PANDUAN MICROSOFT

EXCEL Versi 1
14/06/2022
Tujuan Pembuatan Ebook ini Pelatihan,
Evaluasi &
Untuk memberikan gambaran umum tentang
alat dan fungsi Microsoft Excel yang paling Dukungan
berguna untuk meningkatkan efisiensi Sistem
operasional sehari-hari
Panduan:
Microsoft
Office

@Tutor_Excel
By AJIS IRPANSYAH
 DAFTAR ISI

BAGIAN I: Apa itu Excel? ........................................................................................................... 4

Apa yang saya bisa lakukan dengan ini? ................................................................................... 4
BAGIAN II: Sel, Baris, dan Kolom .............................................................................................. 4
Apa itu Sel? ............................................................................................................................... 4
Apa itu Baris dan Kolom? ......................................................................................................... 4
Menyisipkan Baris dab Kolom .................................................................................................. 4
BAGIAN III: Navigasi .................................................................................................................. 6
Bergerak Antar Sel .................................................................................................................... 6
Memilih Beberapa Sel ............................................................................................................... 7
Memilih Seluruh Baris dan Kolom ............................................................................................ 7
Memilih Beberapa Baris dan Kolom ......................................................................................... 7
BAGIAN IV: Memformat ............................................................................................................. 7
Sel .............................................................................................................................................. 8
Tabel .......................................................................................................................................... 9
Memilih Gaya Tabel untuk Membuat Tabel ............................................................................. 9
Sesuaikan Gaya Tabel ............................................................................................................. 10
Membuat atau Menghapus Gaya Tabel Kustom ..................................................................... 11
Menghapus Gaya Tabel ........................................................................................................... 11
Mengonversi Tabel ke Rentang Data ...................................................................................... 12
Memformat Elemen Tabel ....................................................................................................... 12
Tabel Pivot ............................................................................................................................... 13
Pemformatan Bersyarat ........................................................................................................... 15
Sorot Aturan Excel .................................................................................................................. 15
Lebih besar dari ................................................................................................................... 15
Kurang dari .......................................................................................................................... 16
Di antara .............................................................................................................................. 16
Teks yang berisi ................................................................................................................... 17
Tanggal Terjadi.................................................................................................................... 17
Nilai Duplikat ...................................................................................................................... 18
Aturan Atas/Bawah.................................................................................................................. 19
10 Item Teratas .................................................................................................................... 19
10 Beserta % ........................................................................................................................ 19
Diatas Rata-Rata ...................................................................................................................... 20
2
 Bar Data ................................................................................................................................... 21
Skala Warna ............................................................................................................................. 23
Aturan Baru ............................................................................................................................. 24
Hapus Aturan ........................................................................................................................... 25
Kelola Aturan .......................................................................................................................... 26
BAGIAN V: Memisahkan Teks dalam Sel ................................................................................. 27
BAGIAN VI: Penyortiran ............................................................................................................ 29
Alfabet ..................................................................................................................................... 29
Secara Numerik ....................................................................................................................... 30
Penyortiran Multi-level............................................................................................................ 30
Mengurutkan Berdasarkan Warna Sel ..................................................................................... 31
BAGIAN VII: Filter .................................................................................................................... 34
Bagian VIII: Fungsi dan Rumus .................................................................................................. 36
Fungsi/Rumus Dasar................................................................................................................ 36
Jumlah ...................................................................................................................................... 36
Subtotal .................................................................................................................................... 37
Sub Satu Tingkat ..................................................................................................................... 38
Subtotal Level Bersarang......................................................................................................... 39
Menghapus Subtotal ................................................................................................................ 42
Rata-Rata ................................................................................................................................. 43
Hitung Angka .......................................................................................................................... 44
Maksimum dan Minimum ....................................................................................................... 45

3
BAGIAN I: Apa itu Excel?
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang umum digunakan untuk berbagai kegunaan.
Pada intinya, Excel adalah yang terdiri dari dari baris dan kolom. Excel terdiri dari baris dan
kolom dan menggunakan spreadsheet untuk menampilkan data fitur termasuk perhitungan, alat
grafis, tabel pivot, dan bahasa pemrograman makro yang disebut Visual Basic For Aplications.
Apa yang saya bisa lakukan dengan ini?
Data dalam tabel dapat diurutkan berdasarkan kolom apapun, yang berarti bahwa baris
dapat diurutkan berdasarkan nama belakang atau nama depan menurut abjad, dengan
nomor ID naik atau turun, atau berdasarkan tanggal anda juga dapat memfilter data dalam
tabel agar hanya menampilkan nilai tertentu.

