Ada berbagai perangkat lunak yang didedikasikan untuk membuat flowchart,

namun kita juga bisa menggunakan aplikasi Microsoft Office, seperti Microsoft
Word, untuk membuat simbol-simbol flowchart.

Flowchart atau diagram alir merupakan diagram yang menggambarkan aliran

proses dengan langkah-langkah yang berurutan dan direpresentasikan dalam
bentuk simbol-simbol. Simbol-simbol pada flowchart yang menggambarkan
aktivitas tertentu membantu kita dalam memahami suatu aliran proses yang
kompleks, seperti algoritma pemrograman, proses bisnis atau alur kerja
pada standard operational procedur (SOP).
Simbol-simbol flowchart pada Microsoft Word dibuat dengan menggunakan
objek Shapes. Berikut cara membuatnya.
Rekomendasi artikel: Cara Membuat Flowchart dengan SmartArt di
Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint.

DAFTAR ISI
1. Menyisipkan Drawing Canvas
2. Menyisipkan Simbol-Simbol Flowchart
3. Menambahkan Teks pada Simbol Flowchart
4. Membuat Garis Alir (Flow Line) pada Flowchart
5. Membuat Label pada Garis Alir Flowchart
6. Mensejajarkan Posisi Shape Flowchart
7. Memberi Format pada Shape, Garis Alir, dan Drawing Canvas
8. Mengatur Ukuran Drawing Canvas
9. Mengatur Posisi Drawing Canvas

Menyisipkan Drawing Canvas

Simbol-simbol flowchart pada Microsoft Word bisa disisipkan langsung ke dalam

halaman dokumen, namun akan lebih baik bila simbol-simbol tersebut ditaruh
dalam Drawing Canvas, karena:

1. Mempermudah memindahkan posisi flowchart dengan cukup

menggeser Drawing Canvas saja, tanpa harus memindahkan
setiap simbol flowchart satu per satu.
2. Mempermudah memperbesar atau memperkecil ukuran semua simbol
flowchart dengan hanya mengatur ukuran Drawing Canvas.
3. Fitur tertentu seperti tanda panah atau garis alir yang menghubungkan
antar shape flowchart hanya bisa digunakan di dalam Drawing Canvas.
4. Bisa memberi format pada Drawing Canvas untuk memberi tampilan
background yang menarik pada flowchart.

Cara menyisipkan Drawing Canvas:

1. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.

2. Klik New Drawing Canvas yang berada di bagian paling bawah galeri.

Tampilan Drawing Canvas pada berbagai versi Microsoft Word adalah seperti
gambar berikut.
Menyisipkan Simbol-Simbol Flowchart

Cara menyisipkan objek shape untuk simbol flowchart adalah sebagai berikut:

1. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.

Tip: Kita juga bisa menyisipkan shape untuk flowchart dengan
mengklik Drawing Canvas yang akan mengaktifkanDrawing Tools.
Kemudian pada Format tab, Insert Shapes grup, klik tanda
panah More untuk menampilkan isi galeri.
2. Klik simbol flowchart yang diinginkan dari galeri.

3. Kemudian klik dan geser mouse pada area Drawing Canvas untuk
membuat simbol flowchart.
4. Ulangi langkah 1-3 untuk menyisipkan simbol flowchart yang lain.
Menambahkan Teks pada Simbol Flowchart

Ada perbedaan cara dalam menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2007
dengan Word 2010 dan 2013.

Cara menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2007:

1. Klik kanan pada simbol flowchart dan pilih Add Text.

2. Ketik teks yang diinginkan.
3. Secara default, teks akan ditaruh pada posisi kiri atas kotak teks.
Untuk mengetengahkan teks secara horizontal: klik pada kotak
teks dan pada Home, Paragraph grup, pilih Center.
Untuk mengetengahkan teks secara vertikal: klik kanan kotak
teks dan pilih Format AutoShape. Pada tabText Box, pilih Center di
bagian Vertical Alignment, kemudian klik OK untuk menutup kotak
dialog.

Cara menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2010 dan 2013:
 Klik pada simbol flowchart dan ketikkan langsung teks yang diinginkan.
Secara default, teks akan ditaruh pada posisi tengah dalam kotak teks, baik
secara horizontal maupun vertikal.

