LAPORAN

MEMBUAT DAFTAR ABSENSI SECARA OTOMATIS DI EXCEL

Oleh:

SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang,
kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah, sehingga saya dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik. Adapun laporan
yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Membuat Daftar Absensi Secara Otomatis Di
Excel”

Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna.
Olehkarena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya harapkan demi
menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga laporan tugas ini dapat bermanfaat bagi kita
semua. Amin.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .................... ......................................................................................1

1.1 Latar Belakang .....................................................................................................................1

1.2 Tujuan...................................................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................................3
2.1 Cara Membuat Daftar Absensu Karyawan Secara Otomatis Di Excel.................................3

BAB III PENUTUP..................................................................................................................12

3.1 Kesimpulan.........................................................................................................................12

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Lembar Excel Berisi Data ........................................................................................................ 2

Gambar 2 Keterangan dari Tabel Data.................................................................................................... 2
Gambar 3 Blok Data Tabel ...................................................................................................................... 3
Gambar 4 Menu Conditional Formatting ................................................................................................ 3
Gambar 5 Menu Conditional Forrmating – Equal To .............................................................................. 4
Gambar 6 Hasil dari Conditional Formatting .......................................................................................... 4
Gambar 7 Menu Equal To ....................................................................................................................... 5
Gambar 8 Hasil dari Conditional Formatting – Equal To ......................................................................... 5
Gambar 9 Menu Equal To ....................................................................................................................... 6
Gambar 10 Menu Custom Format cell – fill ............................................................................................ 6
Gambar 11 Menu Conditional Formatting - Equal to............................................................................. 7
Gambar 12 Hasil dari Conditional Formatting - Equal To........................................................................ 7
Gambar 13 Tabel data Karyawan ........................................................................................................... 7
Gambar 14 Hasil setelah diketikan Huruf “c” ......................................................................................... 7
Gambar 15 Pilih Warna Merah Pada Menu Equal To ............................................................................. 8
Gambar 16 Hasil dari Conditional Formatting Equal To .......................................................................... 8
Gambar 17 Memasukkan Rumus Countif ............................................................................................... 9
Gambar 18 Memasukan Rumus Countif Kolom Masuk .......................................................................... 9
Gambar 19 Memasukan Rumus Countif Kolom Masuk .......................................................................... 9
Gambar 20 Hasil dari Rumus Countif Kolom Masuk ............................................................................. 10
Gambar 21 Memasukan Rumus Countuf pada kolom Sakit ................................................................. 10
Gambar 22 Hasil dari Rumus Countif .................................................................................................... 10
Gambar 23 memasukkan rumus Countif .............................................................................................. 11
Gambar 24 Hasil Rumus Countif pada Kolom Cuti................................................................................ 11
Gambar 25 Memasukan Rumus Countif pada Kolom Alpha ................................................................ 11
Gambar 26 Hasil Dari Rumus Countif.................................................................................................... 11

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Membuat daftar absen karyawan dengan Excel umum dilakukan oleh banyak
pebisnis pemula karena dianggap lebih mudah dibanding kan dengan cara membuat
absen manual.

Bahkan beberapa perusahaan besar pun masih banyak yang menggunakan Excel
terlebih bagi perusahaan yang memiliki karyawan lapangan.

Cara membuat template absensi untuk absen karyawan sesuai format yang
dibutuhkan di Excel sejatinya cukup mudah. Hanya menggunakan rumus COUNTIF
dan perintah Conditional Formatting. Rumus Excel COUNTIF digunakan untuk
menghitung jumlah tiap keterangan absensi. Sedangkan Conditional Formatting untuk
menandakan keterangan absensi yang berbeda.

1.2 Tujuan

Setelah mengetahui latar belakang, diatas maka dapat dimaksudkan tujuan dari
penulisan ini adalah :

1. Untuk Mengetahui Cara Membuat Daftar Absensu Karyawan Secara Otomatis Di

Excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Cara Membuat Daftar Absensi Karyawan Secara Otomatis di Excel

1. Kita buka dulu Microsoft Excel yang sudah berisi data

- No. induk
- Nama Karyawan
- Tanggal 1-30
- Dan keterangan Masuk, Sakit, Cuti dan Alpha

Gambar 1 Lembar Excel Berisi Data

2. Keterangan dari Tabel Data

Gambar 2 Keterangan dari Tabel Data

3. Klik pada tabel Masuk dan buat Conditional Formmatting

- Pada Tabel Masuk ini blok data dari angka 1 sampai 31

2
 Gambar 3 Blok Data Tabel
- Kemudian Masuk ke menu Conditional Formatting
- Pilih Highliht Cells Rulles
- Kemudian pilih Equal To

Gambar 4 Menu Conditional Formatting

.
4. Isikan tanda untuk yang Masuk

- Kemudian tentukan warna yang ingin dipakai

3
 - Disini saya pilih warna Yellow
- Kemudian Tekan OK

Gambar 5 Menu Conditional Forrmating – Equal To

5. Maka Secara otomatis Excel akan memberikan warna kuning

Gambar 6 Hasil dari Conditional Formatting

6. Pada bagian Kolom Sakit untuk “s” untuk sakit

- Masuk lagi ke menu conditional formatting
- Pilih Highlight cells rulles
- Pilih equal to

