CARA MENGELOLA DATA PADA MSICROSOFT EXCEL

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Data Analisis

Dosen Pengampu : Tri Sugiarti Ramadhan, SE.,MM

Oleh Kelompok 6:

Nur Hiqmah 21801081335

Muhammad ikhsan 21801081323
Ananda lutfiyatul hasanah 21801081322
Moh Imam Basori 21801081351
Muhammad Maulidin H.P 21801081363
Ardiansyah 21801081336

MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS ISLAM MALANG
2021
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

Puji syukur senantiasa selalau kita pamjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan limpahan rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan
penyusunan makalah ini. Shalawat serta salam tak lupa kita curahkan kepada Nabi
Muhammad SAW yang telah menunjukan jalan kebaikan dan kebenaran didunia dan akhirat
kepada umat manusia.

Makalah ini disusun guna memenuhi tugas mata kuliah Data Analis. Makalah ini
kami susun dengan segala kemamapuan kami dan semaksimal mungkin. Namun, kami
menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini tentu tidaklah sempurna dan masih banyak
kesalahan serta kekurangan. Maka dari itu kami sebagai penyusun makalah ini mohon kritik,
saran dan pesan dari semua yang baca makalah ini terutama Dosen Mata kuliah Data Analis
yang kami harapkan sebagai bahan koreksi untuk kami.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Malang, 21 Desember 2021

Penyusun
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.........................................................................................................2
DAFTAR ISI.....................................................................................................................3
BAB 1................................................................................................................................4
PENDAHULUAN.............................................................................................................4
1.1 Latar Belakang......................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah.................................................................................................................6
1.3 Tujuan...................................................................................................................................6
BAB 2................................................................................................................................6
PEMBAHASAN................................................................................................................6
2.1 Fungsi Sort dan Filter...........................................................................................................6
2.2 Fungsi dari Aritmatika.........................................................................................................8
Tabel Operator Aritmati ka.....................................................................................................................8
Penggunaan Fungsi Aritmati ka di Excel .............................................................................................9
2.3 Fungsi dari Absolute cell.....................................................................................................10
2.4 Fungsi dari SUM, AVG, MIN, MAX..................................................................................11
2.5 Kesimpulan................................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................16
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau

formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda
dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS
Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam
mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya. Microsoft
Excel merupakan software spreadsheet yang sangat powerful dikelasnya, tanpa harus
memakan banyak space di RAM PC jika dibandingkan dengan software lainnya yang cukup
berat. Bukan hanya populer digunakan di bidang akademisi, microsoft excel juga populer di
bidang perkantoran. Fungsi microsoft excel di perkantoran biasanya cenderung untuk
pengolahan data. Excel menjadi salah satu tools yang dibutuhkan perusahaan atau pelaku
bisnis untuk memaksimalkan data yang mereka punya. Dimana perusahaan mengumpulkan
volume data yang semakin besar dari berbagai sumber, termasuk transaksi di dalam toko,
penjualan online dan media sosial. Mereka harus dapat menyusun dan menganalisis informasi
ini dengan cepat dan efektif. Dengan tampilan yang nyaman dan user friendly, format
microsoft excel juga kompatibel di berbagai program lain. Oleh karena itu, excel terus dilihat
sebagai alat vital untuk administrasi dan menjalankan bisnis yang efektif. Lantas, apa saja
fungsi microsoft excel yang dapat memudahkan pekerjaan sehari-hari khususnya untuk
pengolahan data, adapun 4 fungsi microsoft excel untuk pengolahan data.

