Laporan Tugas Bulanan November

LAPORAN
TUGAS BULANAN NOVEMBER
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
LAPORAN BULANAN
Tanggal : 1 – 30 November 2023

Periode : November
Hari Tanggal Keterangan Tugas

Rabu 1 November 2023 Membuat 100 Data Form Excel, yang
Dikumpulkan yaitu :
▪ Data Excel
▪ Laporan Pengerjaannya
▪ Video Ppt Presentasi
Kamis 2 November 2023 Membuat Pembelajaran Autofit

Column Pada Excel, yang
dikumpulkan yaitu :
▪ Laporan pengerjaanya
▪ Video Pembelajaran
Jum’at 3 November 2023 Membuat Gabungan Rumus Excel If

Vlookup Left Right Mid Value, yang
dikumpulkan yaitu:
▪ Laporan pengerjaan
▪ Video Ppt presentasi
Senin 6 November 2023 Membuat Data Excel

menggunakan Rumus
Penyelesaian SUMIF , yang
dikumpulkan yaitu:
▪ Laporan Pengerjaam
▪ Data Excel
Selasa 7 November 2023 Membuat Daftar Absensi

Karyawan Secara Otomatis Di
Excel, yang dikumpulkan
yaitu:
▪ Data excel
▪ Laporan pengerjaanya
Rabu 8 November 2023 Membuat Data Berceklis Otomatis Di
Excel, yang dikumpulkan yaitu:
▪ Data Excel
Kamis 9 November 2023 Mencari Data Karyawan

Yang Terlambat Di Excel,
Yang Dikumpulan Yaitu:
▪ Data Excel
▪ Laporan Pengerjannya
▪ Video Presentasi
Jum’at 10 November 2023 Membuat Data Excel Berceklist

Box, yang dikumpulkan:
▪ File data excel
Senin 13 November 2023 Membuat To Do List Secara

Otomatis di Exce, yang
dikumpulkan:
▪ Data excel
Selasa 14 November 2023 Memberi Warna Secara

Otomatis Pada Kriteria
Tertentu di Microsoft Excel,
yang dikumpulkan:
▪ Data excel
Rabu 15 November 2023 Membuat Button Perhitungan

Otomatis Di Excel minimal 70
Data , yang dikumpulkan:
▪ Data excel
Kamis 16 November 2023 Membuat Data Mengenai Hlookup

Di Excel, yang dikumpulkan :
▪ Laporan Pengerjaan
▪ Data Excel
Jum’at 17 November 2023 Membuat Data Dropdown List Di

Excel, yang dikumpulkan :
▪ Data Excel
Senin 20 November 2023 Membuat Hari Otomatis Berbahasa
Indonesia Di Excel, yang
dikumpulkan :
▪ Data Excel
Selasa 21 November 2023 Menggunakan Trim Function Di

▪ Data Excel
Rabu 22 November 2023 Fungsi Round Dan Match Pada

Data Excel, yang dikumpulkan :
▪ Data Excel
Kamis 23 November 2023 Penggunaan Rumus Match Pada

▪ Data Excel
Jum’at 24 November 2023 Membuat Tugas Gabungan

Mingguan Ke 4 Bulan November,
yang dikumpulkan :
Senin 27 November 2023 Menghitung Presentase Keuntungan
Penjualan Koperasi Kantor, yang
dikumpulkan :
Selasa 28 November 2023 Membuat Data Filter dan Membuat
link Pada Excel, yang dikumpulkan :
▪ Laporan Presentasi
Rabu 29 November 2023 Data Excel Menggunakan Rumus

Xlookup Vlookup Dan Average,
yang dikumpulkan :
▪ Data Excel
Kamis 30 November 2023 Membuat Laporan Bulanan
November, yang dikumpulkan :
LAPORAN
MEMBUAT DATA FORM DI EXCEL
OLEH:
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan baik.
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “LAPORAN MEMBUAT DATA
FORM DI EXCEL”
Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik
secara langsung maupun tidak langsung
Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna.
Olehkarena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya harapkan demi
menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas makalah ini dapat bermanfaat bagi kita
semua. Amin .
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................ 1
1.2 Tujuan ............................................................................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 3
2.1 Cara Membuat Form Input Excel dengan Tabel ............................................................. 3
2.2 Cara Membuat Form Input Excel melalui Quick Access Toolbar .................................. 7
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 14
3.1. Kesimpulan .................................................................................................................. 14
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Lembar Kerja Microsoft Excel..................................................................................3
Gambar 2 Tabel Data.................................................................................................................3
Gambar 3 Blok Cell B sampai dengan .................................................................................... 4
Gambar 4 Perapian Kolom atau Cell Data ................................................................................4
Gambar 5 Blok Seluruh Tabel ...................................................................................................5
Gambar 6 Menu Format as Table ..............................................................................................5
Gambar 7 Pemilihan design Format Table ................................................................................5
Gambar 8 Menu Create Table ...................................................................................................6
Gambar 9 Menu Table Design ..................................................................................................6
Gambar 10 Hasil dari Table Design ..........................................................................................6
Gambar 1 1 Hasil dari Paragraf Aligment Center .....................................................................7
Gambar 12 Tabel Blok Data ID Karyawan ...............................................................................7
Gambar 13 Menu Excel Options ..............................................................................................8
Gambar 14 menu Command Quick Acces Toolbar ..................................................................9
Gambar 15 Menu klik kanan pada tabel kosong bawah ID Karyawan .....................................9
Gambar 16 Search Menu Form ...............................................................................................10
Gambar 17 Tampilan menu data Form ...................................................................................10
Gambar 18 Input Data Form ...................................................................................................12
Gambar 19 Hasil tombol enter dari pengisian data Form ......................................................12
Gambar 20 Hasil keseluruhan Data dari Form Data ...............................................................13
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet keluaran Microsoft, yang
berfungsi untuk menghitung, menyunting, menganalisis, meringkas, mengurutkan dan
mengolah data.
Excel pertama kali hadir pada 1985, namun saat itu hanya bisa digunakan untuk
komputer dengan sistem operasi Macintosh atau yang biasa disebut dengan Mac yang
dikeluarkan oleh Apple. Dua tahun setelahnya, Microsoft baru mengeluarkan versi
yang bisa dioperasikan di perangkat berbasis Windows.
Berikut ini adalah manfaat-manfaat Excel :
1. Membantu Mengolah Data Manfaat mendasar dari penggunaan Excel adalah

mengelompokkan dan sekaligus mengolah data.
2. Membuat Grafik Penting Membuat grafik dapat dilakukan dengan mudah. Biasanya
dibuat berdasarkan data yang Anda muat di sel-sel.
3. Mempermudah Perhitungan Akuntansi Fungsi di Excel sangat memudahkan proses
perhitungan. Salah satunya untuk keperluan akuntansi. Anda dapat
menggunakannya untuk menghindari kekeliruan.
4. Mengolah Data Statistik Selain memasukkan data, Anda dapat mengolahnya
menjadi data statistika.
5. Mengoperasikan Tabel Tampilan spreadsheet membantu Anda lebih mudah dalam
mengoperasikan tabel.
6. Menyusun Laporan Keuangan. Manfaat ini lebih cocok dari aspek aplikasi. Anda
bisa membuat laporan keuangan dengan akurat.
Data Form merupakan salah satu fitur excel dalam bentuk kotak dialog yang
secara otomatis akan menampilkan maksimal sampai 32 header kolom sebagai label
dimana pada setiap label tersebut terdapat sebuah kotak isian yang bisa digunakan
untuk menambahkan atau mengedit data terkait.
Dengan Data Form (Formulir data), Anda bisa menambahkan data baru,
menemukan baris record tertentu dengan menu-menu navigasi, atau mengubah isian
data dan menghapus baris data tertentu.
1
Cara Membuat Form Input Excel menyediakan banyak fitur menarik, selain
untuk melakukan penghitungan, misalnya untuk membuat form input. Form, atau juga
biasa disebut formulir biasa dibuat untuk mengumpulkan dan mengelompokkan data.
1.2 Tujuan
Dari Latar belakang diatas maka tujuan dari penulisan Laporan ini adalah untuk
mengetahui :
1. Cara Membuat Form Input Excel dengan Tabel
2. Cara Membuat Form Input Excel melalui Quick Access Toolbar
2
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Cara Membuat Form Input Excel dengan Tabel

1. Buka aplikasi Microsoft Excel
Jalankan aplikasi Microsoft Excel dan kemudian buka lembar kerja
Gambar 1 Lembar Kerja Microsoft Excel
2. Buat data tabel

- Data yang saya gunakan disini berisi:
1. Data ID Karyawan
2. Nama Karyawan
3. Jenis Kelamin
4. Posisi
5. Domisili
Gambar 2 Tabel Data
3. Kemudian Atur Semua Sheet / kolom pada Data
3
- Dengan cara blok dari Cell B sampe F
Gambar 3 Blok Cell B sampai dengan F
- Kemudian tarik ke kanan dari Kolom B sesuai keinginan untuk mengatur agar
terlihat lebih rapi datanya
Gambar 4 Perapian Kolom atau Cell Data
4
4. Kita akan memberikan Warna agar lebih menarik atau Table Design di bagian Data
atas yaitu ID Karyawan, Nama Karyawan dan seterusnya. Caranya adalah sebagai
berikut :
- Blok seluruh tabel
Gambar 5 Blok Seluruh Tabel
- Kemudian Klik pada bagian Format as Table
Gambar 6 Menu Format as Table
- Kemudian pilih Tabel Design yang kamu suka

Disini saya memilih Blue Table Sky Light
- Lalu klik pada bagian yang kamu inginkan
Gambar 7 Pemilihan design Format Table
5
- Kemudian akan muncul perintah Create Table
Gambar 8 Menu Create Table
- Klik centang pada kotak “My Table has harder s“

- klik OK
Gambar 9 Menu Table Design
- Dan bisa kita lihat hasil dari Table Design
Gambar 10 Hasil dari Table Design
6
5. Atur bagian Data nama di Tabel menggunakan Center atau rata tengah agar lebih rapi
- Pada bagian Main Home
- Pilih Aligment atau Paragraf
- Kemudian pilih Center
Gambar 1 1 Hasil dari Paragraf Aligment Center
2.2 Cara Membuat Form Input Excel melalui Quick Access Toolbar
1. Menampilkan Tombol Data Form Pada Excel
Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan perintah atau tombol data form pada
ribbon excel:
- Kemudian klik pada salah satu cell misalnya ID KARYAWAN
- Klik menu file

- Kemudian pilih option maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :
1.
Gambar 12 Tabel Blok Data ID Karyawan
7
- Pada menu file kemudian pilih option
- Maka akan muncul menu excel options kemudian pilih Quick Access Toolbar
Gambar 13 Menu Excel Options
- Kemudian Aktifkan Quick Acces Toolbar

- Setelah muncul opsi Quick Acces Toolbar, pada bagian Command not in the
Ribbon
- Piilih All Commands kemudian cari dan pilih menu perintah Form
- Klik Add untuk menambahkan perintah atau menu Data
- Pada bagian pastikan menu Form sudah tampil
- Klik OK dan selesai.
8
Gambar 14 Menu Quick Acces Tollbar Command
Gambar 10 Menu Quick Acces Toolbar
Gambar 14 menu Command Quick Acces Toolbar
2. Menu Form tidak muncul di lembar kerja saya kita pakai cara kedua:
- Klik pada tabel ke dua dibawah ID Karyawan
- Kemudian muncul perintah
Gambar 15 Menu klik kanan pada tabel kosong bawah ID Karyawan
9
- Kemudian pada bagian Search the menus ketik “FORM”
Gambar 16 Search Menu Form
- Klik menu Form dan akan muncul Tabel Form sheet 1
Gambar 17 Tampilan menu data Form
10
Dalam contoh gambar diatas , pengguna menggunakan spreadsheet Excel untuk
menyimpan database kartu nama mereka. Mereka menggunakan templat formulir Excel
untuk membuat proses memasukkan informasi dari kartu nama menjadi lebih mudah
dan cepat. Menggunakan templat formulir Excel berarti mereka bisa memasukkan
informasi setiap kontak melalui bidang formulir, bukan baris demi baris.
Penjelasan untuk masing-masing tombol perintah yang terdapat di formulir

input data (data entry form) Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
• New. Tombol ini akan membersihkan data yang saat ini ditampilkan di kotak teks
dan kemudian membolehkan Anda untuk membuat record (data) baru
• Delete. Tombol ini membolehkan Anda menghapus record (data) yang saat ini
ditampilkan. Bila record telah dihapus, maka record berikutnya ditampilkan.
• Restore. Tombol ini digunakan untuk mengembalikan ke data awal bila Anda ingin
membatalkan perubahan (editing) dengan syarat Anda belum mengklik tombol New
atau Anda belum menekan tombol keyboard Enter.
• Find Prev. Tombol ini digunakan untuk menampilkan record sebelumnya.
• Find Next. Tombol ini digunakan untuk menampilkan record berikutnya.
• Criteria. Tombol ini membolehkan Anda menemukan record tertentu (record
spesifik).
3. Untuk menambahkan Data baru melalui Data Form:
1. Pada data Form pilih menu NEW

2. Kemudian masukkan data-data baru untuk baris yang akan ditambahkan pada
bagian field yang tersedia.
11
3. Setelah selesai mengetikkan data secara lengkap untuk 1 baris data
Gambar 18 Input Data Form
4. Kemudian tekan ENTER untuk menyimpan perubahan dan menambahkan data

tersebut ke baris terakhir range data atau tabel.
Gambar 19 Hasil tombol enter dari pengisian data Form
5. Selanjutnya lakukan pengisian data dari 1-100 secara manual

6. Apabila pengisian Data Form telah selesai seluruh datanya
7. Tekan enter
12
8. Kemudian tekan close
Gambar 20 Hasil Keseluruhan Data dari Form Data
13
BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Formulir input data Excel dapat membantu mempercepat proses memasukkan data ke
dalam sel Excel. Formulir input data juga dapat mencegah kesalahan memasukkan data.
Label di formulir input data membantu memastikan Anda memasukkan data yang
benar. Membuat formulir input data di Excel tidak sulit. Excel telah menyediakan perintah
untuk membuat formulir input data (tombol Form).
14
LAPORAN
“LAPORAN PEMBELAJARAN MEMBUAT AUTOFIT COLUMN DI EXCEL”
OLEH:
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “LAPORAN PEMBELAJARAN
MEMBUAT AUTOFIT COLUMN DI EXCEL”
secara langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini
masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun
sangat saya harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas makalah ini
dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin .
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................................5
2.1 Cara Mengatur Kolom di Excel Secara Otomatis menggunakan Autofit Column..............5
BAB III PENUTUP..................................................................................................................13
3.1 Kesimpulan.........................................................................................................................13
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Lembar Kerja Microsoft Excel..................................................................................5
Gambar 2 Data Di dalam Cell....................................................................................................6
Gambar 2 Data Di dalam Cell....................................................................................................6
Gambar 4 Menu Microsoft Visual Basic....................................................................................7
Gambar 5 Menu Microsoft Visual Basic Worksheet................................................................. 7
Gambar 6 Tampilan Microsoft Visual Basic Worksheet...........................................................8
Gambar 7 Menu Visual Basic AutoFit........................................................................................8
Gambar 8 Menu Visual Basic AutoFit.......................................................................................9
Gambar 9 Hasil dari Menu Visual Basic AutoFit ......................................................................9
Gambar 10 Lembar Kerja Berisi Data......................................................................................10
Gambar 11 Blok Kolom Data ..................................................................................................11
Gambar 12 Menu Format cell...................................................................................................11
Gambar 13 Menu Format cell...................................................................................................12
Gambar 14 Hasil dari Menu Fitur Ribbon ...............................................................................12
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

AutoFit di Excel membantu pengguna mengubah ukuran sel dalam kumpulan
data untuk menampilkan nilai sel dengan jelas apa pun karakternya, sehingga
menghindari perubahan manual lebar kolom dan tinggi baris sesuai kebutuhan kamu.
Fungsi AutoFit Excel membantu kita mengatur data/nilai dalam urutan tertentu,
tindakan otomatis pada penyelarasan, dan memperbaiki nilai string/alfanumerik
terpanjang ke dalam kolom/baris yang diubah ukurannya secara otomatis .
Misalnya saja jika isi sel pada dataset kita tersembunyi karena ukurannya yang
terbatas, maka fitur AutoFit akan menyelaraskan ukuran sel sesuai dengan isi sel
tersebut agar selalu terlihat. Sekali lagi, ketika nilai sel lebih kecil dari ukuran sel, dan
kita ingin ukurannya pas, fitur ini juga dapat memperkecil ukuran sel.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Cara Mengatur Ukuran Kolom di Excel Secara Otomatis menggunakan Autofit
4
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Cara Mengatur Kolom di Excel Secara Otomatis menggunakan Autofit Column
1. Mengenal Fitur Excel Autofit di Excel

Cara mengatur ukuran kolom di Excel secara otomatis menggunakan fitur Excel
Autofit. Dikutip dari laman ablebits.com, fitur ini dirancang secara otomatis untuk
mengubah ukuran sel dalam lembar kerja guna mengakomodasi ukuran data yang
berbeda.
Dengan fitur ini, pengguna tak perlu lagi mengubah lebar dan tinggi kolom
secara manual. Fitur ini memiliki dua opsi, yakni Autofit Colum Width dan Autofit
Row Height.
Autofit Column Width dipakai untuk mengubah lebar kolom guna menampung
nilai terbesar dalam kolom. Sementara Autofit Row Height dipakai untuk
menyesuaikan tinggi kolom agar sesuai nilai terbesar dalam baris.
2. Cara Mengatur AutoFit atau Ukuran Kolom di Excel Secara Otomatis
Cara mengatur ukuran kolom di Excel secara otomatis bisa dilakukan dengan berbagai
metode berikut ini.
1. Menggunakan Fitur View Code

Berikut Langkah – langkahnya :
- Buka Lembar Kerja Excel
Gambar 1 Lembar Kerja Microsoft Excel
5
- Kita masukan atau ketikan data di cells.
Disni optional saja saya pakai data berisikan :
1. No.
2. Nama
3. Alamat
Gambar 2 Data Di dalam Cell
- Pada sheet1 klik kanan pada mouse

- Kemudian pilih View Code
Gambar 2 Data Di dalam Cell
6
- Kemudian akan masuk ke menu Microsoft Visual Basic
Gambar 4 Menu Microsoft Visual Basic
- Kemudian pada kontak General ubah menjadi Worksheet
Gambar 5 Menu Microsoft Visual Basic Worksheet
7
- Tampilan setelah mengubah General ke Worksheet
Gambar 6 Tampilan Microsoft Visual Basic Worksheet
- Pada dibawah kata Pivate Sub kita ketikan yang bagian kolom:
1. Cells.EntireColumn.AutoFit
- Kemudian Enter , ketik lagi untuk yang bagian Row
2. Cells.EntireColumn.AutoFit
Gambar 7 Menu Visual Basic AutoFit
8
- Kemudian tekan Close
Gambar 8 Menu Visual Basic AutoFit
- Tekan pada cells mana saja

- Dan kita lihat hasilnya
Gambar 9 Hasil dari Menu Visual Basic AutoFit
9
- Secara otomatis Cell diatas mengikuti isi yang ada didalam cell tersebut.
2. Menggunakan Fitur Ribbon
Alternatif lain untuk mengatur ukuran kolom di Excel secara otomatis ialah
dengan memanfaatkan fitur Ribbon Excel. Berikut cara Mengatur Ukuran Kolom
di Excel Secara Otomatis dengan Fitur Ribbon :
1. Buka Lembar Kerja Excel

Buka lembar kerja Excel yang berisi data kolom dan baris yang ingin diedit.
Gambar 10 Lembar Kerja Berisi Data
2. Pilih dan blok kolom pada lembar kerja yang ingin diatur ukurannya,
10
Gambar 11 Blok Kolom Data
3. Klik Cell pada Tab Home

Klik tab Home Excel kemudian pilih Cell. Pada kelompok grup cell tersebut klik
opsi ‘Format’.
Gambar 12 Menu Format cell
11
4. Klik AutoFit Column Width
Klik Autofit Column Width. Secara otomatis, ukuran kolom akan menyesuaikan
dengan data yang ada.
Gambar 13 Menu Format cell
5. Dan kita lihat hasilnya
Gambar 14 Hasil dari Menu Fitur Ribbon
12
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
AutoFit di Excel membantu pengguna mengubah ukuran sel dalam kumpulan

data untuk menampilkan nilai sel dengan jelas apa pun karakternya, sehingga
menghindari perubahan manual lebar kolom dan tinggi baris sesuai kebutuhan kamu.
Fitur Autofit Excel dirancang untuk menyesuaikan lebar atau tinggi baris
berdasarkan konten dalam kolom atau baris tertentu. Jadikan hidup Anda lebih mudah
dengan Autofit.
13
LAPORAN
RUMUS GABUNGAN IF VLOOKUP LEFT RIGHT MID VALUE
PADA DATA EXCEL
OLEH:
SEVI AYUCLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Rumus Gabungan If Vlookup
Left Right Mid Value Pada Data Excel”
Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya harapkan demi
semua. Amin
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................................................i
DAFTAR ISI ..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang.....................................................................................................................1
1.2 Tujuan....... ...........................................................................................................................1
2.1 Membuat data Excel menggunakan Rumus Gabungan If Vlookup Left Right Mid Value..2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 12
3.1 Kesimpulan.........................................................................................................................12
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Lembar Kerja Microsoft Berisi Data........................................................................................ 2

Gambar 2 Tabel Bantu Data .................................................................................................................... 3
Gambar 3 Tabel Ketentuan Data ............................................................................................................. 3
Gambar 4 Memasukan Rumus IF LEFT .................................................................................................... 4
Gambar 5 Hasil dari rumus IF LEFT ......................................................................................................... 4
Gambar 6 Memasukan Rumus Value Right ............................................................................................. 5
Gambar 7 Hasil memasukan rumus Value Right ..................................................................................... 5
Gambar 8 Ketentuan Gaji Pokok ............................................................................................................. 5
Gambar 9 Blok Tabel Gapok dan Rename ............................................................................................... 6
Gambar 11 Hasil dari Rumus HLOOKUP VALUE MID............................................................................... 7
Gambar 12 Ketentuan Kolom Tunjangan Jabatan ................................................................................... 7
Gambar 13 Blok Tabel Tunjangan Jabatan dan rename TUNJANGAN .................................................... 7
Gambar 14 Memasukan Rumus VLOOKUP VALUE MID .......................................................................... 8
Gambar 15 Hasil memasukan Rumus VLOOKUP VALUE MID ................................................................. 8
Gambar 16 Ketentuan untuk Tunjangan Anak ........................................................................................ 8
Gambar 17 Memasukan Tunjangan Anak dengan Rumus IF AND .......................................................... 9
Gambar 18 Hasil Dari Rumus .................................................................................................................. 9
Gambar 19 Rumus Tabel Jumlah Karyawan ............................................................................................ 9
Gambar 20 Hasil dari Rumus................................................................................................................... 9
Gambar 21 Memasukan Rumus Tabel Karyawan Nikah........................................................................ 10
Gambar 22 Hasil dari Rumus................................................................................................................. 10
Gambar 23 Memasukan rumus Tambahan Jumlah Anak ..................................................................... 11
Gambar 24 Hasil dari Rumus................................................................................................................. 11
Gambar 25 Hasil Dari Drag .................................................................................................................... 11
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft Excel merupakan program atau aplikasi bagian dari paket Microsoft Office.
Excel memiliki fungsi dalam pengolahan angka berbasis spreadsheet yang berisi baris serta
kolom dalam menjalankan perintah. Saat ini Excel menjadi software pengolah angka/data
terbaik dan banyak digunakan diseluruh dunia, dan saat ini excel telah dikembangkan
secara multi-platform.
Fungsi statistik yang memberikan manfaat bagi para penggunanya disediakan oleh
Microsoft Excel. Statistik yang dimaksud merupakan proses pengumpulan, pengaturan,
analisis serta penyajian data. Sebagian besar industry menggunakan statistic dalam
kegiatan bisnis, tata kelola, pemasaran, kesehatan serta di bidang lainnya. Secara umum,
terdapat fungsi statistic pada excel yang sering digunakan. Dan dalam laporan ini Fungsi
yang digunakan adalah IF, VLOOKUP, LEFT, RIGHT, MID, VALUE.
Berikut penulisan fungsi statistik :
- IF digunakan Menentukan data dalam kondisi benar/salah

- VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam kolom tertentu dalam tabel
- LEFT digunakan untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari
posisi sebelah kiri
- RIGHT digunakan Untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari
posisi sebelah kanan
- MID digunakan Untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari posisi
tertentu.
- VALUE Diperlukan teks dalam tanda kutip atau referensi ke sel yang berisi teks
yang akan dikonversi. Teks bisa dalam format angka tetap, tanggal, atau waktu
yang dikenali oleh Microsoft Excel
1.2 Tujuan
1. Membuat data Excel menggunakan Rumus Gabungan If Vlookup Left Right Mid
Value
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Membuat data Excel menggunakan Rumus Gabungan If Vlookup Left Right Mid Value
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Buka lembar kerja Microsoft Excel yang sudah berisi data dan Tabel Bantu data dan
Keterangan
Gambar 1 Lembar Kerja Microsoft Berisi Data

- Kemudian Tampilkan Tabel Bantu Data
1. Tabel Gaji
2. Tabel Tunjangan
2
Gambar 2 Tabel Bantu Data
- Dan Tabel Ketentuan Data
Gambar 3 Tabel Ketentuan Data

2. Mengisi Kolom Status menggunakan rumus IF LEFT
a. Pilih cell Status di D7
b. Kemudian ketikan rumus =IF(LEFT(D6;1)="n";"Nikah";"Belum")
3
Gambar 4 Memasukan Rumus IF LEFT
c. Kemudian Tekan Enter dan drag sampe angka No. 10
Gambar 5 Hasil dari rumus IF LEFT

3. Mengisi kolom Jumlah Anak menggunakan rumus Value Right
a. Klik pada cell F6 dibawah cell Jumlah Anak
b. Kemudian ketikan rumus =VALUE(RIGHT(D6;1))
4
Gambar 6 Memasukan Rumus Value Right
c. Kemudian tekan Enter dan Drag sampe nomor 10
Gambar 7 Hasil memasukan rumus Value Right

4. Mengisi Kolom Gaji Pokok menggunakan rumus HLOOKUP VALUE MID
a. Baca Ketentuan No. 3
Gambar 8 Ketentuan Gaji Pokok

b. Kemudian Blok Tabel Gaji dan rename di pojok dengan nama “GAPOK”
5
Gambar 9 Blok Tabel Gapok dan Rename
c. Klik pada cell G6
d. Kemudian ketikan rumus
=HLOOKUP(VALUE(MID(D6;2;1));GAPOK;2;0)
Gambar 10 Memasukan Rumus HLOOKUP VALUE MID

e. Kemudian tekan Enter dan drag sampe No. 10
6
Gambar 11 Hasil dari Rumus HLOOKUP VALUE MID
5. Mengisi Kolom Tunjangan Jabatan menggunakan rumus VLOOKUP VALUE MID
a. Baca ketentuan No. 4
Gambar 12 Ketentuan Kolom Tunjangan Jabatan

b. Blok Kolom Tunjangan dan rename “TUNJANGAN “
Gambar 13 Blok Tabel Tunjangan Jabatan dan rename TUNJANGAN

c. Klik pada Cell H6
d. Ketikan Rumus
=VLOOKUP(VALUE(MID(D6;2;1));TUNJANGAN;IF(LEFT(D6;1)="n";2;3);0)
7
Gambar 14 Memasukan Rumus VLOOKUP VALUE MID
e. Kemudian klik enter dan drag sampe ke No. 10
Gambar 15 Hasil memasukan Rumus VLOOKUP VALUE MID

6. Mengisi Kolom Tunjangan Anak menggunakan rumus IF AND
a. Baca Ketentuan No. 5
Gambar 16 Ketentuan untuk Tunjangan Anak

b. Klik pada cell I6
c. Ketikan Rumus =IF(AND(E7="nikah";F7>=1);50000;0)*IF(F7>3;3;F7)
8
Gambar 17 Memasukan Tunjangan Anak dengan Rumus IF AND
d. Kemudian tekan enter dan Drag sampe No. 10
Gambar 18 Hasil Dari Rumus

7. Memasukan Rumus untuk Tabel Tambahan Pertama
a. Tabel Jumlah Karyawan
- Memasukan rumus
Gambar 19 Rumus Tabel Jumlah Karyawan
Gambar 20 Hasil dari Rumus

b. Tabel Karyawan Nikah
- Memasukan rumus
9
Gambar 21 Memasukan Rumus Tabel Karyawan Nikah

8. Memasukan Rumus tambahan di Tabel Jumlah Anak, Gaji Pokok Tunjangan Jabatan
dan Tunjangan Anak menggunakan Rumus SUM
- Kita masukan rumus pada Cell kolom F16
=SUM(F6:F15)
10
Gambar 23 Memasukan rumus Tambahan Jumlah Anak

- Kemudian Drag dari tabel yang tadi menyamping hingga Tabel Tunjangan
Anak
Gambar 25 Hasil Dari Drag
11
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari jenis Tabel data yang saya buat, Fungsi rumus – rumus yang ada dalam
pembahasan sangatlah mudah dipahami. Dan membuat segala jenis pekerjaan agar cepat dan
mudah diselesaikan.
Selain digunakan untuk menganalisis data, Excel juga cocok digunakan dalam
pemodelan keuangan serta perencanaan bisnis. Terdapat sejumlah fungsi di Excel yang bisa
kamu gunakan, Vlookup dan IF bisa jadi salah satu fungsi yang bisa kamu pakai untuk
menganalisis data.
Selain Vlookup, fungsi lain yang sering digunakan untuk analisis data adalah fungsi IF.
Fungsi ini merupakan fungsi logis yang dapat membantumu membuat perbandingan logis
antara nilai dan perkiraan
12
LAPORAN
DATA EXCEL MENGGUNAKAN RUMUS PENYELESAIAN SUMIF
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang,
kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah, sehingga saya dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik. Adapun laporan
yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Data Excel dengan Menggunakan Rumus
Penyelesaian SUMIF”.
semua. Amin
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................. i
DAFTAR ISI ..........................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang..................................................................................................................1
1.2 Tujuan...............................................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN ....................................................................................................... 2
2.1 Fungsi Rumus SUMIF......................................................................................................2
2.2 Cara menggunakan Rumus SUMIF di dalam Data Excel................................................3
BAB III PENUTUP .............................................................................................................. 11
3.1 Kesimpulan....................................................................................................................11
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tabel Data ................................................................................................................. 3

Gambar 2 Pilih Format Number Currency................................................................................. 4
Gambar 3 Memasukan Rumus SUMIF...................................................................................... 4
Gambar 4 Memasukan rumus SUMIF ....................................................................................... 5
Gambar 5 Klik dan seret pada Kategori ..................................................................................... 5
Gambar 6 Memasukan Rumus SUMIF di bagian Criteria......................................................... 6
Gambar 7 Memasukan rumus pada bagian Sum_range ............................................................. 6
Gambar 8 Hasil ”sum_range” dari klik dan seret pada kolom Jumlah ...................................... 7
Gambar 9 Blok pada SUMIF bagian “range “ ........................................................................... 7
Gambar 10 Hasil setelah klik F4 pada keyboard ....................................................................... 8
Gambar 11 Blok rumus SUMIF bagian “sum_range” ............................................................... 8
Gambar 12 Hasil setelah klik F4 pada keyboard ....................................................................... 9
Gambar 13 Hasil dari Rumus SUMIF di tabel Rekapan Pemasukan ........................................ 9
Gambar 14 Hasil Drag dari Tabel Rekapan Pemasukan ........................................................ 10
Gambar 15 Memasukan rumus pengurangan pada Tabel Sisa ................................................ 10
Gambar 16 Hasil dari Rumus Pengurangan ............................................................................. 10
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Pengertian Rumus SUMIF mengutip support.microsoft.com, sesuai

namanya, rumus SUMIF merupakan gabungan dari dua fungsi excel, yakni SUM
dan IF. Fungsi SUM diaplikasikan untuk penjumlahan, sedangkan IF digunakan
untuk menentukan kondisi TRUE dan FALSE.
Dari kegunaan dua fungsi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa rumus
SUMIF digunakan untuk melakukan penjumlahan dengana kriteria tertentu. Rumus
ini diterapakn untuk menjumlahkan nilai dalam satu rentang yang memenuhi kriteria
yang telah ditentukan.
1.2 Tujuan
Setelah mengetahui latar belakang, diatas maka dapat dimaksudkan tujuan dari
penulisan ini adalah :
1. Untuk mengetahui Apa Fungsi Rumus SUMIF
2. Untuk mengetahui Cara menggunakan Rumus SUMIF di dalam Data Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Fungsi Rumus SUMIF

Fungsi SUMIF memiliki rumus sebagai berikut:
SUMIF (range, criteria, [sum_range])
Range merupakan rentang sel yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria. Sel tersebut
harus merupakan angka atau nama, array atau referensi yang berisi angka. Untuk kriteria,
menentukan sel mana yang akan ditambahkan. Sedangkan, sum_range bersifat opsional
yang diartikan sebagai sel aktual untuk ditambahkan, apabila ingin menambahkan sel yang
lain dari yang sudah ditentukan dalam argumen rentang.
Sebagaimana telah dijelaskan di atas, gunakan rumus SUMIF untuk menjumlahkan
nilai di dalam rentang dengan merujuk pada kriteria yang telah ditentukan.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih sel
- Ketik =SUMIF
- Klik dan seret sel untuk menganalisis
- Masukan kategori yang ingin ditemukan
- Klik dan seret sel untuk range
- Enter.
Kesalahan SUMIF dalam penggunaan rumus excel, umum ditemukan hasil yang salah
atau eror, termasuk ketika mengaplikasikan fungsi SUMIF. Ada beberapa faktor yang dapat
menyebabkan terjadinya kesalahan, di antaranya:
- Tidak memasukkan cell range data dan angka dengan benar. Cobalah untuk
memeriksa ulang input cell range dan pastikan sudah memasukkan cell range
dengan tepat. Ada kemungkinan terjadi kesalahan dalam memberikan koordinat cell
pada bagian input SUMIF.
- Salah menuliskan kriteria. Cek lagi input kriteria dan tinjau kembali bagian
“Penulisan Kriteria di SUMIF” dari penjelasan tadi.
- Tidak memasukkan input cell range SUMIF secara paralel dan/atau ukurannya tidak
sama.
2
2.2 Cara menggunakan Rumus SUMIF di dalam Data Excel
Berikut langkah – langkahnya:
1. Buka Microsoft Excel
2. Disini saya sudah menyiapkan Datanya
Yaitu “LAPORAN KEUANGAN PRIBADI BULAN OKTOBER 2023
Dengan data data dengan kategori :
- No.
- Kategori
- Tanggal
- Deskripsi dan Jumlah
Dengan ketentuan Pengeluaran dengan Warna Merah dan Pemasukan Warna Hijau.
Dan di dalam data ini saya menggunakan rumus SUMIF untuk mencari REKAPAN
pemasukan dan pengeluaran bulan OKTOBER 2023
Gambar 1 Tabel Data

3. Untuk Tabel Jumlah saya menggunakan Format :
-Klik Number Format pilih Currency
3
Gambar 2 Pilih Format Number Currency
4. Kemudian pilih Cell di sebelah Pemasukan ketikan Rumus =SUMIF
Gambar 3 Memasukan Rumus SUMIF
4
5. Pada “range” Klik dan seret sel dari Kategori untuk menganalisis
Gambar 4 Memasukan rumus SUMIF
Gambar 5 Klik dan seret pada Kategori
5
6. Kemudian ketik ; dan pada Rumus SUMIF di bagian “Criteria” kita klik di Kolom
Pemasukan
Gambar 6 Memasukan Rumus SUMIF di bagian Criteria
7. Ketikan ;kemudian untuk mencari rumus SUMIF pada bagian “Sum_range”
Gambar 7 Memasukan rumus pada bagian Sum_range
6
kita pilih di Kategori Jumlah dan seret sampe tabel No. 10
Gambar 8 Hasil ”sum_range” dari klik dan seret pada kolom Jumlah
8. Ketikan kurung tutup “)” kemudian kunci dirumus SUMIF bagian “range” dan
“sum_range” menggunakan tombol Keyboard f4
Gambar 9 Blok pada SUMIF bagian “range “
7
Gambar 10 Hasil setelah klik F4 pada keyboard
Gambar 11 Blok rumus SUMIF bagian “sum_range”
8
Gambar 12 Hasil setelah klik F4 pada keyboard
9. Kemudian liat enter dan lihat hasilnya
Gambar 13 Hasil dari Rumus SUMIF di tabel Rekapan Pemasukan
9
10. Untuk mencari Rekapan Pengeluaran tinggal drag saja dari hasil rekapan pemasukan
Gambar 14 Hasil Drag dari Tabel Rekapan Pemasukan

11. Disini saya tambahkan Kategori “SISA” pada Rekapan pemasukan – penjualan
dengan rumus pengurangan
Gambar 15 Memasukan rumus pengurangan pada Tabel Sisa
Gambar 16 Hasil dari Rumus Pengurangan
10
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari keseluruhan data yang sudah dibuat dengan menerapkan rumus SUMIF dalam
pengeolahan data, kita tak perlu lagi kewalahan dalam menghitung penjumlahan banyak
angka secara manual.
Dan pengertian dari rumus SUMIF(range, criteria, [sum_range]). Range

merupakan rentang sel yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria. Sel tersebut harus
merupakan angka atau nama, array atau referensi yang berisi angka. Untuk kriteria sendiri,
menentukan sel mana yang akan ditambahkan.
Sedangkan, sum_range bersifat opsional yang diartikan sebagai sel aktual untuk
ditambahkan, apabila ingin menambahkan sel yang lain dari yang sudah ditentukan dalam
argumen rentang.
11
LAPORAN
MEMBUAT DAFTAR ABSENSI SECARA OTOMATIS DI EXCEL
Oleh:
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Membuat Daftar Absensi Secara Otomatis Di
Excel”
menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga laporan tugas ini dapat bermanfaat bagi kita
semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN .................... ......................................................................................1
1.1 Latar Belakang .....................................................................................................................1
1.2 Tujuan...................................................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................................3
2.1 Cara Membuat Daftar Absensu Karyawan Secara Otomatis Di Excel.................................3
BAB III PENUTUP..................................................................................................................12
3.1 Kesimpulan.........................................................................................................................12
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Lembar Excel Berisi Data ........................................................................................................ 2

Gambar 2 Keterangan dari Tabel Data.................................................................................................... 2
Gambar 3 Blok Data Tabel ...................................................................................................................... 3
Gambar 4 Menu Conditional Formatting ................................................................................................ 3
Gambar 5 Menu Conditional Forrmating – Equal To .............................................................................. 4
Gambar 6 Hasil dari Conditional Formatting .......................................................................................... 4
Gambar 7 Menu Equal To ....................................................................................................................... 5
Gambar 8 Hasil dari Conditional Formatting – Equal To ......................................................................... 5
Gambar 9 Menu Equal To ....................................................................................................................... 6
Gambar 10 Menu Custom Format cell – fill ............................................................................................ 6
Gambar 11 Menu Conditional Formatting - Equal to............................................................................. 7
Gambar 12 Hasil dari Conditional Formatting - Equal To........................................................................ 7
Gambar 13 Tabel data Karyawan ........................................................................................................... 7
Gambar 14 Hasil setelah diketikan Huruf “c” ......................................................................................... 7
Gambar 15 Pilih Warna Merah Pada Menu Equal To ............................................................................. 8
Gambar 16 Hasil dari Conditional Formatting Equal To .......................................................................... 8
Gambar 17 Memasukkan Rumus Countif ............................................................................................... 9
Gambar 18 Memasukan Rumus Countif Kolom Masuk .......................................................................... 9
Gambar 19 Memasukan Rumus Countif Kolom Masuk .......................................................................... 9
Gambar 20 Hasil dari Rumus Countif Kolom Masuk ............................................................................. 10
Gambar 21 Memasukan Rumus Countuf pada kolom Sakit ................................................................. 10
Gambar 22 Hasil dari Rumus Countif .................................................................................................... 10
Gambar 23 memasukkan rumus Countif .............................................................................................. 11
Gambar 24 Hasil Rumus Countif pada Kolom Cuti................................................................................ 11
Gambar 25 Memasukan Rumus Countif pada Kolom Alpha ................................................................ 11
Gambar 26 Hasil Dari Rumus Countif.................................................................................................... 11
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Membuat daftar absen karyawan dengan Excel umum dilakukan oleh banyak
pebisnis pemula karena dianggap lebih mudah dibanding kan dengan cara membuat
absen manual.
Bahkan beberapa perusahaan besar pun masih banyak yang menggunakan Excel
terlebih bagi perusahaan yang memiliki karyawan lapangan.
Cara membuat template absensi untuk absen karyawan sesuai format yang
dibutuhkan di Excel sejatinya cukup mudah. Hanya menggunakan rumus COUNTIF
dan perintah Conditional Formatting. Rumus Excel COUNTIF digunakan untuk
menghitung jumlah tiap keterangan absensi. Sedangkan Conditional Formatting untuk
menandakan keterangan absensi yang berbeda.
1.2 Tujuan
Setelah mengetahui latar belakang, diatas maka dapat dimaksudkan tujuan dari
penulisan ini adalah :
1. Untuk Mengetahui Cara Membuat Daftar Absensu Karyawan Secara Otomatis Di

Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Cara Membuat Daftar Absensi Karyawan Secara Otomatis di Excel
1. Kita buka dulu Microsoft Excel yang sudah berisi data

- No. induk
- Nama Karyawan
- Tanggal 1-30
- Dan keterangan Masuk, Sakit, Cuti dan Alpha
Gambar 1 Lembar Excel Berisi Data
2. Keterangan dari Tabel Data
Gambar 2 Keterangan dari Tabel Data
3. Klik pada tabel Masuk dan buat Conditional Formmatting

- Pada Tabel Masuk ini blok data dari angka 1 sampai 31
2
Gambar 3 Blok Data Tabel
- Kemudian Masuk ke menu Conditional Formatting
- Pilih Highliht Cells Rulles
- Kemudian pilih Equal To
Gambar 4 Menu Conditional Formatting

.
4. Isikan tanda untuk yang Masuk
- Kemudian tentukan warna yang ingin dipakai

3
- Disini saya pilih warna Yellow
- Kemudian Tekan OK
Gambar 5 Menu Conditional Forrmating – Equal To

5. Maka Secara otomatis Excel akan memberikan warna kuning
Gambar 6 Hasil dari Conditional Formatting
6. Pada bagian Kolom Sakit untuk “s” untuk sakit

- Masuk lagi ke menu conditional formatting
- Pilih Highlight cells rulles
- Pilih equal to
4
Gambar 7 Menu Equal To
- Kita ubah warnanya menjadi Hijau untuk yang s untuk “sakit”

- Jadi ketika ada yang sakit akan secara otomatis berubah menjadi warna Hijau
Gambar 8 Hasil dari Conditional Formatting – Equal To
7. Kita bikin lagi untuk yang bagian c untuk “cuti”

- Blok data kembali dari No. 1-31 sampe kolom ke 10
- Kemudian klik lagi conditional formatting
- Pilih Highlight Cells Rules
- Pilih Equal To
- Untuk bagian c untuk “Cuti” saya akan kasih warna ungu
5
- Untuk menggantinya , kita pilih bagian “Custom Format”

- Pilih Fill
- Pilih warna yang diinginkan yaitu warna ungu
- Kemudian tekan OK
Gambar 10 Menu Custom Format cell – fill
- Kemudian Tekan Ok lagi pada Equal To nya

- Dan kita lihat Hasilnya
6
Gambar 11 Menu Conditional Formatting - Equal to
Gambar 12 Hasil dari Conditional Formatting - Equal To

- Sebagai contoh , kita coba ubah misalnya di bagian nama karyawan Sevi tanggal
8 tidak masuk karena cuti kita ganti huruf “c” dan tekan enter maka dia akan
berubah warna secara otomatis
Gambar 13 Tabel data Karyawan
Gambar 14 Hasil setelah diketikan Huruf “c”

8. Satu Kolom lagi adalah a untuk “alfa” warnanya akan saya ubah menjadi merah
- Langkahnya tetap sama, blok dari angka 1-31
7
- Klik menu Cnditional Formatting , kemudian Highlight Cells Rules
- Pilih Equal To
- Ketikan a pada kotak dan pilih warna merah atau red
Gambar 15 Pilih Warna Merah Pada Menu Equal To
Gambar 16 Hasil dari Conditional Formatting Equal To
9. Berikutnya membahas rumus supaya rekapan setiap karyawan Masuk, Sakit , Cuti dan
Alpha di akhir bulan bisa keluar secara otomatis. Dengan memakai rumus
“COUNTIF” artinya dia akan menghitung berapa banyak data yang sesuai dengan
kriteria dalam data yang akan kita pilih.
a. Mencari Kolom Masuk dengan rumus Countif
Berikut langkah-langkahnya :
- Kita blok dari tanggal 1-31 untuk sevi ayu claudia
- Klik di cell “Masuk”
- Ketikan =COUNTIF(
8
Gambar 17 Memasukkan Rumus Countif
- Kemudian pada “range” kita tarik di baris sevi dari angka 1-31 kemudian tanda ;
Gambar 18 Memasukan Rumus Countif Kolom Masuk

- Pada Criteria yaitu Masuk ditandai dengan huruf “ . “
- Jadi dalam Keterangan Jika Hadir maka . rumus tambahkan tanda petik “.”
kemudian tutup kurung. Dan tekan enter
Gambar 19 Memasukan Rumus Countif Kolom Masuk

- Tekan drag sampe No. 10
9
Gambar 20 Hasil dari Rumus Countif Kolom Masuk
b. Memasukan Rumus untuk mencari Kolom Sakit “s”

- Masukan rumus =COUNTIF(
- Kemudian pada “range” kita tarik di baris sevi dari angka 1-31 tambahkan tanda ;
- Pada Criteria karena sakit kita ketikan “s” kemudian tutup kurung
Gambar 21 Memasukan Rumus Countuf pada kolom Sakit
- Dan tekan Enter kemudian drag sampai nomor 10
Gambar 22 Hasil dari Rumus Countif
10
c. Memasukan rumus Countif pada Kolom Cuti
- Yaitu dengan rumus =COUNTIF(C7:AG7;"c")
- Cuti dengan keterangan “c”
Gambar 23 memasukkan rumus Countif
Gambar 24 Hasil Rumus Countif pada Kolom Cuti
d. Memasukan rumus Countif pada Kolom Alpha

- Yaitu dengan rumus =COUNTIF(C6:AG6;"a")
- Alpha dengan keterangan “a”
Gambar 25 Memasukan Rumus Countif pada Kolom Alpha
Gambar 26 Hasil Dari Rumus Countif
11
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Di dalam data laporan membuat Data Absensi Karyawan PT Sevi Selaras Hutama ini,
ada dua rumus dan juga fitur yang kita pakai untuk membuat laporan ini yaitu hanya
menggunakan rumus COUNTIF dan perintah Conditional Formatting.
Rumus Excel COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah tiap-tiap keterangan

absensi. Sedangkan Conditional Formatting untuk menandakan keterangan absensi yang
berbeda.
12
LAPORAN
MEMBUAT DATA BERCEKLIS OTOMATIS
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Data Excel dengan Menggunakan Rumus
Penyelesaian SUMIF”.
semua. Amin
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................. i

DAFTAR ISI........................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................. iii
BAB IPENDAHULUAN ........................................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ........................................................................................................................................ 1
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................................ 2
2.1 Cara membuat Tabel Berceklis di Excel........................................................................2
BAB III PENUTUP .............................................................................................................................. 11
3.1 Kesimpulan ........................................................................................................................... 11
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2 Catatan Tabel Data ................................................................................................................. 2

Gambar 3 Keterangan Data ..................................................................................................................... 3
Gambar 4 Seleksi / blok bagian isi data .................................................................................................. 3
Gambar 5 Pilih Formula Conditional Formatting ................................................................................... 4
Gambar 6 Pilih menu New Rules........................................................................................................... 4
Gambar 7 menu New Formatting Rule ................................................................................................... 5
Gambar 8 Pemilihan Icon Style .............................................................................................................. 5
Gambar 9 Klik centang pada Show Icon Only ....................................................................................... 6
Gambar 10 Ubah Type Number .............................................................................................................. 6
Gambar 11 Ubah nomor Value ............................................................................................................... 7
Gambar 12 Memasukan angka 1............................................................................................................. 7
Gambar 13 Setelah tekan Enter............................................................................................................... 7
Gambar 14 Memasukan angka 0............................................................................................................. 8
Gambar 15 Hasil dari Enter .................................................................................................................... 8
Gambar 16 Memasukan Rumus Countif ................................................................................................ 8
Gambar 17 hasil dari Rumus Countif ..................................................................................................... 9
Gambar 18 Masukan Rumus IF .............................................................................................................. 9
Gambar 19 Hasil Rumus IF .................................................................................................................... 9
Gambar 20 Hasil dari drag .................................................................................................................... 10
Gambar 21 Hasil Uji Data masukan angka 1 ........................................................................................ 10
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan
teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi
lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung
manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi
kebutuhan hidupnya.
Pada aplikasi Microsoft Office Excel, maka membuat data centang secara
otomatis juga penting dibutukan agar lebih mudah untuk mengetahui berbagai kondisi
terntentu dan mempermudah rekap data.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Cara membuat Tabel Berceklis di Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Cara membuat Tabel Berceklis di Excel

