MAKALAH

MICROSOFT WORD 2007

DISUSUN OLEH:
NAMA : WIN ARE TO
KELAS : AL ZAHRAWI

MADRASAH ALIYAH MA’ARIF NU 06 PASIR SAKTI

KECAMATAN PASIR SAKTI KABUAPTEN LAMPUNG TIMUR
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillahirabbilalamin, banyak nikmat yang Allah berikan, tetapi sedikit sekali yang kita
ingat. Segala puji hanya layak untuk Allah Tuhan seru sekalian alam atas segala berkat,
rahmat, taufik, serta hidayah-Nya yang tiada terkira besarnya, sehingga saya dapat
menyelesaikan makalah dengan judul "Microsoft Word 2007“ Dalam penyusunannya,
penulis memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, karena itu saya mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: (Bpk/Ibu guru) yang telah memberikan
dukungan, kasih, dan kepercayaan yang begitu besar. Dari sanalah semua kesuksesan ini
berawal, semoga semua ini bisa memberikan sedikit kebahagiaan dan menuntun pada langkah
yang lebih baik lagi.

Meskipun saya berharap isi dari makalah ini bebas dari kekurangan dan kesalahan, namun
selalu ada yang kurang. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun agar skripsi ini dapat lebih baik lagi.

Akhir kata penulis berharap agar makalah ini bermanfaat bagi semua pembaca.

Pasir Sakti, 25 Oktober 2022

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI......................................................................................................................................................................... 2
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................................................... 3
A. Latar Belakang.................................................................................................................................................... 3
B. Tujuan.................................................................................................................................................................... 3
C. Manfaat.................................................................................................................................................................. 3
BAB II PENDAHULUAN.................................................................................................................................................. 4
A. Sejarah Microsoft Office.................................................................................................................................. 4
B. Pengertian Microsoft Word........................................................................................................................... 5
C. Perkembangan Microsoft word................................................................................................................... 6
BAB III PEMBAHASAN................................................................................................................................................... 8
A. MENU DAN IKON PADA MICROSOFT WORD 2007..............................................................................8
1. Fungsi Icon Tab Home................................................................................................................................ 8
2. Fungsi Icon Tab Insert............................................................................................................................. 13
3. Fungsi Icon pada Tab Page Layout...................................................................................................... 19
4. Fungsi Icon Pada Tab References........................................................................................................ 27
5. Fungsi Icon pada Tab Mailing............................................................................................................... 32
6. Fungsi Icon pada Tab Review................................................................................................................ 36
7. Fungsi Icon pada Tab View.................................................................................................................... 39
B. Fungsi Tombol Keyboard Komputer....................................................................................................... 40
C. Format Teks...................................................................................................................................................... 44
BAB IV PENUTUP.......................................................................................................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................................................................ 48

2
 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin

bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi
ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.
Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

B. Tujuan

Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft
office word.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam
kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
4.

3
 BAB II PENDAHULUAN

A. Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu
kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa
dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “
tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data
karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan
Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft
Office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah
Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama
kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti
perkembangannya, berikut awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan
perkembangan Microsoft Office.
Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh
perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada
tahun 1989.
Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0.
Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata,
Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi
presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total
windows versi 3.1 dan windows 3.11 for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam
sejarah sistem operasi PC saat itu.

Sejalan perkembangan sistem operasi windows,

Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan danterus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft
office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain

4
 microsft iffice 2000 microsoft office XP (2002), dan microsoft office 2007.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003
maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan
sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali
meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista.

B. Pengertian Microsoft Word

1. Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi
inihanya tersedsia untuk OS windows.
2. Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel 5.0,powerpoint
4.0, Mail dan Access.
3. Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi
terakhir yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.
4. Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit
agar cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0
dan Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari semua
yang ada di standar ditambah dengan access 7.0.
5. Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan
perkembangan dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar,
sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual
designya. Office 97 juga memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated
grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan office assistant.
6. Microsoft office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan.
Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang awam.jika
ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro.
Mengapadisembunyikan ?.karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah
persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak ada
pruduct activation. Enak kan ?produk activation mulai ada di versi selanjutnya.
7. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan
upgrate besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP

5
 mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa
booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya
fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang
salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel.
Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik
mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini ada juga product activation. Office Xp
mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga dikenal sebagai yang pertama
untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista.
8. Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003.
Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote.
Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya.
Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada
penyaring junk mail yang telah digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang
mendukung windows 2000. Versi ini juga versi yang paling banyakdipakai di
indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam kurun waktu terkhir 2009.
9. Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru.
Juga ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan
baru yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu
dan toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada
tahun 2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan
office 2003. Indonesia memang agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan
teknologi.
10. Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan.
Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya
tahayul terhadap nomor 13.

C. Perkembangan Microsoft word

Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word
untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft

6
 office word.

Banyak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.

Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25
oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect dan
juga wordstar .word memiliki konsep “what you see is what you get”. Atau WYSIWYG, dan
merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar
dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya.

Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh
Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk
layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang
beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for
macintosh dirilis pada tahun 1985,

Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih
stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01
secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada
waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan
juga stabil degunakan.

Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for
windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya
microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan performanya sangat uruk

7
 jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk
mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

BAB III PEMBAHASAN

A. MENU DAN IKON PADA MICROSOFT WORD 2007

1. Fungsi Icon Tab Home

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS.

Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah
kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS.
Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa
versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan
sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam
menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka,
ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang
menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan
pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu,
Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya,
silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar
tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap
ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.

Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group
dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir
100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page
Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab
yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki
kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri
terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki
kesamaan fungsi.

8
 Tampilan Jendela MS Word 2007

a. Office Button

Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri
berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan
untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk
menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.

