A.

Jenis Grafik Microsoft Excel

Berikut gambar dari 15 jenis grafik yang dapat dibuat dengan Microsoft Excel.

Jenis Grafik pada Microsoft Excel

Column Line Pie Bar Area

Scatter Stock Surface Radar Treemap

Sunburst Histogram Box & Whisker Waterfall Combo

B. Grup Perintah Charts (Grafik)

Tombol perintah Charts terdapat pada menu ribbon Insert, berikut ilustrasinya

Untuk membuat grafik anda dapat melakukan drag range yang akan dijadikan tabel. Namun, cara
ini tidak efisien untuk data dalam jumlah besar.
Solusi:

Anda dapat memformat range tersebut menjadi sebuah tabel Excel. Sehingga saat membuat
grafik anda tidak perlu melakukan drag, cukup menyorot salah satu sel dalam tabel Excel.

Artikel terkait: Cara Membuat Tabel di Excel

C. Cara Membuat Grafik Pada Excel

Grafik jenis column adalah grafik yang paling sering digunakan untuk melakukan representasi
data. Grafik column juga disebut grafik batang, setiap grafik yang dibuat pada Microsoft Excel
dapat diubah ke jenis grafik lain yang tersedia.

Berikut beberapa kasus yang paling cocok menggunakan grafik ini,

1. Grafik penjualan berdasarkan jenis barang suatu perusahaan dalam sebulan.

2. Grafik rata-rata tinggi badan berdasarkan jenis kelamin suatu taman kanak-kanak.
3. Grafik hasil voting suatu pemilihan umum.

Contoh:

Pada contoh berikut dibuat grafik column dari data produksi barang suatu perusahaan kertas
adalah sebagai berikut,

Berikut langkah-langkah cara membuat grafik di Excel,

1. Blok range data
2. Klik ribbon Insert pilih Recommended Carts, sehingga jendela Insert Cart terbuka
 Tips: Setelah anda terbiasa anda dapat membuat charts dengan menggunakan tombol
perintah yang terletak disamping kanan tombol Recommended Charts.
3. Pilih Tab All Charts, kemudian klik Column
4. Pilih jenis Column yang akan digunakan, kemudian klik OK.
5. Geser grafik yang dibuat.
6. Tambah nama grafik dengan melakukan klik tulisan Cart Title
7. Melakukan Formatting Chart Manual

Formatting Charts adalah suatu proses terkait melakukan kustomisasi grafik yang dibuat.
Anda dapat dapat memunculkan Format Selection dengan melakukan double-click
area tabel. Sehingga akan muncul panel Format Charts berdasarkan elemen desain yang
dipilih pada tabel (misalkan elemen garis grafik, judul grafik, dll). Format Charts terdiri
dari 3 jenis tab perintah,

1. Fill & Line: untuk melakukan kustomisasi warna dan garis elemen yang dipilih
2. Effects: untuk memberikan efek visual pada elemen yang dipilih
3. Size Properties: untuk merubah ukuran elemen yang dipilih
 Ilustrasi melakukan formatting manual
8. Sampai di sini anda telah berhasil membuat grafik.

D. Designing dan Formatting Chart dengan Ribbon Chart Tools

Ribbon Chart Tools adalah ribbon yang muncul ketika anda menyorot suatu grafik. Berikut
ilustrasi berdasarkan contoh di atas,
Ribbon ini terdiri dari 2 tab yaitu Design dan Format,

D1. Menggunakan Tab Design

Tab design adalah tab yang berkaitan dengan kustomisasi dari grafik yang dibuat. Lokasi Lokasi
Tab design ditunjukkan pada gambar di atas, bersebelahan dengan Tab Format. Terdapat 5 grup
perintah pada tab design.
1. Chart Layout: Menambah Elemen Grafik

Grup perintah Chart Layout digunakan untuk menambah/menghilangkan elemen pada

grafik yaitu judul sumbu (axes), judul sumbu (axes title), grafik (chart title), label (data
label), tabel data (data table), error bar, garis grafik (gridlines), legenda/keterangan
(legend), lines, trendlines, up/down bars. Terdapat 2 perintah yaitu Add Chart
Element (menambah elemen manual) dan Quick Layout (menambah cepat elemen
dengan template yang telah tersedia).
2. Chart Style: Merubah Style Grafik

Grup perintah Chart Style digunakan untuk memilih style pada grafik. Anda dapat
merubah style serta warna style (Change Colors) pada grafik menggunakan grup perintah
ini.
3. Data: Memilih Data Grafik

Grup perintah data adalah grup perintah yang digunakan untuk memilih data yang akan
ditampilkan pada grafik. Grup perintah ini terdiri dari 2 tombol perintah, yaitu Switch
Row/Column dan Select Data.

Switch Row/Column adalah tombol perintah yang digunakan untuk merubah

pengelompokan grafik berdasarkan kolom atau baris. Contohnya pengelompokan data
berdasarkan baris yaitu terdiri dari buku tulis, buku saku, folio, dan buku gambar.
Dengan masing-masing kelompok mempunyai 2 poin data yaitu produksi dan
permintaan. Begitu juga sebaliknya yang dapat diilustrasikan pada gambar berikut,
Select Data adalah tombol perintah untuk memilih baris dan kolom tabel yang akan
digunakan sebagai data pada grafik yang dibuat.
 Contoh menghilangkan poin data “Permintaan” pada grafik

Anda dapat menambah atau mengurangi data yang ditampilkan pada grafik dengan
melakukan centang atau hapus centang pada jendela Select Data Source seperti ilustrasi
di atas.
4. Type/Change Cart Type: Memilih Jenis Grafik

Tombol perintah ini digunakan untuk mengganti jenis grafik yang disorot. Saat perintah
ini di klik, maka jendela Change Cart Type akan terbuka (seperti bagian B artikel ini)
5. Location/Move Cart: Memindahkan Grafik

Perintah ini digunakan untuk memindahkan sheet yang disorot ke sheet lain atau sheet
baru. Berikut ilustrasinya,
 Pada jendela Move Chart, anda dapat memilih kolom New sheet (memindahkan ke sheet
khusus yang baru) dan Object in (memindahkan ke sheet yang telah ada).

D2. Menggunakan Tab Format

Tab Format adalah tab yang berisi kumpulan perintah terkait formatting grafik yang telah
dibuat. Pada bagian B, kita sudah pelajari cara formatting secara manual menggunakan Format
Selection. Penggunaan tab Format merupakan cara memformat grafik yang lebih kompleks.
Terdapat 6 grup perintah adalah sebagai berikut,

1. Current Selection: memformat grafik berdasarkan elemen yang disorot melalui Format
Selection Pane.
2. Insert Shape: untuk menambah objek shape pada grafik yang dibuat.
3. Shape Style: untuk merubah style shape yang disorot.
4. WordArt Style: untuk menambah efek WordArt pada tulisan dalam grafik.
5. Arrange: untuk mengatur posisi objek dan grafik.
6. Size: untuk merubah ukuran grafik yang disorot.

E. Fitur Quick Access pada Charts

Pada Microsoft Excel 2013 dan 2016 terdapat penambahan 3 fitur Quick Access pada Chart
adalah sebagai berikut,

1. Chart Elements: Pintasan Menambah Elemen Grafik

2. Cart Styles: Pintasan Chart Style

3. Chart Filters: Pintasan Memilih Data

 Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel

Sekian artikel Cara Membuat Grafik di Excel dan Contohnya. Nantikan artikel menarik
lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima
kasih…