LAPORAN

MEMBUAT DATA MENGENAI HLOOKUP DI EXCEL

oleh :

SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan baik.
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Membuat Data mengenai
Hlookup di Excel”.

Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya
harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi
kita semua. Amin.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... 1

1.2 Tujuan .................................................................................................................................. 1

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 2

2.1 Pengertian Hlookup dan Fungsi Rumus .............................................................................. 2

2.2 Memasukan Rumus Hlookup pada Data Excel ................................................................... 2

BAB III PENUTUP ................................................................................................................. 13

3.1 Kesimpulan ........................................................................................................................ 13

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Data Rekap Gaji Karyawan Bulanan November 2023 ............................................. 3

Gambar 2 Tabel Acuan Gaji ..................................................................................................... 3
Gambar 3 Memasukan Rumus Hlookup pada Kolom Gaji Pokok ............................................ 4
Gambar 5 Memasukan Fungsi table_array pada Gaji Pokok.................................................... 5
Gambar 6 Hasil Tekan F4 pada Keyboard ................................................................................. 5
Gambar 8 Memasukan Fungsi range_lookup ............................................................................ 6
Gambar 9 Hasil dari Rumus ....................................................................................................... 6
Gambar 10 Memasukan Rumus Hlookup pada Tunjangan ....................................................... 7
Gambar 11 Memasukan Fungsi table_array pada Tunjangan.................................................... 7
Gambar 12 Memasukan Angka pada Fungsi row_index_num ................................................. 7
Gambar 13 Hasil dari Rumus ..................................................................................................... 8
Gambar 14 Hasil Rumus Hlookup pada Tabel Gaji Pokok dan Tunjungan .............................. 8
Gambar 15 Hasil Penjumlahan pada Gaji Kotor........................................................................ 8
Gambar 16 Memasukan Rumus Hlookup pada Pajak .............................................................. 9
Gambar 19 Mengubah Format menjadi Percentage................................................................. 10
Gambar 20 Hasil Format Percentage ....................................................................................... 10
Gambar 21 Hasil dari Semua Rumus dari Sel D4 sampai H4 ................................................. 11
Gambar 23 Hasil dari Drag Kursor .......................................................................................... 12

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk
mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Sering digunakan untuk
mengolah data yang kemudian dihimpun dalam tabel." Berdasarkan penjelasan di atas, kita
bisa menarik kesimpulan bahwa Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah data yang
dihimpun dalam bentuk tabel.

Rumus Excel Hlookup merupakan salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk
mencari data pada baris pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana
pun di kolom yang sama pada tabel data tersebut.

1.2 Tujuan
Dari Latar belakang diatas maka tujuan dari penulisan Laporan ini adalah untuk
mengetahui :

1. Pengertian dari HLOOKUP dan Penjelasannya

2. Cara Memasukan Rumus Hlookup pada Data Excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Hlookup dan Fungsi Rumus

HLOOKUP adalah singkatan dari Horizontal Lookup. Rumus tersebut dapat digunakan
untuk mengambil informasi dari table lain secara horizontal. Yang dimaksud dari itu adalah
rumus tersebut akan mencari angka atau nilai spesifik dari baris pertama suatu tabel dan
memunculkannya di kolom yang sama dari baris yang kamu inginkan. Rumus ini bisa kamu
gunakan di berbagai versi Microsoft Excel.

Sintaks dari Hlookup yakni =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,

[range_lookup]). Sintaks fungsi HLOOKUP memiliki argumen berikut:

• Lookup_value diperlukan. Nilai yang dicari di baris pertama tabel. Lookup_value

bisa berupa nilai, referensi, atau string teks.
• Table_array diperlukan. Tabel informasi tempat data dicari. Gunakan referensi ke
sebuah rentang atau nama rentang.

▪ Nilai di baris pertama table_array bisa berupa teks, angka, atau nilai logika.

