Membuat Jurnal Umum Menggunakan Excel

Berikut ini merupakan cara membuat jurnal umum untuk perusahaan konstruksi
menggunakan Microsoft Excel:
1. Buatlah daftar  rekening atau akun beserta nomor referensi atau kodenya pada
sheet 1

2. Lalu di sheet 2, buatlah format jurnal umum yang terdiri dari tanggal, nama
rekening, REF, debit dan kredit seperti gambar dibawah.
3. Supaya lebih memudahkan proses input, ada baiknya sejak awal sel di kolom
debet dan kredit kita ubah formatnya menjadi Accounting agar Anda tidak perlu
lagi menulis rupiah (Rp.) setiap kali input data di kolom debit atau kredit.

Caranya adalah dengan memblok semua sel di kolom debit dan kredit, lalu di
menu Home, arahkan kursor ke toolbar number lalu pilihlah Acounting, seperti
pada gambar berikut:

4. Supaya lebih memudahkan lagi dan Anda tidak perlu susah payah mengetikkan
nama rekening, Anda bisa menggunakan rumus VLOOKUP. Dengan begitu, Anda
hanya perlu untuk menginput nomor REF nya saja, lalu secara otomatis nama
rekening akan muncul dengan sendirinya.

Pertama-tama, aktifkan sel pertama di kolom nama rekening. Lalu, ketikkan

“=vlookup(….”, setelah mengetik tAnda buka kurung, kliklah sel pertama pada
kolom REF.

Selanjutnya, setelah ketiklah tanda titik koma untuk memisahkan, lalu Anda harus
memblok table referensi (tabel array) yang ada di sheet 1 yang sudah terlebih
dahulu Anda buat. Jangan lupa kunci rumus dengan menekan tombol F4. Maka,
tampilannya akan seperti gambar dibawah ini.
Setelah diberi tanda pisah lagi berupa tAnda titik koma, ketikkan kolom tujuan yang
ingin Anda munculkan saat Anda mengetikkan nomor REF di jurnal umum. Dalam
kasus ini, ketikkan angka 2, maksudnya 2 ini adalah kolom yang berisi data nama-
nama rekening yang akan Anda panggil menggunakan rumus Vlookup.

Terakhir, tinggal ketikkan tutup kurung dan tekan tombol enter, maka rumus yang
Anda masukkan sudah jadi dan siap dipakai.
Supaya Anda tidak mengulang-ulang rumus untuk kolom-kolom dibawahnya, Anda
bisa mengarahkan kursor ke sisi kanan bawah sel yang tadi sudah Anda
masukkan rumus, tekan lalu tahan dan geser kursor ke bawah sesuai kebutuhan. 
5. Memasukkan rumus jumlah (Sum) di akhir debit dan kredit untuk menghitung
jumlahnya. Rumus ini akan secara otomatis menjumlahkan nilai-nilai di kolom
debit maupun kredit, sehingga Anda bisa langsung tahu jika ada kesalahan
yang membuat debit dan kredit tidak balance. Caranya adalah, ketikkan
“=sum(“ lalu blok sel di kolom debit, kemudian enter. Anda bisa menggeser
rumus tersebut ke sel di sebelahnya dengan meletakkan kursor di pojok kanan
bawah sel yang sudah Anda masukkan rumus, klik dan tahan lalu geser ke
samping.

6. Sepertinya masih ada yang kurang, apakah Anda tahu kekurangannya dimana?
Yup benar, kekurangan menggunakan excel adalah Anda akan sulit untuk
memasukkan keterangan di bawah nama rekening yang biasanya ditulis dalam
kurung. Seperti “pembelian (alat tulis kantor)”.
Untuk mengakalinya, kita bisa menambahkan satu kolom lagi di samping kolom
kredit, yaitu kolom keterangan untuk memasukkan keterangan-keterangan yang
dibutuhkan.