9
 Nama Icon Keterangan

New Digunakan Untuk Membuat File Dokumen Kosong Baru

Open Digunakan Untuk Membuka File Dokumen Yang Tersimpan

Save Perintah Untuk Menyimpan File Dokumen Aktif

Save As Digunakan Untuk Menyimpan File Dokumen Ke Dalam Format Tertentu

Print Digunakan Untuk Mencetak File Dokumen Yang Sedang Aktif

Prepare Digunakan Untuk Melakukan Properti Khusus Terhadap File Dokumen Aktif

Send Digunakan Untuk Mengirimkan File Dokumen Aktif Sebagai Email /

Faksimile

Publish Perintah Untuk Menerbitkan Dokumen Aktif Ke Website / Blog / Dll

Close Digunakan Untuk Menutup File Dokumen Aktif

b. Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

1) Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

a. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

b. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
c. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
d. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam
dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk
mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

10
 2) Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri
dari :

a. Font : untuk memilih jenis huruf

b. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
c. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
d. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
e. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
f. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
g. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
h. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
i. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
j. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
k. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
l. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
m. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
n. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
o. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

3) Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

a. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

b. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
c. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
d. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
e. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
f. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
g. Sort : untuk menyortir data
h. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraf

11
 i. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
j. Center : untuk mengatur teks rata tengah
k. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
l. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
m. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
n. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
o. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

4) Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

a. Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

b. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

5) Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

a. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
b. Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan
kata tertentu dalam suatu file
c. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

12
 2. Fungsi Icon Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik
berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert
tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang
memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2)
Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

1) Fungsi Icon di Group Pages

Kata Kunci Bahasan

Cover Page Digunakan Untuk Menyisipkan Serta Memilih Jenis Halaman Sampul.
Blank Page Untuk Menyisipkan Halaman Kosong Baru Dalam Suatu File Dokumen
Break Page Untuk Memisah Suatu Halaman File Dokumen

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang
sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word
rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya,
jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.

Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat
membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru
setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk
mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi perkantoran
yang simpel, praktis dan efisien.

Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa
paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10
paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikannya sebagai dua
halaman, maka user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan
halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan
berpindah ke halaman berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page,
maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman
kosong.

13
 2) Fungsi Icon di Group Tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman
dokumen
Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Table untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan
bentuknya di dalam MS. Word 2010

Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah
tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user
cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri
dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas
dalam 10 tabel.
Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu
menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak
Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel maupun
kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini.

Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di
area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang
dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag
secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai
tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan
menjadi area dalam suatu tabel.

Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf

terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya

14
 melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf yang
terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri
dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke
samping dan dua baris ke bawah. Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel
dengan format lembar kerja Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi
layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun
sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.

Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di
MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan.
Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.

3) Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library
program
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang

tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan
gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan masuk ke jendela
penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar
dokumen.

Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi
yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art
dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang tergarap, tentunya sesuai dengan
yang tersedia di library program. Namun demikian user dapat mengunduhnya dari situs resmi
Microsoft Corporation.

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk,
seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya
membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Namun
fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat membuat objek

15
 lingkaran yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.

SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini
diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang
sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur
untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bisa membuat ilustrasi
jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini.

4) Fungsi Icon di Group Links

Kata Kunci Bahasan

Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain.
Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.

Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit.
Disini user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai
penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.

Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan
fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

5) Fungsi Icon di Group Header & Footer

Kata Kunci Bahasan

Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu
dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut,
user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format
Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.

16
 Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman.
Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti
halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal
memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika
user sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman
lainnya akan persis sama.

6) Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Objectyhhg digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object
Linking Embedded)

Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia
di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-
Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah
disisipkan.

Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain :

a. Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis,
b. Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll]
c. Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai
nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel]
d. Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick
Parts
e. Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan
dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user
bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta
untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah
“Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan
efek yang fantastik.

Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di

17
 awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu
bentuk Drop Cap yang diinginkan.

Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan
khusus yang disediakan Microsoft Corporation.

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan
tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik
kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di
surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di
komputer.

Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat
program sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari
perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.

7) Fungsi Icon di Group Symbols

 Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam

bidang matematika.
 Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

18
 3. Fungsi Icon pada Tab Page Layout

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page
Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.

a) Icon Perintah di Group Themes

Kata Kunci

Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut
warna hurufnya.

Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
dokumen aktif.

Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
halaman dokumen.

Menu Themes menyediakan sejumlah bentuk tema halaman secara praktis. Dengan
fitur ini user dapat dengan mudah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional di
bidang setting layout. Semuanya dilakukan dengan praktis dan efisien. Bisa dibayangkan

19
 bahwa melakukan setting halaman merupakan pekerjaan yang tidak mudah. Anda perlu
mengamati mana judul, mana subjudul, dan mana paragraf, kemudian harus
mengklasifikasikan semuanya dari segi jenis huruf, ukurannya, bahkan warnanya supaya
menjadi sebuah pembukuan yang tampil dengan sosok artistik. Namun fakta berbicara lain
setelah Microsoft Corporation merekrut fitur yang satu ini ke dalam produk aplikasi
perkantorannya tersebut. Semua hal yang sejatinya hanya mungkin dilakukan oleh layouter
profesional, kini dapat dengan mudah dilakukan oleh orang yang tidak berlatarbelakang
perbukuan. Di bagian ini pula user tinggal memilih salah satu tema yang diinginkan, maka
program berjalan secara otomatis membantu Anda melakukan setting layout, bagian per
bagian, bahkan halaman per halaman. user hanya perlu berkonsentrasi ke layar monitor dan
naskah yang diketiknya (takut dimakan kucing, he he he).

Sedangkan menu Colors berfungsi untuk memilih warna tema dengan urutan warna
secara hierarkis. Pun juga, user dapat men-custom sendiri warna tema tertentu melalui menu
ini. Berbeda dengan menu Themes, menu Colors hanya memungkinkan user untuk memilih
jenis warna tema saja. Sementara di menu Themes adalah berisi pilihan yang mengatur jenis,
warna, dan bentuk huruf; bentuk dan warna tabel; dan warna dasar dapat pula diatur dari
menu ini.

Menu Fonts secara spesifik digunakan untuk memilih tema huruf. User disediakan
jatah tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen. Di samping itu, menu ini juga
tidak lupa memberikan peluang bagi user penganut perfeksionisme untuk mengutak-atik
sendiri tema huruf yang diinginkan.