Berikut adalah langkah – langkah dalam pembuatan Tabel Beceklis Di excel :
1. Buka Data di Excel
- Disini saya sudah membuatkan contoh Data dengan judul “Lembar Control Berkas
Pendaftaran Mahasiswa Baru Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa
Timur Tahun Ajaran 2023”
Gambar 1 Lembar Data Control Berkas Pendaftaran Mahasiswa Baru
Gambar 2 Catatan Tabel Data

- Dilembar Control ini memiliki sebuah tabel yang terdiri dari:
1. Nomor
2. Nama
3. Jenis Dokumen Yang Dibutuhkan
4. Keterngan, yang terdiri dari Progress dan Status
- Pada bagian dokumen ini , akan saya isi dengan tanda centang dan tanda silang
2
Gambar 3 Keterangan Data
- Untuk Keterangan Progress : Jika pada bagian dokumen berkas yang terpenuhi
adalah 4 maka disini akan tertulis 4/6 berkas
- Untuk Keterangan Status : apabila sudah mencukupi 6 maka disini akan
diterapkan Selesai. Sedangkan jika belum memenuhi 6 kriteria dokumen maka
akan muncul keterangan Belum Selesai.
2. Seleksi dulu pada bagian Isian tanda centang dan tanda silang
Gambar 4 Seleksi / blok bagian isi data

3. Kemudian pilih Conditional Formatting
3
Gambar 5 Pilih Formula Co nditional Formatting
4. Pilih New Rules
Gambar 6 Pilih menu New Rules
5. Selanjutnya perhatikan pada “Format Style “disini kita akan pilih yang icon set
4
Gambar 7 menu New Formatting Rule
6. Lalu pada Icon Style kita ubah dengan tanda silang dan ceklis, klik
Gambar 8 Pemilihan Icon Style
5
7. Jangan lupa untuk mencentang Show icon only
Gambar 9 Klik centang pada Show Icon Only

- Kemudian kita ubah dibagian Type men jadi number dan bawahnya juga number
Gambar 10 Ubah Type Number

- Kemudian pada Value isikan dengan angka 1 dan bawahnya 1 juga. Lalu klik OK
6
Gambar 11 Ubah nomor Value
8. Kemudian kita uji datanya :
- Di kolom Dokumen bagian Formulir Pendaftaran isikan dengan angka 1 maka
akan muncuk centang otomatis
Gambar 12 Memasukan angka 1
Gambar 13 Setelah tekan Enter

- Dan pada bagian FC Ijazah isikan dengan angka 0 maka akan secara otomatis dia
akan menampilkan tanda silang.
7
Gambar 14 Memasukan angka 0
Gambar 15 Hasil dari Enter
9. Nah sekarang kita melangkah pada bagian Keterangan. Mulai pada bagian Tabel
“PROGRESS”
Masukan rumus =COUNTIF(C8:H8;"1")&" of 6"
Gambar 16 Memasukan Rumus Countif

Berikut penjelasannya :
- Untuk di proggres sendiri kita masukan Formula =countif(range;criteria).
Untuk range kita ambil dari bagian formulir pendaftaran hingga pas foto
kemudian ; tanda petik buka “1”)
- Lalu kita tambahkan dengan simbol &” of 6”)
- Kemudian enter dan drag saja sampe data nomor 50
8
Gambar 17 hasil dari Rumus Countif
10. Melangkah pada bagian Status

- Masukan formula = IF(logical_tesst; [value_if_true];[value_if_false])
- =IF(J8=6;"Selesai";"Belum Selesai")
- Maksud dari rumus ini adalah jika data No. 1 sudah bernilai 6 dokumen maka
hasilnya Selesai dan kalau belum mencukupi 6 maka hasilnya adalah Belum
Selesai
- Kemudian enter
Gambar 18 Masukan Rumus IF
Gambar 19 Hasil Rumus IF
9
Gambar 20 Hasil dari drag
11. Coba test data Otomatis Centang Isi dari Dokumen

- Sebagai contoh saya akan isikan centang semua pada bagian nama Sevi Ayu
Claudia
- Jadi langsung saja tekan 1 sampai pada kolom pas Foto
Gambar 21 Hasil Uji Data masukan angka 1

Nah bisa kita perhatikan pada bagian Progres 6 of 6 dan Status nya Selesai
- Kemudian data Dian Ayu Prameswari kita acak saja
Gambar 19 Hasil Uji Data angka acak 1 dan 0
10
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari Pembahasan yang sudah dijabarkan diatas semua adalah langkah-langkah yang
dapat di ikuti untuk membuat daftar periksa dengan pemformatan bersyarat di Excel. Secara
keseluruhan, dalam kaitannya dengan bekerja dengan waktu, kita memerlukannya untuk
berbagai tujuan. Saya telah menunjukkan beberapa metode dengan contoh masing-masing
data, namun mungkin ada banyak iterasi lainnya tergantung pada berbagai situasi.
Dalam daftar Dokumen yang ada pada tabel merupakan salah satu catatan yang sangat
penting untuk mengetahui Proggres dari banyaknya data calon mahasiswa yang belum
mengumpulkan persyaratan beberapa dokumen yang dibutuhkan dalam pendaftaran calon
mahasiswa baru di Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur.
11
LAPORAN
MENCARI DATA KARYAWAN YANG TERLAMBAT DI EXCEL
Oleh:
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “LAPORAN Mencari Data Karyawan
yang Terlambat di Excel ”
menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Amin .
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................... 1

DAFTAR ISI.............................................................................................................................. 2
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. 3
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 4
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 4
2.1 Mencari Data Karyawan Yang Terlambat Di Excel ........................................................ 5
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 12
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 12
2
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Lembar Data Karyawan Microsoft Excel ................................................................................ 5

Gambar 2 Memasukan rumus pada Tabel Keterlambatan ..................................................................... 6
Gambar 3 Memasukan Rumus di Tabel Keterlambatan ......................................................................... 6
Gambar 4 Memasukan Rumus pada Tabel Keterlambatan .................................................................... 7
Gambar 5 Mengunci rumus .................................................................................................................... 7
Gambar 6 Memasukan Rumus Hour ....................................................................................................... 7
Gambar 7 Memasukan Rumus Minute ................................................................................................... 8
Gambar 8 memasukan Kombinasi Rumus IFERROR HOUR & MINUTE .................................................. 8
Gambar 9 Hasil dari Kombinasi Rumus IFFERROR HOUR & MINUTE...................................................... 8
Gambar 11 Hasil dari Klik drag tabel Keterlambatan .............................................................................. 9
Gambar 13 Memasukan Rumus If pada Tabel Keterangan .................................................................. 10
Gambar 14 Memasukan Rumus If pada Tabel Keterangan .................................................................. 10
Gambar 15 Hasil dari Rumus IF ............................................................................................................. 10
Gambar 15 Hasil dari Drag atau tekan 2 kali......................................................................................... 11
3
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Manusia sebagai individu terkadang ingin hidup bebas, sehingga ia ingin melepaskan diri
dari segala ikatan dan peraturan yang membatasi kegiatan dan perilakunya. Namun manusia
juga merupakan makhluk sosial yang hidup diantara individu-individu lain, dimana ia
mempunyai kebutuhan akan perasaan diterima oleh orang lain. Dengan perilaku ingin bebas
setiap individu maka, didalam perusahaan peraturan sangat diperlukan untuk memberikan
bimbingan dan penyuluhan bagi karyawan dalam menciptakan tata tertib yang baik
diperusahaan.
Dengan demikian bila peraturan atau ketepatan yang ada dalam perusahaan itu diabaikan,
atau sering dilanggar, maka karyawan mempunyai disiplin kerja yang buruk. Begitu juga
sebaliknya, bila karyawan tunduk pada ketetapan perusahaan, menggambarkan adanya kondisi
disiplin yang baik. Disiplin kerja juga merupakan bentuk pengendalian diri karyawan dan
pelaksanaan yang teratur serta menunjukkan tingkat kesungguhan kinerja dalam sebuah
organisasi.
Laporan ini berisi data rinci mengenai data excel terdiri dari No. Nama Karyawan dan jam
masuk, kemudian ada tabel kosong untuk mencari rumus data karyawan yang terlambat
menggunakan dua rumus yaitu :
1. Rumus kombinasi IFERROR, HOUR, dan MINUTE.

2. Rumus IF
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Cara Mencari Data Karyawan Yang Terlambat Di Excel
4
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Mencari Data Karyawan Yang Terlambat Di Excel

Berikut langkah – langkahnya :
1. Langkah yang pertama buka microsoft Excel yang berisi Data.
Tabel data berisi :
- Nomor
- Nama karyawan
- Jam Checkin
- Keterlambatan
- Dan ketentuan Jam masuk yaitu jam 07.30
Gambar 1 Lembar Data Karyawan Microsoft Excel
5
2. Memasukan rumus pada Tabel Keterlambatan
Rumus yang kita pakai disini dalam tabel keterlambatan yaitu menggunakan rumus
kombinasi IFFERROR, HOUR dan MINUTE.
- IFERROR : digunakan untuk mengembalikan nilai yang Anda tentukan jika rumus
mengevaluasi kesalahan; jika tidak, rumus mengembalikan hasil rumus.
- HOUR : digunakan ntuk mendapatkan angka jam dari sebuah nilai waktu excel.
- MINUTE : digunakan ketika ingin mendapatkan nilai "menit" dari nilai waktu atau
jam yang ditentukan.
Berikut rumus yang akan kita pakai :
=IFERROR(value; value_if_error)
Gambar 2 Memasukan rumus pada Tabel Keterlambatan
- Kemudian masukan rumus kedua yaitu HOUR =IFFERROR(HOUR(
Gambar 3 Memasukan Rumus di Tabel Keterlambatan
- Pada serial_number kita isikan C4 – jam masuk yaitu tabel c2
6
Gambar 4 Memasukan Rumus pada Tabel Keterlambatan
- Kemudian kunci rumus pada bagian jam masuk dengan menekan tombol f4 ,
gunanya untuk mengunci rumus ketika di drag jadi jumlah nilainya sudah terkunci
mengikuti rumus yang pertama
Gambar 5 Mengunci rumus

- Langkah selanjutnya kita masukan simbol & “ Jam “ jadi setelah tanda & itu kita
kasih spasi gunanya untuk pemisah saja biar lebih rapi
Gambar 6 Memasukan Rumus Hour

- Kemudian tambahkan simbol &MINUTE(C4-C2 kemudian tekan f4 untuk mengunci
rumus C2 tambahkan tutup kurung )
7
Gambar 7 Memasukan Rumus Minute
- Tambahkan &Menit” ( setelah tanda kutip pertama kita kasih spasi) kemudian “Tidak
Terlambat”
Gambar 8 memasukan Kombinasi Rumus IFERROR HOUR & MINUTE

- Kemudian tekan enter dan kita lihat hasilnya
Gambar 9 Hasil dari Kombinasi Rumus IFFERROR HOUR & MINUTE
- Kemudian tekan 2 kali atau drag sampe kebawah untuk melihat hasil keseluruhan
Data Karyawan yang terlambat atau tidak dengan keterangan menit dan jam
8
Gambar 11 Hasil dari Klik drag tabel Keterlambatan
3. Memasukan Rumus IF Pada Tabel Keterangan
Rumus yang kita pakai disini dalam tabel keterlambatan yaitu menggunakan rumus IF.
- Pada Tabel keterangan fungsinya juga sama untuk mencari apakah dari 1-50
karyawan mengalami Keterlambatan atau Tepat Waktu.
- Masukkan rumus = IF(logical_test; [value_if_false])
Keterangan Logical test ini adalah nilai atau ekspresi yang bisa dievaluasi ke TRUE
atau FALSE, Value_if_true adalah nilai yang dikembalikan jika logical_test
adalah TRUE. Kemudian Value if false adalah nilai yang dikembalikan jika
logical_test adalah FALSE.
- Rumus nya yaitu = IF(C4<C2 kemudian tekan F4 untuk mengunci rumus diakhiri
dengan tutup kurung ). Maksudnya disini jika C4 (Absensi Masuk) kurang (kurang)
dari C2 (Jam Masuk)
Gambar 12 Memasukan Rumus IF pada Tabel Keterangan
9
- Lalu tambahkan tanda ; kemudian pada keterangan value if true ketikan “Tepat
Waktu” kemudian tanda ; lagi
Gambar 13 Memasukan Rumus If pada Tabel Keterangan

- Pada keterangan value if false ketikan “Terlambat” dan diakhiri dengan tutup kurung
)
Gambar 14 Memasukan Rumus If pada Tabel Keterangan

- Kemudian enter dan lihat hasilnya
Gambar 15 Hasil dari Rumus IF
10
- Tekan 2 kali untuk melihat keseluruhan hasil atau drag sampe data ke 100
Gambar 15 Hasil dari Drag atau tekan 2 kali
11
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari data pembahasan dapat kita simpulkan bahwa Rumus Kombinasi Ifferror, Hour dan
Minute pada Tabel Keterlambatan itu berguna untuk mengetahui berapa jam dan menit data
keseluruhan karyawan dari nomor 1-50 mereka terlambat datang ke kantor. Kemudian untuk
rumus IF pada tabel Keterangan ini berguna untuk mengetahui jika Jam Absensi masuk
melebihi Jam Masuk Kantor maka karyawan dinyatakan terlambat , dan jika Jam Absensi
kurang dari Jam Masuk kantor maka dinyatakan Tidak terlambat.
12
LAPORAN
MEMBUAT DATA BERCEKLIST BOX DI EXCEL
Oleh:
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Membuat Data Berceklist
Box Di Excel ”
Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya harapkan demi
menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Amin .
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
BAB IPENDAHULUAN ........................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN............................................................................................................2
2.1 Cara membuat data Berchecklist Box di Excel.................................................................... 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 14
3.1 Kesimpulan ........................................................................................................................ 14
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Data Kelengkapan Proposal Ijin Usaha................................................................................... 2

Gambar 2 Menu Developer Form Control Check Box............................................................................. 3
Gambar 4 Drag kotak check box k cell D2 ............................................................................................... 4
Gambar 5 Hasil Setelah Drag .................................................................................................................. 4
Gambar 6 Hapus Text Checkbox 1 .......................................................................................................... 5
Gambar 7 Hasil setelah dihapus ............................................................................................................. 5
Gambar 8 Drag dari cell D2-D11 ............................................................................................................. 6
Gambar 9 Hasil dari Drag ........................................................................................................................ 6
Gambar 10 Mengaitkan kotak Checkbox dengan cell tertentu .............................................................. 7
Gambar 11 Mengaitkan checkbox cell tertentu dengan Format Control ............................................... 8
Gambar 12 Mengaitkan Checkbox sampai kotak terakhir ...................................................................... 8
Gambar 13 Kotak centang yang dipilih “TRUE” ...................................................................................... 9
Gambar 14 Kotak Centang yang dihapus “FALSE” .................................................................................. 9
Gambar 15 Menyembunyikan TRUE FALSE dengan Font Colour ......................................................... 10
Gambar 16 Tabel BerChecklist Box sudah Jadi ..................................................................................... 10
Gambar 17 Blok dan klik Menu Conditional Forrmating ...................................................................... 11
Gambar 18 Pilih Format formula .......................................................................................................... 11
Gambar 19 Pilih Font Style dan Colour ................................................................................................. 12
Gambar 20 Klik Ok pada Format Rule ................................................................................................... 12
Gambar 21 Hasil Ubah warna cell dengan Conditionalk Formatting .................................................... 13
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Checkbox juga disebut sebagai kotak centang atau kotak tanda centang atau kotak
pilihan , adalah kotak persegi kecil tempat kita mengklik untuk memilih atau membatalkan
pilihan-pilihan tertentu.
Memasukkan kotak centang di Excel terdengar seperti hal yang sepele, tetapi ini
membuka sejumlah kemungkinan baru untuk lembar kerja yang akan membuat kita tetap
pada jalur dengan tujuan, jadwal, tugas, dan lain-lain.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Cara membuat Data Berceklist Box di Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Cara membuat data Berchecklist Box di Excel

Berikut adalah langkah – langkah pembuatan Check Box
1. Langkah pertama adalah membuat daftar tugas atau item lain yang kotak centangnya
akan disisipkan. Disini saya telah membuat Daftar Kelengkapan Proposal Ijin Usaha
berikut ini :
Gambar 1 Data Kelengkapan Proposal Ijin Usaha
Untuk menyisipkan kotak centang di Excel, jalankan langkah-langkah berikut:
2
2. Pada tab Pengembang , di grup Kontrol , klik Sisipkan , lalu pilih Kotak Centang di
bawah Kontrol Formulir
Gambar 2 Menu Developer Form Control Check Box
3. Klik di sel tempat Anda ingin menyisipkan kotak centang pertama (D2 dalam contoh
ini). Kontrol Kotak Centang akan muncul di dekat tempat itu, meskipun posisinya
tidak persis di dalam sel:
Gambar 3 Sisipkan Check Box
3
4. Untuk memposisikan kotak centang dengan benar, arahkan mouse Anda ke atasnya
dan segera setelah kursor berubah menjadi panah berujung empat, seret kotak centang
ke tempat yang di inginkan.
Gambar 4 Drag kotak check box k cell D2
Gambar 5 Hasil Setelah Drag
5. Untuk menghapus teks " Kotak Centang 1 ", klik kanan kotak centang, pilih teks dan
hapus. Atau, klik kanan kotak centang, pilih Edit Teks di menu konteks, lalu hapus
teks.
4
Gambar 6 Hapus Text Checkbox 1
Gambar 7 Hasil setelah dihapus
Kotak centang Excel pertama sudah siap, dan kita hanya perlu menyalinnya ke sel
lain.
5
6. Salin kotak centang ke sel lain
Pilih sel dengan kotak centang dengan menggunakan tombol panah pada keyboard
Anda, dan posisikan kursor di sudut kanan bawah sel. Saat penunjuk tetikus berubah menjadi
tanda silang hitam tipis, seret ke bawah ke sel terakhir tempat Anda ingin menyalin kotak
centang.
Gambar 8 Drag dari cell D2-D11
Gambar 9 Hasil dari Drag
Kotak centang ditambahkan ke semua item dalam daftar periksa ceklist.
6
7. Cara menautkan kotak centang ke sel
Untuk dapat menangkap status kotak centang (dicentang atau tidak dicentang), kita
perlu mengaitkan kotak centang dengan sel tertentu. Berikut adalah langkah-
langkahnya :
- Klik kanan kotak centang, lalu klik Format Control
Gambar 10 Mengaitkan kotak Checkbox dengan cell tertentu
Dalam kotak dialog Kontrol Format , alihkan ke tab Kontrol , klik di kotak Tautan
sel dan pilih sel kosong pada lembar yang ingin di tautkan ke kotak centang, atau ketikkan
referensi sel secara manual:
7
Gambar 11 Mengaitkan checkbox cell tertentu dengan Format Control
- Ulangi langkah di atas untuk kotak centang lainnya sampai nomor 10
Gambar 12 Mengaitkan Checkbox sampai kotak terakhir

8. Terakhir, klik pada setiap kotak centang yang tertaut.
9. Di sel tertaut, TRUE muncul untuk kotak centang yang dipilih, dan FALSE untuk
kotak centang yang dihapus:
8
Gambar 13 Kotak centang yang dipilih “TRUE”
Gambar 14 Kotak Centang yang dihapus “FALSE”

10. Cara menyembunyikan tulisan TRUE dan FALSE pada kotak Check Box
- Kita blok dari cell checklist sampe dengan D11 kemudian pada Theme Colour
pilih warna White Background 1
9
Gambar 15 Menyembunyikan TRUE FALSE dengan Font Colour
- Kita uji Centang pada kolom D2 dengan tanda centang
Gambar 16 Tabel BerChecklist Box sudah Jadi

- Nah Tanda TRUE dan FALSE sudah hilang dan tidak terlihat
11. Memberikan Warna pada Dokumen Kelengkapan

Ini opsional saja untuk mempercantik dokumen . Berikut langkah-langkahnya:
10
- Kita blok dari Cell Dokumen 1-10 kemudian pilih Conditional Formatting dan
pilih New Rules
Gambar 17 Blok dan klik Menu Conditional Forrmating

- Kemudian pada New Formatting Rule pilih Use a formula to determine whuch
cells to format kemudian pilih format.
Gambar 18 Pilih Format formula
- Pada font syle saya pilih Bold dan bagian Color pilih merah kemudian klik Ok,
dan Klik Ok lagi
11
Gambar 19 Pilih Font Style dan Colour
Gambar 20 Klik Ok pada Format Rule

- Oke kita akan Praktekkan pada beberapa data untuk di check list Box apakah
warnanya akan berubah.
12
Gambar 21 Hasil Ubah warna cell dengan Conditionalk Formatting
13
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Checkbox atau kotak centang atau kotak tanda centang atau kotak pilihan , adalah kotak
persegi kecil tempat kita mengklik untuk memilih atau membatalkan pilihan-pilihan tertentu.
Dari Pembahasan yang sudah saya jabarkan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa Checkbox
adalah sebagai berikut :
1. Memperbaiki tampilan: Elemen interaktif dapat membuat spreadsheet terlihat lebih

profesional dan modern.
2. Kotak centang dapat membantu mengatur daftar atau survei kita di dalam spreadsheet
3. Dapat membantu membuat spreadsheet lebih menarik dan interaktif.
4. Dapat melibatkan pembaca untuk terlibat dengan data yang kita buat , agar dapat
membantu mereka memahami informasi dengan lebih baik.
5. Membantu menampilkan lebih banyak informasi tentang data s sehingga orang lain
dapat memahami cerita yang diungkapkan dari data tersebut.
14
LAPORAN
MEMBUAT TO DO LIST SECARA OTOMATIS DI EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Membuat To Do List Secara
Otomatis di Excel”
secara langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini
masih jauh dari sempurna. Olehkarena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun
sangat saya harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat
bermanfaat bagi kita semua. Amin .
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN ..........................................................................................................2

2.1 Cara membuat To Do List Secara Otomatis di Excel .......................................................... 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................... 9
3.1 Kesimpulan .......................................................................................................................... 9
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Daftar Lembar Kerja Excel ....................................................................................... 2
Gambar 2 Lembar Kerja Excel .................................................................................................. 2
Gambar 3 Rename Lembar Kerja dengan nama “TO DO LIST” .............................................. 3
Gambar 4 Tabel Daftar Tugas.................................................................................................... 4
Gambar 5 Keterangan Daftar Tugas .......................................................................................... 5
Gambar 6 Blok pada Kolom Daftar Tugas ................................................................................ 5
Gambar 7 Klik menu Data Validation ....................................................................................... 6
Gambar 8 Isi Menu Data Validation Allow ............................................................................... 6
Gambar 9 Isi Menu Data Validation Source .............................................................................. 7
Gambar 10 Hasil Menu Data Validation ................................................................................... 7
Gambar 11 Uji Data Validation ................................................................................................. 8
Gambar 12 Hasil dari Uji Data Validation ................................................................................ 8
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

To Do List atau Daftar Tugas adalah Kontrol Formulir untuk menyisipkan kotak centang
ke dalam lembar. Membuat daftar tugas di Excel bukanlah salah satu kasus penggunaan
“umum” untuk aplikasi Charles Simonyi—otak di balik Microsoft Excel—yang dibayangkan
pada tahun 1987. Namun kolom, baris, dan sel Excel ternyata cocok untuk melakukan hal-hal
yang harus dilakukan.
Meskipun pengaturannya bukan yang paling mudah. Untuk membuat daftar tugas di Excel,
Anda memerlukan beberapa hal:
• Kontrol Formulir untuk memasukkan kotak centang ke dalam lembar.
• Pemfilteran Data untuk mengatur dan memfilter tugas berdasarkan statusnya.
• Validasi Data untuk menentukan aturan entri data untuk sel.
• Pemformatan Bersyarat untuk mengubah tampilan sel.
Semua komponen ada di sini. Yang perlu kita lakukan hanyalah mencari cara untuk meretas
fitur-fitur tersebut bersama-sama.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Bagaimana Cara membuat To Do List Secara Otomatis di Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Cara membuat To Do List Secara Otomatis di Excel

