LAPORAN PRAKTIKUM

BASIS DATA

MODUL 1
PENGENALAN MICROSOFT ACCESS

DISUSUN OLEH :
Hilal Hamidi Lesmana (2250081112)

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
TAHUN 2023
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................... i

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iii

BAB I. HASIL PRAKTIKUM .................................................................................................. 4

I.1 Membuat Data Base (Ms access)...................................................................................... 4

I.1.A. Langkah Kerja ......................................................................................................... 4

I.1.B. Screenshoot .............................................................................................................. 4

I.1.C. Analisa ..................................................................................................................... 5

I.2 Membuat struktur data (database) pada table ................................................................... 5

I.2.A. Langkah Kerja ......................................................................................................... 5

I.2.B. Screenshoot .............................................................................................................. 6

I.2.C. Analisa ..................................................................................................................... 8

I.3 Mengedit Struktur Data (Database) pada Table ............................................................... 8

I.3.A. Langkah Kerja ......................................................................................................... 8

I.3.B. Screenshoot .............................................................................................................. 9

I.3.C. Analisa ................................................................................................................... 11

BAB II. TUGAS PRAKTIKUM.............................................................................................. 13

II.1 Judul Tugas/Pekerjaan................................................................................................... 13

II.1.A. Langkah Kerja ...................................................................................................... 13

II.1.B. Screenshoot ........................................................................................................... 13

II.1.C. Analisa .................................................................................................................. 16

II.2 Query , form dan report pada Ms Access ...................................................................... 16

II.2.A. Langkah Kerja ...................................................................................................... 16

II.2.B. Screenshoot ........................................................................................................... 16

II.2.C. Analisa .................................................................................................................. 18

BAB III. KESIMPULAN......................................................................................................... 19

i
ii
 DAFTAR GAMBAR

gambar 1. 1 Database ................................................................................................................. 5

gambar 1. 2 Struktur Database ................................................................................................... 8
gambar 1. 3 Mengedit Struktur Database ................................................................................ 11

Gambar 2. 1 Tabel Dokter ...................................................................................................... 14

Gambar 2. 2 Tabel Obat .......................................................................................................... 14
Gambar 2. 3 Table Pasien ....................................................................................................... 15
Gambar 2. 4 Table Penyakit.................................................................................................... 15
Gambar 2. 5 Table Pemeriksaan ............................................................................................. 16

iii
 BAB I. HASIL PRAKTIKUM

I.1 Membuat Data Base (Ms access)

I.1.A. Langkah Kerja
1. Buka ms access
2. Setelah membuka, akan ada tampilan awal seperti ini
3. Pilih blank database
4. Beri nama filenya “latihan” > create
5. Sampai ditahap ini kita sudah membuat satabase kosong (New Database)
dengan Ms Access.
I.1.B. Screenshoot

4
 gambar 1. 1 Database

I.1.C. Analisa
Microsoft Access adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang
dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah bagian dari suite Microsoft Office, dan sering
digunakan untuk membuat aplikasi basis data yang memungkinkan pengguna untuk mengelola,
mengatur, dan melaporkan data

I.2 Membuat struktur data (database) pada table

I.2.A. Langkah Kerja
1. Buka database yang tadi dibuat sebelumnya
2. Klik menu create > table design
3. Setelah itu akan tampil seperti ini

5
 4. Input field Name , data type, field size, caption seperti di bawah
5. Untuk mengisi field size dan caption ada dibawah (general)
6. Setelah menginput data yang diatas hasilnya akan seperti ini
7. Berikan field kunci (primary key) untuk id pasien (tujuannya untuk menghindari
terjadinya pemasukan id pasien yang sama)
8. Klik field Id_pasien, Klik icon Primary Key
9. Lalu save
10. Lalu ok
I.2.B. Screenshoot

6
7
 gambar 1. 2 Struktur Database

I.2.C. Analisa
Membuat struktur data (database) dalam tabel adalah langkah penting dalam perencanaan
dan pengembangan basis data, terutama saat menggunakan Microsoft Access. Beberapa
kegunaannya sebagai berikut :
- Penyimpanan Data: Tabel digunakan untuk menyimpan dan mengorganisasi data
dengan cara yang terstruktur.
- engorganisasian Data: Struktur data dalam tabel memungkinkan Anda untuk mengatur
data ke dalam entitas dan atribut yang terdefinisi dengan jelas.
- Pencarian dan Pengambilan Data: Dengan tabel, Anda dapat dengan mudah melakukan
pencarian dan pengambilan data.

