LAPORAN

MEMBUAT BUTTON PERHITUGAN OTOMATIS DI EXCEL

Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan baik.
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Cara Membuat Button
Perhitungan Otomatis di Excel”.

Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya
harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi
kita semua. Amin.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ................................................................................................................................. 1

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 2

2.1 Membuat Button Perhitugan Otomatis Di Excel ................................................................. 2

BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 11

3.1 Kesimpulan ........................................................................................................................ 11

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tabel Daftar Nama dan Harga Barang.................................................................................... 2

Gambar 2 Menu Developer Form Control .............................................................................................. 3
Gambar 3 Memasukan Tombol Spin Button ........................................................................................... 3
Gambar 4 Memformat Control pada Spin Button .................................................................................. 4
Gambar 5 Tampilan Format Control ....................................................................................................... 4
Gambar 6 Memasukan Format Rumus pada Jumlah Barang ................................................................. 5
Gambar 8 Sel Link Sudah Terformat ...................................................................................................... 5
Gambar 9 Tombol Spin Button belum diuji ............................................................................................ 5
Gambar 10 Tombol Spin Button setelah diuji ......................................................................................... 6
Gambar 11 Memasukkan rumus Total Harga Barang ............................................................................. 6
Gambar 12 Hasil Rumus Perkalian .......................................................................................................... 6
Gambar 13 Mengcopy Tombol Spin Button pada Kolom Aksi ................................................................ 7
Gambar 14 Memformat Tombol Button pada No. 2 .............................................................................. 7
Gambar 15 Hasil Rumus cell link ke 2 dan Drag Total Harga Barang ...................................................... 7
Gambar 16 Pemformatan Button Aksi sesuai sel nomernya .................................................................. 8
Gambar 17 Mengisi Jumlah Barang ........................................................................................................ 8
Gambar 18 Hasil Drag dari Kolom Total Harga Barang ........................................................................... 9
Gambar 19 Memasukan Rumus SUM pada Kolom Grand Total ............................................................. 9
Gambar 20 Ubah Jumlah barang dengan Tombo Button ..................................................................... 10

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Spin button atau tombol spin merupakan salah satu fitur Excel yang digunakan untuk
mengubah isi sel sesuai dengan keinginan. Singkatnya, tombol spin dapat bekerja
menggunakan opsi next atau back, tergantung perintah yang kita terapkan.

Untuk mengoperasikannya, Anda perlu membuat tombol developer. Selain itu,

membuat tombol spin juga diperlukan untuk membuat batas nilai atau angka yang ingin
dirubah.

Untuk lebih jelasnya, simak langkah-langkah di bawah ini. Berikut adalah langkah – langkah
membuat Spin Button di Excel:

1. Buka file Excel

2. Klik tab ‘Developer’
3. Klik ‘Insert’ pada tab Developer
4. Klik logo ‘Spin Button (Form Control)
5. Letakkan Spin Button pada sheet dengan diseret
6. Klik kanan pada Spin Button
7. Pilih opsi ‘Format Control’
8. Atur Format Control
9. Cell link: sel tujuan (sel yang ingin diubah nilainya)
10. Klik OK
11. Spin Button siap digunakan.

1.2 Tujuan
Dari Latar belakang diatas maka tujuan dari penulisan Laporan ini adalah untuk
mengetahui :

1. Cara Membuat Button Perhitugan Otomatis Di Excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Membuat Button Perhitugan Otomatis Di Excel

Berikut ini adalah langkah – langkah membuat Button otomatis di Excel :
1. Langkah yang pertama, buka lembar kerja excel yang berisi 70 Daftar
nama barang dagangan Toko Candra beserta Harga barang dan jumlah
barangnya kita isi angka 0

Gambar 1 Tabel Daftar Nama dan Harga Barang

2. Kita masuk ke Menu Developer

3. Lalu klik Insert, kemudian pilih Spin Button

2
 Gambar 2 Menu Developer Form Control
4. Masukan Spin Button ke dalam Sel Aksi C5

Gambar 3 Memasukan Tombol Spin Button

3
5. Pada Spin Button klik kanan pilih Format Control

Gambar 4 Memformat Control pada Spin Button

6. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah , Pilih sel Jumlah barang kemudian
Klik tanda perintah di kotak yang sudah saya tandai di bawah

