MICROSOFT EXCEL

1. Penggunaan Fungsi Umum, Logika, Lookup dan String.

Dalam penggunaannya, formula berfungsi untuk proses perhitungan matematika, statistika atau logika. Berikut adalah beberapa cara mengetik fungsi pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut: Penjumlahan (untuk mencari jumlah pada suatu baris atau kolom)

=SUM(number1;number2; ...)
Rank (untuk mencari rangking suatu data)

=RANK(number; ref; [order])

Keterangan : number maksudnya adalah nilai yang di rangking. Logika (untuk menyatakan prasyarat. Jika jawaban memenuhi logika, maka akan menampilkan jawaban benar. Jika tidak memenuhi syarat logika, maka akan menampilkan jawaban salah). Salah satu contoh fungsi logika adalah IF. Fungsi ini menggunakan prinsip jika, artinya jika suatu data memiliki kondisi tertentu yang menunjukkan nilai tersebut benar atau salah.

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

Keterangan : logical_test adalah syarat logika. Biasanya menggunakan Operator Relasi atau Operator Perbandingan seperti =, >, <, dsb. value_if_true adalah jawaban yang memenuhi syarat logika, atau dapat dikatakan jawaban benar. value_if_false adalah jawaban yang tidak memenuhi syarat logika, atau dapat dikatakan jawaban salah. Lookup (untuk pembacaan tabel, sehingga didapatkan sebuah keputusan sebagai hasilnya). Fungsi pembacaan tabel sendiri dibagi menjadi 2, yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP. VLOOKUP (untuk membaca tabel secara vertikal sesuai kunci yang dimilikinya)

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num; range_lookup)
HLOOKUP (untuk membaca tabel secara horizontal sesuai kunci yang dimilikinya)

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num; range_lookup)

Keterangan : lookup_value adalah alamat sel atau data acuan yang ingin diuji untk perbandingan. table_array adalah area tabel bantu sebagai perbandingan data. Area tabel harus bernilai tetap (asolut).
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 2

Caranya dengan mengetik tombol F4 pada keyboard setelah memasukkan alamat area tabel tersebut. col/row_index_num adalah nomor urutan kolom/baris pada area tabel yang dibaca sebagai hasil keputusan. range_lookup adalah penentuan nilai hasil. Jika yang diinginkan data yang diuji mendekati nilai pembanding dalam area tabel, bernilai true/1. Jika harus sama secara mutlak, maka bernilai false/0. String (Funsi yang daoat menempatkan dan mengolah data berjenis teks pada lembar kerja. Fungsi string digunakan untuk mengambil dan mengubah karakter tertentu pada data). Berikut adalah contoh fungsi string: LEFT (untuk mengambil beberapa karakter dari kiri pada sebuah string teks yang dipilih)

=LEFT(text;num_chars)
RIGHT (untuk mengambil beberapa karakter dari kanan pada sebuah string teks yang dipilih)

=RIGHT(text;num_chars)
MID (untuk mengambil beberapa karakter dengan menentukan terlebih dahulu posisi awal karakter dan berapa arakter teks yang akan dimunculkan)

=MID(text;start_num;num_chars)

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

LOWER (untuk mengubah kondisi karakter teks dari huruf kapital (uppercase) menjadi huruf kecil (lowercase))

=LOWER(text)
UPPER (untuk mengubah kondisi karakter teks dari huruf kecil (lowercase) menjadi huruf kapital (uppercase))

=UPPER(text)
PROPER (untuk meng-kapitalkan huruf pertama dari teks atau serangkaian teks yang terdapat dalam sel)

=PROPER(text)
CONCATENATE (untuk menggabungkan data-data berupa teks yang terdapay pada sel yang berbeda-beda ke dalam satu sel.

