NaikKelas
Intermediate
Excel
Boosting your current skills through lookup,
conditional formatting, and dynamic reporting.
Regards,
Kelvin Tham
Founder & Director of LearnByte
DAY 1 - Session A
1. VLOOKUP
2. HLOOKUP
3. Index & Match
DAY 1 - Session B
1. Absolute Cells
2. Lookup (Left, Mid, Right)
3. Basic Conditional Formatting
DAY 2 - Session A
1. Conditional Formatting All Row, Or,
And
2. Pivot Table (Show Value As,
Calculated Field, Slicer, Timeline)
DAY 2 - Session B
Case Study
Contoh, dari data di bawah ini, kamu ingin mencari Nama Produk dari
Nomor ID pemesanan = IEQG - 6789591498
=VLOOKUP("IEQG - 6789591498",A2:C13,3,0)
Col Index
Urutan kolom yang ingin dimunculkan
Number
=VLOOKUP(1826000,A2:B5,2,1)
=INDEX(B2:B10,MATCH("BEWG - 7104562624",C2:C10,0))
KETERANGAN:
1. TEXT : Text yang akan menjadi acuan
2. Num_char : Jumlah karakter yang ingin diambil
3. Start_char : Letak karakter awal yang ingin diambil
Misal, kita ingin mengambil kode KAS, 60253, dan UI secara terpisah.
Maka, kita dapat menggunakan ketiga rumus, yaitu LEFT, MID, RIGHT
untuk mengambil penggalan" kata-kata tadi sebagai berikut:
=VLOOKUP(LEFT(A2;2);$D$2:$E$6;2;0)
=VLOOKUP(VALUE(MID(A2;3;1));$D$2:$E$4;2;0)
=VLOOKUP(RIGHT(A2;(LEN(A2)-FIND("-";A2)));$D$2:$E$8;2;0)
=VLOOKUP(RIGHT(A2;(LEN(A2)-FIND("-";A2)));$D$2:$E$8;2;0)
Misal saja, kita memiliki data sebagai contoh di bawah ini dengan
keterangan sebagai berikut:
STEP 1:
Select semua data yang akan diberikan format Conditional
Formatting (bisa menggunakan CTRL A untuk lebih cepat).
STEP 2
STEP 3
STEP 4
STEP 5
STEP 6
STEP 2
STEP 3
STEP 4
STEP 6
Contoh saja, kita ingin memberikan warna HIJAU pada semua baris
yang Total Belanjanya di atas Rp5.000.000, maka berikut adalah
caranya:
STEP 1
Select semua data dari kolom paling awal hingga dengan kolom
paling akhir.
STEP 2
Pada bagian toolbar HOME, klik menu Conditional Formatting.
STEP 3
Pada bagian menu, pilih NEW RULE.
STEP 4
Kemudian, pada bagian rules pilih Use a formula to determine which
cells to format
STEP 5
Kemudian, pada bagian kotak format, tulis =$B2>5000000
STEP 6
Setelah selesai, klik OK dan tampilan data akan muncul sebagai
berikut:
KETERANGAN TAMBAHAN
Pada bagian Custom Formula, terdapat penggunaan $ pada nama
Kolom. Hal ini dilakukan karena ketika ingin membuat format All Row,
maka kita perlu mengunci acuan data dari sisi kolom. Oleh karena itu,
yang perlu dikunci hanyalah bagian Kolom saja, sedangkan bagian
Baris tidak perlu diberikan $.
STEP 1
Pertama, select terlebih dahulu semua data (bisa gunakan CTRL A)
STEP 2
Selanjutnya, klik CTRL T untuk membuat Tabel menjadi Otomatis dan
klik OK
STEP 3
Setelah selesai, maka tabel akan berubah warna menjadi warna
zebra seperti ini:
STEP 4
Select data yang telah menjadi Tabel Otomatis, kemudian klik INSERT
dan pilih Pivot Table.
STEP 5
Kemudian, pada bagian Choose where to place the PivotTable, pilih
New Worksheets (untuk membuat di New Worksheets) atau Existing
Worksheets (untuk membuat di halaman yang sama).
STEP 6
Kemudian, pada sisi kanan Excel muncul PivotTable Fields
sebagai berikut:
FIELD NAME
Kumpulan Nama Kolom sesuai data
dasar yang ada
Filters
Bagian kolom/data acuan yang
memungkinkan pengguna untuk
melakukan filter data.
Columns
Membentuk data berbentuk kolom.
Rows
Membentuk data berbentuk baris.
Values
Menampilkan data dalam bentuk
Nilai.
STEP 7
All set, kamu bisa menggunakan Pivot Table sesuai dengan
kebutuhan kamu! ~
STEP 1
Klik salah satu data yang ada di Pivot Table
STEP 2
Kemudian, pada bagian Toolbar klik PivotTable Analyze, pilih Fields,
Items, & Sets.
STEP 3
Klik Calculated Field
STEP 4
Setelahnya, muncul dialog box "Insert Calculated Field".
DETAILS:
1. Name : Tulis Nama sesuai dengan kebutuhan
2. Formula : Tuliskan formula sesuai data yang ingin dicari
STEP 5
Setelah selesai, klik OK.
Jenis
Dynamic Penjelasan Contoh bentuk dari Tombol
Filter
Cara pembuatan kedua tombol ini sama persis dan relatif mudah,
karena langkahnya sangat sederhana. Berikut adalah penjabaran
langkah-langkah pembuatan Slicer dan Timeline:
STEP 1
Pertama, klik area manapun di Pivot Table yang telah kamu buat
STEP 2
Kemudian, pada Toolbar di atas klik PivotTable Analyze atau Analyze
STEP 3
Setelahnya, pada menu tersebut muncul tampilan Insert Slicer dan
Insert Timeline yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan
STEP 4
Kemudian, muncul tampilan data mana yang ingin dijadikan
sebagai basis untuk difilterkan. Silakan dipilih sesuai dengan
referensi kamu.