Penulisan modul ini dapat terselesaikan dengan baik karena dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Hj. Dra. Jadmi Rahayu,MM selaku kepala SMANegeri 2 Ungaran yang selalu memberi dorongan dan motivasi kepada penulis sehingga terselesainya penyusunan modul ini. 2. Guru pamong SMA N 2 Ungaran Ibu Lilis Sugiyanti, S.Kom, yang selalu memberikan bimbingannya kepada penulis sehingga modul ini dapat terselesaikan 3. Berbagi pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah memberi bantuan baik moril maupun materiil demi terselesainya penulisan modul ini. Kami menyadari bahwa penulisan modul ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik yang membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan modul TIK ini. Ungaran, Agustus 2013

Penyusun

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page iii

PENDAHULUAN
Selamat ! Anda sekarang sudah naik ke kelas X. Di sekolah dan di kelas baru ini diharapkan anda dapat belajar dengan lebih giat. Pada Kesempatan ini kita akan belajar TIK. Tujuan pembelajaran yang dapat Anda capai dengan mempelajarai modul ini adalah dapat menggunakan perangkat lunak pengolah kata. Modul ini terdapat dua bagian. Bagian pertama berisi materi tentang perangkat lunak pengolah kata. Kemudian bagian kedua berisi latihan soal soal yang dapat dikerjakan dan dapat dijadikan sevagai tolak ukur dalam belajar kompetensi menajemen ini. Pelajari modul ini langkah demi langkah, sehingga seluruh

kegiatan belajar Anda dapat Anda kuasai dengan baik dan benar. Apabila Anda masih belum paham benar, bacalah berulang-ulang dan berlatihlah terus. Diskusikan dengan teman dan guru Anda, dapat pula dengan membaca buku referensi yang ada di perpustakaan. Semoga modul manajemen ini bermanfaat .

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page iv

PETUNJUK MEMPELAJARI MODUL

Dalam mempelajari modul ini hendaknya dilaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. Berdoalah Sebelum anda mulai mempelajari Modul TIK, Perangkat Lunak Pengolah Kata ini. 2. Bacalah isi Modul ini dengan teliti 3. Kerjakan soal-soal latihan 4. Konsultasikan dengan teman dan guru Anda, jika anda menemui kesulitan 5. Jawablah lembar evaluasi pada buku catatan anda dan tanyakan pada guru Anda jika terdapat pertanyaan yang tidak dipahami, atau Anda dapat membaca buku TIK kelas X SMA BSE, Erlangga, Yudistira atau buku Akuntansi lain yang relevan yang ada di perpustakaan. 6. Kemudian cocokkan dengan kunci jawaban yang ada 7. Hitunglah perolehan skor anda, Jika perolehan skor kurang dari 75% maka anda harus belajar lagi, namun jika lebih dari 75%, anda dapat mempelajari modul berikutnya 8. Selamat belajar semoga sukses!!

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page v

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL............................................................................................ i HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ii KATA PENGANTAR .......................................................................................iii PENDAHULUAN ............................................................................................. iv PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ............................................................ v DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi A. Kegiatan Belajar I 1. Menunjukkan menu dan ikon yang terdapat pada perangkat lunak pengolah
kata ...................................................................................................... 1

2. Menggunakan menu dan ikon yang terdapat pada perangkat lunak .. 3. Membuat dokumen pengolah kata dengan variasi tabel, grafik, gambar dan diagram ............................................................................................ 4. Membuat mail marge dengan dokumen pengolah kata B. Kegiatan Belajar II 1. Soal-soal Evaluasi ........................................................................... 20 C. Kunci Jawaban.............................................................................................. 21

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page vi

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 22

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page vii

a. Menunjukan menu dan ikon yang terdapat dalam lunak pengolah kata

perangkat

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Miccrosoft Word. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam modul istilah screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar. Screen Layout atau tampitan layar, sesuai dengan arti katakata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini 1. Beberapa kelebihan pada Microsoft Word * Pengoperasian mudah dan sederhana * Dapat memasukkan atau menggabungkan gambar (Grafik) atau objek Lain. * Tampilan yang digunakan adalah WYSIWYG ( what you see ls what you Get) artinya apa yang terlihat pada layar monitor adalah yang akan dihasilkan apabila kita mencetaknya pada printer. 2. Menjalankan Program pada Microsoft Word Untuk memulai program Microsoft word dari tampilan Windows, ikuti

