BASWARA

PUSAT KEGIATAN BELAJAR MASYARAKAT (PKBM)

Modul pelatihan Komputer

1
 Microsoft Office Word 2013

A. Pengenalan Microsoft Office Word 2013

1. Pengenalan Layar Microsoft Office Word 2013
a. Ribbon
Terdiri dari tab-tab yang berisit ombol-tombo perintah Microsoft Office yang sudah
di kelompokkan berdasarkan manfaatnya.

b. Kursor/titik siap (panah biru)

Semua karakter yang diketikkan akan muncul dari kursor ini.

c. Baris Pemilih (dalam garis hitam). Dipergunakan untuk memilih teks dokumen
d. Baris Status (panah merah). Berisi Informasi status ketukan pada posisi sursor
e. Baris Mistar
Menunjukan lebar bidang ketik yang anda miliki. Dengan baris mistar kita dapat
mengatur batas halaman, tabulasi, dan identansi.
2. Format Text
a. Menggunakan Ribbon
1) Merubah jenis dan ukuran huruf
Untuk merubah jenis dan ukuran huruf dapat dilakukan dengan menggunakan tab
Home (panah kuning) pada ribbon, pada kelompok font, di kotak font untuk
merubah jenis huruf. Dan dikotak font size untuk untuk merubah ukuran huruf,
seperti pada hambar berikut:

2
 Jenis huruf Ukuran
Huruf

2) Memberikan efek pencetakan

Untuk memberi efek pencetakan, tekan tab Home pada Ribbon, pada kelompok
font, tekan tombol Bold untuk efek cetak tebal, tombol Italic untuk efek cetak
miring,, adan tombol Underline untuk efek cetak garis bawah, seperti yang
tampak pada gambar berikut :

Efek khusus pencetakan boleh dikombinasikan pemakaiannya.

3) Perataan Paragraf
Untuk Mengatur perataan paragraph, tekan Tab Home pada Ribbon, pada
kelompok paragraph, tekan tombol Align Teks Left untuk mengatur paragraf rata
kiri, tombol Align Teks Right untuk mengatur paragraf rata kanan, tombol Center
untuk mengatur paragraf rata tengah dan tombol Justify untuk mengatur rata kiri
dan kanan, seperti pada gambar berikut :
Rata Kiri Rata Kanan

Rata Tengah Rata Kiri & Kanan

b. Menggunakan baris mistar

1) Mengatur Indentasi (jarak tambahan)
Untuk mengatur indentasi paragraph adalah sebagai berikut :
a) Drag segitiga atas kiri mistar, untuk membuat indentasi baris pertama
paragraph.
b) Drag segitiga bawah kiri mistar untuk membuat indentasi selain baris pertama
paragraph.
c) Drag korak bawah kiri mistar, untuk membuat indentasi kiri paragraf (seluruh
baris dalam paragraph)
d) Drag segitiga kanan bawah mistar, untuk membuat indentasi kanan paragraf
(seluruh baris dalam paragraph)

Penanda Firs
Line Indent

Penanda Heading Penanda Penanda

Indent Left indent Heading Indent
3
2) Mengatur tabulasi
a) Pilih paragraph yang aka di hapus dan pindahkan tabulasinya.
b) Klik pada penanda tabulasi di ujung kiri atas mistar sampai menjadi bentuk yang
diinginkan.
c) Klik pada baris mistar di posisi tabulasi yang diinginkan.

3) Membersihkan atau memindahkan tabulasi

a. Pilih paragraph yang akan dihapus atau dipindahkan tabulasinya
b. Untuk membuang tanda tabulasi, drag keluar dari baris mistar
c. Untuk memindah, drag ke posisi yang baru
4) Menyalin atau memindahkan teks
a) Pilih (blok) teks yang akan di salin atau dipindah
b) Klik tombol copy pada Tab Home untuk menyalin teks atau klik kanan pada teks
yang telah di pilih/blok atau tekan tombol Ctrl+C secara bersamaan dan klik
tombol cut atau tombol Ctrl+X secara bersamaan pada tab Home untuk
memindahkan teks.
c) Kemudian letakan kursor pada posisi dimana bagian teks akan di salin atau
dipindah, selanjutnya klik tombol paste pada tab Home atau dengan cara klik
kanan klik paste option atau tekan tombol Ctrl+V secara bersamaan. Tombol
paste option berfungsi untuk memilih pemformatan yang digunakan pada teks
yang disalin atau di pindahkan tersebut. Seperti yang tampak pada gambar sebagai
berikut:
Keep Source Formating