Menu Effects bergerak khusus di bidang pemberian tema efek terhadap objek
geometris di halaman dokumen. Dengan ini user dapat memilih tema efek dengan nuansa
warna yang telah dipilih di menu Colors. Seperti yang telah diketahui bersama bahwa untuk
membuat sebuah booklet yang aduhai tidak melulu terletak dalam aspek ide yang tertuang
dalam tulisan tersebut. Justru seorang layouter perlu mendandani setiap objek di setiap
halaman dengan efek yang sedap dipandang mata. Namun tampaknya falsafah MS. Word tak
cukup sampai disitu. Susunan dan urutan warna bahkan juga diorientasikan untuk
menjelaskan sebuah hierarkis. Di menu Effects ini user akan menemukan hal-hal tersebut,
namun user juga diberi peluang untuk melakukan kustomisasi dalam bidang yang satu ini.

b) Icon Perintah di Group Page Setup

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan
halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll.
Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan
sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu
perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4)
Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

20
 Kata Kunci
Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.
Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara
otomatis.

Menu Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Dengan
menu ini user dapat mengatur sendiri ukuran batas teks sebelah kanan, kiri, atas, dan bagian
bawah halaman. Di menu ini user telah disediakan bentuk margin bentuk standar. Namun
user tetap berpeluang untuk melakukan kustomisasi terhadap file dokumen garapannya.

Sedangkan menu Orientations digunakan untuk mengatur posisi kertas sesuai

keinginan pengguna. Disini hanya terdapat dua pilihan, yaitu potrait untuk posisi kertas tegak
dan landscape untuk posisi kertas datar.

Menu Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman dalam rangka adaptasi dengan
kertas yang nantinya akan dijadikan media cetak. Di menu ini user telah disediakan beberapa
ukuran kertas standar namun ia tetap berkesempatan untuk mengkustomisasi ukuran sesuai
dengan keinginan.

Menu Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks pada dokumen yang
tengah digarap. Dengan menu ini user dapat menjadikannya dua kolom, tiga kolom, dll. Di
bagian ini MS. Word juga memberikan satu peluang bagi user untuk melakukan kustomisasi
terhadap kolom teks dari dokumen yang digarap.

Menu Breaks digunakan untuk memisahkan halaman, kolom teks, dll. Menu ini
sejatinya sudah punya lokasi di ribbon Insert namun masih juga pesan tempat di ribbon Page
Layout ini. Rupanya MS. Word punya setumpuk alasan mengapa menu ini muncul dua kali di
tempat yang berbeda. di ribbon Insert icon ini berupa perintah langsung untuk memisahkan

21
 suatu halaman. Namun di ribbon Page Layout, icon ini justru berupa menu pilihan. Di
dalamnya terdapat beberapa perintah yang mendukung untuk memisahkan halaman,
memisahkan kolom teks, bahkan untuk mengakhiri seksi tulisan. Selain itu, juga
menyediakan fasilitas untuk men-sett nomor halaman, juga berisi perintah untuk melanjutkan
kembali format yang telah di-break sebelumnya.

Line Numbers digunakan untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen.
Sering user dibuat kewalahan saat melakukan pengelompokan dua penomoran yang berbeda,
namun nomornya justru berkelanjutan dari kelompok sebelumnya. Dengan menu ini user
hanya perlu menyeleksi sekelompok baris penomoran, masuk ke menu ini dan klik perintah
Restart Numbering, maka kelompok terseleksi tadi sudah menjadi dua kelompok penomoran
yang berbeda. User juga bisa melanjutkan dari penomoran sebelumnya meskipun sudah
terpaut beberapa paragraf lain.

Sedangkan menu Hyphenation digunakan untuk memisah suku kata secara otomatis
dengan tanda hubung saat kata kompleks (terdiri lebih dari dua suku kata) berada di akhir
baris. Kolom yang sempit dan format teks rata kanan-kiri menyebabkan jarak antar kata
kurang ideal. Apalagi didominasi kata kompleks. Hyphenation menangani perkara ini. Ia
akan melakukan idealisasi jarak antar kata dengan cara memisah partikel kata dengan tanda
hubung dan menyisipkan suku kata setelah tanda hubung ke baris berikutnya secara otomatis,
dan menggabungkannya kembali bila area cukup luas, dalam rangka idealisasi jarak antar
kata. Seleksi teks dimaksud atau seluruh teks di dokumen, lalu manfaatkan perintah
Hyphenation ini, dan pilih Automatic. Maka Hyphenation akan bekerja sesuai dengan job
description-nya.

c) Icon Perintah di Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang

halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page
Color, dan (3) Page Borders.

KATA KUNCI

Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

22
 Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

Watermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dukumen akan dipublikasikan
hanya sebagai contoh dari dokumen aslinya. Agar bisa dibedakan antara dokumen “kelinci
percobaan” tersebut dengan aslinya maka user dapat membubuhi tanda air berupa tulisan
remang-remang di belakang teks. Selain itu, menu perintah tersebut juga digunakan untuk
menghilangkan tanda air yang telah disematkan. Bahkan, disini user diberi kewenangan
untuk mengkustomisasi tanda air di latarbelakang halaman. Watermark juga berguna untuk
memberikan pesan tertentu di halaman latar.

Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman dokumen tergarap. Disini
user disuguhi sejumlah pilihan warna opsional sebagai warna latar dokumen yang tengah
diaktifkannya. Selain itu, user juga diberi peluang untuk masuk ke opsi lanjutan bila ingin
mengatur warna latar dokumen garapannya secara lebih spesifik lagi. Jadi, dengan ini suatu
dokumen menjadi lebih berwarna, sebagaimana hidup ini yang penuh warna-warni. Cuma
yang perlu dicatat bahwa user perlu melakukan sinkronisasi antara teks dengan warna latar
yang diinginkan. Bila warna teks yang dipilih berwarna gelap, usahakan agar memilih warna
background yang agak cerah. Demikian juga sebaliknya. Jadi, antara warna background
dengan warna teks harus kontras, namun jangan terlalu norak.

