SELAMAT

DATANG DI SISTEM MANAJEMEN

KEUANGAN DESA (SIMKUDES)
Simtem Informasi Manajemen Keuangan Desa (SIMKUDES) ini seutuhnya sudah merujuk pada
Permendagri No 113 Tahun 2014 tentang pengelolaan keuangan desa. Di dalam SIMKUDES ini sudah
disediakan form-form dari mulai rancangan/penyusunan APBDes, Rincian Kegiatan, Buku Kas
Umum, sampai Dengan Laporan Pertanggungjawaban.

Setelah beres aplikasi ini di instal, untuk membukanya cukup buka mozila atau chrome
kemudian di browser ketik http: localhost/simkudes kemudian tekan enter maka akan muncul
halaman SIMKUDES

Untuk mengelola simkudes ini terlebih dahulu kita harus mengisi menu Login User dimana user
name yaitu : (kode desa) dan pasword : admin, setelah kita berhasil mengisi menu login kemudian
akan tampil halaman muka/depan yaitu identitas desa, yaitu terdapat nama kabupaten, kecamatan,
desa dan logo.
Untuk tahap selanjutnya sebaiknya kita mengisi atau merubah identitas desa terlebih dahulu sesuai
dengan desa masing-masing. Caranya kita klik menu pengaturan/setting yang berada di pojok kiri
atas maka di situ akan muncul 3 pilihan

Identitas Desa

Logo Desa

Klik Parameter dan Perangkat Desa untuk pengaturan identitas desa dari mulai informasi umum,
perangkat desa, rekening desa, dan logo. Isi kolom-kolom sesuai dengan data desa masing-masing,
untuk mengganti logo ada perintah browse kemudian cari gambar logo desa masing-masing
kemudian kita klik tombol ganti
Kembali ke menu setting untuk merubah pasword kita tinggal isi pasword lama kemudian kita isi di
pasword baru dan klik ganti, apabila tidak ingin merubah klik batal.

Kembali ke menu setting atau menu home untuk menyusun List APBDes, sebelum masuk ke List
APBDes kita diwajibkan mengisi data di halaman penyusunan RAPBDes Isi No Perdes, Tahun
Anggaran dan Pilih status Anggaran apakah berada di Anggaran Murni atau Anggaran Perubahan.

Setelah di klik simpan maka akan muncul halaman RAPBDes, RAPBDes Berfungsi untuk mengatur
penyusunan rencana jenis-jenis Belanja kegiatan dan pengisian jumlah anggaran yang akan
direalisasikan di anggaran tahun ini. Dalam penyusunan Rencana APBDes ada tiga jenis anggaran
yaitu ; Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan dengan kode rekening yg sudah ditentukan oleh
permendagri No 113 Tahun 2014. Didalam anggaran pendapatan ada 3 jenis pendapatan yaitu,
Pendapatan Asli Daerah, Pendapatan Transfer dan Pendapatan lain-lain, seluruh rincian pendapatan
ini sudah baku sesuai dengan permendagri 113 th 2014.
Didalam kolom aksi ada symbol dimana fungsinya ketika di klik untuk merubah jenis dari uraian
apabila jenis uraian ada yang salah seperti Hasil Usaha akan di ganti menjadi Hasil Usaha Desa
kemudian klik update sedangkan untuk menambah rincian dari Jenis Uraian maka tinggal klik logo
kemudian klik tambah item isi jenis uraian kemudian klik simpan maka akan muncul rincian uraian
dari jenis uraian tersebut contoh kita akan menambahkan rincian Hasil Usaha
Maka ketika di klik simpan akan muncul rincian dari uraian Hasil Usaha tersebut dengan
penambahan kode rekening yang otomatis. Untuk penambahan rincian-rincian selanjutnya caranya
seperti yang dicontohkan

Untuk pengisian jumlah anggaran di rekening pendapatan tinggal di klik di kolom anggaran
kemudian isi jumlah anggarannya maka anggaran yang di masukan akan secara otomatis tersimpan
dengan sendirinya. Untuk mengganti jumlah anggaran sudah di isi tinggal di klik di kolom anggaran
yang sudah di isi kemudian isikan kembali jumlah anggaraanya.

