Cara Menggunakan Rumus Kombinasi

Excel dengan Contoh Kasus Soal

Rumus dalam Microsoft excel pada tulisan ini, menggunakan beberapa rumus
kombinasi yang cukup lengkap dengan penggabungan beberapa fungsi diantaranya:
Vlookup, Hlookup,Left, Mid dan If.
Fungsi dan rumus-rumus kombinasi yang dibuat ini merupakan contoh Soal Excel yang
sudah saya share dan bisa anda download pada tulisan Tutorial Microsoft Excel, yaitu
Daftar Pembelian Tiket Pesawat Save Air.
Pada contoh soal tersebut, merupakan sebuah studi kasus yang sudah diberikan
jawabannya, tetapi tidak diberikan proses pengerjaannya. Untuk itu atas permintaan
pengunjung blog ini, saya mencoba menuliskan proses penggunaan rumus dan fungsi
excel pada Daftar Pembelian Tiket Pesawat Save Air.
Oke, langsung saja, Contoh Soal yang harus anda diselesaikan tampak seperti gambar
di bawah ini:
 Soal di atas, terdiri dari 4 tabel, dimana ada 1 tabel utama yang harus anda selesaikan
pada kolom-kolom yang kosong. Lalu ada 3 tabel referensi/tabel bantu yaitu: tabel
menu makanan, tabel tujuan dan tabel kelas.
Bagi anda yang ingin langsung praktek, silahkan ketikkan soal di atas.
Sekedar saran
Alangkah lebih baik, bila anda menyesuaikan letak kolom dan baris sesuai dengan soal
gambar yang ada di atas
Tujuannya Apa?
Tentunya untuk memudahkan anda dalam proses belajar Microsoft excel
Versi Microsoft office yang digunakan?
Silahkan menggunakan versi ms. Office 2007, 2010, 2013 atau yang paling terbaru
tidak masalah, semua bisa anda gunakan..
Oke, untuk mengerjakan soal excel dari gambar di atas, ada keterangan petunjuk
pengerjaannya. Petunjuk keterangan soal biasanya juga diberikan bila anda
mengerjakan soal excel di sekolah, kampus ataupun lembaga-lembaga pendidikan
lainnya.
Berikut ini keterangan soalnya:
Keterangan:
1. Buat tabel di atas dengan menggunakan Microsoft Excel
Data Masukan : Tgl Keberangkatan, Kode Tiket, Nama Tiket, Tgl Pembelian
Keterangan Kode Tiket, Contoh: BBBY-P1-035
BBB -> Menentukan Tujuan
Y-> Menentukan Kelas
P1-> Menentukan Menu
2. Isikan rumus untuk kolom-kolom :
a. Tujuan
Diambil dari Tabel Tujuan sesuai dengan Kode Tiket
b. Harga
Diambil dari Tabel Tujuan sesuai dengan Kode Tiket
c. Kelas
Diambil dari Tabel Kelas sesuai dengan Kode Tiket
d. Menu
Diambil dari Tabel Menu Makanan sesuai dengan Kode Tiket
e. Diskon
Jika tiket dibeli lebih dari 60 hari sebelumnya, maka mendapat diskon. Jumlah
Diskon diambil dari Tabel Kelas sesuai Kode Tiket dikali Harga
f. Harga Jual
Diambil dari Harga dikurangi Diskon ditambah Harga Menu. Harga Menu diambil
dari Tabel Menu Makanan sesuai Kode Tiket
 g. Total Pembelian
Jumlah keseluruhan Harga Jual
h. Jumlah Pembeli Kelas VIP
Jumlah Pembelian Tiket Kelas VIP
Sesuai dengan petunjuk soal yang diberikan, berikut langkah pengerjaannya:

1. Tujuan
Untuk mengisi kolom tujuan, gunakanlah rumus kombinasi fungsi vlookup dan fungsi
left. Mengapa menggunakan fungsi vlookup? Karena kita akan mengambil data dalam
bentuk vertikal dari tabel referensi (tabel bantu) yaitu tabel tujuan. Sedangkan fungsi
Left untuk mengambil tiga karakter dari sebelah kiri kolom kode tiket (tabel utama).
Jawaban untuk kolom tujuan akan terlihat seperti gambar berikut ini:

Keterangan dari gambar jawaban di atas:

