MAKALAH

MENYISIPKAN FUNGSI REFERENSI

Mata Kuliah: Aplikasi Komputer

Dosen pengampuh : Darmawati, S.Pd., M.Pd.

Disusun Oleh :Kelompok 5
NAMA NIM
Febby S. 2204411210
Imelda Theresia 2204411208
Iin Safitri 2204411235
Lisa Bella 2204411211
Nurhafizah Humairah 2204411212
Muhammad Rafly T. 2204411221

PRODI INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK KOMPUTER
UNIVERSITAS COKROAMINOTO
TA.2022/2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadiran Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan
petunjuk-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas makalah dengan
judul “MENYISIPKAN FUNGSI REFERENSI”, yang mana makalah ini
disusun bertujuan untuk memenuhi tugas dan Sistem Komputer dalam
menempuh pendidikan di Universitas Cokroaminoto Palopo.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan keterbtasan
dalam
penyajian data dalam makalah ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik
dan saran yang membangun dari semua pembaca demi kesempurnaan makalah
ini. Semoga makalah ini berguna dan dapat menambah pengetahuan pembaca.
Demikian makalah ini penulis susun, apabila ada kata- kata yang kurang
berkenan dan banyak terdapat kekurangan, penulis mohon maaf yang sebesar-
besarnya.

Palopo, 28 November 2022

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................................................................i
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................ii
BAB I......................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.....................................................................................................................................1
A. Latar belakang...........................................................................................................................1
B. Tujuan........................................................................................................................................1
BAB II.....................................................................................................................................................2
PEMBAHASAN.......................................................................................................................................2
A. LOOKUP.....................................................................................................................................2
1. Pengertian LOOKUP.............................................................................................................2
2. Cara Menggunakan Rumus Excel LOOKUP Vector.............................................................3
3. Cara Menggunakan Rumus Excel LOOKUP Array...............................................................3
B. VLOOKUP...................................................................................................................................4
1. Pengengertian VLOOKUP.....................................................................................................4
2. Rumus VLOOKUP di Excel..................................................................................................5
3. Cara Menggunakan VLOOKUP di Excel..............................................................................5
4. Berbagai Kesalahan dalam Penggunaan VLOOKUP.............................................................7
C. HLOOKUP...................................................................................................................................7
1. Pengertian HLOOKUP..........................................................................................................7
2. Cara Menggunakan Fungsi HLOOKUP Excel.......................................................................8
3. Contoh Rumus HLOOKUP Excel.........................................................................................8
BAB III..................................................................................................................................................10
PENUTUP.............................................................................................................................................10
A. Kesimpulan..............................................................................................................................10
B. Saran........................................................................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................11

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Microsoft excel adalah sebuah program atau aplikasi dalam bagian dari paket instalasi
microsoft office, berfungsi untuk mengolah data menggunakan spreadsheet yang terdiri
dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Dalam microsoft excel terdapat
macam-macam fungsi, salah satunya adalah fungsi referensi.

Fungsi referensi adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah data berdasarkan table
dan data referensinya. Fungsi referensi terbagi menjadi dua, yaitu fungsi VLOOKUP dan
fungsi HLOOKUP. Fungsi ini berfungsi untuk membaca nilai-nilai dari sebuah tabel dan
memilih nilai yang sesuai untuk digunakan dalam sebuah rumus atau fungsi.

B. Tujuan
Mempermudah proses surat menyurat dan pembuatan dokumen. Meminimalisir
kesalahan penulisan karena memiliki fitur auto correct dan cek ejaan dan grammar.
Memiliki template yang dapat digunakan untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan.

1
 BAB II

PEMBAHASAN
A. LOOKUP
1. Pengertian LOOKUP
Fungsi lookup adalah fungsi pada excel yang menghasilkan sebuah nilai baik dari satu
baris maupun satu kolom sebuah range atau dari sebuah array. Fungsi lookup digunakan
untuk mengambil data dari suatu range referensi pada tabel lookup dengan melakukan
pencocokan data sel. Sebelum menggunakan fungsi rumus Excel VLOOKUP dan
HLOOKUP yang lebih kompleks, perlu diketahui terlebih dahulu mengenai pengertian
tabel lookup dan Rumus Excel.Tabel lookup adalah tabel yang digunakan sebagai
referensi dan data sel pada lookup functions baik VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP
dan CHOOSE. Tabel lookup dibagi menjadi dua yaitu
a. Lookup Column adalah kolom tabel yang digunakan sebagai kunci untuk

mencocokan data sel. Contohnya: Kolom Kode Golongan Pegawai pada

tabel daftar gaji.

b. Data Column adalah kolom-kolom yang memuat data-data yang akan diambil
untuk digunakan sel lain. Data Column biasanya berjumlah lebih dari satu.
Contohnya: Kolom tunjangan, gaji pokok dan asuransi pada daftar gaji
pegawai.