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 1

langkah-langkah sebagai berikut : a. Klik menu Star pada taskbar. b. Sorot ke Menu Program, Pilih Microsoft word, Lalu klik atau tekan enter. c. setelah itu Microsoft word akan menampilkan lembar kerja seperti Elemen dasar yang perlu di katahui dalam word diantaranya : # Baris Judul (Tittle Bar), berisi nama file dan nama program yang sedang aktif # Baris Menu (Menu Bar), perintah-perintah yang disajikan dalam bentuk tulisan. # Baris Toolbar (Tool Bar), perintah-perintah yang disajikan dalam bentuk tulisan. # Baris Penggulung (scrool Bar), untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan gunakan baris penggulung horizontal, sedangkan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah gunakan baris penggulung vertical # Titik sisip (insertion Point), setiap karakter yang akan anda ketik akan muncul pada posisititik sisip ini. # Garis Mistar Mendatar (Ruler), memperlihatkan batas daerah pengetikan. # Status bar, memuat informasi tentang halaman yang anda sunting seperti nomor halaman,total halaman, dan posisi titik sisip. 3. Keluar dari Microsoft Word Sebelum keluar , pastikan bahwa dokumen yang selesai di edit telah di

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 2

simpan (Save). Untuk menutup/keluar dari program Microsoft Word jika sebelumnya masih dalam lembar kerja aktif, maka tutup lembar kerja tersebut dengan prosedur berikut ini: a. Klik File b. Kllk Close Atau klik tanda X pada pojok kanan lembar kerja sejajar dengan baris menu. Untuk keluar dari program Microsoft Word ikuti prosedur sebagai berikut: # Klik File # Klik Exit 4. Menu pada MicrosoftWord Perintah yang ada pada Microsoft Word dikenal dengan istilah Menu, Menu yang terdapat pada Microsoft Word dibedakan menjadi dua jenis yaitu : a. Menu Pull Down lstilah menu Pull Down yang digunakan dalam Microsoft Word mempunyai pengertian yang hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari-hari (daftar perintah). Di dalam menu ini, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu. b. Menu Toolbar

Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada pada menu. Cara

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 3

memakainya yaitu dengan menekan tombol-tombol pada toolbar tersebut. Toolbar Standar Perintah pada Microsoft Word banyak ditampilkan dalam bentuk lcon dan Toolbar.Ada bebe rapa toolbar dalam bentuk standar diantaranya: a. Toolbar Judul Pada bagian Baris Judul, dapat kita lihat nama file yang sedang kita buka, jika kita belum menyimpan dan memberi nama pada file yang kita buka, biasanya Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya. b. Toolbar Menu Toolbar berisikan icon-icon yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu Pull Down Baris ini digunakan untuk membantu operator dalam mengedit suatu naskah. Tampilan baris menu utama adalah sebagai berikut. Menu dan sub menu mempunyai fungsi yang berbeda-beda. setiap sub menu mempunyai ikon atau gambar kecil yang mewakilinya sehingga lebih mudah penggunaanya. Berikut ini akan dijelaskan secara singkat fungsi dari setiap menu, submenu, dan ikonya. 1. Fungsi menu FiIe

a. New, berfungsi untuk membuat dokumen baru b. open, berfungsi untuk membuka file dokumen yang pernah dibuat. c. Close, untuk menutup dokumen yang sedang aktif d. Save, berfungsi untuk menyimpan dokumen yang dibuat.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 4

e. Save As, berfungsi untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau menyimpan dokumen dengan menggunakan nama baru.

f. Page Setup, berfungsi untuk mengatur tampilan halaman dokumen dengan menggunakan nama yang baru. g. Print Preview, berfungsi untuk melihat tampilan dokumen yang telah dibuat. h. Print, berfungsi untuk mencetak yang telah dibuat. i. Exit, berfungsi untuk keluar dari Microsoft word sekaligus menutup dokumen. 2. Fungsi Menu edit

a. Undo Typing, berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan. b. Redo Clear, berfungsi untuk mengulangi perintah terakhir yang dibatalkan. c. Cut, berfungsi untuk menghapus teks atau gambar dimana teks dan gambar tersebut bisa dimunculkan kembali dengan perintah paste. d. Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau gambar pada dokumen. e. Paste, berfungsi untuk menampilkan hasil perintah copy atau cut f . Select All, berfungsi untuk menyorot semua teks atau gambar dokumen yang akan diolah. g. Find, berfungsi untuk mencari kata atau teks dari dokumen. h. Replace, berfungsi untuk mengganti teks suatu dokumen. i. Go to untuk menuju halaman tabel, Footnote, page, atau bagian lain