Berikut cara membuat buku kerja Excel baru dengan lembar kosong di dalamnya:
1. Buka Excel dan pilih Buku Kerja Kosong dari daftar
Gambar 1 Daftar Lembar Kerja Excel

- Klik kanan Sheet1 default di bagian bawah jika Anda ingin Ganti
Nama spreadsheet dengan To Do List
Gambar 2 Lembar Kerja Excel
2
Gambar 3 Rename Lembar Kerja dengan nama “TO DO LIST”
2. Atur Daftar Anda ke dalam Kolom

Tambahkan beberapa header kolom ke kolom baru .
Dalam daftar tugas ini, saya ingin melacak tugas dan memantau kemajuannya dengan
menambahkan header kolom di baris atas spreadshet. Berikut ini adalah data datanya:
- No.
- Tanggal
- Daftar Tugas
3
Gambar 4 Tabel Daftar Tugas
3. Masukkan Detail Tugas
Dalam tabel daftar tugas ini, saya mengumpulkan informasi yang ingin dilacak :
• No : Nomor tugas
• Tanggal: menyebutkan tanggal tertentu
• Daftar Tugas : Jumlah Item tugas yang ingin diselesaikan
Untuk Daftar Tugas disini berada pada Tabel Keterangan Disamping
4
Gambar 5 Keterangan Daftar Tugas
4. Membuat To Do list secara Otomatis di Kolom Tugas menggunakan Validation Data

- Blok sel dari kolom Daftar Tugas
Gambar 6 Blok pada Kolom Daftar Tugas
5
- Kemudian Pilih Data dan klik Data Validation
Gambar 7 Klik menu Data Validation

- Pada allow , Pilih List
Gambar 8 Isi Menu Data Validation Allow
- Pada Source kita klik dan Blok pada Cell Keterangan Daftar Tugas
6
Gambar 9 Isi Menu Data Validation Source
- Kemudian klik OK dan Kita lihat Hasilnya akan muncul tandah Panah ke bawah
seperti tabel dibawah ini :
Gambar 10 Hasil Menu Data Validation
- Kita uji Tabel Validasi Data pada Tanda Panahnya
7
Gambar 11 Uji Data Validation
- Dan atur data yang ingin di isi sampai tabel ke 100
Gambar 12 Hasil dari Uji Data Validation

- Dan Data To Do List Secara Otomatis telah terbuat.
8
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Menurut penjabaran langkah langkah pembuatan diatas , Data Validasi itu sangat
berguna untuk pembuatan To do List secara Otomatis dan kita juga bisa mengubah Data No.
1-100 secara acak sesuai apa yang kita mau . dan memudahkan untuk pekerjaan sehari – hari
atau bisa digunakan untuk LIst kegiatan harian atau memasukkan tugas-tugas utama yang harus
diselesaikan.
9
LAPORAN
CARA MEMBUAT WARNA SECARA OTOMATIS PADA KRITERIA TERTENTU

DI MICROSOFT EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Cara Membuat Warna Secara
Otomatis Pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel”.
Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya
harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
BAB I ......................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................................................................. 1
2.1 Cara Membuat Warna Secara Otomatis pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel ........... 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 17
3.1 Kesimpulan ........................................................................................................................ 17
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tabel Data ................................................................................................................. 2

Gambar 2 Memformat Otomatis Kolom Omset ........................................................................ 3
Gambar 3 Menu Greather Than ................................................................................................. 3
Gambar 4 Pilih Warna ............................................................................................................... 4
Gambar 5 Hasil Pemformatan Greater Than ............................................................................. 5
Gambar 6 Menu Conditional Formatting Less Than ................................................................. 6
Gambar 7 Pemilihan Warna ....................................................................................................... 6
Gambar 8 Hasil Pemformatan Less Than .................................................................................. 7
Gambar 9 Uji data Warna Otomatis Berubah mengikuti Ketentuan Format ............................. 7
Gambar 10 menu Condotional Formatting Equal To ................................................................ 8
Gambar 11 Menu Equal to Custom Format Colour ................................................................... 8
Gambar 12 custom Format Cell Pemilihan Warna .................................................................... 9
Gambar 13 Hasil Pemformatan Equal To .................................................................................. 9
Gambar 14 Menu Equal To...................................................................................................... 10
Gambar 15 Pemilihan Warna Untuk Status Karyawan Kontrak ............................................. 10
Gambar 16 Hasil Pemformatan Warna .................................................................................... 11
Gambar 17 Menu Text That Contain untuk Format sel Domisili ............................................ 11
Gambar 18 Memasukan Kategori S pada Text That Contains ................................................ 12
Gambar 18 Hasil Format Text That Contains .......................................................................... 12
Gambar 19 Menu Data Bar untuk Grafik Sel Stok Penjualan ................................................ 13
Gambar 21 Menu Format Color Stales untuk sel Stok Terjual ................................................ 14
Gambar 22 Hasil Pemformatan Color Stale............................................................................. 14
Gambar 23 Menu Format secara manual Scale Rules ............................................................. 15
Gambar 24 Pemilihan Warna untuk angka terbesar dan terkecil ............................................. 15
Gambar 25 Hasil dari pemformatan manual Color more Stale............................................... 16
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Didalam aplikasi excel sendiri terdapat fitur conditional formatting yang bisa kita
gunakan untuk membuat warna-warna tertentu pada sel yang diinginkan. Fitur ini lebih
mudah digunakan, dibandingkan kalian membuat pewarnaan secara manual dengan rumus atau
bahkan mewarnainya satu persatu secara manual. Pada Menu Conditional Formatting ada
banyak pilihan. Untuk mewarnai cell dengan kriteria tertentu, kita bisa menggunakan fungsi
Highlight Cell Rules. Dimenu ini, ada beberapa sub menu lagi yang perlu ketahui diantaranya:
1. Greater than: adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan
kondisi nilai lebih dari yang ditentukan.
2. Less than: adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi
nilai kurang dari yang ditentukan.
3. Equal to: adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi
sama dengan nilai yang ditentukan.
4. Text that contain: adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan
kondisi mengandung text yang ditentukan.
5. Data Bars: adalah fitur yang memberikan warna sel berdasarkan rentang nilai dalam
sel (minimum-maksimum) atau rentang nilai yang ditentukan pengguna dengan
visualisasi berupa bar (batangan dengan panjang yang bersesuaian dengan nilai data).
6. Color Scales adalah fitur yang memberikan warna sel, dengan penyesuaian nilai data
dengan rentang warna yang ditentukan pengguna.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Cara Membuat Warna Secara Otomatis Pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Cara Membuat Warna Secara Otomatis pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel
1. Buka Data yang sudah saya buat di Lembar Kerja Microsoft Excel.
Disini ada tabel data berisi :
Gambar 1 Tabel Data
2. Memberikan warna Omset berdasarkan kriteria apakah dia lebih dari atau kurang dari.
Contohnya disini kita pakai di kolom Omset sevi 18 juta , ada omset dia ayu 11 juta.
Berikut langkah-langkahnya :
• Memformat data pada kolom Omset sifatnya angka lebih besar. Berikut langkah-
langkahnya :
- Kita blok pada kolom Omset yang akan diberikan condtional formatting atau
formatting otomatis
- Klik Conditional Formatting, kemudian pilih Greather Than
2
Gambar 2 Memformat Otomatis Kolom Omset
- Akan muncul windows seperti dibawah ini
Gambar 3 Menu Greather Than

- Kemudian pada Format Cell Greater Than , dimana di menu ini berisi infomasi
berapa angka yang akan kita masukkan mau menunjukkan cell itu secara otomatis.
saya akan Ketika angka lebih dari 15.000.000 dan perintah selanjutnya kita disuruh
pilih warna yang kita inginkan .
- Saya pilih warna hijau.
3
Gambar 4 Pilih Warna
Jadi setelah kita klik OK, dari menu Windows Greather than yang tadi , dia akan
langsung muncul previewnya, jadi omset omset yang ditas 15 juta akan berubah secara
otomatis menjadi warna hijau.
• Memformat data pada kolom Omset sifatnya Kurang Dari 15.000.000

Langkah – langkahnya sebagai berikut:
- Blok data pada kolom Omset
4
Gambar 5 Hasil Pemformatan Greater Than
- Klik Menu Conditional Formatting
- Kemudian Pilih
5
Gambar 6 Menu Conditional Formatting Less Than
- Ketikan 15.000.000 dan pada warna saya pilih warna merah
Gambar 7 Pemilihan Warna

- Kemudian Klik OK
6
Gambar 8 Hasil Pemformatan Less Than
- Nah saya akan uji Data dengan mengganti angka pada Omset sevi ayu claudia dari yang
awalnya 18.0000 menjadi 14.000.000 maka warnanya akan berubah otomatis menjadi
warna merah.
Gambar 9 Uji data Warna Otomatis Berubah mengikuti Ketentuan Format

3. Membuat Warna pada Kolom Status Karyawan Menggunakan Formatting
menggunakan Equal To
Jadi saya akan menghighlight kalo Karyawan Tetap mwnggunakan warna dan
karyawan Kontrak menggunakan warna
7
Berikut langkah – langkahnya :
- Blok dulu pada sel Status Karyawan

- Klik menu Conditional Formatting
- Kemudian pilih Highlight Cell Rules Pilih Equal To
Gambar 10 menu Condotional Formatting Equal To

- Akan muncul tampilan Equal To, Ketikan “Tetap” pada Format Cells
Gambar 11 Menu Equal to Custom Format Colour

- Kemudian pada warna saya pilih Custom format dan Pilih warna kuning dan pilih Ok
8
Gambar 12 custom Format Cell Pemilihan Warna
- Dan ini hasil dari pemformatannya
Gambar 13 Hasil Pemformatan Equal To

• Membuat Warna Otomatis Pada Status Karyawan Kontrak
- Blok kembali pada sel Status Karyawan
- Klik menu Conditional Formatting
- Kemudian pilih Highlight Cell Rules Pilih Equal To
9
- Kemudian pada Format Cell ketikan “Kontrak” dan Pilih Custom Format fill saya akan
memilih warna biru
- Kemudian Klik OK
Gambar 15 Pemilihan Warna Untuk Status Karyawan Kontrak

- Dan kita lihat hasilnya
10
Gambar 16 Hasil Pemformatan Warna
4. Membuat warna pada cell Domisili
Saya akan memformat warna pada Data Domisili karena kolom ini berisi atau
mengandung sebuah huruf atau sebuah kata. Pada konteks ini saya akan mengubah Domisili
dengan kandungan huruf S yaitu Sidoarjo dan Surabaya dengan Warna Merah. Berikut langkah
– langkahnya :
- Blok seluruh Data yang ada di sel Domisi

- Kemudian Pada Conditional Formating Pilih Text that Contains
Gambar 17 Menu Text That Contain untuk Format sel Domisili

- Pada Kolom isikan huruf S saja kemudian pada warna pilih Red Text
11
Gambar 18 Memasukan Kategori S pada Text That Contains
- Kemudian klik Ok dan lihat Hasilnya
Gambar 18 Hasil Format Text That Contains

5. Kita akan memformat Data pada sel Stok Terjual menggunakan Data Bar dan Color
Stales
• Data bar ini kita bisa menampilkan grafik batang yang sifatanya horisontal di dalam
data sel. Berikut langkah – langkahnya :
- Pilih dan Blok untuk data yang Stok Terjual
- Pilih Conditional Formatting, Pilih data Bar
- Sesuaikan warna, misalnya saya ingin pilih yang warna hijau
12
Gambar 19 Menu Data Bar untuk Grafik Sel Stok Penjualan
- Jadi kalo kita klik ini akan langsung muncul
Gambar 20 Hasil Pemformatan Data Bar
Jadi grafik akan secara otomatis muncul sesuai dengan data real pada sel Stok terjual.
Juga dapat memudahkan pembaca, langsung tahu isi dari data ternyata stok penjualan tertinggi
jatuh kepada nama karyawan Richo Pradana.
• Memformat Warna Otomatis Sel Stok Terjual menggunakan Color Stales
Jadi Color Stale ini mencoba menunjukkan secara otomatis siapa yang palung tinggi
dan siapa yang paling rendah Omsetnya. Berikut langkah – langkahnya:
- Blok dulu datanya
13
- Pilih Conditional Formatting kemudian pilih Color Stales
Gambar 21 Menu Format Color Stales untuk sel Stok Terjual

Jadi Color Stale ini gunanya adalah langsung secara otomatis menampilkan skala warna
atau skala data dalam bentuk warna secara otomatis.
- Kemudian klik enter
Gambar 22 Hasil Pemformatan Color Stale

- Kita Juga bisa Custom Warna Sendiri untuk bagian ini dengan cara , blok seluruh data
kemudian pilih More Rule
14
Gambar 23 Menu Format secara manual Scale Rules
- Pada perintah ini kita disuruh milih esuai keinginan, misalnya pada Minimum pilih
Warna Pink dan Maximum Warna Kuning. Kemudian Tekan OK
Gambar 24 Pemilihan Warna untuk angka terbesar dan terkecil
15
Maka hasilnya akan berubah secara otomatis. Jadi nilai 44c Warna Kuning untuk nilai
Maximum dan pink untuk nilai minimum 6
Gambar 25 Hasil dari pemformatan manual Color more Stale
16
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari beberapa pembahasan yang sudah saya jabarkan langkah – langkah diatas dapat kita
simpulkan bahwa membuat warna pada Sel atau Kolom data secara otomatis itu amat sangat
berguna untuk memudahkan seseorang memahami apa maksud dari laporan yang sudah
dibuat. Dan pembaca bisa langsung tertuju pada isi dan maksud tujuan pembuatan laporan
dari data tersebut.
Sebagai contoh pada data , Misalnya Penjualan tertinggi jatuh kepada nama karyawan
Richo Pradana dengan Stok Terjual 44 dengan Omset 20.000.000 dan Penjualan terendah
jatuh kepada Ricky Harun dengan Stok terjual 66 dengan Omset 14.000.000.
17
LAPORAN
MEMBUAT BUTTON PERHITUGAN OTOMATIS DI EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Cara Membuat Button
Perhitungan Otomatis di Excel”.
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................................................. 1
2.1 Membuat Button Perhitugan Otomatis Di Excel ................................................................. 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 11
3.1 Kesimpulan ........................................................................................................................ 11
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tabel Daftar Nama dan Harga Barang.................................................................................... 2

Gambar 2 Menu Developer Form Control .............................................................................................. 3
Gambar 3 Memasukan Tombol Spin Button ........................................................................................... 3
Gambar 4 Memformat Control pada Spin Button .................................................................................. 4
Gambar 5 Tampilan Format Control ....................................................................................................... 4
Gambar 6 Memasukan Format Rumus pada Jumlah Barang ................................................................. 5
Gambar 8 Sel Link Sudah Terformat ...................................................................................................... 5
Gambar 9 Tombol Spin Button belum diuji ............................................................................................ 5
Gambar 10 Tombol Spin Button setelah diuji ......................................................................................... 6
Gambar 11 Memasukkan rumus Total Harga Barang ............................................................................. 6
Gambar 12 Hasil Rumus Perkalian .......................................................................................................... 6
Gambar 13 Mengcopy Tombol Spin Button pada Kolom Aksi ................................................................ 7
Gambar 14 Memformat Tombol Button pada No. 2 .............................................................................. 7
Gambar 15 Hasil Rumus cell link ke 2 dan Drag Total Harga Barang ...................................................... 7
Gambar 16 Pemformatan Button Aksi sesuai sel nomernya .................................................................. 8
Gambar 17 Mengisi Jumlah Barang ........................................................................................................ 8
Gambar 18 Hasil Drag dari Kolom Total Harga Barang ........................................................................... 9
Gambar 19 Memasukan Rumus SUM pada Kolom Grand Total ............................................................. 9
Gambar 20 Ubah Jumlah barang dengan Tombo Button ..................................................................... 10
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Spin button atau tombol spin merupakan salah satu fitur Excel yang digunakan untuk
mengubah isi sel sesuai dengan keinginan. Singkatnya, tombol spin dapat bekerja
menggunakan opsi next atau back, tergantung perintah yang kita terapkan.
Untuk mengoperasikannya, Anda perlu membuat tombol developer. Selain itu,

membuat tombol spin juga diperlukan untuk membuat batas nilai atau angka yang ingin
dirubah.
Untuk lebih jelasnya, simak langkah-langkah di bawah ini. Berikut adalah langkah – langkah
membuat Spin Button di Excel:
1. Buka file Excel

2. Klik tab ‘Developer’
3. Klik ‘Insert’ pada tab Developer
4. Klik logo ‘Spin Button (Form Control)
5. Letakkan Spin Button pada sheet dengan diseret
6. Klik kanan pada Spin Button
7. Pilih opsi ‘Format Control’
8. Atur Format Control
9. Cell link: sel tujuan (sel yang ingin diubah nilainya)
10. Klik OK
11. Spin Button siap digunakan.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Cara Membuat Button Perhitugan Otomatis Di Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Membuat Button Perhitugan Otomatis Di Excel

Berikut ini adalah langkah – langkah membuat Button otomatis di Excel :
1. Langkah yang pertama, buka lembar kerja excel yang berisi 70 Daftar
nama barang dagangan Toko Candra beserta Harga barang dan jumlah
barangnya kita isi angka 0
Gambar 1 Tabel Daftar Nama dan Harga Barang
2. Kita masuk ke Menu Developer

3. Lalu klik Insert, kemudian pilih Spin Button
2
Gambar 2 Menu Developer Form Control
4. Masukan Spin Button ke dalam Sel Aksi C5
Gambar 3 Memasukan Tombol Spin Button
3
5. Pada Spin Button klik kanan pilih Format Control
Gambar 4 Memformat Control pada Spin Button

6. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah , Pilih sel Jumlah barang kemudian
Klik tanda perintah di kotak yang sudah saya tandai di bawah
Gambar 5 Tampilan Format Control
4
7. Arahkan kursor ke kolom jumlah barang seperti dibawah ini kemudian klik kotak
tanda kebawah pada ujung Format Control
Gambar 6 Memasukan Format Rumus pada Jumlah Barang

8. Akan muncul tampilan seperti dibawah dan Cell link sudah terisi
Gambar 8 Sel Link Sudah Terformat

9. Kemudian klik OK dan kita lihat hasil nya
- Ini sebelum di klik tombol Spin Buttonnya
Gambar 9 Tombol Spin Button belum diuji

- Ini setelah kita uji Tombol Spin Button
5
Gambar 10 Tombol Spin Button setelah diuji
- Keterangan : Jika tombol panah keatas akan menambah jumlah barang dan sebaliknya
panah kebawah akan mengurangi jumlah barang
10. Untuk menghitung pada jumlah otomatis di kolom total harga , maka harus mengalikan
jumlah barang dan harganya dengan menggunakan rumus =(D5*E5)
Gambar 11 Memasukkan rumus Total Harga Barang

11. Kemudian klik ok
Gambar 12 Hasil Rumus Perkalian

12. Mengcopy tombol Spin Button
- Untuk membuat tombol Spin Button yang lainnya, kita tinggal duplikat saja tombol
button aksinya sampai ke data No. 70 kemudian tekan Paste pada setiap kolom Aksi
No. 2-70
6
Gambar 13 Mengcopy Tombol Spin Button pada Kolom Aksi
13. Kemudian ubah satu persatu format Spin Buttonya dengan cara yang sama seperti tadi
yaitu:
- Klik kanan pada tombol button, masukan cell link untuk nomor 2, klik ok
Gambar 14 Memformat Tombol Button pada No. 2

- Kita coba klik Button aksinya dan ubah jumlah barang menjadi 3 dan drag pada total
harga barang
Gambar 15 Hasil Rumus cell link ke 2 dan Drag Total Harga Barang
- Lakukan pemformatan manual dengan langkah – langkah yang sama sampai data
barang ke 70
7
Gambar 16 Pemformatan Button Aksi sesuai sel nomernya
14. Mengisi Kolom Jumlah Barang
- Untuk Jumlah Barang sendiri kita sesuaikan saja mau angka berapa yang akan kita
masukkan
Gambar 17 Mengisi Jumlah Barang

15. Pada Total harga barang
- Untuk kolom total harga barang sendiri , karena pada kolom satu sudah memasukan
rumus perkalian jadi tinggal drag saja sampai data No. 70
8
Gambar 18 Hasil Drag dari Kolom Total Harga Barang
16. Tambahan Kolom Grand Total
Jadi dalam Tabel paling bawah ini berisi Grand Total, artinya jumlah keseluruhan dari
Total Harga barang. Disini saya akan menggunakan rumus penjumlahan yaitu
=SUM(F5:F74)
Gambar 19 Memasukan Rumus SUM pada Kolom Grand Total

17. Jumlah dari Grand Total akan berubah secara otomatis mengikuti data jumlah barang
sesuai harga barangnya.
9
- Sebagai contoh: apabila saya mengklik tanda button panah keatas untuk menambah
dan tanda button panah kebawah untuk mengurangi. Dari jumlah Grand Total Saat ini
adalah 4.484.206
- Pada Tabel No. 1 indomie goreng yang awalnya 7 saya ubah menjadi 20. dan pada
Tabel dua Indomie Soto yang awalnya 3 saya ubah menjadi 20
Gambar 20 Ubah Jumlah barang dengan Tombo Button

- Nah dari yang awalnya Grand Total 4.484.206 setelah data jumlah barang diubah maka
otomatis total harga barang dan Grand Total akan secara otomatis berubah mengikuti
total jumlah dan harga barang yang sudah ditentukan.
Gambar 21 Uji Hasil Ubah Jumlah barang dan Total Harga Kolom 1 & 2
10
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Data perhitungan otomatis ini dapat mengontrol kapan dan bagaimana Excel
menghitung ulang rumus ketika kita mengubah datanya. Saat pertama kali membuka atau
mengedit buku kerja, Excel akan secara otomatis menghitung ulang rumus yang nilai
dependennya (sel, nilai atau nama yang direferensikan dalam rumus) telah berubah. Namun,
Anda bebas mengubah perilaku ini dan bahkan menghentikan perhitungan di Excel.
11
LAPORAN
MEMBUAT DATA MENGENAI HLOOKUP DI EXCEL
oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Membuat Data mengenai
Hlookup di Excel”.
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................................................................. 1
2.1 Pengertian Hlookup dan Fungsi Rumus .............................................................................. 2
2.2 Memasukan Rumus Hlookup pada Data Excel ................................................................... 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 13
3.1 Kesimpulan ........................................................................................................................ 13
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Data Rekap Gaji Karyawan Bulanan November 2023 ............................................. 3

Gambar 2 Tabel Acuan Gaji ..................................................................................................... 3
Gambar 3 Memasukan Rumus Hlookup pada Kolom Gaji Pokok ............................................ 4
Gambar 5 Memasukan Fungsi table_array pada Gaji Pokok.................................................... 5
Gambar 6 Hasil Tekan F4 pada Keyboard ................................................................................. 5
Gambar 8 Memasukan Fungsi range_lookup ............................................................................ 6
Gambar 9 Hasil dari Rumus ....................................................................................................... 6
Gambar 10 Memasukan Rumus Hlookup pada Tunjangan ....................................................... 7
Gambar 11 Memasukan Fungsi table_array pada Tunjangan.................................................... 7
Gambar 12 Memasukan Angka pada Fungsi row_index_num ................................................. 7
Gambar 13 Hasil dari Rumus ..................................................................................................... 8
Gambar 14 Hasil Rumus Hlookup pada Tabel Gaji Pokok dan Tunjungan .............................. 8
Gambar 15 Hasil Penjumlahan pada Gaji Kotor........................................................................ 8
Gambar 16 Memasukan Rumus Hlookup pada Pajak .............................................................. 9
Gambar 19 Mengubah Format menjadi Percentage................................................................. 10
Gambar 20 Hasil Format Percentage ....................................................................................... 10
Gambar 21 Hasil dari Semua Rumus dari Sel D4 sampai H4 ................................................. 11
Gambar 23 Hasil dari Drag Kursor .......................................................................................... 12
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk
mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Sering digunakan untuk
mengolah data yang kemudian dihimpun dalam tabel." Berdasarkan penjelasan di atas, kita
bisa menarik kesimpulan bahwa Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah data yang
dihimpun dalam bentuk tabel.
Rumus Excel Hlookup merupakan salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk
mencari data pada baris pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana
pun di kolom yang sama pada tabel data tersebut.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Pengertian dari HLOOKUP dan Penjelasannya