Sedangkan Page Border digunakan untuk mengatur garis tepi halaman dokumen. garis
tepi dapat berupa garis stamdar maupun dengan kustomisasi yang spesifik. Ini diperlukan,
terutama saat menggarap brosur, piagam, dll. Saat user mengklik perintah Page Border
tersebut maka ia akan masuk ke dialog box yang berisi pengaturan seputar border halaman.

d) Icon Perintah di Group Paragraph

Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar
paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2)
Spacing.

KATA KUNCI

Indent digunakan untuk mengatur batas teks;

23
 Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

 Indent
Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah kiri.
Disini user disuguhi 2 kotak, yakni Left dan Right. User pasti tahu bahwa Left
digunakan untuk mengatur batas kiri paragraf, dan Right digunakan untuk mengatur
batas kanan paragraf. Sebenarnya User bisa melakukannya di opsi Margins yang
beralamat di group page Setup. Namun tak jarang di tengah garapan suatu dokumen
perlu mengatur Indent kanan atau kiri. Contoh, kalimat kutipan panjang perlu Indent
lebih dalam dibanding paragraf lainnya. Bila dalam hal ini user mengaturnya di
Margins, maka paragraf lain juga berubah posisinya. Dengan perintah Indent di group
Paragraph ini user dapat mengatur secara spesifik paragraf terpilih apagr indent-nya
berbeda dengan paragraf standar lainnya bawaan pengaturan margins.

 Spacing
Menu Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf
sebelumnya (Before) maupun dengan paragraf sesudahnya (After). User dapat
mengatur jarak paragraf dengan meng-klik panah ke atas dan panah ke bawah di
sebelah kanan kotak Before atau After. Namun demikian, user dapat memberikan
pengaturan lanjutan dari paragraf ini dengan meng-klik panah di sudut kanan-bawah
group Paragraph ini.

e) Icon Perintah di Group Arrange

Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisi objek di
antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman
dokumen.

KATA KUNCI

a. Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

b. Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf
teks
c. Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek
lainnya
d. Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
e. Selection Pane menampilkan panel navigasi objek
f. Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

24
 g. Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
h. Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpil
 Position
Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Disini user
disuguhi opsi yang instan, dimana user hanya perlu menyeleksi objek, masuk ke menu
ini, dan pilih posisi objek yang diinginkan. Dengan ini user dapat langsung
menempatkan objek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dll. Disini
user diberi peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik dalam hal ini.
 Wrap Text
Berbeda dengan perintah Position, Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek
dalam kaitannya dengan paragraf teks. Dengan perintah ini user memungkinkan untuk
mengatur posisi teks di depan objek, di belakang objek, di penjuru objek, di atas-
bawah objek, dll. Bila user menyisipkan gambar ilustratif di paragraf terpilih, maka
secara default posisi objek akan sejajar dengan baris teks. Bila diabaikan, hal yang
lucu pun terjadi. Disini antara objek dan teks seakan-akan gajah dan semut berjalan
beriringan dan tentunya si gambar akan boros tempat dan ruang. Disini user dapat
memposisikan teks berada di segala penjuru objek sehingga terkesan rapi dan estetik.
Malahan dengan perintah ini user dapat mengatur sendiri suatu Wrap Point (dengan
edit Wrap Point) sehingga memungkinkan agar tulisan mengikuti lekuk tubuh yang
aduhai.
 Bring Forward
Berbeda dengan Wrap Text, Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan
suatu objek dengan objek lainnya saja. Secara default, objek yang datang lebih akhir
akan beridiri di depan objek sebelumnya. Pasalnya, bagaimana bila user ingin
memindahkan objek ke depan objek lainnya? Tentu saja icon Bring Forward
membantu perkara ini. Aktifkan objek dimaksud, lalu klik icon Bring Forward ini.
 Send Backward
Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send
Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Disini
cara penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleksi objek dimaksud,
kemudian klik icon perintah Send Backward ini, maka objek terpilih akan berada di
belakang objek lainnya.
 Selection Pane
User yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe Photoshop (PS &
son, he he he) tentu tidak asing lagi dengan icon perintah yang satu ini. Meskipun
berbeda nama, tapi fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis bitmap tersebut. Bahasa
inggrisnya, bila di halaman dokumen terdapat sejumlah objek yang berjejal, tentu user
merasa kewalahan untuk mengaktifkan serta mengelola objek yang diinginkan.
Perintah Selection Pane memang dipermak demi menjawab kegalauan ini, Aktifkan
icon Selection pane, akan muncul panel seleksi di kanan jendela. Dengan panel ini
user hanya perlu meg-klik icon gambar tertentu di dalam Selection pane, dan setiap
icon merujuk terhadap objek tertentu di halaman dokumen. Sehingga pekerjaan
mengolah objek menjadi semakin mudah dan gampang, segampang user memilih
objek di panel History dalam Adobe Photoshop.

25
  Align
Perintah Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas. perintah ini tidak akan
aktif bila objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”. User dapat mengatur
posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi, maupun di
bagian lainnya sesuai keinginan. Disini juga disuguhi opsi lanjtan bagi user yang
ingin melakukan property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya.
 Group
Perintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.
Bila beberapa objek akan dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih
efisien bila user memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada 2 ribu objek yang
akan dikelola seara bersamaan. Bila disini user menggunakan cara konvensional,
mungkin butuh 6 jam untuk memindahkan, memberi warna satu per satu. Dengan
perintah Group, user cukup memilih semua objek dimaksud, meng-klik perintah
group, dan sejanjutnya kelompok objek dapat diaktifkan hanya dengan sekali klik
saja, maka objek dalam satu grup akan aktif semuanya.
 Rotate
Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih. Bila dalam
suatu kasus, user ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buat suatu
bangun datar, tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate>Flip Horizontal. Sekarang
user sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun.

26
 4. Fungsi Icon Pada Tab References

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar
rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang
bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di
dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi
pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan
saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu
mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang
sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation &
Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

a. Icon Perintah pada Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of
Contens, Add Text, dan Update Table.

Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user
bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang
dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen
yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style
atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini
sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian
saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah
disisipkan.

Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya
sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak

27
 selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi
yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai
dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa
sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke
level 2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga
langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang
diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan
memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda
bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.

Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya
perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul
tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk
sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

b. Icon Perintah pada Group Footnotes

Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan
referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti
lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert
Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di
bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih
detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan
dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai
alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang
dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem
akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan
kaki.
Berbeda dengan Footnote,

Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara
penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir
bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang
ditunjuk oleh kursor.

Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini
memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan
footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.

28
 Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote
maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak
catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut,
klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.

c. Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk
pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan
daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan
kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip,
malah kita dibuat bingung. “ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” (he he he).

Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib
baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak
keduanya (hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi
selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda
dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage
Source (3) Style, dan (4) Bibliography.

Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor
aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak
kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan
kutipan.

Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan
yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan
dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan
tersebut.

Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda
tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya.
Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar
pustaka yang resmi.

Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file

dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan
bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan
langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi
mencatat di buku tradisional.

29
 d. Icon Perintah pada Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai

gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert
Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau

gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu
memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit
keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman
tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin
pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak
demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu.

Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi
gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk
melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan
pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of
Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat
membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.

Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog
gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang
sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi.
Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru
diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan
nomor katalog gambar tersebut.

Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak

jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki.
Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon
Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman
lainnya.

30
 e. Icon Perintah pada Group Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di
buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update
Index.
Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit
tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata
masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda
dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata
yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa
membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.

Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke
dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan
Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang
perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di
dokumen garapan Anda.

Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda
menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang
sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah
terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update
Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen
Anda.

31
 5. Fungsi Icon pada Tab Mailing

Pada Tab Mailings terdapat tool atau alat yang dikelompokkan atau di group sesuai
dengan fungsinya, group yang ada pada Tab Mailings seperti group Create, group Start Mail
Merge, group Write & Insert Fields, group Preview Result, group Finish.

a. Group Create
Group ini berisi tool atau alat yang berguna untuk membuat kop dan label untuk surat
yang biasanya digunakan pada surat resmi atau surat dinas kop dan label berfungsi untuk
menandakan asal pembuat surat, anda dapat membuat dan mencetak kop surat sesuai
dengan keinginan anda dengan tool atau alat yang sudah ada pada group Create ada 2 tool
atau alat yang dapat anda gunakan untuk membuat kop dan label.
berikut penjelasan fungsi tool atau alat yang ada pada group Create :
1) Envelope
Envelope berfungsi untuk membuat atau mencetak kop pada surat, kop adalah sebuah
tanda pada amplop yang berguna untuk menandakan asal surat itu dibuat yang
biasanya terdapat logo, alamat, atau nomor telepon dari instansi atau perusahaan yang
mengirimkan surat
2) Label
Label berguna untuk membuat atau mencetak label untuk surat yang berguna untuk
menunjukkan kepada siapa surat itu dikirim, Label biasanya terdapat pada amplop
surat ini membantu agar surat tidak salah tujuan dan tanpa harus membuka isi amplop

b. Group Start Mail Merge

Group ini berisi dengan tool atau alat yang dapat anda gunakan untuk membuat daftar
penerima surat untuk berbagai surat yang anda buat, jadi anda dapat mengirimkan surat
secara otomatis dengan berbagai penerima secara otomatis tanpa harus mengganti satu
persatu surat yang akan dikirim, anda dapat juga membuat document berupa surat yang
nantinya akan dibagikan keberbagai penerima, pada group Start Mail Merge terdapat 3
tool atau alat yang dapat anda gunakan untuk membantu dalam pengiriman surat
berikut penjelasan fungsi tool atau alat yang ada pada group Start Mail Merge :

32
 1) Start Mail Merge
Start Mail Merge berfungsi untuk memulai pembuatan document berupa surat
yang akan diberikan kebeberapa penerima, ketika anda membuat surat dan ingin
membagikan hasil salinan dari surat anda ke berbagai penerima anda dapat
menggunakan tool atau alat ini, anda juga dapat mengirimkan email dan disalin ke
beberapa penerima dari satu surat yang anda buat
2) Select Recipients
Select Recipients berfungsi untuk membuat daftar penerima yang nantinya surat
yang dibuat akan dicantumkan nama penerima secara otomatis tanpa perlu
menulis secara manual anda dapat membuat penerima surat langsung di Microsoft
Word 2007 atau menggunakan Microsoft Excel, anda dapat menambahkan nama,
alamat, nomor telepon ke dalam daftar penerima
3) Edit Recipients List
Edit Recipients List berfungsi untuk mengubah daftar penerima surat yang sudah
anda buat, setelah anda membuat daftar penerima surat dan ingin menambahkan
atau mengurangi jumlah daftar penerima anda dapat menggunakan tool atau alat
ini untuk mengaturnya, anda juga dapat mengurutkan atau menyaring daftar
penerima sesuai dengan kebutuhan anda

c. Write & Insert Fields

Group ini berfungsi untuk memembantu anda dalam mengedit surat yang anda buat
seperti menandai perubahan yang ada pada document, menambahkan alamat ke dalam
document, memberikan kalimat sapaan, menambahkan baris data dari daftar penerima,
dan masih banyak fungsi lain yang ada pada group Write & Insert Field yang dapat anda
gunakan untuk mengedit document, pada group Write & Insert Fields terdapat 7 buah tool
atau alat yang dapat anda gunakan
berikut penjelasan dari tool atau alat yang ada pada group Write & Insert Fields :

1) Highlight Merge Fields

Highlight Merge Fields berfungsi untuk menandai bari yang anda tambahkan
kedalam document, tool atau alat ini membantu anda untuk menemukan
perubahan yang ada pada document surat anda sehingga anda tidak perlu lagi
mencari cari perubahan yang terjadi pada document anda
2) Address Block
Address Block berguna untuk menambahkan alamat kedalam document surat
yang berfungsi agar surat yang anda buat dapat sampai ke penerimanya, alamat
yang ditambahkan dapat berasal dari daftar penerima yang sudah anda buat
sehingga anda tidak perlu menulis ulang alamatnya secara manual
3) Greeting Line
Greeting Line berfungsi untuk menambahkan garis sapaan dalam surat yang
berguna sebagai awal pembukaan surat, seperti "dear" atau "kepada yang
terhormat" lalu nama penerima.
4) Insert Merge Line

