MAKALAH

FUNGSI STATISTIK MICROSOF EXCEL

Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah

“KOMPUTER II MICROSOFT EXCEL.”

Oleh :
LA ODE KARMAN (2022010103026)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KENDARI

2023
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan
karunianya kepada kita semua sehingga bisa berhasil menyelesaikan makalah ini tepat pada
waktunya yang berjudul ‘’FUNGSI STATISTIK MICROSOFT EXCEL’’ sebagai tugas mata
kuliah KOMPUTER II EXCEL (RUMUS EXCEL) dengan dosen pengampu mata kuliah
Bapak Ismaun S.Si, M. Si.

Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik
dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu saya harapkan demi
kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua yang
membacanya.

Kendari, 25 April 2023

Penyusun
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................4
A. LatarBelakang.............................................................................................4
B. RumusanMasalah........................................................................................5
C. Tujuan.........................................................................................................5
BAB II PEMBAHASAN..........................................................................................6
A. Fungsi Statistik Microsoft Excel................................................................6
B. Istilah-Istilah Microsoft Excel....................................................................6
C. Fungsi Statistik SUM..................................................................................8
D. Fungsi Statistik AVERAGE.......................................................................12
E. Fungsi Statistik IF.......................................................................................15
BAB III PENUTUP..................................................................................................19
A. Kesimpulan.................................................................................................19
B. Saran...........................................................................................................19
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................20
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet(lembar
kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan
saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan
berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan
banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangandari excel versi sebelumnya
yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini
lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan
dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk
langsung berhubungan dengan internet.Walaupun demikian, Excel 2000 ini
akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-
betul dimanja oleh software Microsoft ini.

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Microsoft Excel
khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan
penting dalam dunia pendidikan khususnya bagi para calon guru. Contoh bahwa
Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam
mengentri data–data nilai siswa, merangking hasil belajar siswa, pembayaran SPP
siswa,presensi kehadiran,dan lain–lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun
makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan
Microsoft Excel. Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai
tuntunan dalam mempelajari teknologi informasi khususnya dalam bidang Microsoft
Excel.
B. Rumusan masalah
1.1. Apa itu Fungsi Statistik Microsoft Excel?
1.2. Apa Saja Istilah-istilah Microsoft Excel?
1.3. Apa itu fungsi statistik SUM?
1.4. Apa itu fungsi statistik AVERAGE?
1.5. Apa itu fungsi statistik IF?

C. Tujuan
1.1. Mengetahui Fungsi Statistik Microsoft Excel.
1.2. Mengetahui Istilah-istilah Dalam Microsoft Excel.
1.3. Mengetahui Fungsi Statistik SUM.
1.4. Mengetahui Fungsi Statistik AVERAGE.
1.5. Mengetahui Fungsi Statistik IF.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Fungsi Statistik Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi serbaguna dengan berbagai kegunaan, terutama untuk
pemakaian untuk pengolahan data. Salah satu fitur yang dimiliki adalah fungsi
statistika. Fungsi statistika memungkinkan Excel dipakai dalam pengolahan data
angka yang mempermudah dalam urusan pengerjaan, perhitungan, sampai analisis
data.

Rumus fungsi statistik adalah formula dasar yang disediakan oleh Microsoft Office
Excel. Fungsi statistik berkaitan erat dengan ilmu statistika dasar pengolahan data
seperti mencari total keseluruhan, nilai rata-rata, nilai maksimal (tertinggi), nilai
minimal (terendah), menghitung data dalam bagian tabel tertentu, dan banyak lagi.
Karena rumus fungsi statistik adalah fundamental dari Microsoft Excel, formula-
formulanya pasti akan sering digunakan. Fungsi statistik juga terbilang sederhana dan
mudah dipelajari, bahkan kamu mungkin sudah cukup familiar dengan beberapa di
antaranya. Rumus Excel statistik misalnya adalah formula SUM, AVERAGE, MAX,
MIN, COUNT, FREQUENCY, dan banyak lagi.