BAGIAN II: Sel, Baris, dan Kolom

Apa itu Sel?

Sel, digaris bawahi dengan warna hijau di bawah, adalah blok individual dalam tabel
tempat anda dapat memasukkan nilai, seperti kata atau angka.

Apa itu Baris dan Kolom?

Baris, digaris bawahi dengan warna merah dibawah, adalah kelompok sel horizontal.
Kolom digaris bawahi dengan warna biru di bawah, adalah kelompok sel vertikal.
Mm

Menyisipkan Baris dab Kolom

Untuk menambahkan Baris
1. Pilih seluruh baris di bawah tempat anda ingin menambahkan baris baru.

4
 2. Klik kanan, pilih sisipkan

Untuk Menambahkan
1. Pilih kolom disebelah kanan tempat anda ingin menambahkan kolom baru

5
 2. Klik kanan, pilih sisipkan

BAGIAN III: Navigasi

Menavigasi memalui spreadsheet anda tidak harus sulit. Dengan menggunakan beberapa
penekanan tombol yang sangat sederhana, anda dapat berpindah dari satu ujung lainnya lebih
cepat dari pada menggunakan bilah bulir.

Bergerak Antar Sel

Gunakan tombol panah pada keyboard anda untuk berpindah dari satu sel ke sel lainnya.
Gunakan tombol Tab untuk bergerak secara horizontal ke kana. Tahan tombol shift dan
tekan tombol Tab untuk bergerak secara horizontal ke kiri.

6
 Gunaka tombol enter untuk bergerak secara vertikal ke bawah. Tahan tombol shift dan
tekan tombol enter utnuk bergerak ke atas secara vertikal.

Memilih Beberapa Sel

Untuk memilih rentan data:
a) Pilih sel pertama dalam rentang data
b) Tahan tombol shift
c) Pilih sel terakhir dalam renatng data atau pilih rentang awal data, seret kursor
untuk memilih rentang data.

Memilih Seluruh Baris dan Kolom

Excel mengatur lembar lembar data dengan penomoran baris dan huruf kolom untuk
memilih seluruh baris:
Pilih nomor baris
Untuk memilih seluruh kolo:
Pilih huruf kolom

Memilih Beberapa Baris dan Kolom

Untuk memilih beberapa baris atau kolom:
a) Pilih seluruh baris pertama
b) Tahan tombol shift
c) Pilih seluruh baris terakhir dari rentang data

BAGIAN IV: Memformat

Memformat di excel memungkinkan anda mengubah tampilan sel atau tampilan spreadsheet
secara keseluruhan.

7
Sel
Memformat sel memungkinkan anda mengubah nilai di dalam sel tanpa mengubah
nilainya, seperti mengonversi angka menjadi mata uang atau nilai persentase.
Untuk memformat sel:
a) Pilih sel atau sel yang akan diformat
b) Klik kanan dan pilih Format Cells

Kotak dialog format sel akan muncul

8
 Untuk mengubah nilai numerik menjadi nilai akuntansi
Pilih accounting dari daftar kategori.

Klik oke

Tabel
Tabel adalah cara memformat data sehingga data dapat diurutkan. Tabel juga
menampilkan baris dalam warna bergantian untuk membuat data lebih mudah dibaca.
Memilih Gaya Tabel untuk Membuat Tabel
Untuk memilih gaya tabel:
a) Pilih rentang sel yang akan disertakan dalam tabel.
9
 b) Pilih tabel yang terletak di tab insert

Akan muncul kotak dialog create table

Jika anda memilih rentang data untuk disertakan dalam tabel, konten tabel akan
sudah diisi dibidang tabel dimana data untuk anda.
Untuk menyertakan header dalam tabel, pilih kotak centang tabel saya memiliki
header.
Untuk membuat tabel dan tab beranda
a) Pilih rentang sel yang akan disertakan dalam tabel
b) Pilih format sebagai tabel
c) Ikuti langkah-langkah yang tercantum di atas untuk membuat tabel.