Marge Formating Keep Text Only

Keep Source Formating pilihan untuk menggunakan pemformatan pada posisi

asal teks tersebut.
Marge Formating pilihan untuk menggunakan pemformatan pada posisi tujuan
teks tersebut
Keep Text Onlypilihan untuk menampilkan teks tanpa pemformatan
3. Menghapus atau membatalkan penghapusan,
a. Untuk menghapus , tekan tombol Delete atau Backspace pada keyboard.
b. Untuk membatalkan penghapusan, klik tombol Undo Typing di Quick Access
Toolbar
4. Menyimpan, menutup dan membuka kembali dokumen
a. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik perintah save di Quick Access Toolbar atau klik
tombol office, pilih perintah save.
Buka dokumen aktif merupakan dokumen baru yang belum pernah disimpan, beri
nama dan tentukan lokasi penyimpanan dokuman.

4
 b. Menutup Dokumen
1) Untuk menutup dokumen aktif , klik perintah hapus di Quick Access Toolbar
2) Untuk menutup dokumen dan keluar dari Microsoft Office Word 2013, klik
tombol exit word, jika perubahan terakhir belum disimpan, Microsoft office word
2013 akan mengofirmasikan penyimpanan file.
c. Membuka Dokumen
1) Aktifkan Microsoft Office Word 2013
2) Untuk membuka dokumen yang sudah pernah disimpan sebelumnya, klik perintah
open di tombol office, pilih dokumen yang sudah pernah dibuka pada kotak dialog
Open. Selanjutnya klik tombol open pada kotak dialog tersebut.
d. Menyimpan Dengan Nama Atau Lokasi Lain
1) Perintah ini dilakukan jika anda pernah mengetik dokumen atau pernah
menyimpannya.
2) Klik Tombol Office, pilih perintah Save As pada sub menu yang muncul, pilih
Word Document, selanjutnya muncul kotak dialog Save As, pada kotak file pilih
Name, ketikkan nama file yang baru, sedangkan kotak Save In, pilih lokasi
penyimpanan file tersebut, selanjutnya tekan tombol Save.
B. Pengaturan Dokumen
1. Pengaturan Batas Halaman
a. Mengatur margin
Untuk mangatur margin, ikuti langkah berikut:
1) Klik Tab Page Layout pada Ribbon, klik tombol untuk menampilkan kotak dialog
Page Setup pada kelompok perintah Page Setup.
2) Pada kotak dialog Page Setup, di kotak Top, Buttom, Left dan Right tentukan batas
yang anda inginkan.

Catatan: * Untuk mengubah margin kiri atau kanan, tunjukan batas margin di baris
mistar horizontal. Ketika pointer mouse berubah menjadi panah bermata

drag batas margin tersebut.

* Untuk merubah batas atas atau batas bawah margin, tunjukan batas
margin di mistar vertical. Ketika pointer mouse berubah menjadi panah
bermata ganda, drag batas margin tersebut.
b. Mengatur posisi dan batas penjilidan
Untuk mengatur posisi dan batas penjilidan, ikuti langkah sebagai berikut:
1) Klik Tab Page Layout pada Ribbon, klik tombol untuk
menampilkan kkotak dialog Page Setup, pada kelompok perintah Page Setup.
2) Pada kotak dialog Page Setup di kotak Gutter, tentukan batas penjilidan yang
anda inginkan dan di kotak Gutter posisition, tentukan posisi penjilidan yang anda
inginkan.

