MICROSOFT EXCEL

AND HERE YOU CAN ADD YOUR SUBTITLE

 PENGERTIAN
Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk
mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data
dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet
 Aturan Penulisan
Tanda kutip/petik atau “ “ digunakan jika
Anda hendak menggunakan isi atau data
pada sebuah sel untuk digunakan pada
formula.Contoh formula untuk menghitung
jumlah data
Jeruk yaitu dengan menggunakan fungsi
COUNTIF
 Aturan Penulisan
COUNTIF
❖Jika formula dituliskan tanpa tanda kutip
yaitu:
❖=COUNTIF(C5:C14;Jeruk) Maka hasilnya
adalah 0 karena Excel jelas tidak mengenali
data
Jeruk tersebut.”)
MACAM-MACAM
RUMUS EXCEL
Fungsi SUM

Fungsi SUM digunakan untuk

melakukan penjumlahan pada sebuah
data di excel contoh : =SUM(D7:E7)
Fungsi AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk

mencari nilai rata-rata pada sebuah
data di excel contoh :
=AVERAGE(D7:E7)
Fungsi MAX

Fungsi MAX digunakan untuk mencari

nilai tertinggi pada sebuah data di
excel contoh : =MAX(F7:F16)
Fungsi MIN

Fungsi MIN digunakan untuk mencari

nilai paling rendah pada sebuah data di
excel contoh : =MIN(F7:F16)
FUNGSI DARI
IF
 FUNGSI IF

Fungsi IF adalah fungsi logika yang paling banyak diaplikasikan, terutama

dalam penerapan formula lanjutan yang melibatkan banyak data dan
keputusan bercabang Kegunaan dari fungsi IF ini sebetulnya sangat
sederhana, fungsi ini akan mengambil suatu kondisi tertentu kemudian
menentukan nilanya.
CONTOH IF 2 Kondisi

Fungsi IF dua kondisi adalah

ketika kondisi hanya ada dua
yaitu true dan false maka kita
menggunakan rumus ini
 CONTOH IF Lebih Dari 2 Kondisi

=IF(kondisi1;jika_kondisi_benar1;IF(kondisi_2;jika_kondisi_benar2;jika_kondisi_salah_2));

Fungsi IF Lebih Dari dua kondisi Jadi ketika ada 3 kondisi maka akan ada 2 instruksi IF,
lihat lagi aturan di atas, cukup dengan mengganti kondisi benar atau salah dengan struktur
IF lagi seperti rumus di atas.
MENGOLAH DATABASE
DENGAN EXCEL
 Aturan Penulisan
Dalam membuat basis data sederhana dengan excel, yakni
a. Nama field harus berada dalam satu baris yang merupakan baris pertama pada daftar
b. Memasukkan tiap record dalam satu baris
c. Tidak menyertakan baris kosong dalam range daftar
d. Tidak menggunakan lebih dari satu worksheet untuk sebuah range daftar
 MENGOLAH DATABASE
Untuk membuat sebuah basis data
sederhana ala excel, buat label setiap
field dalam satu baris, seperti gambar
disamping
 Mengurutkan Database
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah
1. Sorot data blok data yang akan diurutkan dengan memilih salah satu field yang hendak
diurutkan Kemudian sorot range yang dimaksud
2. Pilih Tab Data
3. Pada Group Sort&Filter klik Sort Hasilnya kotak dialog Sort akan tampil Dibagian Sort by pilih
Column B pada kolom Order pilih A to Z
 Mengurutkan Database

Begitu pula pengurutan menggunakan field field lainnya Pilih jenis pengurutannya baik itu ascending (urut
keatas) atau descending (urut ke bawah) beserta field yang digunakan untuk melakukan pengurutan
 Menyaring Data
Untuk menyaring data secara spesifik anda dapat menyaring data yang diperlukan saja Data
yang tidak diperlukan tidak akan ditampilkan sehingga proses pencarian data akan lebih
Akurat dan mudah
1. Pastikan range yang akan disaring masih tersorot
2. Pilih Tab Data
3. Pada Group Sort &Filter klik Filter Maka hasilnya akan tampil tombol list pada masing masing
field atau judul kolom
Menyaring Data

4. Klik tombol list pada field Kota lalu klik Select

All untuk menonaktifkan seluruh pilihan.
5. Pada kolom Nama,pilih hanya nama INTAN
dan INDAH saja lalu klik OK. Maka hasilnya yang
tampil adalah hanya nilai INTAN dan INDAH
saja.
 Menyaring Data
6. Berikutnya tampilkan semua data, atau pilih Select All, pada tombol list
7. Setelah menampilkan kembali semua data lengkap, kali ini klik tombol list Nama
Peserta lalu aktifkan data peserta dengan nama yang huruf awal A
THANK YOU!
DO YOU HAVE ANY QUESTIONS?
Irfanadiprasetyo27@gmail.com
0858-0273-3782
Irfanadiprastyowm.blogspot.com