LAPORAN

TUGAS MINGGUAN

Oleh :

SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 LAPORAN TUGAS MINGGUAN

Tanggal : 20-24 November 2023

Periode : Minggu Ke 4

Hari Tanggal Keterangan Tugas

Senin 20 November 2023 Membuat Hari Otomatis
Berbahasa Indonesia di Excel,
yang dikumpulkan:
▪ Laporan Tugas
▪ Data Excel
▪ Video Pembelajaran
Selasa 21 November 2023 Menggunakan Trim Function di
Data Excel, yang dikumpulkan:
▪ Laporan pengerjaan
▪ 70 data excel
▪ Video Presentasi

Rabu 22 November 2023 Menggunakan Fungsi Round dan

Match pada Data Excel, yang
dikumpulkan:
▪ 100 Data excel
▪ Laporan pengerjaan
▪ Video Presentasi
Kamis 23 November 2023 Penggunaan Rumus Match di
Excel, yang dikumpulkan:
▪ 100 Data excel
▪ Laporan pengerjaan
▪ Video pembelajaran

Jum’at 24 November 2023 Membuat laporan mingguan, yang

dikumpulkan:
▪ Ppt link yang bisa langsung
ke tugas mingguan
▪ Laporan tugas mingguan pdf
 LAPORAN

MEMBUAT HARI AUTOLIST BERBAHASA INDONESIA DI EXCEL

Oleh :

SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan baik.
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Membuat Hari AutoList Berbahasa
Indonesia di Excel”.
Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik
secaralangsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini
masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun
sangat saya harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas makalah ini
dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin .

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1

1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 2

2.1 Cara membuat Hari AutoList Berbahasa Indonesia ........................................................ 2

BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 11

3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 11

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Lembar Kerja Excel Berisi Data Hari Inggris Indonesia .......................................... 2

Gambar 2 Drag Tabel Days 1 “SUNDAY” ............................................................................... 3

Gambar 3 Drag pada Tabel Hari 2 “SENIN” ............................................................................. 4

Gambar 4 Blok pada Tabel Hari 3 ............................................................................................. 4

Gambar 6 Pilih Menu Options ................................................................................................... 6

Gambar 7 Tampilan Excel Options ............................................................................................ 7

Gambar 8 Setting Menu Advance Edit Custom List.................................................................. 8

Gambar 9 New List Entires ........................................................................................................ 8

Gambar 10 Memasukkan Hari Minggu – Senin di List entires ................................................ 9

Gambar 11 Data Hari Sudah Ter-Entry ..................................................................................... 9

Gambar 12 Hasil Dari Format AutoList Hari ......................................................................... 10

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat form yang secara otomatis
menampilkan hari dan tanggal secara otomatis, sehingga operator tidak perlu mengingat-ingat
hari dan tanggal surat tersebut dibuat. Pencantuman hari dan tanggal secara otomatis pada
template excel juga dapat menjadi kontrol untuk mencegah kesalahan penulisan tanggal dan
mencegah manipulasi tanggal surat.

Membuat Hari Berurutan Dengan AutoFill. Pada dasarnya AutoFill memang dapat
digunakan untuk mempercepat input sebuah teks atau angka yang berurutan. Misalnya nama
hari, nama bulan, nomor ataupun tanggal.

1.2 Tujuan
Setelah mengetahui latar belakang, diatas maka dapat dimaksudkan tujuan dari penulisan
ini adalah :

1. Cara membuat Hari AutoList Berbahasa Indonesia

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Cara membuat Hari AutoList Berbahasa Indonesia

Dalam hal ini membuat data hari autolist sangatlah penting, tujuannya untuk
mempermudah pekerjaan agar tidak mengetiknya secara satu persatu dan untuk mempercepat
input sebuah teks dalam pekerjaan kita.

