LAPORAN

CARA MEMBUAT WARNA SECARA OTOMATIS PADA KRITERIA TERTENTU

DI MICROSOFT EXCEL

Oleh :

SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan baik.
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Cara Membuat Warna Secara
Otomatis Pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel”.

Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya
harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi
kita semua. Amin.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iii

BAB I ......................................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... 1

1.2 Tujuan .................................................................................................................................. 1

2.1 Cara Membuat Warna Secara Otomatis pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel ........... 2

BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 17

3.1 Kesimpulan ........................................................................................................................ 17

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tabel Data ................................................................................................................. 2

Gambar 2 Memformat Otomatis Kolom Omset ........................................................................ 3
Gambar 3 Menu Greather Than ................................................................................................. 3
Gambar 4 Pilih Warna ............................................................................................................... 4
Gambar 5 Hasil Pemformatan Greater Than ............................................................................. 5
Gambar 6 Menu Conditional Formatting Less Than ................................................................. 6
Gambar 7 Pemilihan Warna ....................................................................................................... 6
Gambar 8 Hasil Pemformatan Less Than .................................................................................. 7
Gambar 9 Uji data Warna Otomatis Berubah mengikuti Ketentuan Format ............................. 7
Gambar 10 menu Condotional Formatting Equal To ................................................................ 8
Gambar 11 Menu Equal to Custom Format Colour ................................................................... 8
Gambar 12 custom Format Cell Pemilihan Warna .................................................................... 9
Gambar 13 Hasil Pemformatan Equal To .................................................................................. 9
Gambar 14 Menu Equal To...................................................................................................... 10
Gambar 15 Pemilihan Warna Untuk Status Karyawan Kontrak ............................................. 10
Gambar 16 Hasil Pemformatan Warna .................................................................................... 11
Gambar 17 Menu Text That Contain untuk Format sel Domisili ............................................ 11
Gambar 18 Memasukan Kategori S pada Text That Contains ................................................ 12
Gambar 18 Hasil Format Text That Contains .......................................................................... 12
Gambar 19 Menu Data Bar untuk Grafik Sel Stok Penjualan ................................................ 13
Gambar 21 Menu Format Color Stales untuk sel Stok Terjual ................................................ 14
Gambar 22 Hasil Pemformatan Color Stale............................................................................. 14
Gambar 23 Menu Format secara manual Scale Rules ............................................................. 15
Gambar 24 Pemilihan Warna untuk angka terbesar dan terkecil ............................................. 15
Gambar 25 Hasil dari pemformatan manual Color more Stale............................................... 16

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Didalam aplikasi excel sendiri terdapat fitur conditional formatting yang bisa kita
gunakan untuk membuat warna-warna tertentu pada sel yang diinginkan. Fitur ini lebih
mudah digunakan, dibandingkan kalian membuat pewarnaan secara manual dengan rumus atau
bahkan mewarnainya satu persatu secara manual. Pada Menu Conditional Formatting ada
banyak pilihan. Untuk mewarnai cell dengan kriteria tertentu, kita bisa menggunakan fungsi
Highlight Cell Rules. Dimenu ini, ada beberapa sub menu lagi yang perlu ketahui diantaranya:

1. Greater than: adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan
kondisi nilai lebih dari yang ditentukan.
2. Less than: adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi
nilai kurang dari yang ditentukan.
3. Equal to: adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi
sama dengan nilai yang ditentukan.
4. Text that contain: adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan
kondisi mengandung text yang ditentukan.
5. Data Bars: adalah fitur yang memberikan warna sel berdasarkan rentang nilai dalam
sel (minimum-maksimum) atau rentang nilai yang ditentukan pengguna dengan
visualisasi berupa bar (batangan dengan panjang yang bersesuaian dengan nilai data).
6. Color Scales adalah fitur yang memberikan warna sel, dengan penyesuaian nilai data
dengan rentang warna yang ditentukan pengguna.