= CONCATENATE(text1;text2;...)
REPT (untuk mengulang teks yang terdapat pada sel tertentu sebanyak yang diinginkan) *maks 30

= REPT(text;number_times)
Keterangan : text , tidak terpaku pada teks yang disisipkan sendiri ke dalam formula. Namun anda juga bisa menaruh alamat sel yang akan diambil beberapa karakternya. Bila ingin memasukan data teks ke dalam formula, maka jangan lupa untuk menambahkan operator ... di sisi kiri dan kanan teks tersebut. Untuk data yang berupa angka, operator ini tidak berlaku.
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 4

2. Fungsi Freeze Panes, Filter dan Sort

Fitur-fitur ini akan sangat berguna ketika data yang diolah atau dikerjakan melibatkan banyak ratusan baris, ratusan kolom, dan puluhan sel.

Freeze Panes
Fitur yang digunakan untuk mengunci pergeseran baris atau kolom dalam lembar kerja Microsoft Excel. Dengan kata lain Freeze digunakan apabila data dalam lembar kerja terlalu lebar atau terlalu panjang sehingga keterangan utama apabila digeser tidak terlihat. Dengan Freeze, data dalam kolom (column) dan baris (row) yang dipilih untuk dijadikan acuan dalam pengelolaan lembar kerja akan terkunci. Jadi pengguna akan leluasa pindah dari satu baris ke baris lain atau dari satu kolom ke kolom lain dalam lembar kerja dengan menggunakan tombol panah ke kiri, ke kanan, ke atas atau ke bawah. Bagaimana Menggunakan Freeze Microsoft Excel 2010 mnyediakan 3 fungsi Freeze ini, yaitu Freeze Panes, Freeze Top Row dan Freeze First Columns.

Freeze Panes digunakan untuk mengunci kolom sesuai dengan lokasi dimana pointer diletakkan Freeze Top Row digunakan untuk mengunci mulai dari baris pertama dalam lembar kerja Anda, Freeze First Column digunakan untuk mengunci kolom pertma dalam lembar kerja Anda. untuk

Sebagai gambaran, langkah yang harus dilakukan menggunakan fitur tersebut adalah sebagai berikut:

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

Pastikan anda sudah memiliki data yang akan diuji. Contoh yang dipakai misalnya Daftar Penerbangan Tempatkan pointer di salah satu kolom yang ada dilembar kerja tersebut, misalnya di kolom D Klik menu atau Tab View, lalu klik tombol dropdown Freeze Panes dan klik Freeze panes

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

Akan muncul garis tebal di kolom D tersebut seperti terlihat pada contoh gambar dibawah ini.

Untuk menggeser cell aktif kesebelah kanan, gunakan tombol tombol panah kanan yang ada di papan ketik atau keyboard di komputer Anda. Data akan bergeser tetapi column D tidak akan bergeser karena column D tersebut dikunci menggunakan fungsi Freeze. Untuk menghilangkan fungsi Freeze, cukup klik tombol Freeze Panes kemudian pilih UnFreeze Panes. Data akan kembali seperti sedia kala.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

Filter
Digunakan untuk memfilter, memilih dan menyaring data yang mau ditampilkan dilayar sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Pada data yang relatif sedikit mungkin fungsi Filter manfaatnya tidak atau bahkan tidak ada manfaatnya sama sekali, tapi ketika data yang dikelola sudah melibatkan ratusan kolom dan baris serta ribuan data, maka penggunaan Filter merupakan keharusan yang tidak bisa diawar-tawar lagi karena fungsinya yang efisiensi waktu dan tingkat kesalah yang relatif hampir tidak ada. Penggunaan fitur Filter yang ada di Microsoft Excel 2007 sangat mudah, karena tidak perlu menggunakan rumus formula atau rumus-rumus lain. Selain itu, dengan menggunakan fitur Filter ini, memungkinkan pengguna untuk memfilter lebih dari satu kolom dan lebih dari satu kriteria. Fitur Filter juga bisa digunakan tidak terpaku pada nilai dari table atau isi range saja, melainkan juga bisa dari format selnya yang dijadikan kriteria penggunaan fitur tersebut.