Formula Excel LOOKUP adalah rumus yang digunakan untuk mengambil satu
nilai sel di dalam tabel referensi. Fungsi LOOKUP dibedakan menjadi
lookup_vector dan lookup_array.

2
PENTING: Penggunaan koma (,) atau semicolon (;) dalam FORMULA disesuaikan
dengan versi Microsoft Excel dan konfigurasi bahasa pada komputer anda.

3
 4

2. Cara Menggunakan Rumus Excel LOOKUP Vector

Rumus LOOKUP Vector adalah fungsi (function) yang digunakan untuk

mengambil sel dengan mencocokan range referensi (lookup_vector), yang disesuaikan
dengan range hasil (result_vector), dimana kedua range merupakan vektor berukuran 1xn
atau nx1. Berikut sistematika formula LOOKUP Vector. =LOOKUP(lookup_value,
lookup_vector, [result_vector])
 lookup_value adalah sel yang akan dicocokkan dengan lookup_vector.
 lookup_vector adalah sel referensi yang dijadikan acuan mengambil data.
 [result_vector] adalah sel yang diambil nilainya dengan melakukan penyesuaian
dengan lookup_vector.
Contoh: Akan diambil data sel gaji pokok dengan mencocokan golongan dari 5
pegawai dalam tabel berikut menggunakan LOOKUP vector.

3. Cara Menggunakan Rumus Excel LOOKUP Array

Rumus Excel LOOKUP Array adalah fungsi (function) yang digunakan untuk
mengambil sel dengan mencocokan data pada suatu array, dimana array berukuran
2xn atau nx2. Array yang berukuran nxn akan disesuaikan, dengan melakukan partisi
menjadi array berukuran 2xn (baris awal dan akhir) atau nx2 (kolom awal dan akhir).
Berikut sistematika LOOKUP Array
=LOOKUP(lookup_value, array)
 lookup_value adalah sel yang akan dicocokan dengan array.
 array adalah range yang digunakan untuk melakukan pencocokan data.
Contoh: Akan diambil data sel Asuransi dengan mencocokan golongan dari 5
pegawai dalam tabel berikut menggunakan LOOKUP array.
 5

a. Membuat array dari tabel

Dengan menggunakan rumus LOOKUP Array, Microsoft Excel akan mencari

secara otomatis range yang cocok digunakan sebagai range referensi dan range hasil
(biasanya range awal dan terakhir).
PENTING: Penggunaan koma (,) atau semicolon (;) dalam FORMULA disesuaikan
dengan versi Microsoft Excel dan konfigurasi bahasa pada komputer anda.

B. VLOOKUP
1. Pengengertian VLOOKUP
VLOOKUP merupakan bagian dari fungsi LOOKUP dan juga HLOOKUP,
INDEX, dan MATCH. Dimana VLOOKUP sendiri memiliki fungsi untuk mencari
nilai di suatu kumpulan data atau tabel (lookup_array) yang kemudian setelah nilainya
ditemukan maka akan memangil nilai yang ada di kolom lainnya dari tabel tersebut
yang didasarkan pada urutan kolom (Vertikal) yang diinginkan (col_index_num) .

Bisa dilihat dari suatu contoh dari seorang staf keuangan yang ingin mengetahui
harga dari stock barang yang tersedia, seperti misalnya Beras. Untuk itu, staf
keuangan tersebut tentu akan mencari stock dari beras yang ada di tabel atau database
stock barang. Kemudian setelah ditemukan, maka akan melihat kolom harga dari
 6

beras tersebut. Jadi, bukan berasnya yang ditampilkan melainkan harga dari beras
tersebut.

