Modul Aplikasi Komputer

27
Microsoft Office 2016

4
Pengaturan Dokumen II

1. Mengatur Objek
Pada ribbon insert di grup illustrations terdapat menu untuk menambahkan Pictures,
Online Pictures, Shapes, SmArtart, Chart dan Screenshot. Online Picture dapat
dimanfaatkan untuk mencari gambar scara online, dengan syarat harus terhubung ke
internet dan telah login ke MS Word 2016.

2. Memotong Gambar
 Setelah memasukkan gambar, maka akan muncul tab
baru di ribbon, yakni Format. Untuk memotong gambar,
setelah gambar dipilih, klik gambar tersebut, lalu klik tab
format, di grup size dan pilih crop.
 Drag tanda hitam sesuai dengan bagian yang diinginkan.
 Pilihan crop pada MS Word 2016 ada bermacam-macam,
pilhan yang lainnya adalah Crop to Shape. Fungsinya
adalah untuk memotong gambar sesuai dengan bentuk
shape yang dipilih.
Menu-menu yang dapat dimanfaatkan dalam pengeditan objek di MS Word 2016 dapat
dilihat lebih detail pada tab format yang muncul ketika objek diaktifkan, diantaranya
adalah yang terdapat pada grup Adjust, Picture Styles, Arrange dan Size.

Terdapat menu Remove Background untuk mengihalangkan background gambar,

Corrections untuk pengaturan gelap terang gambar, Color untuk pengaturan warna
gambar, pengaturan wrapping, position dan lain sebagainya yang dapat dimanfaatkan
untuk mengolah obyek yang sedang diseleksi sesuai dengan yang diinginkan.
 Modul Aplikasi Komputer
28
Microsoft Office 2016

3. Objek Shape
Start

Bagian Pencucian
Bagian
Pelanggan
Penerimaan
Bagian Setrika &
Packing
Bagian Finis
Pembukuan h

Bagian Stok
Bahan

Objek shape biasanya digunakan untuk membuat diagram alir seperti di atas. Untuk
membuat diagram alir seperti itu, pilihlah bentuk shape yang akan digunakan dari
tombol shapes pada grup illustrations, dan atur tata letaknya sesuai dengan yang
diharapkan serta hubungkan dengan garis-garis yang sesuai.
 Klik kanan pada objek.
 Pilih Add text untuk
memasukkan tulisan.
 Pilih Format Auto Shape
untuk memberikan
perlakuan selanjutnya,
seperti menentukan
model garis, warna,
layout dan sebagainya.

 Setelah diagram selesai dibuat, untuk memudahkan memindahkannya sebaiknya

gambar yang lebih dari satu buah di group terlebih dahulu. Di tab home grup
editing pilih tombol select lalu select objects. Seleksi seluruh diagram, klik kanan
dan pilih group, lalu group. Ungroup untuk memecah objek shape kembali. Untuk
seleksi objek shape dapat juga dilakukan dengan menggunakan kombinasi klik
pada mouse dan tombol shift atau control pada keyboard.

4. Objek SmartArt
Objek SmartArt biasanya digunakan untuk membuat bagan-bagan atau struktur
organisasi. Ada banyak bentuk dasar yang bisa dipilih, dan diberi kemudahan untuk
memodifikasinya. Setelah memilih bentuk dasar dan mengaktifkannya, maka akan
muncul ribbon design dan format yang dapat dimanfaatkan untuk mengolah bentuk
dasar tersebut. Menu utama yang dapat dimanfaatkan di ribbon design diantaranya
adalah menu Add Shape dan Layout.
Modul Aplikasi Komputer
29
Microsoft Office 2016

Cara penggunaan menu-menu di atas adalah dengan mengklik dahulu bagian objek
yang akan dimodifikasi, kemudian dapat dipilih menu-menu yang ada di atas. Menu
Add shape digunakan untuk menambah bangun atau objek di sekitar objek yang
dipilih. Terdapat pilihan: Add Shape After, Before, Above, Below dan Assistant. Menu
Layout dapat digunakan untuk memilih jenis layout dengan pilihan: Standard, Both,
Left Hanging dan Right Hanging.
Menu-menu tersebut dapat juga diakses dengan mengklik kanan (right click)
pada objek yang akan dimodifikasi.