Berikut adalah langkah – langkah cara membuatnya :

1. Buka lembar kerja excel yang berisi beberapa Tabel yang sudah saya buat yaitu :
- Tabel Days 1
- Tabel Hari 2
- Tabel Hari 3

Gambar 1 Lembar Kerja Excel Berisi Data Hari Inggris Indonesia

2. Drag Pada Tabel Days 1

2
 - Pada “Tabel Days 1” ketika kita drag maka hasilnya akan secara otomatis berututan
Hari dari Sunday sampai dengan Wednesday.

Gambar 2 Drag Tabel Days 1 “SUNDAY”

3. Drag pada Tabel Hari 2
- Pada Tabel Hari 2 kata “SENIN” ketika kita drag kebawah , sel ini sama sekali tidak
berubah atau bisa dikatakan tidak mengurutkan secara otomatis hari Senin sampai
dengan Sabtu. Jadi hanya ada kata SENIN dalam sel tersebut.

3
 Gambar 3 Drag pada Tabel Hari 2 “SENIN”
4. Tabel Hari 3, Pada tabel ini saya akan membuat Autolist Hari secara otomatis jika di
drag akan secara otomatis muncul hari Senin-Minggu. Berikut langkah-langkahnya :
- Caranya kita blok pada Kolom Tabel Hari ke 3

Gambar 4 Blok pada Tabel Hari 3

4
 - Pada Menu Home , lalu Pilih File dan akan muncul menu seperti gambar dibawah

Gambar 5 Menu Files

- Kemudian Klik More dan Pilih Options

5
 Gambar 6 Pilih Menu Options

- Dan dari menu options akan muncul tampilan Excel Options

6
 Gambar 7 Tampilan Excel Options

- Pada Excel Options Pilih Advanced

- Kemudian scroll kebawah dan cari setting “Create list for use in sorts and fill
Sequences
- Kemudian Klik Edit Custom List

7
 Gambar 8 Setting Menu Advance Edit Custom List
- Pada New List Ketikan dikotak List Entri Hari Minggu sampai Senin

Gambar 9 New List Entires

- Berikut Data Hari yang akan di ENTRY,
1. Minggu
2. Senin
3. Selasa
4. Rabu
5. Kamis
6. Jumat

8
 7. Sabtu

Gambar 10 Memasukkan Hari Minggu – Senin di List Entires

- Setelah itu Klik Add maka akan langsung muncul di Custom List

Gambar 11 Data Hari Sudah Ter-Entry

- Kemudian Klik OK
5. Custom List hari akan secara otomatis terbuat
- OK mari kita coba drag tabel hari 3

9
Gambar 12 Hasil Dari Format AutoList Hari

10
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari pembahasan yang sudah saya paparkan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa
, autolist sangat dibutuhkan untuk memudahkan pekerjaan agar dapat menghemat efisiensi
waktu pengetikan, agar tidak mengetik hari secara manual satu persatu.

Pada dasarnya AutoFill memang dapat digunakan untuk mempercepat input sebuah
teks atau angka yang berurutan. AutoFill juga bisa kita memasukkan nama hari, nama bulan,
nomor ataupun tanggal.

11
 LAPORAN

MENGGUNAKAN TRIM FUNCTION DI DATA EXCEL

Oleh :

SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan baik.
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Menggunakan Trim Function
Di Excel”

Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya
harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi
kita semua. Amin.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1

1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 2

2.1 Fungsi TRIM .................................................................................................................... 2

2.2 Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Data Excel ............................................................. 2

BAB III PENUTUP ................................................................................................................... 9

3.1 Kesimpulan....................................................................................................................... 9

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tabel Data Trim Function Tidak beraturan Spasi .................................................................. 2

Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus TRIM ............................................................................ 3

Gambar 3 Memasukan “text” pada Fungsi TRIM ..................................................................... 4

Gambar 4 Hasil dari Rumus ....................................................................................................... 4

Gambar 5 Memasukan Kombinasi Rumus PROPPER TRIM ................................................... 5