2. Cara Memasukan Rumus Hlookup pada Data Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Hlookup dan Fungsi Rumus

HLOOKUP adalah singkatan dari Horizontal Lookup. Rumus tersebut dapat digunakan
untuk mengambil informasi dari table lain secara horizontal. Yang dimaksud dari itu adalah
rumus tersebut akan mencari angka atau nilai spesifik dari baris pertama suatu tabel dan
memunculkannya di kolom yang sama dari baris yang kamu inginkan. Rumus ini bisa kamu
gunakan di berbagai versi Microsoft Excel.
Sintaks dari Hlookup yakni =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,

[range_lookup]). Sintaks fungsi HLOOKUP memiliki argumen berikut:
• Lookup_value diperlukan. Nilai yang dicari di baris pertama tabel. Lookup_value

bisa berupa nilai, referensi, atau string teks.
• Table_array diperlukan. Tabel informasi tempat data dicari. Gunakan referensi ke
sebuah rentang atau nama rentang.
▪ Nilai di baris pertama table_array bisa berupa teks, angka, atau nilai logika.
▪ Jika range_lookup TRUE, nilai di baris pertama table_array harus diletakkan dalam
urutan naik: ...-2, -1, 0, 1, 2,.. , A-Z, FALSE, TRUE; jika tidak, HLOOKUP tidak
akan memberi nilai yang benar. Jika range_lookup FALSE, table_array tidak perlu
diurutkan.
▪ Teks Hlookup huruf besar dan huruf kecil menmpunyai fungsi sama.
▪ Urutkan nilai dengan urutan naik, kiri ke kanan.
2.2 Memasukan Rumus Hlookup pada Data Excel
Berikut ini adalah cara menggunakan rumus HLOOKUP di Excel :
1. Langkah yang pertama, buka lembar kerja excel

Dalam lembar kerja excel ini berisi data “Rekap Gaji Bulanan Karyawan November
2023” yang terdiri dari :
- Nomor
- Nama Kayawan
- Golongan
2
- Gaji Pokok
- Tunjangan
- Gaji Kotor
- Pajak
- Gaji Bersih
Gambar 1 Data Rekap Gaji Karyawan Bulanan November 2023

- Dan tidak lupa juga Tabel Bantu yaitu Tabel Gaji Karyawan
Gambar 2 Tabel Acuan Gaji

2. Mencari Kolom Gaji Pokok menggunakan rumus HLOOKUP
Berikut cara menggunakan rumus Hlookup pada kolom Gaji Pokok :
- Kita masukan saja rumus =HLOOKUP(
3
Gambar 3 Memasukan Rumus Hlookup pada Kolom Gaji Pokok
- Pada keterangan lookup_value kita ambil dari Golongan yaitu di sel C4 jadi kita klik
di sel C4 kemudian ketikan ; (titik koma)
Gambar 4 Memasukan fungsi lookup_value pada Gaji Pokok
- Kemudian pada keterangan table_array ini adalah tabel acuan, yaitu tabel gaji. Kita
klik saja pada Tabel Gaji lalu kita blok pada Tabel Gaji. Dari K6 sampai N9. Karena
ditabel ini adalah referensi , dimana sebagai contoh untuk Golongan I Gajinya
1.500.000 tunjangannya 500.000 dan pajaknya 2% dan seterusnya sampai golongan
IV.
4
Gambar 5 Memasukan Fungsi table_array pada Gaji Pokok
- Setelah di blok , langsung tekan F4 pada keyboard, sehingga nanti rank tabel gaji yang
telah kita blok menjadi absolute atau bisa dikatakan agar rumusnya terkunci dan
muncul tanda $ disetiap selnya.
Gambar 6 Hasil Tekan F4 pada Keyboard

- Setelah kita tekan F4 pada keyboard, ketikan ; (titik koma). Nah pada row_index ini
adalah nomor baris yang akan kita ambil. Nah dari k6 sampai N9 gaji pokok ada di
baris ke 2 jadi kita ketikan saja angka 2 lalu ; “titik koma”
Gambar 7 Memasukan Fungsi row_index_num
5
- Untuk range_lookup cukup disini kita ketikan 0 atau FALSE cukup klik 2x pada rumus
yang muncul kemudian ) “kurung tutup”
Gambar 8 Memasukan Fungsi range_lookup

- Kemudian Enter , maka nanti Gaji Pokok akan langsung muncul sesuai dengan
Golongan yang tertera pada Tabel Acuan Gaji

3. Mencari Kolom Tabel Tunjangan, rumusnya juga sama yaitu
=Hlookup(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup])
Untuk lookup_value nya dari golongan yaitu C4 ; (titik koma)
6
Gambar 10 Memasukan Rumus Hlookup pada Tunjangan
- Kemudian pada table_array blok lagi tabel acuan gajinya , kemudian tekan f4 pada
keyboard kemudian ; (titik koma)
Gambar 11 Memasukan Fungsi table_array pada Tunjangan

- Pada row_index_num, kita isi dengan nomor baris num. Disini kita akan membaca
data “Tunjangan”. Di dalam tabel Acuan Gaji Tunjangan ada di baris ke 3 kita tinggal
masukkan angka 3 kemudian ; (titik koma)
Gambar 12 Memasukan Angka pada Fungsi row_index_num

- Kemudian bisa ketikan angka 0 atau klik dua pada FALSE , disini saya coba pakai
FALSE kemudian ) “tutup kurung” dan Enter
7
- Nah sudah selesai untuk hasilnya disini Nama karyawan Sevi Ayu Claudia dari
Golongan III mendapatkan Gaji Pokok Rp 3.000.000 dengan Tunjangan Rp !.000.000
sesuai pada Tabel Acuan Gaji.
Gambar 14 Hasil Rumus Hlookup pada Tabel Gaji Pokok dan Tunjungan
4. Mencari Rumus Penjumlahan pada Kolom Gaji Kotor
Pada Gaji kotor ini kita hanya menjumlahkan antara Gaji Pokok dan Tunjangan yaitu
=D4+E4 kemudian Enter dan hasilnya adalah Rp 4.000.000
Gambar 15 Hasil Penjumlahan pada Gaji Kotor

5. Memasukan rumus Hlookup pada kolom Pajak
=Hlookup(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]).
- Untuk lookup_value nya kita ambil dari Golongan yaitu C4 ; (titik koma) kemudian
pada table_array blok tabel Acuan Gaji K6 sampai N9, tekan tombol F4 pada keyboard
untuk mengunci rumus kemudian ; “titik koma”
8
Gambar 16 Memasukan Rumus Hlookup pada Pajak
- Untuk row_index_num karena untuk Pajak itu ada di baris ke 4 maka kita ketikan
angka 4 kemudian ; (titik koma” FALSE atau angka 0 diakhiri dengan tutup kurung )
Gambar 17 Memasukan Angka 4 pada row_index_num Pajak
- Tekan enter , sehingga munculnya adalah 0,04 atau 4 persen.
9
- Jika ingin munculnya 4% kita ubah dari 0,04 menjadi persen dengan cara kita blok
saja pada kolom pajak dari sel G4 sampai G13 kemudian pada Number Foormat
Pilih Precentage
Gambar 19 Mengubah Format menjadi Percentage
Gambar 20 Hasil Format Percentage

6. Memasukan Rumus pada Gaji Bersih
Gaji bersih didapat dari Gaji bersih dipotong pajak 3% atau 3% x gaji kotor. Jadi look
nya =F4-(F4*G4) kemudian Enter
10
Gambar 21 Hasil dari Semua Rumus dari Sel D4 sampai H4
7. Langkah terakhir, untuk mengisi baris berikutnya yaitu baris ke 2 sampai ke 10
tinggal kita copy rumus. Caranya adalah kita Blok dari Kolom D4 sampai H4
kemudian Drag Kursor sampai baris ke 10.
Gambar 22 Blok Sel D4 sampai H4
11
Gambar 23 Hasil dari Drag Kursor
Maka tabel dengan data Rekap Gaji Bulanan November 2023 sudah selesai terekap.
12
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan yang sudah saya jabarkan maka dapat diambil kesimpulan bahwa
Hlookup dalam Microsfoft Excel sangat berfungsi untuk pembacaan tabel dimana dua atau
lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Dimana data Golongan ke I, II, III, IV,
Gaji Pokok, Tunjangan , Gaji Kotor dan Pajak telah ditentukan pada Tabel Acuan Gaji yang
ada di samping Tabel Penggajian Karyawan.
Setelah kita memasukkan Fungsi rumus Hlookup maka data tersebut akan saling
terhubung satu sama lain, sesuai dengan kriteria yang sudah ditentukan pada Tabel Acuan Gaji
.
13
LAPORAN
MEMBUAT DATA DROPDOWN LIST DI EXCEL
Oleh:
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “LAPORAN MEMBUAT DATA
DROPDOWN LIST DI EXCEL”.
harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua. Amin .
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ...................................................................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................................................... 2
2.1 Pengertian Dropdown List ....................................................................................................... 2
2.2 Langkah-Langkah membuat Dropdown List ........................................................................... 2
BAB III PENUTUP ....................................................................................................................... 9
3.1 Kesimpulan .............................................................................................................................. 9
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Data Dropdown List...................................................................................................... 2
Gambar 2 Menu Data Validation ................................................................................................... 3
Gambar 3 Setting Validation Criteria Allow ................................................................................. 3
Gambar 4 Centang pada Setting Menu Validation Criteria ........................................................... 4
Gambar 6 Golongan Darah di Sheet 2 ........................................................................................... 5
Gambar 7 Blok Sel Golongan Darah ............................................................................................. 6
Gambar 8 pilih List pada Criteria Allow ....................................................................................... 6
Gambar 9 Memasukan Data Sheet 2 dibagian Surce .................................................................... 7
Gambar 10 Data Golongan Darah Sheet 2 sudah masuk............................................................... 7
Gambar 11 Data Golongan Dara Sudah Terdoplist ....................................................................... 8
Gambar 12 DropDown List Jenis Kelamin dan Golongan Darah ................................................. 8
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dilansir dari Kiat Excel, Drop Down List merupakan fitur Excel yang berfungsi untuk
mempermudah input data. Umumnya berisi beberapa pilihan data dan pengguna hanya boleh
memilih salah satu dari list tersebut.
1.2 Tujuan
Setelah mempelajari laporan ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1. Mengenal lebih dalam pengertian dari Dropdown List
2. Memahami Fungsi dan cara penggunaan Dropdown List
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Dropdown List
Drop down list merupakan fitur excel yang fungsinya untuk mempermudah input data.
Umumnya berisi beberapa pilihan data dan pengguna hanya boleh memilih salah satu dari list
tersebut.
2.2 Langkah-Langkah membuat Dropdown List
1. Pertama pilih atau blok sel yang akan dibuatkan drop down list. Pada contoh ini saya
akan membuat DropDown List Jenis Kelamin dan Golongan Darah.
Gambar 1 Data Dropdown List
2. Selanjutnya kita akan membuat Drop Downlist. Pada Kolom Jenis Kelamin
- Pada tab grup pilih Data Tools
- Kemudian klik DataValidation atau bisa juga menggunakan shortcut : ALT + A + V +
V
2
Gambar 2 Menu Data Validation
3. Pada bagian box Data Validation Setting lakukan langkah-langkah berikut:

- Di bagian Validation Criteria Allow pilih List, ini menandakan drop down nya akan
dibuat urutan list.
Gambar 3 Setting Validation Criteria Allow
- Kemudian di bagian Source ketikkan daftar data yang ingin digunakan.

Dalam contoh ini akan digunakan nama jenis kelamin. Pisahkan masing-masing jenis
kelamin dengan tanda koma atau titik koma (biasanya tergantung setting di excel
masing- masing).
3
Gambar 3 Setting Data Validation Source
4. Centang bagian Ignore_blank jika Anda membolehkan sel drop down kosong. Kemudian
pastikan untuk mencentang bagian In-cell dropdown, bagian ini yang membuat listnya
berbentuk drop down.
Gambar 4 Centang pada Setting Menu Validation Criteria
5. Setelah selesai klik OK.

- Maka drop down list pada bagian Jenis Kelamin sudah jadi dan siap digunakan.
4
Gambar 5 Dropdown List Jenis kelamin
6. Membuat DropDown List di Kolom Golongan Darah
- Selanjutnya di cell Golongan Darah kita akan membuat di sheet 2
Gambar 6 Golongan Darah di Sheet 2

5
7. Balik lagi ke sheet 1 Untuk Membuat DropDownnya
- Blok sel Pada Golongan Darah
- Kemudian pada tab Grup, pilih Menu Data dan Pilih Validasi Data
Gambar 7 Blok Sel Golongan Darah

- Pada Validation Criteria Allow pilih List
- Kemudian dibagian Source klik pada tanda digambar yang sudah saya kasih tanda kotak
merah
Gambar 8 pilih List pada Criteria Allow
6
- Kemudian kita akan masuk pada Sheet 2
- Blok data di sheet 2 “tujuanya untuk membuat DropDown list di bagian kolom
golongan darah.
Gambar 9 Memasukan Data Sheet 2 dibagian Surce

- Kemudian klik pada tanda panah pojok bawah pada bagian Data Validation
- Lalu klik OKE , akan secara otomatis berpindah ke sheet 1
Gambar 10 Data Golongan Darah Sheet 2 sudah masuk

- Dan DropDown LIst pada bagian Golongan Darah sudah dapat digunakan
7
Gambar 11 Data Golongan Dara Sudah Terdoplist
8. Uji Data DropDown List Jenis Kelamin dan Golongan Darah
- Dan berikut ini adalah gasil menggunakan Data Validation untuk membuat data
DropDown List
Gambar 12 DropDown List Jenis Kelamin dan Golongan Darah
8
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Bagi pekerja di bidang data atau administrasi, Microsoft Excel merupakan program yang
paling sering digunakan karena dalam Microsoft excel banyak fitur yang bisa digunakan
untukmembantu menyeleseikan pekerjaan lebih cepat hingga untuk menghindari kesalahan
dalam input data. Di era serba digital seperti sekarang program Microsoft Office seperti
Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint biasanya menjadi dasar
kemampuan yang harus dimiliki setiap pekerja.
Karena penggunaan program Microsoft Office sangat membantu dalam pembuatan

laporan penjualan, surat, proposal, hingga presentasi.
9
LAPORAN
MEMBUAT HARI AUTOLIST BERBAHASA INDONESIA DI EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Membuat Hari AutoList Berbahasa
Indonesia di Excel”.
secaralangsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1
2.1 Cara membuat Hari AutoList Berbahasa Indonesia ........................................................ 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 11
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 11
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Lembar Kerja Excel Berisi Data Hari Inggris Indonesia .......................................... 2
Gambar 2 Drag Tabel Days 1 “SUNDAY” ............................................................................... 3
Gambar 3 Drag pada Tabel Hari 2 “SENIN”............................................................................. 4
Gambar 4 Blok pada Tabel Hari 3 ............................................................................................. 4
Gambar 6 Pilih Menu Options ................................................................................................... 6
Gambar 7 Tampilan Excel Options............................................................................................ 7
Gambar 8 Setting Menu Advance Edit Custom List ................................................................. 8
Gambar 9 New List Entires........................................................................................................ 8
Gambar 10 Memasukkan Hari Minggu – Senin di List entires ................................................ 9
Gambar 11 Data Hari Sudah Ter-Entry ..................................................................................... 9
Gambar 12 Hasil Dari Format AutoList Hari ......................................................................... 10
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat form yang secara otomatis
menampilkan hari dan tanggal secara otomatis, sehingga operator tidak perlu mengingat-ingat
hari dan tanggal surat tersebut dibuat. Pencantuman hari dan tanggal secara otomatis pada
template excel juga dapat menjadi kontrol untuk mencegah kesalahan penulisan tanggal dan
mencegah manipulasi tanggal surat.
Membuat Hari Berurutan Dengan AutoFill. Pada dasarnya AutoFill memang dapat
digunakan untuk mempercepat input sebuah teks atau angka yang berurutan. Misalnya nama
hari, nama bulan, nomor ataupun tanggal.
1.2 Tujuan
Setelah mengetahui latar belakang, diatas maka dapat dimaksudkan tujuan dari penulisan
ini adalah :
1. Cara membuat Hari AutoList Berbahasa Indonesia
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Cara membuat Hari AutoList Berbahasa Indonesia

Dalam hal ini membuat data hari autolist sangatlah penting, tujuannya untuk
mempermudah pekerjaan agar tidak mengetiknya secara satu persatu dan untuk mempercepat
input sebuah teks dalam pekerjaan kita.
Berikut adalah langkah – langkah cara membuatnya :
1. Buka lembar kerja excel yang berisi beberapa Tabel yang sudah saya buat yaitu :
- Tabel Days 1
- Tabel Hari 2
- Tabel Hari 3
Gambar 1 Lembar Kerja Excel Berisi Data Hari Inggris Indonesia

2. Drag Pada Tabel Days 1
2
- Pada “Tabel Days 1” ketika kita drag maka hasilnya akan secara otomatis berututan
Hari dari Sunday sampai dengan Wednesday.
Gambar 2 Drag Tabel Days 1 “SUNDAY”

3. Drag pada Tabel Hari 2
- Pada Tabel Hari 2 kata “SENIN” ketika kita drag kebawah , sel ini sama sekali tidak
berubah atau bisa dikatakan tidak mengurutkan secara otomatis hari Senin sampai
dengan Sabtu. Jadi hanya ada kata SENIN dalam sel tersebut.
3
Gambar 3 Drag pada Tabel Hari 2 “SENIN”
4. Tabel Hari 3, Pada tabel ini saya akan membuat Autolist Hari secara otomatis jika di
drag akan secara otomatis muncul hari Senin-Minggu. Berikut langkah-langkahnya :
- Caranya kita blok pada Kolom Tabel Hari ke 3
Gambar 4 Blok pada Tabel Hari 3
4
- Pada Menu Home , lalu Pilih File dan akan muncul menu seperti gambar dibawah
Gambar 5 Menu Files
- Kemudian Klik More dan Pilih Options
5
Gambar 6 Pilih Menu Options
- Dan dari menu options akan muncul tampilan Excel Options
6
Gambar 7 Tampilan Excel Options
- Pada Excel Options Pilih Advanced

- Kemudian scroll kebawah dan cari setting “Create list for use in sorts and fill
Sequences
- Kemudian Klik Edit Custom List
7
Gambar 8 Setting Menu Advance Edit Custom List
- Pada New List Ketikan dikotak List Entri Hari Minggu sampai Senin
Gambar 9 New List Entires

- Berikut Data Hari yang akan di ENTRY,
1. Minggu
2. Senin
3. Selasa
4. Rabu
5. Kamis
6. Jumat
8
7. Sabtu
Gambar 10 Memasukkan Hari Minggu – Senin di List Entires
- Setelah itu Klik Add maka akan langsung muncul di Custom List
Gambar 11 Data Hari Sudah Ter-Entry

- Kemudian Klik OK
5. Custom List hari akan secara otomatis terbuat
- OK mari kita coba drag tabel hari 3
9
Gambar 12 Hasil Dari Format AutoList Hari
10
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan yang sudah saya paparkan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa
, autolist sangat dibutuhkan untuk memudahkan pekerjaan agar dapat menghemat efisiensi
waktu pengetikan, agar tidak mengetik hari secara manual satu persatu.
Pada dasarnya AutoFill memang dapat digunakan untuk mempercepat input sebuah
teks atau angka yang berurutan. AutoFill juga bisa kita memasukkan nama hari, nama bulan,
nomor ataupun tanggal.
11
LAPORAN
MENGGUNAKAN TRIM FUNCTION DI DATA EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Menggunakan Trim Function
Di Excel”
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1
2.1 Fungsi TRIM .................................................................................................................... 2
2.2 Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Data Excel ............................................................. 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................... 9
3.1 Kesimpulan....................................................................................................................... 9
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tabel Data Trim Function Tidak beraturan Spasi .................................................................. 2

Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus TRIM ............................................................................ 3
Gambar 3 Memasukan “text” pada Fungsi TRIM ..................................................................... 4
Gambar 5 Memasukan Kombinasi Rumus PROPPER TRIM ................................................... 5
Gambar 7 Hasil Rumus Kombinasi ........................................................................................... 6
Gambar 8 Klik pada Kolom D5 ................................................................................................. 6
Gambar 9 Drag AutoFill Data D5-D74 ..................................................................................... 7
Gambar 10 Hasil dari Drag ........................................................................................................ 7
Gambar 11 Hasil dari Drag data 1- No. 70 ................................................................................ 8
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

TRIM Function atau Fungsi Pangkas dikategorikan dalam Fungsi Teks Excel. TRIM
Function biasanya digunakan untuk menghilangkan spasi teks tidak beraturan dan menjaga
spasi tunggal antar kata. TRIM membantu menghilangkan spasi ekstra didalam data dengan
demikian membersihkan sel-sel dilembar kerja.
Dalam analisis finansial, fungsi TRIM dapat berguna dalam menghilangkan spasi tidak
beraturan pada data yang diimpor dari aplikasi lain.
Rumus = TRIM(text)
Argument Text pada fungsi TRIM diatas umumnya berbentuk referensi cell yang berisi
sebuah teks atau kalimat,meskipun dapat juga kita isi dengan teks manual langsung yang akan
kita hilangkan spasi berlebihnya.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Fungsi TRIM
2. Cara menggunakan Fungsi TRIM di Data Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Fungsi TRIM

Berikut ini adalah beberapa fungsi TRIM:
• TRIM akan menghapus spasi ekstra dari teks. Dengan demikian , hanya akan
menyisakan satu spasi diantara kata-kata dan tidak ada karakter spasi di awal atau akhir
teks
• TRIM ini sangat berguna saat membersihkan teks dari aplikasi atau lingkungan lain.
• TRIM hanya menghilangkan karakter spasi dari teks.
• Teks Unicode sering kali berisi karakter spasi tidak putus (160) yang muncul di
halaman web sebagai entitas HTML. Itu tidak akan dihapus dengan TRIM.
2.2 Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Data Excel

TRIM adalah fungsi bawaan yang bisa digunakan sebagai fungsi lembar kerja di
Excel. Untuk memahami penggunaan fungsi tersebut, saya sudah membuat beberapa
contoh Tabel berisi Data.
1. Berikut tabel Data Teks Pekerjaan yang sudah saya ketik yaitu 70 Data mengenai
pekerjaan
Gambar 1 Tabel Data Trim Function Tidak beraturan Spasi
Data diatas itu adalah menampilkan beberapa spasi yang tidak rapi dan tidak beraturan.
2
2. Untuk memangkas spasi, kita akan menggunakan fungsi berikut:
=TRIM(teks)
Jadi kita masukan rumus =TRIM kemudian buka kurung (
Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus TRIM
- Kemudian pada “Teks “

- Klik di bagian sel Data Original
- Kemudian akhiri dengan tutup kurung
3
Gambar 3 Memasukan “text” pada Fungsi TRIM
- Lalu tekan Enter

- Oke mari kita lihat hasilnya
4
- Maka secara otomatis TRIM akan menghapus spasi ekstra dari teks. Dengan
demikian , hanya akan menyisakan satu spasi diantara kata-kata dan tidak ada
karakter spasi di awal atau akhir teks
3. Kemudian karena pada kata tabel 1 tidak rapi, saya akan menggabungkan Fungsi
PROPPER dan TRIM untuk bagian ini.
- Fungsi PROPER digunakan untuk mengubah huruf awal kata dalam suatu teks
menjadi huruf besar (kapital)
- Jadi masukan saja =PROPPER(TRIM(teks). Teks disini kita langsung pilih saja di
sel B5 diakhiri tutup kurung
Gambar 5 Memasukan Kombinasi Rumus PROPPER TRIM

5
Gambar 7 Hasil Rumus Kombinasi
- Jadi di setiap awal kata berubah menjadi huruf besar atau huruf kapital
4. Pada sel Data After Using TRIM

- Untuk menggunakan fungsi Trim pada kolom nomor 2 kita tidak perlu mengetik
rumus satu persatu.
- Caranya sangat mudah, klik pada Sel D5
Gambar 8 Klik pada Kolom D5