Sesuaikan Gaya Tabel

Pilih tabel, dan pilih gaya tabel yang terletak di tab desain

10
Membuat atau Menghapus Gaya Tabel Kustom
Untuk membuat tabel kustom
a) Pilih data anda
b) Pilih format sebagai tabel

c) Pilih gaya tabel baru di bagian bawah menu tarik turun

Kotak dialog new table quick style akan muncul

d) Pilih salah satu elemen tabel untuk memformat tabel sesuai keinginan.

Kotak pratinjau memungkinkan anda melihat tabel sebelum menyelesaikan perubahan

pemformatan.
Pilih OK untuk menerapkan tabel ke data anda.

Menghapus Gaya Tabel

Untuk menghapus gaya tabel dari dan tabel anda:

11
 a) Pilih isi tabel
b) Pilih tombol lainnya

c) Pilih hapus

Ini akan menghapus gaya tabel tetapi data akan tetap dalam format tabel.

Mengonversi Tabel ke Rentang Data

Untuk mengonversi tabel yang ada ke rentang data
a) Pilih tabel
b) Pilih konversi ke rentang
c) Pilih ya

Memformat Elemen Tabel

Untuk memformat elemen gaya tabel:
a) Pilih isi tabel
b) Opsi gaya tabel berisi berbagai opsi pemformatan tabel

c) Pilih kotak centang yang diinginkan untuk mengubah format tabel

Baris header: membuat baris di bagian atas tabel untuk header.

12
 Total baris: memuat baris di bagian bawah tabel mengisi jumlah total untuk setiap kolom
Baris berpita: menaungi setiap baris lain dalam tabel.
Kolom pertama: menaungi seluruh kolom pertama dengan warna yang sama dengan garis
header.
Kolom terakhir: menaungi seluruh kolom terakhir dengan warna yang sama dengan baris
header.
Kolom berpita: menaungi setiap kolom lain dalam tabel.

Tabel Pivot
Tabel pivot adalah alat peringkasan data dalam excel. Tabel pivot dapat mengurutkan,
menghitung, menjumlahkan, dan rata-rata data dalam tabel atau spreadsheet.
Untuk menyisipkan tabel pivot:
a) Pilih sel mana saja dalam rentang data anda.
b) Pilih tabel pivot yang terletak di tab sisipkan

Kotak dialog create pivot table akan muncul

Excel akan secara otomatis memilih data untuk tabel pivot.

Excel juga akan secara otomatis memilih lembar kerja baru sebagai tujuan untuk tabel
pivot.

13
 c) Klik Oke
Lembar kerja baru akan ditambahkan untuk tabel pivot.
Awalnya, spreadsheet akan tampak kosong.
Daftar bidang pivot terletak di sebelah kanan.

d) Pilih bidang yang akan dilihat dengan memilih tajuk kolom didalam pilih bidang untuk
ditambhkan ke laporan.
Anda juga dapat menarik dan melepas bidang ke area tabel pivot di dalam kotak dialog.
Area Tabel Pivot
Filter: memfilter seluruh tabel pivot berdasarkan bidang di area itu.
Label kolom: menambahkan kolom ke tabel berdasarka bidang di area itu.
Label baris: menambahkan baris ke tabel berdasarkan bidang di area itu
Nilai: melakukan tindakan jumlah otomatis dalam tabel berdasarkan bidang di
area tersebut.
Dalam tabel pivot, anda dapat mengurutkan dan memfilter seperti yang anda bisa dengan
rentang data lainnya.
Untuk mengubah nilai perhitungan ringkasan:
a) Klik sel mana saja di baris total besar
b) Pilih pengaturan bidang nilai dari menu
Ini akan membuka kotak dialog pengaturan bidang nilai

14
 c) Pilih perhitungan yang ingin anda rangkum
d) Klik Oke
Bidang nilai akan berubah menjadi perhitungan yang dipilih

Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat memungkinkan anda mengubah tampilan sel, berdasarkan kriteria yang
anda tentukan menggunakan aturan yang telah ditentukan di excel.