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 5

dalam dokumen. 3. Fungsi Menu View a. Normal, berfungsi untuk mengubah media lembar pengetikan ke dalam bentuk normal sehingga akan menghilangkan garis pengatur dari baris sebelah kiri layar. b. Web Layout, berfungsi untuk mengubah media pengetikan dalam bentuk web view. c. Print Layout, berfungsi untuk menampilkan media pengetikan ke dalam bentuk Print view. d. Outline, berfungsi untuk menampilkan media pengetikan ke dalam bentuk outline view. e. Toolbar, berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar. f. Zoom, berfungsi untuk menentukan ukuran tampilan yang dilihat pada monitor. g. Ruler, untuk menampilkan ataupun menyembunyikan garis pengatur. h. Header dan Footer, berfungsi untuk membuat judul (header) atas dan judul bawah (footer) pada dokumen. i. Full Screen, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh. 4. Menu lnsert a. Page Break, berfungsi untuk menyisipkan belahan halaman. ' b. Page Number, berfungsi untuk menyisipkan nomor halaman dokumen. c. Date and Time, berfungsi untuk menyisipkan tanggal dan waktu di

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 6

dokumen. d. Symbol, berfungsi untuk menyisipkan symbol ke dalam dokumen. e. Footnote, berfungsi untuk menyisipkan catatan kaki ke dalam dokumen. f . Hyperlink, berfungsi untuk menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang dipakai dalam pembuatan shorcut untuk pembukaan dokumen yang tersimpan dalam internet, atau server jaringan. g. lnsert Exel Spreadsheet, berfungsi untuk menyisipkan lembar kerja Excel kedalam dokumen Word. h. Chart, berfungsi untuk menyisipkan grafik ke dalam Word. i. Word Art, berfungsi untuk menyisipkan teks yang artistik ke dalam dokumen. j. Equation Editor berfungsi untuk menyisipkan rumus matematika, kimia, fisika ke dalam dokumen. k. Clip Art, berfungsi untuk menyisipkan Gambar Clip Art ke dokumen yang sedang Aktif. l. Object berfungsi untuk menyisipkan objec ke dalam dokumen. m. Autoshapes, berfungsi untuk menyisipkan gambar tertentu ke toolbar dokumen. n. Diagram, berfungsi untuk memasukkan diagram ke dalam dokumen. 5. Fungsi Menu Format a. Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf yang ingin digunakan. b. Pangraph, berrfungsi untuk menentukan indensi, spasi, atau pemotongan baris dan halaman dokumen.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 7

c. Coloumns, untuk membuat dokumen menjadi beberapa kolom sesuai keinginan. d. Background, bertungsi untuk menambah warna pada latar belakang yang berbeda pada dokumen. e. Auto format, berfungsi untuk melakukan format pada dokumen yang aktif secara otomatis. f. Bullet and Numbering, berfungsi untuk menyisipkan bullet dan nomon pada teks atau kalimat yang dipilih pada dokumen yang aktif. g. Font size, berfungsi untuk memilih ukuran jenis huruf yang dipakai. h. Font style, untuk memilih bentuk atau gaya dari tambahan huruf yang dipakai seperti: huruf tebal/bold, miring/italic, garis bawah/underline i. Font color, berfungsi untuk menentukan jenis warna pada huruf yang digunakan j. Drop cap, untuk membuat huruf pertama pada teks/paragrap menjadi huruf yang lebih besar daripada huruf yang lain. 6. Fungsi menu tools a. Spelling grammer, berfungsi untuk menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks/paragrap dokumen b. Word count,berfungsi untuk memberikan data statistik tentang sejumlah halaman, kata, karakter, paragrap, dan baris di dokumen

c. Track Changes, berfungsi untuk melihat perubahan pada dokumen yang telah dilakukan,serta untuk menolak/menerima perubahan yang telah

