BAB IV.

PENGGUNAAN PROGRAM
PENGOLAH KATA MS-WORD 2007

4.1. Langkah-Langkah Mengenal dan Memulai

Microsoft Word :
• Pilih dan klik
• Sorot panah ke kata All Program
• Pilih dan klik Microsoft Word maka akan
Tampil Menu MS-Word, seperti di bawah
ini ;
Tampilan Menu Utama MS Word 2007 ( Mengenal Lembar Kerja Microsoft Word)
Mengenal Lembar Kerja Microsoft Word 2007 :

A = Office Bottom (berisi menu-menu tertentu)

B = Toolbar Akses cepat
C = Baris Menu Tabs (berisi Home, Insert dll)
D = Baris Judul (berisi Nama file dan Judul Program)
E = Minimize (Untuk menampilkan windows dalam ukuran kecil)
F = Restore (untuk menampilkan windows dalam ukuran semula)
G = Close
H = Tools Bar (berisi icon-icon yang dapat klik untuk digunakan sesuai fungsinya)
I = Grup pada Tab Menu Home
J = Batas Tab
K = Garis Mistar Horizontal
L = Ribbon (panel di bagian atas dokumen yang memiliki tujuh tab)
M = Garis Mistar Vetikal
N = Kursor
O = Ibeam (tempat pengetikan huruf)
P = Scroll Bar Vertikal (Baris penggulung atas – bawah)
Q = Baris status (Untuk mengetahui jumlah halaman dan Halaman yang aktif)
R = Scroll Bar Horisontal (Baris penggulung kiri - kanan)
S = View (untuk mengubah tampilan dokumen)
T = Zoom (untuk mengubah ukuran tampilan dokumen)
4.2. Langkah-Langkah Mengakhiri / Exit Dari
Microsoft Word :
Pilih dan klik Office bottom
Pilih dan klik Close
Pilih dan klik exit
4. 3. Membuat Dokument Baru

 Pilih dan kilk Office bottom

 Pilih dan kilik New

 Pilih dan klik create….atau Control + N

 Pilih dan klik Office bottom

Pilih dan klik Save As …..

Beri Nama File..misalnya “ proksus “

 Pilih dan klik Save sesuai target folder.

4. 4. MENGATUR Dan MENGEDIT FORMAT NASKAH
MELIPUTI ;
1. Cara Meratakan Naskah

 Blok naskahnya ( tekan tombol : Shift anak panah atas atau bawah )

 Pilih dan klik Menu Home

 Pilih dan klik show the paragraph dialog box

 Di tab Aligment, pilih dan Klik

1. Left : Jika naskahnya rata kiri

2. Centered : Jika naskahnya rata tengah
3. Right : Jika naskahnya rata kanan
4. Justified : Jika naskahnya rata kiri – kanan

5. Klik OK
2. Membuat Spasi

 Blok naskahnya

 Klik Menu Home

 Pilih dan klik show the paragraph dialog box

 Pada tab Line Spacing pilih dan klik

1. Single : Jika spasinya satu (1 )

2. 1,5 Lines : Jika spasinya satu setengah (1,5 )

3. Double : Jika spasinya dua ( 2 )

4. Klik OK
4.5. Mengatur Baris Pertama Dari Suatu Paragraph Masuk
Beberapa Karakter Kedalam

• Blok Paragraphnya
• Klik Menu Page Layout
• Pilih dan klik show the paragraph
dialog box
• Pada tab Special, pilih dan Klik
First Line
• Pada tab By Masukan Nilai /
ukuran yang diinginkan
• Klik OK
4.6. Penggunaan Garis Mistar Dalam Mengatur
Format Naskah
1. Penggunaan symbol First Line Indent digunakan untuk
mengatur letak awal paragraph dalam naskah
2. Penggunaan symbol Hanging Indent digunakan untuk
mengatur letak paragraph yang menggantung
3. Penggunaan symbol Left Margin digunakan untuk
mengatur letak ke dua-duanya baik First Line Indent dan
Hanging Indent.
4.7. CARA MEMBUAT EFEK CETAKAN
Langkah - Langkah Mengubah Jenis
Huruf :
a. Blok Huruf yang akan diubah jenisnya
b. Klik Menu Home – Font
c. Pada tab Font, pilih dan Klik jenis huruf
yang diinginkan.
d. Klik Ok
4.8. Cara Mengubah Huruf Tegak Menjadi
Miring, Tebal, Tebal dan Miring dll.

