Ada berbagai perangkat lunak yang didedikasikan untuk membuat flowchart, namun kita
juga bisa menggunakan aplikasi Microsoft Office, seperti Microsoft Word, untuk membuat
simbol-simbol flowchart.
Flowchart atau diagram alir merupakan diagram yang menggambarkan aliran proses dengan
langkah-langkah yang berurutan dan direpresentasikan dalam bentuk simbol-simbol. Simbol-
simbol pada flowchart yang menggambarkan aktivitas tertentu membantu kita dalam
memahami suatu aliran proses yang kompleks, seperti algoritma pemrograman, proses
bisnis atau alur kerja pada standard operational procedur (SOP).
Simbol-simbol flowchart pada Microsoft Word dibuat dengan menggunakan objek Shapes.
Berikut cara membuatnya.
DAFTAR ISI
1. Menyisipkan Drawing Canvas
2. Menyisipkan Simbol-Simbol Flowchart
3. Menambahkan Teks pada Simbol Flowchart
4. Membuat Garis Alir (Flow Line) pada Flowchart
5. Membuat Label pada Garis Alir Flowchart
6. Mensejajarkan Posisi Shape Flowchart
7. Memberi Format pada Shape, Garis Alir, dan Drawing Canvas
8. Mengatur Ukuran Drawing Canvas
9. Mengatur Posisi Drawing Canvas
Tampilan Drawing Canvas pada berbagai versi Microsoft Word adalah seperti gambar
berikut.
Menyisipkan Simbol-Simbol Flowchart
Cara menyisipkan objek shape untuk simbol flowchart adalah sebagai berikut:
1. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.
Tip: Kita juga bisa menyisipkan shape untuk flowchart dengan mengklik Drawing
Canvas yang akan mengaktifkan Drawing Tools. Kemudian pada Format tab, Insert
Shapes grup, klik tanda panah More untuk menampilkan isi galeri.
2. Klik simbol flowchart yang diinginkan dari galeri.
3. Kemudian klik dan geser mouse pada area Drawing Canvas untuk membuat simbol
flowchart.
4. Ulangi langkah 1-3 untuk menyisipkan simbol flowchart yang lain.
Ada perbedaan cara dalam menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2007 dengan
Word 2010 dan 2013.
Cara menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2007:
1. Klik kanan pada simbol flowchart dan pilih Add Text.
2. Ketik teks yang diinginkan.
3. Secara default, teks akan ditaruh pada posisi kiri atas kotak teks.
1. Untuk mengetengahkan teks secara horizontal: klik pada kotak teks dan
pada Home, Paragraph grup, pilih Center.
2. Untuk mengetengahkan teks secara vertikal: klik kanan kotak teks dan pilih Format
AutoShape. Pada tab Text Box, pilih Center di bagian Vertical Alignment, kemudian
klik OK untuk menutup kotak dialog.
Cara menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2010 dan 2013:
Klik pada simbol flowchart dan ketikkan langsung teks yang diinginkan. Secara
default, teks akan ditaruh pada posisi tengah dalam kotak teks, baik secara horizontal
maupun vertikal.
4. Klik pada salah satu titik tersebut dan arahkan pointer mouse ke Shape 2.
5. Akan muncul titik-titik penghubung di Shape 2. Word akan otomatis menghubungkan
garis alir pada salah satu titik di Shape 2. Bila titik di Shape 2 sesuai dengan yang
Anda inginkan, maka lepaskan klik pada mouse. Bila tidak, pilih titik yang lain dan
kemudian lepaskan klik pada mouse.
6. Sekarang kita sudah selesai membuat garis alir. Gunakan cara berikut untuk merubah
bentuk garis:
1. Word 2007: klik kanan pada garis tersebut dan pilih Straight Connector (garis
lurus), Elbow Connector (garis siku), atau Curved Connector (garis lengkung).
2. Word 2010 dan 2013: klik kanan pada garis tersebut, pilih Connector Types dan pilih
bentuk garis yang diinginkan.
7. Untuk memindahkan posisi garis alir:
0. Klik pada garis.
1. Arahkan pointer mouse pada bulatan yang ada di ujung garis yang ingin dipindahkan.
2. Kemudian klik bulatan tersebut dan geser mouse ke titik yang baru. Lepaskan klik
pada mouse.
3. Klik dan geser mouse pada area Drawing Canvas untuk membuat kotak teks.
4. Ketik teks yang diinginkan pada kotak teks dan beri format font dan ukuran teks
di Home tab, Font grup.
5. Untuk menghilangkan bingkai pada kotak teks:
1. Klik pada kotak teks, pada Format tab, grup Text Box Styles (Word 2007) atau Shape
Styles (Word 2010 dan 2013), klik Shape Outline.
2. Pilih No Outline.
Tip: untuk membuat label yang lain, copy paste label yang sudah dibuat dan ganti teksnya.
Hal Penting:
Word 2010 memiliki bug yang membuat fitur Align tidak bisa digunakan dalam Drawing
Canvas. Untuk mengatasi masalah ini: taruh semua shape di luar Drawing Canvas, sejajarkan
posisinya, baru kemudian dipindahkan kembali ke dalam Drawing Canvas.