Nama :_________ Kelas : ___

WORKSHEET KOMPUTER KD 3.1

Memahami cara membuat grafik dalam Microsoft Excel

 PENGERTIAN
Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam tabel yang ditampilkan ke dalam
bentuk gambar.
Grafik juga dapat diartikan sebagai suatu kombinasi data-data baik berupa angka,
huruf, simbol, gambar, lambang, perkataan, lukisan, yang disajikan dalam sebuah
media dengan tujuan memberikan gambaran tentang suatu data dari penyaji materi
kepada para penerima materi dalam proses menyampaikan informasi.
Charts adalah kumpulan tombol perintah yang digunakan untuk membuat grafik
di Excel.

 TUJUAN PEMBUATAN GRAFIK

Tujuan pembuatan grafik ialah untuk menunjukkan perbandingan antara data
satu dengan data yang lain secara informasif yang kualitatif dengan tampilan
yang sederhana.

Data-data yang berupa uraian deskriptif yang banyak dan juga kompleks bisa
diubah menjadi bentuk yang sederhana dengan menggunakan grafik. Sehingga jika
sebuah grafik sulit dibaca atau dipahami berarti grafik tersebut sudah kehilangan
manfaatnya.

 FUNGSI GRAFIK
Fungsi dari grafik adalah untuk menggambarkan data-data yang berupa angka-
angka ke bentuk yang lebih sederhana secara teliti dan menjelaskan perkembangan
serta perbandingan suatu obyek ataupun peristiwa yang saling berhubungan secara
singkat dan jelas.

Jadi dapat disimpulkan fungsi grafik:

 Menggambarkan data kuantitatif dengan betuk sederhana namun teliti.
 Menjelaskan perkembangan, perbandingan suatu obyek ataupun peristiwa yang
saling berkaitan secara singkat, padat dan jelas.

JENIS GRAFIK

Jenis Grafik pada Microsoft Excel

Column Line Pie Bar Area

Scatter Stock Surface Radar Treemap

Sunburst Histogram Box & Whisker Waterfall Combo

Materi KD 3.1/Komputer/6/SD Stella Maris/2023 | 1

 GRUP PERINTAH CHARTS (GRAFIK)
Tombol perintah Charts terdapat pada menu ribbon Insert.
Untuk membuat grafik kita dapat melakukan drag range yang akan dijadikan
tabel.

 CARA MEMBUAT GRAFIK

Grafik jenis column adalah grafik yang paling sering digunakan untuk melakukan
representasi data. Grafik column juga disebut grafik batang, setiap grafik yang
dibuat pada Microsoft Excel dapat diubah ke jenis grafik lain yang tersedia.
Berikut beberapa kasus yang paling cocok menggunakan grafik ini :
1. Grafik penjualan berdasarkan jenis barang suatu perusahaan dalam sebulan.
2. Grafik rata-rata tinggi badan berdasarkan jenis kelamin suatu taman kanak-
kanak.
3. Grafik hasil voting suatu pemilihan umum.

Berikut langkah-langkah cara membuat grafik di Excel:

1. Blok range data
2. Klik ribbon Insert pilih Recommended Carts, sehingga jendela Insert
Cart terbuka
3. Pilih Tab All Charts, kemudian klik Column
4. Pilih jenis Column yang akan digunakan, kemudian klik OK.
5. Geser grafik yang dibuat.
6. Tambah nama grafik dengan melakukan klik tulisan Cart Title
7. Melakukan Formatting Chart Manual
Formatting Charts adalah suatu proses terkait melakukan kustomisasi grafik
yang dibuat. Kita dapat dapat memunculkan Format Selection dengan
melakukan double-click area tabel. Sehingga akan muncul panel Format
Charts berdasarkan elemen desain yang dipilih pada tabel (misalkan elemen
garis grafik, judul grafik, dll).

Format Charts terdiri dari 3 jenis tab perintah,

o Fill & Line: untuk melakukan kustomisasi warna dan garis elemen
yang dipilih
o Effects: untuk memberikan efek visual pada elemen yang dipilih
o Size Properties: untuk mengubah ukuran elemen yang dipilih
8. Sampai di sini grafik telah selesai dibuat.

 RIBBON CHART TOOLS

Ribbon Chart Tools adalah ribbon yang muncul ketika menyorot suatu grafik.
Ribbon ini terdiri dari 2 tab yaitu Design dan Format.

