2.

DASAR-DASAR VISIO Menu dan toolbar pada Microsoft

Microsoft Office Visio merupakan aplikasi yang
memberikan kemudahan dalam membuat berbagai
jenis diagram. Dengan aplikasi ini dapat membuat
diagram alur kerja, diagram sirkuit listrik, sampai
dengan membuat denah ruangan.
Office Visio serupa dengan menu
dan toolbar yang terdapat pada
program Microsoft Office lainnya.
Sehingga cara yang sama untuk
membuka, menyimpan, maupun
mencetak file.

PELAJARAN 1: MEMULAI
DIAGRAM
Membuka Template
Kita dapat mulai membuat diagram
menggunakan Microsoft Office Visio
dengan template - yakni sebuah file
TEMPLATE yang memuat satu atau lebih
Sebuah template membuka satu atau lebih stensil stensil yang berisi shape untuk
yang terdapat pada bagian kiri halaman gambar. membuat diagram. Template juga
Pada stensil terdapat berbagai shape yang diperlukan berisi style, setting, dan tool yang
untuk membuat diagram. sesuai dengan tipe diagram.
Template berisi style, setting, dan tool yang diperlukan Cara membuka template adalah
untuk membuat keterangan pada diagram. Sebagai sebagai berikut.
contoh, ketika Anda membuka template flowchart, hal 1. Pada menu File, sorot New,
ini sekaligus membuka halaman gambar dan stensil kemudian klik Choose Drawing
yang memuat bentuk-bentuk flowchart. Selain itu Type.
template juga memasukkan tool untuk membuat 2. Selanjutnya pada jendela
flowcharts, seperti tool untuk menomori shape, dan Choose Drawing Type,
style yang sesuai, seperti arrowheads. dibawah Category, klik
Flowchart.
STENSIL DAN SHAPE
Setelah membuka template, kita dapat menyeret shape
yang terdapat pada stensil ke dalam halaman
gambar. Shape dalam stensil didesain secara
khusus untuk menggambar tipe diagram tertentu.

LINGKUNGAN GAMBAR
Setelah membuka template, dapat dilihat ruang
kerja Visio yang berisi menu, toolbar, stensil dengan
shape, halaman gambar, dan task pane. Ketika
membuat diagram pada halaman gambar, tampilan
yang diperoleh merepresentasikan hasil cetaknya.
3. Pada bagian bawah Template, klik Basic CTRL+SHIFT sementara Anda
Flowchart. menyeleksi shape.
Sedangkan untuk melukan Zoom Out,
letakkan pointer pada pusat halaman
Menambah shapes gambar, lalu tekan tombol CTRL+W.
Untuk menambah shape pada diagram dengan Memindahkan shape
menyeret shape dari stensil di jendela Shapes ke Cara memindahkan shape dengan
dalam halaman gambar. Langkah-langkah untuk klik shape yang ingin dipindahkan,
menambah shape adalah sebagai berikut. lalu seret ke lokasi baru. Selain itu
1. Dari Basic Flowchart Shapes stensil di jendela juga bisa dengan memindahkan
Shapes, seret shape Process ke dalam halaman multiple shape secara langsung.
gambar. Untuk memindahkan lebih dari satu
2. Seret shape Process lainnya dan tempatkan shape pada waktu yang sama,
dibawah shape Process pertama. seleksi terlebih dahulu seluruh shape
3. Seret shape Decision dan tempatkan di bawah yang ingin dipindahkan, lalu seret ke
shape Process kedua. lokasi baru.
4. Seret shape Predefined process dan tempatkan Cara menyeleksi lebih dari satu shape
pada bagian kanan shape Decision. adalah dengan menekan tombol
5. Seret shape Process lainnya dan tempatkan SHIFT sementara posisi sedang
dibawah shape Decision. meng-klik seluruh shape yang
6. Dan seterusnya... diinginkan.

Menghapus shapes Mengubah ukuran shapes

Cara menghapus shape sangat mudah. Klik shape
tertentu lalu tekan tombol DELETE.
Membuka stensil
Kita dapat mencari shape yang diperlukan pada stencil
yang lain.
Cara membuka sebuah stencil adalah sebagai berikut.
1. Pada menu File, sorot Shapes, lalu Flowchart,
dan klik Miscellaneous Flowchart Shapes.
2. Dari Miscellaneous Flowchart Shapes stensil di
jendela Shapes, seret shape yang Anda perlukan
ke dalam halaman gambar.
3. Pada jendela Shapes, klik Basic Flowchart
Shapes stencil title bar untuk kembali ke shape ini
lagi.
PELAJARAN 2: MEMINDAHKAN DAN
MENGUBAH UKURAN SHAPES
Zoom In dan Zoom Out halaman gambar
Jika shape pada diagram terlihat terlalu kecil, dapat
melihatnya lebih jelas dengan Zoom In. Sebaliknya,
jika bekerja dengan diagram yang besar dapat melihat
keseluruhan gambar dengan Zoom Out. Cara
menggunakan Zoom In dan Zoom Out adalah sebagai
berikut.
Untuk melakukan Zoom In pada shape dalam diagram
Anda, klik Pointer tool , dan tekan tombol
Cara mengubah ukuran shape
dengan menyeret sudut, sisi, atau
bagian bawah selection handles.
Langkah-langkah untuk mengubah
ukuran shape adalah sebagai berikut.
1. Dengan Pointer tool , klik shape
yang ingin Anda ubah ukurannya.
2. Tempatkan Pointer tool diatas
suatu sudut selection handles.
3. Pointer berubah bentuk menjadi
panah two-headed. Hal ini
menunjukkan
4. bahwa shape dapat diubah
ukurannya.
5. Seret selection handles menuju
ke dalam untuk mengecilkan
ukuran shape, atau ke luar untuk
memperbesar ukuran shape.
PELAJARAN 3: MENAMBAHKAN
TEKS
Menambahkan teks pada shapes
Untuk menambahkan teks pada
shape. Klik shape dan langsung
menulis di dalam shape tersebut.
Gunakan fasilitas Zoom In untuk
melihat teks yang ditulis. Klik pada
area kosong pada halaman gambar atau tekan tombol 2. Tempatkan Connector tool pada
ESC untuk titik koneksi yang terdapat pada
keluar dari teks mode.. sisi shape.
3. Connector tool menandai titik
koneksi dengan kotak merah. Hal
ini berati dapat membuat koneksi
pada bagian tersebut.
4. Seret Connector tool dari titik
koneksi shape pertama menuju
titik koneksi shape kedua.
5. Ulangi langkah 2 - 4 untuk setiap
shape yang ingin dihubungkan.
6. Bila ingin mengubah tipe ujung
konektor, klik Line Ends tool
untuk memilih tipe ujung konektor
yang sesuai.