Sorot Aturan Excel

Menggunakan aturan sel sorot, anda bisa menyorot sel dalam data anda yang lebih besar atau
lebih kecil dari nilai, antara atau sama dengan nilai atau berisi nilai tertentu atau duplikat
Lebih besar dari
Untuk menyorot sel yang berisi data lebih besar dari nilai tertentu:
a) Sorot rentang data
b) Pilih alat pemformatan data

c) Arahkan kursor ke aturan sel sorotan untuk membuka menu aturan yang berbeda

d) Pilih greater than dari menu untuk membuka kotak dialog greater than:

15
 e) Masukan nilai yang ingin anda tetapkan sebagai batas bawah untuk kondisi lebih besar
dari
f) Pilih jenis pemformatan dari menu tarik-turun
g) Piih oke
Sel yang berisi nilai lebih besar dari nilai yang anda tentukan sekarang akan muncul dengan
pemformatan sel yang anda pilih.
Kurang dari
Untuk menyorot sel yang berisi data kurang dari nilai tertentu:
a) Sorot rentang data
b) Pilih pemformatan bersyarat

c) Arahkan kursor ke aturan sel sorotan

d) Pilih kurang dari untuk membuka kotak dialog kurang dari

e) Masukan nilai yang ingin anda tetapkan sebagai batas atas untuk kondisi kurang dari
f) Pilih oke
Sel yang berisi nilai kurang dari nilai yang anda tentukan sekarang akan muncul dengan
pemformatan sel yang anda pilih.
Di antara
Untuk menyorot sel di antara dua nilai tertentu:
a) Sorot rentang data
b) Pilih pemformatan bersyarat

c) Arahkan kursor ke aturan sel sorotan untuk membuka menu aturan yang berbeda
d) Pilih antara untuk membuka kotak dialog antara.

16
 e) Masukkan batas bawah pada kotak pertama dan batas atas pada kotak kedua
f) Pilih pemformatan sel
g) Pilih oke
Sel yang berisi antara dua nilai yang ditentukan sekarang akan mencul dengan pemformatan sel
yang anda pilih.
Teks yang berisi
Untuk menyorot sel yang berisi karakter tertentu.
1. Sorot rentang data.
2. Pilih pemformatan bersyarat.

3. Arahkan kursor ke aturan sel sorotan

4. Pilih teks yang berisi untk memnbuka kotak dialog teks yang berisi

5. Masukkan karakter yang anda cari

6. Pilih jenis pemformatan sel yang ingin anda gunakan
7. Pilih oke
Sel-sel yang berisi karakter tertentu sekarang akan muncul dengan format sel yang anda pilih.
Tanggal Terjadi
Untuk menyorot sel yang berisi tanggal atau rantang tanggal tertentu
1. Sorot rentang data
2. Pilih pemformatan bersyarat

17
 3. Arahkan kursor ke aturan sel sorotan
4. Pilih tanggal terjadi untuk membuka kotak dialog tanggal terjadi

5. Pilih tanggal atau rentang tanggal yang anda cari

6. Pilih jenis pemformatan sel
7. Pilih oke
Sel yang berisi tanggal atau rentang tanggal yang ditentukan sekarang akan muncul dengan
pemformatan sel yang anda pilih
Nilai Duplikat
Untuk menyorot sel yang berisi nilai duplikat atau unik:
1. Sorot rentang data
2. Pilih pemformatan bersyarat

3. Arahkan kursor ke aturan sel sorotan

4. Pilih nilai untuk membuka kotak dialog nilai duplikat

5. Pilih duplikat dari menu tarik-turun

6. Pilih jenis pemformatan sel yang ingin anda gunakan
7. Pilih oke
Sel yang berisi nilai duplikat akan muncul dengan pemformatan sel yang anda pilih
18
Aturan Atas/Bawah
Aturan atas dan bawah dapat digunakan untuk menyorot sel yang merupakan sepuluh item teratas
atau terbawah atau sepuluh persen teratas atau terbawah. Mereka juga dapat digunakan untuk
mengidentifikasi item di atas atau di bawah rata-rata.
10 Item Teratas
Untuk menyorot sel yang merupakan 10 item teratas dala data anda:
1. Sorot seluruh renatng data anda
2. Pilih pemformatan bersyarat