5
2. Mengatur Ukuran Dan Orientasi Kertas
Untuk mengatur ukuran dan orientasi kertas, ikuti langkah berikut :
a. Klik Tab Page Layout pada Ribbon, klik tombol Page Setup untuk menampilkan
kotak dialog Page Setup.
b. Pada kotak dialog page setup di Tap Paper di kotak paper size, tentukan ukuran
kertas yang diinginkan.
Jika ukuran kertas yang anda inginkan tidak ada pada kotak Paper Size, tentukan ukuran
kertas pada kotak Width dan Height.
Sedangkan untuk mengatur orientasi, ikuti langkah berikut:
a. Klik Tab Page Layout pada Ribbon, klik tombol Page Setup untuk menampilkan
kotak dialog Page Setup.
b. Pada kotak dialog Page Setup di Tab Margins pada kotan orientation, pilih Potrait
(tegak) atau Landscape (tidur).
3. Mengatur Perataan Vertikal Dokumen
Untuk mengatur perataan dokumen, ikuti langkah berikut:
a. Klik Tab Page Layout pada Ribbon, klik tombol Page Layout untuk menampilkan
kotak dialog Page Setup.
b. Pada kotak dialog Page Setup di Tab Layout pada kotak Verticalalignment, tentukan
perataan vertical dokumen yang anda inginkan.
4. Pengaturan Spasih Baris Antar Paragraph
Untuk mengatur spasi baris dan spasi antar paragraph, ikuti langkah berikut:
a. Klik Tab Paragraph pada Ribbon, klik Tombol Paragraph untuk menampilkan
kotak dialog paragraph pada kelompok pperintah paragraph.
b. Pada kotak dialog paragraph di Tab Indents and Spacing untuk mengatur:
Jarak antara baris sebelum dan sesudah/ spasi baris, tentukan pada kotak Space
Line.jarak sebelum dan sesudah paragraph, tentukan pada kotak Before dan After.
5. Border Dan Shading
Untuk memberikan border (bingkai), ikuti langkah berikut:
a. Klik Tab Page Layout pada Ribbon. Lalu, klik Tombol Page Borders, pada kelompok
perintah Page Background untuk menampilkan kotak dialog Borders and Shading.
Pada kotak dialog Borders and Shading, aktifkan tab Borders untuk memberikan
Border.
b. Pada kotak:
1) Setting, tentukan model border yang akan digunakan.
2) Style, tentukan jenis garis yang akan digunakan.
3) Color, tentukan warna garis.
4) Width, tentukan lebar baris.
Catatan: *untuk merubah tipe borders, ulangi langkah di atas.
*Untuk menghilangkan borders, ulangi langkah 1, kemudian pilih None di

kotak Setting.
Untuk memberikan Shading (arsiran), ikuti langkah berikut:
1) Klik Tab Page Layout pada Ribbon

6
 Klik tombol Page Borders pada kelompok perintah Page Background untuk
menampilkan kotak dialog Borders and Shading.
Pada kotak dialog Borders and Shading, aktifkan Tab Shading untuk memberikan
Shading.
2) Pada kotak :
a) Fill, pilih warna yang akan dipergunakan latar belakang arsiran
b) Style, pilih model arsiran yang akan digunakan
c) Color, untuk menentukan warna model arsiran. Kotak color ini tidak aktif jika
style yang dipilih clear.
Catatan: untuk memberikan arsiran pada suatu teks, pilih/blok teks yang akan diberi
arsiran.
Untuk mengatur border pada halaman, ikuti langkah berikut:
1) Klik Tab Page Layout pada Ribbon
Klik tombol Page Borders pada kelompok perintah Page Background untuk
menampilkan kotak dialog Borders and Shading.
Pada kotak dialog Borders and Shading, aktifkan Tab Shading untuk memberikan
Shading.
2) Pada kotak :
a) Fill, pilih warna yang akan dipergunakan latar belakang arsiran.
b) Style, pilih model arsiran yang akan digunakan.
c) Color, untuk menentukan warna model arsiran. Kotak color ini tidak aktif jika style
yang dipilih clear.
d) Art, tentukan bentuk design border yang akan digunakan.
6. Format Huruf
Untuk penentuan format huruf ikuti langkah berikut:
a. Klik Tab Home pada Ribbon, klik tombol untuk menampilkan kotak dialog font
pada kelompok perintah font.
b. Pada kotak dialog Font, klik tab Font, selanjutnya:
1) Pilih Font untuk menentukan jenis font yang anda inginkan sedangkan hasilnya
bisa dilihat pada kotak preview.
2) Pilih Fontstyleuntuk menentukan efek cetak untuk teks yang terpilih.
3) Pilih ziseuntuk menentukan ukuran font yang anda inginkan
4) Pilih FontColor untuk memberi warna Font
5) Pilih Underlinesize untuk menentukan bentuk garis bawah pada teks terpilih
6) Pilih Effects untuk menentukan efek.

7
 Catatan : anda bisa juga menggunakan kelompok perintah Font yang ada di Tab
Home pada Ribbon untuk mengatur pemformatan huruf.
7. Menyisipkan Simbol
Untuk menyisipkan symbol, ikuti langkah berikut:
a. Letakan kursor dimana symbol akan disisipkan.
b. Klik Tab Insert pada Ribbon, pada kelompok perintah Symbol, klik perintsh
symbol untuk menampilkan daftar pilihan simpul.

8. Drop Cap
Untuk membuat Drop Cap, ikuti langkah berikut:
a. Pilih paragraph yang akan diberikan DropCap, kemudian klik Tab Insert pada
Ribbon, pada kelompok perintah Text, klik perintan DropCap, pilih Drop Cap
Options untuk menampilkan kotak dialog DropCap.

