MODUL

MICROSOFT WORD
Modul Ini Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
LITERASI DIGITAL

Disusun Oleh:

Dosen Pengampu:
TANHELLA ZEIN VITADIAR,S.SI.,M.Kom

PRODI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI
TEBUIRENG – JOMBANG
2021
 KATA PENGANTAR

Dengan Rahmat Allah Azza Wa Jalla kita dapat hidup dan menjalani segala aktifitas kita dengan
kebahagian dan kesehatan. Semoga modul latihan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, dan
dapat digunakan sebagai tahap awal latihan belajar microsoft word. Sebagai tahap motivasi saya
sisipkan beberapa kata motivasi agar kita dapat menjalani aktifitas dengan penuh semangat dan
optimis. Modul ini berisi latihan-latihan yang dapat dipelajari dengan mudah bagi para pemula.
Setiap soal latihan akan diberi keterangan agar lebih mudah untuk dipahami.
Terima kasih.
 A. PENDAHULUAN

Microsoft word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan microsoft pertama di
terbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word untuk xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangakan untuk berbagai system oprasi, misalnya DOS,APPLE,MACINTOSH dan
Microsoft windows.

B. PENGAPLIKASIAN MS WORD
a. Mengatur Spasi Jarak Baris
1. Blok ketikan yang hendak di atur spasi nya. Untuk mem-blok semua teks cukup tekan
control A
2. Pada menu Home klik line and paragraph spacing,pilih spasi yang di kehendaki.spasi 1,0
– 3,0 dapat langsung anda pilih, namun jika spasi yang anda butuhkan di luar itu pilih line
spacing options.
3. Isikan spasi yang anda butuhkan pada kotak isian At,lebih jelas nya
Pengaturan spacing :
 Before : Jarak dengan paragraph sebelumnya
 After : Jarak dengan paragraph setelah nya
 Line spacing : spasi paragraph
 Single : spasi 1,0
 1,5 line : spasi 1,5
 Double : spasi 2,0
 At least : jarak minimal antar baris
 Exactly : jarak pastinya
 Multiple : jarak dengan angka-angka unik (missal :1,08

Untuk lebih mempersingkat waktu beberapa tombol shortcut di bawah ini juga dapat anda
gunakan

Ctrl+1 untuk membuat spasi 1.0

Ctrl+5 untuk membuat spasi 1.5
 Ctrl+2 untuk membuat spasi 1+2

b. Mengatur Magrin Di Word

Margin yaitu jarak antar tepi kertas atau halaman yang ada pada Microsoft word. Ketika
Anda akan atau ingin membuat skripsi pasti skripsi tersebut memiliki ukuran standar yang
digunakan. Apabila inging mengatur ukuran margin maka Anda harus mengatur margin sebelum
membuat atau mengetik pada dokumen agar hasil terlihat baik. Karena jika diatur pada akhir –
akhir tulisan pada dokumen tersebut juga akan berpengaruh apabila kita mengganti ukuran
margin. Untuk ukuran kertas yang tepat pada saat akan membuat skripsi yaitu menggunakan
ukuran kertas A4.

Pada umumnya skripsi itu sendiri memerlukan pengaturan margin khusus agar tidak
disamakan dengan pembuat artikel atau makalah apalagi seperti membuat surat menyurat.
Ukuran kertas yang digunakan pun harus menggunakan A4 agar semua ukuran pada margin
skripsi sama. Ukuran margin yang akan digunakan untuk membuat skripsi ini adalah dengan Top
4 cm, Left 4 cm, Bottom 3 cm, dan untuk Right 3 cm. skripsi juga memiliki aturannya sendiri
yang membuat kebanyakan mahasiswa kewalahan dalam setiap menghadapi skripsi dan banyak
yang juga selalu gagal. Anda bisa mengatur margin pada Microsoft word pada tab page layout
lalu menuju pada pengaturan page setup. Artikel ini sudah dilengkapi dengan gambar agar
menjelaskan lebih detail yang membuat Anda menjadi tidak kebingungan pada saat mengikuti
langkah – langkah yang ada.

Berikut ini merupakan langkah – langkah dalam mengatur margin skripsi 4 4 3 3 di

Microsoft Word. Ikuti langkah – langkah di bawah ini dengan baik dan benar agar menghasilkan
hasil yang memuaskan.