33
 Insert Merge Line berfungsi untuk menambahkan data ke baris pada document
yang berasal dari daftar penerima seperti nama, alamat, nomor, dan lainnya yang
ada pada daftar penerima, ketika anda selesai membuat document surat semua
baris yang datanya diubah dengan data yang ada pada daftar penerima maka akan
diganti secara otomatis

5) Rules
Rules atau aturan tool atau alat ini berfungsi untuk menyaring data penerima yang
ada pada daftar penerima dengan menggunakan kode atau script, anda mungkin
akan menggunakan fungsi seperti If, Then, Else yang digunakan untuk menyaring,
anda dapat menyaring daftar penerima seperti surat akan dikirim ke penerima
yang bertempat tinggal di bogor saja
6) Match Fields
Match Fields berfungsi untuk memberitahukan perbedaan antara baris dari daftar
penerima surat, biasanya dalam data penerima surat terdapat home dengan number
home tentu dua baris itu berbeda, untuk membedakan baris tersebut anda perlu
menandainya dengan Match Fields
7) Update Labels
Update Labels berfungsi untuk mengganti label yang sudah anda buat untuk amplop
surat anda, ketika anda sudah membuiat sebuah label anda dapat menggantinya
dengan label yang baru sesuai dengan keinginan

d. Preview Result

Group ini berisi tool atau alat yang berfungsi untuk memeriksa kembali daftar penerima
surat yang akan dikirim, ketika anda sudah selesai membuat surat dan sudah membuat
daftar penerima surat tentu anda harus memeriksa kembali apakah semua surat sudah
memiliki penerima surat yang benar untuk itu anda harus kembali memeriksa document
surat anda, group Preview Result berisi 4 buah tool atau alat yang dapat anda gunakan
untuk memeriksa kembali surat anda
berikut penjelasan tool atau alat yang ada pada group Preview Result

1) Preview Result
Preview Result berfungsi untuk mengganti baris penerima yang ada di document
dengan data yang ada pada daftar penerima dan anda dapat melihat seperti apa
hasilnya, tool atau alat ini bisa berguna untuk membandingkan dari apa yang ada pada
document dengan daftar penerima
2) First, Previous, Go To, Next, Last Record
3) Tool atau alat ini berfungsi untuk melihat penerima surat dari daftar penerima ada
beberapa bagian seperti :
 First Record
Untuk melihat penerima pertama
 Previous Record
Untuk melihat sebelum record yang ada

34
  Go To Record
Untuk menuju record yang diinginkan
 Next Record
Untuk melihat sesudah record yang ada
 Last Record
Untuk melihat penerima terakhir
4) Find Recipient
Find Recipient berfungsi untuk menemukan penerima dari daftar penerima lalu
menunjukkannya
5) Auto Check For Errors
Auto Check For Errors berfungsi untuk membantu anda untuk memeriksa apakah ada
yang error dari Mail Merge, Microsoft Word 2007 dapat membantu anda untuk
memeriksa secara otomatis dan membantu anda untuk menyelesaikan masalah pada
mail merge anda dan memberikan pilihan anda untuk memperbaiki error

e. Finish

Group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk melakukan tahap akhir dari mail
merge, anda dapat membagi document menjadi beberapa lembar salinan, dan
mengirimkan semua surat secara sekaligus ke email atau dicetak, pada group Finish
teradapat 1 buah tool atau alat.
berikut penjelasan tool atau alat yang ada pada group Finish :
 Finish & Merge
Finish & Merge berfungsi untuk menyelesaikan tahap akhir dalam pembuatan dan
pengiriman surat document seperti membagikan salinan document surat lalu
mengirimkannya secara langsung sekaligus

35
 6. Fungsi Icon pada Tab Review 

Memeriksa kembali document yang sudah anda buat sangat penting karena agar
pembaca tidak kebingungan dalam mengerti apa maksud dari document yang dibuat, oleh
karena itu tool atau alat pada tab Review dapat membantu anda berikut penjelasannya

a. Group Proofing

Proofing yang memiliki arti pemeriksaan berfungsi untuk mengecek penulisan isi

document, tool atau alat yang ada pada group proofing berfungsi untuk memeriksa isi
document seperti kesalahan pengejaan, mengatur bahasa ejaan atau menghitung
jumlah kata yang ada pada isi document, tidak hanya itu tool atau alat yang ada
pada group Proofing juga dapat berfungsi untuk menterjemahkan kata atau menganti
suatu kata dengan kata yang memiliki arti yang sama, pada group Proofings terdapat 7
tool atau alat yang dapat anda gunakan untuk memeriksa isi document
berikut penjelasan dari tool atau alat yang ada pada group proofing :
a) Spelling & Grammar
berfungsi untuk mengecek pengejaan kata pada isi halaman document
b) Research
berfungsi untuk membuka panel pencarian seperti kamus, ensiklopedi, atau
pelayanan terjemahan
c) Thesaurus
berguna untuk mencari kata lain yang memiliki arti yang sama
d) Translate
berfungsi untuk menterjemahkan kata kebahasa lain
e) Translation ScreenTip
mengganti bahasa masukkan pada kursor terakahir berhenti
f) Set Language
mengatur bahasa masukkan yang digunakan untuk mengecek pengejaan bahasa
g) Word Count
berfungsi untuk menghitung berapa jumlah kata yang ada pada document

b. Group Comment

Comment pada microsoft word 2007 berfungsi sebagai catatan kecil yang berguna

36
 untuk sebagai pengingat, anda dapat memasang komentar pada kata atau kalimat yang
ingin diberikan catatan tambahan, komentar dapat berupa kata atau kalimat bahkan
paragraf, komentar yang anda buat dapat anda hapus atau menambahkannya,
pada group comment terdapat 4 tool atau alat yang anda dapat gunakan untuk
membuat comment
berikut penjelasan dari tool atau alat pada group comment :