▪ Jika range_lookup TRUE, nilai di baris pertama table_array harus diletakkan dalam
urutan naik: ...-2, -1, 0, 1, 2,.. , A-Z, FALSE, TRUE; jika tidak, HLOOKUP tidak
akan memberi nilai yang benar. Jika range_lookup FALSE, table_array tidak perlu
diurutkan.

▪ Teks Hlookup huruf besar dan huruf kecil menmpunyai fungsi sama.

▪ Urutkan nilai dengan urutan naik, kiri ke kanan.

2.2 Memasukan Rumus Hlookup pada Data Excel

Berikut ini adalah cara menggunakan rumus HLOOKUP di Excel :

1. Langkah yang pertama, buka lembar kerja excel

Dalam lembar kerja excel ini berisi data “Rekap Gaji Bulanan Karyawan November
2023” yang terdiri dari :
- Nomor
- Nama Kayawan
- Golongan

2
- Gaji Pokok
- Tunjangan
- Gaji Kotor
- Pajak
- Gaji Bersih

Gambar 1 Data Rekap Gaji Karyawan Bulanan November 2023

- Dan tidak lupa juga Tabel Bantu yaitu Tabel Gaji Karyawan

Gambar 2 Tabel Acuan Gaji

2. Mencari Kolom Gaji Pokok menggunakan rumus HLOOKUP
Berikut cara menggunakan rumus Hlookup pada kolom Gaji Pokok :
- Kita masukan saja rumus =HLOOKUP(

3
 Gambar 3 Memasukan Rumus Hlookup pada Kolom Gaji Pokok
- Pada keterangan lookup_value kita ambil dari Golongan yaitu di sel C4 jadi kita klik
di sel C4 kemudian ketikan ; (titik koma)

Gambar 4 Memasukan fungsi lookup_value pada Gaji Pokok

- Kemudian pada keterangan table_array ini adalah tabel acuan, yaitu tabel gaji. Kita
klik saja pada Tabel Gaji lalu kita blok pada Tabel Gaji. Dari K6 sampai N9. Karena
ditabel ini adalah referensi , dimana sebagai contoh untuk Golongan I Gajinya
1.500.000 tunjangannya 500.000 dan pajaknya 2% dan seterusnya sampai golongan
IV.

4
 Gambar 5 Memasukan Fungsi table_array pada Gaji Pokok
- Setelah di blok , langsung tekan F4 pada keyboard, sehingga nanti rank tabel gaji yang
telah kita blok menjadi absolute atau bisa dikatakan agar rumusnya terkunci dan
muncul tanda $ disetiap selnya.

Gambar 6 Hasil Tekan F4 pada Keyboard

- Setelah kita tekan F4 pada keyboard, ketikan ; (titik koma). Nah pada row_index ini
adalah nomor baris yang akan kita ambil. Nah dari k6 sampai N9 gaji pokok ada di
baris ke 2 jadi kita ketikan saja angka 2 lalu ; “titik koma”

Gambar 7 Memasukan Fungsi row_index_num

5
- Untuk range_lookup cukup disini kita ketikan 0 atau FALSE cukup klik 2x pada rumus
yang muncul kemudian ) “kurung tutup”

Gambar 8 Memasukan Fungsi range_lookup

- Kemudian Enter , maka nanti Gaji Pokok akan langsung muncul sesuai dengan
Golongan yang tertera pada Tabel Acuan Gaji

Gambar 9 Hasil dari Rumus

3. Mencari Kolom Tabel Tunjangan, rumusnya juga sama yaitu
=Hlookup(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup])
Untuk lookup_value nya dari golongan yaitu C4 ; (titik koma)

6
 Gambar 10 Memasukan Rumus Hlookup pada Tunjangan
- Kemudian pada table_array blok lagi tabel acuan gajinya , kemudian tekan f4 pada
keyboard kemudian ; (titik koma)

