BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang banyak

digunakan pada saat ini, baik oleh individu, lembaga, maupun perusahaan karena
aplikasi ini memudahkan kita untuk menghitung, menganalisis, dan memprsentasikan
data. Microsoft Excel menjadi pilihan tepat bagi para professional yang menjaga
performa dan kualitas untuk mengelola spreadsheet dibandingkan dengan aplikasi
lain yang sejenisnya. Hal ini dikarenakan banyak sekali kemudahan dan kelebihan
yang disediakan sehingga mereka dapat mengelola data secara cepat dan hasilnya
optimal.

Mengingat dari fungsinya yaitu untuk menghitung, menganalisis dan

mempresentasikan data, maka Microsoft Excel ini sangat erat kaitannya dengan
matematika. Bahkan dapat dikatakan bahwa Microsoft Excel adalah penunjang dan
pendukung untuk matematika, misalnya bagi seorang guru dalam menentukan murid
dalam satu kelas yang lulus atau tidak.

Pada makalah ini akan dibahas beberapa fungsi yang ada didalam Microsoft
Excel salah satunya yaitu pada Conditional Formatting.

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara menggunakan Conditional Formatting.?

 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Conditional Formatting

Pengertian Conditional Formatting excel adalah salah satu fasilitas di

dalam Microsoft Excel digunakan  menampilkan suatu data, sehingga kamu dapat
menganalisa data excel secara cepat. Ada lima macam Conditional Formatting
excel yang dapat kamu digunakan untuk menampilakan suatu di excel yaitu
Highlight Cell Rules, ,Data Bars, Top atau Bottom Rules, Color Scales, Icon Sets.
Dalam menggunakan Conditional Formatting excel cara sangat mudah dan saat
nya kamu mulai penerapan dan memahami konsep tool Microsoft excel.

B. Tipe Conditional Formatting Pada Excel

Ada 5 type conditional formatting pada excel yang dapat kita gunakan

1. Highlight Cell Rules, Memformat data dengan syarat lebih besar dari, kurang
dari, sama dengan, atau antara.
2. Top/Bottom Rules, Memformat data dengan syarat 10 tertinggi atau
terendah.
3. Data Bars, Memformat data dengan warna bar dengan syarat dari nilai
terendah sampai tertinggi secara otomatis.
4. Color Scales, Memformat data berdasarkan skala warna yang berbeda dengan
syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.
5. Icon Sets, Memformat data dengan icon/gambar berdasarkan dengan kondisi
tertentu.

C. Cara Penggunaan Conditional Formatting Pada Excel

Contoh Kasus : Berikan pewarnaan pada tabel dibawah ini untuk kolom gaji
dengan kondisi
 Berikan Warna hijau untuk gaji lebih besar atau sama dengan 4.000.000
 Berikan Warna kuning untuk gaji lebih besar atau sama dengan 2.000.000
 berikan Warna merah untuk gaji dibawa 2.000.000

Penyelesaian

1. Blok range kolom gaji (Nilainya saja)

2. Pada tab Home pilih Conditional formatting.
3. Pemberian warna cell dapat gunakan highlight cell rules, pilih greather than.
4. Pada dialog box ketikan angka 4000000 dengan tipe format yang dapat anda
pilih sesuai kebutuhan
5. Pilihan format default hanya ada beberapa saja, anda dapat gunakan custom
format pada pilihan paling bawah.
6. Pada custom format cell, klik tab fill pilih bacground warna hijau kemudian
tekan OK.

Untuk mewarnai warna kuning dan merah caranya sama dengan step diatas,
dalam keadaan kolom gaji yang masih terseleksi ulangi langkah 2-5. dengan hasil
pewarnaanya adalah berikut ini.
D. Edit Conditional Formatting
Setelah anda memformat cell dengan conditional formatting, excel akan
menyimpan pengaturan didalam rules manager. didalam kita dapat menambahkan
rules baru, edit rules yang telah ada, dan hapu rules. untuk mengakses rules
manager masuk ke tab Home pilih conditional formatting kemudian pilih manage
rules.

Anda dapat edit salah satu rules misalnya adalah rules warna kuning diganti
menjadi warna orange dan nilainya bukan diatas 2.000.000 tetapi 2.500.000. untuk
editing rules ikuti prosedur berikut ini
 1. Pada rules manager klik rules warna kuning
2. Pilih edit rule
3. Pada Window edit formatting rule anda dapat ubah nilai 2.000.000 menjadi
2.500.000 dan warna dapat diubah melalui tombol format. ganti menjadi warna
orange.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan

C. Hapus Conditional Formatting

Untuk menghapus conditional formatting anda dapat melakukanya
menggunakan dua cara. cara pertama dapat anda lakukan pada rules manager, cara
kedua anda dapat menggunakan clear rules pada conditional formatting tab home.
lakukan prosedur berikut ini.
1. Seleksi range pada kolom gaji
2. Masuk ke conditional formatting pilih clear rule.
3. Pilih Clear rules from selected cell. untuk menghapus semua conditional
formatting dalam satu worksheet anda dapat memilih clear rules from entire
sheets.
 Batasan conditional formatting pada excel 2013 adalah tak terbatas, anda
dapat memberikanya sebanyak banyaknya, tetapi saya sarankan jangan terlalu
banyak menambahkan conditioal formatting karena bukannya lebih mudah
membaca datanya tetapi malah membingungkan dalam membaca data. gunakan
sesuai kebutuhan.
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Conditional formatting adalah fungsi yang ada dalam microsoft excel yang
memungkinkan anda secara otomatis menerapkan pemformatan seperti warna, ikon,
dan data berbentuk batang untuk satu sel atau lebih berdasarkan nilai sel.