Pertemuan 2_Fungsi Grafik dan Fungsi Lookup

FUNGSI GRAFIK

Grafik adalah suatu kombinasi angka, huruf, simbol, gambar, lambang, dan lukisan
yang disajikan dalam media dengan tujuan memberikan gambaran tentang suatu data dari
penyaji materi kepada para penerima materi dalam proses memberikan sebuah informasi.
Microsoft Excel telah menyiapkan salah satu fasilitas untuk menampilkan data yang berupa
grafik. Berikut adalah penjelasannya.
CONTOH
Berikut adalah tabel penjualan sepeda motor dealer Unggul Jaya tahun 2019

Langkah untuk membuat grafik dari tabel tersebut adalah sebagai berikut:
1. Blok kolom "Merk Motor" sampai kolom "Semarang", yaitu sel B6 sampai dengan G10,
klik Insert, pilih Insert Chart, kemudian pilih tipe grafik.
2. Selanjutnya diperoleh hasilnya seperti berikut.

3. Untuk mengubah tampilan grafik/chart, klik Chart Style

4. Sebagai contoh kita pilih Style 3 , maka hasilnya seperti berikut.

5. Untuk memberi nama judul grafik, klik dua kali pada Chart Title, kemudian ketik nama
judul grafiknya, misalnya "Grafik Penjualan Motor"

FUNGSI LOOKUP

Lookup adalah fungsi pembacaan tabel. Ada dua macam fungsi LOOKUP, yaitu:
1. HLOOKUP
Hlookup digunakan untuk pembacaan tabel yang letaknya horizontal atau sejajar. Adapun
bentuk rumusnya, sebagai berikut:
=HLOOKUP(criteria cell;name_tabel bantu;no_kolom;0)
2. VLOOKUP
Vlookup digunakan untuk pembacaan tabel yang letaknya vertikal atau tegak lurus.
Adapun bentuk rumusnya, sebagai berikut:
=VLOOKUP(criteria cell;name_tabel bantu;no_kolom;0)

CONTOH
Untuk contoh aplikasinya dapat dogunakan pada tabel, sebagai berikut.

Pada Hlookup yang akan kita gunakan adalah tabel bantu horizontal, sedangkan pada
Vlookup yang kita gunakan adalah tabel bantu vertikal.
Adapun langkah- langkah dalam penyelesaian tabel tersebut dengan menggunakan fungsi
LOOKUP, sebagai berikut.
a. Praktik Penggunaan Fungsi VLOOKUP
Pada kolom jenis f i lm digunakan fungsi VLOOKUP dari tabel yang digunakan adalah
tabel bantu vertikal. Untuk langkahnya hampir sama seperti menggunakan rumus
 HLOOKUP, perbedaannya terletak pada penggunaan tabel bantunya. Adapun langkah-
langkahnya sebagai berikut.
1) Letakkan pointer di sel C 5
2) Tuliskan = VLOOKUP kemudian klik sel B 5 beri tanda ; kemudian blok TABEL
BANTU VERTIKAL Sel A 13 : B 16 dan tekan F 4 . Beri tanda ; lalu ketik Angka
Dua beri tanda ; lalu ketik angka Nol ( 0 ) kemudian kurung tutup. Akan didapatkan
rumus = VLOOKUP( B 5 ;$ A$ 13 :$ B$ 16 ; 2 ; 0 ) .

3) Tekan Enter, kemudian hasil yang terdapat pada sel C5 drag ke bawah sampai C9.
Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.

b. Praktik Penggunaan Fungsi HLOOKUP

Pada kolom harga digunakan fungsi HLOOKUP dan tabel yang digunakan adalah tabel
bantu horizontal. Untuk langkah- langkahnya sebagai berikut.
1) Letakkan pointer di sel E5
2) Tuliskan =HLOOKUP kemudian kurung buka, klik sel B5, kemudian beri tanda ; lalu
blok TABEL BANTU HORIZONTAL sel F12:I13, kemudian tekan F4. Beri tanda ;
kemudian ketik Angka Dua, beri tanda ; lalu ketik Angka Nol kemudian kurung tutup.
Akan didapatkan rumus =HLOOKUP(B5;$F$12:$I$13;2;0), seperti gambar di bawah
3) Tekan Enter, kemudian hasil pada sel E5 didrag ke bawah sampai sel E9. Hasilnya
akan tampak seperti pada gambar berikut.

Silahkan pelajari materi di atas, jangan lupa dicatat pada buku masing-masing..
Goodluck girls…