Bagaimana Menggunakan Filter Untuk menggunakan fitur Filter ini jelas diperlukan data yang melibatkan puluhan atau ratusan baris dan kolom. Tujuannya tentu saja untuk menguji sejauh mana efektivitas penggunaan fitur Filter yang disediakan Microsoft Excel 2007 tersebut. Sebagai gambaran, berikut ini adalah langkah untuk menjalankan fitur Filter tersebut. Pastikan anda sudah memiliki data yang akan diuji. Contoh yang dipakai misalnya Daftar Penerbangan Tempatkan pointer di kepala atau bagian judul kolom. Contohnya E2. Kemudian klik tab Home, lalu klik ikon atau tombol Sort & Filter.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

Pilih dan klik Filter, selanjutnya tampilan data dalam lembar kerja tersebut secara otomatis akan berubah.

Seperti terlihat pada gambar diatas, di ujung bawah judul/kepala kolom sel tersebut ada penambahan beberapa tombol DropDown. Tombol ini digunakan untuk menentukan kriteria filter data dalam lembar kerja tersebut. Selanjutnya klik salah satu tombol DropDown, akan muncul tampilan filter.
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 9

Lalu Anda hilangkan tanda centang di Select All, lalu klik beberapa produk yang akan ditampilkan, misalnya 1002, 1003, dst.

Apabila proses tersebut telah selesai dilaksanakan untuk mengakhirinya klik tombol OK. Dan hasilnya hanya kode tour yang diberi tanda centang yang ditampilkan.

Untuk mengembalikan ke tampilan semula cukup klik tombol Sort & Filter, lalu pilih dan klik Filter. Dengan
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 10

langkah tersebut data dalam lembar kerja secara otomatis akan kembali seperti semula. Sort

Pastikan anda sudah memiliki data yang akan diuji. Contoh yang dipakai misalnya Daftar Penerbangan Blok atau seleksi kolom atau data yang akan diurutkan.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

11

 Pada ribbon Home, group menu Editing klik Sort & Filter Pilih salah satu yaitu : o Sort A to Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau dari huruf a sampai huruf z o Sort Z to A untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau dari huruf z sampai huruf a

Klik salah satu, lalu secara otomatis apa yang kita blok akan terurutkan seperti yang diperintahkan sebelumnya. Data-data yang satu baris dengannya juga akan mengikuti data yang kita Sort tadi.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

12

3. Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Program pengolah angka diantaranya : Microsoft Excel, SuperCalc, Visi Calc, Javelin, Lotus 123, Frame Work, Smartwork, Symphony, Multiplan, Quattro dan Open Office Calc. Dengan adanya excel, kita tidak perlu memakai kalkulator lagi karena excel dapat bertindak seperti kalkulator. Mengapa? Karena salah satu fungsi excel adalah operasi aritmatika. Perbedaan antara kalkulator dan excel yakni, rata-rata kalkulator tidak menyimpan operasi sebelumnya melainkan langsung menampilkan hasilnya. Sedangkan excel, operasi sebelumnya dapat di cek melalui kotak formula. Misalkan, kamu mengetik 3x5 maka angka yang akan muncul pada kalkulator adalah 15, bukan 3x5=15. 1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel. Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

13

a. Ikon Menu Kontrol Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

14

1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru atau workbook baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini. 2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain. 3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya. 4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

15

Keterangan:

Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007. Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain. Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah. Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003. OpenDocument Spreadsheet, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam Open Document Format. PDF or XPS, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format PDF ataupun XPS. (yang dilihat di MS Excel milik sendiri) Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS. (Umum) Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b. Quick Access Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 16

d. Size Button Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

atau

Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar. Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula. Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar. Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan : 1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar. 2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya. 3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