Gambar 7 Hasil Rumus Kombinasi ........................................................................................... 6

Gambar 8 Klik pada Kolom D5 ................................................................................................. 6

Gambar 9 Drag AutoFill Data D5-D74...................................................................................... 7

Gambar 10 Hasil dari Drag ........................................................................................................ 7

Gambar 11 Hasil dari Drag data 1- No. 70 ................................................................................ 8

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

TRIM Function atau Fungsi Pangkas dikategorikan dalam Fungsi Teks Excel. TRIM
Function biasanya digunakan untuk menghilangkan spasi teks tidak beraturan dan menjaga
spasi tunggal antar kata. TRIM membantu menghilangkan spasi ekstra didalam data dengan
demikian membersihkan sel-sel dilembar kerja.

Dalam analisis finansial, fungsi TRIM dapat berguna dalam menghilangkan spasi tidak
beraturan pada data yang diimpor dari aplikasi lain.

Rumus = TRIM(text)

Argument Text pada fungsi TRIM diatas umumnya berbentuk referensi cell yang berisi
sebuah teks atau kalimat,meskipun dapat juga kita isi dengan teks manual langsung yang akan
kita hilangkan spasi berlebihnya.

1.2 Tujuan
Dari Latar belakang diatas maka tujuan dari penulisan Laporan ini adalah untuk
mengetahui :

1. Fungsi TRIM
2. Cara menggunakan Fungsi TRIM di Data Excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Fungsi TRIM

Berikut ini adalah beberapa fungsi TRIM:

• TRIM akan menghapus spasi ekstra dari teks. Dengan demikian , hanya akan
menyisakan satu spasi diantara kata-kata dan tidak ada karakter spasi di awal atau akhir
teks

• TRIM ini sangat berguna saat membersihkan teks dari aplikasi atau lingkungan lain.
• TRIM hanya menghilangkan karakter spasi dari teks.
• Teks Unicode sering kali berisi karakter spasi tidak putus (160) yang muncul di
halaman web sebagai entitas HTML. Itu tidak akan dihapus dengan TRIM.

2.2 Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Data Excel

TRIM adalah fungsi bawaan yang bisa digunakan sebagai fungsi lembar kerja di
Excel. Untuk memahami penggunaan fungsi tersebut, saya sudah membuat beberapa
contoh Tabel berisi Data.
1. Berikut tabel Data Teks Pekerjaan yang sudah saya ketik yaitu 70 Data mengenai
pekerjaan

Gambar 1 Tabel Data Trim Function Tidak beraturan Spasi

Data diatas itu adalah menampilkan beberapa spasi yang tidak rapi dan tidak beraturan.

2
2. Untuk memangkas spasi, kita akan menggunakan fungsi berikut:
=TRIM(teks)
Jadi kita masukan rumus =TRIM kemudian buka kurung (

Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus TRIM

- Kemudian pada “Teks “

- Klik di bagian sel Data Original
- Kemudian akhiri dengan tutup kurung

3
 Gambar 3 Memasukan “text” pada Fungsi TRIM

- Lalu tekan Enter

- Oke mari kita lihat hasilnya

Gambar 4 Hasil dari Rumus

4
 - Maka secara otomatis TRIM akan menghapus spasi ekstra dari teks. Dengan
demikian , hanya akan menyisakan satu spasi diantara kata-kata dan tidak ada
karakter spasi di awal atau akhir teks

3. Kemudian karena pada kata tabel 1 tidak rapi, saya akan menggabungkan Fungsi
PROPPER dan TRIM untuk bagian ini.
- Fungsi PROPER digunakan untuk mengubah huruf awal kata dalam suatu teks
menjadi huruf besar (kapital)
- Jadi masukan saja =PROPPER(TRIM(teks). Teks disini kita langsung pilih saja di
sel B5 diakhiri tutup kurung