3. Arahkan kursor ke aturan atas/bawah

4. Pilih top10 items untuk membuka kotak dialog top 10 item

5. Masukkan jumlah item yang akan diidentfifikasi

6. Pilih jenis pemformatan sel yang ingin anda gunakan
7. Pilih oke
Sel-sel yang erda di nomor yang dipilih atas sekarang akan munvukl dengan format sel yang akan
anda pilih. Untuk mengidentifikasi 10 item terbawah, pilih 10 item terbawah daripada 10 item
teratas.

10 Beserta %
Untuk menyorot sel yang berada di persentase teratas item dalam data anda:
1. Sorot rentang data
2. Pilih permformatan bersyarat

19
 3. Arahkan kursor ke aturan atas/bawah
4. Pilih top 10% untuk membuka kotak dialog top 10%

5. Masukkan jumlah item yang akan diidentifikasi

6. Pilih jenis pemformatan sel yang ingin anda gunakan
7. Pilih oke
Sel-sel yang di persentase teratas yang dipilih sekrang akan muncul dengan pemformatan sel
yang anda pilih. Untuk mengidentifikasi 10 persen terbawah pilih 10 persen terbawah daripada
10 persen teratas.

Diatas Rata-Rata
1. Untuk menyorot sel yang berada di atas nilai rata-rata data anda:
sorot rentang data
2. Pilih pemformatan bersyarat

20
 3. Arahkan kursor ke aturan atas/bawah
4. Pilih di atas rata-rata untuk membuka kotak dialog di atas rata-rata

Pilih jenis pemformatan sel yang ingin anda gunakan. Pilih oke, sel-sel yang berada di atas nilai
rata-rata data anda sekarang akan muncul dengan format sel yang anda pilih. Untuk
mengidentifikasi item di bawah nilai rata-rata, pilih di bawah rata-rata, nukan di atas rata-rata.

Bar Data
Pemformatan bersyarat di Excel dapat digunakan untuk mengonversi sel dengan data numerik
menjadi grafik batang. Dua opsi grafik batang adalah grafik gradien dan grafik padat.
Untuk mengubah data menjadi grafik padat.
1. Sorot seluruh rentang data anda
2. Pilih pemformatan bersyarat

21
3. Arahkan kursor ke bilah data

4. Pilih gradient atau solid dan pilih warna untuk grafik batang
Sel data sekarang akan diisi dengan warna gradient berdasarkan nilai dalam sel

22
Skala Warna
Anda dapat menggunakan aturan color scales untuk mewarnai sel dalam data anda berdasarkan
nilai numeriknya. Color scales memudahkan untuk memvisualisasikan data.
Untuk menambahkan skala warna ke data:
1. Sorot rentang data
2. Pilih pemformatan bersyarat

3. Arahkan kursor ke skala warna

4. Pilih skala warna

Sel data sekarang akan ditampilkan sebagai skala warna berdasaekan nilai sel

23
Aturan Baru
Jika aturan yang diuraikan di atas tidak mencangkup apa yang anda butuhkan, anda dapat
membuat aturan sendiri
Untuk membuat aturan anda sendiri:
1. Sorot sel dalam rentang data anda
2. Pilih alat pemformatan bersyarat

3. Pilih aturan baru:

Kotak dialog aturan baru akan terbuka

24
 4. Pilih jenis aturan
Setiap jenis aturan akan mengubah tampilan kotak dialog, karena mengubah deskripsi aturan.
Hapus Aturan
Hapus aturan menghapus aturan pemformatan bersyarat dari sel yang dipilih, seluruh spreadsheet,
tabel, atau tabel pivot.
Untuk menghapus pemformatan bersyarat
1. Pilih pemformatan bersyarat

2. Arahkan kursor ke hapus aturan

3. Pilih rentang untuk menghapus pemformatan bersyarat

25
Kelola Aturan
Kelola aturan memungkinkan anda melihat, mengedit, menghapus, dan menambahkan aturan.
Untuk mengelola aturan pemformatan bersyarat
1. Pilih pemformatan bersyarat

2. Pilih kelola aturan

26
 Ini akan membuka kotak dialog penglola aturan pemformatan bersyarat

Pilih aturan pemformatan untuk dropdown guna menampilkan aturan untuk pilihan saat
ini atau lembar kerja atau tabel lainnya dalam buku kerja. Anda dapat menambah,
mengedit, atau menghapus aturan dari pengelolaan aturan pemformatan.