Fungsi dalam Excel dapat pula untuk memecahkan operasi kompleks, dengan
menyederhanakan operasi rumus yang rumit. Termasuk di dalamnya, Excel bisa
memecahkan persoalan statistika yang memerlukan waktu lama apabila ditangani
secara manual.

B. Istilah-istilah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS. Microsoft Excel ini juga memiliki fungsi-fungsi yang memudahkan
penggunanya. Salah satu penyebabnya karena keberhasilan software ini mengalahkan
dominasi program Lotus sebagai program spreadsheet di pasaran. Daerah tempat
penulisan rumus Excel disebut formula bar.
Dikutip dari buku Cara Mudah Menggunakan Microsoft Excel 2010 karya
Pandapotan Sianipar (2010: 45), inilah istilah yang sering muncul dan digunakan
dalam microsoft excel:
● Formula bar adalah daerah tempat penulisan rumus Excel.
● Cell, merupakan bagian terkecil dari Worksheet, dapat diisi dengan maksimal
255 karakter baik berupa value, formula atau text.
● Row atau dalam bahasa Indonesia berarti baris atau sebuah kotak cell dari atas
ke bawah, dimulai dari angka 1 hingga 1.048.576 (Excel versi 2007 ke atas).
● Row Header merupakan induk dari sebuah baris, pengaturan atau setting pada
bagian ini akan mempengaruhi seluruh cell pada baris tersebut.
● Column atau kolom merupakan sebuah kotak cell dari kanan ke kiri, dimulai
dari A hingga XFD.
● Column Header merupakan induk dari sebuah kolom, setting pada bagian ini
akan mempengaruhi seluruh cell pada kolom yang sama.
● Worksheet/Sheet merupakan sebuah lembar kerja elektronik atau kumpulan
dari 16.385 kolom dan 1.048.576 baris.
● Workbook adalah kumpulan dari beberapa worksheet (maksimal 256
worksheet dalam 1 workbook).
● Alamat Relatif atau Cell Relatif merupakan alamat yang jika disalin/copy atau
drag rumus/fungsinya ke cell lain maka nilainya akan berubah sesuai
kondisinya.
● Alamat Semi Absolut atau Cell Semi Absolut yaitu cell memiliki salah satu
baik kolom atau baris absoul/tetap, jadi ketika kita drag/copy rumusnya maka
salah satu nilainya akan tetap. Biasa juga dikenal dengan cell yang terikat.
Tandanya terdapat tanda $ pada baris atau kolomnya.
● Alamat Absolut merupakan alamat cell yang bersifat tetap. Tandanya yatu
terdapat tanda $ pada alamat baris dan kolomnya.
● Name Box merupakan kotak yang menunjukkan cell yang aktif saat itu.
● Range merupakan sekelompok cell yang akan mendapatkan aksi yang sama
sesuai perintah yang dijalankan.
C. Fungsi Statistik SUM
Fungsi SUM adalah fungsi excel yang digunakan untuk melakukan penjumlahan data
atau menambahkan semua angka yang kita tentukan sebagai argumen. Dengan kata
lain kegunaan SUM pada excel adalah untuk menjumlahkan data atau angka yang
terdapat pada beberapa sel atau range yang ditentukan.

Cara menghitung jumlah di excel dengan rumus SUM bisa berbentuk range, referensi
sel, array, konstanta, rumus, atau hasil dari fungsi lain. Fungsi ini merupakan salah
satu fungsi excel yang paling banyak diketahui dan digunakan oleh setiap pengguna
microsoft Excel.

Fungsi sum pada microsoft excel digunakan untuk menjumlahkan angka. Cara
menggunakan fungsi sum untuk melakukan penjumlahan di excel adalah sebagai
berikut:
1. Contoh Rumus SUM Excel 1

Pada contoh pertama ini rumus sum digunakan untuk melakukan penjumlahan range
yang berbeda kolom.