Setelah diisi jumlah anggaran pendapatan maka Jumlah Total Seluruh Pendapatan akan terisi secara
otomatis.
Didalam anggaran belanja disini telah dibagi menjadi 5 bidang di antaranya :

1. Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa

2. Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa
3. Bidang Pembinaan Kemasyarakatan
4. Bidang Pemberdayaan Masyarakat
5. Bidang Tak Terduga

Di Setiap bidang kita bisa menambahkan jenis-jenis kegiatan, kemudian di setiap kegiatan bisa
nambah jenis belanja, kemudian di setiap jenis belanja bisa menambah item belanja dan setiap item
belanja bisa di rinci dengan uraian item belanja tinggal klik logo di kolom menu aksi sebelah
kanan.

Klik kolom tambah kegiatan kemudian Isi jenis kegiatannya sesuai dengan kegiatan yang ada di desa
masing-masing kemudian klik tombol simpan maka jenis kegiatan akan muncul di bawah bidang
tersebut.

Untuk menambah jenis belanja kursor di arahkan ke logo pilih jenis belanja nya kemudian klik

Klik tombol simpan maka jenis belanja akan muncul di bawah jenis kegiatan
Untuk menambah item belanja klik logo yang sejajar dengan jenis belanja kemudian klik
tambah item belanja

Kemudian Isi Item Belanjanya di Kolom yang sudah disediakan kemudian klik tombol simpan

Maka item belanja akan muncul secara otomatis, kemudian untuk merinci detail item belanja klik
logo yang sejajar dengan item belanja kemudian klik tambah detail item belanja

Khusus untuk di kolom jenis tambah detail belanja setelah di isi kolom uraian detail item belanja
sebaiknya di isi langsung jumlah volumenya, jumlah harganya dan satuan maka kolom anggaran akan
terisi otomatis dari perkalian antara volume kali harga.
Setelah di klik tombol simpan maka akan muncul kolom berikutnya untuk menambah jenis detail
item belanja maka untuk menambah jenis detail item belanja selanjutnya tinggal isi kolom yang
disediakan kemudian isi volume, harga satuan kemudian simpan

Untuk mengedit jumlah anggaran di Detail Item Belanja anda cukup klik logo maka akan muncul
kolom tambah detail item belanja kemudian klik logo ganti jumlah anggaran yang akan di ganti
kemudian klik tombol update maka anggara di detail item belanja akan berubah.

Sedangkan untuk pengisian anggaran belanja di kolom item belanja atau di kolom secara langsung
cukup di klik saja di kolom anggaran kemudian muncul input data dan isi kolom input data kemudian
klik simpan maka anggaran akan tersimpan.
Sedangkan untuk mengedit jumlah anggaran cukup klik kembali di kolom anggaran akan muncul
input data kemudian isi jumlah yang akan diganti lalu klik tombol update maka jumlah anggaran
akan berubah.

Untuk menambah jenis kegiatan, belanja, item belanja dan mengisi jumlah anggarannya anda tinggal
ikuti cara yang sudah di contohkan diatas sesuai dengan kegiatan yang ada di desa masing-masing.

Disudut kiri atas ketika kursor di dekatkan disediakan informasi keterangan untuk melihat jumlah
Pendapatan, Jumlah Belanja, Jumlah Pembiayaan dan Result Anggaran atau selisih anggaran yang
telah kita isikan tadi.

Kemudian selanjutnya ada tombol Buka RAB (perencanaan) dimana fungsi dari tombol tersebut
untuk menampilkan RAB dari setiap jenis kegiatan yang akan di print

Setelah diklik tombol buka RAB maka akan muncul buku-buku per bidang kemudian pilih salah satu
buku yang akan ditampilkan atau yang akan di lihat kemudian klik lagi buku kegiatannya maka akan
tampil RAB kegiatannya.
Tampilan RAB per Kegiatan isi kolom waktu pelaksanaan, kolom tanggal dan kolom Pelaksana
kegiatan, untuk mencetak RAB tersebut cukup klik logo yang ada di pokok kanan atas maka
RAB tersebut akan tampil di Ms Exel kemudian lakukan perintah untuk ngeprint. Untuk balik lagi ke
halaman semula atau ke halaman RAPBDes klik tombol pengelolaan keuangan

Didalam halaman RAPBDes di sediakan kolom sumber dana yang mana fungsinya untuk memberi
keterangan setiap jenis kegiatan menggunakan sumber dana dari mana, caranya cukup klik di kolom
sumber dana kemudian isi jenis sumber dana nya.
Setelah seluruh kegiatan dan anggaran di isi sesuai dengan kegiatan yang ada di desa masing-masing,
RAPBDes ini bisa di print untuk dibahas terlebih dahulu caranya tinggal klik logo yang ada di
pojok kanan atas maka RAPBDes akan secara otomatis akan muncul di MS Exel kemudian kita tinggal
langsung mencetaknya.