8
 b. Pada kotak dialog Drop Cap, pilih model Drop Cap yang anda inginkan pada kotak
Possition yaitu Dropped atau InMargin.
c. Pada kotak Options anda bisa memilih:
1) Fontsuntuk menentukan jenis huruf di drop cap.
2) Lines to dropjumlah baris yang akan digunakan oleh drop cap.
3) Distance from textjarak Drop Cap dengan huruf pertama di paragraph tersebut.
4) Klik Tombol Ok

C. Pembuatan Daftar
1. Daftar Bernomor Atau Berbutir
a. Membuat Daftar Bernomor Atau Berbutir
Untuk membuat daftar bernomor atau daftar berbutir, ikuti langkah berikut:
1) Jika teksnya sudah ada, pilih teks tersebut. Jika belum, letakan kursor pada posisi
daftar yang akan dibuat.
2) Klik Tab Home pada Ribbon, tekan tombol Numbering dikelompok perintah
paragraph untuk membuat daftar bernomor atau tekan tombol Bullets dikelompok
perintah paragraph untuk menampilkan daftar berbutir.

b. Merubah Bentuk Daftar Berbutir

c. Merubah Bentuk Daftar Bernomor
d. Membuat Daftar Bertingkat
e. Menghentikan Pembuatan Daftar Secara Sementara
f. Melanjutkan Kembali Pembuatan Daftar
g. Mengahiri Pembuatan Daftar
h. Mengakhiri Pembuatan Daftar
2. Penomoran Halaman
Untuk memberi nomor halaman, ikuti langkah berikut:
a. Klik Tab Insert pada Ribbon, pada kelompok perintah Header & Footer, klik drop
down perintah Page Number untuk menampilkan sub perintah Page Number.
b. Pada sub perintah Page Number, pilih posisi nomor halaman yang anda inginkan.
Untuk mengatur format nomor halaman, ikuti langkah berikut:
a. Klik Tab Insert pada Ribbon, pada kelompok perintah Header & Footer, klik drop
down perintah Page Number untuk menampilkan sub perintah Page Number.
b. Pada sub perintah Page Number, pilih perintah Format Page Numbers untuk
menampilkan kotak dialog Page Number Format.
c. Pada kotak dialog Page Number Format:
1) Number Format, tentukan format penomoran halaman.
2) Start At, tentukan nomor awal halaman.
3. Header Dan Footer
Untuk memberikan header dan footer, ikuti langkah berikut:

9
  Klik Tab Insert pada Ribbon, pad kelompok perintah Header & Footer, klik
dropdown perintah Header untuk menampilkan sub perintah Header atau klik
dropdown perintah Footer untuk menampilkan sub perintah Footer.

 Untuk membuat header, letakan kursor ke daerah header, kemudian klik teksnya atau
gunakan Header & Footer Tools untuk menyisipkan fungsi-fungsi header/footer.
 Untuk membuat footer, letakan kursor ke daerah footer dengan menekan tombol Go
To Footer yang ada di Header & Footer Tools, kemudian ketik teksnya.
 Jika sudah selesai, klik tombol Close Header and Footer yang di Header & Footer
Tools.
a. Membuat Header dan Footer yang Berbeda di Halaman Pertama
b. Membuat Header dan Footer yang Berbeda di Halaman Genap dan Ganjil
c. Membuat Header dan Footer yang Berbeda di Sebagian Dokumen
d. Footnote dan Endnote
D. Auto Text, Autocorrect, Object Dan Scanner
1. Menambahkan Autotext Ke Quick Access Toolbar
2. Membuat Daftar Autotext Yang Baru
3. Menambahkan Auto Correct Ke Quick Access Toolbar
4. Menyisipkan Obyek ClipArt, Gambar, Autoshape Atau WordArt
E. Kolom Gaya Koran Dan Tabel
1. Membuat Kolom Gaya Koran
2. Membaut Tabel Sederhana
3. Menghapus Sel, Baris Dan Dikolom
4. Menambahkan Baris Atau Kolom Ke Tabel
5. Merubah Lebar Kolom Atau Tinggi Baris Di Tabel
6. Menyisipkan Baris Sebelum Tabel
7. Membagi Satu Sel Menjadi Beberapa Sel
8. Menggabungkan Sel
9. Memformat Tabel Secara Otomatis
10. Menambahkan Border Dan Shading
11. Merubah Orientasi Teks
12. Merubah Peralatan
13. Menghitung Total
14. Mengulang Baris Judul Jika Tabel Lebih Dari Satu Halaman
F. Style Dan Daftar Isi
1. Memformat dokumen secara otomatis pada saat mengetik
2. Mambuat style
3. Membuat daftar isi
G. Mile Marge

10
1. Membuat mail merge
2. Pencetakan

11