MICROSOFT ACCESS

A. Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi keluaran Microsoft yang berguna untuk
membuat, mengolah, dan mengelola database (basis data),database (basis data) yaitu kumpulan
arsip data berbentuk table yang saling relasi atau berhubungan sehingga menghasilkan
informasi.untuk menghasilkan sebuah informasi , diperlukan adanya data untuk di jadikan
sebuah masukan.

B. Fungsi Microsoft Accsess

Fungsi atau kegunaan Microsoft accsess yaitu:
 Untuk membuat basis data (database)
 Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik
 Untuk membuat prpgram aplikasi gaji karyawan
 Untuk membuat program aplikasi penyimpanan buku perpustakaan
 Untuk membuat program aplikasi absensi
 Untuk membuat program aplikasi persediaan barang
 Dan lain-lain.

C. Manfaat Microsoft Accsess

 Menghemat waktu dan tenaga
 Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan

D. Cara Membuat Gaji Karyawan dalam Microsoft Access

Langkah Pertama 
 Buku Ms. Acces
  Klik Blank Database

 Beri nama database → contoh (PT BOCAHWEB) 

 Klik Create
 Lihat Image01
 Image 01
 Sehingga akan tampil database seperti yang terlihat pada Image 02 diabwah ini:

Image 02
Langkah Kedua
Kita akan membuat tabel gaji pada perusahaan PT BOCAHWEB dengan kriteria diatas
 Membuat Tabel Karyawan : Untuk menyimpan database Karyawan yang akan menyimpan ,
NIK Karyawan , Biografi Karyawan , Contact Karyawan (Email, fax, telephone), Golongan
1,2,3 , Divisi
 Membuat Tabel Gaji : Untuk menentukan 
 Membuat Relasi / Query Gaji : Untuk mengeksekusi , Rumus-rumus dan variabel yang
ditentukan seperti  , Jabatan , Gaji pokok , Tunjangan , dan Total Gaji karyawan
Langkah Ketiga ( Membuat Tabel Karyawan )
1. Tabel Karyawan meliputi biodata karyawan:
 Nik Karywan
 Nama Karyawan
 Divisi Karyawan
 Golongan Karyawan
 Tanggal Lahir Karyawan
 Gender Karyawan
 Alamat Karyawan
 Contact Karyawan ( No Telephone dan Email Karyawan )
Langkah membuat tabel Karywan
 Klik kanan tabel
 Klik design view
 Ubah nama Tabel1 menjadi Karyawan → ok
 Lihat Image 03 dibawah ini:

Image 03
 Hasil tampilan dari tabel Karyawan
 Lihat Image 04 dan bandingkan dengan Image 02 nama tabel berubah menjadi Karyawan

Image 04

 Langkah selanjutnya isi tabel Karyawan dengan biodata karyawan PT Bocahweb

 Isi Field name dan Data Type yang sesuai dengan karakter
 Hingga terlihat seperti hasil Image 05

Image 05

 Klik Close → Yes ( Untuk menyimpan data)

 Image 06
 Selanjutnya mengisi data 10 Karyawan sesuai karakter diatas
 Lihat pada Image 07 dibawah

Image 07
 Pada Image 07 Tabel Karyawan dengan data Biodata 10 karyawan telah sukses dibuat
Langkah Keempat ( Membuat Tabel Gaji )
Membuat Tabel Gaji sesuai dalam kriteria PT Bocahweb yang meliputi:
 Ikuti Langkah pembuatan tabel Gaji seperti pada langkah pembuatan Tabel Karyawan
diatas:
 Setelah tabel diubah menjad nama Tabel Gaji

Image 08
 Selanjutnya mengisi Field Name dan Data Type sesuai karakter
 Lihat Image 09 dibawah

Iamge 09
 Kemudian simpan Tabel Gaji
 Lanjutkan dengan mengisi Tabel Gaji tersebut dengan , No slip , NIK Karyawan , Absesnsi ,
Bulan
 Lihat hasil pada Image 10
 Image 10

Langkah Kelima ( Membuat Relasi/Query Gaji )

Setelah Tabel Karyawan dan Tabel Gaji dibuat kita lanjut dengan membuat Relasi/Query Gaji
untuk menentukan , Jabatan , Gaji Pokok , Tunjangan dan Gaji Total dalam jumlah Absensi
Hadir

 Klik pada Menu bar → Create →  Query Design

 Lihat pada Image 11

Iamge 11
 Hingga muncul jendela baru seperti Image 12
 Pilih Gaji dan Karyawan →  Klik Add untuk menambahkan semua tabel kedalam Query
Gaji

Image 12
 Hasil dari Relasi /Query Gaji 
 Lihat Iamge 13

Image 13
 Tambahkan , No slip , NIK , Nama, Divisi dan Golongan
 Caranya cukup klik dua kali pada field name
 Hasil penambahan lihat pada Image 14

Iamge 14

 Setelah selesai Close →  untuk menyimpan database

 Berikan Nama Tabel ( Query Gaji )
 Hasil lihat pada Image 15 dan  Hasil Tabel Query Gaji pada Image 16

Image 15
 Image 016
Langkah Keenam (Membuat )
Setelah Tabel Resali/Query Gaji berhasil dibuat delanjutnya memberikan kriteria yang
diperlukan dalam tabel Relasi/query gaji tersebut , yang meliputi :
1. Jabatan
2. Gaji Pokok
3. Tunjangan Hadir
4. Total Gaji
Cara membuatnya cukup ketikkan Kode dibawah ini :

Image 17
1. Kode Jabatan  → Jabatan :
IIf([GOL]=1,"MANAGER",IIf([GOL]=2,"SUPERVISOR",IIf([GOL]=3,"STAFF")))
2. Gaji Pokok → Gaji Pokok:
IIf([GOL]=1,'5000000',IIf([GOL]=2,"4000000",IIf([GOL]=3,"3000000")))
3. Tunjangan Hadir → Tunjangan Hadir:
IIf([GOL]=1,"200000",IIf([GOL]=2,"100000",IIf([GOL]=3,"50000")))
4. Total Gaji → Total Gaji: ([Gaji Pokok]+[Tunjangan Hadir])
Hasil dari Query Gaji data Karyawan PT Bocahweb

Image 18