LAPORAN

MEMBUAT DATA FILTER DAN MEMBUAT LINK DI EXCEL

Oleh:

SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan baik.
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Membuat Data Filter Dan Membuat
Link di Excel”

Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya
harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi
kita semua. Amin.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1

1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 2

2.1 Membuat Data Filter Menggunakan Slicer ...................................................................... 2

2.2 Membuat Link antar Sheet di Excel ................................................................................ 7

2.3 Membuat Link Menuju tugas Laporan Mingguan di data Microsoft Word ................... 16

BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 18

3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 18

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tabel Data Karyawan................................................................................................ 2

Gambar 2 Blok Tabel Karyawan ............................................................................................... 3
Gambar 3 Pilih Menu Insert Table............................................................................................. 3
Gambar 4 Create Table .............................................................................................................. 4
Gambar 5 Table Sudah Terbuat ................................................................................................. 4
Gambar 6 Pemilihan Table Design ............................................................................................ 5
Gambar 7 Menambahkan Filter Slicer ....................................................................................... 5
Gambar 8 Pemilihan Header yang ingin di Filter ...................................................................... 6
Gambar 9 Slicer Filter sudah terbuat ......................................................................................... 6
Gambar 10 Merapikan posisi Slicer ........................................................................................... 7
Gambar 11 Uji Coba Data Filter Slicer...................................................................................... 7
Gambar 12 Tabel Data Tugas Mingguan ................................................................................... 8
Gambar 13 Membuat Link pada Keterangan ............................................................................. 8
Gambar 14 Menu Insert Hyperlink ........................................................................................... 9
Gambar 15 Pilih pada Link yang dituju ................................................................................... 10
Gambar 16 Set Hyperlink ScreenTip ....................................................................................... 10
Gambar 17 Link sudah Terbuat ............................................................................................... 11
Gambar 18 Link menuju sheet Auto List Hari......................................................................... 11
Gambar 19 Hasil dari Link ...................................................................................................... 12
Gambar 20 Membuat Shape Kembali Slide awal .................................................................... 12
Gambar 21 Klik pada Link ...................................................................................................... 13
Gambar 22 Pilih set hyperlink pada Link Antar Sheet ............................................................ 13
Gambar 23 Tombol shape kembali sudah terlink .................................................................... 14
Gambar 24 Menglink ke Sheet Trim Function ........................................................................ 14
Gambar 25 Menglink ke Sheet Round Match.......................................................................... 15
Gambar 26 Menglink ke Sheet Match ..................................................................................... 15
Gambar 28 Membuat Link pada data Laporan Mingguan ..................................................... 16
Gambar 29 Pemilihan Dokumen Laporan Mingguan .............................................................. 16
Gambar 30 Hasil dari Link Document ..................................................................................... 17

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Membuat tabel yang berisikan berbagai data rasanya adalah hal yang wajib dikuasai
oleh semua praktisi data. Software yang kerap digunakan untuk membuat tabel tersebut adalah
Microsoft Excel. Excel memiliki beragam fitur yang digunakan oleh praktisi data untuk
membantu pekerjaan mereka. Jika berbicara soal membuat tabel, Excel menjadi software juara
untuk membuatnya dengan beragam fitur yang dimiliki. Ada berbagai cara yang bisa sahabat
data gunakan untuk membuat tabel data di Excel. Salah satunya dengan menggunakan fitur
Slicer.

Terkadang, pengguna Excel menggunakan link yang berbeda untuk menampilkan data
awal dan data akhir yang sudah diolah. Namun, tidak semua orang bisa membuat link data antar
sheet di Excel. Kamu bisa menggunakan formula yang akan dibagikan di bawah ini sehingga
tidak perlu mengetik data satu persatu. Dengan begitu, pekerjaanmu dalam mengolah data di
Microsoft Word bisa lebih cepat selesai dan memperoleh hasil yang akurat.

1.2 Tujuan
Tujuan penulisan Laporan ini adalah untuk mengetahui bagaimana cara :

1. Membuat Data Filter Menggunakan Slicer

2. Membuat Link antar Sheet di Excel
3. Membuat Link Menuju tugas Laporan Mingguan di data Microsoft Word

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Membuat Data Filter Menggunakan Slicer

Berikut Ini adalah contoh daftar penjualan yang terdiri dari beberapa kolom , kita akan
membuatnya menjadi sebuah tabel. Berikut adalah langkah-langkahnya :

Gambar 1 Tabel Data Karyawan

- Kita blok dulu seluruh data dan juga header kolomnya.

2
 Gambar 2 Blok Tabel Karyawan
- Masuk ke menu Insert pilih Table

Gambar 3 Pilih Menu Insert Table

3
- Pastikan centang my table high headers ini tercentang , kemudian klik OK

Gambar 4 Create Table

- Nah sudah jadi sebuah Tabel

Gambar 5 Table Sudah Terbuat

- Kemudian Klik pada Tabel , Pilih menu table design untuk mengubah tampilan tabelnya
sesuai dengan keinginan. Disini saya pilih yang warna biru

4
 Gambar 6 Pemilihan Table Design
- Langkah selanjutnya Klik Insert slicer

Gambar 7 Menambahkan Filter Slicer

- Selanjutnya klik centang kolom yang ingin ditampilkan slicernya, misalnya kolom
Nama Karyawan, Jenis Kelamin dan Jabatan