a. Blok hurufnya
b. Klik Menu Home - Font
c. Pada tab Font Style pilih dan Klik
1. Reguler : Jika jenis hurufnya biasa
2. Italic : Jika jenis hurufnya miring
3. Bold : Jika jenis hurufnya tebal
4. Bold Italic : Jika jenis hurufnya tebal dan
miring
d. Klik OK
 4.9. Cara Mengubah Ukuran Huruf
a. Blok hurufnya
b. Klik Menu Home - Font
c. Pada tab Size, pilih dan Klik angka 8 s/d 72 yang
diinginkan
d. Klik OK
4.10. Cara Mewarnai Huruf
a. Blok hurufnya
b. Klik Menu Home - Font
c. Pada tab Font Color, pilih dan Klik warna
yang diinginkan
d. Klik OK
4.11. Cara Membuat Garis Bawah
a. Blok hurufnya
b. Klik Menu Format - Font
c. Pada tabn Under Line Style, pilih dan klik jenis
garis bawah yang diinginkan
d. Klik OK
4.12. Cara Mengubah Ukuran Kertas
 Pilih dan klik Menu Page Layout
 Pilih dan klik show the Page Setup dialog box
 Pilih dan klik Paper
 Pilih dan klik Legal (untuk ukuran Folio)
 Pilih dan klik A4 (untuk ukuran kwarto)
 Pilih dan klik OK
4.13. CARA MERUBAH POSISI HASIL
PENCETAKKAN
 Pilih dan klik Menu Page Layout
 Pilih dan klik Page Setup
 Pilih dan klik Paper Size
 Pilih dan klik Portrait (model kertas tegak)
 Pilih dan klik Landscape (Melintang)
 Pilih dan klik OK
4.14. CARA MERUBAH MERUBAH BATAS
NASKAH
 Pilih dan klik Menu Page Layout  Pilih dan klik Bottom = batas bawah
 Pilih dan klik Page Setup  Pilih dan klik Left = batas kiri
 Pilih dan klik Margins  Pilih dan klik Right = batas kanan
 Pilih dan klik Top = Batas Atas  Pilih dan klik OK
4. 15. Cara Membuat Dokument Melibatkan
Gambar dan Diagram baru

a). Cara Membuat Naskah dengan menyisikan Gambar

 Letakkan posisi Kursor pada naskah yang akan diberi
gambar
 Pilih dan klik Menu Tab Insert
 Pilih dan klik Clip Art
 Pilih dan klik Organize clips
 Double klik pada office collections
 Pilih dan klik Categories, misal Emotions
 Pilih dan klik kanan pada gambar yang diinginkan
 klik copy
 klik kanan pada naskah pilih paste
 Pilih dan klik Close Jendela Clip Art
b). Cara Mengatur Format Gambar
 Aktifkan gambarnya (klik pada bingkai gambar
tersebut)
 Pilih dan klik menu Format Picture
 Pilih dan klik Tab Layout
 Pilih dan klik Wrapping Style jenis Square
 Pilih dan klik salah satu dari Left / Right / Cetre /
Orther
c). Cara Membuat Hiasan Kata Wordart
 Pilih dan klik Menu Tab Insert
 Pilih dan klik word art
 Pilih dan klik Salah satu jenis Word Art
 Ketik kata yang diinginkan untuk di tampilkan
 Pilih dan klik OK
d). Cara Membuat Membuat Naskah Dalam Kotak
 Pilih dan klik Menu Tab Insert
 Pilih dan klik Text Box
 Pilih dan klik Draw Text Box
 Gerakan Mouse untuk memindahkan pointer ke tengah
lembar kerja dan pointer berubah menjadi tanda +
 Klik kiri tahan sambil Drag mouse geser ke bawah lalu ke
kanan dan lepas
 Ketik naskah dalam kotak
e). Cara Membuat Tabel Ke Dalam Lembar Kerja
 Hitung dahulu jumlah kolom dan baris yang ingin dibuat
 Pilih dan klik Menu Tab Insert
 Pilih dan klik Table
 Pilih dan klik Insert Table
 Pilih dan klik Numbers of Column : Isi Jumlah Kolomnya
 Pilih dan klik Numbers of Rows : Isi Jumlah Barisnya
 Pilih dan klik OK
 f). Menghapus Kolom Dalam Tabel Pada Lembar
Kerja Microsoft Word
a. Letakkan posisi kursor di dalam kolom yang ingin dihapus
b. Pilih dan klik Menu Tab Layout ( muncul setelah table
diinsert)
c. Pilih dan klik Delete Column