2. Rumus VLOOKUP di Excel

Untuk mengetahui fungsi dari Vlookup ini, maka anda harus mengetahui syntax
VLOOKUP terlebih dahulu , berikut rumusnya :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Berikut penjelasannya :
 Lookup_value (wajib diisi) adalah suatu nilai yang digunakan untuk
mencari data seperti yang diinginkan. Dari ilustrasi di atas, lookup
valuenya yaitu beras.
 Table_array (wajib diisi) merupakan range atau tabel yang digunakan
untuk mencari data yang diinginkan. Sebagai pengingat dan mudah untuk
diingat pula, table array ini disebut juga dengan tabel vlookup. Dari contoh
ilustrasi di atas table vlookup-nya yaitu data stock barang.
 Col_index_num (wajib diisi), merupakan nomor urut kolom yang akan di
ambil nilainya berdasarkan nomor kolom di tabel. Bila diisi dengan nilai
yang jumlahnya kurang dari 1, maka hasilnya adalah error#value!. Namun,
bila anda mengisinya dengan angka yang lebih besar dari jumlah kolom
yang ada di tabel maka hasilnya error#reff!.
 Range_lookup (opsional) merupakan nilai true atau false. Bila nilai true
akan digunakan bila anda ingin mendapatkan hasil yang mendekati,
sedangkan false digunakan bila anda menginginkan nilai yang pasti.
Supaya syntax rumusnya lebih singkat, maka true bisa diganti dengan 0
dan untuk false diganti dengan angka

3. Cara Menggunakan VLOOKUP di Excel

Ada tips yang efektif dalam menggunakan VLOOKUP di excel. Dimana di dalam
beberapa hal yang dilakukan tentunya akan memudahkan serta menghindari kesalahan
ketika menggunakan fungsi tersebut. Adapun tips-tipsnya sebagai berikut,
a. Anda bisa menggunakan reference absolute di tablle array yang caranya
dengan menekan F4 di argument range.
 7

b. Apabila anda enggan menggunakan reference absolute, anda bisa juga

menggunakan define name yang fungsinya untuk memberi nama range dengan
menggunakan fitur table. Seperti pada contoh berikut, anda namai tabel data
stock dengan nama “table_stock”. Lalu anda bisa lakukan caranya dengan
blok table kemudian pilih menu pada tab formula dan pilih define name,
kemudian anda berinama “tabel_stock” lalu save.

Dengan menggunakan define name tersebut maka akan didapatkan rumus yang
lebih simpel.

Sehingga dengan rumus yang simpel tersebut maka outputnya akan nampak
seperti berikut.
 8

4. Berbagai Kesalahan dalam Penggunaan VLOOKUP

Bagi anda yang menggunakan Vlookup pada ms. Excel, tentu tidak menyadari
bahwa masih ada beberapa kesalahan dalam penggunaannya. Kesalahan-kesalahan
tersebut diantaranya.
a. Pada range tabel, banyak yang tidak dibuat absolut atau mutlak dan tidak
menggunakan simbol $. Dengan demikian, data akan bergerak ketika dicopi.
Seperti misalnya A1:E20 seharusnya dituliskan $A$1:$E$20.
b. Kemudian pada format nilai yang digunakan untuk melookup tidak sama.
Seperti misalnya, pada salah satu nilai yang telah memiliki format number
sedangkan di tabel yang digunakan adalah format text.
Untuk lebih jelasnya kembali, anda bisa menyimak contoh dari penggunaan
vlookup seperti di bawah ini. Pada cell 15 akan diketahui rumusnya sebagai berikut,
=VLOOKUP(B15,B2:G13,6,0)
Dari rumus tersebut maka akan dihasilkan nilai 11,000 yang merupakan harga
beras.Dengan menggunakan fungsi vlookup yang efektif ini, maka akan mendapatkan
kemudahan ketika akan mencari data serta mengambil data dari sebuah tabel yang
referensinya berdasarkan nilai tertentu. Sesuai dengan namanya vertical lookup, maka
proses pencarian datanya dilakukan secara vertikal, karena pada program ms.

