Chapter 9

Cara Menyusun Presentasi yang Menarik

Supaya presentasimu lebih menarik, kamu harus sangat kreatif dalam memvisualisasikan
penyajian materi. Setelah memiliki gambaran akan seperti apa presentasi materi yang akan
disajikan, kamu harus mengetahui fitur dan fungsi dalam Ms. Powerpoint yang akan
membantu untuk membuatnya. Berikut adalah beberapa cara yang dapat kamu gunakan
dalam menyusun presentasi agar lebih menarik:

Mengatur Teks
Saat memasukkan teks ke dalam slide presentasi ada beberapa pilihan style yang mungkin
bisa kamu pertimbangkan. Caranya adalah sebagai berikut:
- Menggunakan default -> bullets atau non-bullets -> DONE
- Menggunakan Text Box: Menu Insert -> Text Box -> DONE
- Membuat Tabel: Menu Insert -> Table -> Design Table -> Template -> Mewarnai Cell ->
Merge, split, delete -> DONE

Mengatur WordArt
Untuk membuat tulisan lebih menarik kamu juga bisa menggunakan fitur WordArt, caranya
sebagai berikut:
Menu Insert -> WordArt -> Pilih salah satu model -> Tulis -> DONE
Setelah WordArt yang kamu tulis muncul dalam slide, kamu akan bisa kembali melakukan
pengaturan terkait efek maupun warna agar sesuai dengan keinginan kamu caranya:
Menu Format -> Shape Styles/WordArt Styles -> Shape Fill/Text Fill -> DONE

Memasukkan Audio
Fitur lain yang bisa kamu gunakan untuk membuat presentasimu lebih menarik adalah
memasukkan audio ke dalam slide. Dengan hal ini kamu tidak akan membuat audiens bosan
hanya karena membaca dan memperhatikan teks presentasi. Begini caranya:
Jika file audionya sudah ada di komputer:
Menu Insert -> Audio -> Audio on My PC -> Pilih audio -> DONE
Jika file audionya belum ada pada perangkat kerja kamu:
Menu Insert -> Audio -> Record Audio -> Rekam -> DONE
Membuat Grafik dan Diagram
Sering kali saat melakukan presentasi kita butuh untuk menunjukkan data-data berupa grafik
atau diagram yang kita miliki. Agar penampilan data mudah dipahami kita bisa menggunakan
fitur SmartArt ataupun Chart dalam Ms. Powerpoint. Fitur SmartArt sangat berguna jika kamu
ingin menunjukkan alur proses ataupun menunjukkan struktur organisasi. Berikut beberapa
pilihan model yang bisa kamu gunakan dalam fitur SmartArt.

Menu Insert -> SmartArt -> (Pilih template berikut:)

- List (Informasi tidak berurutan) -> DONE
- Process (Suatu Alur) -> DONE
- Cycle (Alur tidak berujung) -> DONE
- Hierarchy (Struktur Organisasi) -> DONE
- Relationship (Hubungan 2 ide) -> DONE
- Matrix (Hubungan satu kuadran) -> DONE
- Pyramid (Informasi hierarkis) -> DONE
- Picture (Menggunakan gambar)-> Office.com (dari office.com) -> DONE

Setelah kamu memilih salah satu model dari SmartArt, kamu akan menemukan dua menu
baru dalam Menu Bar yaitu Menu Desgin dan Format. Menu Design memungkinkan kamu
untuk mengatur layout, tema dan warna SmartArt. Sedangkan Menu Format adalah fitur untuk
mengatur Shape styles maupun WordArt styles terkait efek maupun warna.
Jika kamu butuh untuk menyajikan data yang berbentuk diagram atau grafik kamu bisa
menggunakan fitur Chart. Terdapat banyak model chart dalam fitur ini yang bisa kamu
sesuaikan dengan kebutuhan kamu. Begini cara menggunakannnya:

Menu Insert -> Chart-> (Pilih template berikut:)

- Column (Informasi dari masa ke masa atau grafik) -> DONE
- Line Chart (Grafik garis) -> DONE
- Pie Chart -> DONE
- Bar Chart -> DONE
- Area -> DONE
- X Y Scatter -> DONE
- Map -> DONE
- Stock -> DONE
- Surface -> DONE
- Radar -> DONE
- Treemap -> DONE
- Sunburst -> DONE
- Histogram -> DONE
- Box & Whisker -> DONE
- Waterfall -> DONE
- Funnel -> DONE
- Combo -> DONE
Setelah kamu memilih salah satu model Chart, kamu akan menemukan dua menu baru dalam
Menu Bar yaitu Menu Desgin dan Format. Menu Design memungkinkan kamu untuk mengatur
layout, tema dan warna Chart. Sedangkan Menu Format adalah fitur untuk mengatur Shape
styles maupun WordArt styles terkait efek maupun warna.

Assignment
Buatlah satu slide berisi 5 hal yang telah kamu pelajari di kelas Ms. Office A –Z dalam format
bullets. Buatlah masing – masing bullet muncul secara bergantian dengan menggunakan fitur
animasi.