Rumus diatas menjumlahkan setiap nilai sel yang ada di dua range berbeda yakni
A2:A6 dan B2:B6. Hasilnya adalah 710.

Jika range-range yang berbeda ini tidak terpisah oleh kolom lain anda juga bisa
melakukan penjumlahan dengan rumus seperti ini:

Rumus diatas melakukan penjumlahan setiap nilai sel yang ada range A2:B6.
Hasilnya adalah 710.
2. Contoh Rumus SUM Excel 2
Selain melakukan penjumlahan nilai angka pada sebuah sel atau range data. Fungsi
SUM juga bisa digunakan untuk menjumlahkan nilai dari hasil fungsi atau rumus
excel yang lain.

Pada Cell D3 di atas, rumus excel yang digunakan adalah:

Pada rumus excel diatas Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sebuah sekumpulan nilai. Fungsi SUM menjumlahkan nilai maksimal (Tertinggi)
pada range A2:A6 dengan nilai maksimal (Tertinggi) pada range B2:B6. hasilnya
adalah 200+100 = 300.

Pada rumus kedua pada cell D4, rumusnya:

Pada rumus di atas Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari sebuah
sekumpulan nilai. Fungsi SUM menjumlahkan nilai minimal(terendah) pada range
A2:A6 dengan minimal(terendah) pada range B2:B6. hasilnya adalah 25:50 = 75.
3. Contoh Rumus SUM Excel 3

Pada contoh pertama diatas rumus sum yang digunakan pada cell C3 adalah:

Rumus diatas menjumlahkan setiap nilai pada sel A2, A3, A4, A5 dan A6. Hasilnya
adalah 360.

Selain menggunakan rumus diatas, Anda juga dapat menjumlahkan range A2:A6
seperti diatas dengan rumus SUM seperti ini:

Rumus excel diatas menjumlahkan setiap nilai sel pada range A2:A6. Hasilnya adalah
360.

Pada rumus sum pertama kita menggunakan setiap referensi cell sebagai argumen
fungsi SUM. Sedangkan pada rumus kedua kita menggunakan argument berbentuk
referensi Range.
D. fungsi statistik AVERAGE
Fungsi AVERAGE adalah salah satu fungsi microsoft excel yang digunakan
menghitung rata-rata dari sekelompok nilai argumen yang diberikan pada beberapa sel
atau range data. Dengan kata lain Fungsi AVERAGE adalah fungsi dalam excel yang
digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai.

Pada microsoft excel, Fungsi Average termasuk dalam kategori fungsi Statistik.

Rumus Average pada excel biasanya digunakan untuk menghitung nilai rata-rata
matematika di excel seperti menghitung nilai rata rata raport untuk penilaian hasil
belajar siswa.

Cara menghitung rata-rata di excel dengan menggunakan fungsi excel Average adalah
sebagai berikut:
AVERAGE(Angka1; [Angka2]; ...)
Sintaksis atau cara penulisan fungsi excel AVERAGE di atas memiliki argumen
berikut:

● AVERAGE
Nama fungsi excel untuk menghitung nilai rata-rata.
● Angka 1
(Wajib di isi) Argumen angka pertama, referensi sel, atau rentang yang akan kita
hitung nilai rata-ratanya.
● Angka 2
(Opsional) Angka tambahan lain, referensi sel, atau rentang yang ingin dihitung rata-
ratanya, hingga maksimum 255.
CONTOH RUMUS FUNGSI AVERAGE:
Menghitung Rata-rata di Excel Dengan Rumus Average 1
Silahkan lihat contoh penggunaan rumus average dalam microsoft excel berikut:

=AVERAGE(A2:A7)
Pada contoh diatas, rumus average excel digunakan untuk mencari rata-rata nilai pada
range A2:A7. Hasilnya adalah 20. Angka 20 ini didapat dari perhitungan rata-rata
nilai berikut:
(20+30+20+10+30+10)/6 = 120/6 = 20

Mencari Rata-rata di Excel Dengan Rumus Average 2

Selanjutnya silahkan perhatikan contoh rumus average excel yang digunakan untuk
menghitung nilai rata-rata excel berikut:

Pada sel D3 contoh gambar diatas rumus rata-rata excel yang digunakan adalah:
=AVERAGE(A2:A6;B2:B6)
Rumus rata-rata excel dengan fungsi Average tersebut menghitung nilai rata-rata dari
range A2:A6 dan B2:B6. Hasilnya adalah 20. Angka ini didapat dari perhitungan
berikut:
(10+15+30+20+15+20+30+40+0+20)/10 = 200/10 = 20
Pada microsoft excel, selain menggunakan rumus excel tersebut, cara mencari rata-
rata dengan rumus average untuk range data tersebut, dapat juga dihitung dengan
rumus excel berikut seperti contoh pada sel D4:
=AVERAGE(A2:B6)
Rumus Excel di atas akan menghasilkan nilai rata-rata yang sama dengan rumus
sebelumnya. Yakni angka 20.
Selain menggunakan referensi sel/range seperti contoh di atas, argumen pada fungsi
Average bisa juga berupa angka atau nama range.
Jika referensi sel atau range berisi teks, nilai logika, atau sel kosong, nilai-nilai itu
akan diabaikan akan tetapi, sel dengan nilai nol dimasukkan/ tetap dihitung seperti
pada contoh 2 diatas.
Selanjutnya perhatikan contoh rumus average excel berikut:

Pada contoh Average diatas, jika kita menghitung rata-rata nilai untuk range A2:A7
dengan rumus berikut:
=AVERAGE(A2:A7)

Maka evaluasinya akan mengabaikan sel-sel yang berisi teks (A3), nilai logika (A5)
dan sel kosong (A6). Sehingga hanya 3 sel yang dihitung rata-ratanya. Bukan 5 Sel.
(20+20+20)/3 = 60/3 = 20

Jika kita ingin menyertakan nilai logika dan teks yang merepresentasikan angka
dalam sebuah referensi sebagai bagian dari perhitungan, gunakan fungsi
AVERAGEA.
 Perlu Anda ketahui bahwa argumen fungsi AVERAGE yang berupa nilai kesalahan
atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka semisal nilai error #N/A akan
menyebabkan fungsi Average menghasilkan nilai error atau kesalahan seperti pada
contoh diatas.

=AVERAGE(A2:A7)
Rumus Average Excel diatas menghitung rata-rata nilai untuk range A2:A7. Rumus
excel tersebut akan menghasilkan nilai kesalahan #NA. Sebab pada range A4 terdapat
sel yang bernilai error.

E. Fungsi Statistik IF
Fungsi COUNTIF adalah Fungsi Excel yang digunakan untuk mencacah/menghitung
jumlah sel berdasarkan pada syarat/kriteria tunggal.

Jadi, Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range
data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan.

Fungsi ini dapat digunakan sebagai rumus excel untuk menghitung jumlah data yang
sama, menghitung jumlah cell yang terisi, menghitung sel yang berisi teks tertentu, atau
menghitung jumlah angka namun dengan kriteria tertentu, dll.
Misal menghitung sel yang berisi kata "apel", menghitung sel yang berisi angka diatas
50, dan lain sebagainya.

Fungsi atau rumus countif ini pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan
fungsi COUNT yaitu untuk menghitung banyaknya data. Namun pada fungsi
COUNTIF, banyaknya data ini hanya akan dihitung jika sesuai dengan kriteria, syarat
atau kondisi tertentu.
 Fungsi ini sama-sama dalam kelompok atau kategori fungsi Statistical dalam program
Excel. Fungsi yang terdapat dalam kategori ini digunakan untuk menghitung atau
menganalisa data yang didasarkan pada perbandingan suatu kondisi atau kriteria
tertentu sehingga fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori ini lazim disebut juga
dengan Conditional Functions.