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 8

dilakukan d. Auto Correct, berfungsi untuk memperbaiki teks secara otomatis e. Compare and Merge Document, berfungsi untuk membandingkan dokumen yang aktif dengan dokumen yang lain dan untuk menggabungkan dokumen f. Protect Document, berfungsi untuk melindungi dokumen supaya aman dari pengguna dokumen yang tidak berkepentingan g. Envelopes and Labels, berfungsi untuk membuat amplop dan memberikan label dokumen h. Letter Wizard, untuk membuat surat menggunakan fasilitas wizard 7. Fungsi menu table a. Draw table, berfungsi untuk menampilkan toolbar tables and borders yang digunakan untuk membuat gambar tabel melalui fasilitas yang ada di word b. Insert table, berfungsi untuk membuat tabel di dokumen c. Delete table, berfungsi untuk menghapus tabel di dokumen d. Delete cells, berfungsi untuk menghapus sel pada tabel di dokumen e. Delete row, berfungsi untuk menghapus baris pada tabel dokumen f. Delete columns, berfungsi untuk menghapus kolom pada tabel dokumen g. Merge Cells, berfungsi untuk menggabungkan isi sel yang terpisah menjadi satu sel h. Split cells, berfungsi untuk membagi sel dalam beberapa baris dan kolom

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 9

i. Sort ascending, berfungsi untuk mengurutkan data dari abjad A s.d Z atau angka 1 sampai dengan terakhir dari data j. Sort descending, berfungsi untuk mengurutkan data dari abjad Z s.d A atau dari angka terakhir data sampai angka 1 k. Hide gridlines, berfungsi untuk menyembunyikan/menampilkan garis bantu di tabel 8. Fungsi menu windows a. New windows, berfungsi untuk memperlihatkan dokumen yang sama melalui jendela yang berbeda b. Arrange all, berfungsi untuk mengatur jendela dari dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu yang sama juga c. Split, berfungsi untuk membagi dokumen yang aktif menjadi dua bagian 9. Fungsi menu help a. Microsoft word help, berfungsi untuk mencari pertolongan tentang pengguna fasilitas di word b. Hide the office assistant, berfungsi untuk menampilkan/menyembunyikan asistent word yang dimunculkan dalam bentuk animasi c. About microsoft word, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog microsoft word yang digunakan c. Toolbar 1. Toolbar Standard

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 10

Toolbar ini memuat perintah yang sering kita gunakan seperti membuat lembar kerja baru, membuat dokumen, menyimpan dan lain sebagainya. Beberapa icon yang sering digunakan dalam toolbar standard diantaranya :

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 11

c. Toolbar 1. Toolbar Standard Toolbar ini memuat perintah yang sering kita gunakan seperti membuat lembar kerja baru, membuat dokumen, menyimpan dan lain sebagainya. Beberapa icon yang sering digunakan dalam toolbar standard diantaranya Toolbar Formatting Toolbar berisikan icon-icon yang di pakai untuk memformat dokumen, seperti memilih model huruf, ukuran huruf, efek percetakan, dan peralatan texs, membatalkan, menggaris bawahi atau mengubah agar menjadi huruf miring (itlaic), peralatan pengetikan (apakah akan rata kanan, kiri, atau tengah/centering dan lain-lain)

Toolbar Drawing Toolbar berisikan ikon-ikon yang memudahkan kita untuk membuat gambar,objec (auto shapes) dan pengaturan bentuk serta efek dari bentuk tersebut.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 12

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 13

B.

MENGGUNAKAN MENU DAN IKON YANG TERDAPAT PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu Bar Penggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara: 1. Menggunakan Mouse: 2. Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar Sebagai contoh arahkan poiter mouse pada menu File 1. Klik menu File, maka akan muncul sub menu File berisi perintah-perintah pengelolaan file 2. Klik salah satu perintah yang diinginkan. Sebagai contoh klik sub menu perintah New, maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru. Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain. Menggunakan fungsi tombol keyboard: a) Menggunakan fungsi tombol Alt Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai contoh menu File, maka huruf F yang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah: 1. Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol huruf F secara bersamaan. 2. Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah. Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan tombol huruf N. 1. Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru. 2. Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain. Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.
Teknologi Informasi dan Komunikasi Page 14

b) Menggunakan fungsi tombol Ctrl Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl: Fungsi Ctrl Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + W Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + F Ctrl + G Ctrl + X Ctrl + Y Ctrl + Z Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + 1 Keterangan Fungsi Perintah membuat dokumen baru Perintah membuka dokumen Perintah menutup dokumen Perintah Perintah menyimpan dokumen Perintah mencetak dokumen Perintah mencari/menemukan teks Perintah menuju area (sel, range) data dan lembar kerja Perintah memotong data Perintah membatalkan perintah (kembali ke kondisi sebelumnya). Perintah menuju kondisi berikutnya Perintah menyalin data Perintah meletakan hasil copy dan cut Perintah memformat data pada cell

Fungsi tombol Ctrl dapat dilihat pada tampilan submenu di setiap Menu Bar. 2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut: 1) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada standard toolbar 2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri 3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru. Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 15

3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut: 1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat 2) Arahkan pointer mouse pada ikon perintah Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbar formatting 3) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri 4) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan kata/huruf yang diblok tadi. Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

4. Penggunaan Menu dan Ikon pada Drawing Toolbar Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada drawing toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut: 1) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbar drawing 2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri 3) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan artistik Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 16

C. MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA DENGAN VARIASI TABEL, GRAFIK, GAMBAR DAN DIAGRAM Tabel, grafik, gambar dan diagram adalah komponen pelengkap yang terkadang dibutuhkan pada saat pembuatan dokumen untuk memperjelas atau memberikanketerangan pada pembahasan yang kita buat. A.MENYISIPKAN TABEL

1.Membuat Tabel Baru Untuk menambah tabel ke dalam dokumen word langkah-langkahnya : a. Klik tab Insert lalu klik ikon Table pada grup Tables, b. Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan, c. Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak,maka setelah menekan ikon Table dilanjutkan dengan menekan Insert Table yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table, 1) Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan, 2) Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan. d. Tabel baru akan ditambahkan pada dokumen. Untuk menambahkan style pada table klik tab menu Design, kemudian klik style pada ribbon Table Style.

2.Menyisipkan Baris atau Kolom Baru Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekuranagn baris atau kolom, maka kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru. a. Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipkan dengan kolom atau baris baru, b. Pada Table Tools,klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns kita dapat memilih pilihan berikut : 1) Insert Above : untuk menyisipkan baris baru di atas baris yang disorot,
Teknologi Informasi dan Komunikasi Page 17

2) Insert Below : untuk menyisipkan baris baru di bawah baris yang disorot, 3) Insert Left : untuk Mmnyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom kiri, 4) Insert Right : untuk menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom kanan.

3.Menghapus Sel,Baris,Kolom atau Table Apabila dalam tabel yang akan kita buat ada kelebihan sel,baris atau kolom,maka kita bisa menghapus sel,kolom,atau baris itu,juag bisa langsung menghapus seluruh tabel yang ada dengan cara : a. Sorot kolom atau baris yang akan dibuang, b. Pada Table Tools,klik tab Layout.Pada gtup Rows & Columns,klik perintah Delete dapat memilih pilihan berikut : 1) Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point. 2) Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot. 3) Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot. 4) Delete Table untuk menghapus tabel yang tersorot. 3.Merubah Perataan Teks pada Setiap Sel Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat dirubah perataannya dengan menggunakan aligment pada tab Home,di grup paragraph namaun itu hanya untuk perataan horizontal saja.Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligusmemposisikan teks berada di bagian atas sel,bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel.Langkah-langkahnya : a. Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya, b. Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment,kita dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataan atau posisi dengan keinginan kita. Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya : a. Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya, b. Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment,kita dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 18

4.Menggabungkan Sel Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu,langkah-langkahnya : a. Sorot beberapa sel yang akan digabung, b. Klik perintah Merge Cells pada Table Tools,di tab Layout dan grup Merge. 5.Mengatur Lebar Baris atau Kolom Untuk mengatur ukuran baris atau kolom,langkah-langkahnya : a. Sorot baris atau kolom yang akan diubah ukurannya, b. Klik tab Layout,pengaturan lebar baris dan kolom terdapat pada ribbon Cell Size.

