Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen ketimbang bagian lain
yang juga penting, seperti daftar isi. Sehingga bagian ini sering dikerjakan
belakangan dan kadang karena diburu
waktu,
kita
tidak
sempat
memperbaikinya bila ada perubahan
pada dokumen.
Hal di atas sering terjadi bila membuat
daftar isi secara manual. Oleh sebab itu,
ganti cara manual dengan fitur yang
sudah disediakan oleh Microsoft Word.
Fitur ini dapat membantu membuat
daftar
isi
dengan
cepat dan
seandainya ada perubahan pada nomor
halaman dan judul dalam dokumen, kita dapat melakukan update daftar
isi dengan beberapa perintah sederhana saja.
DAFTAR ISI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di
awal dokumen).
2.
3.
Format
tampilan
daftar
isi.
Pada References tab, Table
of
Contents group,
klik Table
of
Contentsdan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur
hal-hal berikut:
Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor
halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak
menggunakan tab leader.
Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti:
template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format
lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan
sebagainya.
Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk
menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar
isi.
of
4.
2.
Contents group,
klik Table
of
2.
Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan
beri nama label yang baru, misalnya Gambar.
3.
Centang kotak Exclude label
menggunakan label pada caption.
from
caption,
jika
tidak
ingin
4.
Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah
caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below
selected item) gambar.
5.
Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang
kotakInclude chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara
otomatis
(judul
bab
harus
diberi
heading
style).
Lihat cara format judul bab dengan heading style di sini: Menggunakan
Styles
6.
di
Word.
7.
Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk
gambar-gambar yang lain.
2.
Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption
pada Gambar (langkah 2 7).
1.
Klik pada
klik Insert
persamaan
dan
2.
Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption
pada Gambar (langkah 2 7).
1.
Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih
dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.
2.
3.
Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah
pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar,
tabel,
atau
persamaan).
4.
5.
Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update
Field.
Pilih:
Ini merupakan tutorial lanjutan setelah kita membuat penomoran pada karya
ilmiah/makalah/skripsi kita, kini kita membuat daftar isi nya secara otomatis juga, sehingga kita
dapat segera mengupdate apabila ada perubahan dalam isi dokumen. Langkah langkah:
Pilih Ribbon Home Group Tab Styles (klik tanda panah yang ada),
lalu pilih Save Selection as a New Quick Style. Beri nama stylejudul1
Pilih Ribbon References Group Tab Table of Contents. Pilih Add Text, lalu Level
Kemudian buat juga leveling untuk sub bab, untuk sub bab, pilih level 2, dst
Bila ada sub lagi dalam sub bab, pilih level 3, ulangi langkah ini hingga semua judul
sub bab terdata
3. Daftar isi.
Pilih Ribbon References Group Tab Table of Contents, lalu klik Insert Table of
Contents
Pada bagian Show Levels, isi sesuai level yang kita buat
Jika terjadi update halaman, update judul, penambahan sub (ulangi langkah
kedua di atas) dsb, cukup klik kanan pada daftar isi, pilih Update Field, Update Entire
Table lalu OK
Pilih Update Page Numbers only jika perubahan hanya terkait halaman, pilih Update
Entire Table jika perubahan terkait ke penamaan judul, penambahan sub, jika tidak mau
repot, bisa juga selalu pilih Update Entire Table
Selamat Mencoba
Lalu klik pada bagian panah kecil disamping styles. Maka akan muncul kotak styles.
Kemudian letakkan kursor pada bagian kata-kata yang akan anda masukkan kedalam
daftar isi, (misalnya Kata Pengantar, BAB 1 Pendahuluan, BAB 2 ISI dan Pembahasan,
BAB 3 Penutup, dst) letakkan kursor pada setiap awal kalimat tersebut (Anda lakukan hal
tersebut pada tiap halaman).
Misalnya pada halaman kata pengantar. Anda letakkan kursor pada awal kata Kata
Pengantar kemudian pada kotak styles klik heading.
Maka kata pengantar tadi akan berubah warna menjadi warna biru.
Begitu anda lakukan pada setiap halaman. Misalnya lagi untuk BAB 1, BAB 2,
Adapun jika yang anda masukkan merupakan sub/bagian dari BAB, misalnya bagian dari
BAB 1 yaitu Latar Belakang, Rumusan masalah, Tujuan, Manfaat, dll maka letakkan kursor
pada kata Latar Belakang, kemudian pada kotak styles-nya klik heading 2.
Dan jika merupakan anak bagian dari sub BAB, Misalnya pada BAB 1, Pada sub Tujuan.
memiliki sub sub Tujuan Umum dan Tujuan Khusus, maka yang anda klik adalah Heading
3.
Maka seterusnya seperti itu, untuk bagian dari sub sub BAB tadi maka yang di klik adalah
adalah Heading 4, dan seterusnya seperti itu.
