LAPORAN

DATA EXCEL MENGENAI MACAM MACAM GRAFIK

OLEH :
SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan
baik. Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “LAPORAN DATA EXCEL
MENGENAI MACAM MACAM GRAFIK”

Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik
secara langsung maupun tidak langsung
Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya harapkan
demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas makalah ini dapat bermanfaat
bagi kita semua. Amin .

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................................................i
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................................iii
BAB I......................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.....................................................................................................................................1
1.2 Tujuan....................................................................................................................................1
BAB II.....................................................................................................................................................2
PEMBAHASAN.......................................................................................................................................2
2.1 Jenis – jenis Grafik dalam Excel..............................................................................................2
2.2 Langkah- langkah membuat Grafik dalam data Excel............................................................2
2.3 Contoh 2 gambar grafik dalam data Excel............................................................................8
BAB III....................................................................................................................................................9
PENUTUP...............................................................................................................................................9
3.1 Kesimpulan.............................................................................................................................9

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Data pemasukan selama 6 bulan...............................................................................3

Gambar 2.2 Klik Insert pada menu bar..........................................................................................3
Gambar 2.3 Memilih Jenis Grafik..................................................................................................4
Gambar 2.4 Atur Posisi Grafik........................................................................................................5
Gambar 2.5 Mengubah Judul Grafik..............................................................................................5
Gambar 2.6 Menambah Char element..........................................................................................6
Gambar 2.7 Menu ubah style warna grafik....................................................................................7
Gambar2.8 Menghilangkan Ceklis pada pemasukan minggu ke 3.................................................7
Gambar 2.9 Grafik Column Chart...................................................................................................8
Gambar 2.10 Grafik Bar Chart ........................................................................................................8

iii
iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak multifungsi. Program ini
memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengatur, menghitung, dan
menganalisis data menggunakan rumus menggunakan sistem spreadsheet yang
dibagi menjadi baris dan kolom. Fungsi IF atau rumus IF adalah salah satu fungsi
Excel dalam kategori atau grup logis yang biasa digunakan untuk melakukan
pengujian logika tertentu dalam rumus Microsoft Excel.
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan
kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara
tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti yang kita ketahui Microsoft Excel memiliki banyak kegunaan. Salah
satunya yaitu membuat grafik. Sederhananya grafik adalah bentuk gambar berupa
kerangka yang dapat membantumu dalam memvisualisasikan data -data.

1.2 Tujuan
Setelah mempelajari laporan ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Jenis – jenis Grafik di Microsoft Excel
2. Langkah -langkah membuat Grafik dalam data Excel
3. Gambar grafik dalam data Excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Jenis – jenis Grafik dalam Excel

Grafik adalah salah satu bentuk penyajian data yang menggabungkan angka, huruf ,
simbol, gambar, lambang dan lukisan. Grafik berfungsi untuk menjabarkan data
pada sebuah tabel dalam bentuk naik turunnya data sehingga memudahkan
pengguna dalam menganalisa.
 Berikut 2 Tipe Grafik yang terdapat pada Excel
Grafik sebagai salah satu bentuk representasi data melalui visual ternyata tidak
dapat digunakan untuk semua jenis data. Oleh karena itu, kamu harus mengetahui
terlebih dahulu kebutuhan data yang diperlukan serta variabel yang sesuai. Berikut
adalah tipe-tipe atau model grafik yang sering digunakan di Microsoft Excel
beserta penjelasan singkatnya :
1. Column Chart
Column chart atau yang biasa disebut sebagai diagram batang memiliki fungsi
untuk membandingkan nilai dalam bentuk berbagai kategori. Diagram batang
ini sangat cocok untuk membandingkan data dengan kurun waktu tertentu
2. Bar Chart
Grafik satu ini biasanya digunakan untuk membandingkan beberapa item.
Contohnya, grafis dari pertumbuhan penduduk di suatu tempat dengan kurun
waktu tertentu. Bar chart juga digunakan pada data yang memiliki jumlah
banyak.

2.2 Langkah- langkah membuat Grafik dalam data Excel

1. Pilih Data
Adapun langkah pertama adalah memilih data yang ingin dijadikan bentuk grafik.
Biasanya kamu dapat memilih bagian dari tabel yang ingin dijadikan grafik.
Misalnya pada contoh gambar di bawah, terdapat data pemasukan selama setengah tahun
pertama. Jika kamu ingin memasukkan seluruh data kamu tinggal memblok semuanya.
Namun, jika kamu hanya ingin data tertentu kamu bisa memilih tabel dan kolom yang
diinginkan.

