Chapter 6

Fitur dan Fungsi Rahasia Ms. Excel

Belajar Fungsi Teks di Ms. Excel

Fungsi teks adalah fitur fungsi yang dapat digunakan untuk mengambil bagian huruf dalam
suatu kalimat di Ms. Excel. Berikut beberapa formula yang dapat kamu gunakan:

 LEFT : fungsi untuk mengambil karakter teks dari kiri

 RIGHT : fungsi untuk mengambil karakter teks dari kanan
 MID : fungsi untuk mengambil karakter teks dari yang letaknya di tengah
 VALUE : fungsi untuk mengambil karakter teks menjadi angka
Kamu dapat melihat contoh lengkap penggunannya dalam video pembelajaran. Contoh
penggunan formulanya sebagai berikut:
=RIGHT(cells posisi teks;posisi huruf dalam teks;jumlah huruf yang ingin kita ambil)

Belajar Fungsi Tanggal dan Waktu

Fungsi tanggal dan waktu adalah fitur untuk mengatur tanggal dan waktu pada Ms. Excel.
Berikut ini fungsi tanggal dan waktu yang ada di Ms. Excel:
Date : fitur fungsi untuk menambahkan tanggal
Time : fitur fungsi untuk menambahkan waktu/jam
Year : fitur fungsi untuk menambahkan tahun
Month : fitur fungsi untuk menambahkan bulan
Day : fitur fungsi untuk menambahkan hari
Now : fitur fungsi untuk mengatur tanggal/waktu saat ini

Belajar Fungsi Logika Dasar

Fungsi logika dasar adalah fungsi yang ada di Ms. Excel yang digunakan untuk menunjukkan
sesuatu Lulus atau Tidak lulus, True atau False, sesuai syarat yang dibuat dalam fungsi.
Rumus fungsi yang ada dalam fungsi logika dasar adalah AND dan OR.
Contoh Rumus Logika Dasar Menggunakan AND
Ada 5 orang karyawan yang masing-masing mengambil 2 tes. Untuk bisa dinyatakan lulus
setiap peserta harus memiliki nilai rata-rata di atas 80 pada tes 1 dan 2. Perhatikan langkah-
langkah rumus berikut agar mengetahui langkah otomatis menampilkan peserta yang lulus
dan tidak lulus.
Rumus: =(IF(AND(C4>80;D4>80);(“LULUS”);(“TIDAK LULUS”))) kemudian enter.
*C4 dan D4 merupakan kolom cells yang dirujuk. Kamu bisa menyesuaikan kolom atau baris
dengan data kamu.
Maka kamu akan secara otomatis mendapatkan hasilnya. Lalu kamu tinggal menyalin hasil
tersebut untuk data selanjutnya dengan melakukan copy and paste atau menarik hasil di
kolom pertama ke bawah.
Jika perusahaan mensyaratkan hanya perlu salah satu tes yang perlu nilai di atas 80, maka
kamu perlu menggunakan rumus OR.
Rumus: =(IF(OR(C4>80;D4>80);(“LULUS”);(“TIDAK LULUS”))) kemudian enter.
*C4 dan D4 merupakan kolom cells yang dirujuk dalam video pembelajaran. Kamu bisa
menyesuaikan kolom atau baris dengan data kamu.

Fungsi Pembacaan Tabel

Fungsi Pembacaan tabel adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan pembacaan tabel
dalam format tabel yang lain. Rumus yang digunakan dalam fungsi pembacaan tabel adalah
VLOOKUP (vertikal) dan HLOOKUP (horizontal).
Contoh Fungsi VLOOKUP
Suatu restoran memiliki 3 paket. Terdapat harga paket A, paket B dan paket C. Ada 5 orang
membeli paket yang berbeda. Bagaimana caranya supaya kita secara otomatis mengetahui
harga yang harus dibayarkan setiap orang sesuai paket yang dibelinya? Perhatikan cara
menggunakan rumus VLOOKUP berikut:
Paket Harga
A Rp50.000
B Rp40.000
C Rp30.000