Gambar 5 Memasukan Kombinasi Rumus PROPPER TRIM

- Kemudian enter dan lihat hasilnya

5
 Gambar 7 Hasil Rumus Kombinasi
- Jadi di setiap awal kata berubah menjadi huruf besar atau huruf kapital

4. Pada sel Data After Using TRIM

- Untuk menggunakan fungsi Trim pada kolom nomor 2 kita tidak perlu mengetik
rumus satu persatu.
- Caranya sangat mudah, klik pada Sel D5

Gambar 8 Klik pada Kolom D5

- Kemudian pada AutoFill kita drag saja sampai ke kolom nomor 70

6
 Gambar 9 Drag AutoFill Data D5-D74
- Hasil dari Drag AutoFill sampai ke data No. 70

Gambar 10 Hasil dari Drag

7
 Gambar 11 Hasil dari Drag data 1- No. 70
- Jadi Data sudah tersusun rapi tanpa meninggalkan banyak spasi di awal atau
disetiap katanya dengan menggunakan Rumus TRIM ini.

8
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan diatas maka dapat disimpulkan , Fungsi TRIM dapat menghapus
semua spasi di awal dan akhir dari sebuah string. Selain itu, ini juga menghilangkan spasi ekstra
di antara kata-kata dalam teks, menyisakan satu spasi di antara kata-kata. Hal ini terutama
digunakan untuk memperbaiki spasi yang tidak tepat dalam teks.

Fungsi TRIM sangat membantu ketika menggabungkan kumpulan data yang berbeda
dari beberapa sel menjadi satu. Ini membantu menghilangkan spasi ekstra dari teks dan
membuat data lebih rapi.

9
 LAPORAN
MENGGUNAKAN FUNGSI ROUND DAN MATCH DI DATA EXCEL

Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan baik.
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Menggunakan Fungsi Round
Dan Match Di Data Excel”

Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya
harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi
kita semua. Amin.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1

1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 2

2.1 Menggunakan Fungsi Round Dan Match Di Data Excel ................................................. 2

BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 10

3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 10

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Data Excel ................................................................................................................. 2

Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus ROUND ........................................................................ 3

Gambar 3 Memasukan pada “number” ...................................................................................... 3

Gambar 4 Memasukan Rumus Fungsi Round ........................................................................... 4

Gambar 5 Hasil dari Rumus Fungsi ROUND ............................................................................ 4

Gambar 6 Hasil dari AutoFill atau Drag .................................................................................... 5

Gambar 7 Sintaks Match ............................................................................................................ 5

Gambar 8 Memasukan Rumus Match ........................................................................................ 5

Gambar 9 Memasukan fungsi Lookup Value ............................................................................ 6

Gambar 10 Rumus Pada Array .................................................................................................. 6

Gambar 11 Pilih Match Type .................................................................................................... 6

Gambar 12 Memasukan semua Rumus ...................................................................................... 7

Gambar 13 Hasil dari Enter ....................................................................................................... 7

Gambar 14 Uji Data Rumus Match............................................................................................ 7

Gambar 15 Memasukan Gabungan Rumus Index Match .......................................................... 8

Gambar 16 Memasukan Rumus Match..................................................................................... 8

Gambar 17 Blok sel J3 Look up value ....................................................................................... 8

Gambar 18 Memasukan pada Lookup array ............................................................................. 9

Gambar 19 Pilih Match Type ..................................................................................................... 9

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel menjadi salah satu software yang penting untuk mengolah data. Excel
dapat membantu menganalisis data hingga membuat laporan keuangan, sehingga aplikasi ini
dapat membantu pekerja, terlebih pekerjaan akuntansi. Selain itu, aplikasi Excel juga
menyediakan berbagai rumus yang dapat mempermudah pekerjaan Akuntansi. Berikut ini
rumus Excel untuk akuntansi yang dapat digunakan untuk mengolah data, laporan keuangan,
dan masih banyak lagi.
Didalam excel terdapat beberapa rumus salah satunya yaitu rumus Match dan Round.
Rumus Match berfungsi untuk menampilkan posisi dalam suatu sel yang telah ditetapkan
dalam sekelompok data. Sedangkan rumus Round berfungsi untuk membulatkan angka
desimal.