Membuat Garis Alir (Flow Line) pada Flowchart

Ada berbagai bentuk garis di galeri Shapes Microsoft Word, baik yang berbentuk
garis biasa, garis siku, garis lengkung, serta garis dengan tanda panah. Karena
menggunakan Drawing Canvas, maka garis alir ini akan tetap terhubung pada
simbol flowchart walaupun simbol-simbol tersebut berpindah posisi.

Cara berikut menggunakan contoh menghubungkan dua buah shape flowchart.

1. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.

2. Pilih garis alir di bagian Lines. Tutorial ini menggunakan tipe
garis Arrow.

3. Arahkan pointer mouse pada Shape 1. Akan muncul titik-titik

penghubung di sekelilingnya.

4. Klik pada salah satu titik tersebut dan arahkan pointer mouse ke Shape
2.
5. Akan muncul titik-titik penghubung di Shape 2. Word akan otomatis
menghubungkan garis alir pada salah satu titik di Shape 2. Bila titik di Shape
2 sesuai dengan yang Anda inginkan, maka lepaskan klik pada mouse. Bila
tidak, pilih titik yang lain dan kemudian lepaskan klik pada mouse.

6. Sekarang kita sudah selesai membuat garis alir. Gunakan cara berikut
untuk merubah bentuk garis:
a. Word 2007: klik kanan pada garis tersebut dan pilih Straight
Connector (garis lurus), Elbow Connector (garis siku),
atau Curved Connector (garis lengkung).
b. Word 2010 dan 2013: klik kanan pada garis tersebut,
pilih Connector Types dan pilih bentuk garis yang diinginkan.
7. Untuk memindahkan posisi garis alir:
a. Klik pada garis.
b. Arahkan pointer mouse pada bulatan yang ada di ujung garis
yang ingin dipindahkan.
c. Kemudian klik bulatan tersebut dan geser mouse ke titik yang
baru. Lepaskan klik pada mouse.

Membuat Label pada Garis Alir Flowchart

Garis alir pada flowchart kadang memiliki label sebagai keterangan pilihan proses
selanjutnya. Misalnya, label untuk keputusan Ya atau Tidak.
Gunakan cara berikut untuk membuat label tersebut:

1. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.

2. Pilih objek Text Box dari galeri.

3. Klik dan geser mouse pada area Drawing Canvas untuk membuat kotak
teks.
4. Ketik teks yang diinginkan pada kotak teks dan beri format font dan
ukuran teks di Home tab, Font grup.
5. Untuk menghilangkan bingkai pada kotak teks:
a. Klik pada kotak teks, pada Format tab, grup Text Box
Styles (Word 2007) atau Shape Styles (Word 2010 dan 2013),
klik Shape Outline.
b. Pilih No Outline.
Tip: untuk membuat label yang lain, copy paste label yang sudah dibuat dan ganti
teksnya.

Mensejajarkan Posisi Shape Flowchart

Ada dua cara untuk mengatur posisi shape pada flowchart agar sejajar.
Cara pertama dengan mengklik dan menggeser satu per satu shape flowchart.
Untuk cara ini, mungkin Anda ingin mengaktifkan gridlines sebagai panduan dalam
mengatur posisi shape.
Caranya: pada View tab, grup Show/Hide (Word 2007) atau Show (Word 2010
dan 2013), centang kotak Gridlines.

Cara kedua adalah menggunakan pengaturan otomatis. Caranya:

1. Pilih semua shape yang ingin disejajarkan posisinya. Tekan

tombol SHIFT dan pilih setiap shape atau klik dan geser mouse untuk
memilih semua shape.
2. Pada Drawing Tools, tab Format, grup Arrange, klik Align dan
pilih Align Center. Pilihan ini akan membuat posisi shape sejajar secara
vertikal.
 Hal Penting:
Word 2010 memiliki bug yang membuat fitur Align tidak bisa digunakan dalam
Drawing Canvas. Untuk mengatasi masalah ini: taruh semua shape di luar Drawing
Canvas, sejajarkan posisinya, baru kemudian dipindahkan kembali ke dalam
Drawing Canvas.

Memberi Format pada Shape, Garis Alir, dan Drawing

Canvas

Memberi Format pada Shape

Cara berikut bisa digunakan di Word 2007, 2010, dan 2013:

1. Klik pada shape yang ingin diberi format.

Tip: kita bisa memberi format pada semua shape secara bersamaan dengan
memilih semua shape yang akan diformat terlebih dahulu. Caranya: tekan
tombol SHIFT dan pilih setiap shape.
2. Pada Drawing Tools, tab Format, pilih bentuk format yang diinginkan
di galeri Text Box Styles (Word 2007) atauShape Styles (Word 2010 dan
2013).

