MEMBUAT TABEL & GRAFIK PADA MICROSOFT EXCEL 2007

1. Pengertian & Langkah-langkah Membuat Grafik

Grafik adalah tabel berupa angka yang disajikan/ditampilkan dalam bentuk gambar secara visual
agar informasi yang terkandung musah dipahami oleh para pembaca. Didalam membuat sebuah
grafik tidak hanya dapat dilakukan di Microsoft word tapi juga dapat kita lakukan di Microsoft excel.
Membuat grafik di Microsoft Excel lebih mudah dan lebih bervariasi jenisnya. Kita hanya perlu
membuat data yang akan ditampilkan dalam grafik, lalu kita sorot data tersebut, kemudian kita tinggal
memilik tombol grafik pada menu insert, maka data yang kita buat akan ditampilkan dalam bentuk
grafik.
Microsoft Excel 2007 menyediakan berbagai macam grafik yang dapat membantu kita dalam
menyajikan data dengan lebih menarik. Berikut ini adalah beberapa jenis grafik yang tersedia dalam
Excel 2007:
a. Column charts (Grafik Kolom)
Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu
atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
b. Line charts (Grafik Garis)
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode
waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu
yang sama.
c. Pie charts (Grafik lingkaran)
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara
proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut
ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran).
d. Bar charts (Grafik batang)
Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
e. Area charts (Grafik bidang)
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.
f. XY (scatter) charts (Grafik penyebaran)
Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian data.
g. Stock charts (Grafik stok)
Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok.
Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat
menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian.
h. Surface charts (Grafik permukaan)
Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2
rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada
dalam kisaran nilai yang sama.

Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet 1 Boni Prasetya Adi Priatma, S.Pd

 i. Doughnut charts (Grafik donat)
Seperti grafik lingkaran, grafik donat menunjukkan hubungan dari suatu bagian dengan
keseluruhan data, tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian data.
j. Bubble charts (Grafik gelembung)
Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri)
dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung tercantum dalam kolom
yang berdekatan, dapat diplot dalam grafik gelembung.
k. Radar charts (Grafik radar)
Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.
Untuk lebih jelas bagaimana langkah – langkah membuat tabel dan grafik pada Microsoft excel
2007 maka akan diuraikan seperti dibawah ini:
a. Siapkan data yang akan dibuat menjadi grafik, data tersebut dibuat dalam bentuk table.
b. Setelah data dibuat maka langkah berikutnya adalah ;
 Blok/sorot seluh data, tanpa memblok judulnya (klik dan tahan mouse kemudian geser
sehingga memenuhi seluruh data)
 Kemudian klik menu Insert
 Lalu klik icon Grafik
 Pilih salah satu style grafik yang tampil dibawahnya
c. Setelah langkah nomor 2 benar, maka grafik akan tampil seketika., grafik akan tampil disisi kanan
tablet data. Biasanya grafik tampil dengan ukuran yang tidak terlalu besar. Jika kita ingin
membesarkan grafik, silahkan arahkan mouse pointer pada sudut gambar grafik kemudian tarik
ke luar.
d. Jika ingin menambahkan judul pada grafik, maka pilih menu layout, lalu klik chart title dan pilih
variasi judul yang akan digunakan.

2. Mengenal Fungsi-Fungsi Toolbar Editor Grafik Microsoft Excel 2007.

Office 2007 memiliki tampilan yang sangat jauh berbeda dengan versi 2003, ini juga berlaku pada
toolbar untuk grafik Microsoft excel 2007. Toolbar grafik excel 2007 dibuat menyatu dengan toolbar
lainnya dibagian atas jendela Microsoft excel. Toolbar akan muncul jika kita telah mengklik gambar
grafik. Jika kita telah mengklik gambar grafik, maka pada bagian title bar akan muncul tulisan Chart
Tools. Apabila grafik belom muncul maka klik Chart Tools tersebut. Bagian-bagiannya antara lain:
a. Toolbar Change Chart Type
Toolbar Change Chart Type berfungsi untuk mengganti model grafik ke model grafik yang lain,
untuk mengganti model grafik kita tinggal klik icon Change Chart Type. Setelah muncul jendela
pilihan model grafik, pilihlah salah satu model grafik yang diinginkan.
b. Toolbar Switch Row / Column
Toolbar Switch Row/Column berfungsi untuk mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom atau
sebaliknya.

Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet 2 Boni Prasetya Adi Priatma, S.Pd

 c. Toolbar Layout Grafik
Toolbar Layout Grafik berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya menampilkan
judul grafik, menampilkan anggka, dan lain-lain.
d. Toolbar Style Grafik
Toolbar Style Grafik berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah
disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.
e. Mengganti warna pada batang grafik
Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah satu
batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu format data series. Untuk mengganti
warna, silahkan klik pada tab. Kemudian tentukan model pewarnaannya. Pilih mode Solid Fill
agar lebih sederhana, setelah solid fill diklik, silahkan ganti warnanya melalui tombol Color. Jika
sudah diganti silahkan klik tombol Close.

Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet 3 Boni Prasetya Adi Priatma, S.Pd