1.2 Tujuan
Dari Latar belakang diatas maka tujuan dari penulisan Laporan ini adalah untuk
mengetahui :
1. Menggunakan Fungsi Round Dan Match Di Data Excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Menggunakan Fungsi Round Dan Match Di Data Excel

Berikut langkah – langkah memasukan fungsi Round dan Match di dalam Data Excel
yang sudah saya buat :

1. Buka Lembar Microsoft Excel yang sudah berisi Data :

- Nomor urut 1-100
- Nama Barang
- Lokasi
- Harga
- Warna
- Kurir
- Round / Pembulatan Angka
- Dan Kolom Tabel Bantu untuk Mencari Rumus Match

Gambar 1 Data Excel

2. Memasukan Rumus “Pembulatan Harga” dengan Rumus ROUND
- Pada tabel ini kita akan masukan saja langsung rumus =round(number,num_digit)
- =ROUND(

2
 Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus ROUND
- Kemudian pada “number” kita klik pada sel Harga yaitu D4 kemudian ;

Gambar 3 Memasukan pada “number”

- Kemudian pada “num_digit” ketika -2
- Dan diakhiri dengan tanda tutup kurung )
- Kemudian enter

3
 Gambar 4 Memasukan Rumus Fungsi Round
Pada numb_digit saya tuliskan -2 tujuannya adalah agar nominal tersebut
pembulatan 2 terdekat dari desimal nilai.

- Ok kita lihat hasil dari Rumus Fungsi ROUND

Gambar 5 Hasil dari Rumus Fungsi ROUND

- Kemudian kita klik dua saja pada AutoFill pembulatan harga atau bisa
juga dengan Drag dari sel G4 sampai angka nomor 100

4
\
Gambar 6 Hasil dari AutoFill atau Drag
3. Memasukan Rumus Hasil Match
Sintaks match yaitu Lookup Value (yakni nilai yang ingin kita cari )
- Kita buat saja cel J3 merupakan nilai yang dicari

Gambar 7 Sintaks Match

- Pada Hasil Match Masukkan rumus =match(

Gambar 8 Memasukan Rumus Match

5
- Kemudian pada lookuo_value kita klik di sel J3 merupakan nilai yang ingin dicari
- Kemudian titik koma ;

Gambar 9 Memasukan fungsi Lookup Value

- Pada lookup_array , kita masukan rentang sesuai dengan nilai pencarian
- Disini ingin mencari data nama barang , jadi kita blok saja dari Sel B4 sampai B103

Gambar 10 Rumus Pada Array

- Kemudian titik koma;
- Pada match_type terdapat 3 jenis tipe

Gambar 11 Pilih Match Type

- Pilih angka 0 Exact Match / sama persis. karena yang paling sering digunakan
- Kemudian diakhir tanda tutup kurung

6
 Gambar 12 Memasukan semua Rumus
- Dan Enter akan muncul seperti gambar dibawah

Gambar 13 Hasil dari Enter

4. Uji Data Hasil Match
Pada kasus penggunaan rumus ini untuk menampilkan Peringkat atau nomor dari
sebuah data
- Pada Lookup Value kita ketikan saja Iphone XR maka pada hasil match akan
menunjukkan Iphone XR berada pada urutan Nomor 8

Gambar 14 Uji Data Rumus Match

5. Kemudian saya ingin menambahkan Rumus INDEXT MATCH
- Untuk kasus disini saya ingin mencari lebih dari 1 Kriteria

7
 Contoh pada Lookup Value saya ketikan IPHONE XR maka pada Hasil Match akan
secara otomatis Muncul Harga Barang
Berikut ini adalah langkah – langkahnya :
1. Ketikan rumus =INDEX(
2. Pada “reference” kemudian blok pada rentang Sel Harga barang kemudian ;