1) New Comment
menambahkan comment pada kata atau kalimat yang di pilih
2) Delete
berfungsi untuk menghapus comment
3) Previsious
berfungsi untuk mengarahkan ke comment yang sebelumnya
4) Next
berfungsi untuk mengarahkan ke comment yang selanjutnya

c. Group Tracking

Ketika anda sudah menyelesaikan pembuatan document lalu ada orang yang
merubahnya tanpa sepengetahuan anda tentu hal ini akan sangat menyebalkan, karena
file document yang anda sudah buat rapih dan bagus menjadi berantakan kembali atau
ada isi yang hilang, anda tidak perlu khawatir karena pada Microsoft Word
2007 terdapat tool atau alat yang dapat digunakan untuk melacak perubahan yang
terjadi pada document, anda dapat melihat perubahan yang terjadi pada isi halaman
document pada tab review yang ada pada group tracking
Fitur tracking ini hanya dapat anda gunakan jika file document anda sudah
dibuat Track changenya, jadi ketika anda sudah membuat document anda dapat
memasang track change lalu menyimpannya, pada group tracking ini terdapat 5 tool
atau alat yang anda dapat gunakan untuk melacak perubahan yang terjadi pada isi
halaman document
berikut penjelasan tool atau alat yang ada pada group tracking :’

1) Track Changers
untuk mencari tahu perubahan yang terjadi pada document
2) Balloons
berfungsi untuk menandai perubahan pada document
3) Display for Review
untuk mengganti tampilan view perubahan isi document yang ada
4) Show Markup
mengatur apa saja yang di tunjukkan dari perubahan isi document, bisa penghapusan
kata, pemformatan, dan lainnya
5) Reviewing Pane
menunjukkan perubahan pada jendela yang lain, sehingga anda dapat membandingkan
dengan file yang belum dirubah

d. Group Changes

Perubahan yang terjadi pada isi document tentu dapat di kembalikan seperti sebelum
di rubah, pada group Changes anda dapat menyetujui atau menolak perubahan yang

37
 terjadi pada isi document anda, atau anda dapat melihat-lihat perubahan yang ada
pada isi halaman document, pada group changes terdapat 4 tool yang dapat anda
gunakan untuk mengatur perubahan yang terjadi pada isi halaman document
berikut penjelasan tool atau alat yang ada pada group changes :

1) Accept untuk menyetujui perubahan isi document

2) Reject ntuk menolak perubahan isi document
3) Previsious melihat perubahan sebelumnya
4) Next melihat perubahan sesudahnya
e. Group Compare
Compare yang berarti membandingkan, pada group ini anda dapat mengabungkan 2
versi document yang berguna untuk membandingkan, jadi jika pada document anda
terdapat perubahan isi document sehingga terdapat dua versi, anda dapat
menggabungkan 2 versi document yang ada, anda juga dapat menampilkan salah satu
dari peruhabahan atau original file document anda, pada group compare terdapat 2
tool atau alat
berikut penjelasan tool atau alat yang ada pada group compare :
1) Compare menggabungkan antara dua versi document, baik versi yang sudah dirubah
atau yang belum dirubah
2) Show Source Documents untuk menujukkan asal document yang sudah di rubah

f. Group Protect
Setelah anda membuat document anda dapat melindungi file document anda, ini
berfungsi agar orang lain tidak dapat merubah isi halaman document anda, microsoft
word 2007 sendiri menyediakan fitur untuk mengunci file document anda, fitur
tersebut berada pada tab review lalu pada group Protect, pada group protect terdapat 1
tool atau alat. berikut penjelasan tool atau alat pada group Protect :

1) Protect Document berfungsi untuk mengunci document

38
 7. Fungsi Icon pada Tab View 

1) Menu View
Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan
apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu
Document Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler,
Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau
pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan
bantuan menu Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word
yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik
Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di
bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang
sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari
penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan
menggunakannya. 

2) Fungsi Icon pada Tab Format 

Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ?

Untuk pengaturan gambar (Picture Tools), biasanya memerlukan fungsi Crop

(memotong bagian yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar,
apakah di atas tulisan, mengikuti tulisan, di belakang tulisan, dll). Pengaturan gambar
akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan
diatur. Seperti terlihat pada Gb. 35. 

3) Fungsi Icon pada Tab Customize Toolbar

Di mana Customize Toolbar ?

Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan yang

sebelumnya) dan Repeat Typing (menuju ke format penulisan yang sesudahnya) ?
Juga Save (simpan file) secara praktis ?

Cukup klik menu pojok kiri atas, persis di samping kanan Office Button, terdapat
Customize Quick AccessToolbar. 

4) Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan ?

Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold, Italic atau Underline pada
penulisan, cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya
kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsi-fungsi yang
diperlukan,

39
 B. Fungsi Tombol Keyboard Komputer
SHORCUT FUNGSI
Ctrl + A Select All
Ctrl + B Bold
Ctrl + C Copy
Ctrl +D Font
Ctrl + E Rata Tengah
Ctrl + F Find
Ctrl + G Go To
Ctrl + H Replace
Ctrl + I Teks Miring
Ctrl + J Justify Alighment
Ctrl + K Insert Hyperlink
Ctrl + L Rata Kanan
Ctrl + M Hanging Ident
Ctrl + N New
Ctrl + O Open
Ctrl + P Print
Ctrl + Q Normal Style
Ctrl +R Rata Kiri
Ctrl + S Save/ Save As
Ctrl + T Left Ident
Ctrl + U Underline
Ctrl + V Paste
Ctrl + W Close
Ctrl + X Cut
Ctrl + Y Redo
Ctrl + Z Undo
Ctrl +1 Singgle Spacing
Ctrl + 2 Double Spacing
Ctrl + 5 1,5 Lines
Ctrl + esc Star Menu
F1 Menjalankan Fungsi Pertolongan Yang Disediakan Ms. Word
F2 Memindahkan Teks Atau Objek Yang Dipilih
F3 Menjalankan Perintah Autotext
F4 Megulangi Perintah Sebelumnya
f5 Menjalankan Perintah Find
F6 Menjalankan Perintah Other Pane
F7 Memeriksa Kesalahan Ketik Dan Ejaan Teks