- Kemudian pada AutoFill kita drag saja sampai ke kolom nomor 70
6
Gambar 9 Drag AutoFill Data D5-D74
- Hasil dari Drag AutoFill sampai ke data No. 70
7
Gambar 11 Hasil dari Drag data 1- No. 70
- Jadi Data sudah tersusun rapi tanpa meninggalkan banyak spasi di awal atau
disetiap katanya dengan menggunakan Rumus TRIM ini.
8
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan diatas maka dapat disimpulkan , Fungsi TRIM dapat menghapus
semua spasi di awal dan akhir dari sebuah string. Selain itu, ini juga menghilangkan spasi ekstra
di antara kata-kata dalam teks, menyisakan satu spasi di antara kata-kata. Hal ini terutama
digunakan untuk memperbaiki spasi yang tidak tepat dalam teks.
Fungsi TRIM sangat membantu ketika menggabungkan kumpulan data yang berbeda
dari beberapa sel menjadi satu. Ini membantu menghilangkan spasi ekstra dari teks dan
membuat data lebih rapi.
9
LAPORAN
MENGGUNAKAN FUNGSI ROUND DAN MATCH DI DATA EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Menggunakan Fungsi Round
Dan Match Di Data Excel”
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1
2.1 Menggunakan Fungsi Round Dan Match Di Data Excel ................................................. 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 10
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 10
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Data Excel ................................................................................................................. 2
Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus ROUND........................................................................ 3
Gambar 3 Memasukan pada “number” ...................................................................................... 3
Gambar 4 Memasukan Rumus Fungsi Round ........................................................................... 4
Gambar 5 Hasil dari Rumus Fungsi ROUND............................................................................ 4
Gambar 6 Hasil dari AutoFill atau Drag .................................................................................... 5
Gambar 7 Sintaks Match ............................................................................................................ 5
Gambar 8 Memasukan Rumus Match........................................................................................ 5
Gambar 9 Memasukan fungsi Lookup Value ............................................................................ 6
Gambar 10 Rumus Pada Array .................................................................................................. 6
Gambar 11 Pilih Match Type .................................................................................................... 6
Gambar 12 Memasukan semua Rumus...................................................................................... 7
Gambar 13 Hasil dari Enter ....................................................................................................... 7
Gambar 14 Uji Data Rumus Match ........................................................................................... 7
Gambar 15 Memasukan Gabungan Rumus Index Match .......................................................... 8
Gambar 16 Memasukan Rumus Match..................................................................................... 8
Gambar 17 Blok sel J3 Look up value ....................................................................................... 8
Gambar 18 Memasukan pada Lookup array ............................................................................. 9
Gambar 19 Pilih Match Type ..................................................................................................... 9
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel menjadi salah satu software yang penting untuk mengolah data. Excel
dapat membantu menganalisis data hingga membuat laporan keuangan, sehingga aplikasi ini
dapat membantu pekerja, terlebih pekerjaan akuntansi. Selain itu, aplikasi Excel juga
menyediakan berbagai rumus yang dapat mempermudah pekerjaan Akuntansi. Berikut ini
rumus Excel untuk akuntansi yang dapat digunakan untuk mengolah data, laporan keuangan,
dan masih banyak lagi.
Didalam excel terdapat beberapa rumus salah satunya yaitu rumus Match dan Round.
Rumus Match berfungsi untuk menampilkan posisi dalam suatu sel yang telah ditetapkan
dalam sekelompok data. Sedangkan rumus Round berfungsi untuk membulatkan angka
desimal.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Menggunakan Fungsi Round Dan Match Di Data Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Menggunakan Fungsi Round Dan Match Di Data Excel

Berikut langkah – langkah memasukan fungsi Round dan Match di dalam Data Excel
yang sudah saya buat :
1. Buka Lembar Microsoft Excel yang sudah berisi Data :

- Nomor urut 1-100
- Nama Barang
- Lokasi
- Harga
- Warna
- Kurir
- Round / Pembulatan Angka
- Dan Kolom Tabel Bantu untuk Mencari Rumus Match
Gambar 1 Data Excel

2. Memasukan Rumus “Pembulatan Harga” dengan Rumus ROUND
- Pada tabel ini kita akan masukan saja langsung rumus =round(number,num_digit)
- =ROUND(
2
Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus ROUND
- Kemudian pada “number” kita klik pada sel Harga yaitu D4 kemudian ;
Gambar 3 Memasukan pada “number”

- Kemudian pada “num_digit” ketika -2
- Dan diakhiri dengan tanda tutup kurung )
- Kemudian enter
3
Gambar 4 Memasukan Rumus Fungsi Round
Pada numb_digit saya tuliskan -2 tujuannya adalah agar nominal tersebut
pembulatan 2 terdekat dari desimal nilai.
- Ok kita lihat hasil dari Rumus Fungsi ROUND
Gambar 5 Hasil dari Rumus Fungsi ROUND

- Kemudian kita klik dua saja pada AutoFill pembulatan harga atau bisa
juga dengan Drag dari sel G4 sampai angka nomor 100
4
\
Gambar 6 Hasil dari AutoFill atau Drag
3. Memasukan Rumus Hasil Match
Sintaks match yaitu Lookup Value (yakni nilai yang ingin kita cari )
- Kita buat saja cel J3 merupakan nilai yang dicari
Gambar 7 Sintaks Match

- Pada Hasil Match Masukkan rumus =match(
Gambar 8 Memasukan Rumus Match
5
- Kemudian pada lookuo_value kita klik di sel J3 merupakan nilai yang ingin dicari
- Kemudian titik koma ;
Gambar 9 Memasukan fungsi Lookup Value

- Pada lookup_array , kita masukan rentang sesuai dengan nilai pencarian
- Disini ingin mencari data nama barang , jadi kita blok saja dari Sel B4 sampai B103
Gambar 10 Rumus Pada Array

- Kemudian titik koma;
- Pada match_type terdapat 3 jenis tipe
Gambar 11 Pilih Match Type

- Pilih angka 0 Exact Match / sama persis. karena yang paling sering digunakan
- Kemudian diakhir tanda tutup kurung
6
Gambar 12 Memasukan semua Rumus
- Dan Enter akan muncul seperti gambar dibawah

4. Uji Data Hasil Match
Pada kasus penggunaan rumus ini untuk menampilkan Peringkat atau nomor dari
sebuah data
- Pada Lookup Value kita ketikan saja Iphone XR maka pada hasil match akan
menunjukkan Iphone XR berada pada urutan Nomor 8
Gambar 14 Uji Data Rumus Match

5. Kemudian saya ingin menambahkan Rumus INDEXT MATCH
- Untuk kasus disini saya ingin mencari lebih dari 1 Kriteria
7
Contoh pada Lookup Value saya ketikan IPHONE XR maka pada Hasil Match akan
secara otomatis Muncul Harga Barang
Berikut ini adalah langkah – langkahnya :
1. Ketikan rumus =INDEX(
2. Pada “reference” kemudian blok pada rentang Sel Harga barang kemudian ;
Gambar 15 Memasukan Gabungan Rumus Index Match

- Kemudian tambahkan (MATCH(

- Pada lookup_value klik se l J3 lookup value
Gambar 17 Blok sel J3 Look up value

- Kemudian ; pada lookup_array blok nama barang
8
Gambar 18 Memasukan pada Lookup array
- Pada match type pilih angka 0 kemudian tutup kurung 2 kali dan enter

- Hasil Uji Coba Rumus
Ketika Saya masukan kata Iphone XR maka akan secara otomatis muncul harga Barang
dari Iphone XR tersebut
Gambar 20 Uji Data Rumus INDEKS MATCH
9
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari Data yang sudah saya bahas diatas , Rumus Excel berupa MATCH berfungsi untuk
menunjukkan posisi item di tabel yang cocok dengan kriteria tertentu. Sedangkan ROUND
sendiri berfungsi untuk membulatkan angka. Dan pada Indeks Match sendiri merupakan
alternatif rumus mencocokan data di excel yang sangat berguna untuk menggantikan fungsi
atau rumus Vlookup.
10
LAPORAN
PENGGUNAAN RUMUS MATCH DI EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Penggunaan Rumus Match di
Excel”
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan.............................................................................................................................. 1
2.1 Fungsi Excel MATCH - Sintaksis dan Kegunaannya ...................................................... 2
2.2 Penggunaan Rumus Match di Excel................................................................................. 2
BAB III KESIMPULAN.......................................................................................................... 11
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 11
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Daftar Excel Nama dan Harga Barang Toko Claudia ............................................... 3
Gambar 2 Memasukan rumus Match di Rentang Posisi ............................................................ 3
Gambar 3 Memblok Rentang Sel Nama Barang........................................................................ 4
Gambar 4 Memasukkan Rumus pada kategori lookup_array .................................................... 4
Gambar 5 Pemilihan Match Type Exact Match ......................................................................... 5
Gambar 6 Hasil dari Enter ......................................................................................................... 5
Gambar 7 Uji Data Rumus Match pada Rentang Posisi ............................................................ 6
Gambar 8 Hasil dari Rumus Match pada Rentang Posisi .......................................................... 6
Gambar 9 Minyak Bimoli di urutan No. 8 ................................................................................. 6
Gambar 10 Memasukan Rumus Index ....................................................................................... 7
Gambar 11 Memblok pada bagian Harga Barang...................................................................... 7
Gambar 12 Menambahkan Fungsi Rumus Match ..................................................................... 8
Gambar 13 Mengklik pada Sel yang akan dicari Nilainya ........................................................ 8
Gambar 14 Memblok pada sel Nama Barang ............................................................................ 8
Gambar 15 Pemilihan Match Type 0 Exact Match .................................................................... 9
Gambar 16 Rentang Posisi dan Harga Sudah Terformat ........................................................... 9
Gambar 17 Hasil dari Pencarian Nama Barang, Posisi dan Harga .......................................... 10
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Di Microsoft Excel, ada banyak fungsi pencarian/referensi berbeda yang dapat membantu
Anda menemukan nilai tertentu dalam rentang sel, dan MATCH adalah salah satunya. Pada
dasarnya, ini mengidentifikasi posisi relatif suatu item dalam rentang sel. Namun, fungsi
MATCH dapat melakukan lebih dari sekedar esensi murninya.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Fungsi Excel MATCH - Sintaksis dan Kegunaannya

2. Penggunaan Rumus Match di Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Fungsi Excel MATCH - Sintaksis dan Kegunaannya
Fungsi MATCH di Excel mencari nilai tertentu dalam rentang sel, dan mengembalikan
posisi relatif dari nilai tersebut. Sintaks fungsi MATCH adalah sebagai berikut:
=MATCH(nilai_pencarian, array_pencarian, [tipe_pencocokan])
Keterangan :
• Lookup_value (wajib) - nilai yang ingin Anda temukan. Ini bisa berupa nilai numerik,
teks atau logika serta referensi sel.
• Lookup_array (wajib) - rentang sel yang akan dicari.
• Match_type (opsional) - menentukan jenis pencocokan. Ini bisa berupa salah satu dari
nilai berikut: 1, 0, -1.
Argumen match_type yang disetel ke 0 hanya mengembalikan kecocokan persis,

sedangkan dua tipe lainnya mengizinkan perkiraan kecocokan.
- 1 atau dihilangkan (default) - temukan nilai terbesar dalam larik pencarian yang kurang
dari atau sama dengan nilai pencarian. Memerlukan pengurutan larik pencarian dalam
urutan menaik, dari terkecil ke terbesar atau dari A hingga Z.
- 0 temukan nilai pertama dalam array yang sama persis dengan nilai pencarian. Tidak
diperlukan penyortiran.
- -1 temukan nilai terkecil dalam array yang lebih besar dari atau sama dengan nilai
pencarian. Array pencarian harus diurutkan dalam urutan menurun, dari yang terbesar
ke terkecil atau dari Z ke A.
2.2 Penggunaan Rumus Match di Excel
1. Berikut saya mempunyai Daftar 100 Nama dan Harga Barang dari Toko Claudia.
2
Gambar 1 Daftar Excel Nama dan Harga Barang Toko Claudia
- Untuk lebih memahami fungsi MATCH, mari kita buat rumus sederhana berdasarkan
data. Pada kasus ini, Nomor berada di kolom B , nama barang di kolom C dan harga
barangnya dikolom D.
2. Memasukan Rumus Pada Rentang Posisi
Pada kasus ini, saya ingin mencari Data Nama Barang , misalnya Teh Dandang ini
berada di No. Urut berapa sih. Maka akan kita masukan rumusnya yaitu
=MATCH(
Gambar 2 Memasukan rumus Match di Rentang Posisi
3
- Kemudian pada lookup value atau sel acuan , kita blok pada rentang sel nama barang
yaitu di sel G4 kemudian ;
Gambar 3 Memblok Rentang Sel Nama Barang
- Pada lookup array atau kolom referensi kita blok pada rentang sel Nama barang 1-100
yaitu sel C5 sampai dengan C104
Gambar 4 Memasukkan Rumus pada kategori lookup_array
- Untuk match type nya kita akan pilih angka 0, karena rumus 0 atau Exact Match
pencocokan dengan karakter pengganti berguna dalam situasi ketika anda ingin
mencocokkan
4
Gambar 5 Pemilihan Match Type Exact Match
- Kemudian akhiri dengan tutup kurung dan Enter
- Akan muncul Tampilan N/A yang artinya tidak ada.
3. Uji Data Rumus pada Rentang Posisi
Pada Kolom Nama Barang di sel G4 Kita akan ketikan Teh Dandang , Maka di kolom
Posisi akan menunjukkan urutan Teh dandang ini berada di urutan Nomor 8
5
Gambar 7 Uji Data Rumus Match pada Rentang Posisi
- Kita uji lagi semisal saya ingin mencari Daftar nama Barang Minyak Bimoli, maka akan
secara otomatis muncul bahwasannya minyak bimoli ini berada pada No. urut 58
Gambar 8 Hasil dari Rumus Match pada Rentang Posisi
- Mencocokan Datanya
Gambar 9 Minyak Bimoli di urutan No. 8
- Jadi benar adanya Minyak Bimoli berada pada No. urut ke 58
6
Pada kasus ini , Rumus MATCH tidak peka huruf besar-kecil , artinya tidak
membedakan antara karakter huruf kecil dan huruf besar saat menangani nilai teks.
4. Memasukan Rumus pada Kolom Harga
Untuk kasus disini saya ingin mencari lebih dari 1 Kriteria yaitu ketika saya mengetikkan
Nama Barang maka akan langsung muncul Harga dari barang Tersebut.
- Contoh pada Nama Barang , saya ketikan YAKULT maka pada Harga akan secara
otomatis muncul dari harga barang tersebut. Berikut langkah – langkahnya :
- Ketikan rumus =INDEX(
Gambar 10 Memasukan Rumus Index
- Pada “reference” kemudian blok pada rentang Sel Harga Barang kemudian ;
Gambar 11 Memblok pada bagian Harga Barang
- Kemudian tambahkan rumus MATCH(
7
Gambar 12 Menambahkan Fungsi Rumus Match
- Pada lookup_value klik sel G4 Nama Barang kemudian ;
Gambar 13 Mengklik pada Sel yang akan dicari Nilainya
- Pada bagian lookup_array blok Nama Barang kemudian ;
Gambar 14 Memblok pada sel Nama Barang
- Pada Match_type kita pilih angka 0 yakni Exact Match . Tujuannya adalah karena kita
akan mencari data yang sama persis dengan nilai pencarian
8
Gambar 15 Pemilihan Match Type 0 Exact Match
- Dan akhiri dengan dua kali tutup kurung
Gambar 15 Semua Rumus Sudah Masuk
- Kemudian enter
Gambar 16 Rentang Posisi dan Harga Sudah Terformat
5. Uji Data RUMUS MATCH yang dimasukan pada rentang Harga

- Rumus tadi digunakan untuk mengetahui hasil lebih dari 1 kriteria yang akan kita cari,
yaitu No. urut dan Harga Barang akan secara otomatis muncul mengikuti Fungsi rumus
yang sudah dimasukkan.
9
- Seperti contoh diatas kita akan mengetikan Kata YAKULT maka pada pada Posisi akan
mengurutkan Nomor Barang dan Pada Harga akan muncul harga dari YAKULT
tersebut.
Gambar 17 Hasil dari Pencarian Nama Barang, Posisi dan Harga
- Kita Cocokan Datanya
Gambar 18 Pencocokan Data Valid
- Pada gambar diatas menunjukkan bahwa benar adanya Nama Barang YAKULT berada
di No.Urut ke 21 dengan Harga Barang Rp 10.000
10
BAB III
KESIMPULAN
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan dan langkah langkah penggunaan rumus MATCH diatas , maka dapat
saya simpilkan bahwa rumus ini sangat berguna untuk pencocokan data, pencocokan data
Match sendiri hanya bisa mencocokan data berdasarkan posisi atau nomor urut atau berfungsi
untuk menunjukkan posisi item di tabel yang cocok dengan kriteria tertentu.
Sedangkan untuk mencari lebih dari satu kriteria kita bisa menambahkan fungsi sintaks
MATCH yaitu INDEX di awal rumus.
11
LAPORAN
TUGAS MINGGUAN
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
LAPORAN TUGAS MINGGUAN
Tanggal : 20-24 November 2023

Periode : Minggu Ke 4
Hari Tanggal Keterangan Tugas

Senin 20 November 2023 Membuat Hari Otomatis
Berbahasa Indonesia di Excel,
yang dikumpulkan:
▪ Laporan Tugas
▪ Data Excel
Selasa 21 November 2023 Menggunakan Trim Function di
Data Excel, yang dikumpulkan:
▪ 70 data excel
Rabu 22 November 2023 Menggunakan Fungsi Round dan

Match pada Data Excel, yang
dikumpulkan:
▪ 100 Data excel
Kamis 23 November 2023 Penggunaan Rumus Match di
Excel, yang dikumpulkan:
▪ 100 Data excel
▪ Video pembelajaran
Jum’at 24 November 2023 Membuat laporan mingguan, yang

dikumpulkan:
▪ Ppt link yang bisa langsung
ke tugas mingguan
▪ Laporan tugas mingguan pdf
LAPORAN
MEMBUAT HARI AUTOLIST BERBAHASA INDONESIA DI EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Membuat Hari AutoList Berbahasa
Indonesia di Excel”.
secaralangsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................iii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1
2.1 Cara membuat Hari AutoList Berbahasa Indonesia ........................................................ 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 11
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 11
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Lembar Kerja Excel Berisi Data Hari Inggris Indonesia .......................................... 2
Gambar 2 Drag Tabel Days 1 “SUNDAY” ............................................................................... 3
Gambar 3 Drag pada Tabel Hari 2 “SENIN” ............................................................................. 4
Gambar 4 Blok pada Tabel Hari 3 ............................................................................................. 4
Gambar 6 Pilih Menu Options ................................................................................................... 6
Gambar 7 Tampilan Excel Options ............................................................................................ 7
Gambar 8 Setting Menu Advance Edit Custom List.................................................................. 8
Gambar 9 New List Entires ........................................................................................................ 8
Gambar 10 Memasukkan Hari Minggu – Senin di List entires ................................................ 9
Gambar 11 Data Hari Sudah Ter-Entry ..................................................................................... 9
Gambar 12 Hasil Dari Format AutoList Hari ......................................................................... 10
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat form yang secara otomatis
menampilkan hari dan tanggal secara otomatis, sehingga operator tidak perlu mengingat-ingat
hari dan tanggal surat tersebut dibuat. Pencantuman hari dan tanggal secara otomatis pada
template excel juga dapat menjadi kontrol untuk mencegah kesalahan penulisan tanggal dan
mencegah manipulasi tanggal surat.
Membuat Hari Berurutan Dengan AutoFill. Pada dasarnya AutoFill memang dapat
digunakan untuk mempercepat input sebuah teks atau angka yang berurutan. Misalnya nama
hari, nama bulan, nomor ataupun tanggal.
1.2 Tujuan
Setelah mengetahui latar belakang, diatas maka dapat dimaksudkan tujuan dari penulisan
ini adalah :
1. Cara membuat Hari AutoList Berbahasa Indonesia
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Cara membuat Hari AutoList Berbahasa Indonesia

Dalam hal ini membuat data hari autolist sangatlah penting, tujuannya untuk
mempermudah pekerjaan agar tidak mengetiknya secara satu persatu dan untuk mempercepat
input sebuah teks dalam pekerjaan kita.
Berikut adalah langkah – langkah cara membuatnya :
1. Buka lembar kerja excel yang berisi beberapa Tabel yang sudah saya buat yaitu :
- Tabel Days 1
- Tabel Hari 2
- Tabel Hari 3
Gambar 1 Lembar Kerja Excel Berisi Data Hari Inggris Indonesia

2. Drag Pada Tabel Days 1
2
- Pada “Tabel Days 1” ketika kita drag maka hasilnya akan secara otomatis berututan
Hari dari Sunday sampai dengan Wednesday.
Gambar 2 Drag Tabel Days 1 “SUNDAY”

3. Drag pada Tabel Hari 2
- Pada Tabel Hari 2 kata “SENIN” ketika kita drag kebawah , sel ini sama sekali tidak
berubah atau bisa dikatakan tidak mengurutkan secara otomatis hari Senin sampai
dengan Sabtu. Jadi hanya ada kata SENIN dalam sel tersebut.
3
Gambar 3 Drag pada Tabel Hari 2 “SENIN”
4. Tabel Hari 3, Pada tabel ini saya akan membuat Autolist Hari secara otomatis jika di
drag akan secara otomatis muncul hari Senin-Minggu. Berikut langkah-langkahnya :
- Caranya kita blok pada Kolom Tabel Hari ke 3
Gambar 4 Blok pada Tabel Hari 3
4
- Pada Menu Home , lalu Pilih File dan akan muncul menu seperti gambar dibawah
Gambar 5 Menu Files
- Kemudian Klik More dan Pilih Options
5
Gambar 6 Pilih Menu Options
- Dan dari menu options akan muncul tampilan Excel Options
6
Gambar 7 Tampilan Excel Options
- Pada Excel Options Pilih Advanced

- Kemudian scroll kebawah dan cari setting “Create list for use in sorts and fill
Sequences
- Kemudian Klik Edit Custom List
7
Gambar 8 Setting Menu Advance Edit Custom List
- Pada New List Ketikan dikotak List Entri Hari Minggu sampai Senin
Gambar 9 New List Entires

- Berikut Data Hari yang akan di ENTRY,
1. Minggu
2. Senin
3. Selasa
4. Rabu
5. Kamis
6. Jumat
8
7. Sabtu
Gambar 10 Memasukkan Hari Minggu – Senin di List Entires
- Setelah itu Klik Add maka akan langsung muncul di Custom List
Gambar 11 Data Hari Sudah Ter-Entry

- Kemudian Klik OK
5. Custom List hari akan secara otomatis terbuat
- OK mari kita coba drag tabel hari 3
9
Gambar 12 Hasil Dari Format AutoList Hari
10
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan yang sudah saya paparkan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa
, autolist sangat dibutuhkan untuk memudahkan pekerjaan agar dapat menghemat efisiensi
waktu pengetikan, agar tidak mengetik hari secara manual satu persatu.
Pada dasarnya AutoFill memang dapat digunakan untuk mempercepat input sebuah
teks atau angka yang berurutan. AutoFill juga bisa kita memasukkan nama hari, nama bulan,
nomor ataupun tanggal.
11
LAPORAN
MENGGUNAKAN TRIM FUNCTION DI DATA EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Menggunakan Trim Function
Di Excel”
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1
2.1 Fungsi TRIM .................................................................................................................... 2
2.2 Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Data Excel ............................................................. 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................... 9
3.1 Kesimpulan....................................................................................................................... 9
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tabel Data Trim Function Tidak beraturan Spasi .................................................................. 2

Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus TRIM ............................................................................ 3
Gambar 3 Memasukan “text” pada Fungsi TRIM ..................................................................... 4
Gambar 5 Memasukan Kombinasi Rumus PROPPER TRIM ................................................... 5
Gambar 7 Hasil Rumus Kombinasi ........................................................................................... 6
Gambar 8 Klik pada Kolom D5 ................................................................................................. 6
Gambar 9 Drag AutoFill Data D5-D74...................................................................................... 7
Gambar 10 Hasil dari Drag ........................................................................................................ 7
Gambar 11 Hasil dari Drag data 1- No. 70 ................................................................................ 8
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

TRIM Function atau Fungsi Pangkas dikategorikan dalam Fungsi Teks Excel. TRIM
Function biasanya digunakan untuk menghilangkan spasi teks tidak beraturan dan menjaga
spasi tunggal antar kata. TRIM membantu menghilangkan spasi ekstra didalam data dengan
demikian membersihkan sel-sel dilembar kerja.
Dalam analisis finansial, fungsi TRIM dapat berguna dalam menghilangkan spasi tidak
beraturan pada data yang diimpor dari aplikasi lain.
Rumus = TRIM(text)
Argument Text pada fungsi TRIM diatas umumnya berbentuk referensi cell yang berisi
sebuah teks atau kalimat,meskipun dapat juga kita isi dengan teks manual langsung yang akan
kita hilangkan spasi berlebihnya.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Fungsi TRIM
2. Cara menggunakan Fungsi TRIM di Data Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Fungsi TRIM