17

g. Kolom Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal). h. Baris Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal). i. Scroll Bar Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 18

2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan. j. Tombol Navigasi Sheet Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan. l. Zoom Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) menggunakan program aplikasi. untuk mempermudah Anda Tombol-tombol pada ribbon

dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

19

Secara default, ribbon menampilkan delapan halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut. a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboarddengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Gambar 5.4 Tampilan tab Home Tabel 5.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

Menu Tab Home Kelompok Clipboard Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard Menyalin ke clipboard Melakukan copy format
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 20

Cut Copy Format Painter

Kelompok Font Font Selection Font Size Increase/Decrease Font Mengganti jenis huruf Mengatur ukuran huruf Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks Membuat garis bingkai sel Mewarnai sel Mewarnai huruf

Bold, Italic, Underline Border Fill Color Kelompok Aligment Vertical Alignment

Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan Menambah dan mengurangi inden teks Mengubah kemiringan teks Menggabungkan sel Mengatur pemisah halaman

Perataan teks Indent Teks Orientation Merge Cell Page Break

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

21

Kelompok Number Format Cell Currency Persen Comma Increase/Decrease Decimal Kelompok Style Conditional Formatting Format as Table Cell Styles Kelompok Cells Insert Delete Format Kelompok Editing Sum Fill Melakukan penghitungan Membuat pola angka secara kontinu
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 22

Pengaturan jenis penulisan angka Format angka untuk mata uang Format angka persen Mengubah nilai koma ribuan Menambah dan mengurangi nilai desimal

Melakukan format terkondisi Membuat format tabel cepat Membuat format sel secara cepat

Memasukkan sel baru Menghapus sel Melakukan format sel

Clear Sort & Filter Find & Select

Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format Mengatur data agar mudah dianalisis Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Gambar 5.5 Tampilan tab Insert Tabel 5.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.

Menu Tab Insert Kelompok Tables Pivot Table Table Kelompok Ilustrations
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 23

Memasukkan tabel pivot Memasukkan tabe

Picture Clip Art Shapes Smart Art Kelompok Chart Coloumn Line Pie Bar Scatter Other Chart Kelompok Link Hyperlink Kelompok Text Textbox Header & Footer

Menambahkan gambar pada worksheet Menambahkan gambar clipart pada worksheet Menambahkan gambar bentuk tertentu Memasukkan objek smartart

Memasukkan grafik kolom Memasukkan grafik garis Memasukkan grafik pie Memasukkan grafik batang Memasukkan grafik distribusi Memasukkan grafik lainnya

Memasukkan hyperlink pada worksheet

Memasukkan kotak teks Memasukkan header dan footer

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 24

WordArt Signature Line Object Symbol

Memasukkan teks dekoratif Memasukkan garis tanda tangan Memasukkan objek Memasukkan simbol

e. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah awal yang dan sedang batas dikerjakan, akhir tegak seperti atau mengatur Margins (batas kertas), Orientation (posisi pencetakan

pencetakan

kertas,

mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Gambar 5.6 Tampilan tab Layout Tabel 5.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.

Tab Page Layout Kelompok Themes Theme Color Mengubah tema tampilan excel Mengubah warna tema

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

25

Font Effect Kelompok Page Setup Margin Orientation Size Print Area Breaks Background

Mengubah jenis font tema Mengubah efek tema

Mengubah margin halaman Mengubah orientasi halaman Mengubah ukuran kertas Menentukan area tertentu untuk proses cetak Menentukan pemisah halaman Menentukan gambar untuk latar

Print Title

Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Kelompok Scale to Fit Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Memperbesar atau memperkecil hasil cetak Sesuai persentase ukuran

Height

Scale

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

26

Kelompok Sheet Option Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

Heading Kelompok Arrange Bring to Front Send to Back Selection Pane Align Group Rotate

Objek ke depan Objek ke belakang Memperlihatkan panel seleksi objek Meluruskan objek Mengelompokkan objek Melakukan rotasi objek

d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

27

Gambar 5.7 Tampilan tab Formula Tabel 5.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.