Biasanya Sub Bab tersebut diberi nomor, misalnya 1.1 Latar Belakang, 1.2 Rumusan
Masalah 1.3 Pertanyaan Penelitian, dst. Maka anda tinggal klik Numbering. Maka Latar
Belakang tersebut menjadi seperti berikut.
Untuk mengubah format Number 1. menjadi 1.1 maka anda tinggal mengklik bagian
number tersebut dua kali.
Lalu langsung tuliskan 1.1 lalu tekan spasi. Maka number akan terbentuk.
Maka untuk bagian berikutbya pada BAB 1 ini, anda tinggal meletakkan kursor pada sub
bab tersebut lalu klik number, maka akan langsung muncul hasil seperti berikut:
Setelah itu, letakkan kursor pada awal kata Pendahuan, lalu tekan Shift+enter. Maka
Pendahuluan akan turun pada baris kedua, namun yang akan muncul di daftar isi nanti
BAB 1 Pendahuluan pada satu baris.
Begitu juga untuk BAB 2 Isi dan Pembahasan, BAB 3 Penutup, harus dilakukan dengan
cara tersebut.
Selanjutnya agar isi/materi dari pendahuluan (misalnya), tidak terbawa ke dalam daftar
isi, maka pastikan tulisan bagian isi tersebut dalam kondisi normal bukan dalam format
heading.
Jika ternyata dalam format Heading, maka anda tinggal klik normal. Karena jika dalam
format heading, maka semua isi/pembahasan tersebut akan masuk kebagian daftar isi.
Lalu jika terjadi kesalahan misalnya BAB 1 Pendahuluan jadi satu halaman dengan bagian
Daftar Isi,
Maka anda tinggal letakkan kursor pada awal kata BAB 1, lalu tekan Ctr+Enter, maka
BAB 1 tersebut akan langsung berpindah pada halaman berikutnya.
Setelah semuanya selesai diberi format heading, maka anda rapikan terlebih dahulu.
Dengan menyamakan bentuk font misalnya Times New Roman, Colour Black.
Kemudian langkah berikutnya, letakkan kursor pada halaman dimana anda akan
meletakkan bagian daftar isi. Misalnya pada halaman setelah Kata Pengantar.
Maka enter dari akhir halaman kata pengantar sehingga terbentuk halaman kosong baru
setelah kata pengantar.
Kemudian anda klik menu References, klik submenu Table of Contents > Automatic
Table 1.
Kata Content tersebut bisa diganti menjadi Daftar Isi lalu kita pindahkan ke tengah.
Lalu jika anda telah mengedit kembali, misalnya menambahkan content untuk daftar isi
atau menambah isi materi, sehingga terjadi perubahan halaman, maka anda tinggal
meng-klik Up Date yang terdapat pada bagian atas Tabel of Content tersebut. Anda boleh
memilih salah satu, namun untuk lebih aman silahkan pilih Update entire table.
Mudah kan (agak ribet dikit sich, hehe) tapi teman-teman menjadi lebih cepat dan
praktis, Teman-teman bisa menggunakan waktu sisa untuk memperbaiki/memperkaya isi
materinya.
Selamat mencoba!!!
Baca Artikel Terkait
Cara Memberi Halaman Yang Berbeda-Beda Pada Microsoft Office Word
Cara Membuat Daftar Pustaka Secara Otomatis Pada Ms. Word
Share this:
Twitter2
Facebook11
Like this:
10 comments on Cara
Office Word
1.
Gung Leo
AUGUST 8, 2013 @ 3:53 AM
REPLY
2.
Twee
OCTOBER 8, 2013 @ 11:01 AM
3.
Nur wandani
OCTOBER 18, 2013 @ 2:16 PM
4.
bong
NOVEMBER 7, 2013 @ 10:36 AM
bagaimana membuat dua daftar isi, semisal satu daftar isi dan satu lagi daftar gambar?
REPLY
5.
Ervina
NOVEMBER 23, 2013 @ 4:07 PM
Sangat berguna untuk tugas sekaligus menambah pengetahuan, terima kasih banyak!
REPLY
6.
dodi
DECEMBER 3, 2013 @ 1:10 AM
REPLY
7.
nadhia
DECEMBER 3, 2013 @ 11:56 PM
8.
nadhia
DECEMBER 4, 2013 @ 1:04 AM
bro kok kata pengantar di daftar isi gua bukan pake i atau I malah pake angka 1
REPLY
Oh itu gan, lu tinggal ganti aja format number nya, klik dulu footernya nanti
bakal muncul menu design, terus lu pilih menu page number di bagian kiri atas,
pilih format page number, terus lu ganti number format nya & pilih start at i.
Penjelasan ini sebenarnya ada disini, saran gue lu harus baca dulu gan biar
nggak error lagi: http://elummah35.wordpress.com/berbagi-2/cara-memberihalaman-yang-berbeda-beda-pada-microsoft-office-word/
REPLY
Leave a Reply
Search
Total Pengunjung
vpn espaa