40
 F8 Awal Perintah Penyorotan /Pemilohan Teks Atau Objel
F9 Mengupdate Field
F10 Mengaktifkan Menu
F11 Memasukkan Field Berikutnya
F12 Mengaktifkan Dialog Save As
Esc Membatalkan Dialog /Perintah
Enter Melaksanakan Pilihan Atau Engakhiri Suatu Paragraf
Memindahkan Teks Sesuai Dengan Tanda Tab Yang Ada Pada Ruler
Tab
Horizontal.
Windows Mengaktifkan Menu Start.
Shortcut Mengaktifkan Shortcut Pada Posisi Kursor.
Delete Menghapus 1 Karakter Di Sebelah Kanan Kursor.
Backspace Menghapus 1 Karakter Di Sebelah Kiri Kursor.
Insert Menyisip Karakter Di Posisi Kursor.
Home Memindahkan Posisi Kursor Ke Awal Baris.
End Memindahkan Posisi Kursor Ke Akhir Baris.
Page Up Menggulung Layar Ke Atas.
Page Down Menggulung Layar Ke Bawah.
Up Memindahakan Kursor 1 Baris Ke Atas.
Down Memindahkan Kursor 1 Baris Ke Bawah.
Left Memindahkan Kursor 1 Karakter Ke Kiri.
Right Memindahkan Kursor 1 Karakter Ke Kanan.
Num Lock On Fungsi Pengetikan Angka-Angka Dan Operator Matematik Aktif.
Num Lock Off Fungsi Tombol Navigasi Aktif.
Shift + F10 Membuka Menu Pintas, Sama Seperti Mengklik Kanan.
Penekanan Tombol Yang Tidak Dikombinasikan Dengan Tombol Lain
Alt Hanya Berfungsi Untuk Mengaktifkan Atau Memulai Penggunaan Menu
Bar.
Menghapus Item Yang Dipilih Secara Permanen Tanpa Menempatkan
Shift + Delete
Item Dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right
Memindahkan Titik Penyisipan Ke Awal Kata Berikutnya.
Arrow
Ctrl + Left
Memindahkan Titik Penyisipan Ke Awal Kata Sebelumnya.
Arrow
Ctrl + Down
Memindahkan Titik Penyisipan Ke Awal Paragraf Berikutnya.
Arrow
Ctrl + Up Arrow Memindahkan Titik Penyisipan Ke Awal Paragraf Sebelumnya.
Alt + F4 Menutup Item Aktif, Atau Keluar Dari Program Aktif.
Alt + Enter Menampilkan Properti Dari Objek Yang Dipilih.
Alt + spacebar Buka Menu Shortcut Untuk Jendela Aktif.
Close Dokumen Aktif Dalam Program-Program Yang Memungkinkan
Ctrl + F4 Anda Untuk Memiliki Beberapa Dokumen Yang Terbuka Secara
Bersamaan.
Alt + Tab Switch Antara Item Yang Terbuka.
Alt + Esc Cycle Melalui Item Dalam Urutan Yang Mereka Telah Dibuka.
Ctrl + Shift +
Bergerak Mundur Melalui Tab
Tab

41
 Shift + Tab Bergerak Mundur Melalui Pilihan.

8. Memulai Mengoperasikan Microsoft word

a. Membuka Microsoft word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :
1) Klik tombol Start yang ada di taskbar.
2) Pilih menu program.
3) Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu
sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

1) Klik Office Buttom > New.

2) Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

3) Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok
Templates, Klik Tombol Create.
4) Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.

42
 b. Mengetik Dokumen Baru

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru
yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap
digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul diposisi kursor
dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan
keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris,
maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda ke awal baris
berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik sisip ke baris
berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum
mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau
kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan disisipkan pada
waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini penting untuk mengetahui di
mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan
defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.

c. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat memperbaikinya
dengan berbagai cara berikut ini :
1) Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2) Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3) Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit,
Repeat Typing (Ctrl + Y).
4) Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo,
Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
5) Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol
Shift + Enter.
6) Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
a. Pilih teks yang akan anda salin.
b. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
c. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
d. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).
7) Men- Delete / Menghapus Teks
Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :
a. Pilih teks yang akan anda hapus.
b. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
8) Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah berikut

43
 ini
a. Pilih teks yang akan anda pindahkan.
b. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
c. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
d. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).

C. Format Teks
1) Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
2) Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian
ketik teks yang anda inginkan.
3) Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali
atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

a. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

1) Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times,
Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah :
2) Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
3) Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.

b. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template
Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman dengan
ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font Size) dari teks yang
sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size
yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.
c. Mengatur Format Paragraph
Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar,
baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai

44
 satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan menngunakan salah
satu cara berikut ini :
a) Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
b) Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya,
kemudian ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph
yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda
pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik
sisip ke bagian lain pada dokumen.
d. Mencetak dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di
layar, ikuti langkah berikut ini :
1) Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.
2) Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3) Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
4) Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
5) Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
6) Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian
Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
7) Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi
dokumen.
8) Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
9) All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
10) Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
11) Even Pages.
12) Klik Ok.
e. Menyimpan Dokumen
1) Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2) Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3) Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan
klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari

45
 kemungkinan computer padam secara mendadak.
 Membuka File Yang Sudah Tersimpan
1) Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2) Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.
3) Klik pada nama file yang akan dibuka.
4) Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
f. Menutup File Dokumen

1) Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2) Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
g. Menutup Jendela Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai,
maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita
memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka
simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian
keluar dari Microsoft Word.

1) Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft Word
akan tertutup.
2) Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3) Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan
dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft
Word.

46
 BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu
computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point). Para siswa minimal
harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word. Ms. Word sebagai
salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh dunia.

B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke
system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam
segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa
Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan
meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi
mengenai apa itu computer dan Ms. Word.

47
 DAFTAR PUSTAKA
http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html
http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-word.html
http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-word.html
http ://docs.google.com
/document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.
https://caraexcelpowerpointmsword.blogspot.com/2016/07/tools-tab-ms-word-fungsi-toolbar-
mailings-microsoft-word-2007.html
https://caraexcelpowerpointmsword.blogspot.com/2016/07/tools-tab-ms-word-fungsi-toolbar-
review-microsoft-word-2007.html

48