Chapter 10

Membuat Presentasi untuk Profesional

Dalam chapter ini kamu akan belajar cara membuat presentasi untuk profesional melalui
simulasi membuat proposal bisnis.

Membuat Proposal Bisnis

Proposal bisnis merupakan suatu dokumen penting. Di dalamnya harus memuat informasi
dan data yang akan meyakinkan klien atau siapapun yang dialamatkan proposal bisnis
tersebut untuk mau bekerja sama dengan kamu. Maka dari itu, kamu harus memperhatikan
hal-hal berikut:

 Tentukan Tema Presentasi

Sebelum membuat materi presentasi kamu harus membayangkan tema yang sesuai
dengan ide bisnis kamu. Hal ini penting agar materi presentasimu meyakinkan dan
merepresentasikan ide yang ada di dalamnya.

 Buat Kerangka Presentasi

Setelah tema presentasi sudah kamu miliki, maka langkah selanjutnya kamu juga harus
membuat kerangka presentasi. Memiliki kerangka presentasi akan membuatmu lebih
mudah saat menyusun materi karena sudah memiliki arah yang jelas. Pastikan setiap
materi dan slide yang kamu buat sudah menampung ide proposal bisnismu secara
keseluruhan.

 Buat executive summary di awal dengan format bullets

Hal penting lain yang harus kamu buat adalah executive summary pada awal presentasi.
Dengan membuat summary kamu membuat audiens mengetahui topik apa saja yang
akan kamu sampaikan dalam presentasi kamu. Kamu bisa membuatnya dengan format
bullets agar singkat.

 Buat kinerja keuangan dengan Bar Chart & Pie Chart

Gunakan Bar Chart ataupun Pie Chart untuk menunjukkan data kinerja keuanganmu.
Dengan menggunakan chart audiens akan memahami fluktuasi naik turun urusan
keuangan. Audiens juga akan melihat perubahannya dari masa ke masa.

 Cantumkan data produk

Informasi dasar seperti nama produk, foto produk, jenis produk dan lain sebagainya
merupakan komponen yang tidak boleh kamu lewatkan dalam presentasi proposal bisnis.
Masukkan foto produk ke dalam slide presentasimu dan atur hingga semenarik mungkin.

 Berikan informasi pemegang saham

Pemegang saham merupakan komponen penting yang akan menjadi pertimbangan klien
kamu. Pastika kamu memasukkan informasi ini dalam slide presentasimu menggunakan
fitur table.
 Berikan informasi struktur organisasi
Jangan lupa untuk memasukkan informasi struktur organisasi yang menangani bisnismu
dalam materi presentasi. Hal ini menunjukkan bahwa bisnismu bukan main-main semata.
Gunakan fitur SmartArt untuk membuat struktur organisasimu lebih rapi dan professional.

 Tampilkan strategi bisnismu

Strategi bisnis merupakan salah senjata agar proposal bisnismu dapat mendapat klien
atau partner untuk bekerja sama. Setelah menyiapkan konsep strategi bisnis,
visualisasikan konsep tersebut menggunakan fitur SmartArt -> Process atau bentuk lain
yang sesuai.

 Tampilkan proyeksi keuangan

Gunakan line chart untuk menunjukkan apa yang akan dicapai dalam beberapa tahun ke
depan jika proposal bisnismu berhasil.

 Sisipkan halaman website

Gunakan fitur Action Button agar kamu tidak perlu berpindah ke halaman lain saat
presentasi untuk menunjukkan halam website produk kamu.

Personal Tips untuk Proposal Bisnis

Berikut adalah tips untuk kamu dalam membuat presentasi proposal bisnis agar lebih menarik
dan terlihat profesional:
10 – 20 – 30

10 : Pastikan materi presentasi kamu tidak lebih dari 10 slide

20 : Latihlah presentasimu hingga durasinya tidak lebih dari 20 menit
30 : Ukuran font yang digunakan tidak kurang dari 30

Assignment
Buatlah satu slide berisi biodata kamu. Slide berisi foto dan data diri kamu sebagai berikut:

 Nama
 Tempat Tanggal Lahir
 Pendidikan Terakhir
 Hobi
*Posisi foto di sebelah kiri slide, sedangkan data diri kamu di sebelah kanan slide