1. Langkah awal yang harus Anda lakukan yaitu buka dokumen baru pada Microsoft
word, jika sudah membuka maka silahkan pilih menu tab page layout yang ada
pada menu bar dan klik kotak kecil pada menu page setup yang berada pada pojok
kanan bawah. Anda juga bisa klik pada margin dan pilih customize tetapi  saya
menggunakan cara cepat agar langsung membuka pengaturan page setup.
 2. Kemudian akan muncul pop up dari pengaturan page setup. Nah, yang pertama kali
muncul adalah pengaturan margin. Untuk mengatur margin ini Anda hanya perlu
memasukkan Angka untuk margin yang akan diganti. Yaitu memasukkan angka
seperti : Top 4 cm, Left 4 cm, Bottom 3 cm, dan untuk Right 3 cm
3. Jika sudah mengatur margin pada halaman Microsoft word maka langkah
selanjutnya yaitu mengatur ukuran kertas. Nah klik pada bagian paper, jika sudah
klik maka pilih pada paper size ukuran A4 dan klik. Jika ingin isi angka. Maka
Anda bisa mengisi ukuran tersebut dengan width : 21 cm, height : 29,7 cm. maka
kertas akan menjadi ukuran A4. Tetapi jika ingin lebih cepat maka langsung saja
klik pada paper size dan pilih A4. Jika sudah mengatur semuanya maka langsung
saja klik ok.

c. Cara Mengatur Orientasi Kertas di Word

Sebelum menjelaskan langkah-langkah mengatur orientasi kertas di word telebih dahulu saya
akan menjelaskan apa itu orientasi kertas. Yang dimaksud orientasi kertas yaitu posisi kertas
vertikal atau horizontal (berdiri atau miring) yang dalam istilah microsoft word disebut landscape
dan potrait. Setelah sobat memahami orientasi kertas landscape dan potrait kemudian saya akan
menjelaskan bagaimana cara mengatur orientasi kertas landscape dan potrait di microsoft word.

1. Bukalah dokumen baru microsoft word sobat (secara defult posisi kertas/ orientasi kertas
adalah potrait atau berdiri)
2. Kemudian yang akan kita coba yaitu merubah orientasi potrait menjadi landscape
3. Pilih menu Pagelayout > Orientation  > Landscape
4. Dan jika berhasil maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini

d. Memasukan Rumus di Word

Word dapat membantu kamu dalam menulis rumus matematika sampai fisika bahkan sampai
tingkatan yang rumit sekalipun.Untuk memasukan rumus ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1. Buka Microsoft word
2. Alihkan kursor di menu “INSERT”
3. Bagian pojok kanan kamu akan menemukan tulisan “EQUATION” lalu klik
 4. Format rumus yang telah di sediakan word seperti ini, namun pilih saja
“INSERT NEW EQUATION” secara otomatis kamu akan di arahkan menu
desain pilih custom sesuai arahan yang sudah di berikan

Untuk membuat rumus per bisa gunakan “FRACTION” untuk langkah-langkah

selengkapnya ada di bawah ini :
1. Tekan “fraction” dan pilih salah satu tempat yang ingin kamu kerjakan
2. Insert angka
3. Bila ingin menambah rumus lagi klik “Script” maka tempat angka akan berubah
menjadi berpangkat

e. Membuat Halaman di Word

1. Buka Micosoft word dan pilih file yang akan diberi halaman
2. Alihkan kursor di menu “VIEW” untuk memudahkan kita melihat semua halaman
pada file
3. Kemudian pilih “Multiple Pages atau Two Pages” untuk memudahkan kita meliha
t semua halaman pada file
4. Alihkan kursor di menu “ INSERT”
5. Kemudian pilih “Page Number>Bottom of Page” ,maka akan muncul beberapa
option untuk peletakan halaman, setelah memilih salah satunya maka akan
muncul halaman secara otomatis dalam keaadaan urut
6. Biasanya di Kata Pengantar, Daftar Isi, dan Daftar Gambar menggunakan
halaman nomor romawi, dan angka biasa itu dimulai dari Bab I hingga Bab
Penutup, maka langkah mengubah nya adalah berikut:
 Arahkan kursor pada Kata Pengantar, kemudian klik di arah kiri sendiri
kata pengantar
 Kemudian arakan kursor pada menu “Page Layout>Breaks>Next Page”
 Setelah itu kembali ke halaman Kata Pengantar, kemudian angka pada
halaman Kata Pengantar tersebut di “Blok”, kemudian ‘Klik Kanan’ dan
pilih option ‘Format Page Number’
  Lanjutan, kemudian kita atur halaman di ‘Number Format’ kita bisa
memilih menggunakan angka romawi atau angka biasa. Kemudian
dibagian ‘Page Numbering’ kitabisa memilih option ‘start at’ pilih sesuai
dengan yg di ‘Number Format’, setelah itu klik ‘OK’
Biasanya di cover itu tidak ada nomer halaman maka berikut adalah langkah –
langkah untuk menghilangkan angka tersebut;
 Arahkan kursor pada halaman cover, kemudian klik angka tersebut hingga
muncul tulisan ‘Header dan Footer’
 Kemudian arahkan kursor pada menu “Design>Klik ‘Different Frist Page
dan Show Document Page’” kemudian di hapus angka halamanya, namun
terkadang ada halaman yang sudah otomatis terhapus setelah melakukan
langkah tersebut.
f. Cara Membuat Daftar Isi Otomatis
1. Sebelum membuat daftar isi sebaiknya kita sudah membuat halaman pada file.