Berikut ini adalah beberapa fungsi TRIM:
• TRIM akan menghapus spasi ekstra dari teks. Dengan demikian , hanya akan
menyisakan satu spasi diantara kata-kata dan tidak ada karakter spasi di awal atau akhir
teks
• TRIM ini sangat berguna saat membersihkan teks dari aplikasi atau lingkungan lain.
• TRIM hanya menghilangkan karakter spasi dari teks.
• Teks Unicode sering kali berisi karakter spasi tidak putus (160) yang muncul di
halaman web sebagai entitas HTML. Itu tidak akan dihapus dengan TRIM.
2.2 Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Data Excel

TRIM adalah fungsi bawaan yang bisa digunakan sebagai fungsi lembar kerja di
Excel. Untuk memahami penggunaan fungsi tersebut, saya sudah membuat beberapa
contoh Tabel berisi Data.
1. Berikut tabel Data Teks Pekerjaan yang sudah saya ketik yaitu 70 Data mengenai
pekerjaan
Gambar 1 Tabel Data Trim Function Tidak beraturan Spasi
Data diatas itu adalah menampilkan beberapa spasi yang tidak rapi dan tidak beraturan.
2
2. Untuk memangkas spasi, kita akan menggunakan fungsi berikut:
=TRIM(teks)
Jadi kita masukan rumus =TRIM kemudian buka kurung (
Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus TRIM
- Kemudian pada “Teks “

- Klik di bagian sel Data Original
- Kemudian akhiri dengan tutup kurung
3
Gambar 3 Memasukan “text” pada Fungsi TRIM
- Lalu tekan Enter

- Oke mari kita lihat hasilnya
4
- Maka secara otomatis TRIM akan menghapus spasi ekstra dari teks. Dengan
demikian , hanya akan menyisakan satu spasi diantara kata-kata dan tidak ada
karakter spasi di awal atau akhir teks
3. Kemudian karena pada kata tabel 1 tidak rapi, saya akan menggabungkan Fungsi
PROPPER dan TRIM untuk bagian ini.
- Fungsi PROPER digunakan untuk mengubah huruf awal kata dalam suatu teks
menjadi huruf besar (kapital)
- Jadi masukan saja =PROPPER(TRIM(teks). Teks disini kita langsung pilih saja di
sel B5 diakhiri tutup kurung
Gambar 5 Memasukan Kombinasi Rumus PROPPER TRIM

5
Gambar 7 Hasil Rumus Kombinasi
- Jadi di setiap awal kata berubah menjadi huruf besar atau huruf kapital
4. Pada sel Data After Using TRIM

- Untuk menggunakan fungsi Trim pada kolom nomor 2 kita tidak perlu mengetik
rumus satu persatu.
- Caranya sangat mudah, klik pada Sel D5
Gambar 8 Klik pada Kolom D5

- Kemudian pada AutoFill kita drag saja sampai ke kolom nomor 70
6
Gambar 9 Drag AutoFill Data D5-D74
- Hasil dari Drag AutoFill sampai ke data No. 70
7
Gambar 11 Hasil dari Drag data 1- No. 70
- Jadi Data sudah tersusun rapi tanpa meninggalkan banyak spasi di awal atau
disetiap katanya dengan menggunakan Rumus TRIM ini.
8
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan diatas maka dapat disimpulkan , Fungsi TRIM dapat menghapus
semua spasi di awal dan akhir dari sebuah string. Selain itu, ini juga menghilangkan spasi ekstra
di antara kata-kata dalam teks, menyisakan satu spasi di antara kata-kata. Hal ini terutama
digunakan untuk memperbaiki spasi yang tidak tepat dalam teks.
Fungsi TRIM sangat membantu ketika menggabungkan kumpulan data yang berbeda
dari beberapa sel menjadi satu. Ini membantu menghilangkan spasi ekstra dari teks dan
membuat data lebih rapi.
9
LAPORAN
MENGGUNAKAN FUNGSI ROUND DAN MATCH DI DATA EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Menggunakan Fungsi Round
Dan Match Di Data Excel”
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1
2.1 Menggunakan Fungsi Round Dan Match Di Data Excel ................................................. 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 10
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 10
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Data Excel ................................................................................................................. 2
Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus ROUND ........................................................................ 3
Gambar 3 Memasukan pada “number” ...................................................................................... 3
Gambar 4 Memasukan Rumus Fungsi Round ........................................................................... 4
Gambar 5 Hasil dari Rumus Fungsi ROUND ............................................................................ 4
Gambar 6 Hasil dari AutoFill atau Drag .................................................................................... 5
Gambar 7 Sintaks Match ............................................................................................................ 5
Gambar 8 Memasukan Rumus Match ........................................................................................ 5
Gambar 9 Memasukan fungsi Lookup Value ............................................................................ 6
Gambar 10 Rumus Pada Array .................................................................................................. 6
Gambar 11 Pilih Match Type .................................................................................................... 6
Gambar 12 Memasukan semua Rumus ...................................................................................... 7
Gambar 13 Hasil dari Enter ....................................................................................................... 7
Gambar 14 Uji Data Rumus Match............................................................................................ 7
Gambar 15 Memasukan Gabungan Rumus Index Match .......................................................... 8
Gambar 16 Memasukan Rumus Match..................................................................................... 8
Gambar 17 Blok sel J3 Look up value ....................................................................................... 8
Gambar 18 Memasukan pada Lookup array ............................................................................. 9
Gambar 19 Pilih Match Type ..................................................................................................... 9
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Didalam excel terdapat beberapa rumus salah satunya yaitu rumus Match dan Round.
Rumus Match berfungsi untuk menampilkan posisi dalam suatu sel yang telah ditetapkan
dalam sekelompok data. Sedangkan rumus Round berfungsi untuk membulatkan angka
desimal.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Menggunakan Fungsi Round Dan Match Di Data Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Menggunakan Fungsi Round Dan Match Di Data Excel

Berikut langkah – langkah memasukan fungsi Round dan Match di dalam Data Excel
yang sudah saya buat :
1. Buka Lembar Microsoft Excel yang sudah berisi Data :

- Nomor urut 1-100
- Nama Barang
- Lokasi
- Harga
- Warna
- Kurir
- Round / Pembulatan Angka
- Dan Kolom Tabel Bantu untuk Mencari Rumus Match
Gambar 1 Data Excel

2. Memasukan Rumus “Pembulatan Harga” dengan Rumus ROUND
- Pada tabel ini kita akan masukan saja langsung rumus =round(number,num_digit)
- =ROUND(
2
Gambar 2 Memasukan Fungsi Rumus ROUND
- Kemudian pada “number” kita klik pada sel Harga yaitu D4 kemudian ;
Gambar 3 Memasukan pada “number”

- Kemudian pada “num_digit” ketika -2
- Dan diakhiri dengan tanda tutup kurung )
- Kemudian enter
3
Gambar 4 Memasukan Rumus Fungsi Round
Pada numb_digit saya tuliskan -2 tujuannya adalah agar nominal tersebut
pembulatan 2 terdekat dari desimal nilai.
- Ok kita lihat hasil dari Rumus Fungsi ROUND
Gambar 5 Hasil dari Rumus Fungsi ROUND

- Kemudian kita klik dua saja pada AutoFill pembulatan harga atau bisa
juga dengan Drag dari sel G4 sampai angka nomor 100
4
\
Gambar 6 Hasil dari AutoFill atau Drag
3. Memasukan Rumus Hasil Match
Sintaks match yaitu Lookup Value (yakni nilai yang ingin kita cari )
- Kita buat saja cel J3 merupakan nilai yang dicari
Gambar 7 Sintaks Match

- Pada Hasil Match Masukkan rumus =match(
5
- Kemudian pada lookuo_value kita klik di sel J3 merupakan nilai yang ingin dicari
- Kemudian titik koma ;
Gambar 9 Memasukan fungsi Lookup Value

- Pada lookup_array , kita masukan rentang sesuai dengan nilai pencarian
- Disini ingin mencari data nama barang , jadi kita blok saja dari Sel B4 sampai B103
Gambar 10 Rumus Pada Array

- Kemudian titik koma;
- Pada match_type terdapat 3 jenis tipe

- Pilih angka 0 Exact Match / sama persis. karena yang paling sering digunakan
- Kemudian diakhir tanda tutup kurung
6
Gambar 12 Memasukan semua Rumus
- Dan Enter akan muncul seperti gambar dibawah

4. Uji Data Hasil Match
Pada kasus penggunaan rumus ini untuk menampilkan Peringkat atau nomor dari
sebuah data
- Pada Lookup Value kita ketikan saja Iphone XR maka pada hasil match akan
menunjukkan Iphone XR berada pada urutan Nomor 8
Gambar 14 Uji Data Rumus Match

5. Kemudian saya ingin menambahkan Rumus INDEXT MATCH
- Untuk kasus disini saya ingin mencari lebih dari 1 Kriteria
7
Contoh pada Lookup Value saya ketikan IPHONE XR maka pada Hasil Match akan
secara otomatis Muncul Harga Barang
Berikut ini adalah langkah – langkahnya :
1. Ketikan rumus =INDEX(
2. Pada “reference” kemudian blok pada rentang Sel Harga barang kemudian ;
Gambar 15 Memasukan Gabungan Rumus Index Match

- Kemudian tambahkan (MATCH(

- Pada lookup_value klik se l J3 lookup value
Gambar 17 Blok sel J3 Look up value

- Kemudian ; pada lookup_array blok nama barang
8
Gambar 18 Memasukan pada Lookup array
- Pada match type pilih angka 0 kemudian tutup kurung 2 kali dan enter

- Hasil Uji Coba Rumus
Ketika Saya masukan kata Iphone XR maka akan secara otomatis muncul harga Barang
dari Iphone XR tersebut
Gambar 20 Uji Data Rumus INDEKS MATCH
9
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari Data yang sudah saya bahas diatas , Rumus Excel berupa MATCH berfungsi untuk
menunjukkan posisi item di tabel yang cocok dengan kriteria tertentu. Sedangkan ROUND
sendiri berfungsi untuk membulatkan angka. Dan pada Indeks Match sendiri merupakan
alternatif rumus mencocokan data di excel yang sangat berguna untuk menggantikan fungsi
atau rumus Vlookup.
10
LAPORAN
PENGGUNAAN RUMUS MATCH DI EXCEL
Oleh :
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Penggunaan Rumus Match di
Excel”
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan.............................................................................................................................. 1
2.1 Fungsi Excel MATCH - Sintaksis dan Kegunaannya ...................................................... 2
2.2 Penggunaan Rumus Match di Excel................................................................................. 2
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 11
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Daftar Excel Nama dan Harga Barang Toko Claudia ............................................... 3
Gambar 2 Memasukan rumus Match di Rentang Posisi ............................................................ 3
Gambar 3 Memblok Rentang Sel Nama Barang ........................................................................ 4
Gambar 4 Memasukkan Rumus pada kategori lookup_array .................................................... 4
Gambar 5 Pemilihan Match Type Exact Match ......................................................................... 5
Gambar 6 Hasil dari Enter ......................................................................................................... 5
Gambar 7 Uji Data Rumus Match pada Rentang Posisi ............................................................ 6
Gambar 8 Hasil dari Rumus Match pada Rentang Posisi .......................................................... 6
Gambar 9 Minyak Bimoli di urutan No. 8 ................................................................................. 6
Gambar 10 Memasukan Rumus Index ....................................................................................... 7
Gambar 11 Memblok pada bagian Harga Barang ...................................................................... 7
Gambar 12 Menambahkan Fungsi Rumus Match...................................................................... 8
Gambar 13 Mengklik pada Sel yang akan dicari Nilainya ........................................................ 8
Gambar 14 Memblok pada sel Nama Barang ............................................................................ 8
Gambar 15 Pemilihan Match Type 0 Exact Match .................................................................... 9
Gambar 16 Rentang Posisi dan Harga Sudah Terformat ........................................................... 9
Gambar 17 Hasil dari Pencarian Nama Barang, Posisi dan Harga .......................................... 10
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Di Microsoft Excel, ada banyak fungsi pencarian/referensi berbeda yang dapat membantu
Anda menemukan nilai tertentu dalam rentang sel, dan MATCH adalah salah satunya. Pada
dasarnya, ini mengidentifikasi posisi relatif suatu item dalam rentang sel. Namun, fungsi
MATCH dapat melakukan lebih dari sekedar esensi murninya.
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Fungsi Excel MATCH - Sintaksis dan Kegunaannya

2. Penggunaan Rumus Match di Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Fungsi Excel MATCH - Sintaksis dan Kegunaannya
Fungsi MATCH di Excel mencari nilai tertentu dalam rentang sel, dan mengembalikan
posisi relatif dari nilai tersebut. Sintaks fungsi MATCH adalah sebagai berikut:
=MATCH(nilai_pencarian, array_pencarian, [tipe_pencocokan])
Keterangan :
• Lookup_value (wajib) - nilai yang ingin Anda temukan. Ini bisa berupa nilai numerik,
teks atau logika serta referensi sel.
• Lookup_array (wajib) - rentang sel yang akan dicari.
• Match_type (opsional) - menentukan jenis pencocokan. Ini bisa berupa salah satu dari
nilai berikut: 1, 0, -1.
Argumen match_type yang disetel ke 0 hanya mengembalikan kecocokan persis,

sedangkan dua tipe lainnya mengizinkan perkiraan kecocokan.
- 1 atau dihilangkan (default) - temukan nilai terbesar dalam larik pencarian yang kurang
dari atau sama dengan nilai pencarian. Memerlukan pengurutan larik pencarian dalam
urutan menaik, dari terkecil ke terbesar atau dari A hingga Z.
- 0 temukan nilai pertama dalam array yang sama persis dengan nilai pencarian. Tidak
diperlukan penyortiran.
- -1 temukan nilai terkecil dalam array yang lebih besar dari atau sama dengan nilai
pencarian. Array pencarian harus diurutkan dalam urutan menurun, dari yang terbesar
ke terkecil atau dari Z ke A.
2.2 Penggunaan Rumus Match di Excel
1. Berikut saya mempunyai Daftar 100 Nama dan Harga Barang dari Toko Claudia.
2
Gambar 1 Daftar Excel Nama dan Harga Barang Toko Claudia
- Untuk lebih memahami fungsi MATCH, mari kita buat rumus sederhana berdasarkan
data. Pada kasus ini, Nomor berada di kolom B , nama barang di kolom C dan harga
barangnya dikolom D.
2. Memasukan Rumus Pada Rentang Posisi
Pada kasus ini, saya ingin mencari Data Nama Barang , misalnya Teh Dandang ini
berada di No. Urut berapa sih. Maka akan kita masukan rumusnya yaitu
=MATCH(
Gambar 2 Memasukan rumus Match di Rentang Posisi
3
- Kemudian pada lookup value atau sel acuan , kita blok pada rentang sel nama barang
yaitu di sel G4 kemudian ;
Gambar 3 Memblok Rentang Sel Nama Barang
- Pada lookup array atau kolom referensi kita blok pada rentang sel Nama barang 1-100
yaitu sel C5 sampai dengan C104
Gambar 4 Memasukkan Rumus pada kategori lookup_array
- Untuk match type nya kita akan pilih angka 0, karena rumus 0 atau Exact Match
pencocokan dengan karakter pengganti berguna dalam situasi ketika anda ingin
mencocokkan
4
Gambar 5 Pemilihan Match Type Exact Match
- Kemudian akhiri dengan tutup kurung dan Enter
- Akan muncul Tampilan N/A yang artinya tidak ada.
3. Uji Data Rumus pada Rentang Posisi
Pada Kolom Nama Barang di sel G4 Kita akan ketikan Teh Dandang , Maka di kolom
Posisi akan menunjukkan urutan Teh dandang ini berada di urutan Nomor 8
5
Gambar 7 Uji Data Rumus Match pada Rentang Posisi
- Kita uji lagi semisal saya ingin mencari Daftar nama Barang Minyak Bimoli, maka akan
secara otomatis muncul bahwasannya minyak bimoli ini berada pada No. urut 58
Gambar 8 Hasil dari Rumus Match pada Rentang Posisi
- Mencocokan Datanya
Gambar 9 Minyak Bimoli di urutan No. 8
- Jadi benar adanya Minyak Bimoli berada pada No. urut ke 58
6
Pada kasus ini , Rumus MATCH tidak peka huruf besar-kecil , artinya tidak
membedakan antara karakter huruf kecil dan huruf besar saat menangani nilai teks.
4. Memasukan Rumus pada Kolom Harga
Untuk kasus disini saya ingin mencari lebih dari 1 Kriteria yaitu ketika saya mengetikkan
Nama Barang maka akan langsung muncul Harga dari barang Tersebut.
- Contoh pada Nama Barang , saya ketikan YAKULT maka pada Harga akan secara
otomatis muncul dari harga barang tersebut. Berikut langkah – langkahnya :
- Ketikan rumus =INDEX(
Gambar 10 Memasukan Rumus Index
- Pada “reference” kemudian blok pada rentang Sel Harga Barang kemudian ;
Gambar 11 Memblok pada bagian Harga Barang
- Kemudian tambahkan rumus MATCH(
7
Gambar 12 Menambahkan Fungsi Rumus Match
- Pada lookup_value klik sel G4 Nama Barang kemudian ;
Gambar 13 Mengklik pada Sel yang akan dicari Nilainya
- Pada bagian lookup_array blok Nama Barang kemudian ;
Gambar 14 Memblok pada sel Nama Barang
- Pada Match_type kita pilih angka 0 yakni Exact Match . Tujuannya adalah karena kita
akan mencari data yang sama persis dengan nilai pencarian
8
Gambar 15 Pemilihan Match Type 0 Exact Match
- Dan akhiri dengan dua kali tutup kurung
Gambar 15 Semua Rumus Sudah Masuk
- Kemudian enter
Gambar 16 Rentang Posisi dan Harga Sudah Terformat
5. Uji Data RUMUS MATCH yang dimasukan pada rentang Harga

- Rumus tadi digunakan untuk mengetahui hasil lebih dari 1 kriteria yang akan kita cari,
yaitu No. urut dan Harga Barang akan secara otomatis muncul mengikuti Fungsi rumus
yang sudah dimasukkan.
9
- Seperti contoh diatas kita akan mengetikan Kata YAKULT maka pada pada Posisi akan
mengurutkan Nomor Barang dan Pada Harga akan muncul harga dari YAKULT
tersebut.
Gambar 17 Hasil dari Pencarian Nama Barang, Posisi dan Harga
- Kita Cocokan Datanya
Gambar 18 Pencocokan Data Valid
- Pada gambar diatas menunjukkan bahwa benar adanya Nama Barang YAKULT berada
di No.Urut ke 21 dengan Harga Barang Rp 10.000
10
BAB III
KESIMPULAN
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan dan langkah langkah penggunaan rumus MATCH diatas , maka dapat
saya simpilkan bahwa rumus ini sangat berguna untuk pencocokan data, pencocokan data
Match sendiri hanya bisa mencocokan data berdasarkan posisi atau nomor urut atau berfungsi
untuk menunjukkan posisi item di tabel yang cocok dengan kriteria tertentu.
Sedangkan untuk mencari lebih dari satu kriteria kita bisa menambahkan fungsi sintaks
MATCH yaitu INDEX di awal rumus.
11
LAPORAN
MENGHITUNG PRESENTASE KEUNTUNGAN PENJUALAN KOPERASI
Oleh:
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Menghitung Presentase Keuntungan
Penjualan Koperasi”
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1
2.1 Menghitung Presentase Keuntungan Penjualan Koperasi Kantor.................................... 2
BAB III PENUTUP ................................................................................................................... 9
3.1 Kesimpulan....................................................................................................................... 9
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tabel Data Laporan Penjualan Koperasi Kantor ...................................................... 2
Gambar 2 Memasukan Rumus Perkalian pada Jumlah Barang ................................................. 2
Gambar 3 Hasil Dari Enter Pada Total Pembelian .................................................................... 3
Gambar 4 Hasil dari Drag pada Total Pembelian ...................................................................... 3
Gambar 5 Memasukan Rumus Perkalian pada Total Penjualan ................................................ 3
Gambar 6 Hasil Enter Rumus Perkalian pada Total Penjualan ................................................. 3
Gambar 7 Drag pada Total Penjualan ........................................................................................ 4
Gambar 8 Memasukan Rumus Pengurangan pada Keuntungan ................................................ 4
Gambar 10 Hasil Drag pada Keuntungan .................................................................................. 5
Gambar 11 Memasukan Rumus Sum pada Modal .................................................................... 5
Gambar 13 Memasukan Rumus SUM pada Total Penjualan .................................................... 6
Gambar 14 Rumus SumPada Total Penjualan ........................................................................... 6
Gambar 15 Memasukan Rumus Pengurangan Pada Total Keuntungan .................................... 7
Gambar 16 Hasil Rumus Pengurangan Pada Total Keuntungan ............................................... 7
Gambar 17 Memasukan Rumus pada Presentase Keuntungan .................................................. 8
Gambar 18 Hasil dari rumus pada Presentase Keuntungan ....................................................... 8
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Cara menghitung persen di Excel penting untuk diketahui karena terkadang dibutuhkan untuk
sejumlah keperluan. Angka dalam bentuk persen biasanya akan membantu memahami data yang
disajikan. Persen adalah angka atau bilangan yang mewakili sebagian atau keseluruhan dari
sebuah nilai dengan membentuk rasio per seratus. Persen juga bisa didefinisikan sebagai angka
atau perbandingan yang menyatakan pecahan dari seratus.
Microsoft Excel sebagai perangkat lunak pengolah angka yang cukup populer telah
menyediakan fitur pengolahan data dalam bentuk presen. Dengan menggunakan fitur yang
tersedia di Excel, menghitung persen bisa dilakukan dengan mudah. Menghitung persen di Excel
biasanya digunakan untuk berbagai keperluan. Beberapa keperluan yang memerlukan perhitungan
dalam angka presentasi yaitu menghitung nilai diskon, perubahan nilai, pertumbuhan, hingga proporsi.
Pada dasarnya, pengukuran besaran presentasi ini yang dilakukan di Excel menggunakan rumus
dasar matematika. Namun, dengan menggunakan software ini, pengguna cukup memasukkan angka
lalu menerapkan rumus tertentu, kemudian pengguna akan langsung mendapatkan hasilnya tanpa harus
menghitung secara manual.
Adapun rumus dasar perkalian persen yaitu:
= (Nilai x/Nilai pembanding x) 100%
1.2 Tujuan
mengetahui :
1. Menghitung Presentase Keuntungan Penjualan Koperasi Kantor
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Menghitung Presentase Keuntungan Penjualan Koperasi Kantor

Berikut adalah Tabel berisi beberapa Data Barang satuan yang dijual di dalam Koperasi
Kantor.
Gambar 1 Tabel Data Laporan Penjualan Koperasi Kantor
- Memasukan Rumus Pada Total Pembelian

Pada Tabel pembelian masukan rumus perkalian, yakni Harga beli dikalikan dengan
Jumlah barang. Dengan rumus =D5*E5
Gambar 2 Memasukan Rumus Perkalian pada Jumlah Barang
- Hasil dari Enter
2
Gambar 3 Hasil Dari Enter Pada Total Pembelian
- Hasil dari Drag sampe No. 10
Gambar 4 Hasil dari Drag pada Total Pembelian
- Memasukan Rumus perkalian pada Kolom Total Penjualan

Total Penjualan didapat dari Harga jual dikali dengan Barang Terjual, yakni =G5*H5
Gambar 5 Memasukan Rumus Perkalian pada Total Penjualan
- Hasil dari Enter Rumus
Gambar 6 Hasil Enter Rumus Perkalian pada Total Penjualan
- Drag Pada Total Penjualan
3
Gambar 7 Drag pada Total Penjualan
- Memasukan Rumus Pengurangan pada Keuntungan

Keuntungan disinin didapat dari harga beli dikurangi dengan harga jual , yakni
dengan rumus =G5-D5
Gambar 8 Memasukan Rumus Pengurangan pada Keuntungan
- Hasil dari Rumus
Gambar 9 Hasil Rumus Pengurangan pada Keuntungan
4
- Hasil dari Drag
Gambar 10 Hasil Drag pada Keuntungan
- Memasukan rumus SUM pada Modal