B.MENYISIPKAN GRAFIK

Dalam membuat naskah kadang-kadang diperlukan grafik untuk menggambarkan kondisi tertentu,misalnya grafik hasil penjualan.Berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah dalam menyisipkan grafik. a. Klik Tab Insert,sehingga muncul ikon-ikon untuk pembuatan grafik,lali klik Chart, b. Akan muncul Chart Type yang berisi tipe-tipe grafik.Pilih salah satu dengan klik. c. Akan muncul tampilan grafik dan jendela Excel. Pada jendela Excel terdapat tabel yang berhubungan dengan table.Ubah komponen pada tabel tersebut, d. Setelah selesai klik ikon pada Excel.Grafik pada dokumen Word telah berganti.

C.MENYISIPKAN GAMBAR

1.Menyisipkan ClipArt ClipArt adalah gambar atau ilustrasi yang disediakan Microsoft Word.Gambar-gambar ini dapat ditambahkan dalam teks sehingga memperindah

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 19

tampilan teks.Untuk menambahkan ClipArt,dapat melakukan langkah-langkah berikut : a. Klik menu Insert kemudian klik ikon ClipArt.Sehingga muncul kotak dialog seperti gambar ClipArt, b. Lakukan klik pada kotak Organize clips.Sesaat kemudian,akan muncul kotak dialog Collection List c. Pada kolom Collection List,kita dapat memilih sumber ClipArt yang dapat diambil.Khusus untuk mengambil ClipArt dalam Microsoft Office,lakukan klik ganda pada folder Office Collection. Sesaat kemudian akan muncul folder-folder pilihan yang memuat ClipArt. Lakukan klik pada salah satu folder,misalnya folder Buildings.Selanjutnya akan muncul pilihan gambargambar yang dapat diambil.

2.Menyisipkan Gambar Ilustrasi yang dapat ditambahkan ke dalam tidak terbatas hanya ClipArt, gambar referensi lain dapat pula ditambahkan. Untuk menambahkan gambar dalam teks, dapat melakukan langka-langkah berikut : a. Letakkan kursor di bagian dokumen yang diinginkan. Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.Lanjutkan dengan memilih From File.Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture, b. Caliah letak gambar yang diinginkan pada kotak Look in, c. Klik nama file gambar tersebut, d. Klik Insert sehingga gambar menyisip dalam dokumen.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 20

D. membuat mail merge dengan dokuman pengolah kata Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:

Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.

Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut: * Tahap I Membuat Data Source

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 21

1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

* Tahap II Membuat Dokumen Master 2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

* Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master 3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

4. Selanjutnya kita akan memilih data source. 5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 22

6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. 7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK. 8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. 9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. 10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya. Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut : 1. Pada Milings tab, grup Start Mail Merge, Klik Edit Recipient List 2. Di kotak diaog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.

Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada data source dan klik tombol refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 23

klik tombol PreviewResults. Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.

* Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:

Print Documents, untuk mencetak surat. Ada 3 pilihan:

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 24

1. All untuk mencetak semua surat. 2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif. 3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.

Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru. Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu). Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

Membuat mail merge di MS WORD 2007 Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya Microsoft word 2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Pada Tutorial kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakan mail merge pada Microsoft Word 2007: 1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 25

2. Pilih menu Mailings

3. Pilih menut start Mail Merge

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 26

4. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard

5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah.

6. Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk menggunakan dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah. 7. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 27

8. Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.

9.Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 28

10. Untuk memasukan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat (lihat gambar)

11. Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 29

12. Secara otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge. Setelah itu akan muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah OK.

13. Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit. 14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.

15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 30

16. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results

hasilnya :

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 31

SOAL-SOAL EVALUASI Soal Pilihan Ganda Pilihlah jawaban yang benar. 1. Microsoft Office merupakan gabungan dari beberapa program aplikasi. Program aplikasi di dalam Microsoft Office yang digunakan sebagai aplikasi pengolah kata adalah . a. Microsoft Visio c. Microsoft Excel 2. Nama file dan aplikasi yang sedang aktif dapat dilihat pada komponen . a. Menu bar b. Title bar c. Sub-menu e. Folder baru d. Scrool bar d. Microsoft Word b. Microsoft Outlook e. e.Microsoft Power Point

