Word
Ada berbagai perangkat lunak yang didedikasikan untuk membuat flowchart,
namun kita juga bisa menggunakan aplikasi Microsoft Office, seperti Microsoft Word,
untuk membuat simbol-simbol flowchart.
Flowchart atau diagram alir merupakan diagram yang menggambarkan aliran proses
dengan langkah-langkah yang berurutan dan direpresentasikan dalam bentuk
simbol-simbol. Simbol-simbol pada flowchart yang menggambarkan aktivitas tertentu
membantu kita dalam memahami suatu aliran proses yang kompleks, seperti
algoritma pemrograman, proses bisnis atau alur kerja pada standard operational
procedur (SOP).
Simbol-simbol flowchart pada Microsoft Word dibuat dengan menggunakan
objek Shapes. Berikut cara membuatnya.
Rekomendasi artikel: Cara Membuat Flowchart dengan SmartArt di Word, Excel,
Outlook, dan PowerPoint.
DAFTAR ISI
1. Menyisipkan Drawing Canvas
2. Menyisipkan Simbol-Simbol Flowchart
3. Menambahkan Teks pada Simbol Flowchart
4. Membuat Garis Alir (Flow Line) pada Flowchart
5. Membuat Label pada Garis Alir Flowchart
6. Mensejajarkan Posisi Shape Flowchart
7. Memberi Format pada Shape, Garis Alir, dan Drawing Canvas
8. Mengatur Ukuran Drawing Canvas
9. Mengatur Posisi Drawing Canvas
Tampilan Drawing Canvas pada berbagai versi Microsoft Word adalah seperti
gambar berikut.
Menyisipkan Simbol-Simbol Flowchart
Cara menyisipkan objek shape untuk simbol flowchart adalah sebagai berikut:
1. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.
Tip: Kita juga bisa menyisipkan shape untuk flowchart dengan mengklik Drawing
Canvas yang akan mengaktifkan Drawing Tools. Kemudian
pada Format tab, Insert Shapes grup, klik tanda panah More untuk menampilkan
isi galeri.
2. Klik simbol flowchart yang diinginkan dari galeri.
3. Kemudian klik dan geser mouse pada area Drawing Canvas untuk membuat simbol
flowchart.
4. Ulangi langkah 1-3 untuk menyisipkan simbol flowchart yang lain.
Ada perbedaan cara dalam menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2007
dengan Word 2010 dan 2013.
Cara menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2007:
1. Klik kanan pada simbol flowchart dan pilih Add Text.
2. Ketik teks yang diinginkan.
3. Secara default, teks akan ditaruh pada posisi kiri atas kotak teks.
1. Untuk mengetengahkan teks secara horizontal: klik pada kotak teks dan
pada Home, Paragraph grup, pilih Center.
2. Untuk mengetengahkan teks secara vertikal: klik kanan kotak teks dan pilih Format
AutoShape. Pada tab Text Box, pilih Center di bagian Vertical Alignment,
kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog.
Cara menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2010 dan 2013:
Klik pada simbol flowchart dan ketikkan langsung teks yang diinginkan. Secara
default, teks akan ditaruh pada posisi tengah dalam kotak teks, baik secara
horizontal maupun vertikal.
Ada berbagai bentuk garis di galeri Shapes Microsoft Word, baik yang berbentuk
garis biasa, garis siku, garis lengkung, serta garis dengan tanda panah. Karena
menggunakan Drawing Canvas, maka garis alir ini akan tetap terhubung pada
simbol flowchart walaupun simbol-simbol tersebut berpindah posisi.
Cara berikut menggunakan contoh menghubungkan dua buah shape flowchart.
1. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.
2. Pilih garis alir di bagian Lines. Tutorial ini menggunakan tipe garis Arrow.
4. Klik pada salah satu titik tersebut dan arahkan pointer mouse ke Shape 2.
5. Akan muncul titik-titik penghubung di Shape 2. Word akan otomatis menghubungkan
garis alir pada salah satu titik di Shape 2. Bila titik di Shape 2 sesuai dengan yang
Anda inginkan, maka lepaskan klik pada mouse. Bila tidak, pilih titik yang lain dan
kemudian lepaskan klik pada mouse.
6. Sekarang kita sudah selesai membuat garis alir. Gunakan cara berikut untuk
merubah bentuk garis:
1. Word 2007: klik kanan pada garis tersebut dan pilih Straight Connector (garis
lurus), Elbow Connector (garis siku), atau Curved Connector (garis lengkung).
2. Word 2010 dan 2013: klik kanan pada garis tersebut, pilih Connector Types dan
pilih bentuk garis yang diinginkan.
7. Untuk memindahkan posisi garis alir:
0. Klik pada garis.
1. Arahkan pointer mouse pada bulatan yang ada di ujung garis yang ingin
dipindahkan.
2. Kemudian klik bulatan tersebut dan geser mouse ke titik yang baru. Lepaskan klik
pada mouse.
Garis alir pada flowchart kadang memiliki label sebagai keterangan pilihan proses
selanjutnya. Misalnya, label untuk keputusan Ya atau Tidak.
Gunakan cara berikut untuk membuat label tersebut:
1. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.
2. Pilih objek Text Box dari galeri.
3. Klik dan geser mouse pada area Drawing Canvas untuk membuat kotak teks.
4. Ketik teks yang diinginkan pada kotak teks dan beri format font dan ukuran teks
di Home tab, Font grup.
5. Untuk menghilangkan bingkai pada kotak teks:
1. Klik pada kotak teks, pada Format tab, grup Text Box Styles (Word 2007)
atau Shape Styles(Word 2010 dan 2013), klik Shape Outline.
2. Pilih No Outline.
Tip: untuk membuat label yang lain, copy paste label yang sudah dibuat dan ganti
teksnya.
Ada dua cara untuk mengatur posisi shape pada flowchart agar sejajar.
Cara pertama dengan mengklik dan menggeser satu per satu shape flowchart.
Untuk cara ini, mungkin Anda ingin mengaktifkan gridlines sebagai panduan dalam
mengatur posisi shape.
Caranya: pada View tab, grup Show/Hide (Word 2007) atau Show (Word 2010 dan
2013), centang kotak Gridlines.
Cara kedua adalah menggunakan pengaturan otomatis. Caranya:
1. Pilih semua shape yang ingin disejajarkan posisinya. Tekan tombol SHIFT dan pilih
setiap shape atau klik dan geser mouse untuk memilih semua shape.
2. Pada Drawing Tools, tab Format, grup Arrange, klik Align dan pilih Align Center.
Pilihan ini akan membuat posisi shape sejajar secara vertikal.
Hal Penting:
Word 2010 memiliki bug yang membuat fitur Align tidak bisa digunakan dalam
Drawing Canvas. Untuk mengatasi masalah ini: taruh semua shape di luar Drawing
Canvas, sejajarkan posisinya, baru kemudian dipindahkan kembali ke dalam
Drawing Canvas.
Selain memilih format dari galeri, kita juga bisa membuat pengaturan format di: