FUNGSI HLOOKUP,

VKLOOKUP
& GRAFIK
Sabrina Aulia Rahmah, S.T, M.Kom
 Cara menggunakan rumus Vlookup dan
Hlookup
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun
dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value,
tabel_array, col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table,
nomor kolom).

Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang
disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value,
tabel_array, row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table,
nomor baris)
2
Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

3
 Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok,
tunjangan, transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.

• Menghitung Gaji pokok

Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D6. Setelah mengisi
formula disel D6, copy formula atau drag hingga sel D16. Bentuk penulisan
fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu,
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).

Rumus : =VLOOKUP(B6,$B$19:$E$24,2)
4
 Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

• Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E6.
Setelah mengisi formula di sel E6, copy formula atau drag hingga sel
E15. Seperti gambar di bawah ini:

Rumus : =VLOOKUP(B6, $B$19:$E$24,3)

5
 Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

• Menghitung Transportasi

Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F6. Setelah mengisi formula di sel

F6, copy formula atau drag hingga sel F24. Lihat gambar di bawah ini,
untuk hasilnya

Rumus : =VLOOKUP(B6,$B$19:$E$24,4)

6
 Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

• Menghitung Total Gaji

Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM di sel G5, penulisan
rumusnya =SUM(D6:F6). Setelah mengisi formula di sel G5, copy
formula atau drag hingga sel G9. Atau bisa juga dengan langsung
menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti ini: =D6+E6+F6, kemudian
copy ke bawah.

Rumus: =SUM(D6:F6)
7
 Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

• Menghitung Pajak

Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy

formula atau drag hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

Rumus :=HLOOKUP(B6,$B$27:$G$28,2)*D6

8
 Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

• Menghitung Gaji Bersih

Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G6-H6), copy formula

atau drag hingga sel I15, bisa di lihat seperti gambar di bawah ini:

Rumus: =SUM(G6-H6)

9
Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

10
 GRAFIK

• Grafik merupakan salah satu cara jitu membuat visualisasi data yang mudah
dipahami. Itu sebabnya jika pekerjaan kamu banyak berkaitan dengan data dan
Microsoft Excel, maka kemampuan membuat grafik menjadi salah satu hal yang
harus kamu kuasai.

• Bila kamu belum terbiasa membuat grafik di Excel, ulasan mengenai jenis-jenis
grafik dan cara membuat grafik di Excel berikut ini:

11
 JENIS-JENIS GRAFIK DI EXCEL
1. Column chart 
• Column chart atau grafik kolom menyajikan  kategori data dalam kolom atau baris di sepanjang sumbu horizontal dan  kategori
nilai di sepanjang sumbu vertikal. Bagan kolom ideal digunakan saat kamu perlu membandingkan satu kategori data dalam
rentang nilai atau waktu tertentu. Jenis grafik ini biasanya digunakan jika kamu ingin menampilkan kategori yang mewakili:
Rentang nilai, contohnya seperti jumlah item. Pengaturan skala tertentu, seperti skala Sangat Setuju, Setuju, Netral, Tidak setuju
dan Sangat tidak setuju. Nama yang tidak dalam urutan tertentu, seperti nama item, nama lokasi, nama orang, dan lain-lain.  
Grafik kolom dalam Excel sendiri bisa ditampilkan dalam beberapa format seperti format  2 dimensi dan 3 dimensi. 
2. Line chart
• Line chart atau grafik garis merupakan salah satu jenis bagan yang paling sering digunakan. Line chart atau grafik garis
menampilkan data yang didistribusikan secara merata di sepanjang summbu horisontal dan semua data nilai didistribusikan
merata di sepanjang sumbu vertikal.  Grafik garis dapat memperlihatkan data berkelanjutan dari waktu ke waktu pada sumbu
berskala sehingga cocok untuk menampilkan tren data pada interval tertentu seperti bulan, kuartal atau tahun. Selain itu, jenis
grafik ini juga cocok digunakan bila kamu memiliki beberapa seri data pada grafik. Untuk menggunakan jenis grafik ini kamu
bisa memilih beberapa format seperti grafik garis dengan penanda, grafik garis tumpuk, garis tumpuk dengan penanda, dan garis
3D.