Pembeli Paket Harga

Andry A ?
Arief B
Febi C
Ilham B
Dody C

Rumus: =VLOOKUP(F3;B2;C5;2;(FALSE))
*F3, B2 dan C5 adalah merupakan kolom cells yang dirujuk dalam lembar kerja dalam video
pembelajaran. Kamu bisa menyesuaikan kolom atau baris dengan data kamu.
*2 merupakan posisi kolom harga dalam lembar kerja tersebut.
Sebelum kamu menyalin hasil dari rumus tersebut, kamu harus menjadikan rumus tersebut
menjadi rumus absolut terlebih dahulu dengan menambahkan simbol $ sebagai berikut:
Rumus: =VLOOKUP(F3;$B$2;$C$5;2;(FALSE))
Rumus VLOOKUP dapat digunakan pada data dengan model vertikal, sedangkan rumus
HLOOKUP dapat digunakan pada data dengan model horizontal seperti berikut:
 Paket A B C
Harga Rp50.000 Rp40.000 Rp30.000

Pembeli Paket Harga

Andry A ?
Arief B
Febi C
Ilham B
Dody C

Rumus: =HLOOKUP(Z3;T2;W3;2;(FALSE))
*Z3, T2 dan W3 adalah merupakan kolom cells yang dirujuk dalam lembar kerja dalam video
pembelajaran. Kamu bisa menyesuaikan kolom atau baris dengan data kamu.
*2 merupakan posisi kolom harga dalam lembar kerja tersebut.
Sebelum kamu menyalin hasil dari rumus tersebut, kamu harus menjadikan rumus tersebut
menjadi rumus absolut terlebih dahulu dengan menambahkan simbol $ sebagai berikut:
Rumus: =HLOOKUP(Z3;$T$2;$W$3;2;(FALSE))
Kamu dapat menyaksikan penjelasan contoh tersebut dalam video pembelajaran.

Cara Sortir dan Filter Data

 Sortir Data (Mengurutkan Data)
Sortir data berfungsi mengurutkan data sesuai item yang kita pilih. Untuk memahami hal
tersebut kau dapat menonton video pembelajaran dan melihat langkah-langkahnya di
bawah ini:

Contoh:
Kita memiliki data stok barang tekait data warna, ukuran dan harga. Lalu kita ingin
mengurutkannya berdasarkan harga atau warna.

Cara:
Data Harga: PIlih data/tabel -> Pilih Menu Data -> Sort -> Centang My data has headers
-> Sort by harga -> Pilih cells value -> Largest to smallest (untuk mengurutkan dari
termahal ke termurah)

Data Warna: PIlih data/tabel -> Pilih Menu Data -> Sort -> Centang My data has headers
-> Sory by Warna -> Pilih cells value -> Sort by A-Z (untuk mengurutkan berdasarkan
abjad)

 Filter Data (Menyaring Data)

Filter data berfungsi untuk menampilkan atau menghilangkan data sesuai kebutuhan kita.
Untuk memahami hal tersebut kau dapat menonton video pembelajaran dan melihat
langkah-langkahnya di bawah ini:
 Contoh:
Kita memiliki data warna, ukuran dan harga. Kemudian kita menggunakan filter data untuk
hanya menampilkan data yang berwarna abu-abu dan merah saja.

Cara:
Pilih data yang akan difilter -> Masuk Menu Filter -> Pilih tanda ke bawah di bagian warna
-> Hilangkan centang pada warna biru dan hitam (pada area yang tidak diperlukan) ->
Done.

Pilih data yang akan difilter -> Masuk Menu Filter -> Pilih tanda ke bawah di bagian ukuran
-> Hilangkan centang pada ukuran selain 40 (pada area yang tidak diperlukan) -> Done.

Cara Menggunakan Fungsi Subtotal

Fungsi Subtotal adalah fungsi yang ada di dalam Ms. Excel yang memudahkan kamu untuk
mengetahui jumlah data dalam satu kelompok.

Contoh Fungsi Subtotal

Berikut adalah data penjualan dari 3 toko yaitu Toko A, Toko B dan Toko C. Masing-masing
toko memiliki 3 produk yaitu Produk A, Produk B dan Produk C. Dengan fungsi subtotal, kita
bisa mengetahui jumlah total penjualan masing-masing toko. Perhatikan langkah berikut.

Cara:
Pilih table data -> Pilih Menu Data -> Pilih Outline -> Pilih Subtotal -> Pilih fungsi Sum -> Pilih
Total -> Done.

Kamu bisa melihat video pembelajaran untuk melihata penjelasan lengkap beserta tutorialnya.

Assignment
Untuk mengerjakan soal di ini, gunakanlah data pohon dan tingginya di bawah ini:
 Pohon A: 168 cm
 Pohon B: 183 cm
 Pohon C: 220 CM
 Pohon D: 183 cm
 Pohon E: 152 cm

Buatlah Bar Chart dari data di atas!