Setelah RAPBDes dibahas serta tidak ada lagi perubahan dan result anggaran atau selisih anggaran 0
atau sudah di setujui oleh pihak yang berwenang maka di sistem wajib untuk meng klik tombol
disetujui untuk masuk ke APBDes, caranya klik tombol disetujui yang ada paling bawah di halaman
RAPBDes maka sistem akan masuk ke halaman APBDes.
Mohon dibaca dulu peringatannya, karena setelah anda menyetujui sistem ini tidak bisa balik lagi ke
perencanaan atau RAPBDes, apabila sudah yakin klik tombol Ya, Saya Menyetujui kemudian klik
tombol OK maka sistem ini akan masuk ke halaman APBDes

Didalam halaman pengelolaan keuangan terdapat 7 bentuk buku

1. APBD yang fungsinya untuk melihat kembali anggaran yang telah disahkan caranya tinggal klik
buku APBD nya maka muncul APBDes yang sudah di sahkan.
2. RAB yang fungsinya menampilkan kembali RAB yang telah kita buat di perencanaan caranya klik
buku RAB kemudian klik buku bidang yang akan di tampilkan kemudian klik buku jenis
kegiatannya maka akan muncul RAB yang kita pilih tadi
3. BUKU Bank Desa fungsinya mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran desa.
Namun dalam aplikasi ini untuk Buku Bank Desa akan terisi secara otomatis ketika Buku Kas
Umum di Isi dan diperintahkan untuk disalin ke Buku Bank Desa
Buku KAS Umum fungsinya mencatat seluruh transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas desa
sesuai dengan kode rekening yang sudah ditentukan kemudian mencatat setor dan pungut PPN dan
PPH serta menampilkan kwitansi setiap pengeluaran kas. Caranya klik Buku Kas Umum kemudian isi
kolom-kolom yang sudah disediakan.

 Kolom Tanggal diisi dengan tanggal penerimaan kas atau pengeluaran kas
 Kolom kode rekening diisi dengan kode rekening penerimaan kas atau pengeluaran kas
Untuk memunculkan kode rekening klik tombol maka akan muncul pilihan kode
rekening kemudian pilih atau klik tombol maka secara otomatis jenis kode rekening masuk
ke kolom buku kas umum.

 Kolom Uraian terisi secara otomatis ketika kolom rekening sudah terisi
 Kolom Penerimaan diisi dengan jumlah rupiah penerimaan kas
 Kolom Bukti transaksi diisi dengan nomor bukti transaksi
 Kolom penjumlahan komulatif pengeluaran kas akan terisi secara otomatis apabila ada transaksi
penerimaan dan pengeluaran kas.
 Kemudian klik logo untuk menyimpan yang ada di sebelah kanan maka akan muncul
peringatan ( Apakah anda ingin menambahkan Transaksi ke Buku Bank Desa) apabila di klik
tombol OK maka pencatatan dibuku kas umum akan secara otomatis tercatat di Buku Bank Desa
dan apabila di klik cancel maka tidak akan tercatat di buku bank desa

 Kolom saldo kas akan terisi otomatis ketika diisi penerimaan kas

Untuk setiap pengisian jenis Pengeluaran klik tombol di samping jenis pengeluaran kemudian
isi kolom pengeluaran, kolom no bukti kemudian klik tombol simpan
Untuk setiap jenis pengeluaran maka ketika di klik tombol simpan akan muncul peringatan untuk
setor dan pungut PPN dan PPH, apabila jenis pengeluaran tersebut kena PPN dan PPH maka isilah
kolom jenis pajak nya kemudian isi kolom jumlah pajaknya.

Setelah di isi kolom uraian dan besaran pajaknya maka klik tombol simpan kemudian akan muncul
peringatan (Apakah akan menambahkan transaksi ke buku bank desa) apabila di klik tombol OK
maka pencatatan dibuku kas umum pengeluaran akan secara otomatis tercatat di Buku Bank Desa
dan apabila di klik cancel maka tidak akan tercatat di buku bank desa
Disetiap jenis pengeluaran selalu membutuhkan yang namanya kwitansi, untuk menampilkan
kwitansi tersebut klik logo sebelah kanan di kolom aksi maka akan muncul kwitansi
pengeluaran kemudian isi kolom yang perlu di isi, untuk mencetak tekan ctrl P di keyboard atur jenis
printernya kemudian klik print.