2. Kemudian Kata Pengantar, Bab I Pendahuluan, Bab II hingga Bab akhir Penutup di
ubah menjadi format Heading 1 di menu “Home”

 Cara mengubah nya yaitu Title (Kata Pengantar, Bab I, dan seterusnya) di
blok kemudian kursor di arahkan ke pilihan ‘Heading 1’

 etelah itu (masih dalam keadaan di ‘Blok’ warna font di ganti menjadi warna
hitam, kemudian jika posisi awal menggunakan paragaf tengah berubah bisa
di benahi seperti semula yakni menggunakan paragraf tengah, kemudian font
nya di ubah menjadi Times New Rowman atau bisa menyesuaikan dengan
ketentuan yang diberikan)
3. Untuk Subab atau Subtitle bisa menggunakan ‘heading 2’, untuk langkah –
langkahnya sama seperti langkah nomer 2
4. Lanjutan, jika sudah arahkan kursor ke menu “References>Table of Contents>Built
In>Automatic Table 1

5. Setelah itu muncul lah daftar isi untuk file tersebut, kemudian dalam keadaan di
‘Blok’ font nya di ubah menjadi Times New Rowman atau bisa menyesuaikan dengan
ketentuan yang diberikan

6. Jika ingin menambah atau mengedit daftar isi maka langkah nya sebagai berikut
 Kursor di arahkan ke daftar isi

 Kemudian klik hingga muncul tulisan ‘Update Table>Update entire table>

Ok

Seperti itulah cara membuat daftar isi otomatis.

H. Daftar pustaka otomatis

Membuat daftar pustaka adalah salah satu bagian terpenting dari karya ilmiah seperti
skripsi dan tugas akhir. Daftar pustaka mencakup informasi referensi yang dikutip di karya
ilmiah Anda.

Isi daftar pustaka adalah berupa nama penulis, tahun tulisan, judul tulisan, kota penerbit,
dan identitas penerbit.
Membuat daftar pustaka termasuk bagian sulit dalam membuat karya ilmiah karena harus
sesuai dengan format yang berlaku. Akhirnya hal ini sering diabaikan oleh penulis.

Namun ada tips mudah membuat daftar pustaka yang dapat Anda coba ketika membuat
karya ilmiah. Berikut adalah langkah mudah membuat daftar pustaka otomatis dari
Microsoft Words:

1. Buka Dokumen Karya Tulis

 Buka dokumen karya tulis Anda lalu cari kutipan yang ingin Anda buat daftar
pustakanya.

2. Sumber Kutipan
 Setelah menemukan kutipannya, arahkan kursos pada bagian akhir kalimat kutipan.
Lalu buka menu 'References', lalu klik 'Insert Citation' dan 'Add New Source'

3. Isi Informasi Sumber Kutipan

 Setelah melakukan langkah 2, akan muncul isian untuk mengisi informasi sumber
kutipan. Isi informasi yang ada sesuai dengan sumber kutipan Anda.
 Daftar pustaka otomatis di Ms Word
4. Daftar Pustaka
 Arahkan kursos ke halaman Daftar Pustaka di dokumen karya ilmiah Anda. Pada
menu 'References' klik Bibliography dan pilih 'Insert Bibliography'
 Daftar pustaka otomatis di Ms Word
 Informasi sumber kutipan yang sudah Anda isi akan otomatis muncul di halaman
Daftar Pustaka Anda.

5. Mengupdate Daftar Pustaka

 Apabila Anda menambahkan sumber kutipan lain pastikan untuk selalu mengupdate
di halaman Daftar Pustaka. Caranya dengan mengarahkan kursor ke Daftar Pustaka,
klik kanan lalu pilih 'Update Field'
 Daftar pustaka otomatis di Ms Word
Dengan cara ini Anda tidak perlu susah-susah menuliskan secara manual dan
mengatur format daftar pustaka karena tools dari Microsoft Word akan membantu
Anda membuat daftar pustaka secara otomatis.