Gambar 15 Memasukan Gabungan Rumus Index Match

- Kemudian tambahkan (MATCH(

Gambar 16 Memasukan Rumus Match

- Pada lookup_value klik se l J3 lookup value

Gambar 17 Blok sel J3 Look up value

- Kemudian ; pada lookup_array blok nama barang

8
 Gambar 18 Memasukan pada Lookup array
- Pada match type pilih angka 0 kemudian tutup kurung 2 kali dan enter

Gambar 19 Pilih Match Type

- Hasil Uji Coba Rumus
Ketika Saya masukan kata Iphone XR maka akan secara otomatis muncul harga Barang
dari Iphone XR tersebut

Gambar 20 Uji Data Rumus INDEKS MATCH

9
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dari Data yang sudah saya bahas diatas , Rumus Excel berupa MATCH berfungsi untuk
menunjukkan posisi item di tabel yang cocok dengan kriteria tertentu. Sedangkan ROUND
sendiri berfungsi untuk membulatkan angka. Dan pada Indeks Match sendiri merupakan
alternatif rumus mencocokan data di excel yang sangat berguna untuk menggantikan fungsi
atau rumus Vlookup.

10
 LAPORAN

PENGGUNAAN RUMUS MATCH DI EXCEL

Oleh :

SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan baik.
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Penggunaan Rumus Match di
Excel”

Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya
harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi
kita semua. Amin.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1

1.2 Tujuan.............................................................................................................................. 1

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 2

2.1 Fungsi Excel MATCH - Sintaksis dan Kegunaannya ...................................................... 2

2.2 Penggunaan Rumus Match di Excel................................................................................. 2

BAB III KESIMPULAN.......................................................................................................... 11

3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 11

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Daftar Excel Nama dan Harga Barang Toko Claudia ............................................... 3

Gambar 2 Memasukan rumus Match di Rentang Posisi ............................................................ 3

Gambar 3 Memblok Rentang Sel Nama Barang ........................................................................ 4

Gambar 4 Memasukkan Rumus pada kategori lookup_array .................................................... 4

Gambar 5 Pemilihan Match Type Exact Match ......................................................................... 5

Gambar 6 Hasil dari Enter ......................................................................................................... 5

Gambar 7 Uji Data Rumus Match pada Rentang Posisi ............................................................ 6

Gambar 8 Hasil dari Rumus Match pada Rentang Posisi .......................................................... 6

Gambar 9 Minyak Bimoli di urutan No. 8 ................................................................................. 6

Gambar 10 Memasukan Rumus Index ....................................................................................... 7

Gambar 11 Memblok pada bagian Harga Barang ...................................................................... 7

Gambar 12 Menambahkan Fungsi Rumus Match...................................................................... 8

Gambar 13 Mengklik pada Sel yang akan dicari Nilainya ........................................................ 8

Gambar 14 Memblok pada sel Nama Barang ............................................................................ 8

Gambar 15 Pemilihan Match Type 0 Exact Match .................................................................... 9

Gambar 16 Rentang Posisi dan Harga Sudah Terformat ........................................................... 9

Gambar 17 Hasil dari Pencarian Nama Barang, Posisi dan Harga .......................................... 10

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel menjadi salah satu software yang penting untuk mengolah data. Excel
dapat membantu menganalisis data hingga membuat laporan keuangan, sehingga aplikasi ini
dapat membantu pekerja, terlebih pekerjaan akuntansi. Selain itu, aplikasi Excel juga
menyediakan berbagai rumus yang dapat mempermudah pekerjaan Akuntansi. Berikut ini
rumus Excel untuk akuntansi yang dapat digunakan untuk mengolah data, laporan keuangan,
dan masih banyak lagi.
Di Microsoft Excel, ada banyak fungsi pencarian/referensi berbeda yang dapat membantu
Anda menemukan nilai tertentu dalam rentang sel, dan MATCH adalah salah satunya. Pada
dasarnya, ini mengidentifikasi posisi relatif suatu item dalam rentang sel. Namun, fungsi
MATCH dapat melakukan lebih dari sekedar esensi murninya.