Angka 1 merupakan jawaban dari kolom tujuan yang diisikan di CELL F5 yaitu:
=VLOOKUP (LEFT(C5,3),$B$23:$D26,2)
 Penulisan rumus kombinasi diatas, tentunya Sesuai dengan penulisan fungsi vlookup
=VLOOKUP (nilai kunci, letak tabel, nomor kolom)
Hasil pengerjaan soal dari angka 1 didapatkan dari angka 2 dan 3, bila dijabarkan:
Angka 2 dijadikan sebagai nilai kunci (C5) pada fungsi vlookup, karena kita
hanya memerlukan tiga karakter untuk menentukan tujuan dari sebelah kiri maka
penulisannya nilai kuncinya adalah Left (C5,3).
Angka 3 digunakan sebagai letak tabel dan nomor kolom pada fungsi VLOOKUP,
letak tabel yang diambil dari tabel bantu/referensi yaitu tabel tujuan. Untuk
mengisinya, blok dari cell B23 sampai D26. Jangan lupa untuk menambahkan tanda
dollar ($) untuk mengabsolutkan, menjadi seperti ini $B$23:$D$26. Tujuan
pemberian dollar ini sudah sering saya tulis dari berbagai artikel yang mengenai excel
di blog ini, yaitu agar pada saat anda mengisi jawaban di cell F5 kemudian
mendrag /copy ke bawah untuk mengisi jawaban pada kolom dibawahnya, hasilnya
tidak menjadi #N/A.
Nomor kolom isikan dengan 2, karena letak kolom tujuan pada tabel tujuan, berada
pada kolom kedua.
Jawaban Lengkapnya untuk kolom tujuan, terlihat seperti gambar di bawah ini:

Masih bingung dengan fungsi vlookup? Silahkan baca terlebih dahulu penjelasan
mengenai fungsi vlookup dan hlookup disertai gambar

2. Harga
Untuk mengisi harga, sesuai dengan instruksi soal yang diberikan dimana harga diambil
dari Tabel Tujuan sesuai dengan Kode Tiket. Instruksi yang diberikan untuk menjawab
kolom harga, sama persis dengan kolom tujuan sebelumnya.
Proses pengerjaannya bisa anda lihat seperti dibawah ini:

Sama bukan?
Yup, untuk mengisi harga masih menggunakan rumus kombinasi dengan menggunakan
dua fungsi, yaitu fungsi vlookup dan left.
Tapi ada satu yang membedakan jawaban yang telah digambarkan di atas, yaitu pada
nomor kolom. Nomor kolom menjadi 3 bukan 2, karena pada tabel tujuan (tabel bantu
yang terletak di bawah, diberi lingkaran dengan angka 3), harga terletak pada kolom
ketiga, sesuai dengan panah yang saya berikan pada gambar.
Jadi untuk menjawab harga, rumus kombinasinya adalah:
=VLOOKUP (LEFT(C5,3),$B$23:$D26,3)
Hasil lengkap dari jawaban di atas, akan tampak seperti ini:
3. Kelas
Untuk mengisi kolom kelas, anda bisa mengambil dari tabel kelas sesuai dengan kode
tiket. Untuk pengerjaannya bisa anda lihat seperti di bawah ini:

Untuk mengisi kelas, anda bisa menggunakan rumus kombinasi dari fungsi Vlookup
dan mid. Fungsi mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari posisi tertentu
sebanyak yang diinginkan. Bentuk penulisannya:
=Mid(text, start_num, num_chars)
Atau Sama juga seperti ini:
=MID(data_yang_ diambil, posisi_awal, jumlah_pengambilan)
Belum Paham tentang fungsi mid, silahkan baca tulisan saya sebelumnya: Mengenal
Fungsi Microsoft Excel (Statistik, Formula, If, Logika, Tabel).
Oke, jadi jawaban untuk kolom harga:
=VLOOKUP(MID(C5, 4,1),$G$23:$I$25,2)
Penulisan rumus kombinasi untuk kelas, tentunya Sesuai dengan penulisan fungsi
vlookup, dibawah ini:
=VLOOKUP (nilai kunci, letak tabel, nomor kolom)
Penjelasannya?
Angka 1 pada gambar di atas merupakan jawaban yang didapatkan dari Angka 2 dan
Angka 3.
Angka 2 merupakan nilai kunci yang terletak pada Cell C5, yaitu menggunakan fungsi
Mid (C5,4,1).
Mengapa mesti menggunakan mid?
Karena kita ingin mengambil karakter Y yang ada pada Kode Tiket BBBY, yang terletak
pada urutan keempat sebanyak 1 karakter.
Angka 3 merupakan letak tabel dan nomor kolom, saya rasa tidak perlu dijelaskan lagi
ya? Karena proses penjelasannya sama dengan letak tabel dan nomor kolom pada
jawaban sebelumnya.
Selanjutnya tinggal anda drag/copy ke bawah dari cell H5 untuk mengisi kolom kelas
yang masih kosong.
Hasil lengkap dari jawaban kolom kelas, seperti gambar di bawah ini:

4. Menu
Untuk mengisi kolom menu; diambil dari tabel menu makanan (tabel bantu) sesuai
dengan kode tiket. Bila dilihat dari tabel menu makanan, posisi data yang akan diambil
berbentuk horizontal, untuk itu kita bisa menggunakan fungsi Hlookup. Pengerjaannya
bisa Anda lihat seperti di bawah ini:

Pada gambar di atas, untuk mengisi kolom menu di Cell I5 (kotak dengan angka1),
rumus kombinasi yang digunakan adalah Fungsi Hlookup dan Mid.
Penulisan Fungsi HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value,tabel_array,row_index_num)
atau
=HLOOKUP(nilai kunci, letak tabel, nomor baris)
Hasil yang didapatkan dari rumus HLOOKUP dan MID, adalah :
=HLOOKUP(MID(C5,6,2),$C$17:$E$19,2)
Pada fungsi HLOOKUP jawaban di atas, fungsi mid (C5,6,2) sebagai nilai kunci.
C17:E19 merupakan letak tabel dan angka 2 merupakan nomor baris.
Hasil lengkap jawaban dari kolom menu, seperti dibawah ini:

5. Diskon
Petunjuk soal untuk mengisi kolom diskon adalah jika tiket dibeli lebih dari 60 hari
sebelumnya, maka mendapat diskon. Jumlah Diskon diambil dari Tabel Kelas sesuai
Kode Tiket dikali Harga.
Proses pengerjaan untuk Diskon, bisa anda lihat seperti di bawah ini:
Untuk mengisi kolom Diskon Pada Cell J5, anda bisa menggunakan rumus
kombinasi Fungsi IF dan VLOOKUP, Selain itu rumus pengurangan,dan perkalian juga
digunakan untuk menjawab diskon, seperti gambar di atas.
Hasil Pengerjaan rumus menjadi seperti ini:
=IF ($D$3-E5>60,G5*VLOOKUP(MID(C5,4,1),$G$23:$I$25,3),0)
Setelah cell J5 sudah anda isi, silahkan copy/drag ke bawah sampai kolom diskon ke isi
semuanya. Hasilnya akan tampak seperti dibawah ini:
6. Harga Jual
Untuk mengisi kolom harga jual, anda bisa mengambil harga dikurangi diskon ditambah
harga Menu. Harga menu diambil dari tabel menu makanan sesuai kode tiket.
Proses pengerjaan untuk harga jual, seperti di bawah ini:
Kolom harga jual pada gambar di atas, diisi menggunakan rumus kombinasi
pengurangan, penjumlahan, Hlookup dan juga Mid..
=G5-J5+(HLOOKUP(MID(C5,6,2),$B$17:$E$19,3))
Setelah cell K5 sudah anda isi, silahkan copy/drag ke bawah sampai kolom harga jual
ke isi semuanya. Hasil harga jual selengkapnya:
7. Total Pembelian
Total pembelian, didapatkan dari jumlah keseluruhan harga jual, untuk itu
gunakan fungsi sum, dengan cara meletakkan kursor di K15, lalu blok area dari K5
sampai K14, menjadi seperti ini:
=SUM(K5:K14)
Selain itu anda bisa mengunakan AutoSum, untuk menghitung penjumlahan/total
secara langsung.

8. Jumlah Pembeli Kelas VIP

Untuk mengisi jumlah pembeli kelas VIP anda bisa menggunakan fungsi COUNTIF.
COUNTIF adalah salah satu fungsi statistik yang digunakan untuk menghitung jumlah
sel yang memenuhi kriteria; misalnya, untuk menghitung berapa kali kelas VIP muncul
dalam daftar Kelas
penulisan rumusnya:
=COUNTIF(range, critea)
Hasil Pengerjaan:
=COUNTIF(H5:H14,VIP)

Setelah mengerjakan total pembelian, akhirnya selesai sudah Cara menggunakan

rumus Kombinasi Excel dengan Contoh Kasus Soal.
Hasil lengkap dari penggerjaan awal sampai akhir, tampak seperti gambar di bawah ini:

Semoga bermanfaat..