Tab Formula Kelompok Function Library Insert Function Autosum Recently Used Financial Logical Text Date & Time Lookup & Reference More Function Kelompok Defined Name Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 28

Memasukkan fungsi formula Melakukan penghitungan cepat Memasukkan fungsi yang pernah digunakan Memasukkan fungsi keuangan Memasukkan fungsi logika Memasukkan fungsi teks Memasukkan fungsi waktu Memasukkan fungsi lookup dan referensi Memasukkan fungsi lainnya

Name Manager

Define Name

Memberikan nama bagi sel Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula Membuat nama sel secara otomatis

Use in Formula

Create From Selection Kelompok Formula Auditing Trace Precedent

Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel ini Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer Memperlihatkan formula setiap sel Memeriksa formula yang salah Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

Trace Dependent

Remove Arrows Show Formulas Error Checking Evaluate Formula

Watch Window

Kelompok Calculation Calculation Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 29

Calculate Now Calculate Sheet

Melakukan kalkuasi semua Workbook sekarang Melakukan kalkulasi sheet sekarang

e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar 5.8 Tampilan tab Data Tabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.

Tab Data Kelompok Get External Data From Access From Web From Text From Other Sources Existing Connection Memasukkan data dari MS Access Memasukkan data dari web Memasukkan data dari teks Memasukkan data dari sumber lain Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 30

Kelompok Connections Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook Mengatur koneksi data dari file lain

Connection

Properties Edit Link Kelompok Sort & Filter Sort A to Z

Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil Memunculkan kotak dialog pengurutan Melakukan penyaringan terhadap sel Menghapus penyaringan pada sel Melakukan kembali penyaringan Melakukan penyaringan spesifik

Sort Z to A Sort Filter Clear Reapply Advanced Kelompok Data Tools

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

31

Text to Coloumn Remove Duplicates Data Validation

Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom Menghilangkan baris terduplikasi Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range Mencoba beberapa nilai pada formula

Consolidation What-If Analysis Kelompok Outline Group Ungroup Subtotal f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review

Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang Memisahkan sel yang mengelompok Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan.

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 5.9 Tampilan tab Review

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 32

Tabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.

Tab Review Kelompok Proofing Spelling Research Thesaurus Translate Kelompok Comments Comment Delete Previous Memasukkan komentar baru Menghapus komentar Memperlihatkan komentar sebelumnya Memperlihatkan komentar selanjutnya Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar Perlihatkan semua komentar Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 33

Memeriksa ejaan teks Membuka panel penelitian referensi Saran kata yang sepadan Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Next

Show/Hide Comment Show All Comments Show Ink

Kelompok Changes Protect Sheet Protect Workbook Share Workbook Protect and Share Workbook Allow Users to Edit Ranges Melindungi lembar kerja Melindungi buku kerja Berbagi buku kerja Melindungi dan berbagi buku kerja Memperbolehkan pengguna mengubah data Menelusuri perubahan yang terjadi dari dokumen

Track Changes

g. Fungsi Menu dan Ikon tab View Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuatmacro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Gambar 5.10 Tampilan tab View

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

34

Tabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.

Tab View Kelompok Workbook Views Normal Page Layout Page Break Preview Melihat dokumen secara normal Melihat dokumen sesuai hasil cetak Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Custom Views

Full Screen Kelompok Show/Hide Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading Kelompok Zoom Zoom 100% Zoom to Selection

Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batangformula, dan heading

Memperbesar tampilan Besar tampilan 100% Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 35

Kelompok Window New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Anda Menyembunyikan jendela terseleksi Memunculkan jendela tersembunyi Memperlihatkan jendela berdampingan Membuat dua jendela menggulung bersamaan Menset ulang posisi jendela berdampingan Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama Berganti jendela yang aktif