5. Membuat Tabel
 Klik insert, lalu klik table, lalu klik insert table
 Masukkan jumlah kolom dan baris yang diinginkan
untuk membuat tabel
 Klik Ok
 Untuk mengatur lebar kolom dengan cara didrag dan
digeser garis tabel tersebut
 Manfaatkan menu yang ada di tab layout serta menu
di klik kanan untuk mengolah tabel lebih lanjut.
Misalnya untuk merge cell, pengaturan alignment,
memberi warna, menghapus maupun menambah
kolom atau baris dan lain sebagainya.
 Untuk menambahkan baris atau kolom, MS Word 2016 menyediakan fasilitas
tanda plus, ketika mouse diarahkan ke sebelah kiri atau atas garis terluar tabel.
Cukup klik tanda plus tersebut, maka baris atau kolom akan bertambah.
Menu Insert Tabel pada Ms Word 2016 juga menyediakan insert table
spreadsheet. Ketika dipilih menu ini makan didalam lembar kerja word akan muncul
lembar kerja excel. Buat tabel didalam lembar kerja excel tersebut dengan
memanfaatkan menu-menu serta rumus-rumus yang ada di excel.
Sebagai catatan, setelah tabel berhasil dibuat, maka baris atau kolom yang tidak
terpakai wajib untuk ditutup dengan men-drag area kerja excel, sehingga baris atau
kolom yang tidak terpakai tidak muncul dalam tabel yang telah dibuat. Apabila tabel
yang dibuat telah selesai, maka klik diluar area kerja tabel, dan apabila ingin mengedit
tabel, maka klik kembali area kerja tabel.
 Modul Aplikasi Komputer
30
Microsoft Office 2016

Contoh:

6. Objek Chart
Objek Chart digunakan untuk membuat grafik atau diagram. Setelah diaktifkan menu
chart (klik ribbon insert kemudian pilih chart), maka akan muncul pilihan berbagai
macam kategori chart yang dapat digunakan. Setelah dipilih salah satu jenis chart yang
sesuai, maka akan muncul lembar kerja excel sebagai dasar dari data chart. Data yang
terdapat di area kotak biru excel adalah data yang akan muncul dalam chart. Sehingga
setiap perubahan yang dilakukan akan mengubah data yang muncul pada chart.
Apabila ingin menambahkan atau mengurangi series atau category, maka dapat
dilakukan dengan insert atau delete row atau column. Setelah data-data dimasukkan
atau diubah, maka lembar kerja excel dapat ditutup, dan hasil chart akan muncul di
lembar kerja word. Manfaatkan menu ribbon design, layout dan format yang muncul
untuk mengedit data maupun memaksimalkan tampilan chart.

7. Objek Text Box

Text box adalah fasilitas untuk membuat tulisan atau teks dalam sebuah bingkai. Dapat
dimanfaatkan untuk membuat quote atau memperjelas suatu kalimat. Pada Ms Word
2016 banyak terdapat pilihan tema text box yang dapat dipilih. Text box yang muncul
dapat juga diatur warna dan tipe garis maupun warna bentuk dasarnya. Teks yang di
tulis dengan memanfaatkan Text box juga akan lebih mudah untuk ditempatkan di
area-area tertentu pada lembar kerja.
Modul Aplikasi Komputer
31
Microsoft Office 2016

8. Menulis Persamaan/Rumus
 Klik Insert, lalu klik equation pada grup symbols
 Manfaatkan tombol-tombol yang tersedia pada grup tools, symbols dan
structures untuk menyelesaikan menulis persamaan yang diinginkan
 Pilih struktur sesuai dengan kebutuhan penulisan rumus, misalnya bentuk
pembagian (grup fraction), indeks atau pangkat (grup script), persamaan kuadrat
(grup radical), tanda kurung (grup radical), dan lain sebagainya.