BAGIAN V: Memisahkan Teks dalam Sel

Saat data digabungkan dalam sel, seperti nama depan dan nama belakang. Excel dapat
memisahkan data ini memisahkan data ini menjadi dua sel.
Untuk memisahkan data dalam sel:
1. Sisipkan kolom kosong di sebelah kanan kolom yang berisi data gabungan
2. Sorot kolom nama lengkap
3. Pilih tab data
4. Pilih teks ke kolom

Kotak dialog konversi teks ke kolom wizard

5. Pilih tipe data yang sesuai
Untuk memisahkan kolom berdasarkan karakter tanda baca, pilih dibatasi
Untuk memisahkan kolom berdasarkan spasi di antara setiap bidang, pilih lebar tetap
Untuk contoh ini kita akan memilih delimited

27
6. Pilih berikutnya
7. Pilih pembatas anda untuk pemisahan teks
Untuk contoh ini pilih spasi

8. Pilih berikutnys
9. Pilih format data untuk setiap kolom
Untuk contoh ini pilih umum

10. Pilih selesai

Data akan ditampilkan sebagai kolom terpisah

28
BAGIAN VI: Penyortiran
Penyortiran memungkinkan pengorganisasian alfabet, numerik, warna, dan bahkan multi-level

Alfabet
Untuk mengurutkan data menurut abjad :
1. Pilih kolom yang akan diurutkan
Untuk contoh ini kita akan mengurutkan berdasarkan nama belakang
2. Sorot kolom
3. Pilih tab data
Opsi pengurutan terletak dibagian sortir & filter
Tindakan sortir yang dilingkari biru di bawah ini gunakan untuk mengatur data menurut
abjad
Tombol AZ descending digunakan untuk mengurutkan data dari nilai terendah hingga
tertinggi
Tombol turun AZ digunakan untuk mengurutkan data dari nilai tertinggi ke terendah

4. Pilih AZ untuk mengurutkan data dalam kolom menurut abjad

Kotak dialog peringatan urutkan akan muncul. Ini akan menanyakan apakah anda ingin
memperluas pilihan atau melanjutkan dengan pilihan saat ini.
5. Pilih perluas pilihan. ini akan mengurutkan seluruh lembar data berdasarkan kolom,
bukan hanya mengurutkan kolom yang dipilih
Data akan ditampilkan menurut abjad

29
Secara Numerik
Untuk mengurutkan data secara numerik dari nilai terendah ke tertinggi
1. Pilih kolom
2. Pilih tombol AZ sort untuk mengurutkan data dari jumlah terkecil hingga terbesar
Pilih tombol sortir ZA untuk mengurutkan data dari jumlah terbesar ke terkecil

Penyortiran Multi-level
Tabel data juga dapat diurutkan dengan menggunakan beberapa kriteria
Untuk contoh ini kita akan mengurutkan berdasarkan semester dan kemudian dengan nama
belakang menggunakan tabel berikut

1. Pilih kolom pertama yang akan disortir

2. Pilih tombol sortir yang dilingkari merah

Kotak dialog urutkan akan muncul

30
3. Buka menu tarik-turun sortir “according to”
4. Pilih nama kolom yang sesuai untuk diurutkan telebih dahulu. Untuk contoh ini kita akan
menggunakan “semester”
5. Sortir pada dropdown harus tetap sebagai “value”
6. Untuk mengurutkan data menurut abjad, pilih AZ
7. Pastikan opsi My Data Has Headers dipilih untuk membedakan antara header kolom dan
data
8. Pilih tambah level untuk menambahkan kriteria tambahan untuk diurutkan
Kriteria Then By akan muncul

9. Pilih nama belakang dari kotak dropdown Then By

10. Sortir pada dropdown harus tetap sebagai nilai
11. Dropdown pesanan harus AZ
12. Klik oke
Tabel sekarang akan diurutkan berdasarkan semester dan kemudian dengan nama belakang