12
 JENIS-JENIS GRAFIK DI EXCEL
3. Pie chart
• Selain line chart atau grafik garis, grafik jenis ini juga cukup sering digunakan. Pie chart menampilkan perbandingan ukuran
persentase item dalam satu seri data terhadap jumlah item ke dalam bentuk lingkaran.  Jenis grafik ini biasanya digunakan ketika: 
Hanya memiliki satu seri data. Hampir tidak ada nilai dalam data yang merupkan nilai nol.  Tidak memiliki nilai dalam data yang
negatif. Memiliki tidak lebih dari tujuh kategori yang semuanya mewakili keseluruhan bagian pie.  Sama seperti jenis grafik
lainnya, pie chart juga dapat digunakan dalam beberapa format,  seperti 2 dimensi, 3 dimensi atau dalam bentuk pie of bar. 
4. Bar chart
• Bar chart atau grafik batang merupakan salah satu jenis grafik yang paling umum digunakan di Excel. Jenis grafik ini
menampilkan perbandingan di antara masing-masing item ke dalam bentuk batang di sepanjang sumbu vertikal dan nilainya di
sepanjang sumbu horizontal. Umumnya grafik batang digunakan ketika label sumbu panjang dan kategori nilai yang ditampilkan
berupa durasi. Jenis grafik ini juga  dapat ditampilkan dalam format 2 dimensi, 3 dimensi, atau  bertumpuk. 
5. Combo chart
• Combo chart  menampilkan data dengan menggabungkan dua atau lebih jenis grafik ke dalamnya. Cara ini dilakukan agar data
semakin mudah dipahami terutama ketika kamu ingin menyoroti variasi data yang berbeda. Salah satu contoh format combo chart
yang paling umum digunakan adalah gabungan grafik garis dan batang. 

13
 CARA MEMBUAT GRAFIK

Pada dasarnya cara membuat grafik di Excel terbilang sederhana dan

mudah. Kamu hanya perlu melakukan beberapa tahapan berikut ini. 

1. Masukkan data ke Excel

2. Sorot data yang diinginkan dan klik menu 'Insert’

3. Pilih jenis grafik yang diinginkan 

4. Ubah judul grafik bila perlu

5. Kelola dan atur tampilan grafik

14
CONTOH GRAFIK

15
 MENGATUR TAMPILAN GRAFIK
Cara mengganti data di setiap sumbu 
• Jika kamu ingin mengubah data yang muncul di masing-masing sumbu X dan Y pada grafik, lakukan beberapa
tahap berikut.
• Klik kanan pada grafik yang sudah ada.
• Klik Select data. 
• Klik Switch Row/Column.
• Klik OK lalu tampilan sumbu pada grafik akan berubah.

Cara merubah tampilan layout dan label sumbu grafik 

• Jika kamu ingin merubah tampilan layout dan label grafik, lakukan cara berikut ini
• Klik pada grafik.
• Klik menu Chart Design.
• Dari sini kamu bisa mengatur kembali layout judul grafik, label sumbu dan legenda. Jika kamu ingin mengubah
format legenda dalam grafik lebih jauh, klik pada bagian atas legenda dan buka sidebar Format Legend.  16
 MENGATUR TAMPILAN GRAFIK
Cara mengubah ukuran bagan legenda dan label sumbu grafik
• Saat membuat grafik di Excel bisa jadi ukuran sumbu dan label agenda yang kamu buat agak kecil. Jika kamu
ingin membuat label tersebut lebih mudah dibaca, kamu bisa meningkatkan ukuran label grafik kamu dengan cara:
• Klik label satu per satu.
• Klik menu Home.
• Lalu pilih jenis dan ukuran font sesuai keinginan pada menu dropdown. 

Ubah opsi pengukuran sumbu Y jika diinginkan

• Bila kamu ingin mengubah jenis atau batas pengukuran yang ditampilkan pada sumbu Y, lakukan tahapan berikut: 
• Klik pada persentase sumbu Y di grafik untuk menampilkan jendela "Format Axis". 
• Atur batas minimum dan maksimum yang ingin diletakkan pada opsi sumbu Y. Misalnya mengatur batas minimum
0  dan batas maksimum 100 atau lebih. 

17