Contoh:

 Menu baru pada Insert Equation di MS

Word 2016 adalah menu Inq
Equation. Dimana pengguna dapat
menuliskan rumus secara manual
(seperti menulis dengan tangan) pada
tempat yang disediakan. Apabila
rumus telah sesuai maka pengguna
tinggal menekan tombol insert di
sebelah kanan bawah.
 Modul Aplikasi Komputer
32
Microsoft Office 2016

9. Membuat Footnote dan Header / Footer

a. Membuat Footnote
Footnote (catatan kaki) adalah catatan yang menerangkan isi teks, bisa berupa
sumber ataupun penjelasan teks yang terletak dibagian bawah suatu halaman.
 Letakkan kursor pada teks yang akan
diberi footnote
 Klik references, lalu klik insert
footnote. Kemudian ketik
keterangan footnotenya
 Lakukan berulang, maka secara
otomatis penomoran footnote juga
bertambah.
 Jika nomor tersebut ditunjuk oleh
pointer mouse, maka akan
menampilkan keterangan footnote.
b. Membuat Header / Footer
Header/footer yaitu suatu catatan / tulisan berulang di tiap-tiap halaman yang ada
diatas (head) dan dibawah (foot) teks.
Cara menggunakannya:
 Klik Insert, lalu klik header
 Pilih pilihan yang ditawarkan. Ada
berbagai macam desain pilihan header,
sehingga pengguna tinggal mengedit
seperlunya saja.
 Jika dipilih Blank, maka tuliskan header yang diinginkan
 Secara otomatis, maka dari halaman pertama hingga terakhir akan muncul
header yang sama
 Jika menginginkan kemunculan header yang berbeda-beda, maka dapat
dimanfaatkan menu yang terdapat pada grup option pada tab Design yang
muncul ketika header diaktifkan. Different First Page agar header pada
halaman pertama bisa diseting berbeda atau tidak tampil, Different odd &
Event Pages agar berbeda tampilan antara halaman ganjil dan genap.
 Hal yang sama dapat dilakukan untuk pengaturan Footer.

10. Penomoran Halaman

 Klik Insert, lalu klik page number
 Pilihan top of page, nomor halaman akan muncul di bagian atas kertas, di sebelah
kiri, tengah atau kanan
 pilihan bootom of page, nomor halaman akan muncul di bagian bawah kertas, di
sebelah kiri, tengah atau kanan
Modul Aplikasi Komputer
33
Microsoft Office 2016

11. Penomoran dengan Letak yang Berbeda

Penomoran halaman dapat juga dilakukan berbeda letaknya antara satu halaman
dengan halaman yang lainnya. Misalkan dalam pemberian nomor halaman skripsi,
untuk lembar awal bab biasanya nomor halaman dituliskan dibagian bawah tengah,
sedangkan yang lainnya dituliskan disebelah kanan atas. Langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
 Tentukan letak halaman mana yang paling banyak (misal: di kanan atas),
 Lakukan perintah penomoran di sebelah kanan atas dengan cara: klik menu
insert, kemudian pilih page number, kemudian pilih plain number 3 pada grup
top of page,
 Setelah dipastikan bahwa seluruh teks muncul penomoran halaman disebelah
kanan atas, edit penomoran halaman dengan cara klik dua kali pada salah satu
nomor halaman hingga muncul ribbon design, kemudian beri tanda centang pada
pilihan different first page (nomor halaman di halaman pertama akan hilang),
 Kemudian letakkan kursor pada halaman awal bab dan lakukan perintah
penomoran halaman dibagian bawah tengah dengan perintah: insert, page
number, bottom of page, dan pilih plain number 2.
Perintah di atas dapat dilakukan juga pada halaman lainnya (misal untuk
penomoran bab berikutnya), tetapi harus diubah dulu seksi (section) nya dengan cara:
 Letakkan kursor di sebelah kiri teks yang akan di pindah sectionnya (di awal
kalimat),
 Klik menu page layout, klik breaks di grup page setup, dan pilih next page,
 Maka akan muncul section baru, dan secara otomatis pengaturan sebelumnya
(penomoran awal halaman di bagian bawah tengah dan halaman lainnya di atas
kanan) akan berulang kembali.

12. Menulis Bentuk Kolom

Langkah paling mudah dan efektif untuk menulis dalam bentuk kolom adalah dengan
menuliskan terlebih dahulu teks nya, kamudian baru diubah dalam bentuk kolom.
Apabila teks telah diketik, seleksi teks yang akan dibentuk dalam kolom, kemudian klik
tab page layout, lalu klik columns pada grup page setup, dan pilih jumlah kolom yang
akan dibentuk. Untuk pengaturan lebih lanjut, pilih more columns, misalnya untuk
menentukan lebar masing-masing kolom, jarak antar kolom, memberi garis pembatas
antar kolom dan lain sebagainya.

Praktik:
Mengerjakan Latihan BAB IV di halaman lampiran.