Integrasi Antar Aplikasi Microsoft Office

Setelah mengetahui fungsi-fungsi dan manfaat dari aplikasi Microsoft Office yang cukup populer
digunakan dalam banyak aktivitas, ternyata semua fungsi-fungsi yang dimiliki oleh setiap
aplikasi dapat di integrasikan. Integrasi artinya mengaitkan data antarsub sistem sehingga data
dari sistem tersebut dapat digunakan di sistem yang lain. Seperti contoh data pada Microsoft
Excel ditautkan dengan dokumen Microsoft Word dalam pembuatan surat, atau data
di  Microsoft Excel ditautkan dengan presentasi pada Power Point dalam menampilkan grafik
dan tabel.  

Kedua contoh tersebut merupakan contoh implementasi dari integrasi antaraplikasi di

Microsoft Office. Microsoft Excel digunakan sebagai media database atau objek untuk disajikan
dalam dokumen atau presentasi. Berikut contoh penerapan integrasi pada Microsoft Office.

1. Integrasi Microsoft Excel dengan Microsoft Word

Dalam kehidupan sehari-hari, sering ditemukan kondisi ketika hendak menyalin data yang ada pada
file Microsoft Excel untuk disajikan ke dalam file Microsoft Word. Misalnya saat membuat laporan,
surat, makalah, dan artikel. Hal tersebut di lakukan untuk mempermudah pekerjaan dan
menghasilkan hasil yang lebih baik.
Berikut merupakan contoh cara mengimplementasikan pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan
integrasi antara Microsoft Word dan Microsoft Excel.

a. Membuat Laporan Berbentuk Grafik

Grafik dapat digunakan sebagai bagian dari laporan atau digunakan untuk mempresentasikan data
seperti data keuangan perusahaan dan data stok produk. Berikut langkahlangkah membuat grafik
dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
1. Buka aplikasi Microsoft Word.
2. Pada halaman baru Microsoft Word, tambahkan grafik pada menu Insert, kemudian klik
padasub menu Chart dan pilih jenis (template) grafik. Misalnya grafik batang (COLUMN) dan klik
Ok.

3. Secara otomatis layar komputer akan membuka dua jendela (window) yaitu Microsoft Word
dan Microsoft Excel seperti terlihat pada gambar berikut
 4. Selanjutnya, data input  atau data grafik chart  yang ada di Microsoft Excel diubah sesuai
dengan keperluan grafik yang akan dibuat pada Microsoft Word. Secara otomatis data pada
Microsoft Word akan mengikuti data yang dibuat di Microsoft Excel. Misalnya grafik nilai
Matematika, Bahasa Indonesia, dan IPA.
a. Ubah Category 1,2,3 dan 4 pada Microsoft Excel menjadi nama siswa (Hari, Ega, Asep,
dan Ina).
b. Ubah Series 1, 2, dan 3 menjadi (Matematika, Bahasa Indonesia, dan IPA).
c. Rekayasa data menjadi nilai-nilai pada setiap mata pelajaran untuk setiap siswa.

 Tutup jendela Excel, kemudian ubah judul data menjadi “Data Nilai Ujian Nasional Siswa”
dengan double klik pada bagian Chart Title

 Jika ingin mengubah data, klik pada chart/diagram, kemudian pilih menu Design pada
Chart Tools. Lalu pilih submenu Edit Data seperti terlihat pada gambar berikut.
 Jika ingin merubah design /jenis diagram yang di buat, bisa di lakukan dengan cara klik
pada chart / diagram kemudian pilih menu design dan chart tools. lalu pilih Change Chart Type
seperti terlihat pada gambar berikut.

Sumber : https://cegusma.mapel.xyz/2019/12/integrasi-antar-aplikasi-microsoft.html

Buku informatika kelas X