Gambar 5 Tampilan Format Control

4
7. Arahkan kursor ke kolom jumlah barang seperti dibawah ini kemudian klik kotak
tanda kebawah pada ujung Format Control

Gambar 6 Memasukan Format Rumus pada Jumlah Barang

8. Akan muncul tampilan seperti dibawah dan Cell link sudah terisi

Gambar 8 Sel Link Sudah Terformat

9. Kemudian klik OK dan kita lihat hasil nya
- Ini sebelum di klik tombol Spin Buttonnya

Gambar 9 Tombol Spin Button belum diuji

- Ini setelah kita uji Tombol Spin Button

5
 Gambar 10 Tombol Spin Button setelah diuji
- Keterangan : Jika tombol panah keatas akan menambah jumlah barang dan sebaliknya
panah kebawah akan mengurangi jumlah barang

10. Untuk menghitung pada jumlah otomatis di kolom total harga , maka harus mengalikan
jumlah barang dan harganya dengan menggunakan rumus =(D5*E5)

Gambar 11 Memasukkan rumus Total Harga Barang

11. Kemudian klik ok

Gambar 12 Hasil Rumus Perkalian

12. Mengcopy tombol Spin Button
- Untuk membuat tombol Spin Button yang lainnya, kita tinggal duplikat saja tombol
button aksinya sampai ke data No. 70 kemudian tekan Paste pada setiap kolom Aksi
No. 2-70

6
 Gambar 13 Mengcopy Tombol Spin Button pada Kolom Aksi
13. Kemudian ubah satu persatu format Spin Buttonya dengan cara yang sama seperti tadi
yaitu:
- Klik kanan pada tombol button, masukan cell link untuk nomor 2, klik ok

Gambar 14 Memformat Tombol Button pada No. 2

- Kita coba klik Button aksinya dan ubah jumlah barang menjadi 3 dan drag pada total
harga barang

Gambar 15 Hasil Rumus cell link ke 2 dan Drag Total Harga Barang
- Lakukan pemformatan manual dengan langkah – langkah yang sama sampai data
barang ke 70

7
 Gambar 16 Pemformatan Button Aksi sesuai sel nomernya
14. Mengisi Kolom Jumlah Barang
- Untuk Jumlah Barang sendiri kita sesuaikan saja mau angka berapa yang akan kita
masukkan

Gambar 17 Mengisi Jumlah Barang

15. Pada Total harga barang
- Untuk kolom total harga barang sendiri , karena pada kolom satu sudah memasukan
rumus perkalian jadi tinggal drag saja sampai data No. 70

8
 Gambar 18 Hasil Drag dari Kolom Total Harga Barang
16. Tambahan Kolom Grand Total
Jadi dalam Tabel paling bawah ini berisi Grand Total, artinya jumlah keseluruhan dari
Total Harga barang. Disini saya akan menggunakan rumus penjumlahan yaitu
=SUM(F5:F74)

Gambar 19 Memasukan Rumus SUM pada Kolom Grand Total

17. Jumlah dari Grand Total akan berubah secara otomatis mengikuti data jumlah barang
sesuai harga barangnya.

9
- Sebagai contoh: apabila saya mengklik tanda button panah keatas untuk menambah
dan tanda button panah kebawah untuk mengurangi. Dari jumlah Grand Total Saat ini
adalah 4.484.206
- Pada Tabel No. 1 indomie goreng yang awalnya 7 saya ubah menjadi 20. dan pada
Tabel dua Indomie Soto yang awalnya 3 saya ubah menjadi 20

Gambar 20 Ubah Jumlah barang dengan Tombo Button

- Nah dari yang awalnya Grand Total 4.484.206 setelah data jumlah barang diubah maka
otomatis total harga barang dan Grand Total akan secara otomatis berubah mengikuti
total jumlah dan harga barang yang sudah ditentukan.

Gambar 21 Uji Hasil Ubah Jumlah barang dan Total Harga Kolom 1 & 2

10
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Data perhitungan otomatis ini dapat mengontrol kapan dan bagaimana Excel
menghitung ulang rumus ketika kita mengubah datanya. Saat pertama kali membuka atau
mengedit buku kerja, Excel akan secara otomatis menghitung ulang rumus yang nilai
dependennya (sel, nilai atau nama yang direferensikan dalam rumus) telah berubah. Namun,
Anda bebas mengubah perilaku ini dan bahkan menghentikan perhitungan di Excel.

11