1.2 Tujuan
Dari Latar belakang diatas maka tujuan dari penulisan Laporan ini adalah untuk
mengetahui :

1. Fungsi Excel MATCH - Sintaksis dan Kegunaannya

2. Penggunaan Rumus Match di Excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Fungsi Excel MATCH - Sintaksis dan Kegunaannya

Fungsi MATCH di Excel mencari nilai tertentu dalam rentang sel, dan mengembalikan
posisi relatif dari nilai tersebut. Sintaks fungsi MATCH adalah sebagai berikut:

=MATCH(nilai_pencarian, array_pencarian, [tipe_pencocokan])

Keterangan :

• Lookup_value (wajib) - nilai yang ingin Anda temukan. Ini bisa berupa nilai numerik,
teks atau logika serta referensi sel.
• Lookup_array (wajib) - rentang sel yang akan dicari.
• Match_type (opsional) - menentukan jenis pencocokan. Ini bisa berupa salah satu dari
nilai berikut: 1, 0, -1.

Argumen match_type yang disetel ke 0 hanya mengembalikan kecocokan persis,

sedangkan dua tipe lainnya mengizinkan perkiraan kecocokan.

- 1 atau dihilangkan (default) - temukan nilai terbesar dalam larik pencarian yang kurang
dari atau sama dengan nilai pencarian. Memerlukan pengurutan larik pencarian dalam
urutan menaik, dari terkecil ke terbesar atau dari A hingga Z.
- 0 temukan nilai pertama dalam array yang sama persis dengan nilai pencarian. Tidak
diperlukan penyortiran.
- -1 temukan nilai terkecil dalam array yang lebih besar dari atau sama dengan nilai
pencarian. Array pencarian harus diurutkan dalam urutan menurun, dari yang terbesar
ke terkecil atau dari Z ke A.

2.2 Penggunaan Rumus Match di Excel

1. Berikut saya mempunyai Daftar 100 Nama dan Harga Barang dari Toko Claudia.

2
 Gambar 1 Daftar Excel Nama dan Harga Barang Toko Claudia

- Untuk lebih memahami fungsi MATCH, mari kita buat rumus sederhana berdasarkan
data. Pada kasus ini, Nomor berada di kolom B , nama barang di kolom C dan harga
barangnya dikolom D.
2. Memasukan Rumus Pada Rentang Posisi
Pada kasus ini, saya ingin mencari Data Nama Barang , misalnya Teh Dandang ini
berada di No. Urut berapa sih. Maka akan kita masukan rumusnya yaitu
=MATCH(

Gambar 2 Memasukan rumus Match di Rentang Posisi

3
- Kemudian pada lookup value atau sel acuan , kita blok pada rentang sel nama barang
yaitu di sel G4 kemudian ;

Gambar 3 Memblok Rentang Sel Nama Barang

- Pada lookup array atau kolom referensi kita blok pada rentang sel Nama barang 1-100
yaitu sel C5 sampai dengan C104

Gambar 4 Memasukkan Rumus pada kategori lookup_array

- Untuk match type nya kita akan pilih angka 0, karena rumus 0 atau Exact Match
pencocokan dengan karakter pengganti berguna dalam situasi ketika anda ingin
mencocokkan

4
 Gambar 5 Pemilihan Match Type Exact Match

- Kemudian akhiri dengan tutup kurung dan Enter

Gambar 6 Hasil dari Enter

- Akan muncul Tampilan N/A yang artinya tidak ada.