g). Menghapus Baris Dalam Tabel Pada Lembar

Kerja Microsoft Word
a. Letakkan posisi kursor pada baris yang akan dihapus
b. Pilih dan klik Menu Tab Layout ( muncul setelah table
diinsert)
c. Pilih dan klik Delete Rows
h). Cara Menambah Kolom Dalam Tabel Pada
Lembar Kerja Microsoft Word

a. Letakkan posisi kursor pada column yang akan ditambah

b. Pilih dan klik Menu Tab Layout ( muncul setelah table
diinsert)
c. Pilih dan klik Insert
d. Pilih dan klik Column
i). Cara Menambah Baris Dalam Tabel Pada
Lembar Kerja Microsoft Word
a. Letakkan posisi kursor pada baris yang akan ditambah
b. Pilih dan klik Table
c. Pilih dan klik Insert
d. Pilih dan klik Rows
j). Cara Menampilkan/Menghilangkan
Bingkai Tabel Dalam Lembar Kerja Word
a. Blok dalam tabel terlebih dahulu
b. Pilih dan klik Format yang diinginkan
c. Pilih dan klik Border
d. Pilih dan klik Bingkai yang diinginkan
e. Pilih dan klik OK
k). Cara Membuat Kolom Koran
Blok naskah terlebih dahulu
Pilih dan klik Format
Pilih dan klik Columns
 Pilih dan klik jumlah kolom diinginkan misal : Three (tiga
column)
 Pilih dan klik OK
l). Cara Membuat Drop Cap
 Blok salah satu huruf
 Pilih dan klik Menu Tab Insert
 Pilih dan klik Drop Cap
 Pilih dan klik Drop Cap Option
 Pilih dan klik Dropped
 Masukan Nilai Line To Drop
 Pilih dan klik OK
m). Cara Membuat Penomoran Paragraph
dan Symbol Paragraph.

a. Blok paragraph yang akan diberi nomor / symbol

b. Pilih dan klik menu Format

c. Pilih dan klik Bullets and Numbering

d. Pilih dan klik Bulleted (bila ingin memberi symbol)

e. Pilih dan klik Numbered (bila ingin memberi nomor)

f. Pilih dan klik salah satu symbol/nomor yang diinginkan

g. Pilih dan klik OK

n). Cara Membuat Penomoran Halaman

a. Pilih dan klik Menu Tab Insert

b. Pilih dan klik Page Numbers
c. Pilih dan klik Position = Letak Nomor Halaman
 Bottom = bawah
 Top = atas
d. Pilih dan klik Alignment = rata
 Left = kiri
 Right = kanan
 Center= center
e. Pilih dan klik OK
4.16. Cara Membuat Karya Sederhana
Dengan Program MS-Word 2007
Karya Sederhana Yang dimaksudkan
Berupa Suatu Model / Publikasi berupa :
Pengetikan File Sebuah Artikel biasa
atau Berkolom Koran.
Contoh Langkah Membuat Brosur/Liflet:
 Pilih dan Klik Office Buttom
 Pilih dan klik New
 Pilih dan klik Brochure and Booklets
 (computer harus terkoneksi internet)
 Pilih dan klik Brochure
 Pilih dan klik jenis brosur
 Pilih dan klik download
 Edit seperlunya
Selain pembuatan sebuah brosur/liflet tersebut, karya
anda sebagai tugas materi ini dapat berupa :

 Pengetikan File Sebuah Lapora Minimal 10

halaman kertas ukuran A4 (kwatro) dengan spasi
1sp.
 Pembuatan Sebuah Undangan Dengan Semua
Kombinasi fungsi program yang tersedia dan mungkin
digunakan padanya.
4.17. Cara Mengelola Dan Mencetak
Dokumen Mikrosoft Word 2007.
 Pilih dan klik Office bottom
 Pilih dan klik open
 Pilih dan klik nama filenya misal : “ latutron “
 Pilih dan klik Office bottom
 Pilih dan klik Print (atau control + P)
 Pilih dan klik All ; ( untuk mencetak semua halaman,
baik ganjil maupun genap)
 Pilih dan klik current page ; (untuk mencetak
halaman aktif / tempat kursor ada)
 Pilih dan klik pages ; (untuk mencetak hyalaman sesuai
keinginan, mis ; 2, 3, 4-12)
 Pilih dan klik ok