2
 Gambar 2.1 Data pemasukan selama 6 bulan

2. Pilih Insert pada Menu Bar

Setelah memilih data yang diinginkan, pilihlah insert yang ada di menu bar pada bagian
kiri atas. Nantinya kamu akan melihat ikon dari beberapa jenis grafik. Jika kamu ingin
melihat jenis grafik secara jelas, kamu dapat memilih Recommended Charts.

Gambar 2.2 Klik Insert pada menu bar

3. Pilih jenis grafik yang di inginkan

Jika kamu memilih Recommended Charts nantinya akan muncul halaman pop-
up dengan berbagai pilihan grafik. Untuk melihat pilihan grafik secara lengkap
kamu dapat memilih All Charts. Selanjutnya akan muncul semua jenis grafik yang
ada di Ms Excel yang bisa kamu pilih.

3
 Gambar 2.3 Memilih Jenis Grafik

Selain itu, kamu juga bisa memilih berbagai macam bentuk atau style dari masing-
masing jenis grafik. Bisa kamu lihat pada contoh gambar di atas, terdapat
berbagai style dari jenis column.
4. Atur posisi grafik ke dalam worksheet
Setelah kamu memilih grafik yang cocok, nantinya grafik akan muncul secara
otomatis pada worksheet. Namun, agar tabel datamu tidak terganggu, kamu perlu
mengatur posisi dan juga ukurannya. Adapun langkah yang perlu kamu lakukan
adalah mengarahkan kursor ke bagian grafik, kemudian klik dan geser. Sedangkan
untuk mengubah ukuran grafik kamu bisa mengarahkan kursor pada bagian sudut
grafik dan menariknya.

4
 Gambar 2.4 Atur Posisi Grafik

5. Ubah judul grafik

Selanjutnya kamu juga bisa mengubah nama atau judul dari grafik dengan

mengklik bagian tulisan yang ada di bagian atas grafik.

Gambar 2.5 Mengubah Judul Grafik

5
6. Menambah elemen pada grafik
Elemen merupakan bagian-bagian yang dapat membuat grafik kamu menjadi lebih
detail seperti, garis bantu, angka pada setiap bar, dan lainnya. Untuk menambah
atau mengurangi elemen ini, kamu cukup mengklik grafik dan secara otomatis
akan muncul icon (+) di bagian samping kanan. Nantinya kamu tinggal menceklis

elemen yang ingin dimasukkan atau dihilangkan.

Gambar 2.6 Menambah Char element

7. Mengubah style warna grafik

Adapun cara untuk mengubah bentuk tampilan grafik tidak jauh berbeda dengan
menambah elemen. Kamu tinggal mengklik ikon kuas pada bagian samping
grafik. Nantinya akan muncul berbagai bentuk grafik pada pilihan style dan
pilihan tema warna pada pilihan color.

Gambar 2.7 Menu ubah style warna grafik

8. Mengedit value grafik

6
 Selain Mengubah tema, kamu juga bisa mengedit value atau nilai-nilai yang ada

pada grafik. Dengan mengklik ikon filter yang ada di samping grafik, kamu bisa

untuk menambah atau menghilangkan value. Misalnya dengan menghilangkan

ceklis pada ‘Pemasukan Minggu 3’, maka bar dan value ‘Minggu 3’ akan hilang

pada grafik.

Gambar2.8 Menghilangkan Ceklis pada pemasukan minggu ke 3

2.3 Contoh 2 gambar grafik dalam data Excel

Berikut dua contoh gambar grafik yang terdapat dalam pembahasan dan data grafik

ini telah kita buat dalam data excel :

1. Grafik Column Chart

7
 Gambar 2.9 Grafik Column Chart

2. Grafik Bar Chart

Gambar 3.0 Grafik Bar Chart

BAB III

PENUTUP
3.1 Kesimpulan

8
 Grafik sebagai salah satu bentuk representasi data melalui visual ternyata tidak dapat
digunakan untuk semua jenis data. Oleh karena itu, kamu harus mengetahui terlebih dahulu
kebutuhan data yang diperlukan serta variabel yang sesuai. Jika pekerjaan atau aktifitas
sehari-hari kita berkaitan dengan keuangan, maka data grafik excel juga akan membantu
mempermudah dalam pekerjaan kita.

Dan didalam data excel yang sudah saya buat, grafik ini merupakan salah satu
penyajian data untuk memudahkan pembaca dalam mengamati laporan keuangan yang telah
di dapat selama 6 bulan di tahun 2023.