3. Bagian dari aplikasi yang berisi sejumlah bagian yang digunakan untuk melakukan eksekusi perintah disebut . a. Menu bar b. Title bar c. Sub-menu e. Folder baru d. Scrool bar

4. Sub menu yang digunakan untuk fasilitas pencetakan dokumen pada Microsoft Word adalah . a. Save b. Save as c. Page setup e. Print Preview d. Print

5. Scroll bar berfungsi untuk menampilkan bagian lain dari dokumen yang sebelumnya tidak terlihat, Scrool bar dibagi menjadi dua jenis yaitu . a. Horisontal dan Vertikal Scroolbar b. Min dan Max Scroolbar c. Right dan Left Scroolbar d. Horisontal dan Left Scroolba e. Up dan Down Scroolbar 6. Selain teks, aplikasi pengolah kata dapat melakukan penyisipan file lain, kecuali . a. gambar b. MP3 c. tabel d. Simbol e. grafik

7. Untuk menyisipkan tampilan no.halaman pada kertas kerja Ms.Word maka dilakukan dengan menggunakan fasilitas . a. insert Row d. insert Picture
Page 32

Teknologi Informasi dan Komunikasi

b. insert Paragraf c. insert Table

e. insert Page Number

8. Dalam pengaturan halaman kerja, diperlukan juga standar pengukuran yang digunakan. Untuk standar pengukuran ini dilakukan dengan masuk ke sub menu... . a. File Save as c. File Edit 9. Menampilkan huruf miring dapat dilakukan dengan mengklik ikon . a. Italic b. Align Left c. Underline e. Align Right d. Bold d. Tools Options b. Windows Help e. Table Insert

10. Berikut ini adalah beberapa sub menu yang terdapat pada menu View, kecuali . a. Header and Footer b. Ruler c. Select All d. Dokumen Map e. Print Layout

11. Microsoft Word menyediakan fasilitas bantuan bila terjadi kesulitan dalam menjalankan fasilitas yang ada. Untuk menjalankan fungsi ini, sub menu yang harus dijalankan adalah . a. Option b. Help c. About Microsoft d. New Windows e.formula

12. Berikut ini adalah beberapa submenu yang terdapat pada menu Tool, kecuali . a. Spelling and Grammar b. Object c. Speech a. File b. Edit d. Word Count e. Customize c. View d. Save e. Tools

13. Berikut ini yang bukan merupakan menu bar adalah .

14. Ruler merupakan istilah yang ada pada Ms.Word yang menerangkan tentang . a. Peraturan yang harus ditaati dalam menggunakan Microsoft Word b. Cara-cara menjalankan Microsoft Word c. Alat bantu pengukuran dengan menggunakan skala tertentu sesuai dengan setting yang diberikan sebelumnya.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 33

d. Penentuan tampilan pada Microsoft Word e. Proses awal pencetakan file 15. Control Button di bagian kiri atas merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk... . a. Print Preview b. Kendali untuk mencetak c. Kendali untuk membuka dan menutup tampilan Word d. Kendali untuk pembuatan file baru e. kendali untuk memperbesar teks yang ada 16. Untuk membatalkan dan kembali ke tampilan sebelumnya adalah salah satu fasilitas yang penting pada Ms.Word. Fasilitas ini dikenal sebagai... . a. Redo b. Paste c. Cut d. Undo e. Replace

17. Untuk pemilihan warna huruf yang akan ditampilkan, menu format telah menyediakan fasilitasnya. Sub menu yang memiliki fungsi ini adalah... . a. Font b. Bullet Numbering c. Paragraf 18. Pada sebagian dokumen, diperlukan modifikasi berupa penambahan header dan footer. fasilitas ini terdapat pada menu . a. File b. Insert c. Edit d. View e. Format d. e. Theme Style and Formating

19. Untuk meyisipkan gambar yang berasal dari sebuah file gambar, menu yang harus diklik, adalah menu . a. File b. Insert 20. a. Toolbars b. Submenu c. Toolbar Menu d. Toolbar Formating c. Edit d. View nama gambar di atas adala e. Icons e. Format

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 34

Kunci Jawaban 1. D 2. B 3. 4. D 5. A 6. B 7. E 8. 9. A 10. A 11. B 12. 13. D 14. C 15. A 16. D 17. 18. B 19. B 20.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Hal. 1

DAFTAR PUSTAKA

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Hal. 1