1.2 Tujuan

Dari Latar belakang diatas maka tujuan dari penulisan Laporan ini adalah untuk
mengetahui :
1. Cara Membuat Warna Secara Otomatis Pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Cara Membuat Warna Secara Otomatis pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel

1. Buka Data yang sudah saya buat di Lembar Kerja Microsoft Excel.
Disini ada tabel data berisi :

Gambar 1 Tabel Data

2. Memberikan warna Omset berdasarkan kriteria apakah dia lebih dari atau kurang dari.
Contohnya disini kita pakai di kolom Omset sevi 18 juta , ada omset dia ayu 11 juta.
Berikut langkah-langkahnya :
• Memformat data pada kolom Omset sifatnya angka lebih besar. Berikut langkah-
langkahnya :
- Kita blok pada kolom Omset yang akan diberikan condtional formatting atau
formatting otomatis
- Klik Conditional Formatting, kemudian pilih Greather Than

2
 Gambar 2 Memformat Otomatis Kolom Omset
- Akan muncul windows seperti dibawah ini

Gambar 3 Menu Greather Than

- Kemudian pada Format Cell Greater Than , dimana di menu ini berisi infomasi
berapa angka yang akan kita masukkan mau menunjukkan cell itu secara otomatis.
saya akan Ketika angka lebih dari 15.000.000 dan perintah selanjutnya kita disuruh
pilih warna yang kita inginkan .
- Saya pilih warna hijau.

3
 Gambar 4 Pilih Warna
Jadi setelah kita klik OK, dari menu Windows Greather than yang tadi , dia akan
langsung muncul previewnya, jadi omset omset yang ditas 15 juta akan berubah secara
otomatis menjadi warna hijau.

• Memformat data pada kolom Omset sifatnya Kurang Dari 15.000.000

Langkah – langkahnya sebagai berikut:
- Blok data pada kolom Omset

4
 Gambar 5 Hasil Pemformatan Greater Than
- Klik Menu Conditional Formatting
- Kemudian Pilih

5
 Gambar 6 Menu Conditional Formatting Less Than
- Ketikan 15.000.000 dan pada warna saya pilih warna merah

Gambar 7 Pemilihan Warna

- Kemudian Klik OK

6
 Gambar 8 Hasil Pemformatan Less Than
- Nah saya akan uji Data dengan mengganti angka pada Omset sevi ayu claudia dari yang
awalnya 18.0000 menjadi 14.000.000 maka warnanya akan berubah otomatis menjadi
warna merah.

Gambar 9 Uji data Warna Otomatis Berubah mengikuti Ketentuan Format

3. Membuat Warna pada Kolom Status Karyawan Menggunakan Formatting
menggunakan Equal To

Jadi saya akan menghighlight kalo Karyawan Tetap mwnggunakan warna dan
karyawan Kontrak menggunakan warna

7
 Berikut langkah – langkahnya :

- Blok dulu pada sel Status Karyawan

- Klik menu Conditional Formatting
- Kemudian pilih Highlight Cell Rules Pilih Equal To

Gambar 10 menu Condotional Formatting Equal To

- Akan muncul tampilan Equal To, Ketikan “Tetap” pada Format Cells

Gambar 11 Menu Equal to Custom Format Colour

- Kemudian pada warna saya pilih Custom format dan Pilih warna kuning dan pilih Ok

8
 Gambar 12 custom Format Cell Pemilihan Warna
- Dan ini hasil dari pemformatannya

Gambar 13 Hasil Pemformatan Equal To

• Membuat Warna Otomatis Pada Status Karyawan Kontrak
- Blok kembali pada sel Status Karyawan
- Klik menu Conditional Formatting
- Kemudian pilih Highlight Cell Rules Pilih Equal To

9
 Gambar 14 Menu Equal To
- Kemudian pada Format Cell ketikan “Kontrak” dan Pilih Custom Format fill saya akan
memilih warna biru
- Kemudian Klik OK