C. HLOOKUP
1. Pengertian HLOOKUP
Sebenarnya fungsi HLOOKUP sama dengan fungsi VLOOKUP yang
membedakan adalah bentuk tabel dan letak value yang akan dicari. Rumus Excel
Hlookup merupakan salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk mencari data
pada baris pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di
kolom yang sama pada tabel data tersebut. Jika value yang kita cari dengan Fungsi
VLOOKUP ada pada kolom pertama sebuah tabel atau range dan nilai yang
dihasilkan ada pada baris yang sama, maka pencarian dengan HLOOKUP ada pada
baris pertama sebuah tabel atau range dan hasil yang dikembalikan ada pada kolom
yang sama. Awalan huruf "H" didepan kata Hlookup merupakan singkatan dari kata
Horizontal.
 9

Istilah horisontal ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana
header atau judul tabel terletak dibagian kiri dan field datanya tersusun samping
secara horisontal. Fungsi Hlookup Excel ini tersedia disemua versi Ms. Excel, Baik
versi Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP maupun
Excel 2000.

2. Cara Menggunakan Fungsi HLOOKUP Excel

Berikut ini cara menggunakan fungsi Hlookup pada rumus excel:
HLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorBaris; [RangeLookup]) Sama
dengan Fungsi VLOOKUP Excel, Fungsi HLOOKUP juga memiliki empat argumen:
 Nilai yang Dicari
Nilai yang dicari pada baris pertama tabel. Nilai yang dicari bisa berupa nilai,
referensi, atau string teks.
 Tabel Referensi
Tabel data dimana nilai yang dicari akan di temukan pada baris
pertamanya. Gunakan referensi ke sebuah range, tabel, nama range atau nama
tabel.
 Nomor Baris
Nomor baris dalam TabelReferensi yang akan menghasilkan nilai yang cocok.
 Range Lookup
Berisi TRUE atau FALSE. Nilai logika ini akan menentukan apakah kita ingin
Hlookup mencari kecocokan yang sama persis atau kecocokan yang mendekati.
Jika berisi TRUE atau dikosongkan (tidak diisi) maka Hlookup menghasilkan
kecocokan yang mendekati. Jika FALSE, HLOOKUP akan menemukan
kecocokan persis. Jika tidak ditemukan, akan menghasilkan nilai kesalahan #N/A.

3. Contoh Rumus HLOOKUP Excel

Saat Menggunakan fungsi/rumus Hlookup untuk melakukan pencarian data yang
sama persis, pastikan Anda mengisi RangeLookup dengan nilai FALSE.
 10

=HLOOKUP(A8;A2:E6;3;FALSE)
Rumus Hlookup diatas mencari posisi Teks "Semangka" yang merupakan nilai
dari sel A8 pada baris pertama Tabel referensi A2:E6. Semangka ada pada kolom ke-3
pada tabel tersebut. Kemudian fungsi Hlookup akan menghasilkan baris ke-3 yang
sejajar/sekolom dengan posisi teks "Semangka". Hasilnya adalah 20.

=HLOOKUP(A8;A2:E6;3;TRUE)
Rumus diatas pada dasarnya sama dengan rumus pertama. Hanya saja nilai TRUE
digunakan pada Argumen RangeLookup karena nilai teks "Semangka" ditemukan,
Rumus Hlookup menghasilkan nilai yang sama dengan rumus sebelumnya.
 BAB III

PENUTUP
A. Kesimpulan
Fungsi lookup adalah fungsi pada excel yang menghasilkan sebuah nilai baik dari satu
baris maupun satu kolom sebuah range atau dari sebuah array. Fungsi vlookup adalah
rumus excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu pada kolom atau sumber data
lain dengan menggunakan kata kunci tertentu yang berbentuk vertikal. Fungsi hlookup
adalah rumus excel yang digunakan untuk mencari nilai pada kolom atau sumber data lain
yang berbentuk horizontal.

B. Saran
Dengan adanya pembahasan tentang menyisipkan fungsi referensi ini, diharapkan
pembaca dapat memahami lebih lanjut tentang fungsi referensi. Kami sebagai penulis
menyadari jika makalah ini banyak sekali kekurangan yang jauh dari kata sempurna.
Tentunya, kami akan terus memperbaiki makalah dengan mengacu kepada sumber yang
bisa dipertanggungjawabkan nantinya. Oleh sebab itu, penulis sangat mengharapkan
adanya kritik serta saran mengenai pembahasan makalah ini.

11
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/formula-rumus-excel-lookupdan-
reference-serta-contohnya/
https://www.it-jurnal.com/cara-menggunakan-vlookup-di-excel/
https://www.kelasexcel.id/2014/07/fungsi-hlookup-excel-untuk-pencariandata.html

12