5
 Gambar 8 Pemilihan Header yang ingin di Filter
- Kemudian klik OK
- Nah slicernya sudah muncul

Gambar 9 Slicer Filter sudah terbuat

6
 - Selanjutnya kita atur penempatan slicer agar lebih rapi

Gambar 10 Merapikan posisi Slicer

- Uji coba Slicer, misalnya saya ingin mengetahui Nama Karyawan perempuan yang
Jabatannya di Koordinator SPG
- Klik di jenis kelamin Perempuan dan pada jabatan pilih Koordinator SPG, maka akan
secara otomatis tabel disamping menunjukkan Filter Data nama karyawan secara
otomatis

Gambar 11 Uji Coba Data Filter Slicer

2.2 Membuat Link antar Sheet di Excel

Berikut ini adalah Contoh Tabel yang terdiri dari beberapa kolom, yang akan kita
gunakan untuk membuat link antar sheet. Berikut langkah-langkahnya :

7
 Gambar 12 Tabel Data Tugas Mingguan
- Klik pada kolom dibawah Keterangan
- Kemudian Pilih Insert dan Pilih Link

Gambar 13 Membuat Link pada Keterangan

- Kemudian akan muncul Tampilan Dibawah ini

8
 Gambar 14 Menu Insert Hyperlink
- Kemudian pada Insert Hyperlink, Pilih Placed in This Document
- Pada or select a place in this document , klik di AutoList Hari
- Kemudian Pada Text to display ini adalah link yang akan kita buat , ketikan saja
“Detail”
- Kemudian klik ScreenTip

9
 Gambar 15 Pilih pada Link yang dituju
- Pada Set Hyperlink ScreenTip Ketikan Sheet yang Ingin dituju atau dilink

Gambar 16 Set Hyperlink ScreenTip

- Kemudian klik ok 2 kali dan akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini

10
 Gambar 17 Link sudah Terbuat
- Jadi apabila “detail” ini kita klik akan secara otomatis masuk ke Sheet AutoList hari
yang sudah kita Link

Gambar 18 Link menuju sheet Auto List Hari

- Uji link , kita klik pada Detail dan akan secara otomatis berpindah di Sheet AutoList
Hari

11
 Gambar 19 Hasil dari Link
- Selanjutnya saya akan membuat Tombol kembali berlink di sheet AutoList Hari,
tujuannya agar kembali Ke slide Awal yaitu Slide Link Antar Sheet
- Klik insert , Pilih shape , kemudian pilih Rectangle Tool, dan letakan dibagian yang
diinginkan, kemudian edit text Link Antar Sheet

Gambar 20 Membuat Shape Kembali Slide awal

- Menambahkan link kembali ke slide awal di Shape yang telah kita buat, caranya adalah
klik kanan pilih Link

12
 Gambar 21 Klik pada Link
- Pada placed in this document klik Link Antar Sheet
- Kemudian klik pada screenTip saya ketik Link antar Sheet , artinya kembali ke link
Tabel Tugas Mingguan yang ada pada Data Link antar Sheet.
- Kemudian klik OK

Gambar 22 Pilih set hyperlink pada Link Antar Sheet

- Tombol nya sudah terlink. Jadi apabila klik akan kembali ke Sheet awal yaitu Link
Antar Sheet

13
 Gambar 23 Tombol shape kembali sudah terlink

- Lakukan hal yang sama sampai dengan tabel tanggal 23 November 2023
- Berikut gambar untuk menglink data tanggal 21 sampai dengan 23

Gambar 24 Menglink ke Sheet Trim Function

14
 Gambar 25 Menglink ke Sheet Round Match

Gambar 26 Menglink ke Sheet Match

- Tabel tanggal 20-23 November sudah terlink

Gambar 27 Data Tanggal 20 – 23 Terlink

15
2.3 Membuat Link Menuju tugas Laporan Mingguan di data Microsoft Word
Membuat link menuju tugas Laporan Mingguan formatnya Word tersimpan pada
dokumen komputer. Berikut langkah – langkahnya :

- Klik pada Keterangan Laporan mingguan kemudian pada Insert pilih link

Gambar 28 Membuat Link pada data Laporan Mingguan

- Kemudian pada Existing File or Web Page Kita Pilih Current folder
- Kemudian browsing for file jika file tersimpan di Folder Tertentu
- Jika sudah ketemu dokumennya kita klik OK

Gambar 29 Pemilihan Dokumen Laporan Mingguan

- Berikut dibawah hasil membuat Link pada data Word Laporan Mingguan

16
 Gambar 30 Hasil dari Link Document
- Jadi ketika kita klik pada Keterangan Laporan mingguan maka akan secara otomatis
dialihkan ke Data Laporan Mingguan berbentuk word yang tersimpan di dalam
dokumen komputer secara otomatis

17
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan yang sudah saya paparkan diatas , Slicer merupakan salah satu fitur
Excel untuk membuat Data Table dengan tampilan menarik. Selain itu, kamu bisa melakukan
filter data secara lebih interaktif dan sesuai dengan field yang ada. Selain itu membuat link
antar sheet juga sangat berguna agar kita tidak perlu mengklik satu persatu sheet yang akan
kita tuju.
Sedangkan Link untuk Tugas Mingguan yang berguna juga supaya kita tidak perlu
membuka lagi file pada dokumen komputer karena dengan link tersebut akan secara otomatis
membuka dokumen yang kita inginkan atau dokumen yang sudah kita link di dalam tabel
tersebut.

18