 MENGGUNAKAN TAB DESIGN

Tab design adalah tab yang berkaitan dengan kustomisasi dari grafik yang
dibuat. Lokasi Lokasi Tab design ditunjukkan pada gambar di atas, bersebelahan
dengan Tab Format. Terdapat 5 grup perintah pada tab design.
1. Chart Layout: Menambah Elemen Grafik
Grup perintah Chart Layout digunakan untuk menambah/menghilangkan
elemen pada grafik yaitu judul sumbu (axes), judul sumbu (axes title), grafik
(chart title), label (data label), tabel data (data table), error bar, garis
grafik (gridlines), legenda/keterangan(legend), lines, trendlines, up/down
bars. Terdapat 2 perintah yaitu Add Chart Element (menambah elemen
manual) dan Quick Layout (menambah cepat elemen dengan template yang
telah tersedia).

Materi KD 3.1/Komputer/6/SD Stella Maris/2023 | 2

 2. Chart Style: Mengubah Style Grafik
Grup perintah Chart Style digunakan untuk memilih style pada grafik. Style
serta warna style (Change Colors) pada grafik menggunakan grup perintah ini.

3. Data: Memilih Data Grafik

Grup perintah data adalah grup perintah yang digunakan untuk memilih data
yang akan ditampilkan pada grafik. Grup perintah ini terdiri dari 2 tombol
perintah, yaitu Switch Row/Column dan Select Data.
Switch Row/Column adalah tombol perintah yang digunakan untuk
mengubah pengelompokan grafik berdasarkan kolom atau
baris. Contohnya pengelompokan data berdasarkan baris yaitu terdiri dari
buku tulis, buku saku, folio, dan buku gambar. Dengan masing-masing
kelompok mempunyai 2 poin data yaitu produksi dan permintaan.
Select Data adalah tombol perintah untuk memilih baris dan kolom tabel yang
akan digunakan sebagai data pada grafik yang dibuat.

4. Type/Change Cart Type: Memilih Jenis Grafik

Tombol perintah ini digunakan untuk mengganti jenis grafik yang disorot. Saat
perintah ini di klik, maka jendela Change Cart Type akan terbuka.

5. Location/Move Cart: Memindahkan Grafik

Perintah ini digunakan untuk memindahkan sheet yang disorot ke sheet lain
atau sheet baru.

Pada jendela Move Chart, dapat dipilih kolom New sheet (memindahkan ke
sheet khusus yang baru) dan Object in (memindahkan ke sheet yang telah
ada).

 MENGGUNAKAN TAB FORMAT

Tab Format adalah tab yang berisi kumpulan perintah terkait formatting grafik
yang telah dibuat. Penggunaan tab Format merupakan cara memformat grafik
yang lebih kompleks.

Terdapat 6 grup perintah adalah sebagai berikut,

1. Current Selection: memformat grafik berdasarkan elemen yang disorot
melalui Format Selection Pane.
2. Insert Shape: untuk menambah objek shape pada grafik yang dibuat.
3. Shape Style: untuk mengubah style shape yang disorot.
4. WordArt Style: untuk menambah efek WordArt pada tulisan dalam grafik.
5. Arrange: untuk mengatur posisi objek dan grafik.
6. Size: untuk mengubah ukuran grafik yang disorot.

 FITUR QUICK ACCESS PADA CHARTS

Pada Microsoft Excel 2013 dan 2016 terdapat penambahan 3 fitur Quick Access
pada Chart adalah sebagai berikut,
1. Chart Elements: Pintasan Menambah Elemen Grafik
2. Cart Styles: Pintasan Chart Style
3. Chart Filters: Pintasan Memilih Data

Materi KD 3.1/Komputer/6/SD Stella Maris/2023 | 3

 UNSUR GRAFIK

1. Chart title

Chart title adalah judul dari sebuah grafik yang dibuat. Tentu saja menulis judul
pada grafik harus bisa menjelaskan mengenai apa yang digambarkan pada
grafik tersebut.

2. Vertical Axis

Ini merupakan sumbu vertikal pada sebuah grafik. Tentu saja sama seperti
pelajaran diwaktu sekolah, sumbu vertikal ini dinamai dengan sumbu y.

3. Horizontal Axis

Ini merupakan sumbu horizontal atau sumbu x. Biasanya pada garis sumbu x
ini menggambarkan mengenai kategori yang akan diinterpresentasikan.
Sedangkan pada garis vertikal atau garis y, memuat mengenai nilai dari
kategori ini.

4. Data series

Seri data ini sendiri terdiri atas beberapa titik data yang ada pada grafis.
Biasanya data ini akan memuat sendiri pada kolom legenda dekat dengan
grafis.

5. Legend

Legenda pun dibuat untuk menjelaskan bagaimana identifikasi dari data yang
ada. Selain itu bisanya legenda pun dibuat dengan warna yang berbeda, agar
data yang ada tidak membuat bingung.

Materi KD 3.1/Komputer/6/SD Stella Maris/2023 | 4