Mengurutkan Berdasarkan Warna Sel

Untuk mengurutkan tabel data berkode warna

31
Untuk contoh ini kita akan menata meja dengan warna hijau di atas, kuning di tengah, dan
merah di bawah
1. Sorot kolom sel yang akan diurutkan
2. Pilih urutkan

Kotak dialog urutkan akan muncul

1. Buka menu tarik-turun sortir “according to”

2. Pilih nama kolom yang akan diurutkan
3. Pilih warna sel dari dropdown urutkan
4. Pilih warna yang akan ditampilkan di bagian atas lembar data dari dropdown order
5. Pastikan di atas dipilih
6. Pilih tambah level untuk menambahkan kriteria pengurutan lainnya
7. Pilih kolom yang sama dari dropdown Then By
8. Pilih warna sel dari dropdown urutkan “on”
9. Pilih warna yang akan ditampilkan di bagian bawah lembar satu
Untuk contoh ini kita akan menggunakan warna merah
32
 Kotak dialog anda sekarang akan terlihat seperti ini

10. Pillih oke

Tabel data sekarang akan diurutkan berdasarkan warna

Jika ada lebih dari tiga warna dalam lembar data

Ikuti proses yang sama, tetapi untuk setiap level pengurutan tambahan yang ditambahkan di
kotak dialog urutkan, pilih untuk warna yang akan ditampilkan di atas
Misalnya, data yang berisi lima warna berbeda akan terlihat seperti ini

33
Setelah diurutkan, maka akan muncul tabel data seperti ini

BAGIAN VII: Filter

Filter memungkinkan data dibatasi hanya untuk menampilkan data yang memenuhi kriteria
filter. Data yang tidak memenuhi kriteria filter disembunyikan.
Untuk menerapkan filter:
1. Pilih rentang data yang akan difilter
2. Sorot tajuk setiap kolom data yang akan difilter
Untuk menyorot semua kolom header pilih seluruh baris pertama
3. Pilih filter

Sebuah panah dropdown akan muncul di sebelah kanan setiap header kolom

Filter dapat diterapkan ke setiap kolom data. Untuk menerapkan filter, buka menu tarik-turun
dan pilih kriteria yang akan ditampilkan

Misalnya: untuk melihat semua item yang dibayar di bulan mei

1. Pilih panah untuk membuka menu tarik-turun untuk memfilter
2. Hapus centang pada kotak pilih semua
3. Pilih kotak centang yang ingin anda tampilkan
Untuk memfilter lebih jauh dari opsi yang tersedia:

1. Arahkan kursor ke opsi filter tanggal (ini juga dapat ditampilkan sebagai filter kolom,
teks, atau angka tergantung pada konten kolom)
2. Pilih opsi filter yang sesuai untuk memfilter data
34
Dalam contoh ini, kita akan memilih Before
Kotak dialog berjudul Custom Autofilter akan terbuka

Masukkan parameter untuk filter dikotak dialog Custom Autofilter

Pilih 1/6/2014 dari menu tarik-turun kalender di sebelah kanan menu tarik-turun Is
Before klik Oke

Hasilnya akan terlihat seperti ini

35
 Proses ini dapat digunakan untuk memfilter kolom apa pun
*semua fungsi sortir dan filter juga dapat ditemukan dari menu dropdown Sort & Filter
di bagian Editing

Bagian VIII: Fungsi dan Rumus

Fungsi/Rumus Dasar
Excel memiliki banyak fungsi dan rumus berbeda yang dapat digunakan untuk
memanipulasi data dalam berbagai cara; seperti pejumlahan, subtotal. Rata-rata, jumlah
angka, maksimum, dan minimum.

Jumlah
Salah satu fungsi excel yang palin umum digunakan adalah penjumlahan. Jika anda
memiliki tabel data untuk satu siswa dengan jumlah dan tanggal pembayaran, untuk
menemukan jumlah semua pembayaran, anda akan menggunakan fungsi penjumlahan.