Arrange All

Freeze Pane

Split

Hide Unhide View Side by Side

Synchronous Scrolling

Reset Window Position

Save Wokspace

Switch Windows

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

36

Kelompok Macros View Macros 4. Grafik Dasar-Dasar Statistika: Penyajian Data Statistik Tujuan Penyajian Data Tujuan penyajian data adalah: 1) Memberi gambaran yang sistematis tentang peristiwa-peristiwa yang merupakan hasil penelitian atau observasi, 2) Data lebih cepat ditangkap dan dimengerti, 3) Memudahkan dalam membuat analisis data, dan 4) Membuat proses pengambilan keputusan dan kesimpulan lebih tepat, cepat, dan akurat. Cara penyajian data ada dua macam, yaitu : 1.Tabel, yaitu kumpulan angka-angka yang disusun menurut kategorikategori. Misalnya berat badan menurut jenis kelamin, jumlah pegawai menurut pendidikan, jumlah penjualan menurut jenis barang dan daerah penjualan, dll. 2.Grafik, yaitu gambar-gambar yang menunjukkan secara visual data berupa angka atau simbol-simbol yang biasanya dibuat berdasarkan data dari tabel yang telah dibuat. Tabel Ada berbagai bentuk tabel yang dikenal, yaitu : 1.Tabel satu arah (one way table), 2.Tabel dua arah (two way table), 3.Tabel tiga arah (Three way table). Memperlihatkan macro dokumen

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

37

Tabel satu arah (one way table) Yaitu tabel yang memuat keterangan mengenai satu hal atau satu karakteristik saja. Misalnya data Produksi kedelai menurut jenis varietas yang ditanam.

Tabel dua arah (two way table) Yaitu tabel yang menunjukkan hubungan dua hal atau dua karakteristik yang berbeda. Misalnya data Produksi kedelai menurut jenis varietas dan daerah panen.

Tabel tiga arah (three way table) Yaitu tabel yang menunjukkan hubungan tiga hal atau tiga karakteristik yang berbeda. Misalnya data hasil pengamatan produksi kedelai (ton/ha) menurut jenis varietas, daerah panen, dan jenis tanah.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

38

Grafik Ada berbagai bentuk grafik yang dikenal, yaitu : 1.Grafik garis (line chart), 2.Grafik Batangan (bar chart), 3.Grafik lingkaran (pie chart), 4.Grafik gambar (Pictogram chart). Grafik garis (line chart) Ada berbagai bentuk, yaitu : a.Grafik garis tunggal (single line chart). Yaitu grafik yang terdiri dari satu garis untuk menggambarkan perkembangan (trend) dari suatu karakteristik.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

39

b.Grafik garis berganda (multiple line chart) Yaitu grafik yang terdiri dari beberapa garis untuk menggambarkan beberapa hal/kejadian sekaligus.

Grafik Batangan (Bar chart) Ada berbagai bentuk, yaitu : a.Grafik batangan tunggal (single bar chart). Yaitu grafik yang terdiri dari satu batangan untuk menggambarkan perkembangan (trend) dari suatu karakteristik.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

40

b.Grafik batangan berganda (multiple bar chart). Yaitu grafik yang terdiri dari beberapa garis untuk menggambarkan beberapa hal/kejadian sekaligus.

Grafik Lingkaran (Pie chart) Yaitu grafik yang menggambarkan perbandingan nilai-nilai dari suatu karakteristik.

Grafik Gambar (Pictogram chart) Yaitu grafik yang disajikan dalam bentuk gambar suatu karakteristik tertentu. Misalnya, untuk menyatakan jumlah penduduk pada tahuntahun tertentu.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

41

Membuat Grafik
Sebagai contoh, ketikkan dokumen ini pada lembar kerja anda

Kemudian kita akan membuat grafik berdasarkan dengan data di atas, caranya: 1. Blok data yang inginditampilkan dalam grafik (contohnya seperti data 3 siswa yang ada di range A1:E4. 2. Klik tombol Insert > klik tombol column di bagian chart.