Dalam rumus excel, cara penulisan atau cara menggunakan fungsi excel COUNTIF
adalah sebagai berikut:
COUNTIF(Range; Kriteria)
Dari sintaks tersebut bisa kita pahami bahwa fungsi ini memiliki dua argument:
● Range
Satu atau beberapa sel yang akan dihitung, berisi angka atau nama range, array, atau
referensi yang berisi angka.
● Kriteria
Dapat berupa Angka, ekspresi logika, referensi sel, atau string teks sebagai syarat
atau kondisi sel yang akan dihitung.

CONTOH RUMUS FUNGSI COUNTIF

Contoh pertama pada cell E4 di atas menggunakan rumus countif:

=COUNTIF(C2:C8;80)

Rumus diatas menghitung jumlah sel (cell) pada range C2:C8 yang isinya bernilai 80.
Jumlahnya ada 2.
Pada contoh kedua (E7), rumus countif yang digunakan.
=COUNTIF(C2:C8;">80")
Rumus excel countif diatas digunakan untuk menghitung jumlah sel pada range C2:C8
yang isinya bernilai lebih dari 80. Jumlahnya ada 3.
Saat menggunakan rumus Countif Excel, kriteria teks atau kriteria apapun yang
mencakup simbol ekpresi logika atau matematika harus disertakan dalam tanda kutip
ganda ("..."). Jika kriteria adalah numerik, tanda kutip ganda tidak diperlukan.
Untuk gabungan simbol ekpresi logika perbandingan dan referensi sel, cara penulisannya
digabung dengan karakter & seperti contoh berikut:

=COUNTIF(C2:C8;">"&E4)
Kriteria pada fungsi Countif tidak peka huruf besar kecil ; misalnya, string "APEL" dan
string "apel" dianggap sama.

Pada rumus diatas teks Apel, APEL, aPEL, apel dianggap sama.
Pada fungsi countif ini kita juga bisa menggunakan karakter tanda wilcard tanya (?) dan
tanda bintang (*) sebagai argumen kriteria. Tanda tanya (?) mewakili karakter tunggal
apa pun; tanda bintang mewakili banyak karakter.
Perhatikan contoh:

Pada cell D4, rumus countif menghitung setiap sel yang diawali dengan teks "Apel".
=COUNTIF(B2:B8;"Apel*")
Sedangkan pada rumus kedua (D5) fungsi countif menghitung banyak sel yang diakhiri
dengan teks "Manis".
=COUNTIF(B2:B8;"*Manis")
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS.Dalam Microsoft Excel terdapatbanyakistilah-istilah di antaranyaadalah,
bar, cellrow, row header, column, column header, worksheet/sheet, workbook, cell
relative, cell semi absolut, alamatabsolut, name box, dan range. Di dalam Microsoft
excel juga terdapatbeberapafungsiyaitufungsistatistik SUM,
fungsistatistikAVERAGE, dan fungsistatistikIF.

B. Saran
Demikianlah makalah ini kami susun, semoga makalah ini bermanfaat bagi para
pembaca. Dalam penulisan ini kami sadari masih banyak kekurangan, saran dan kritik
yang membangun sangat kami harapkan untuk menyempurnakan makalah kami ini.
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.studoco.com/id/document/universitas-muhamadiyah-jambi/bahasa-
indonesia/makalah-microsoft-excel/38642164

https://www.kuncie.com/premium/posts/rumus-statistik-excel

https://www.kelasexcel.id/2014/06/fungsi-sum-excel.html?m=1

https://.kumparan.com/amp/berita-update/nama-nama-istilah-dalam-microsoft-excel-
1yCOjQ7h5Fk