3. Uji Data Rumus pada Rentang Posisi

Pada Kolom Nama Barang di sel G4 Kita akan ketikan Teh Dandang , Maka di kolom
Posisi akan menunjukkan urutan Teh dandang ini berada di urutan Nomor 8

5
 Gambar 7 Uji Data Rumus Match pada Rentang Posisi

- Kita uji lagi semisal saya ingin mencari Daftar nama Barang Minyak Bimoli, maka akan
secara otomatis muncul bahwasannya minyak bimoli ini berada pada No. urut 58

Gambar 8 Hasil dari Rumus Match pada Rentang Posisi

- Mencocokan Datanya

Gambar 9 Minyak Bimoli di urutan No. 8

- Jadi benar adanya Minyak Bimoli berada pada No. urut ke 58

6
 Pada kasus ini , Rumus MATCH tidak peka huruf besar-kecil , artinya tidak
membedakan antara karakter huruf kecil dan huruf besar saat menangani nilai teks.

4. Memasukan Rumus pada Kolom Harga

Untuk kasus disini saya ingin mencari lebih dari 1 Kriteria yaitu ketika saya mengetikkan
Nama Barang maka akan langsung muncul Harga dari barang Tersebut.

- Contoh pada Nama Barang , saya ketikan YAKULT maka pada Harga akan secara
otomatis muncul dari harga barang tersebut. Berikut langkah – langkahnya :
- Ketikan rumus =INDEX(

Gambar 10 Memasukan Rumus Index

- Pada “reference” kemudian blok pada rentang Sel Harga Barang kemudian ;

Gambar 11 Memblok pada bagian Harga Barang

- Kemudian tambahkan rumus MATCH(

7
 Gambar 12 Menambahkan Fungsi Rumus Match

- Pada lookup_value klik sel G4 Nama Barang kemudian ;

Gambar 13 Mengklik pada Sel yang akan dicari Nilainya

- Pada bagian lookup_array blok Nama Barang kemudian ;

Gambar 14 Memblok pada sel Nama Barang

- Pada Match_type kita pilih angka 0 yakni Exact Match . Tujuannya adalah karena kita
akan mencari data yang sama persis dengan nilai pencarian

8
 Gambar 15 Pemilihan Match Type 0 Exact Match

- Dan akhiri dengan dua kali tutup kurung

Gambar 15 Semua Rumus Sudah Masuk

- Kemudian enter

Gambar 16 Rentang Posisi dan Harga Sudah Terformat

5. Uji Data RUMUS MATCH yang dimasukan pada rentang Harga

- Rumus tadi digunakan untuk mengetahui hasil lebih dari 1 kriteria yang akan kita cari,
yaitu No. urut dan Harga Barang akan secara otomatis muncul mengikuti Fungsi rumus
yang sudah dimasukkan.

9
- Seperti contoh diatas kita akan mengetikan Kata YAKULT maka pada pada Posisi akan
mengurutkan Nomor Barang dan Pada Harga akan muncul harga dari YAKULT
tersebut.

Gambar 17 Hasil dari Pencarian Nama Barang, Posisi dan Harga

- Kita Cocokan Datanya

Gambar 18 Pencocokan Data Valid

- Pada gambar diatas menunjukkan bahwa benar adanya Nama Barang YAKULT berada
di No.Urut ke 21 dengan Harga Barang Rp 10.000

10
 BAB III

KESIMPULAN
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan dan langkah langkah penggunaan rumus MATCH diatas , maka dapat
saya simpilkan bahwa rumus ini sangat berguna untuk pencocokan data, pencocokan data
Match sendiri hanya bisa mencocokan data berdasarkan posisi atau nomor urut atau berfungsi
untuk menunjukkan posisi item di tabel yang cocok dengan kriteria tertentu.

Sedangkan untuk mencari lebih dari satu kriteria kita bisa menambahkan fungsi sintaks
MATCH yaitu INDEX di awal rumus.

11