Catatan : khusus untuk di Buku Kas Umum apabila ada yang salah ingin menggantinya anda
diwajibkan untuk menghapusnya terlebih dahulu karena dari buku Kas Umum semuanya
terintegrasi, dengan mengklik logo tanda silang yang berada disebelah kanan dibawah kolom
aksi, kemudian isikan kembali datanya.

Untuk Buku Bank Desa dan Buku Pembantu Pajak sudah terisi secara otomatis ketika pengisian
pemasukan, pengeluaran serta penambahan PPH dan PPN di Buku Kas Umum. Untuk melihatnya
anda cukup klik Buku Bank Desa dan Buku Pembantu Pajak.

Buku SPP fungsinya mencatat rincian penggunaan dana sesuai dengan rencana kegiatan.

- Klik Buku SPP kemudian pilih Bidang mana yang akan diisi kemudian Pilih Jenis kegiatannya
- Kolom Uraian diisi dengan rincian penggunaan dana sesuai rencana kegiatan, Kolom pencairan
akan terisi otomatis, Kolom permintaan diisi dengan rincian yang dimintakan untuk dibayar.
- Kolom Jumlah saat ini dan sisa dana akan terisi otomatis ketika sudah diisi kolom permintaan
dan mengklik tombol save
- Permintaan bisa dilakukan beberapa kali ataupun sekaligus asal jang melebihi pagu anggaran
yang sudah sesuai dengan rencana kegiatan.
Buku Pernyataan Tanggung Jawab Belanja yaitu mencatat penerima pembayaran yang ada di bukti
belanja .

- Klik Buku Pernyataan Tanggung Jawab kemudian pilih Bidang mana yang akan diisi kemudian
Pilih Jenis kegiatannya.
- Kolom Penerima diisi dengan penerima pembayaran yang ada di bukti belanja
- Kolom Uraian diisi dengan uraian keperluan belanja
- kolom Jumlah diisi dengan jumlah belanja kemudian di klik tombol save maka secara
otomatis jumlah total akan terisi.
- Jumlah Total jangan melebihi pagu anggaran

Buku Kas Umum Pembantu yaitu mencatat penerimaan dan pengeluaran belanja modal, belanja
barang dan jasa per jenis kegiatan.

- Klik Buku Kas Pembantu kemudian pilih Bidang mana yang akan diisi kemudian Pilih Jenis
kegiatannya.
- Kolom tanggal diisi dengan tanggal transaksi.
- Kolom uraian diisi dengan uraian transaksi.
- Kolom penerimaan bendahara diisi dengan jumlah rupiah yang diterima bendahara.
- Kolom Swadaya Masyarakat diisi dengan jumlah rupiah yang diterima dari masyarakat.
- Kolom bukti transaksi diisi dengan nomor bukti transaksi.
- Kolom Pengeluaran diisi dengan jenis pengeluaran belanja barang dan jasa dan pengeluaran
belanja modal.
- Kolom pengembalian diisi dengan jumlah rupiah yang dikembalikan kepada bendahara.
- Kolom saldo kas akan terisi otomatis apbila kolom penerimaan dan pengeluaran sudah di isi dan
kemudian klik tombol save
Buku Laporan APBDes berisi tentang laporan-laporan APBDes yaitu Laporan Realisasi Pelaksanaan,
Laporan Realisasi APBDes Perubahan, Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Pelaksanaan APBDes
dan Laporan Kekayaan Milik Desa Tahun Berjalan.

- Klik Buku Laporan APBDes kemudian pilih laporan yang akan dilihat atau di print
- Seluruh laporan realisasi sudah terisi otomatis sesuai dengan yang sudah direalisaskan
- Untuk laporan kekayaan Milik Desa harap diisi sesuai dengan kekayaan desa yang dimiliki pada
tahun berjalan

Demikian user manual penggunaan aplikasi SIMKUDES Sitem Informasi Manajemen Keuangan Desa

* Selamat Bekerja *
keterangan Logo dan Simbol

Logo Simbol Fungsinya

Untuk kembali ke halaman awal

Simbol Setting atau pengaturan untuk mengatur

parameter desa dan ganti password login

Untuk mengedit jenis uraian di dalam RAPBDes

Untuk menghapus jenis uraian kegiatan

Untuk menambah jenis kegiatan, jenis belanja, item

belanja dan detai item belanja

Untuk transfer ke MS Exel kemudian selanjutnya di

print

Tombol Simpan/save untuk menyimpan data

Tombol print untuk menampilkan kwitansi pengeluaran

yang ada di Buku Kas Umum

Untuk keluar dari aplikasi