1. Untuk membangun Grafik yang Baik

Faktanya, terkadang memang lebih mudah untuk memahami suatu topik ketika kamu
dapat memvisualisasikan topik tersebut dengan tepat. Microsoft Excel memungkinkan
para pelaku bisnis untuk melihat dan menggali potensi data mereka, dengan menggunakan
formula di seluruh kisi sel. Data dimasukkan ke dalam sel individu dalam baris atau kolom
yang memungkinkan untuk diurutkan dan difilter, yang kemudian dapat disajikan berupa
presentasi visual. Data tersebut divisualisasikan dalam bentuk grafik-grafik yang tersedia
di excel seperti, column chart, line chart, pie chart, area chart, scatter chart, stock chart,
surface chart, doughnut chart, bubble chart, dan radar chart.
2. Untuk Pemformatan Bersyarat
Tak bisa dipungkiri, ketika kamu bekerja di depan layar monitor yang penuh dengan
angka-angka sepanjang hari dapat menyebabkan kamu merasa seolah-olah angka tersebut
berbaur bersama. Untungnya, microsoft excel memungkinkan kamu untuk dapat
menggunakan warna-warna yang berbeda, hingga berbagai jenis font pada data kamu.
Kamu dapat memilih skema pewarnaan yang sesuai melalui tombol quick analysis dan
kemudian memanfaatkan formatting tab. Tools ini benar-benar membuat kamu mudah
untuk memahami data, karena mampu menyoroti fitur-fitur dari data akan meringankan
pekerjaan kamu.
3. Untuk Membantu Mengidentifikasi Data
Ketika kamu menyajikan atau memvisualisasikan data dalam bentuk grafik, itu sangat
membantu kamu untuk melihat rincian tren secara eksplisit yang muncul dari informasi.
Dengan begitu kamu dapat terbantu untuk melihat poin-poin penting dari suatu data yang
telah kamu olah dengan cara yang relatif mudah. Microsoft excel memungkinkan garis
trend diperpanjang melampaui grafik, untuk menawarkan prediksi aktivitas di masa depan
dan perkiraan tersebut dapat membantu kamu dalam mengembangkan bisnis dengan
strategi-strategi tertentu untuk masa depan perusahaan.
4. Mudah untuk Memasukan dan Memformat Data
Pengumpulan data menawarkan bisnis bernilai besar, dengan data yang tepat bisnis
dapat menentukan strategi apa yang berhasil, bagaimana mereka bekerja dan apa yang
perlu dilakukan tim untuk meningkatkan hasil ini. Sering kali ketika memprediksi data
untuk keperluan bisnis, kamu biasanya tidak menganggap hanya satu atau dua sampel
tetapi ratusan bahkan ribuan data. Disinilah excel dapat membantu kamu. Microsoft excel
adalah alat yang sempurna untuk mengatur dan menafsirkan data. Secara khusus, dengan
menggunakan fitur pivot tabel, pengguna dapat mengolah dan menganalisis data yang
kemudian dituangkan dalam bentuk grafik yang mudah dimengerti. Ini tentu, sangat
berguna karena semakin cepat kamu dapat memahami data, semakin cepat pula dapat
membuat keputusan untuk meningkatkan bisnis kamu secara lebih lanjut.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana fungsi dari Sort and Filter?

2. Bagaimana fungsi dari Aritmatik?
3. Bagaimana fungsi dari Absolut Cell?
 4. Bagaimana fungsi dari SUM, AVG, MIN, MAX?
1.3 Tujuan

1. Untuk mengetahui fungsi dari Sort and Filter?

2. Untuk mengetahui fungsi dari Aritmatik?
3. Untuk mengetahui fungsi dari Absolut Cell?
4. Untuk mengetahui fungsi dari SUM, AVG, MIN, MAX?

BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Fungsi Sort dan Filter

Dalam aplikasi excel dikenal dengan istilah sort dan filter. fungsi sort pada aplikasi
excel adalah untuk mensortir sebuah data baik itu angka dari 0 s/d 9 atau 9 s/d 0 dan hurup
dari A-Z atau Z-A. istilah lainnya dari sort adalah ada ascending dan descending. Sedangkan
fungsi filter pada aplikasi excel adalah untuk memilih data sesuai data yang disaring yang
diinginkan. misalnya hanya menampilkan data yang nilainya lebih dari 70 atau menampilkan
data dari wilayah tertentu dan sebagainya. fungsi sort dan filter pada aplikasi excel ada di
menu Data di group ribbon Sort&Filter.

Contoh penggunaan fungsi sort dan filter

siapkan terlebih dahulu data pada aplikasi excel yang akan diberikan fungsi sort atau filter
seperti gambar dibawah ini :
untuk penggunaan fungsi sort ada 2 jenis yaitu single sort dan multi sort. dari contoh diatas
akan mensortir data dengan single sort dari kolom Nama agar berurutan dari abjad A ke Z,
pengguna aplikasi excel cukup blok range yang akan di sort yaitu ("A2:A6 ") kemudian pada
tampilan group ribbon Sort&Filter klik tombol Sort A to Z. jika muncul pesan pilih opsi
"Expand the selection"maka hasilnya akan seperti berikut:

untuk penggunaan fungsi filter, cukup dengan aktifkan cell pada data yang akan di filter
kemudian klik tombol filter pada menu data. nanti akan muncul tombol drop down pada
kepala kolom.