Selain memilih format dari galeri, kita juga bisa membuat pengaturan format di:

Shape Fill: untuk memberi warna dan gradien pada shape.

Shape Outline: untuk mengatur warna, bentuk dan ketebalan garis
bingkai shape.
Change Shape: untuk merubah bentuk simbol flowchart di Word
2007. Misalnya, dari bentuk persegi panjang untuk proses menjadi bentuk
 belah ketupat untuk pengambilan keputusan.
Di Word 2010 dan 2013, fitur ini ada di Drawing Tools, tab Format, Insert
Shapes grup, klik Edit Shape, dan pilih Change Shape.

Di Word 2007, kita juga bisa memberi efek-efek yang lain pada objek shape
flowchart, yaitu:

Shadow Effects: untuk memberi efek bayangan pada shape.

3-D Effects: untuk memberi efek 3-D pada shape.
Di Word 2010 dan 2013, fitur-fitur tersebut bisa diakses di bagian Shape
Effects yang berada di grup Shape Styles.

Memberi Format pada Drawing Canvas

Pada Word 2007, kita bisa menghias Drawing Canvas dengan memilih format dari
galeri di Shape Styles.

Namun di Word 2010 dan 2013, tidak tersedia galeri untuk format langsung. Kita
bisa mengatur format tampilan Drawing Canvas pada:

Shape Fill: untuk memberi warna dan gradien pada Drawing Canvas.
Shape Outline: untuk mengatur warna, bentuk dan ketebalan garis
bingkai Drawing Canvas.
Shape Effects: untuk memberi berbagai macam efek,
yaitu: Shadow, Reflection, Glow, dan Soft Edges, pada Drawing Canvas.

Memberi Format pada Garis Alir (Flow Line)

Pada Word 2007, kita bisa menghias garis alir dengan menggunakan Shape
Outline.

Sedangkan di Word 2010 dan 2013, ada tersedia galeri yang memiliki format khusus
untuk garis. Fitur ini akan aktif saat kita mengklik objek garis.
Mengatur Ukuran Drawing Canvas

Tahap berikutnya setelah selesai membuat flowchart adalah mengatur ukuran

Drawing Canvas. Ada dua cara untuk memperbesar atau memperkecil ukuran
Drawing Canvas.

Cara pertama adalah mengklik dan menggeser sizing handle Drawing Canvas
sesuai dengan ukuran yang diinginkan.
Catatan:
1. Pada Word 2007, sizing handle berupa garis atau siku-siku tebal
berwarna hitam.
2. Pada Word 2010, sizing handle berbentuk titik-titik yang berada di
bingkai Drawing Canvas.
3. Pada Word 2013, sizing handle berbentuk kotak persegi putih yang
berada di bingkai Drawing Canvas.

Cara kedua adalah memerintahkan Microsoft Word untuk mengatur ukuran

Drawing Canvas secara otomatis. Berikut cara membuatnya:

1. Klik kanan Drawing Canvas.

2. Ada tiga pilihan, yaitu:
Fit: pilihan ini akan memperkecil ukuran Drawing Canvas sesuai
dengan ukuran simbol-simbol flowchart di dalamnya.
Expand: untuk memperbesar ukuran Drawing Canvas pada sisi
kanan dan bawah.
Scale Drawing: pilihan ini bisa kita gunakan untuk mengatur
ukuran Drawing Canvas beserta objek di dalamnya. Saat kita mengklik
dan menggeser sizing handle Drawing Canvas, ukuran objek-objek di
dalamnya juga akan ikut berubah.
Mengatur Posisi Drawing Canvas

Gunakan cara berikut untuk mengatur posisi Drawing Canvas pada halaman
dokumen Word:

1. Klik Drawing Canvas untuk menampilkan Drawing Tools.

2. Pada tab Format, Arrange grup, klik Position dan pilih posisi yang
diinginkan di With Text Wrapping.
3. Selanjutnya kita juga bisa memindahkan posisi Drawing Canvas
dengan mengklik dan menggesernya ke posisi yang diinginkan.

Artikel Lain tentang Shape