Gambar 11 Memasukan Fungsi table_array pada Tunjangan

- Pada row_index_num, kita isi dengan nomor baris num. Disini kita akan membaca
data “Tunjangan”. Di dalam tabel Acuan Gaji Tunjangan ada di baris ke 3 kita tinggal
masukkan angka 3 kemudian ; (titik koma)

Gambar 12 Memasukan Angka pada Fungsi row_index_num

- Kemudian bisa ketikan angka 0 atau klik dua pada FALSE , disini saya coba pakai
FALSE kemudian ) “tutup kurung” dan Enter

7
 Gambar 13 Hasil dari Rumus
- Nah sudah selesai untuk hasilnya disini Nama karyawan Sevi Ayu Claudia dari
Golongan III mendapatkan Gaji Pokok Rp 3.000.000 dengan Tunjangan Rp !.000.000
sesuai pada Tabel Acuan Gaji.

Gambar 14 Hasil Rumus Hlookup pada Tabel Gaji Pokok dan Tunjungan
4. Mencari Rumus Penjumlahan pada Kolom Gaji Kotor
Pada Gaji kotor ini kita hanya menjumlahkan antara Gaji Pokok dan Tunjangan yaitu
=D4+E4 kemudian Enter dan hasilnya adalah Rp 4.000.000

Gambar 15 Hasil Penjumlahan pada Gaji Kotor

5. Memasukan rumus Hlookup pada kolom Pajak
=Hlookup(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]).
- Untuk lookup_value nya kita ambil dari Golongan yaitu C4 ; (titik koma) kemudian
pada table_array blok tabel Acuan Gaji K6 sampai N9, tekan tombol F4 pada keyboard
untuk mengunci rumus kemudian ; “titik koma”

8
 Gambar 16 Memasukan Rumus Hlookup pada Pajak
- Untuk row_index_num karena untuk Pajak itu ada di baris ke 4 maka kita ketikan
angka 4 kemudian ; (titik koma” FALSE atau angka 0 diakhiri dengan tutup kurung )

Gambar 17 Memasukan Angka 4 pada row_index_num Pajak

- Tekan enter , sehingga munculnya adalah 0,04 atau 4 persen.

Gambar 18 Hasil dari Rumus

9
- Jika ingin munculnya 4% kita ubah dari 0,04 menjadi persen dengan cara kita blok
saja pada kolom pajak dari sel G4 sampai G13 kemudian pada Number Foormat
Pilih Precentage

Gambar 19 Mengubah Format menjadi Percentage

Gambar 20 Hasil Format Percentage

6. Memasukan Rumus pada Gaji Bersih
Gaji bersih didapat dari Gaji bersih dipotong pajak 3% atau 3% x gaji kotor. Jadi look
nya =F4-(F4*G4) kemudian Enter

10
 Gambar 21 Hasil dari Semua Rumus dari Sel D4 sampai H4
7. Langkah terakhir, untuk mengisi baris berikutnya yaitu baris ke 2 sampai ke 10
tinggal kita copy rumus. Caranya adalah kita Blok dari Kolom D4 sampai H4
kemudian Drag Kursor sampai baris ke 10.

Gambar 22 Blok Sel D4 sampai H4

11
 Gambar 23 Hasil dari Drag Kursor

Maka tabel dengan data Rekap Gaji Bulanan November 2023 sudah selesai terekap.

12
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari pembahasan yang sudah saya jabarkan maka dapat diambil kesimpulan bahwa
Hlookup dalam Microsfoft Excel sangat berfungsi untuk pembacaan tabel dimana dua atau
lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Dimana data Golongan ke I, II, III, IV,
Gaji Pokok, Tunjangan , Gaji Kotor dan Pajak telah ditentukan pada Tabel Acuan Gaji yang
ada di samping Tabel Penggajian Karyawan.

Setelah kita memasukkan Fungsi rumus Hlookup maka data tersebut akan saling
terhubung satu sama lain, sesuai dengan kriteria yang sudah ditentukan pada Tabel Acuan Gaji
.

13