dari gambar diatas, yang diwarnai merah merupakan fitur filter yang sudah aktif pada data
yang kita buat. jika diklik tombol drop down di salah satu kolom maka akan muncul fitur-
fitur filter. misalnya akan memfilter kolom keterangan dimana hanya keterangan lulus saja
yang muncul di tabel data. caranya klik tombol yang disamping kolom keterangan kemudian
unchek tulisan gagal lalu klik OK, maka hasilnya seperti berikut :
2.2 Fungsi dari Aritmatika
Fungsi Aritmatika adalah suatu fungsi matematika sederhana pada Microsoft Excel
yang terdiri dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan gabungan. Setiap
penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda
sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel
Tabel Operator Aritmatika

Operator Jenis Operasi Contoh Penggunaan

+ Penjumlahan =Nama Cell 1+Nama Cell 2

– Pengurangan =Nama Cell1-NamaCell 2

* Perkalian =Nama Cell 1*Nama Cell 2

/ Pembagian =Nama Cell 1/Nama Cell 2

Penggunaan Fungsi Aritmatika di Excel

Untuk menggunakan fungsi aritmatika di Excel, siapkan tabel berikut. Usahakan posisi
kolom dan barisnya sama.
Selanjutnya mulai menggunakan operator penjumlahan (+) sesuai dengan aturan penggunaan
operator yang telah dijelaskan di paragraf sebelumnya yaitu dengan mengawali dengan simbo
sama dengan (=).

Pastikan mengaktifkan sel E4, dan kita akan mencoba menjumlahkan angka 80 yang berada
di sel A4, dan angka 30 di sel B4.

Kemudian ketik rumus =A4+B4, seperti gambar di bawah ini. Selain dengan cara mengetik
A4 dan B4, dapat melakukannya dengan cara mengetik = lalu klik pada sel A4, kemudian
ketik + dan klik sel B4.

Selanjutnya tekan Enter, dan hasilnya akan muncul angka 110 di sel E4, seperti gambar di
bawah ini.
2.3 Fungsi dari Absolute cell

Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini
ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada
2 fungsi yang dapat digunakan, yaitu Absolut dan Semi Absolut.

a. Alamat absolute

Terdapat sebuah data barang yang terdiri atas Nama Barang, Harga Satuan, dan
Total Harga. Setiap barang dibeli sebanyak 2 item, sehingga setiap Harga Satuan
Barang dikalikan 2 untuk mendapatkan Total Harga. Agar mempermudah proses
perhitungan, kita ketikkan sebuah angka 2 sebagai master dari perkalian tersebut. Jadi
setiap Harga Satuan akan dikalikan dengan angka 2 yang terletak di kolom B11. Agar
tidak berubah-ubah, kita diharuskan menambahkan simbol Dollar ($) sebelum huruf
B ($B = fungsi $ untuk mengunci kolom B) dan sebelum angka 11 ($11= fungsi $
untuk mengunci baris ke-11). Sehingga didapatkan hasil dari perkalian tersebut.

b. Alamat semi absolute

Rumus fungsi Semi Absolut digunakan untuk mengunci salah satu kolom atau
baris pada suatu alamat cell. Sebagai contoh :

 $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat
 cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah
alamat cell akan berubah menjadi
$C10.
 C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat
cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan
alamat cell akan berubah menjadi D$9.

2.4 Fungsi dari SUM, AVG, MIN, MAX

Fungsi Sum, Average, Max, Min dan Count pada Microsoft Excel – Fungsi SUM,
AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNT adalah sebuah fungsi dalam Microsoft Excel yang
paling sering digunakan. Fungsi ini karakternya sangat sederhana akan tetapi sangat berguna
dalam Kehidupan sehari hari kita. Berikut adalah Penjelasan dan cara penulisan Fungsi SUM,
AVERAGE, MAX, MIN, DAN COUNT dalam Microsoft Excel.Secara singkat dapat
diartikan seperti ini :
Fungsi / Rumus Excel Kegunaan
 Sum Rumus untuk menjumlahkan data-data/total data
 Average Rumus untuk menghitung nilai rata-rata (mean)
 Max Rumus untuk menampilkan nilai data terbesar
 Min Rumus untuk menampilkan nilai data terkecil
 Count Rumus untuk menghitung banyaknya sel pada rang

1. SUM
Fungsi ini artinya adalah menjumlahkan, jadi fungsi Sum dalam Microsoft
Excel digunakan untuk menjumlahkan isi data berupa angka dalam range tertentu
penulisannya. Penulisan FUNGSI SUM dalam Microsoft Excel adalah =SUM (Cell
awal :Cell Akhir ), maksudnya kita disini akan menjumlahkan Cell dari cell awal ke
cell akhir. Untuk lebih memahami perhatikan gambar dibawah ini.
 Kita gunakan Fungsi SUM untuk menghitung Total Nilai. Maka kita akan
menjumlah Cell dari B2 sampai ke B11, sehingga Penulisan Fungsi Sum dalam
Microsoft Excel adalah sebagai berikut.
= SUM (B2 : B11)
Kemudian Tekan Enter. Itulah gunanya Fungsi Sum Dalam Microsoft Excel
2. AVERAGE
Fungsi Average dalam Microsoft Excel adalah sebuah Fungsi yang digunakan
untuk mencari rata rata dari suatu range tertentu. Penulisan fungsi Average dalam
Microsoft Excel adalah sebagai berikut = Average (cell pertama : cell terakhir). Untuk
lebih memahami perhatikan gambar dibawah ini

Misalnya saja kita akan mengisi rata rata. Maka kita dapat menggunakan
fungsi Average, berarti untuk mengisi rata rata tersebut kita gunakan B2 sebagai cell
pertama kemudian B9 sebagai cell terakhir.
= Average (B2:B11)
Setetalah penulisannya benar kemudian tekan enter
3. MAX
Fungsi Max dalam Microsoft Excel digunakan untuk mencari data tertinggi
dari suatu range. Fungsi Max ini digunakan untuk mencari nilai tertingi dalam suatu
 kelas. Penulisan Fungsi Max dalam Microsoft excel adalah sebagai berikut. =MAX
( CELL RANGE PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR )

Pada gambar diatas kita dapat mencari nilai tertinggi dengan menggunakan
fungsi Max dalam Microsoft Excel, caranya Pada gambar diatas Range nilai tertinggi
adalah antara B2 sampai B11. Sehingga Penulisan Fungsi tersebut adalah sebagai
berikut.
= Max (B2 : B11)
Setelah penulisan fungsi max dengan benar, setelahnya adalah menekan enter.
4. MIN
Fungsi Min dalam Microsoft Excel adalah kebalikan dari Fungsi Max, fungsi
ini digunakan untuk mencari data terendah dari suatu range. Penulisan fungsi Min
dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut. =MIN (CELL RANGE PERTAMA :
CELL RANGE TERAKHIR)

= Min (B2 : B11)

Setelah penulisan fungsi min dengan benar, setelahnya adalah menekan enter.
2.5 Kesimpulan

Dari pemaparan pembahasan diatas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa fungsi
data yang berada dalam aplikasi Microsoft exel dapat dibahas menjadi 4 fungsi yaitu sort and
filter, aritmatika, absolut cell, SUM, AVG, MIN, dan MAX
Sort and filter Dalam aplikasi excel dikenal dengan istilah sort dan filter. fungsi sort
pada aplikasi excel adalah untuk mensortir sebuah data baik itu angka dari 0 s/d 9 atau 9 s/d 0
dan hurup dari A-Z atau Z-A. istilah lainnya dari sort adalah ada ascending  dan descending.
Sedangkan fungsi filter pada aplikasi excel adalah untuk memilih data sesuai data yang
disaring yang diinginkan.
Fungsi Aritmatika adalah suatu fungsi matematika sederhana pada Microsoft Excel
yang terdiri dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan gabungan. Setiap
penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda
sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel
Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini
ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris.
Fungsi ini artinya adalah menjumlahkan, jadi fungsi Sum dalam Microsoft Excel
digunakan untuk menjumlahkan isi data berupa angka dalam range tertentu penulisannya.
Penulisan FUNGSI SUM dalam Microsoft Excel adalah =SUM (Cell awal :Cell Akhir ),
maksudnya kita disini akan menjumlahkan Cell dari cell awal ke cell akhir.
Fungsi Average dalam Microsoft Excel adalah sebuah Fungsi yang digunakan untuk
mencari rata rata dari suatu range tertentu.
Fungsi Max dalam Microsoft Excel digunakan untuk mencari data tertinggi dari suatu
range. Fungsi Max ini digunakan untuk mencari nilai tertingi dalam suatu kelas.
Fungsi Min dalam Microsoft Excel adalah kebalikan dari Fungsi Max, fungsi ini
digunakan untuk mencari data terendah dari suatu range.
 DAFTAR PUSTAKA

portal.bangkabaratkab.go.id/content/mengenal-microsoft-excel-fungsi-dan-rumus-yang-
sering-digunakan
www.dqlab.id/fungsi-microsoft-excel-untuk-pengolahan-data
belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.com/2017/06/fungsi-sort-dan-filter-pada-aplikasi.html?
m=1
https://www.jatikom.com/fungsi-sum-average-max-min-dan-count/
Rghijklblog.wordpress.com/2014/05/07/fungsi-aritmatika/
Modul pelatihan microsoft excel 2013
https://luruilmu.com/menggunakan-fungsi-aritmatika-di-microsoft-excel/