3. Klik Design untuk memilih layout tabelnya

4. Setelah anda pilih grafik yang anda inginkan langsung muncul di lembar kerja anda.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

42

Memilih Jenis Grafik

Dari dokumen kerja anda sebelumnya.

1. Klik tombol insert > klik grafik yang ingin kalian pilih, misalnya seperti di bawah ini. Bentuk line/ garis Klik line.

Klik design untuk memilih layoutnya

Coba lakukan eksperimen dengan memilih beberapa jenis grafik yang ada.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

43

Memberi judul grafik

1. Dari data sebelumnya klik Layout > Pilih Chart Title > pilih dan klik Above Chart

2. Maka akan muncul table Chart Title

3. Ganti chart title dengan judul yang diinginkan. Misalnya sekarang kita akan membuat table Daftar Nilai.

4. Kemudian simpan hasil kerja anda.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

44

Mengatur tampilan grafik

1. Pada grafik selalu ada sumbu X, Y dan Z. tapi di sini, kita memakai sumbu X dan Y saja. Untuk sumbu dikenal sebagai axis. 2. Keterangan pada Axis dapat dimunculkan atau dihilangkan. Untuk memunculkan Axis caranya sebagai berikut. Untuk sumbu X Klik Layout > Axis Title > Primary Horizontal > Title Axis.

Untuk menghilangkan Axis juga bisa, coba perhatikan contoh di bawah ini. Untuk menghilangkan sumbu X Klik Layout > Axis Title > Primary Horizontal > None. Untuk Sumbu Y Klik Layout > Axis Title >Vertical Axis > None Untuk memunculkan Axis caranya sebagai berikut. Untuk Sumbu Y Klik Layout > Axis Title >Vertical Axis > Vertical Title

3. Simpan hasil kerja anda.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

45

Mengatur tampilan garis grid

Kalau anda ingin melakukan perubahan, maka garis grid (gridlines) yang ditampilkan (sebagai background grafik) adalah garis Y mayor. Seperti gambar di bawah ini.

Kemudian kita akan melakukan perubahan dengan cara di bawah ini. 1. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major Gridles.

2. Untuk minor gridles langkahnya hampir sama dengan mayor gridles>Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Minor Gridles. 3. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major & Minor Gridles. 4. Untuk menghilangkan Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > None. 5. Kemudian simpan hasil kerja anda.
SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK 46

Mengatur posisi legend

Legend adalah keterangan tentang garis-garis yang ada di grafik. Satu grafik biasanya lebih dari satu garis. Masing-masing garis tersebut mewakili atau menerangkan sesuatu. Legend atau keterangan gambar bisa diatur posisinya. Kita bisa meletakkan legend disamping kanan, kiri, atas, bawah, tengah atau sudut. Selain itu legend bisa disembunyikan.

Caranya sebagai berikut. Klik Layout > Legend > pilih sesuai keperluan. Untuk sekarang kita mencoba Klik Layout > Legend >Show legend at bottom

Coba lakukan untuk jenis lainnya.

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

47

Data Label
Selanjutnya kita akan belajar menampilkan data label pada grafik, caranya: Klik Layout > Data Labels > pilih sesuai keperluan anda. Untuk sekarang kita mencoba Klik Layout > Data Labels > Center.

Coba lakukan untuk jenis lainnya

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

48

Menyertakan Data Table di grafik

Data label bisa membuat grafik menjadi penuh sehingga menyulitkan membaca grafik. Cara agar lebih bisa dibaca adalah meletakkannya di bawah, caranya: Klik Layout > Data Table > pilih sesuai keperluan. Kemudian klik Layout > Data Table > Show Data Table With Legend Keys.

***

SMA Negeri 6 Kota Cirebon | Resume Mata Pelajaran TIK

49