Untuk menambahkan angka dalam kolom:

1. Pilih sel tepat di bawah entri terakhir
2. Pilih jawaban otomatis yang terletak di tab rumus

36
 3. Pilih tombol jumlah otomatis
4. Ini akan memilih semua item dalam kolom
5. Klik tombol enter pada keyboard anda untuk menghitun jumlah semua bidang
Fungsi lain tersedia dengan memilih tarik-turun jumlah otomatis

Fungsi lainnya, meliputi: merata-ratakan angka dalam kolom, menghitung angka

dalam kolom, dan menemukan angka minimum dan/atau maksimum dalam kolom
Selain itu, ada tombol jumlah otomatis dan menu tarik-turun juga terletak di bilah alat
beranda

Subtotal
Alay subtotal digunakan untuk menjumlahkan data berdasarkan kelompok. Data subtotal
menghilangkan kebutuhan untuk menyisipkan baris secara manual dan melakukan
penjumlahan.
Dibawah ini adalah contoh lembar data yang perlu kita hitung jumlah total jumlah yang
dibayangkan untuk setiap semester

37
Sub Satu Tingkat
Untuk subtotal lembar data;
1. Pilih tombol Subtotal yang terletak di toolbar data

Kotak dialog Subtotal akan terbuka

Untuk menjumlahkan lembar data ini per semester:

1. Pilih semester untuk dropdown di setiap perubahan
38
 2. Pilih Sum untuk dropdown Use Function
3. Pilih jumlah yang dibayar untuk bidang tambahkan subtotal ke
4. Klik oke
Subtotal akan otomatis ditambahkan ke data anda

Hirarki subtotal yang terletak di sebelah kiri spreadsheet dapat digunakan untuk
menyembunyikan beberapa data di dalam spreadsheet
Untuk melihat hanya grand total, pilih kolom 1
Untuk melihat total untuk setiap sub bagian, pilih kolom 2
Untuk melihat semua data, pilih kolom 3

Subtotal Level Bersarang

Subtotal tingkat bersarang digunakan untuk mensubtotalkan lebih dari suatu tungkat
data. Untuk contoh ini, daftar data kami berisi pembayar individu dan semester

39
1. Pilih sel mana saja dalam jangkauan data anda
2. Pilih subtotal pada tab data

Kotak dialog subtotal akan terbuka:

3. Untuk menu dropdown At Every Change In, pilih semester
4. Pilih gunakan fungsi jumlah
5. Pilih untuk tambah subtotal ke jumlah yang dibayar

6. Klik Oke
Tingkat performa subtotal akan ditambahkan ke atas

40
Untuk menambahkan level subtotal tambahan :
1. Pilih subtotal
2. Untuk menu dropdown At Every Change In, pilih Last Name
3. Pilih gunakan fungsi junlah
4. Pilih untuk tambah subtotal ke jumlah yang dibayar
5. Pastikan kotak centang ganti subtotal saat ini tidak dicentang

41
 6. Klik oke
Tingkat kedua subtotal akan ditambahkan ke rantang data

Menghapus Subtotal
Untuk menghaspu subtotal dari lembar data:
1. Pilih alat subtotal
Kotak dialog subtotal akan muncul
2. Pilih hapus semua untuk menghapus semua subtotal

42
Rata-Rata
Untuk menemkan rata-rata dari rentang data yang dipilih
1. Pilih sel langsung dibawah rentang data

2. Pilih tarik-turun jumlah otomatis pada tab rumus

3. Pilih rata-rata dan tarik-turun jumlah otomatis

43
 4. Pilih rentang sel yang akan dihitung 5
Klik enter pada keyboard anda

Hitung Angka
Untuk menghitung jumlah item dalam rentang data:
1. Pilih sel langsung di bawah rentang datar

2. Pilih tarik-turun jumlah otomatis

3. Pilih hitung angka

44
 4. Pilih rentang sel yang akan dihitung
5. Klik enter pada keyboard anda

Maksimum dan Minimum

Untuk menghitung maksimum atau minimum untuk rentang data:
1. Pilih sel langsung di bawah rentang data

2. Pilih tarik-turun jumlah otomatis

3. Pilih max atau min untuk menghitung nilai maksimum atau minimum

45
4. Pilih rentang sel yang akan dihitung
5. Klik enter pada keyboard anda untuk menghitung nilainya.

46