Teks independen Menambahkan text pada konektor

Kita dapat menambahkan teks yang tidak berasosiasi Cara menambahkan teks pada
dengan shape manapun, contohnya seperti judul atau konektor utk menjelaskan hubungan
daftar pada halaman gambar. Jenis teks seperti ini antara shape. Menambahkan teks
disebut teks independen atau blok teks. Gunakan pada konektor dapat dilakukan
Text tool untuk mengklik kemudian dapat mulai dengan cara yang sama dengan
menulis. Teks independen juga dapat dipindahkan. menambahkan teks pada shape . Klik
Caranya adalah dengan menyeret teks tersebut. Pada konektor lalu ketikan deskripsinya.
dasarnya, teks independen merupakan shape tanpa
garis tepi dan warna. Menambahkan shape diantara
shape yang terhubung
Format text Cara menambahkan shape baru
Microsoft Office Visio juga meyediakan fasilitas diantara dua shape yang telah
untuk memformat teks - memiringkan, menggaris terhubung. Seret shape baru pada
bawahi, dan sebagainya. Cara untuk memformat pertengahan konektor, selanjutnya
teks serupa dengan cara pada aplikasi Microsoft Office secara otomatis ketiga shape
lainnya. langsung terhubung.

PELAJARAN 4: MENGHUBUNGKAN SHAPES PELAJARAN 5: MENYIMPAN DAN

Berbagai tipe diagram - flowcharts, diagram organisasi, MENCETAK DIAGRAM
diagram blok, dan diagram jaringan - memiliki jenis Menyimpan diagram
konektor sendiri. Dengan konektor dapat dibuat Setelah menyelesaikan sebuah
hubungan antar shape. Konektor akan tetap menempel diagram, dapat disimpan dengan cara
ketika memindahkan shape. Sebagai contoh, ketika yang sama seperti pada aplikasi
memindahkan salah satu shape pada flowchart, Microsoft Office lainnya. Caranya
shape yang terhubung dengan shape lain akan tetap adalah sebagai
terhubung oleh konektor. berikut.
1. Pada menu File, klik Save.
Menghubungkan shapes dengan konektor tool 2. Dalam kotak File name, ketikkan
Connector tool dapat digunakan untuk membuat nama_file, lalu klik Save.
hubungan antar shape. Cara menghubungkan shapes
dengan Connector tool adalah sebagai berikut. Preview dan mencetak diagram
1. Klik Connector tool . Sebelum mencetak diagram,
sebaiknya mem-preview hasil
pencetakan untuk memastikan bahwa diagram
tersebut akan dicetak dengan benar. Pada jendela
Print Preview, batas abu-abu mengindikasikan
halaman margin gambar dan tepi halaman yang
akan dicetak. Shape diluar batas tersebut tidak akan
dicetak. Untuk melihat hasil
diagram dan mencetaknya adalah sebagai berikut.
1. Dari menu File, klik Print Preview. Cara lainnya,
Anda bisa mengklik tombol Print Preview .
2. Klik kembali menu File, lalu klik Print.
Bila hanya ingin mencetak halaman gambar yang
sedang aktif, dapat langsung menekan tombol
Print Page.
3. Pada kotak dialog Print, klik OK.
4. Selanjutnya, untuk keluar dari jendela preview, klik
Close pada toolbar.

PELAJARAN 6: MENAMBAHKAN DIAGRAM VISIO

KE FILE WORD
Cara menambahkan diagram Microsoft Office Visio
pada file yang disusun dalam program Microsoft
Office lainnya, seperti dokumen Microsoft Office Word,
lembar kerja Microsoft Office Excel, atau presentasi
Microsoft Office PowerPoint.

Modifikasi diagram dalam dokumen Microsoft

Office Word
Diagram dari Microsoft Office Visio atau shape yang
di paste ke dalam Word dokumen akan menjadi
bagian dari Word dokumen tersebut. Ketika
memodifikasi diagram atau shape dalam document,
kita hanya memodifikasi versi yang di-paste, bukan
diagram atau shape asli di Microsoft Office Visio.
Cara memodifikasi diagram Visio pada Word dokumen
adalah sebagai berikut.
1. DalamWord document, double-click diagram
Visio.
2. Aplikasi Visio akan mulai tanpa Word, dan Anda
bisa bekerja dengan diagrammengunakan toolbar
dan menu Visio. Buatlah perubahan pada
flowchart,seperti memindahkan atau mengubah
warna atau bentuk.
3. Untuk keluar dari Visio dan kembali ke dokumen,
klik pada bagian luar diagram, dimana saja pada
Word document. Selanjutnya aplikasi Visio
menutup danWord kembali menjadi program aktif .