I.3 Mengedit Struktur Data (Database) pada Table

I.3.A. Langkah Kerja
1. Kilik kanan pada table pasien > pilih degisn view

2. Kita tambahkan file name (jenis kelamin) > pilih lookup wixard.

3. Pilih i will type in the value that I want. > next

4. Isi pada Number of columns dengan nilai 2, untuk baris pertama Col1 diisi
dengan ‘L’ dan Col2 diisi dengan “Laki – laki”, sedangkan untuk baris kedua
8
 Col1 diisi dengan ‘P’ dan Col2 diisi dengan “Peempuan”. Setelah itu klik
tombol next

5. Pilih col1 untuk menampilkan P/L, jika kita memilih col2 akan tampil Laki-
laki/perempuan > next

6. Kita kasih nama filenya dengan jenis_kelamin > finish

I.3.B. Screenshoot

9
10
 gambar 1. 3 Mengedit Struktur Database

I.3.C. Analisa

11
Dalam latihan ini saya mebuat fiel name jenis kelamin , gunanya untuk memilih jenis kelamin
pada pasien secara cepat. Supaya kita tidak mengetik Lakilaki/Perempuan jika memnggunakan
cara ini akan lebih mudah dan akan mempersingkat waktu pengerjaan.

12
 BAB II. TUGAS PRAKTIKUM

II.1 Judul Tugas/Pekerjaan

Buat tabel baru yaitu, Tabel_Dokter, Tabel_Obat, Tabel_Pasien, Tabel
Penyakit , Tabel_Pemeriksaan
II.1.A. Langkah Kerja
1. Lakukan saperti latihan diatas
2. Tinnggal samakan seperti diigambar

II.1.B. Screenshoot

13
Gambar 2. 1 Tabel Dokter

Gambar 2. 2 Tabel Obat

14
Gambar 2. 3 Table Pasien

Gambar 2. 4 Table Penyakit

15
 Gambar 2. 5 Table Pemeriksaan

II.1.C. Analisa
Dalam tugas ini kita disuruh membuat databsae yang sudah disiapkan,langkahnya sama
seperti pada latihan diatas bedanya ditugas ini kita disuruh mengimput data sebanak 10 di setiap
tabelnya.

II.2 Query , form dan report pada Ms Access

II.2.A. Langkah Kerja
1. Masuk ke tab menu ,bar create , kemudian click Query design
2. Jika sudah maka akan tampil seperti ini
3. Pilih tabel yang akan di buat querynya, misal pilih tabel dokter untuk
menampilkan data dokter, lalu klick tombol add dan kemudian close kotak
dialognya, maka akan tampil sebagai berikut.
4. Isi fielnya lalu ceklis dibawah (show) untuk melihat mana saja data yang akan
di tampilkan . setelah itu kita masukan misal alamat “jakarta”
5. Lalu kita run
6. Jika berhasil maka hasilnya akan seperti ini

II.2.B. Screenshoot

16
17
 II.2.C. Analisa
Query adalah salah satu fitur penting dalam Microsoft Access yang memungkinkan
pengguna untuk mengambil, memfilter, dan mengolah data dari database. Query digunakan
untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu, menggabungkan data dari
beberapa tabel, atau melakukan perhitungan. Dengan Query, pengguna dapat mengakses data
yang diperlukan dengan lebih efisien tanpa harus melihat keseluruhan tabel.

18
 BAB III. KESIMPULAN

Microsoft Access adalah salah satu aplikasi manajemen basis data yang populer yang
membantu pengguna dalam menyimpan, mengelola, dan menganalisis data. Salah satu fitur
paling penting dalam Access adalah Query, yang memiliki peran kunci dalam memungkinkan
pengguna untuk mengambil informasi yang dibutuhkan dari database.

Query di Microsoft Access memainkan peran yang sangat penting:

1. Pencarian Data: Query memungkinkan pengguna untuk mencari data berdasarkan
kriteria tertentu.
2. Penggabungan Data: Query dapat digunakan untuk menggabungkan data dari
beberapa tabel, menghasilkan informasi yang lebih lengkap dan terintegrasi.
3. Perhitungan dan Agregasi: Query mendukung perhitungan, agregasi, dan
pengelompokan data
4. Optimasi Akses Data: Dengan Query, pengguna dapat mengakses hanya data yang
dibutuhkan, menghindari kebutuhan untuk melihat seluruh tabel.

Dengan Query, Microsoft Access memungkinkan pengguna untuk mengakses dan

mengelola data dengan cara yang efisien dan fleksibel. Kemampuan ini sangat berguna dalam
berbagai konteks, dari manajemen inventaris hingga pelaporan keuangan, dan memberikan
kemudahan dalam bekerja dengan data dalam berbagai skala.

19