4
 Gambar 7 Menu Equal To

- Kita ubah warnanya menjadi Hijau untuk yang s untuk “sakit”

- Jadi ketika ada yang sakit akan secara otomatis berubah menjadi warna Hijau

Gambar 8 Hasil dari Conditional Formatting – Equal To

7. Kita bikin lagi untuk yang bagian c untuk “cuti”

- Blok data kembali dari No. 1-31 sampe kolom ke 10
- Kemudian klik lagi conditional formatting
- Pilih Highlight Cells Rules
- Pilih Equal To
- Untuk bagian c untuk “Cuti” saya akan kasih warna ungu

5
 Gambar 9 Menu Equal To

- Untuk menggantinya , kita pilih bagian “Custom Format”

- Pilih Fill
- Pilih warna yang diinginkan yaitu warna ungu
- Kemudian tekan OK

Gambar 10 Menu Custom Format cell – fill

- Kemudian Tekan Ok lagi pada Equal To nya

- Dan kita lihat Hasilnya

6
 Gambar 11 Menu Conditional Formatting - Equal to

Gambar 12 Hasil dari Conditional Formatting - Equal To

- Sebagai contoh , kita coba ubah misalnya di bagian nama karyawan Sevi tanggal
8 tidak masuk karena cuti kita ganti huruf “c” dan tekan enter maka dia akan
berubah warna secara otomatis

Gambar 13 Tabel data Karyawan

Gambar 14 Hasil setelah diketikan Huruf “c”

8. Satu Kolom lagi adalah a untuk “alfa” warnanya akan saya ubah menjadi merah
- Langkahnya tetap sama, blok dari angka 1-31

7
 - Klik menu Cnditional Formatting , kemudian Highlight Cells Rules
- Pilih Equal To
- Ketikan a pada kotak dan pilih warna merah atau red

Gambar 15 Pilih Warna Merah Pada Menu Equal To

Gambar 16 Hasil dari Conditional Formatting Equal To

9. Berikutnya membahas rumus supaya rekapan setiap karyawan Masuk, Sakit , Cuti dan
Alpha di akhir bulan bisa keluar secara otomatis. Dengan memakai rumus
“COUNTIF” artinya dia akan menghitung berapa banyak data yang sesuai dengan
kriteria dalam data yang akan kita pilih.
a. Mencari Kolom Masuk dengan rumus Countif
Berikut langkah-langkahnya :
- Kita blok dari tanggal 1-31 untuk sevi ayu claudia
- Klik di cell “Masuk”
- Ketikan =COUNTIF(

8
 Gambar 17 Memasukkan Rumus Countif
- Kemudian pada “range” kita tarik di baris sevi dari angka 1-31 kemudian tanda ;

Gambar 18 Memasukan Rumus Countif Kolom Masuk

- Pada Criteria yaitu Masuk ditandai dengan huruf “ . “
- Jadi dalam Keterangan Jika Hadir maka . rumus tambahkan tanda petik “.”
kemudian tutup kurung. Dan tekan enter

Gambar 19 Memasukan Rumus Countif Kolom Masuk

- Tekan drag sampe No. 10

9
 Gambar 20 Hasil dari Rumus Countif Kolom Masuk

b. Memasukan Rumus untuk mencari Kolom Sakit “s”

- Masukan rumus =COUNTIF(
- Kemudian pada “range” kita tarik di baris sevi dari angka 1-31 tambahkan tanda ;
- Pada Criteria karena sakit kita ketikan “s” kemudian tutup kurung

Gambar 21 Memasukan Rumus Countuf pada kolom Sakit

- Dan tekan Enter kemudian drag sampai nomor 10

Gambar 22 Hasil dari Rumus Countif

10
c. Memasukan rumus Countif pada Kolom Cuti
- Yaitu dengan rumus =COUNTIF(C7:AG7;"c")
- Cuti dengan keterangan “c”

Gambar 23 memasukkan rumus Countif

Gambar 24 Hasil Rumus Countif pada Kolom Cuti

d. Memasukan rumus Countif pada Kolom Alpha

- Yaitu dengan rumus =COUNTIF(C6:AG6;"a")
- Alpha dengan keterangan “a”

Gambar 25 Memasukan Rumus Countif pada Kolom Alpha

Gambar 26 Hasil Dari Rumus Countif

11
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Di dalam data laporan membuat Data Absensi Karyawan PT Sevi Selaras Hutama ini,
ada dua rumus dan juga fitur yang kita pakai untuk membuat laporan ini yaitu hanya
menggunakan rumus COUNTIF dan perintah Conditional Formatting.

Rumus Excel COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah tiap-tiap keterangan

absensi. Sedangkan Conditional Formatting untuk menandakan keterangan absensi yang
berbeda.

12