Gambar 15 Pemilihan Warna Untuk Status Karyawan Kontrak

- Dan kita lihat hasilnya

10
 Gambar 16 Hasil Pemformatan Warna
4. Membuat warna pada cell Domisili

Saya akan memformat warna pada Data Domisili karena kolom ini berisi atau
mengandung sebuah huruf atau sebuah kata. Pada konteks ini saya akan mengubah Domisili
dengan kandungan huruf S yaitu Sidoarjo dan Surabaya dengan Warna Merah. Berikut langkah
– langkahnya :

- Blok seluruh Data yang ada di sel Domisi

- Kemudian Pada Conditional Formating Pilih Text that Contains

Gambar 17 Menu Text That Contain untuk Format sel Domisili

- Pada Kolom isikan huruf S saja kemudian pada warna pilih Red Text

11
 Gambar 18 Memasukan Kategori S pada Text That Contains
- Kemudian klik Ok dan lihat Hasilnya

Gambar 18 Hasil Format Text That Contains

5. Kita akan memformat Data pada sel Stok Terjual menggunakan Data Bar dan Color
Stales
• Data bar ini kita bisa menampilkan grafik batang yang sifatanya horisontal di dalam
data sel. Berikut langkah – langkahnya :
- Pilih dan Blok untuk data yang Stok Terjual
- Pilih Conditional Formatting, Pilih data Bar
- Sesuaikan warna, misalnya saya ingin pilih yang warna hijau

12
 Gambar 19 Menu Data Bar untuk Grafik Sel Stok Penjualan
- Jadi kalo kita klik ini akan langsung muncul

Gambar 20 Hasil Pemformatan Data Bar

Jadi grafik akan secara otomatis muncul sesuai dengan data real pada sel Stok terjual.
Juga dapat memudahkan pembaca, langsung tahu isi dari data ternyata stok penjualan tertinggi
jatuh kepada nama karyawan Richo Pradana.

• Memformat Warna Otomatis Sel Stok Terjual menggunakan Color Stales

Jadi Color Stale ini mencoba menunjukkan secara otomatis siapa yang palung tinggi
dan siapa yang paling rendah Omsetnya. Berikut langkah – langkahnya:

- Blok dulu datanya

13
 - Pilih Conditional Formatting kemudian pilih Color Stales

Gambar 21 Menu Format Color Stales untuk sel Stok Terjual

Jadi Color Stale ini gunanya adalah langsung secara otomatis menampilkan skala warna
atau skala data dalam bentuk warna secara otomatis.

- Kemudian klik enter

Gambar 22 Hasil Pemformatan Color Stale

- Kita Juga bisa Custom Warna Sendiri untuk bagian ini dengan cara , blok seluruh data
kemudian pilih More Rule

14
 Gambar 23 Menu Format secara manual Scale Rules
- Pada perintah ini kita disuruh milih esuai keinginan, misalnya pada Minimum pilih
Warna Pink dan Maximum Warna Kuning. Kemudian Tekan OK

Gambar 24 Pemilihan Warna untuk angka terbesar dan terkecil

15
 Maka hasilnya akan berubah secara otomatis. Jadi nilai 44c Warna Kuning untuk nilai
Maximum dan pink untuk nilai minimum 6

Gambar 25 Hasil dari pemformatan manual Color more Stale

16
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari beberapa pembahasan yang sudah saya jabarkan langkah – langkah diatas dapat kita
simpulkan bahwa membuat warna pada Sel atau Kolom data secara otomatis itu amat sangat
berguna untuk memudahkan seseorang memahami apa maksud dari laporan yang sudah
dibuat. Dan pembaca bisa langsung tertuju pada isi dan maksud tujuan pembuatan laporan
dari data tersebut.

Sebagai contoh pada data , Misalnya Penjualan tertinggi jatuh kepada nama karyawan
Richo Pradana dengan Stok Terjual 44 dengan Omset 20.000.000 dan Penjualan terendah
jatuh kepada Ricky Harun dengan Stok terjual 66 dengan Omset 14.000.000.

17