IT Development File | Last Update 16 November 2023

Minutes of Meeting

Koordinasi Update Progress Website Air Mas Group

Selasa, 14 November 2023 | Ruang Meeting Lantai 4 | Pukul: 14.00 – 15.00 WIB

Peserta Meeting:
1. Muda Kuswardhani (IT Development)
2. Dina Maulinda (IT Development)
3. Kesia Wendri (IT Development)
4. Fahri Angga (IT Development)
5. Rian Julianto (IT Development)
6. Hugo (Marcomm)
7. Fikri (Marcomm)

Hasil Meeting

Update Tim IT Development

- Penyampaian progress development website Compro AMG oleh Pak Muda

o Rencana serah terima pekerjaan.
o Secara teknis development semua fitur yang sudah dibuat di Figma sudah
dikerjakan oleh tim IT Dev.
o Tim IT Dev juga sudha menyiapkan CMS untuk update konten website ke depannya.
o Update/remove konten website akan dilakukan oleh Tim Marcomm karena ini ada
terus informasinya, terutama yang berkaitan dengan:
▪ Event
▪ Client
o Jika ada beberapa informasi yang tidak bisa diupdate secara mandiri, bisa minta
bantuan tim IT Dev.

- Presentrasi Tampilan Dev Website Airmas Group dan Penggunaan CMS oleh Fahri
o Seluruh fitur-fitur di dalam CMS dibahas satu per satu fungsi penggunaannya dan
ditampilkan di sisi mananya.
o Page Business ➔ section Maps
▪ Sudah dimasukkan ke dalam system, nama seluruh Provinsi di Indonesia.
▪ Ada beberapa Provinsi yang sudah ada nama cabangnya, dan ada beberapa
yang belum ada.

Page | 1
 IT Development File | Last Update 16 November 2023

▪ Nama cabang di masing-masing provinsi bisa ditambahkan.

▪ Nama Provinsi yang sudah ada cabangnya ➔ bisa dimunculkan di tampilan
maps.
o Page Project ➔ section Client
▪ Menampilkan logo Klien.
▪ Sebagian besar dari Kementerian, BUMN, dan Lembaga Pemerintahan.
▪ Logo bisa ditambah dan dihapus.
o Page Project ➔ section Event
▪ Berupa foto gallery, yang bisa dibuat per judul event.
▪ Satu judul event, bisa diupload 3 image file foto ➔ bisa foto posisi
landscape/portrait.
▪ Saat ini format jpeg/png belum ada limitnya.
o Page Produk
▪ Ambil data dari Ayoowork, karena ada permintaan dari Management.
o Page Karir
▪ Ada sedikit perubahan.
▪ API ke Ayoojob.
▪ Per page ada 5 section jobs yang ditampilkan.
o Page Kontak
▪ Semua fitur yang ditampilkan sudah bisa difungsikan.
▪ Jika ada data email dari pengunjung yang masuk ➔ data sudah disimpan di
dalam data base.
▪ Apakah mau ditampilkan ke di CMS juga untuk pengaturan data yang masuk
di dalamnya?
▪ IT Dev bisa setting kirim ke email satuan akun, atau ke email group ➔
marcomm, helpdesk, sales?

- Presentasi Mobile View oleh Fahri

o Bisa ditampilkan untuk beberapa tipe mobile device berdasarkan mereknya.

Feedback dari Tim Marcomm

- Page Project ➔ section Event

o Dokumentasi foto event yang akan diupload ➔ hasil dokumentasi event Roadshow.
▪ Tim Pak Hugo perlu koordinasi dengan tim Pak Gani, untuk pengumpulan
data-datanya.

Page | 2
 IT Development File | Last Update 16 November 2023

▪ Judul event ; kota ; tanggal pelaksanaan pada setiap thumbnail ➔ posisinya

di bawah image thumbnail.
o Page section Event, sudah benar dibagi menjadi 3 kolom ; yang ditampilkan ada 6
thumbnail.
▪ Foto thumbnail dibuat rata kiri.
▪ Thumbnail image 6 supaya tidak scroll terlalu jauh.
o Fikri akan membuatkan penyesuaian design Figma-nya untuk perubahan tampilan
thumbnail yang menyertakan Judul event ; kota ; tanggal pelaksanaan.
o Di section ini, perlu ditambahkan fitur Search ➔ berdasar Bulan & Tahun periode.
o Thumbnail portrait ➔ tampilannya ngecrop saja, perlu dibuat settingannya.
o Bukan resolusi, yang penting kilobite.
o Bikin 100kb, tapi pixel tetap besar. Pixel note diperlukan di CMSnya.

- Page Bisnis Kami ➔ section Keunggulan Kami

o Image yang ditampilkan, lengkungannya belum rapi.
o Perlu dicek ulang teknisnya.

- Home ➔ section Produk Kami (Tier 1)

o Pengaturan besar dan kecilnya logo perlu diperhitungkan.
o Perlu setup file png-nya

- CMS Homepage Product Detil

o Perlu ditambahkan CRUD.

- Page Produk
o Search bar sebaiknya disetup rata kanan.

- Mobile View
o Panahnya ingin dibuat overlay. Image slider berikutnya, dibuat agak sedikit ada
backgroundnnya.
o Treatment bebas, agak ketutup dengan background sedikit saja.
o Image ketika diklik, bisa dibuka dan belakangnya ada background.
o BOD ➔ deskripsi dibuat rata kiri. Nama dikasih padding.
o Produk kami ➔ jarak yang agak jauh antar section, didekatkan
o Dari Others sampai Catalog Produk ➔ jaraknya agak direnggangkan

Page | 3
 IT Development File | Last Update 16 November 2023

- Next to do by Marcomm:
o Cek satu per satu fitur yang sudah ditampilkan.
o Konten-konten tulisan akan dicek semuanya dan diupdate oleh Marcomm.
o Pengumpulan data image event ➔ koordinasi dengan Pak Gani.
o Cek tampilan versi mobile device.
o Logo Ayooklik ➔ akan diubah jadi logo baru Ayooklik Airmas ➔ share to IT Dev.
o Akan menanyakan kepada tim management mengenai email yang masuk ke
dalam website.

- Next Meeting
o Tim IT Dev akan presentasi sekali lagi apa yang sudah diperbaiki.
o Marcomm perlu mereview kembali.
o Jika semuanya sudah sesuai ➔ akses development & production akan diserahkan.

EoF.

Page | 4