Pada modal ketikan rumus =SUM kemudian blok pada Total Pembelian dan diakhiri
dengan tutup kurung
Gambar 11 Memasukan Rumus Sum pada Modal
- Hasil Rumus SUM pada Modal
Gambar 12 Memasukan Rumus SUM pada Modal
5
- Memasukan Rumus SUM pada Total Penjualan
Masukan =SUM(I5;I14) kemudian blok pada Total Penjualan dan diakhiri dengan
tutup kurung
Gambar 13 Memasukan Rumus SUM pada Total Penjualan
- Hasil Rumus SUM pada Total Penjualan
Gambar 14 Rumus SumPada Total Penjualan
- Memasukan Rumus Pengurangan pada Total Keuntungan

Pada Total Keuntungan didapat dari , Tabel Total Penjualan dikurangi Modal
6
Gambar 15 Memasukan Rumus Pengurangan Pada Total Keuntungan
- Hasil dari Rumus Pengurangan
Gambar 16 Hasil Rumus Pengurangan Pada Total Keuntungan
- Memasukan Rumus Pada Kolom Presentase Keuntungan Keseluruhan

Presentase Keuntungan Keseluruhan didapat dari Total Keuntungan dibagi dengan
Modal kemudian dikalikan 100 %
7
Gambar 17 Memasukan Rumus pada Presentase Keuntungan
- Hasil dari Rumus Presentase
Gambar 18 Hasil dari rumus pada Presentase Keuntungan
8
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Persentase keuntungan digunakan untuk menyatakan keuntungan yang dihasilkan
sebagai persentase, Penting untuk diketahui bahwa menggunakan persentase adalah salah satu
cara untuk membandingkan dua data, yaitu data pembelian atau modal dan data penjualan.
Setiap hari, kita dihadapkan pada berbagai situasi di mana kita harus menghitung atau
membandingkan sesuatu dalam persen.
Oleh karena itu untuk menghitung untung atau rugi suatu barang, seseorang harus
melakukannya dalam persentase.
9
LAPORAN
MEMBUAT DATA FILTER DAN MEMBUAT LINK DI EXCEL
Oleh:
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Membuat Data Filter Dan Membuat
Link di Excel”
kita semua. Amin.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1
2.1 Membuat Data Filter Menggunakan Slicer ...................................................................... 2
2.2 Membuat Link antar Sheet di Excel ................................................................................ 7
2.3 Membuat Link Menuju tugas Laporan Mingguan di data Microsoft Word ................... 16
BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 18
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 18
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tabel Data Karyawan................................................................................................ 2

Gambar 2 Blok Tabel Karyawan ............................................................................................... 3
Gambar 3 Pilih Menu Insert Table............................................................................................. 3
Gambar 4 Create Table .............................................................................................................. 4
Gambar 5 Table Sudah Terbuat ................................................................................................. 4
Gambar 6 Pemilihan Table Design ............................................................................................ 5
Gambar 7 Menambahkan Filter Slicer ....................................................................................... 5
Gambar 8 Pemilihan Header yang ingin di Filter ...................................................................... 6
Gambar 9 Slicer Filter sudah terbuat ......................................................................................... 6
Gambar 10 Merapikan posisi Slicer ........................................................................................... 7
Gambar 11 Uji Coba Data Filter Slicer...................................................................................... 7
Gambar 12 Tabel Data Tugas Mingguan ................................................................................... 8
Gambar 13 Membuat Link pada Keterangan ............................................................................. 8
Gambar 14 Menu Insert Hyperlink ........................................................................................... 9
Gambar 15 Pilih pada Link yang dituju ................................................................................... 10
Gambar 16 Set Hyperlink ScreenTip ....................................................................................... 10
Gambar 17 Link sudah Terbuat ............................................................................................... 11
Gambar 18 Link menuju sheet Auto List Hari......................................................................... 11
Gambar 19 Hasil dari Link ...................................................................................................... 12
Gambar 20 Membuat Shape Kembali Slide awal .................................................................... 12
Gambar 21 Klik pada Link ...................................................................................................... 13
Gambar 22 Pilih set hyperlink pada Link Antar Sheet ............................................................ 13
Gambar 23 Tombol shape kembali sudah terlink .................................................................... 14
Gambar 24 Menglink ke Sheet Trim Function ........................................................................ 14
Gambar 25 Menglink ke Sheet Round Match.......................................................................... 15
Gambar 26 Menglink ke Sheet Match ..................................................................................... 15
Gambar 28 Membuat Link pada data Laporan Mingguan ..................................................... 16
Gambar 29 Pemilihan Dokumen Laporan Mingguan .............................................................. 16
Gambar 30 Hasil dari Link Document ..................................................................................... 17
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Membuat tabel yang berisikan berbagai data rasanya adalah hal yang wajib dikuasai
oleh semua praktisi data. Software yang kerap digunakan untuk membuat tabel tersebut adalah
Microsoft Excel. Excel memiliki beragam fitur yang digunakan oleh praktisi data untuk
membantu pekerjaan mereka. Jika berbicara soal membuat tabel, Excel menjadi software juara
untuk membuatnya dengan beragam fitur yang dimiliki. Ada berbagai cara yang bisa sahabat
data gunakan untuk membuat tabel data di Excel. Salah satunya dengan menggunakan fitur
Slicer.
Terkadang, pengguna Excel menggunakan link yang berbeda untuk menampilkan data
awal dan data akhir yang sudah diolah. Namun, tidak semua orang bisa membuat link data antar
sheet di Excel. Kamu bisa menggunakan formula yang akan dibagikan di bawah ini sehingga
tidak perlu mengetik data satu persatu. Dengan begitu, pekerjaanmu dalam mengolah data di
Microsoft Word bisa lebih cepat selesai dan memperoleh hasil yang akurat.
1.2 Tujuan
Tujuan penulisan Laporan ini adalah untuk mengetahui bagaimana cara :
1. Membuat Data Filter Menggunakan Slicer

2. Membuat Link antar Sheet di Excel
3. Membuat Link Menuju tugas Laporan Mingguan di data Microsoft Word
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Membuat Data Filter Menggunakan Slicer

Berikut Ini adalah contoh daftar penjualan yang terdiri dari beberapa kolom , kita akan
membuatnya menjadi sebuah tabel. Berikut adalah langkah-langkahnya :
Gambar 1 Tabel Data Karyawan

- Kita blok dulu seluruh data dan juga header kolomnya.
2
Gambar 2 Blok Tabel Karyawan
- Masuk ke menu Insert pilih Table
Gambar 3 Pilih Menu Insert Table
3
- Pastikan centang my table high headers ini tercentang , kemudian klik OK
Gambar 4 Create Table

- Nah sudah jadi sebuah Tabel
Gambar 5 Table Sudah Terbuat

- Kemudian Klik pada Tabel , Pilih menu table design untuk mengubah tampilan tabelnya
sesuai dengan keinginan. Disini saya pilih yang warna biru
4
Gambar 6 Pemilihan Table Design
- Langkah selanjutnya Klik Insert slicer
Gambar 7 Menambahkan Filter Slicer

- Selanjutnya klik centang kolom yang ingin ditampilkan slicernya, misalnya kolom
Nama Karyawan, Jenis Kelamin dan Jabatan
5
Gambar 8 Pemilihan Header yang ingin di Filter
- Kemudian klik OK
- Nah slicernya sudah muncul
Gambar 9 Slicer Filter sudah terbuat
6
- Selanjutnya kita atur penempatan slicer agar lebih rapi
Gambar 10 Merapikan posisi Slicer

- Uji coba Slicer, misalnya saya ingin mengetahui Nama Karyawan perempuan yang
Jabatannya di Koordinator SPG
- Klik di jenis kelamin Perempuan dan pada jabatan pilih Koordinator SPG, maka akan
secara otomatis tabel disamping menunjukkan Filter Data nama karyawan secara
otomatis
Gambar 11 Uji Coba Data Filter Slicer
2.2 Membuat Link antar Sheet di Excel

Berikut ini adalah Contoh Tabel yang terdiri dari beberapa kolom, yang akan kita
gunakan untuk membuat link antar sheet. Berikut langkah-langkahnya :
7
Gambar 12 Tabel Data Tugas Mingguan
- Klik pada kolom dibawah Keterangan
- Kemudian Pilih Insert dan Pilih Link
Gambar 13 Membuat Link pada Keterangan

- Kemudian akan muncul Tampilan Dibawah ini
8
Gambar 14 Menu Insert Hyperlink
- Kemudian pada Insert Hyperlink, Pilih Placed in This Document
- Pada or select a place in this document , klik di AutoList Hari
- Kemudian Pada Text to display ini adalah link yang akan kita buat , ketikan saja
“Detail”
- Kemudian klik ScreenTip
9
Gambar 15 Pilih pada Link yang dituju
- Pada Set Hyperlink ScreenTip Ketikan Sheet yang Ingin dituju atau dilink
Gambar 16 Set Hyperlink ScreenTip

- Kemudian klik ok 2 kali dan akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
10
Gambar 17 Link sudah Terbuat
- Jadi apabila “detail” ini kita klik akan secara otomatis masuk ke Sheet AutoList hari
yang sudah kita Link
Gambar 18 Link menuju sheet Auto List Hari

- Uji link , kita klik pada Detail dan akan secara otomatis berpindah di Sheet AutoList
Hari
11
Gambar 19 Hasil dari Link
- Selanjutnya saya akan membuat Tombol kembali berlink di sheet AutoList Hari,
tujuannya agar kembali Ke slide Awal yaitu Slide Link Antar Sheet
- Klik insert , Pilih shape , kemudian pilih Rectangle Tool, dan letakan dibagian yang
diinginkan, kemudian edit text Link Antar Sheet
Gambar 20 Membuat Shape Kembali Slide awal

- Menambahkan link kembali ke slide awal di Shape yang telah kita buat, caranya adalah
klik kanan pilih Link
12
Gambar 21 Klik pada Link
- Pada placed in this document klik Link Antar Sheet
- Kemudian klik pada screenTip saya ketik Link antar Sheet , artinya kembali ke link
Tabel Tugas Mingguan yang ada pada Data Link antar Sheet.
- Kemudian klik OK
Gambar 22 Pilih set hyperlink pada Link Antar Sheet

- Tombol nya sudah terlink. Jadi apabila klik akan kembali ke Sheet awal yaitu Link
Antar Sheet
13
Gambar 23 Tombol shape kembali sudah terlink
- Lakukan hal yang sama sampai dengan tabel tanggal 23 November 2023
- Berikut gambar untuk menglink data tanggal 21 sampai dengan 23
Gambar 24 Menglink ke Sheet Trim Function
14
Gambar 25 Menglink ke Sheet Round Match
Gambar 26 Menglink ke Sheet Match

- Tabel tanggal 20-23 November sudah terlink
Gambar 27 Data Tanggal 20 – 23 Terlink
15
2.3 Membuat Link Menuju tugas Laporan Mingguan di data Microsoft Word
Membuat link menuju tugas Laporan Mingguan formatnya Word tersimpan pada
dokumen komputer. Berikut langkah – langkahnya :
- Klik pada Keterangan Laporan mingguan kemudian pada Insert pilih link
Gambar 28 Membuat Link pada data Laporan Mingguan

- Kemudian pada Existing File or Web Page Kita Pilih Current folder
- Kemudian browsing for file jika file tersimpan di Folder Tertentu
- Jika sudah ketemu dokumennya kita klik OK
Gambar 29 Pemilihan Dokumen Laporan Mingguan

- Berikut dibawah hasil membuat Link pada data Word Laporan Mingguan
16
Gambar 30 Hasil dari Link Document
- Jadi ketika kita klik pada Keterangan Laporan mingguan maka akan secara otomatis
dialihkan ke Data Laporan Mingguan berbentuk word yang tersimpan di dalam
dokumen komputer secara otomatis
17
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan yang sudah saya paparkan diatas , Slicer merupakan salah satu fitur
Excel untuk membuat Data Table dengan tampilan menarik. Selain itu, kamu bisa melakukan
filter data secara lebih interaktif dan sesuai dengan field yang ada. Selain itu membuat link
antar sheet juga sangat berguna agar kita tidak perlu mengklik satu persatu sheet yang akan
kita tuju.
Sedangkan Link untuk Tugas Mingguan yang berguna juga supaya kita tidak perlu
membuka lagi file pada dokumen komputer karena dengan link tersebut akan secara otomatis
membuka dokumen yang kita inginkan atau dokumen yang sudah kita link di dalam tabel
tersebut.
18
LAPORAN
DATA EXCEL DENGAN RUMUS XLOOKUP, VLOOKUP DAN AVERAGE
Oleh:
SEVI AYU CLAUDIA
DINAS SOSIAL
SIDOARJO
2023
KATA PENGANTAR
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Data Excel Dengan Rumus
Xlookup, Vlookup Dan Average”
secara langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan
ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat
membangun sangat saya harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga
tugas ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin .
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1
2.1 Memasukan Rumus Xlookup, Vlookup dan Average dalam data Excel ......................... 2
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 16
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Data Tabel Karyawan................................................................................................ 2
Gambar 2 Tabel Nilai Rata rata penjualan ................................................................................. 2
Gambar 3 Tabel Referensi ......................................................................................................... 3
Gambar 4 Memasukan Rumus Vlookup .................................................................................... 4
Gambar 5 Pada lookup_value .................................................................................................... 4
Gambar 6 Pada Tabble array klik Tabel Referensi .................................................................... 5
Gambar 7 Memasukan rumus pada table array.......................................................................... 6
Gambar 8 Pada Col indeks num................................................................................................. 6
Gambar 9 Memasukan False pada Range lookup ...................................................................... 7
Gambar 10 Hasil dari Rumus Vlookup ...................................................................................... 7
Gambar 11 Hasil dari AutoFill .................................................................................................. 8
Gambar 12 Memasukan rumus Xlookup ................................................................................... 9
Gambar 13 Xlookup pada lookup Value ................................................................................... 9
Gambar 14 Mengklik di Tabel Referensi................................................................................. 10
Gambar 15 Pengetikan hasil semua rumus .............................................................................. 10
Gambar 16 Hasil dari Rumus Xlookup .................................................................................... 11
Gambar 17 Hasil dari Auto Fill atau Drag 1-78 ...................................................................... 12
Gambar 18 Penambahan Tabel Baru untuk Vlookup .............................................................. 12
Gambar 19 Memasukkan Rumus Kombinasi IFERROR dan VLOOKUP ............................ 13
Gambar 20 Hasil uji data rumus .............................................................................................. 13
Gambar 21 Memasukan Rumus Average ................................................................................ 14
Gambar 22 Hasil Rumus Average pada Tabel Nilai Rata Rata Penjualan .............................. 15
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel merupakan program atau aplikasi bagian dari paket Microsoft Office.
Excel memiliki fungsi dalam pengolahan angka berbasis spreadsheet yang berisi baris serta
kolom dalam menjalankan perintah. Saat ini Excel menjadi software pengolah angka/data
terbaik dan banyak digunakan diseluruh dunia, dan saat ini excel telah dikembangkan secara
multi-platform.
Fungsi statistik yang memberikan manfaat bagi para penggunanya disediakan oleh
Microsoft Excel. Statistik yang dimaksud merupakan proses pengumpulan, pengaturan,
analisis serta penyajian data. Sebagian besar industry menggunakan statistic dalam kegiatan
bisnis, tata kelola, pemasaran, kesehatan serta di bidang lainnya. Secara umum, terdapat fungsi
statistic pada excel yang sering digunakan. Dan dalam laporan ini Fungsi yang digunakan
adalah Xlookup, Vlookup dan Average.
Berikut pengertian fungsi rumus:
- Xlookup digunakan untuk menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang menurut
baris
- Vlookup digunakan mencari data pada rentang atau tabel menurut barisnya.
- Average digunakan untuk mencari nilai rata rata
1.2 Tujuan
mengetahui:
1. Memasukan Rumus Xlookup, Vlookup dan Average dalam data Excel
1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Memasukan Rumus Xlookup, Vlookup dan Average dalam data Excel
Berikut ini saya mempunyai sebuah Tabel Data excel berisi: No, nama karyawan,
penjualan, jenis kelamin dan area penempatan.
Gambar 1 Data Tabel Karyawan

- Ada kolom nilai rata rata penjualan di Paling bawah Tabel
Gambar 2 Tabel Nilai Rata rata penjualan

- Kemudian di Sheet ke 2 kita buat Tabel Referensi untuk memasukan beberapa rumus
pada Kolom Jenis Kelamin dan Area penempatan
2
Gambar 3 Tabel Referensi
1. Memasukan Rumus Vlookup untuk Kolom Jenis Kelamin

Kita masukan saja =Vlookup(
3
Gambar 4 Memasukan Rumus Vlookup
- Pada Lookup_value kita klik di sel A2 yaitu untuk mencari pada pegawai nomor 1
kemudian ;
Gambar 5 Pada lookup_value

- Pada tabble_array ini , kita masuk ke Sheet 2 yaitu Tabel Referensi sumber data , blok
mulai dari Nomor sampai penempatan
4
Gambar 6 Pada Tabble array klik Tabel Referensi
- Kemudian tekan f4 pada keyboard untuk mengunci rumus kemudian titik koma “;”
5
Gambar 7 Memasukan rumus pada table array
- Pada col_index_num kita ketikan angka 3 karena pada tabel referensi jenis kelamin
ada dikolom ke 3 kemudian ;
Gambar 8 Pada Col indeks num

- Pada range look_up pilih False kemudian tutup kurung
6
Gambar 9 Memasukan False pada Range lookup
- Enter kemudian lihat hasilnya
Gambar 10 Hasil dari Rumus Vlookup

Jenis kelamin yang sudah diketikan menggunakan Rumus Vlookup tersebut hasilnya
akan muncul sesuai yang ada pada Tabel Referensi
7
- Kita tinggal klik 2 saja pada AutoFill untuk mengetahui jenis kelamin dari Data
Karyawan No. 1-78
Gambar 11 Hasil dari AutoFill
2. Memasukan Rumus Xlookup pada kolom Area Penempatan

- Kita masukan saja Rumus =Xlookup(
8
Gambar 12 Memasukan rumus Xlookup
- Kemudian pada lookup_value kita ketikan B2 untuk Nama Karyawan pada Nomor 1
Gambar 13 Xlookup pada lookup Value

- Kemudian pada lookup_array kita beralih ke Tabel Referensi , yaitu blok pada nama
karyawan dari No. 1-78 yakni B2-B79 kemudian ;
9
Gambar 14 Mengklik di Tabel Referensi
- Kemudian blok pada Tabel Referensi yaitu di Penempatan kemudian tutup kurung
Gambar 15 Pengetikan hasil semua rumus

- Dan enter untuk melihat Hasilnya
10
Gambar 16 Hasil dari Rumus Xlookup
Untuk Area Penempatan dengan Rumus Xlookup telah tercantum sama dengan data
yang ada pada Tabel Referensi
- Kita tinggal tekan AutoFill saja untuk mengetahui Area Penempatan dari Karyawan
No. 1-78
11
Gambar 17 Hasil dari Auto Fill atau Drag 1-78
- Disini saya membuat tabel Baru lagi untuk mencari Rumus Vlookup secara lengkap
Jadi Misalnya sebagai berikut Nomor urut , Nama karyawan, Jenis kelamin, Jumlah
penjualan dan area penempatan ketika kita search akan langsung muncul secara
bersamaan. Berikut Tabelnya dibawah ini:
Gambar 18 Penambahan Tabel Baru untuk Vlookup

- Berikut rumusnya kemudian enter
12
Gambar 19 Memasukkan Rumus Kombinasi IFERROR dan VLOOKUP
Keterangan dari rumus :
- IFERROR digunakan jika data tersebut tidak ditemukan dan kita tambahkan ;””)
diakhir rumus VLOOKUP
- Kemudian masukan rumus Vlookup (
- H6 didapat dari Data No. tabel yang akan kita cari
- Kemudian A1;E79 adalah No. Karyawan dari No. 1-79
- Row indeks numb kita ketikan 2
- Dan pada range_lookup kita ketikan False kemudian tutup kurung
- Lakukan semua secara sama sampai dengan kolom area penempatan dan hanya
mengganti nomor Indeks_numb sesuai yang ada pada Tabel Input Data
- Setelah semua sudah masuk Rumusnya tekan enter
- Uji Data Rumus
Gambar 20 Hasil uji data rumus

- Jadi secara terperinci No. urut 8 atas nama karyawan bella dwi shevia dengan jenis
kelamin perempuan dan penjualannya rp. 3.900.000 dan area penempatannya di
Sorong , telah sesuai dengan data tabel yang ada disamping.
13
3. Memasukan Rumus Average Pada Kolom Rata – Rata Penjualan
- Untuk pada Tabel ini kita hanya memasukan =Rumus Average
- Kemudian blok pada data penjualan No. 1-78
- Kemudian tutup kurung
Gambar 21 Memasukan Rumus Average

14
Gambar 22 Hasil Rumus Average pada Tabel Nilai Rata Rata Penjualan
15
BAB III
KESIMPULAN
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan yang sudah saya paparkan diatas fungsi xlookup dan vlookup hampir
sama , Xlookup digunakan untuk menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang menurut
baris, sedangkan Vlookup digunakan mencari data pada rentang atau tabel menurut barisnya.
Kemudian untuk Average sendiri untuk mencari nilai rata rata penjualan dari 78 Karyawan
tersebut.
16

Laporan Tugas Bulanan November

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Tugas Bulanan November

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

TUGAS BULANAN NOVEMBER

SEVI AYU CLAUDIA

Tanggal : 1 – 30 November 2023

Hari Tanggal Keterangan Tugas

Kamis 2 November 2023 Membuat Pembelajaran Autofit

Jum’at 3 November 2023 Membuat Gabungan Rumus Excel If

Senin 6 November 2023 Membuat Data Excel

Selasa 7 November 2023 Membuat Daftar Absensi

Kamis 9 November 2023 Mencari Data Karyawan

Jum’at 10 November 2023 Membuat Data Excel Berceklist

Senin 13 November 2023 Membuat To Do List Secara

Selasa 14 November 2023 Memberi Warna Secara

Rabu 15 November 2023 Membuat Button Perhitungan

Kamis 16 November 2023 Membuat Data Mengenai Hlookup

Jum’at 17 November 2023 Membuat Data Dropdown List Di

Selasa 21 November 2023 Menggunakan Trim Function Di

Rabu 22 November 2023 Fungsi Round Dan Match Pada

Kamis 23 November 2023 Penggunaan Rumus Match Pada

Jum’at 24 November 2023 Membuat Tugas Gabungan

Rabu 29 November 2023 Data Excel Menggunakan Rumus

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................ 1

1.2 Tujuan ............................................................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 3

2.1 Cara Membuat Form Input Excel dengan Tabel ............................................................. 3

BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 14

3.1. Kesimpulan .................................................................................................................. 14

Gambar 1 Lembar Kerja Microsoft Excel..................................................................................3

Gambar 2 Tabel Data.................................................................................................................3

Gambar 3 Blok Cell B sampai dengan .................................................................................... 4

Gambar 4 Perapian Kolom atau Cell Data ................................................................................4

Gambar 5 Blok Seluruh Tabel ...................................................................................................5

Gambar 6 Menu Format as Table ..............................................................................................5

Gambar 7 Pemilihan design Format Table ................................................................................5

Gambar 8 Menu Create Table ...................................................................................................6

Gambar 9 Menu Table Design ..................................................................................................6

Gambar 10 Hasil dari Table Design ..........................................................................................6

Gambar 1 1 Hasil dari Paragraf Aligment Center .....................................................................7

Gambar 12 Tabel Blok Data ID Karyawan ...............................................................................7

Gambar 13 Menu Excel Options ..............................................................................................8

Gambar 14 menu Command Quick Acces Toolbar ..................................................................9

Gambar 16 Search Menu Form ...............................................................................................10

Gambar 17 Tampilan menu data Form ...................................................................................10

Gambar 18 Input Data Form ...................................................................................................12

Gambar 19 Hasil tombol enter dari pengisian data Form ......................................................12

Gambar 20 Hasil keseluruhan Data dari Form Data ...............................................................13

1.1 Latar Belakang

Berikut ini adalah manfaat-manfaat Excel :

1. Membantu Mengolah Data Manfaat mendasar dari penggunaan Excel adalah

2.1 Cara Membuat Form Input Excel dengan Tabel

Gambar 1 Lembar Kerja Microsoft Excel

2. Buat data tabel

Gambar 2 Tabel Data

3. Kemudian Atur Semua Sheet / kolom pada Data

Gambar 3 Blok Cell B sampai dengan F

Gambar 4 Perapian Kolom atau Cell Data

Gambar 5 Blok Seluruh Tabel

- Kemudian Klik pada bagian Format as Table

Gambar 6 Menu Format as Table

- Kemudian pilih Tabel Design yang kamu suka

Gambar 7 Pemilihan design Format Table